SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NO. EA DIFN

Transcripción

1 SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NO. EA DIFN ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES EN LA CIUDAD DE PACHUCA DE SOTO, CAPITAL DEL ESTADO DE HIDALGO, SIENDO LAS 14:00 HRS. DEL DÍA 27 DE AGOSTO DEL AÑO 2018, ENCONTRÁNDOSE REUNIDOS LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO DEL SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO, EN LA SALA DE EX PRESIDENTAS DE ESTE SISTEMA ESTATAL, SITA EN CALLE SALAZAR CARLOS MARTÍNEZ BALMORI NO. 100, COL. CENTRO, EN CALIDAD DE VOCALES SUPLENTES, LOS C.C. LIC. MIGUEL ÁNGEL AGUILAR RESÉNDIZ, REPRESENTANTE DE LA JUNTA GENERAL DE ASISTENCIA; C. ERNESTO R. FUNES ROJO, REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO; C.P. EDGAR LARRAGOITI VÉLEZ, REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ASISTENCIA, PROTECCIÓN SOCIAL Y REHABILITACIÓN; CHEF JORGE ALBERTO GÓMEZ LÓPEZ, REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO Y ÁREA SOLICITANTE; COMO ASESORES SUPLENTES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, LIC. ANGÉLICA MARÍA ORDOÑEZ GÓMEZ, REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS; LIC. FRANCISCO GONZÁLEZ GUERRA, REPRESENTANTE DE LA TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN EL SISTEMA DIF HIDALGO; COMO ASESORES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, LIC. SONIA SALOME CORONA BADILLO, REPRESENTANTE DE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN Y PROSPECTIVA DE GOBIERNO DEL ESTADO, LIC. VÍCTOR MORALES ZARAGOZA, REPRESENTANTE DE LA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA; PRESIDE ESTA REUNIÓN LA LIC. KARLA ROCHA MENDOZA, COMO SECRETARIA EJECUTIVA SUPLENTE Y REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS, A EFECTO DE DAR INICIO A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL CON NÚMERO EA DIFN PARA EL SEGUNDO PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN DE DESPENSA, MOBILIARIO Y EQUIPO PARA EQUIPAMIENTO DE NUEVOS ESPACIOS. LO ANTERIOR CON FUNDAMENTO EN LO QUE ESTABLECEN LOS ARTÍCULOS 33 FRACCIÓN I, 43 Y 44 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO DEL ESTADO DE HIDALGO, ASÍ COMO LO SEÑALADO EN SU REGLAMENTO. INICIANDO CON: ORDEN DEL DÍA 1.- LISTA DE ASISTENCIA 2.- ACLARACIONES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS 1.- LISTA DE ASISTENCIA NOMBRE O RAZÓN SOCIAL EMPACADORA EL FRESNO, S.A. DE C.V. REPRESENTANTE ARCADIO VALENCIA GARCÍA 1

2 1.- SE VERIFICÓ QUE EL PARTICIPANTE EMPACADORA EL FRESNO, S.A. DE C.V., REPRESENTADO POR ARCADIO VALENCIA GARCÍA, PRESENTA ESCRITO DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL CON NÚMERO No. EA DIFN , ASÍ MISMO, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 44 DE LA LEY EN LA MATERIA Y EN EL PUNTO 2.2 DE LA CONVOCATORIA DE ÉSTA LICITACIÓN, SE VERIFICÓ QUE PRESENTÓ LAS SIGUIENTES ACLARACIONES EN TIEMPO Y FORMA. ACLARACIONES POR PARTE DE LA CONVOCANTE POR PARTE DE LA CONVOCANTE SE REALIZA LA SIGUIENTE PRECISIÓN: SE SUGIERE QUE LAS PERSONAS QUE CUENTEN CON EL REGISTRO DEL PADRÓN DE PROVEEDORES DE GOBIERNO DEL ESTADO, LO ANEXEN EN SU PROPUESTA EN ORIGINAL Y COPIA. ESTE DEBERÁ CONTAR CON LA CLASIFICACIÓN EN CUANTO A LA ESPECIALIDAD CORRESPONDIENTE A LOS BIENES A ADQUIRIR. NOTA: PARA LAS PARTIDAS DE LA 20 A LA 29 TODA PERSONA PODRÁ PRESENTAR PROPOSICIONES, QUEDANDO EXCEPTUADOS CONFORME AL ARTÍCULO 28 FRACCIÓN I DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO DEL ESTADO DE HIDALGO. POR PARTE DEL ÁREA SOLICITANTE SE REALIZA LA SIGUIENTE PRECISIÓN: PARTIDA 21, DICE: ARROZ ENTERO SÚPER EXTRA COSECHA 2017 DE 1 KILO GRANO LARGO INTEGRAL. ARROZ ENTERO SÚPER EXTRA COSECHA 2017 DE 1 KILO GRANO LARGO. PARTIDA 23, DICE: HOJUELAS DE AVENA DE 400 GRAMOS COSECHA 2017 GRANO ENTERO HOJUELAS DE AVENA DE 500 GRAMOS COSECHA 2017 GRANO ENTERO PARTIDA 24, DICE: LATA DE ATÚN EN AGUA DE 140 GRS, CADUCIDAD DE POR LO MENOS 1 AÑO, ALETA AMARILLA EN HOJUELA O TROZO. LATA DE ATUN EN AGUA DE 140GRS, MASA DRENADA DE 100 GRS. CADUCIDAD DE POR LO MENOS 1 AÑO, ALETA AMARILLA EN HOJUELA O TROZO. PARTIDA 25, DICE: LATA DE SARDINA DE 425 GRAMOS EN SALSA DE TOMATE LATA DE SARDINA DE 425 GRAMOS, MASA DRENADA DE 280 GRS. EN SALSA DE TOMATE. PARTIDA 27, DICE: 2

3 SOPA DE PASTA INTEGRAL BOLSA DE 200 GRAMOS SOPA DE PASTA, BOLSA DE 200 GRAMOS EN EL ANEXO 1, EN NOTAS A LOS PROVEEDORES PARTICIPANTES DEBERÁ PRESENTAR DICE: PARA LA PARTIDA No. 12 LA NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-154-SCFI-2005 PARA LA PARTIDA No. 12 LA NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-100-STPS-1994 ACLARACIONES POR PARTE DE LOS LICITANTES EMPACADORA EL FRESNO, S.A. DE C.V. P DOCUMENTACIÓN QUE INTEGRA LA PROPOSICIÓN DEL LICITANTE, REPRESENTACIÓN LEGAL, EL DOCUMENTO III, REPRESENTACIÓN LEGAL (ANEXO 2) SEÑALA QUE SE DEBERÁ PRESENTAR LA INFORMACIÓN QUE ACREDITE LAS FACULTADES OTORGADAS AL REPRESENTANTE LEGAL PARA SUSCRIBIR LA PROPOSICIÓN. ENTENDEMOS QUE LA PROPUESTA DEBERÁ FIRMARSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL ACREDITADO. EN CASO QUE LA PERSONA QUE ASISTA A LOS ACTOS Y PRESENTE LAS PROPUESTAS NO SEA EL REPRESENTANTE LEGAL QUE SUSCRIBE SE PODRÁ PRESENTAR CON CARTA PODER SIMPLE? R.- ES CORRECTO. P.- ANEXO No. 1, DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES, PARTIDA 20, SE SOLICITA ACEITE PARA COCINA DE 1 LITRO TIPO CANOLA, MAÍZ, CÁRTAMO, GIRASOL. ENTENDEMOS QUE SE PODRÁ OFERTAR ACEITE COMESTIBLE MIXTO. ES CORRECTA NUESTRA APRECIACIÓN? R.- NO, SE SOLICITA CÁRTAMO O GIRASOL. P.- ANEXO No. 1, DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES, LA NOTA SEÑALA QUE PARA LAS PARTIDAS 21, 22, 23, 25 Y 28, SE DEBERÁ PRESENTAR ANÁLISIS BROMATOLÓGICOS, CON CALIDAD NUTRICIA (SENSORIALES, FISICOQUÍMICOS, MICROBIOLÓGICOS, ADITIVOS PERMITIDOS Y CONTAMINANTES QUÍMICOS PROHIBIDOS) EXPEDIDOS POR UN LABORATORIO RECONOCIDO POR LA ENTIDAD MEXICANA DE ACREDITACIÓN (EMA) Y DEBERÁ CONTAR CON 6 MESES MÁXIMO DE SU ELABORACIÓN. EN EL ENTENDIDO DE QUE LOS GASTOS CORRESPONDIENTES PARA EL CUMPLIMIENTO DE ESTE REQUISITO REPERCUTEN DIRECTAMENTE EN EL PRECIO FINAL A OFERTARSE Y CON LA FINALIDAD DE PRESENTAR NUESTRA MEJOR OFERTA, SOLICITAMOS ATENTAMENTE ACREDITAR LA CALIDAD DEL PRODUCTO CON FICHA TÉCNICA Y CERTIFICADO DE CALIDAD EXPEDIDO POR NUESTRO DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD. 3

4 R.- SE RATIFICA LO ESTABLECIDO EN BASES ENTENDIDAS Y ACEPTADAS LAS ACLARACIONES ANTERIORES, ESTAS FORMAN PARTE INTEGRANTE DE LAS PROPIAS BASES DE LA PRESENTE LICITACIÓN, POR LO QUE RESULTA OBLIGATORIO SU CUMPLIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE LOS LICITANTES PARTICIPANTES, CON FUNDAMENTO EN EL ARTICULO 43 PÁRRAFO TERCERO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO DEL ESTADO DE HIDALGO. SE HACE SABER QUE EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES DE ÉSTA LICITACIÓN, SE LLEVARÁ A CABO EL DÍA 29 DEL MES DE AGOSTO DEL AÑO EN CURSO, EN PUNTO DE LAS 10:00 HORAS, EN ESTE MISMO LUGAR. CONFORME A LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 51 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO DEL ESTADO DE HIDALGO, SE HACE CONSTAR QUE AL TÉRMINO DE LA PRESENTE REUNIÓN, SE ENTREGA UNA COPIA DE ESTA ACTA A TODOS LOS ASISTENTES, PONIÉNDOSE A DISPOSICIÓN DE LOS INTERESADOS QUE NO HAYAN ASISTIDO A PARTIR DEL DÍA DE HOY EN LAS OFICINAS DE LA SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES DEL SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO PARA EFECTOS DE SU NOTIFICACIÓN, ASÍ COMO EN LA PAGINA WEB DEL SISTEMA DIF HIDALGO. NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE REUNIÓN, SIENDO LAS 14:35 HORAS DEL MISMO DÍA DE SU INICIÓ, FIRMANDO PARA CONSTANCIA Y DE CONFORMIDAD TODOS Y CADA UNO DE LOS QUE ESTUVIERON PRESENTES Y PARTICIPARON EN LA MISMA, LA FALTA DE FIRMA DE ALGÚN LICITANTE, NO INVALIDARÁ SU CONTENIDO Y EFECTOS. POR EL COMITÉ DE ADQUISICIONES NO SE PRESENTÓ PRESIDENTE SUPLENTE DEL COMITÉ DE DIRECCIÓN GENERAL LIC. KARLA ROCHA MENDOZA SECRETARIA EJECUTIVA SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS LIC. MIGUEL ÁNGEL AGUILAR RESÉNDIZ VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ DE JUNTA GENERAL DE ASISTENCIA C. ERNESTO FUNES ROJO VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ DE DIRECCIÓN DE ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO 4

5 C.P. EDGAR LARRAGOITI VÉLEZ VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ DE SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ASISTENCIA, PROTECCIÓN SOCIAL Y REHABILITACIÓN CHEF JORGE ALBERTO GÓMEZ LÓPEZ VOCAL DEL ÁREA SOLICITANTE Y REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO LIC. ANGÉLICA MARÍA ORDOÑEZ GÓMEZ, ASESOR SUPLENTE DEL COMITÉ DE DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS LIC. FRANCISCO GONZÁLEZ GUERRA ASESOR SUPLENTE DEL COMITÉ DE TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN EL SISTEMA DIF HIDALGO NO SE PRESENTÓ ASESOR DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS PÚBLICAS DE GOBIERNO DEL ESTADO LIC. SONIA SALOME CORONA BADILLO REPRESENTANTE DE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN Y PROSPECTIVA DE GOBIERNO DEL ESTADO NO SE PRESENTÓ ASESOR DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL DE GOBIERNO DEL ESTADO LIC. VÍCTOR MORALES ZARAGOZA ASESOR DE LA SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA 5

6 POR LOS PARTICIPANTES ARCADIO VALENCIA GARCÍA EMPACADORA EL FRESNO, S.A. DE C.V. LAS FIRMAS CORRESPONDEN AL JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO EA DIFN PARA EL SEGUNDO PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN DE DESPENSA, MOBILIARIO Y EQUIPO PARA EQUIPAMIENTO DE NUEVOS ESPACIOS. 6