Denominación del Puesto: Asistente de Secretaría. Área de Resultado: Dirección Académica Facultad de Ciencias Jurídicas

Transcripción

1 Denominación del Puesto: Asistente de Secretaría. Área de Resultado: Dirección Académica Facultad de Ciencias Jurídicas Supervisa A: Perfil Requerido: Formación Académica: Estudiante Universitario o Educación Media concluida. (Excluyente) Experiencia General: Experiencia laboral de un año en instituciones públicas y/o privadas. Experiencia Especifica: 6 meses de experiencia especifica en tareas similares: atención al público, recepción. Áreas de especialización Buena ortografía y caligrafía, redacción propia Destreza en expresión oral y escrita. Conocimiento informático de Windows, manejo de Word, Excel y navegador de internet. Manejo de los dos idiomas oficiales Habilidades personales Honestidad, discreción y buen en el desempeño en las funciones asignadas. Capacidad de articulación, trabajo en equipo y dinamismo. Capacidad de Planificación y Organización. Actitud de servicio y cooperación. Buen manejo de relaciones interpersonales y empatía. Capacidad de autocritica y apertura a aprendizaje constante. Capacidad para trabajar bajo presión. Responsabilidad 1

2 Funciones inherentes al cargo CONCURSO PÚBLICO DE OPOSICION Realizar los trabajos de secretaría en coordinación con el Secretario General. Acondicionar la oficina para el trabajo cotidiano y para las reuniones de Consejo Directivo, como así del Decano u otras relacionadas. Participar en reuniones convocadas por el Rectorado, el Decanato y el Dpto. Académico. Informar periódicamente de las novedades surgidas en el día a día al Secretario General de la Facultad de Ciencias Jurídicas. Verificar con anticipación la existencia de insumos para el funcionamiento de la Secretaría General y el Decanato y en consecuencia realizar los pedidos al Área Administrativa. Recepcionar, entregar y archivar documentos relacionados a la Secretaría General y al Decanato. Atender al Decano y al Secretario General en todas las gestiones de carácter institucional y otras actividades que surgieran en el día a día de ese sector. Documentos a ser presentados: Certificado original de antecedentes policiales y judiciales actualizado a ser presentado en caso de ser seleccionado. Copia autenticada por escribanía del documento de identidad/nacionalidad paraguaya Curriculum Vitae en formato proveído por la Universidad Nacional de Itapúa. Copia autenticada de título de Bachiller. Certificado de estudios o constancia de estar cursando una carrera universitaria. Copias simples de certificado de antecedentes laborales. Fotocopias de certificados de participación en cursos y seminarios. Ser mayor de edad y estar en pleno goce de derechos civiles y políticos No registrar antecedentes de mal desempeño en la función pública No haber sido beneficiado por el programa de retiro voluntario, de conformidad con la Ley N 3.409/98 y el Decreto N /08 reglamentario, numeral 16 del anexo A. No haberse acogido al régimen jubilatorio, a excepción de docentes y la investigación científica conforme el art. 143 de la Ley N 1626/00 De la Función Pública 2

3 Datos de interés: CONCURSO PÚBLICO DE OPOSICION Vacancias: 1 (una) Salario base: Gs (guaraníes un millón seiscientos setenta y cuatro mil ciento setenta y dos). Categoría: H09 Horario: de 15:00 a 22:00 hs., de Lunes a viernes. Disponibilidad de tiempo según necesidad. Lugar de Trabajo: Universidad Nacional de Itapúa Dirección: Abog. Zacarías Nº 255 c/ Ruta 1, km 2,5 - Campus Universitario Encarnación. Coordinación y supervisión: Directora Adémica de la Facultad de Ciencias Jurídicas Fecha y lugar de recepción de carpetas: A partir del 20/01/14 hasta el 31/01/14, de 07:15 a 15:00 horas. Universidad Nacional de Itapuá U.N.I. Dirección: Abog. Zacarías Nº 255 c/ Ruta 1, km 2,5 - Campus Universitario Encarnación. A) CRITERIOS GENERALES DE EVALUACION La Comisión de Selección para el llamado a Concurso Público estudiará los antecedentes de los/las participantes en primer lugar, para determinar si el/la candidato/a cumple con los requisitos documentales para ocupar la función, en segundo lugar evaluar su capacidad técnica, méritos y experiencia, en base a los criterios expuestos más abajo, en tercer lugar se procederá a la aplicación de tests y/o pruebas que evalúan el perfil psicológico de la persona, y en cuarto lugar, una entrevista final con la comisión de selección, en caso de ser preseleccionado/a. B) EVALUACION DOCUMENTAL Se realizará bajo el criterio de Presenta/No Presenta. Esta evaluación no se pondera dentro de la Evaluación Total. La no presentación de cualquiera de estos documentos podrá significar su AUTOMATICA DESCALIFICACION al realizar la evaluación de los/as candidatos/as. Considerando los Criterios que se indican a continuación: REQUISITOS 1.Nota de presentación de postulación (Formato A) 2.Currículum Vitae detallado y firmado (Formato B) 3.Fotocopia autenticada de cédula de identidad 4. Copia autenticada de título de Bachiller, certificado o constancia de estar cursando una carrera Universitaria. 5. Fotocopias de certificados de participación en cursos y seminarios. 6. Declaración Jurada de no hallarse en la inhabilidades previstas en los Art. 14 y 16 de la Ley Nº 1626/00 De la Función Pública ; de no haber sido beneficiado por el Programa de Retiro Voluntario, de conformidad a la Ley Nº 3964/10 y PRESENTA NO PRESENTA 3

4 no haberse acogido al Régimen Jubilatorio, a excepción de los docentes y la investigación científica, conforme al Art. 16 y 143 de la Ley Nº 1626/00 y su modificatoria Ley Nº 3989/10. (Formato C). 7. Declaración Jurada de estar o no estar incurso o incursa en relación de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con la autoridad que formalizara el acto administrativo de designación de conformidad con la Ley Nº 2777/05 Que prohíbe el nepotismo en la Función Pública, al solo efecto de garantizar la transparencia del procedimiento.(formato D) 8. Fotocopias simples de contratos y/o certificados que acrediten la experiencia laboral del/la candidata/a en trabajos anteriores (general y específica). C) INSTRUCCIONES SOBRE LA PRESENTACIÓN. La presentación de postulaciones, será únicamente a través de la Mesa de Entrada de Recursos Humanos de la Universidad Nacional de Itapuá-Encarnación, mediante una nota dirigida a la máxima autoridad institucional (ver Formato A). La Comisión de Selección en base al número de postulantes presentados hasta el cierre de la recepción de carpetas, determinará la prórroga o no del periodo de recepción. El Currículo Vitae (Formato B) y las documentaciones obligatorias exigidas, deberán ser presentados en sobre cerrado o en carpeta, el cual será abierto al inicio del proceso de evaluación por la Comisión de Selección. El mismo deberá contener un rótulo con nombres y apellidos de cada postulante y el cargo al cual postula. La Mesa de Entrada de la Universidad Nacional de Itapuá-Encarnación una vez recepcionado el sobre o la carpeta de cada postulante del Concurso Público de Oposición, indicará el número de expediente mediante el cual se identificará de aquí en adelante a cada postulante, inclusive en las publicaciones de los resultados en el portal de Internet de la institución Al mismo tiempo, entregará a cada postulante la siguiente constancia de recepción: 4

5 Contraseña de Recepción Universidad Nacional de Itapúa - UNI Concurso Público de Oposición para el Cargo de Asistente de Secretaría Nombres y Apellidos del/a Postulante Cédula de Identidad Nº... Recibido por:... Fecha:... Hora:... Expediente Número N : /13 Universidad Nacional de Itapuá U.N.I. Dirección: Abog. Zacarías Nº 255 c/ Ruta 1, km 2,5 - Campus Universitario Encarnación. El Departamento de Recursos Humanos, una vez cerrado el plazo de recepción de documentos, elaborará una lista de postulantes al Concurso y hará entrega a la Comisión de Selección constituida para el efecto con toda la documentación recibida. La Comisión de Selección tendrá como primera tarea aplicar la evaluación de los documentos y antecedentes presentados por cada postulante y el resultado será la nómina de admitidos para participar del Concurso, la cual será publicada en el portal de Internet de la Universidad Nacional de Itapuá- y en el portal de la Secretaria de la Función Pública así como con posterioridad los resultados de las evaluaciones estarán disponibles en dichos medios. La nómina de personas en concurso será publicada sin nombres y apellidos, en su reemplazo serán identificados los/as titulares por sus respectivos números de expedientes. 5

6 MATRIZ DE EVALUACIÓN Cédula de Identidad: Cargo: Asistente de Secretaria. (*) Evaluación Documental. (**) Evaluación práctica no documental. Obs.: La calificación mínima para la preselección (lista corta) será igual o superior al 60% obtenido de todas evaluaciones realizadas. En el caso que se registren empates en la puntuación y esté superado el puntaje mínimo para ser seleccionado, el desempate se realizara revisando el ítem 3.3 Prueba Oral o Escrita, luego el ítem 3.2 Experiencia y por último el ítem 1 Formación Académica. 1- CRITERIOS DE EVALUACIÓN 1. Formación Académica (máximo 20 puntos) 1.1 Se otorgará 20 (veinte) puntos a aquellos/as postulantes que presenten constancia de estar cursando carrera universitaria, y 15 (quince) puntos a los postulantes que presenten título de Bachillerato concluido. Puntuación máxima de veinte (20) puntos. 2. Otros estudios. (Máximo 10 puntos) 2.1 Se otorgarán 5 puntos a aquellos/as postulantes que tengan dominio escrito y hablado del idioma español y guaraní 2.2 Se otorgarán 10 puntos a aquellos/as postulantes que tengan manejo de herramientas informáticas. 3. Experiencias y conocimientos (máximo 50 puntos) 3.1 Experiencia General, Comprobada de 1 año (máximo 5 puntos). 6

7 Se otorgará 5 puntos al/la postulante que demuestre 1 año de experiencia laboral en cualquier ámbito. La acreditación será por medio de documentos (certificados laborales, notas, resoluciones, etc.). En caso de no acumular dicho tiempo se aplicará el criterio de proporcionalidad. 3.2 Experiencia Específica, en tareas similares deseable 6 meses (máximo 10 puntos). Se otorgará 10 puntos al/la postulante que demuestre 6 meses de experiencia específica en puesto similar en secretariado y recepción, lo cual deberá ser acreditado por certificados laborales, notas o resolución. En caso de no acumular dicho tiempo se aplicará el criterio de la proporcionalidad. 3.3 Prueba Oral o Escrita de Conocimientos (máximo 35 puntos). Se calificará la aplicación de pruebas específicas para medir el desempeño básico del/de la postulante. Totalizando 35 puntos. 4. Aplicación de Test Psicométrico (máximo 5 puntos) La Comisión de Selección determinará los instrumentos más pertinentes que se utilizarán para medir rasgos de competencias personales según el perfil establecido en la UNI y la aplicación estará a cargo de profesionales especializados. Los resultados serán de carácter estrictamente confidencial conforme a normas éticas y profesionales. El puntaje máximo de este factor de evaluación será de 5 puntos. 5. Entrevista (máximo 10 puntos) La Comisión de Selección entrevistará a los/as participantes. En la misma se verificará la destreza y capacidad del/la concursante. Se asignará una puntuación individual de hasta 10 puntos, o promediada por el mismo, buscando conocer si el/la candidato/a se adecua al perfil del puesto requerido. 2- LUGAR DE APLICACIÓN DE LAS EVALUACIONES: Con la debida anticipación de por lo menos 72 horas hábiles, la Comisión de Selección realizará las convocatorias a los/las postulantes para las evaluaciones que serán aplicadas, en lugar, día y hora que serán publicados en el portal de Internet de la Institución y comunicados a todos los postulantes admitidos al Concurso vía telefónica y correo electrónico. 3- PROCESO DE SELECCIÓN FINAL Y PUBLICACION DE LA SELECCIÓN: La Comisión de Selección elevará un informe final a la Máxima Autoridad Institucional, a los efectos de proceder a la selección final entre los integrantes de la terna. La modalidad de selección a ser utilizada será por terna El puntaje final resultante de todas las evaluaciones aplicadas a los postulantes constará en acto administrativo institucional (Resolución), por la cual se dará por concluido el presente Concurso Público de Oposición, y posteriormente se dictará la Resolución Institucional para la incorporación del personal permanente. 4-NÓMINA DE PERSONAS ELEGIBLES El Comité de Selección podrá habilitar una nómina de personas elegibles (suplentes), en caso de que los/as titulares (seleccionados/as) renuncien a sus puestos de trabajo. 7

8 Dichos reemplazos podrán realizarse hasta por un año, contado desde la fecha del acto administrativo. Así mismo, si hubiere necesidad de contar con más personas, se recurrirá a la lista de elegibles. Cada etapa del Proceso deberá constar en ACTA. 8