BASES DE SELECCIÓN SECRETARIA DIRECCIÓN Y OFICINA DE PARTES HOSPITAL DE SAN JAVIER

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1 BASES PARA LLAMADO A PRESENTACION DE ANTECEDENTES BASES DE SELECCIÓN SECRETARIA DIRECCIÓN Y OFICINA DE PARTES HOSPITAL DE SAN JAVIER Las siguientes bases regulan el proceso de llamado a selección de antecedentes del Hospital de San Javier, para proveer la vacante que se detalla a continuación: 1. Identificación de la Vacante Nº de vacantes 1 Planta Calidad Jurídica Administrativa Contrata Horas 44 Grado La Remuneración Bruta Mensual para este cargo es la siguiente: Profesionales regidos por la ley N (cualquier profesional que cumpla con los requisitos legales indicados en los requisitos generales): Grado 20 E.U.S., que equivale a $ imponible, Calidad Jurídica Contrata. Desempeñará la función como Secretaria Ejecutiva de Dirección y Oficina de Partes. Grado 20 Establecimiento de Desempeño Hospital de San Javier Jefatura Directa Directora Hospital 2. Descripción del Cargo El Hospital de San Javier requiere Secretaria Ejecutiva para coordinar el funcionamiento administrativo relacionados con labores secretariales en atención a las necesidades de la Dirección del Hospital de San Javier, realizando las tareas requeridas, contribuyendo al logro de los objetivos institucionales y los requeridos por la jefatura. Además de Asistir Administrativamente al mejor funcionamiento de la Oficina de Partes para la Administración y resguardo de la documentación manejada.

2 3. Funciones del Cargo a) Recepción, registro y despacho de correspondencia. b) Atención y orientación personal y/o telefónica a usuarios y funcionarios. c) Colaborar en las actividades en las que participa la dirección del establecimiento. d) Mantener stock de materiales de oficina. e) Recibir y generar las llamadas telefónicas necesarias para el óptimo funcionamiento de la dirección. f) Mantener la organización y archivo de la documentación de acuerdo al procedimiento establecido. g) Realizar la elaboración de correspondencia y envío de informes solicitados. h) Solicitar la información requerida a los respectivos servicios, y unidades cuando sea requerido. i) Coordinar agenda de la directora. j) Aplicar las políticas y procedimientos relaciones con la protección de datos cuando sea requerido. k) Mantener la confidencialidad y privacidad de la información recepcionada y emitida. l) Ejecutar y supervisar las funciones de oficina de partes y archivo de dirección del establecimiento m) Registro informático de ingreso y egreso de la documentación recepcionada desde y hacia servicios internos y externos del Establecimiento. n) Recepcionar, distribuir, archivar y despachar la correspondencia y documentación, que ingresa y sale del establecimiento. o) Instruir en forma precisa a la estafeta sobre el traslado y entrega de correspondencia. p) Todas las Funciones que su jefatura respectiva le encomiende. 4. Perfil del Cargo Los siguientes elementos son aquellos requeridos en los postulantes para el adecuado desempeño en el cargo: Formación Educacional: a) Licencia de Enseñanza Media o equivalente. b) Titulo Técnico Secretariado Ejecutivo. Especialización y/o Capacitación Certificada a) Deseable Curso de Word y Excel. b) Deseable capacitación en Ley de Deberes y derechos de los pacientes. c) Deseable curso sobre Probidad Administrativa aplicable de los órganos de la administración del estado.

3 Competencias Requeridas Competencias Definición Nivel Requerido Preocupación por el Orden y Calidad Impulso subyacente para reducir la incertidumbre en el medio ambiente. Descripción Nivel 4 Monitorea el trabajo y calidad de otros, chequea para asegurarse que se siguen los procedimientos o mantiene registros claros, detallados de sus propias actividades o de otros. Autocontrol Habilidad para mantener las emociones bajo control y resistirse a acciones negativas al ser tentado, enfrentar agresión u hostilidad de otros o al trabajar en condiciones de estrés. 5 En situaciones muy estresantes, calma a los otros al mismo tiempo que controla sus propias emociones. Liderazgo Equipo de Intención de tomar el rol de líder de un equipo u otro grupo. 4 Tiene genuino carisma, comunica una visión obligada que genera entusiasmo y compromiso en el grupo. Conciencia Organizacional Habilidad para comprender las relaciones de poder en su organización o en otras organizaciones. En niveles más altos, comprender la posición de la Institución en el país. 3 Comprende el clima y la cultura, reconoce restricciones y tácticas institucionales y las utiliza para ser mejora escuchado en la institución.

4 5. Conocimientos Deseables para el Cargo a) Técnicas de archivo. b) Técnicas de oficina c) Uso apropiado del teléfono d) Manejo y organización de la agenda e) Redacción de correspondencia general, administrativa. f) Manejo adecuado de documentos. g) Conocimiento herramientas Office (Word, Excel, power point) nivel Intermedio. 6. Requisitos Generales Los establecidos en el Art. 11 de la Ley para ingreso a la Administración Publica: a) Ser ciudadano. b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente. c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo. d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la Ley. e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito. 7. Procedimiento de Postulación y Recepción de Antecedentes Las personas interesadas en postular deberán realizar lo siguiente: 1. Informarse a través de las Bases del Proceso de Selección las cuales están publicadas en banner Trabaje con Nosotros Hospital de San Javier. 2. Para efectuar la postulación deberán realizar los pasos descritos a continuación: a) Postular a través de la página web link TRABAJE CON NOSOTROS, para lo cual tiene que registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Currículum Vitae del Portal (en el menú Mi Currículum Vitae), llenar los datos y adjuntar los documentos solicitados. Los documentos que deben adjuntar para hacer efectiva su postulación en el Portal son: Título Técnico: Secretaria Ejecutiva Documentos que acreditan la experiencia requerida según las bases (adjuntar en pestaña que solicita Licencia de Enseñanza Media). Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de registrar su Rut en el concurso. Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Con el envío de su postulación, los/las postulantes aceptan en forma íntegra las presentes bases.

5 Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultad en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para efecto de facilitar la aplicación de las herramientas de selección y adaptar las condiciones físicas del lugar, garantizando la no discriminación por este motivo. El proceso de selección será declarado desierto si los candidatos/as no cumplan con el puntaje mínimo, 33 ponderados que corresponde a un 60% de exigencia, para ser presentado en la terna. Asimismo, se declarará desierto, si la Directora del Hospital de San Javier, considera que no existe un ajuste suficiente con el perfil requerido por el establecimiento, reservándose la expresión de causa. Ante cualquier dificultad con la postulación contactarse con la Unidad de de la Dirección Servicio Salud Maule a los siguientes teléfonos , de Lunes a Jueves de a horas y Viernes de a horas o escribir a reclutamiento@ssmaule.cl. 8. Procedimiento de Selección De la Comisión de Selección: Para el desarrollo de este proceso, existirá una Comisión de Selección, que estará integrado por las siguientes personas relacionadas con el desempeño del cargo: - Subdirector de Gestión Asistencial Hospital San Javier. - Subdirector de Gestión Administrativa Hospital San Javier - Enfermera Coordinadora Gestión del Cuidado (S) Hospital San Javier. - Jefe Hospital San Javier El Comité de Selección tendrá la función de evaluar las competencias técnicas referidas a los objetivos esperados del cargo, y podrá solicitar las opiniones técnicas que estime necesarias a las personas o entidades que tengan competencia en la materia consultada. La comisión será presidida por el cargo de mayor jerarquía que participa. En ausencia del Presidente, asumirá esta función el funcionario de mayor jerarquía. La Comisión de Selección podrá funcionar siempre que concurran más del 50% de sus integrantes. Los acuerdos del comité se adoptarán por simple mayoría y se dejará constancia de ellos en un acta. Las situaciones de empate las dirimirá el Presidente de la Comisión. De La Ponderación De Los Antecedentes:

6 Se dejará constancia en actas de los acuerdos de la Comisión de Selección, y los criterios aplicados, así como también los puntajes obtenidos por los/las postulantes en cada una de las etapas. Factores de Evaluación: Se reitera a los/las postulantes que sólo podrán acceder a la etapa de Criterio de Línea y Análisis Curricular que se señala a continuación, aquellos candidatos que presenten todos los documentos solicitados y cumplan con los requisitos legales detallados previamente. Los factores serán evaluados en forma sucesiva y excluyente, por lo que la puntuación mínima por etapa determinará el paso a las siguientes. La evaluación de los/las postulantes constará de las etapas que se indican a continuación: a. Criterio de Línea Esta etapa, a cargo de la Unidad de, hace alusión a la presentación de los documentos mínimos exigidos para acreditar la postulación al cargo. Estos son: 1. Currículum Vitae Actualizado. 2. Certificado de Enseñanza Media o equivalente. 3. Acreditación de Experiencia laboral en funciones similares tanto en el área pública como privada (información que debe ser adjunta en el área de capacitación del sistema de postulación). La experiencia debe acreditarse con relaciones de servicio o certificados originales emitidos por el empleador donde certifique la fecha de inicio y término de su desempeño laboral. 4. Acreditar capacitaciones deseables. La presentación de estos documentos será excluyente para la siguiente etapa del proceso. b. Análisis Curricular Corresponderá a un 25% de la ponderación final, con un puntaje máximo de 10 puntos. El puntaje de corte para acceder a la siguiente etapa, será mínimo de 6 puntos. Esta etapa está a cargo de la Comisión de Selección la cual está compuesta por: - Subdirector de Gestión Asistencial Hospital San Javier. - Subdirector de Gestión Administrativa Hospital San Javier - Enfermera Coordinadora Gestión del Cuidado (S) Hospital San Javier. - Jefe Hospital San Javier

7 Los factores a evaluar en esta etapa se describen a continuación: FACTORES DESCRIPCION PUNTAJES 1. Experiencia Profesional Experiencia Profesional como Secretaria Ejecutiva en el Sector Público o Privado del Sector Salud. De 3 a 5 años de Experiencia. 2 De 1 a 2 años de Experiencia. 3 MAXIMO PUNTAJES 3 Menos de 1 año. 1 De 1 a 2 años de Experiencia. 3 Menos de 1 año Capacitaciones. Actividades de Capacitación en materias de: Curso de Word y Excel, capacitación en Ley de Deberes y derechos de los pacientes o curso sobre Probidad Administrativa aplicable de los órganos de la administración del estado. Curso de Word y Excel 1 Capacitación en Ley de Deberes y derechos de los pacientes Curso sobre Probidad Administrativa aplicable de los órganos de la administración del estado En caso que el certificado que acredite la Actividad, sólo señale días de duración, se homologará cada día a 8 horas cronológicas. c. Evaluación Psicolaboral Corresponderá a un 25% de la ponderación final, con un puntaje máximo de 15 puntos. El puntaje de corte para acceder a la siguiente etapa, será mínimo 16 puntos. La Evaluación Psico - laboral analizará las condiciones y características personales de los participantes, a través de la aplicación de una batería de pruebas estandarizadas y adecuadas a las exigencias en esta materia, definidas para el buen desempeño del cargo. La Evaluación Psico - laboral será realizada por un Profesional Psicólogo de apoyo a Reclutamiento y Selección, la cual consistirá en:

8 1. Aplicación de Test Psico-laborales 2. Entrevista Psico-laboral Según la Categoría de Evaluación se asignarán los siguientes puntajes: CATEGORÍA DESCRIPCIÓN PUNTAJE Se Ajusta al Perfil del Cargo. El postulante cumple con los requisitos y competencias exigidos para el cargo. Su pronóstico de adaptación al puesto y a la Institución es favorable. 15 Se Ajusta al Perfil del Cargo con Observaciones. No se ajusta al Perfil del Cargo. El postulante cumple con requisitos y competencias exigidos para el cargo, pero presenta un bajo desarrollo de otros que pueden ser relevantes o críticos para un buen desempeño de la función, su pronóstico de adaptación para el cargo es incierto. Su contratación debe evaluarse en función de las recomendaciones señaladas en el informe y la apreciación final de su jefatura directa. El perfil del postulante no se ajusta a los requisitos mínimos exigidos por la función, siendo su pronóstico de carácter desfavorable al cargo. Se sugiere reorientar su postulación a otro cargo acorde con su perfil d. Entrevista de Valoración Global Corresponderá a un 50% de la ponderación final, con un puntaje máximo de 100 puntos. Consta de una entrevista realizada por la Comisión de Selección compuesta por 3 personas con derecho a voto, y el Jefe de Gestión de personas quien actuará como Ministro de Fe del proceso, los cuales realizarán diversas preguntas para evaluar y determinar el grado de ajuste del postulante al cargo vacante. Las principales áreas a evaluar son: FACTOR PUNTAJE Conocimiento de la Institución 3 Conocimiento del Cargo o Área 4 Motivación y Proyección en el Cargo 5 Experiencia Laboral 5 Evaluación Global de la Entrevista 8 TOTAL 25 PUNTAJE MÁXIMO (4 EVALUADORES) 100

9 9. Selección y Nombramiento Como resultado del proceso, el Comité de Selección confeccionará una nómina, que se presentará a la Directora del Hospital de San Javier con aquellos 3 mejores puntajes, los cuales deberán ponderar 33 o más el cual corresponde a un 60% de exigencia. En caso de empate, estos serán incluidos en la nómina y se considerarán en la propuesta al Jefe máximo del establecimiento. Posterior a la presentación de la terna, la Directora del Hospital de San Javier, podrá hacer uso de su facultad y citar a los propuestos a entrevista personal para recabar mayor información de los candidatos de estimarlo necesario. En el caso que ninguno de los candidatos que se presentan a esta instancia cumpla con las condiciones exigidas para ser seleccionado, el concurso puede ser declarado desierto. 10. Notificación La Unidad de, notificará vía correo electrónico a la/el postulante seleccionado/a. Una vez realizada la notificación, el postulante deberá manifestar expresamente su aceptación al cargo, dentro de un plazo de 3 días hábiles contados desde la notificación, aportando la documentación original de los documentos probatorios de los requisitos, dentro del plazo que se le indique. Si el postulante no aceptara el cargo, la autoridad facultada para hacer el nombramiento, deberá elegir a otro de los postulantes propuestos por la Comisión de Selección. Cabe mencionar que el avance del concurso se irá publicando en la página web del Servicio Salud Maule. link TRABAJE CON NOSOTROS. 11. Cronograma del Proceso N ETAPAS FECHAS 1 Publicación Cierre y Recepción Antecedentes Análisis Curricular Evaluación Psico-laboral Entrevista de Valoración Global Ofrecimiento de Cargo Asume Funciones *La Dirección de Servicio Salud Maule, podrá modificar los plazos señalados, por razones de buen servicio para asegurar el adecuado desarrollo del proceso de selección, cautelando la igualdad de oportunidades de

10 los/as postulantes. En este caso, se comunicará a los/las postulantes las modificaciones realizadas al correo electrónico registrado en su postulación.