REGLAMENTO DE LA BIBLIOTECA "RAFAEL ARVELO TORREALBA" DE LA FISCALIA GENERAL DE LA REPUBLICA

Transcripción

1 REGLAMENTO DE LA BIBLIOTECA "RAFAEL ARVELO TORREALBA" DE LA FISCALIA GENERAL DE LA REPUBLICA

2 INTRODUCCION Por l.e.s.m.p. En virtud de que es necesario administrar en forma cientifica y técnica todos los recursos bibliográficos con que cuenta el Ministerio Público a fin de lograr su mejor servicio para el adecuado uso y consulta de los mismos por parte de los miembros de la Institución, así como de otras personas y organizaciones vinculadas al estudio de las ciencias jurídicas, políticas y administrativas, el Fiscal General de la República, ha promovido todo lo necesario para la nueva estructuración en su Despacho de un Centro Bibliotecario central que lleva el nombre del destacado jurista venezolano Dr. Rafael Arvelo Torrealba, por tal razón, ha considerado conveniente dotarlo de un instrumento legal - Reglamento-- que le sirva de norma y pauta para su organización, servicio, desarrollo y promoción, a nivel nacional e internacional. 127

3 Artículo l.-la Biblioteca "Rafael Arvelo Torrealba" es una entidad organizada para dar cumplimiento al propósito tendiente a facilitar los medios de consulta de los documentos bibliográficos. hemeragráficos y textos de consulta general a disposición. en el Despacho del Fiscal General de la República. Artículo 2.-La Biblioteca estará adscrita al Instituto de Estudios Superiores del Ministerio Público y a cargo de un Bibliotecólogo-Jefe y el personal técnico y auxiliar que de acuerdo a las necesidades sea requerido. Artículo 3.-La Biblioteca tendrá como sede un salón acondicionado y equipado al efecto. Artículo 4.-EI carácter de este organismo será eminentemente científico. en cuanto al asesoramiento, e instrucción doctrinaria y jurisprudencial. por lo que sus textos de consulta y la documentación recopilada, serán preponderantemente especializados en las materias de interés en las funciones y atribuciones que le competen al Ministerio Público. Artículo 5.-Los fondos de la Biblioteca estarán integrados por los documentos producidos por la Fiscalía General de la República de interés para ser divulgados y los textos y revistas nacionales y extranjeros que fundamentalmente interesen a la Insti tución. Unico. Los documentos referidos serán autorizados para su consulta por el Consejo Consultivo. y los textos y revistas serán adquiridos por medio de canje, donación o compra. Artículo 6.-La Biblioteca tendrá un presupuesto especial para su administración y fundamentalmente para la adquisición de obras. 129

4 , Artículo 7.-La Biblioteca constará de las siguientes secdones: a) Administración; b) Procesos Técnicos (Adquisiciones, Cat~ogación, Clasificación); c) Servicios al Público (Referencias, Préstamo, Audiovisual, Biblioteca Circulante, Fotoduplicación); d) Hemeroteca; e) Mapoteca. Artículo 8.-Para el cumplimiento de sus objetivos este centro bibliotecario promoverá la elaboración de bibliografías, el catálogo general de la Biblioteca y por materias especificas, la lista mensual de publicaciones recibidas e índices de las publicaciones de jurisprudencia nacional. información de los catálogos sobre textos extranjeros. realizará exposiciones bibliográficas y de revistas de información general y recopilará el material recomendado y clasificado de. acuerdo con las exigencias de las funciones del Ministerio Público. Unico. El Bibliotecólogo-Jefe. podrá auxiliar al interesado y a los representantes y miembros del Ministerio Público. sobre la ubicación y obtención del material de investigación y de todos los datos necesarios para la preparación de trabajos específicos. Artículo go.-un Consejo Consultivo integrado por el Fiscal General de la República. quien lo presidirá. el Director del Instituto de Estudios Superiores del Ministerio Público. el Bibliotecólogo-Jefe y un miembro del Ministerio que se elegirá anualmente. asesorará en las tareas de selección de obras.. promoverá su desarrollo y autorizará. con las recomendaciones del caso. todo lo necesario para lograr los objetivos señalados en el artículo anterior. Artículo 10.-La Biblioteca manejará todo lo relativo a la distribución de las publicaciones del Despacho a los fines del canje respectivo con obras y revistas nacionales y extranjeras de interés para el Ministerio Público. y a la distribución gratuita a las bibliotecas de las facultades de derecho y de aquellas instituciones que tienen interés en el estudio y administración de la justicia. 130

5 Artículo 11.-Los horarios de la Biblioteca serán los mismos que los de las oficinas de la Fiscalía General de la República; los cuales estarán sujetos a las modificaciones cuando así lo requieran las circunstancias. Artículo 12.-Tendrán acceso al Salón de Lectura y derecho a los servicios que presta esta Biblioteca, el personal del Ministerio Público y todas aquellas personas autorizadas que así lo requieran, previa identificación. Artículo 13.-Los usuarios de los servicios de la Biblioteca podrán consultar los catálogos, las fichas bibliográficas, la Hemeroteca, las revistas en exposición y pedir las informaciones pertinentes que requieran al Bibliotecólogo-Jefe o á sus auxiliares. Artículo 14.-cada lector puede consultar, en la Sala de Lectura, un máximo de tres (3) obras a la vez y es responsable de su cuido y devolución. Artículo 15.-Media hora antes del cierre de la Biblioteca no se suministrarán nuevas publicaciones, salvo autorización del Bibliotecólogo-Jefe. Artículo 16.-Será suspendido cualquier servicio de la Biblioteca al lector que altere el orden en el Salón de Lectura, deteriore las obras o incumpla los horarios. Artículo 17.-La Biblioteca Circulante funcionará de acuerdo a las siguientes pautas. a) Sólo podrán hacer uso de estos servicios los miembros del Ministerio Público, quienes se inscribirán previamente y se les dotará de un "carnet" especial. En todo caso deberá llenarse un formulario en el cual conste el testimonio de la entrega de la obra y la fecha de su devolución, b) El lector podrá retirar un libro cada vez por el lapso de cinco (5) días. La repovación se hará previa presentación de la obra y podrá solicitarse siempre que no haya petición de otro usuario sobre la misma publicación. Artículo 18.-La Biblioteca se reserva para excluir de la circulación, aquellos textos de interés que por su utilidad, antigüedad y otras circunstancias, presenten el riesgo de dañarse y en todo caso de ser insustituibles; de igual manera podrá limitar aquellas recopilaciones o material producido por la Fiscalía General de la República a los fines de su conservación y custodia. 131

6 Artículo 19.-El deterioro o pérdida de una obra será objeto de"un estudio, a fin de que el Fiscal General de la República, ordene las medidas a tomar según la gravedad del caso; entre estas medidas están el resarcimiento equitativo o equivalente al daño ocasionado, la reparación o la devolución de la obra o de otra similar. Artículo 20.-La Biblioteéa promoverá la edición periódica de un "Boletín bibliográfiéo", el cual será el órgano oficial divulgatorio de este centro bibliotecario. Artícul021.-La Biblioteca redactará un catálogo topográfico central que incluirá los datos bibliográficos de todas las publicaciones ingresadas por compra, canje o donación a la Fiscalía General de la República, que se encuentran en sus diferentes direcciones, divisiones, secciones, departamentos y oficinas, con el fin de administrar técnicamente el acervo documental del Despacho. Artículo 22.-Todas las obras de la Biblioteca "Rafael Arvelo Torrealba" y las que se custodian en las diversas secciones del Despacho están consideradas como Bienes Nacionales y su reclamo podrá hacerse judicialmente ante los tribunales de la República. Artículo 23.-Los préstamos de publicaciones a otras bibliotecas de la especialidad se harán conforme a lo previsto para el servicio circulante, mediante autorización y correspondencia entre los Bibliotecarios-Jefes de las Bibliotecas respectivas. Artículo 24.-Los aspectos no previstos en este Reglamento, serán decididos por el Consejo Consultivo, tomando en cuenta los objetivos previstos en este mismo cuerpo legal, entidades similares y la Ley Orgánica del Ministerio Público. Caracas, 30 de junio de Dr. Pedro Osmán Maldonado Vivas Director del Instituto de Estudios Superiores del Ministerio Público 132 Dr. Pedro J. Mantellini González Fiscal General de la República Presidente Lic. Carmen Celeste Ramírez Báez Bi bliotecólogo-jefe