SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO

Transcripción

1 SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO INVITACIÓN CUANDO MENOS A TRES PERSONAS No. SEDIFH-Inv3pCRIH Mantenimiento ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES EN LA CIUDAD DE PACHUCA DE SOTO, CAPITAL DEL ESTADO DE HIDALGO, SIENDO LAS 14:00 HORAS DEL DÍA 26 DE ENERO DEL AÑO 2018, ENCONTRÁNDOSE REUNIDOS LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO DEL SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO, EN LA SALA DE USOS MULTIPLES DE ESTE SISTEMA ESTATAL, SITA EN CALLE SALAZAR CARLOS MARTÍNEZ BALMORI NO.100, COL. CENTRO, EN CALIDAD DE VOCALES SUPLENTES, LOS C.C. LIC. MIGUEL ÁNGEL AGUILAR RESÉNDIZ, REPRESENTANTE DE LA JUNTA GENERAL DE ASISTENCIA; T.C. JOSÉ ALEJANDRO DE JESÚS SÁNCHEZ, REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO; ING. OLGA ZERMEÑO BEJAR, REPRESENTANTE DE CENTROS DE REHABILITACIÓN INTEGRAL HIDALGO Y ÁREA SOLICITANTE; COMO ASESORES SUPLENTES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, LIC. ANGELICA MARIA ORDOÑEZ GÓMEZ, REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS; LIC. FRANCISCO GONZÁLEZ GUERRA, REPRESENTANTE DE CONTRALORÍA INTERNA, COMO ASESORES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, L.B. JACQUELINE DOMÍNGUEZ OLMEDO, REPRESENTANTE DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS PÚBLICAS DE GOBIERNO DEL ESTADO; C. LETICIA GALLEGOS ESTRADA, REPRESENTANTE DE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN Y PROSPECTIVA DE GOBIERNO DEL ESTADO, C. MARTHA PATRICIA BARRAGÁN GARCÍA, REPRESENTANTE DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL DE GOBIERNO DEL ESTADO; PRESIDE ESTA REUNIÓN LA LIC. KARLA ROCHA MENDOZA, COMO SECRETARIA EJECUTIVA SUPLENTE Y REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS, A EFECTO DE DAR INICIO A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS CON NÚMERO SEDIFH-Inv3pCRIH Mantenimiento PARA EL SEGUNDO PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO ANUAL DE 47 EQUIPOS DEL ÁREA DE TERAPIA FÍSICA Y 5 EQUIPOS DEL ÁREA OCUPACIONAL. LO ANTERIOR CON FUNDAMENTO EN LO QUE ESTABLECEN LOS ARTÍCULOS 33 FRACCIÓN II, 43 Y 44 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO DEL ESTADO DE HIDALGO, ASÍ COMO LO SEÑALADO EN SU REGLAMENTO. INICIANDO CON: ORDEN DEL DÍA 1.- LISTA DE ASISTENCIA 2.- ACLARACIONES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS 1.- LISTA DE ASISTENCIA NOMBRE O RAZÓN SOCIAL YA MAS, S.A. DE C.V. MULTITEC TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS, S.A. DE C.V. INGENIERÍA DEL FRIO DE HIDALGO, S.A. DE C.V. REPRESENTANTE NO SE PRESENTÓ ITZAYANA MARÍN GUTIÉRREZ LIC. JENNY ÁVILA HERNÁNDEZ 1

2 1.- SE VERIFICÓ QUE LOS PARTICIPANTES YA MAS, S.A. DE C.V., MULTITEC TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS, S.A. DE C.V. REPRESENTADO POR ITZAYANA MARÍN GUTIÉRREZ,PRESENTAN ESCRITO DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NÚMERO SEDIFH-Inv3pCRIH- Mantenimiento, ASÍ MISMO, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 44 DE LA LEY EN LA MATERIA Y EN EL PUNTO 2.2 DE LA CONVOCATORIA DE ÉSTA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS, SE VERIFICÓ QUE PRESENTARON LAS SIGUIENTES ACLARACIONES EN TIEMPO Y FORMA. 2.- SE HACE LA ACLARACIÓN QUE EL LICITANTE INGENIERÍA DEL FRIO DE HIDALGO, S.A. DE C.V. REPRESENTADA POR LIC. JENNY ÁVILA HERNÁNDEZ, NO PRESENTA ESCRITO DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 44 DE LA LEY EN LA MATERIA Y EN EL PUNTO 2.2 DE LA CONVOCATORIA DE ESTA INVITACIÓN, POR LO QUE PERMANECERÁ EN EL PRESENTE ACTO EN CALIDAD DE OBSERVADOR. ACLARACIONES POR PARTE DE LA CONVOCANTE POR PARTE DE LA CONVOCANTE SE REALIZA LA SIGUIENTE PRECISIÓN: SE SUGIERE QUE LAS PERSONAS QUE YA CUENTEN CON EL REGISTRO DEL PADRÓN DE PROVEEDORES DE GOBIERNO DEL ESTADO, LO ANEXEN EN SU PROPUESTA. ESTE DEBERÁ CONTAR CON LA CLASIFICACIÓN EN CUANTO A LA ESPECIALIDAD CORRESPONDIENTE, A LOS BIENES Y SERVICIO A CONTRATAR. POR PARTE DEL ÁREA SOLICITANTE SE REALIZA LA SIGUIENTE PRECISIÓN: SE AMPLIA EL TIEMPO DE ENTREGA POR 15 DÍAS HÁBILES A PARTIR DE LA FECHA DESIGNADA A LA FIRMA DEL CONTRATO. LOS PARTICIPANTES TENDRÁN LA POSIBILIDAD DE ACUDIR AL CENTRO DE REHABILITACIÓN INTEGRAL HIDALGO PARA UNA VISITA DE RECONOCIMIENTO, EN UN HORARIO DE 8:00 A 14:00 HORAS CON LA ING. OLGA ZERMEÑO BEJAR ANTES DE LA PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES. EN LA FICHA TÉCNICA ÁREA TERAPIA OCUPACIONAL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL VESTIBULADOR S/N, S/M, S/S (INCLUIR DOS ISLAS DE JUEGO). ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LAS ISLAS: ISLA NO. 1.- SILLÓN PUFF CON LUZ, MESA DE JUEGOS, ESCALERA DE COLORES SENSIBILIDAD DE 30 DB A 100 DB, MICRÓFONO DE ALTA SENSIBILIDAD Y ALIMENTACIÓN A 120 V. ISLA NO. 2.- SILLÓN PUFF CON LUZ TORMENTA DE COLORES, INCLUYE AUTOESTÉREO DE 50 W BOCINAS DE 50 W, PANEL INTERACTIVO DE 4 BOTONES ALIMENTACIÓN 120 V. SE REQUIERE QUE EL LICITANTE ADJUDICADO AL MOMENTO DE REALIZAR EL SERVICIO, PRESENTE UN FORMATO DE REPORTE POR EQUIPO DE SERVICIO TÉCNICO, ESTE DEBERÁ ESTAR MEMBRETADO Y FOLIADO EN ORIGINAL Y COPIA AL CARBÓN. 2

3 YA MAS, S.A. DE C.V. ACLARACIONES POR PARTE DE LOS LICITANTES P.- PUNTO 1.3 PLAZO Y CONDICIONES DE ENTREGA. SOLICITAN: QUE EL PLAZO DE ENTREGA SERÁ DE 05 DÍAS HÁBILES, CONTADOS A PARTIR DE LA EMISIÓN DEL FALLO CORRESPONDIENTE. LOS GASTOS POR CONCEPTO DE FLETES, SEGUROS, MANIOBRAS DE CARGA Y DESCARGA ETC., DEBERÁN ESTAR CONSIDERADOS EN EL PRECIO UNITARIO DEL LOS BIENES. LAS Y LOS PROVEEDORES EFECTUARÁN EL TRASLADO DEL BIEN POR SU EXCLUSIVA CUENTA, BAJO SU RESPONSABILIDAD DEL DAÑO QUE PUEDA SUFRIR EL MISMO DURANTE EL TRASLADO. PREGUNTA: DADO QUE LA PRESENTE INVITACIÓN ES RELATIVA A MANTENIMIENTO PREVENTIVO, NOS PUEDEN INDICAR EL CALENDARIO EN LA QUE SE PODRÁ REALIZAR EL MANTENIMIENTO A LOS EQUIPOS? R.- EL CENTRO DE REHABILITACIÓN ENTREGARA 4 EQUIPOS POR DÍA AL PRESTADOR DE LOS SERVICIOS PARA REALIZAR EL MANTENIMIENTO DENTRO DE LAS INSTALACIONES, EN CASO DE QUE LA EMPRESA REQUIERA TRASLADAR UN EQUIPO CORRERÁ A CUENTA DE ÉL COMO ESTÁ ESTABLECIDO EN LAS BASES MULTITEC TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS, S.A. DE C.V. P.- REFERENTE AL DOCUMENTO IV PRESENTACIÓN DE LA PROPOSICIÓN, SOLICITO A LA CONVOCANTE NOS ACLARE; TIEMPO DE GARANTÍA QUE REQUIERE LA CONVOCANTE PARA LOS SERVICIOS. FAVOR DE ACLARAR. R.- EL ÁREA SOLICITANTE REQUIERE DE 4 MESES DE GARANTÍA UNA VEZ CONCLUIDO EL SERVICIO. P.- REFERENTE AL NUMERAL 1.3 PLAZO Y CONDICIONES DE ENTREGA, SOLICITAN PLAZO DE ENTREGA DE 5 DÍAS HÁBILES, SOLICITO A LA CONVOCANTE NOS ACLARE SI EL PLAZO DE 5 DÍAS HÁBILES ES PARA CULMINAR TODOS LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO. ES CORRECTA NUESTRA APRECIACIÓN? R.- NO ES CORRECTA, SE AMPLIA EL TIEMPO DE ENTREGA POR 15 DÍAS HÁBILES A PARTIR DE LA FECHA DESIGNADA A LA FIRMA DEL CONTRATO. P.- DE SER ASERTIVA LA PREGUNTA ANTERIOR, SOLICITO A LA CONVOCANTE AMPLÍE EL PLAZO DE ENTREGA A 30 DÍAS HÁBILES, DEBIDO A QUE SON 52 SERVICIOS LOS QUE SE DEBEN ATACAR Y QUE LAS RUTINAS DE MANTENIMIENTO SON MUY ESPECÍFICAS, NO NOS ES POSIBLE TERMINAR LOS SERVICIOS EN ESE LAPSO DE TIEMPO, ADEMÁS DE QUE DEPENDEMOS COMPLETAMENTE DE LA DISPONIBILIDAD DEL ÁREA DONDE SE ENCUENTREN LOS EQUIPOS Y CONDICIÓN DE LOS MISMOS. R.- SE AMPLIA EL TIEMPO DE ENTREGA POR 15 DÍAS HÁBILES A PARTIR DE LA FECHA DESIGNADA A LA FIRMA DEL CONTRATO. P.- REFERENTE A LA FICHA TÉCNICA EN EL APARTADO N INV MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE GRÚA MCA.- ÁPEX MOD.- LIF TRANN/S.- LH4, PIDEN INCLUIR UNA TURBINA DE HIDROTERAPIA, SOLICITO A LA CONVOCANTE NOS ACLARE LA MARCA Y MODELO DE LA TURBINA Y/O DE SER POSIBLE NOS PROPORCIONEN FOTOGRAFÍAS DE LA QUE REQUIEREN. R.- LOS PARTICIPANTES TENDRÁN LA POSIBILIDAD DE ACUDIR AL CENTRO DE REHABILITACIÓN INTEGRAL HIDALGO PARA UNA VISITA DE RECONOCIMIENTO, EN UN HORARIO DE 8:00 A 14:00 3

4 HORAS CON LA ING. OLGA ZERMEÑO BEJAR ANTES DE LA PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES. P.- REFERENTE A LA FICHA TÉCNICA EN EL APARTADO N. INV 1540 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPO DE ELECTROMIOGRAFÍA MCA XLTEK MOD.- AV-STIM 1000 N/S.- AFD0251D3, PIDEN INCLUIR ELECTRODOS DE PLATA, SOLICITO A LA CONVOCANTE NOS PROPORCIONE LA MARCA Y MODELO DE LOS MISMOS O EN SU CASO EL NÚMERO DE REFERENCIA. R.- LOS PARTICIPANTE TENDRÁN LA POSIBILIDAD DE ACUDIR AL CENTRO DE REHABILITACIÓN INTEGRAL HIDALGO PARA UNA VISITA DE RECONOCIMIENTO, EN UN HORARIO DE 8:00 A 14:00 HORAS CON LA ING. OLGA ZERMEÑO BEJAR ANTES DE LA PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES. P.- REFERENTE A LA FICHA TÉCNICA EN EL APARTADO N. INV MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE VESTIBULADOR S/M, S/M, S/S, PIDEN INCLUIR DOS ISLAS DE JUEGO, SOLICITO A LA CONVOCANTE NOS ACLARE QUÉ TIPO DE ISLAS REQUIEREN, DE SER POSIBLE NOS PROPORCIONEN MARCA Y MODELO DE REFERENCIA Y/O FOTOGRAFÍA, ESTO DEBIDO A QUE EXISTEN EN EL MERCADO DIVERSOS TAMAÑOS DE ISLAS DE JUEGO. R.- EN LA FICHA TÉCNICA ÁREA TERAPIA OCUPACIONAL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL VESTIBULADOR S/N, S/M, S/S (INCLUIR DOS ISLAS DE JUEGO). ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LAS ISLAS: ISLA NO. 1.- SILLÓN PUFF CON LUZ, MESA DE JUEGOS, ESCALERA DE COLORES SENSIBILIDAD DE 30 DB A 100 DB, MICRÓFONO DE ALTA SENSIBILIDAD Y ALIMENTACIÓN A 120 V. ISLA NO. 2.- SILLÓN PUFF CON LUZ TORMENTA DE COLORES, INCLUYE AUTOESTÉREO DE 50 W BOCINAS DE 50 W, PANEL INTERACTIVO DE 4 BOTONES ALIMENTACIÓN 120 V. ENTENDIDAS Y ACEPTADAS LAS ACLARACIONES ANTERIORES, ESTAS FORMAN PARTE INTEGRANTE DE LAS PROPIAS BASES DE LA PRESENTE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS, POR LO QUE RESULTA OBLIGATORIO SU CUMPLIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE LOS LICITANTES PARTICIPANTES CON FUNDAMENTO EN EL ARTICULO 43 PÁRRAFO TERCERO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO DEL ESTADO DE HIDALGO. SE HACE SABER QUE EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES DE ÉSTA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS, SE LLEVARÁ A CABO EL DÍA 31 DEL MES DE ENERO DEL AÑO EN CURSO, EN PUNTO DE LAS 14:00 HORAS, EN LA SALA DE EX PRESIDENTAS DE ESTE SISTEMA ESTATAL. CONFORME A LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 43 DE LA PRESENTE LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO DEL ESTADO DE HIDALGO, SE HACE CONSTAR QUE AL TÉRMINO DE LA PRESENTE REUNIÓN, SE ENTREGA UNA COPIA DE ESTA ACTA A TODOS LOS ASISTENTES, PONIÉNDOSE A DISPOSICIÓN DE LOS INTERESADOS QUE NO HAYAN ASISTIDO A PARTIR DEL DÍA DE HOY EN LAS OFICINAS DE LA SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES DEL SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO PARA EFECTOS DE SU NOTIFICACIÓN. NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE REUNIÓN, SIENDO LAS 14:28 HORAS DEL MISMO DÍA DE SU INICIÓ, FIRMANDO PARA CONSTANCIA Y DE 4

5 CONFORMIDAD TODOS Y CADA UNO DE LOS QUE ESTUVIERON PRESENTES Y PARTICIPARON EN LA MISMA, LA FALTA DE FIRMA DE ALGÚN LICITANTE, NO INVALIDARÁ SU CONTENIDO Y EFECTOS. POR EL COMITÉ DE ADQUISICIONES NO SE PRESENTÓ PRESIDENTE SUPLENTE DEL COMITÉ DE DIRECCIÓN GENERAL LIC. KARLA ROCHA MENDOZA SECRETARIA EJECUTIVA SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS LIC. MIGUEL ÁNGEL AGUILAR RESÉNDIZ VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ DE JUNTA GENERAL DE ASISTENCIA T.C. JOSÉ ALEJANDRO DE JESÚS SÁNCHEZ VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ DE DIRECCIÓN DE ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO ING. OLGA ZERMEÑO BEJAR VOCAL DEL ÁREA SOLICITANTE Y REPRESENTANTE DE CENTROS DE REHABILITACIÓN INTEGRAL HIDALGO LIC. ANGÉLICA MARÍA ORDOÑEZ GÓMEZ, ASESOR SUPLENTE DEL COMITÉ DE DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS LIC. FRANCISCO GONZÁLEZ GUERRA ASESOR SUPLENTE DEL COMITÉ DE CONTRALORÍA INTERNA L.B. JACQUELINE DOMÍNGUEZ OLMEDO ASESOR DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS PÚBLICAS DE GOBIERNO DEL ESTADO C. LETICIA GALLEGOS ESTRADA ASESOR DE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN Y PROSPECTIVA DE GOBIERNO DEL ESTADO C. MARTHA PATRICIA BARRAGÁN GARCÍA ASESOR DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL DE GOBIERNO DEL ESTADO 5

6 NO SE PRESENTÓ ASESOR DE LA SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA POR LOS PARTICIPANTES ITZAYANA MARÍN GUTIÉRREZ MULTITEC TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS, S.A. DE C.V. LIC. JENNY ÁVILA HERNÁNDEZ INGENIERÍA DEL FRIO DE HIDALGO, S.A. DE C.V. LAS FIRMAS CORRESPONDEN AL ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS No. SEDIF-Inv3pCRIH Mantenimiento PARA EL SEGUNDO PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO ANUAL DE 47 EQUIPOS DEL ÁREA DE TERAPIA FÍSICA Y 5 EQUIPOS DEL ÁREA OCUPACIONAL. 6