Manual de Organización Dirección de Biblioteca y Compilación de Leyes y Í N D I C E AUTORIZACIÓN... 1 INTRODUCCIÓN... 2 ANTECEDENTES HISTÓRICOS...

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2 Dirección de Biblioteca Compilación de Lees Í N D I C E CONTENIDO PÁGINA AUTORIZACIÓN... 1 INTRODUCCIÓN... 2 ANTECEDENTES HISTÓRICOS... 3 MARCO JURÍDICO... 4 MISIÓN... 5 VISIÓN... 6 OBJETIVO... 7 ESTRUCTURA ORGÁNICA... 8 FUNCIONES... 9 DIRECCIÓN DE BIBLIOTECA Y COMPILACIÓN DE LEYES DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA Y COMPILACIÓN DE LEYES GLOSARIO DE TÉRMINOS ENERO/2003 FEBRERO/2007 LIC. CHRISTEL ESQUINCA MONTESINOS

3 Dirección de Biblioteca Compilación de Lees A U T O R I Z A C I Ó N Con fundamento en el artículo 85, fracción XVIII de la Le Orgánica del Poder Judicial del Estado de Chiapas vigente, se expide el presente manual de organización de la Dirección de Biblioteca Compilación de Lees, el cual contiene información referente a su estructura funcionamiento que tiene como objetivo servir de instrumento de consulta guía para la toma de decisiones. El presente documento entra en vigor a partir del 9 marzo de del MAGDO. LIC. MILTON ESCOBAR CASTILLEJOS PRESIDENTE DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA Y DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO DE CHIAPAS LIC. HUMBERTO MONTESINOS RIVERA. OFICIAL MAYOR Y SECRETARIO DE ACUERDO DE LA COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA ENERO/2003 FEBRERO/2007 LIC. CHRISTEL ESQUINCA MONTESINOS 1

4 Dirección de Biblioteca Compilación de Lees INTRODUCCIÓN La dirección de biblioteca compilación de lees, es un área dentro del Poder Judicial, encargada de proporcionar los servicios de consulta préstamos de libros al público en general; limitando el préstamo a domicilio únicamente a los trabajadores de esta institución. Dentro del acervo bibliográfico con que cuenta la biblioteca se encuentran aproximadamente 18,000 tomos de bibliografía jurídica entre libros, lees, códigos, reglamentos, revistas jurídicas los cuales cubren la maor parte de las ramas del derecho, además de contar con los cd. Rom de material jurídico que envía periódicamente la Suprema Corte de la Nación, cuo contenido está integrado por jurisprudencias, tesis, lees códigos federales para una mejor más rápida consulta, así mismo se cuenta con una hemeroteca videos. Razón por la cual esta biblioteca jurídica, se ubica dentro de la más completa a nivel estatal. ENERO/2003 FEBRERO/2007 LIC. CHRISTEL ESQUINCA MONTESINOS 2

5 Dirección de Biblioteca Compilación de Lees ANTECEDENTES HISTÓRICOS Debido a la necesidad de los propios trabajadores del Poder Judicial aunado a la gran cantidad de personas que se concentran en esta institución para investigaciones de carácter jurídico, se comienza a crear la biblioteca del Supremo Tribunal en el transcurso de lapso en el cual se fueron integrando acervos, documentos e información relevante. Esta biblioteca se ubicó en el edificio que actualmente ocupa el Congreso del Estado, teniendo como titular a un jefe de área. Al principio esta biblioteca brindaba servicios únicamente a los trabajadores del Supremo Tribunal de Justicia; pero la continua visita de (litigantes, estudiantes e investigadores), requiriendo bibliografía jurídica, se otorga este servicio al público con la finalidad de satisfacer esta necesidad. Durante el año de 1993 se le asigna su actual ubicación dentro del edifico A el cual, en lo que respecta a la distribución de sus espacios sufre una remodelación, para la creación del área de cómputo, para una consulta más rápida actualizada tanto en jurisprudencia como en lees del país, estado municipios una sala de lectura, ambas separadas para un mejor servicio aprovechamiento de la biblioteca. Actualmente el acervo cultural es aproximadamente de 18,000 libros jurídicos en casi todas las ramos del derecho. Contamos con jurisprudencias de 1917 al 2002, en libros cd rom. Nuestro acervo hemerográfico, algunos datan del año de 1917 a la fecha; en periódicos en diarios oficiales datan de 1989 al año 2001, continuando su recopilación a partir del mes de febrero del En lo que respecta a lees, códigos reglamentos se cuenta con información actualizada. El 11 de enero de 1997 el H. Pleno del Supremo Tribunal de Justicia, en sesión ordinaria eleva a dirección el área de biblioteca, denominándose Dirección de Biblioteca Compilación de Lees. ENERO/2003 FEBRERO/2007 LIC. CHRISTEL ESQUINCA MONTESINOS 3

6 Dirección de Biblioteca Compilación de Lees MARCO JURÍDICO CONSTITUCIONES: Constitución Política De Los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política Del Estado Libre Y Soberano Del Estado De Chiapas. LEYES: Le Orgánica Del Poder Judicial Del Estado De Chiapas. Le De Responsabilidades De Los Servidores Públicos Del Estado De Chiapas. REGLAMENTOS: Reglamento Interior Del Poder Judicial Del Estado De Chiapas. ENERO/2003 FEBRERO/2007 LIC. CHRISTEL ESQUINCA MONTESINOS 4

7 Dirección de Biblioteca Compilación de Lees MISIÓN Somos un sistema bibliotecario en red, adscrito a la Oficialía Maor del Consejo de la Judicatura del Estado de Chiapas; responsable de apoar a todo aquél que se encuentra interesado en la temática de las ciencias jurídicas, ofreciendo a la ciudadanía un servicio multifuncional de calidad excelencia que conlleva a la difusión consolidación del patrimonio bibliográfico como aporte al fomento de la cultura jurídica, a través de la gestión de la información interna externa, estableciendo relaciones entre la biblioteca demás entidades estatales federales, para el desarrollo de procesos por el permanente mejoramiento de calidad efectividad de la gestión. ENERO/2003 FEBRERO/2007 LIC. CHRISTEL ESQUINCA MONTESINOS 5

8 Dirección de Biblioteca Compilación de Lees VISIÓN La red bibliotecaria del Consejo de la Judicatura, depositaria de la totalidad de la producción jurídica estatal nacional; comprometida moderna, manteniendo la excelencia satisfaciendo las necesidades de información; innovando los procesos, con un equipo humano calificado, con múltiples fuentes de respaldo magnéticos digital, con una plataforma tecnológica en red, una gestión de recursos que permitirán cumplir con los objetivos, metas de desarrollo actualización de servicios.. ENERO/2003 FEBRERO/2007 LIC. CHRISTEL ESQUINCA MONTESINOS 6

9 Dirección de Biblioteca Compilación de Lees OBJETIVO Realizar la actualización renovación constante principalmente de la bibliografía jurídica, a que es un soporte fundamental para un buen desempeño de estudiantes, abogados postulantes personal que labora en esta institución;.otorgando una misma calidad a los demás servicios que proporciona esta dirección. ENERO/2003 FEBRERO/2007 LIC. CHRISTEL ESQUINCA MONTESINOS 7

10 Dirección de Biblioteca Compilación de Lees ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL PRESIDENCIA CONSEJO DE LA JUDICATURA OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE BIBLIOTECA Y COMPILACIÓN DE LEYES DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA Y COMPILACIÓN DE LEYES ENERO/2003 FEBRERO/2007 LIC. CHRISTEL ESQUINCA MONTESINOS 8

11 Dirección de Biblioteca Compilación de Lees F U N C I O N E S ENERO/2003 FEBRERO/2007 LIC. CHRISTEL ESQUINCA MONTESINOS 9

12 Dirección de Biblioteca Compilación de Lees DIRECCIÓN DE BIBLIOTECA Y COMPILACIÓN DE LEYES ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: ÓRGANOS DEPENDIENTES: OFICIALÍA MAYOR. DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA Y COMPILACIÓN DE LEYES FUNCIONES: Vigilar la aplicación de las políticas, normas procedimientos que en materia de administración control de la biblioteca jurídica compilación de lees, establezca el Consejo de la Judicatura a través de la Oficialía Maor de la Secretaría General de Acuerdos del Pleno. Organizar coordinar el funcionamiento de la biblioteca jurídica su sistematización. Organizar coordinar el enriquecimiento bibliográfico por medio de la adquisición de libros, previa autorización del consejo de la judicatura. Supervisar la clasificación, actualización conservación del acervo bibliográfico videos, con el propósito de brindar un eficiente servicio a los usuarios internos externos del poder judicial. Supervisar coordinar los servicios de préstamo de libros, tesis jurisprudenciales, fotocopiado, hemeroteca, internet videoteca. Coordinar supervisar el funcionamiento de las Bibliotecas jurídicas adscritas a las Salas Regionales. Proponer para aprobación del consejo de la judicatura la normatividad que deberá observarse para proporcionar adecuadamente los servicios que brinda esta Dirección. ENERO/2003 FEBRERO/2007 LIC. CHRISTEL ESQUINCA MONTESINOS 10

13 Dirección de Biblioteca Compilación de Lees Mantener comunicación constante permanente con los tribunales de los diversos estados de la república, para así mantener un intercambio de las legislaciones reformas, con el propósito de enriquecer actualizar la biblioteca del tribunal. Coordinar la reclasificación ordenamiento de la biblioteca del Poder Judicial. Supervisar la actualización conforme a las reformas, adiciones modificaciones a las lees, reglamentos, decretos otras disposiciones, con el propósito de proporcionar un servicio eficaz confiable, al público interesado. Coordinar la adquisición anual de bibliografías de aspecto jurídico, previa autorización del Consejo de la Judicatura. Supervisar la elaboración del catálogo bibliográfico conforme al sistema aprobado por el Consejo de la Judicatura. Supervisar la permanente actualización de las tesis jurisprudenciales, a través de la adquisición del disco compacto que emite la Suprema Corte de Justicia de la Nación, previo acuerdo del Consejo de la Judicatura. Las demás que en el ámbito de su competencia, le asigne en materia administrativa el Oficial Maor en materia técnica el Consejo de la Judicatura. ENERO/2003 FEBRERO/2007 LIC. CHRISTEL ESQUINCA MONTESINOS 11

14 Dirección de Biblioteca Compilación de Lees DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA Y COMPILACIÓN DE LEYES ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: ÓRGANOS DEPENDIENTES: DIRECCIÓN DE BIBLIOTECA Y COMPILACIÓN DE LEYES NINGUNO FUNCIONES: Controlar el funcionamiento de la biblioteca jurídica su sistematización, aplicando las políticas, normas criterios que se instrumenten. Vigilar que el personal a su cargo cumpla con las funciones propias de sus áreas. Verificar que las medidas para la conservación preservación tanto del acervo cultural como el de las instalaciones del mobiliario sean las adecuadas de acuerdo a la naturaleza de los mismos. Controlar verificar el enriquecimiento, clasificación, actualización conservación del acervo bibliográfico video, a fin de proporcionar un servicio eficiente al público. Verificar que se brinden adecuadamente los servicios de préstamos de libros tesis jurisprudenciales, hemeroteca videos, vigilando la aplicación de la normatividad establecida para tal efecto. Verificar la permanente actualización reclasificación de la hemeroteca, observando las reformas, adiciones modificaciones a las lees, reglamentos, decretos demás disposiciones legales. Verificar la elaboración de catálogos bibliográficos la adquisición anual de bibliografía de aspecto jurídico. ENERO/2003 FEBRERO/2007 LIC. CHRISTEL ESQUINCA MONTESINOS 12

15 Dirección de Biblioteca Compilación de Lees Verificar los trámites relativos a la adquisición del disco compacto que emite la Suprema Corte de la Nación, con el propósito de actualizar permanentemente las tesis jurisprudenciales. Las demás que en el ámbito de su competencia, le asigne la Dirección. ENERO/2003 FEBRERO/2007 LIC. CHRISTEL ESQUINCA MONTESINOS 13

16 Dirección de Biblioteca Compilación de Lees GLOSARIO DE TÉRMINOS TERMINO DEFINICIÓN A ABOGADOS POSTULANTES B BIBLIOTECA JURÍDICA J JURISPRUDENCIA L LEGISLACIÓN Profesional del derecho que ejerce la abogacía para defender en juicio los derechos de los litigantes. Lugar donde se compilan un considerable número de libros relativos a las lees que regulan las relaciones entre los ciudadanos al derecho general, para su lectura. Es la interpretación de la le, firme reiterada de observación obligatoria, que emanando la ejecutorias pronunciadas por la Suprema Corte de la Justicia de la Nación, funcionando en pleno o en salas, por los Tribunales Colegiados de Circuito; así como las que diluciden las contradicciones de tesis de Salas Tribunales Colegiados. Cubierta de papel doblada para la protección de documentos o expedientes Actividad desarrollada por el Órgano Legislativo para la creación del derecho. ENERO/2003 FEBRERO/2007 LIC. CHRISTEL ESQUINCA MONTESINOS 14

17 Dirección de Biblioteca Compilación de Lees EL PRESENTE DOCUMENTO FUE ELABORADO EN COORDINACIÓN CON LA DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS, PARA CUALQUIER COMENTARIO COMUNICARSE AL No. TELEFÓNICO EXTENSIÓN ENERO/2003 FEBRERO/2007 LIC. CHRISTEL ESQUINCA MONTESINOS 15