SOFTWARE MOVAFIL TRABAJADORES

Transcripción

1 SOFTWARE MOVAFIL TRABAJADORES (Sistema de Movimientos Afiliatorios para el IDSE / SIDEIMSS / IMSS / SUA) Debido a la obligación de los patrones de registrar a sus trabajadores ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, debiendo de cumplir con lo establecido en los artículos de la Ley del Seguro Social, de registrar sus movimientos afiliatorios: altas o reingreso, modificaciones de salario y bajas de sus trabajadores, mydesarrolladores pone a su disposición un sistema debido a la necesidad de presentar dichos movimientos en tiempo y forma presentándolo en su USB ante la subdelegación del Instituto Mexicano del Seguro Social que lleva el control de su registro. Características: EN CUANTO A DATOS: EN CUANTO A SISTEMAS OPERATIVOS EN CUANTO A PORTABILIDAD Registrar Patrones con modalidades 10 / 13 / 14 / 17 / 30 / 34 / 35 / 36 / 38 / 42 / 43 y 44. Almacenar los movimientos capturados en su base de datos. Registrar a varias empresas con su registro patronal. Control de los movimientos capturados por registro patronal. Control del salario a registrar considerando los salarios profesionales establecidos en la tabla de salarios mínimos, actualización del 1 de Enero de Validación de datos necesarios para la generación del archivo de salida, generación de movimientos a DispMag para IDSE / SIDEIMSS / IMSS, archivos TXT para el SUA y reportes PDF. Importar Datos desde una plantilla Excel al sistema. Calculadora de Salario Diario Integrado. Compatible con Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10. El archivo DispMag obtenido con este sistema es compatible para cargar o enviar por el portal del IDSE, portal del SIDEIMSS (en caso de movimientos afiliatorios por dictamen) o presentar el archivo directamente en ventanilla del IMSS (en caso de movimientos por corrección). Permite obtener los archivos TXT (aseg.txt y movt.txt) para el SUA del IMSS para carga batch, reflejando los mismos movimientos en el SUA, ahorrando tiempo y doble captura de la información de los mismos movimientos. Permite obtener los reportes PDF (listado de movimientos y formato SAIIA) que se requieren por el IMSS. Permite generar el archivo DispMag, archivos para el SUA (aseg.txt y movt.txt) y reportes PDF permitiendo guardarlo en donde se desee, USB, Disquete, Disco Duro. Los archivos de salida DispMag, TXT para el SUA y Reportes PDF cumplen con los formatos establecidos por el IMSS, ya sea que se presenten los movimientos por el IDSE, SIDEIMSS o directamente en ventanilla del IMSS.

2 Pantalla principal Ingresando al Sistema: Usuario: Admin Contraseña: Admin Nota: puede variar en cuanto al diseño dependiendo de la versión adquirida.

3 Menú del Sistema: Una vez ingresado al sistema verá el siguiente menú: 1.- Para registrar o dar de alta a la empresa con la cual se realizaran los movimientos afiliatorios de los trabajadores. Nota: Dependiendo de la versión es el número de empresas que podrá registrar en el sistema. 2.- Para generar los archivos DispMag, SUA, reportes PDF y SAIIA, registrando o importando los datos de los trabajadores dependiendo del tipo de movimiento que se requiera. 3.- Si desea calcular el Salario Diario Integrado de algún trabajador con hasta 5 años de antigüedad, el salario diario lo puede capturar o usar alguno de la tabla de salarios mínimos profesionales vigentes a partir del 01 de enero de 2018 que integra el sistema.

4 4.- Descargue las 3 plantillas de Excel de cada tipo de movimiento para importarla en el sistema con los datos de los trabajadores, dependiendo del movimiento que se requiera será la plantilla correspondiente, facilitando y ahorrando tiempo de captura de forma individual de los movimientos o datos de los trabajadores en el sistema, cada plantilla trae un ejemplo de llenado. 5.- Descargue los formatos Afil autorizados por el IMSS para presentar movimientos afiliatorios directamente en la ventanilla (Reingresos o Altas, Modificaciones de Salario y/o Bajas), SAIIA, requisitos para presentarlos y la tabla de salarios mínimos profesionales vigentes a partir del 01 de enero de Verá un texto de ayuda sobre la acción que se realiza en el botón al posicionar el cursor sobre él, así como datos de soporte, descarga del manual de usuario y video tutoriales en nuestro canal oficial de YouTube.

5 Registro de Empresa Antes que nada, se debe de registrar a las empresas para poder realizar movimientos sobre esa empresa, proporcione todos los datos solicitados: Nota: Proporcione datos correctos, registre el nombre de la Empresa como se encuentra registrada en el IMSS y como aparece en la Tarjeta patronal, la Delegación y Subdelegación se usa para el número de guía con la cual se generará los movimientos afiliatorios. Verificación del sistema al registrar a la empresa: Nota: Una vez registrada la empresa no se podrá realizar cambios sobre sus datos, por tal motivo se requiere datos correctos. Nota: El número máximo de empresas a registrar depende del tipo de versión adquirida.

6 Capturando Movimientos Una vez registrada la empresa con los datos correctos ya se podrán realizar movimientos, desde el menú en la sección Movimientos Afiliatorios, presionando en el botón según el tipo de movimiento que se requiera. Para este manual vamos a presionar Reingresos, es el mismo funcionamiento para los 2 tipos de movimientos restantes. Reingreso o alta de Asegurado Al presionar sobre el botón Reingresos, saldrá una nueva ventana, seleccione el registro patronal dado de alta anteriormente, automáticamente se seleccionará la clave de la subdelegación, después seleccione el complemento de la guía, utilice la ayuda para seleccionar el tipo de guía que requiera según el motivo de los movimientos a presentar ante el IMSS. Nota: Existen 2 formas de capturar los movimientos, captura de uno en uno desde el botón Nuevo o copiando y pegando los datos desde Excel según el tipo de movimientos que se requiera, consultar el formato de los datos que se requieran según el movimiento a registrar.

7 Después de seleccionar el registro patronal, presionar sobre el botón Capturar para poder empezar a capturar los movimientos, para cambiar de una empresa a otra presionar sobre el botón Cancelar y seleccione la nueva empresa como en el paso anterior. 1) Capturando movimientos desde el botón Nuevo:

8 Al registrar los datos, son validados, el sistema permite registrar movimientos con salarios de años o ejercicios anteriores, si desea registrar el salario profesional puede consultarlo desde el sistema tomando como referencia la tabla de salarios mínimos vigentes a partir del 1 de enero de Consultar versión en PDF que se encuentra integrado en el sistema. Registrando un salario profesional, por homologación del salario ya no aplica el área geográfica.

9 El sistema tiene integrado la tabla de salarios mínimos a partir del 1 de enero de Nota: el salario profesional es el salario diario, después de verificar el que le corresponde al trabajador, aplicar el factor de integración para capturar el salario diario integrado, el sistema tiene para calcular el factor a 5 años como máximo. También podrá capturar su propio salario y realizar la integración correspondiente.

10 Por si desea realizar más movimientos con la misma fecha seleccionada presione sobre la casilla Para todos, con ello la fecha que seleccionó será aplicado para el y los siguientes movimientos, una vez proporcionado los datos necesarios, presione sobre el botón Guardar: Una vez capturado el movimiento se verá en la tabla de movimientos registrados, con las opciones de editar o eliminar el movimiento.

11 2) Copiar y pegar Datos desde Excel: Nota: Los datos a pegar deben de cumplir con un formato especifico y las columnas que se requieren, para ello se recomienda descargar y trabajar con las plantillas de Excel que integra el sistema por cada movimiento, el objetivo es que su archivo de Excel cuente con el formato de llenado, número de columnas y valores permitidos que tiene cada plantilla según el movimiento que se requiera. Descarga de la plantilla de reingresos en el sistema: Nota: Cada plantilla tiene un ejemplo de llenado. Como se aprecia en la imagen se encuentran las 3 plantillas correspondientes a cada tipo de movimiento. Descargar las 3 para cada tipo de movimiento.

12 Nota: Llenar conforme a los datos que se requieren por cada columna y en los casos que cuente con comentario utilizar sólo los valores que se mencionan en el comentario del campo o columna (si aplica). Ejemplificando el proceso de llenado con 3 trabajadores: Nota: Una vez realizado el llenado conforme al formato y valores permitidos en las columnas que aplique comentario procedemos a copiarlos y pegarlos al sistema para una captura masiva. Para cargarlos en el sistema, ingresamos en el formulario de Reingresos, veremos que está el movimiento que capturamos manualmente, presionar sobre el botón Copiar y Pegar:

13 Nos sale la siguiente la leyenda con las condiciones que debe de cumplir el archivo de Excel o la plantilla para Reingresos, es decir, las columnas que se requieren y los valores permitidos de los datos que vamos a copiar y pegar al sistema: Nota: Si la plantilla cuenta con las condiciones presionar Sí, en caso contrario presionar No y verificar la plantilla de REINGRESOS para saber que columnas se requieren. Después de presionar Sí, veremos la siguiente pantalla: El botón Pegar Datos es para pegar los datos copiados del Excel al formulario del sistema y el botón Limpiar Tabla borra los datos pegados para pegar nuevos datos al formulario, en este caso sólo se limpia la tabla, no se borra nada de la base de datos.

14 Abrimos nuestro archivo de Excel con los datos, seleccionamos los valores a copiar, la primera fila es el nombre de columnas, sólo datos de los trabajadores, seleccionar desde la primera columna hasta la última: Podemos dar click derecho Copiar o presionar la tecla Ctrl + C, con la finalidad de copiar los datos seleccionados, una vez copiado nos ubicamos en el formulario, presionar el botón Pegar Datos: Nota: Cada plantilla cuenta con un número de columnas que se requieren para cada tipo de movimiento, el número de columnas del formulario deben ser igual al número de columnas del archivo de Excel donde se están copiando los datos para ser pegados al formulario correspondiente al movimiento que se requiere, en este caso el formulario es de REINGRESOS usamos la plantilla de REINGRESOS (archivo Excel) para copiar y pegar los datos al sistema. Cada formulario de movimiento cuenta con su propia plantilla que contiene las columnas que se requieren para cada tipo de movimiento.

15 Una vez presionado el botón Pegar Datos, se pegarán los datos copiados del Excel al formulario y saldrá un menaje con el número de movimientos pegados, presionar Aceptar: Para validar los datos si son correctos, presionar sobre el botón Analizar Datos, después Aceptar: Nota: En este caso todos los datos son correctos, en caso que se encuentre error, saldrá en la parte de abajo.

16 Para ejemplificar algún error en los datos, modificaremos el segundo NSS y presionamos Analizar Datos: Nos ubicamos sobre la línea y columna que tiene error, para editar presionar encima de la celda dos veces para entrar a modo de edición, una vez editado presionar la tecla enter o intro para guardar cambio realizado, realizar el mismo proceso para todos los errores:

17 Presionamos de nuevo el botón Analizar Datos: Presionar Guardar para almacenar esos movimientos en la base de datos del sistema, nos sale la confirmación, presionar Sí:

18 Empezará el proceso, esperar a que termine de guardar todos los movimientos: Una vez que termine el proceso saldrá el mensaje, presionar Aceptar:

19 Editar Dato(s) del Trabajador Una vez capturado el movimiento se guarda en la base de datos, con las opciones de Editar y Eliminar, el sistema permite guardar el movimiento aún cuando el sistema se cierre por completo, sólo es eliminado si el usuario así lo desea desde las opciones del sistema. Para editar algún dato, posicione el mouse y de click en el número de registro para seleccionarlo, a continuación verá que sus datos se cargan en el formulario, después presione sobre el botón Editar:

20 En este caso se modificará el RFC del trabajador, una vez terminado presione Guardar: Cambio guardado con éxito:

21 Eliminar Registro(s) o movimiento(s) Para poder eliminar un registro o movimiento capturado, posicione el mouse y de click sobre el número de registro del movimiento a eliminar, verá que sus datos se cargarán en el formulario, después presione sobre el botón Eliminar. Saldrá una pregunta para confirmar la eliminación del movimiento del trabajador seleccionado, mostrando su NSS y nombre:

22 Movimiento de trabajador eliminado con éxito: Nota: El sistema en cada formulario cuenta con un botón Eliminar Todos los movimientos, que realiza la acción de eliminar todos los movimientos del registro patronal con la guía seleccionada. Al presionar sobre el botón Eliminar todos los movimientos:

23 Confirmación de eliminación de todos los movimientos en el sistema: Nota: Presionar Aceptar para eliminar todos los movimientos, en este caso cancelamos la eliminación para generar los archivos SUA, DispMag, reportes PDF y SAIIA con estos movimientos.

24 Generación del archivo aseg.txt para el SUA El archivo aseg.txt se requiere para dar de alta por primera vez al trabajador en el SUA del IMSS, de manera que el formulario de REINGRESOS permite generar este y el otro archivo movt.txt que es en caso cuando existe una baja del trabajador y se requiere incorporar de nuevo a la empresa. Entonces esta opción es útil para dar de alta a todos los trabajadores que se requieran en el sistema informático SUA del IMSS, ahorrando tiempo de captura, para poder generar presionar en la imagen de forma de diskette: Seleccionar la ruta donde se guardará el archivo de salida, no cambiar el nombre, sólo seleccionar la ruta de destino, el sistema lo guardará como Alta_Sua.txt que se podrá cargar al SUA seleccionando Trabajadores (aseg.txt):

25 Archivo Alta_Sua.txt generado con éxito: Generación del archivo movt.txt de movimientos de reingresos Este archivo se requiere cuando ya existe el alta por primera vez del o los trabajadores en el SUA y existe su baja registrado en el sistema, de manera que este archivo es para reincorporar de nuevo al o los trabajadores a la empresa, registrando sus reingresos de forma masiva y ahorrando tiempo de captura. Para generar presione en la imagen de diskette:

26 Seleccionar la ruta donde se guardará el archivo de salida, no cambiar el nombre, sólo seleccionar la ruta de destino, el sistema lo guardará como Reing_Sua.txt que se podrá cargar al SUA seleccionando movimientos (movt.txt): Archivo Reing_Sua.txt generado con éxito:

27 Generación de los Reportes en PDF El sistema genera 2 reportes en formato PDF, un reporte para el IMSS en los casos que se requiera presentar los movimientos en la ventanilla de la subdelegación que lleva el control del registro patronal con el cual se realizan los movimientos, como en los casos de movimientos por dictamen, el otro reporte es para papel de trabajo para el patrón, es decir sólo para control interno de la empresa, para generarlos presionar en la imagen de PDF. Nos saldrá un menú con los tipos de reportes:

28 Reporte para el IMSS Este tipo de reporte es requerido por el IMSS en los casos para presentar los movimientos en la ventanilla de la subdelegación correspondiente, como en los casos de movimientos por dictamen que es en la ventanilla de auditoría a patrones de cada subdelegación, presionar en la imagen para generar el reporte: Seleccionar ruta de destino y colocar el nombre que se desee, en este caso le ponemos Reporte_IMSS, presionar Guardar:

29 Empezará el proceso de generación del reporte, esperar a que termine el proceso, al concluir abrirá el reporte generado. Reporte IMSS generado con éxito:

30 Reporte para el patrón, papel de trabajo: Este tipo de reporte es para el patrón para papel de trabajo o control interno de la empresa, presionar en la imagen para generar el reporte: Seleccionar ruta de destino y colocar el nombre que se desee, en este caso le ponemos Reporte_PATRON presionar Guardar:

31 Empezará el proceso de generación del reporte, esperar a que termine el proceso, al concluir abrirá el reporte generado. Reporte PATRON generado con éxito:

32 Generación del archivo DispMag Se procede a generar el archivo que se enviará por el portal del IDSE / SIDEIMSS o que se presentará ante la Subdelegación del Instituto Mexicano del Seguro Social según se requiera, en este caso sólo se capturaron 3 movimientos para este pequeño manual, presionar sobre el botón que tiene la imagen de Guardar en forma de Diskette: El sistema permite seleccionar el destino donde se guardará el archivo DispMag, por default le pone el nombre al archivo dependiendo del tipo de movimiento que se realiza, en este caso le pone REINGRESO debido a que estamos realizando movimientos de reingresos, después de seleccionar la ubicación de destino, presionar Guardar:

33 Confirmación de la generación del archivo de manera exitosa: Nota: Una vez generado el archivo DispMag puede: 1) Enviarlo por el portal del IDSE, ya sea con su firma digital del IMSS o con su FIEL del SAT, 2) Presentarlo ante la subdelegación en ventanilla, en este caso se requiere el SAIIA en 2 tantos, Tarjeta Patronal Original, Archivo DispMag en 2 tantos, reporte en pdf para el IMSS, en caso de personas morales Poder Notarial o Acta constitutiva. Para mayor información pregunte ante la subdelegación que lleva el control de su registro patronal o consulte los Requisitos desde el Sistema:

34 Formato SAIIA En caso de presentar el archivo DispMag en la ventanilla de la subdelegación del IMSS, presentar el formato SAIIA impreso en 2 tantos, para ello el sistema ya lo genera con los datos de la empresa y listo para imprimir. Seleccione la fecha que presentará los movimientos en el IMSS, después presione el botón con el icono de PDF: Formato SAIIA generado con éxito, el sistema integra en el menú principal el formato por si lo requiere imprimir y llenar de forma manual:

35 Modificación de Salario Base de Cotización Nota: Los formularios tienen el mismo diseño y las funciones son las mismas aplicadas al formulario seleccionado, en este caso su funcionalidad es similar al formulario de Reingreso explicado anteriormente. Baja de Trabajador(es) Nota: Los formularios tienen el mismo diseño y las funciones son las mismas aplicadas al formulario seleccionado, en este caso su funcionalidad es similar al formulario de Reingreso explicado anteriormente.

36 Calculadora Salario Diario Integrado (SDI) El sistema como recomendación cuenta con la integración de la tabla de salarios mínimos vigentes a partir del 1 de Enero de Se puede seleccionar entre todas las actividades profesionales al que le pertenece la actividad del trabajador o si desea podrá capturar su propio salario a integrar, se permite seleccionar entre 1 a 5 años de antigüedad para el factor de integración. Formatos IMSS Datos de Contacto: Ing. José Maximiliano Poot Aké Cel. (045) Correo: [email protected] MyF Desarrolladores, Soluciones Digitales.