ASESORÍA EN DIRECCIONAMIENTO Y GERENCIAMIENTO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL PARA LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP

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1 ASESORÍA EN DIRECCIONAMIENTO Y GERENCIAMIENTO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL PARA LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS N DOCUMENTO BASE DE LA INVITACIÓN Villavicencio, noviembre de 2015

2 TABLA DE CONTENIDO 1 CONDICIONES QUE REGULAN EL TRAMITE DE CONTRATACIÓN INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN PARTICIPANTES CONSORCIOS UNIONES TEMPORALES FUENTES DE FINANCIACIÓN EXPERIENCIA DE LA FIRMA OBJETO ALCANCE POBLACIÓN OBJETIVO Y TIEMPO DE EJECUCIÓN: ESPECIFICACIONES DURACIÓN DEL CONTRATO PRECIOS ASPECTOS TRIBUTARIOS FORMA DE PAGO PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS DOCUMENTOS DE LA OFERTA REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES EVALUACIÓN DE OFERTAS RECHAZO DE LAS OFERTAS ADJUDICACIÓN RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO DECLARATORIA DE DESIERTA LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO GARANTÍAS PARA LA PROPUESTA GANADORA PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO

3 23.2 PÓLIZA CALIDAD DE LOS SERVICIOS ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL ANEXO NO. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ANEXO NO. 2 CUADRO ECONÓMICO ANEXO NO. 3 FORMULARIO DE PROVEEDORES ANEXO NO 4 FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA ANEXO NO 5 BORRADOR MINUTA TIPO DEL CONTRATO ANEXO NO 6. MATRIZ DE RIESGOS

4 1 CONDICIONES QUE REGULAN EL TRAMITE DE CONTRATACIÓN La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Reglamento Interno de Contratación de EMSA, publicado en la página Web y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables. Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P., conocen y se someten a lo establecido en el Reglamento de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre. Antes de presentar su oferta el proponente debe verificar que no se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la ley, para contratar con EMSA. 2 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN El documento Base de Invitación debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas que se emitan durante el proceso de selección del contratista. Los títulos utilizados en el Documento Base de la Invitación sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos. Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones en el Documento Base de Invitación, EL PROPONENTE deberá solicitar la aclaración pertinente a EMSA E.S.P., vía a la dirección abastecimientos@emsa-esp.com.co. Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE respecto del Documento Base de Invitación son por su exclusiva cuenta. Por tanto, EMSA E.S.P., no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones. EMSA E.S.P. para el manejo de la interventoría del contrato y las actividades que de él se deriven, podrá asumir directamente o contratar a través de terceros estos trabajos. Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A., EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS, conocen y se someten a lo establecido en el régimen interno de 3

5 contratación, el cual formará parte integral del contrato que la Empresa celebre, independientemente de su objeto y cuantía. EMSA se reserva el derecho a seleccionar el Contratista a su libre albedrío y por lo tanto, los Proponentes no tendrán derecho a reconocimiento de ninguna índole por parte de EMSA por el hecho de participar en el proceso de selección. El Contrato objeto de la presente Solicitud de Oferta se ejecutará bajo el sistema de precios unitarios, fijos no reajustables. El precio de la propuesta deberá ser una suma alzada, es decir, no estará sujeta a reajustes por inflación o devaluación. Las Partes, de mutuo acuerdo, podrán modificar el alcance del objeto del contrato, la forma de pago, y en general, todas aquellas condiciones que consideren convenientes. Por las razones anteriormente expuestas, el precio propuesto debe incluir todos los recursos humanos, equipos, sistemas, materiales, servicios, trámites, impuestos y demás erogaciones necesarias para la entrega el servicio. 3 PARTICIPANTES Podrán participar en la invitación las personas jurídicas nacionales, debidamente constituidas, registradas en la cámara de comercio y/o personas naturales, todos con registro vigente de proponentes de la cámara de comercio y que cumplan con los requisitos de experiencia CONSORCIOS Podrán conformarse consorcios por personas jurídicas nacionales quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio y/o personas naturales quienes deben acreditar su condición a través del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, los consorciados deben cumplir con las condiciones estipuladas en este documento. En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman UNIONES TEMPORALES Podrán conformarse Uniones Temporales por personas jurídicas nacionales quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio y/o personas naturales quienes deben acreditar su condición a través del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, los integrantes de la unión temporal deberán cumplir con las condiciones estipuladas en este documento. 4

6 En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal. Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptará que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT y una cuenta bancaria a nombre del consorcio o unión temporal. No podrán participar en la presente solicitud de cotización ni suscribir el respectivo contrato, las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley 80 de contratación. Tampoco podrán participar en la presente solicitud de ofertas aquellos posibles oferentes que se encuentren en procesos de embargos registrados ante la empresa, y/o que hayan tenido contratos con la empresa en los cuales se haya establecido la liquidación unilateral. 4 FUENTES DE FINANCIACIÓN Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de EMSA, vigencia fiscal 2015 y EXPERIENCIA DE LA FIRMA Para que la propuesta sea admisible o elegible, el proponente deberá acreditar experiencia en: Contratos similares al objeto de la presente invitación. La experiencia debe ser en los últimos cinco (5) años, máximo en cinco (5) contratos liquidados o vigentes y que sumados sus valores sean iguales o mayores a 388 SMMLV. Para los contratos vigentes serán válidos los contratos que lleven una ejecución presupuestal igual o mayor al 80% del valor del contrato. 6 OBJETO El objeto de la presente invitación es la Intervención de cultura, consolidación del equipo estratégico y de los equipos de alto impacto, asesoría en direccionamiento y gerenciamiento de la cultura organizacional a la Gerencia de Gestión Humana y al equipo del Sistema Integral de Gestión para la Electrificadora del Meta S.A. ESP. 5

7 7 ALCANCE Dentro del alcance del presente contrato por parte del contratista está: 1. Intervención de Cultura Organizacional con Énfasis en la Actualización e Incorporación del Sistema Integrado de Gestión y Desarrollo de Personas. Establecimiento del Mapa de Intervención Organizacional por: Prioridad en relación a la Misión EMSA y criticidad en términos relacionales Realizar una sesión de devolución y validación de los resultados de la Medición de Clima y la Caracterización de Cultura con los Equipo Estratégico y Equipos de Alto Impacto en la Organización: Equipo Directivo, Equipo de la Gerencia de Gestión Humana, Equipo de Actualización SIG. Realizar Talleres de Intervención de las tensiones culturales a través de metodologías experienciales (out door / in door) para las cuatro (4) Gerencias Misionales, Áreas de Apoyo (4) y Gerencia General (1). Para un total de 221 personas Llevar a cabo cinco (5) conversatorios, tres en la sede Urbana y dos en las Sedes Municipales según mapeo de prioridad y criticidad para la inclusión de significados compartidos que favorezcan la misión de la EMSA. Realizar mínimo tres (3) acompañamientos individuales a participantes identificados como relevantes en el proceso de intervención y transformación cultural. Comunicación Interna: Posicionamiento de significados compartidos a favor de la Actualización e Incorporación del SIG. Puesta en marcha de la fase de intervención comunicacional donde desde el lenguaje se propondrán interacciones entre las personas y la metáfora diseñada en la acción modular 1 YO ELIJO LA ENERGIA EMSA. Reconocer iconos de la trasformación cultural al interior de la organización. 6

8 2. Consolidación del Equipo Estratégico y Equipos de Alto Impacto en la Organización a través de la Metodología BELBIN UK Cada miembro de los equipos podrá seleccionar seis (6) observadores (EO), para obtener una mirada 360, estas aplicaciones se realizarán desde la plataforma Interplace 7 BELBIN UK. Un (1) Taller experiencial de ocho (8) horas, donde se da a conocer los fundamentos de la herramienta metodológica a profundidad y la comprensión de la dinámica del trabajo de los Equipos de Alto Desempeño. Identificación del Estilo de Actuación a través de una (1) realimentación individual y privada a cada miembro del Equipo donde se construirá la comprensión de: Su perfil individual de roles naturales (IAP y EO); Su estilo de actuación en el Equipo (coherencia entre el rol natural y el rol funcional); Su estilo de actuación y el impacto de éste en el los resultados del Equipo, en sus compañeros y colaboradores. Consolidación del Mapeo de Potencial de cada equipo de trabajo. Un (1) Taller experiencial con cada Equipo donde se vivencie a través de la técnica Coopérate, las contribuciones de cada integrante, en este taller se intervendrán los roles presentes en el equipo y el desequilibrio en el mismo desde la complementariedad. Comunicación Interna: Homologación del lenguaje favorecedor desde la inclusión de la metodología de Roles Naturales de Equipo. Posicionamiento de la complementariedad como uno de los significados compartidos a la hora de generar movimiento y resultado en los equipos de trabajo. 3. Asesoría en el direccionamiento y Gerenciamiento de la GTH y de la Gestión del Cambio, para alinear acciones a favor de la Cultura Organizacional Realizar Asesorías al equipo de la Gerencia del Talento Humano en el gerenciamiento personas y al Equipo de Actualización del SIG en el direccionamiento de procesos para utilizar de manera alineada los recursos (tangibles y no tangibles) con los que cuenta la EMSA, de tal manera que desde allí, se continúe la estimulación e intervención cultural a favor del propósito misional. 7

9 Realizar una mesa de trabajo para identificar los escenarios de Validación EMSA de una Cultura Dinámica y Vital. Acompañar en el diseño y/o articulación de las acciones, proyectos o programas con los que cuenta la GTH y el equipo de SIG, en términos de construir bienestar y condiciones favorables para que las personas asuman una postura de crecimiento y desarrollo constante. Realizar la entrega de la información y definir el manejo de la misma de forma protegida y con manejo exclusivo para la población pertinente. Comunicación Interna: Realizar una bitácora del proceso de transformación que tuvo la organización a través de las personas donde se recoja toda la experiencia, las lecciones aprendidas y las mejores prácticas institucionales. Construcción de una pieza comunicacional física que materialice el avance construido juntos. Crear de manera conjunta con el equipo de comunicaciones EMSA, GTH y contratista, acciones de sostenimiento en el componente comunicacional que sostengan el código de comunicación propuesto POBLACIÓN OBJETIVO Y TIEMPO DE EJECUCIÓN: Acciones Internas Población Participante Intervención de Cultura (Talleres) 221 Consolidación Equipo Estratégico EMSA (Directivos y Gerencia Media) Equipos de Alto Impacto en la EMSA (GTH SIG) Componente Comunicación Asesoría en el direccionamiento (SIG) y gerenciamiento de la GTH para alinear acciones a favor de la Cultura Organizacional Componente Comunicación 30 Máximo (GTH SIG - Comunicaciones) EMSA 8

10 4.4. ESPECIFICACIONES Como resultado del proceso, el contratista deberá entregar lo siguiente: Cronograma de Trabajo Diseño de Talleres, conversatorios y acompañamientos realizados. Soportes de asistencia a talleres, conversatorios y acompañamientos individuales. Perfil individual que contiene: Perfil de Roles de Equipo con la mirada de 360, Análisis de la composición de Roles, Autopercepción vs Observadores, Feedback, Cómo maximizar el Potencial, Sugerencias de Desarrollo, Debilidades permitidas y no permitidas, Estilos de Actuación. Mapa e Informe del Equipo estratégico que contiene: Resumen de la Composición del Equipo, contribuciones, Círculo de Roles. Informe de Relaciones Laborales en relación al líder. Soportes de asistencia al taller experiencial y a la retroalimentación individual. Certificado de la licencia a la Plataforma Interplace 7 BELBIN UK. Soporte de confirmación de las unidades consumidas para la EMSA. Informe de resultados de la fase de intervención, Entrega de piezas físicas y/o digitales Soporte de asistencia a las asesorías realizadas a los integrantes de los equipos. Mapeo de Escenarios de Sostenimiento de la Cultura Organizacional. Plan de Acción. Soporte de Asistencia de la Mesa de Trabajo. Mapa de articulación de acciones, procesos y programas existentes en la EMSA de manera alineada al sostenimiento de la Cultura Organizacional. Soporte de Asistencia de los acompañamientos en los distintos escenarios. Bitácora de Comunicación que contiene el proceso de Transformación Cultural EMSA. 8 DURACIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución de los trabajos a contratar es de dieciocho (18) semanas, contadas a partir de la legalización del contrato. 9

11 9 PRECIOS La propuesta deberá contener los conceptos económicos desglosados que permitan establecer los costos reales y el valor total de la misma discriminando el IVA. Los precios deben ser ofrecidos en pesos colombianos. 10 ASPECTOS TRIBUTARIOS El oferente debe tener en cuenta que todos los impuestos nacionales y territoriales vigentes a la fecha o que se creen durante la duración del contrato son de obligación exclusiva del contratista; y EMSA actuará en cada uno de esos casos como agente de retención de acuerdo a lo estipulado por cada uno de los tributos. Adicionalmente, Una vez otorgado el contrato, se debe calcular el 2% sobre el valor del mismo antes de IVA y cancelarlo en la Gobernación del Meta a título de Estampilla Pro Electrificación Rural, el recibo expedido debe ser entregado en el proceso de Abastecimientos. 11 FORMA DE PAGO Emsa realizará la cancelación de los servicios prestados de la siguiente manera: PRIMER PAGO: Correspondiente al 30 % del valor de la propuesta previa firma del acta parcial y entrega de: Cronograma de Trabajo Diseño de Talleres y Conversatorios. Ruta de intervención SEGUNDO PAGO: Correspondiente al 30% del valor de la propuesta previa firma del acta parcial y entrega del informe de avance de la fase de intervención con la siguiente documentación: Soportes de asistencia mínimo del 50% de los talleres experienciales, conversatorios y acompañamientos individuales. Soportes de asistencia a los talleres de consolidación del Equipo Estratégico EMSA y Equipos de Alto Impacto en la Organización (GTH-SGC). Avance de la Campaña de Comunicación. TERCER PAGO: Correspondiente al 40% del valor total de la propuesta previa firma del acta final y una vez cumplido lo siguiente: Cumplimiento de la totalidad de los talleres experienciales, conversatorios y acompañamientos individuales. 10

12 Mapeo de Escenarios de Sostenimiento de la Cultura Organizacional. Plan de Acción. Soporte de Asistencia de la Mesa de Trabajo equipos de alto impacto en la organización. Mapa de articulación de acciones, procesos y programas existentes en la EMSA de manera alineada al sostenimiento de la Cultura Organizacional. Soporte de Asistencia de los acompañamientos en los distintos escenarios a los equipos de alto impacto en la organización. Bitácora de Comunicación que contiene el proceso de Transformación Cultural EMSA. Los pagos se realizarán dentro de los treinta (30) días siguientes de la aceptación de la factura. 12 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las ofertas deben ser entregadas en original y copia, cada ejemplar debidamente foliado en sobre independiente completamente sellado. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 4:00 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y deben estar marcados como oferta especificando el objeto de la oferta descrito en este documento, de la siguiente forma: SEÑORES ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP INVITACIÓN PÚBLICA A OFERTAR No ASESORÍA EN DIRECCIONAMIENTO Y GERENCIAMIENTO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL PARA LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP ORIGINAL (COPIA) El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación: ÍTEM ACTIVIDAD FECHA 01 Publicación del Documento Base de Invitación en Web 20-noviembre Fecha límite para solicitar aclaración al documento base de la invitación 24-noviembre

13 ÍTEM ACTIVIDAD FECHA 03 Fecha Publicación de Adenda 25-noviembre Fecha límite de entrega de Ofertas 2-diciembre-2015 NOTA: Las anteriores fechas son aproximadas y pueden sufrir modificación durante el proceso de contratación. Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación a través del buzón de correo electrónico abastecimientos@emsa-esp.com.cocitando el número de la invitación a cotizar, a más tardar a las 6:00 pm de la fecha establecida como límite en el cronograma de la presente solicitud de ofertas. 13 DOCUMENTOS DE LA OFERTA Para que la oferta sea tenida en cuenta por EMSA, el oferente deberá presentar los siguientes documentos: 1. Carta de presentación de la propuesta según el Anexo No Póliza de Seriedad de la Oferta a favor de particulares, a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. NIT debidamente firmada por el representante legal, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de su oferta (IVA INCLUIDO), y por una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta. 3. Oferta económica Anexo No. 2 en medio escrito. 4. Acta de liquidación o actas parciales o Certificados de experiencia en: Contratos similares al objeto de la presente invitación. La experiencia debe ser en los últimos cinco (5) años, máximo en cinco (5) contratos liquidados o vigentes y que sumados sus valores sean iguales o mayores a 388 SMMLV. Para los contratos vigentes serán válidos los contratos que lleven una ejecución presupuestal igual o mayor al 80% del valor del contrato. En las respectivas certificaciones se deben indicar como mínimo el objeto del contrato, el valor total del contrato en pesos, el valor ejecutado del contrato en pesos, las fechas de inicio y finalización de los trabajos y los nombres y porcentajes de participación si se realizaron en consorcio o unión temporal. En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en EMSA, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. 5. Documento de conformación de Consorcios o Uniones Temporales. 12

14 Si el oferente no presenta la totalidad de los anteriores documentos, la oferta no será tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. Si los documentos presentados contienen algún error o inconsistencia podrán ser aclarados siempre y cuando no modifique las condiciones de la oferta. A continuación se presentan los documentos subsanables que el oferente debe presentar. Si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si no ha sido presentado, podrá ser solicitado. 6. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran. (El índice debe ser ubicado al inicio de la oferta). 7. Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente, expedido por la autoridad competente con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre de la Solicitud de Ofertas, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. 8. Original del certificado vigente del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su localidad respectiva, con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente solicitud de ofertas. El oferente deberá estar inscrito en el segmento y familia que guarde relación con el objeto del contrato. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. Por lo menos uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe estar inscrito en los segmentos y familias que guarde relación con el objeto del contrato. 9. Constancia de pago de la póliza de seriedad de la oferta. 10. Certificación de manejo de la Plataforma Belbin Interplace CD con el (los) archivo (s) en formato Excel de los cuadros de valores de la oferta económica. El CD debe estar en buen estado y etiquetado con el número y nombre de invitación a cotizar. 2. Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. 13

15 3. Formulario Único de Creación de Proveedores de EMSA (Anexo No 3), debidamente diligenciado. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el formulario de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. 4. Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de Anexo No 4. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la información de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. 5. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la información de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. 14 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA Los criterios habilitantes contenidos en el decreto 1510 de 2013 que se aplicaran en los procesos de contratación y que son de obligatorio cumplimiento a partir del 07 de abril del 2014 son: ASPECTOS HABILITANTES RUP DECRETO 1510 EXPERIENCIA Personas Jurídicas: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia) Personas Naturales: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia) CAPACIDAD FINANCIERA (Cf) ÍNDICE DE LIQUIDEZ: Activo Corriente dividido por el Pasivo Corriente 1.2 Veces ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO: Pasivo Total dividido por el Activo Total Menor o Igual al 80% RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES: Utilidad Operacional dividida por los gastos 14

16 ASPECTOS HABILITANTES RUP DECRETO 1510 de interés 1.4 Veces CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (Co) RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Utilidad Operacional dividida por el Patrimonio Total. Mayor o igual al 8% RENTABILIDAD DEL ACTIVO: Utilidad Operacional dividida por el activo total Mayor o igual al 4% (Inflación proyectada más 1 %) Se deberá cumplir como mínimo 3 de los cinco indicadores Para Consorcio o Uniones Temporales se sumaran los aspectos habilitantes. 15 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerirá por escrito al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables solo aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma. 16 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente deberán constar por escrito. El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada. 15

17 17 EVALUACIÓN DE OFERTAS Cien (100) puntos a la oferta más económica y a las demás se les asignarán un puntaje proporcional a su valor, como se presenta en la siguiente fórmula: Valor Pr opuestamas Económica PuntajeOfe rta = i ValorOfert a * RECHAZO DE LAS OFERTAS La EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, cuando se compruebe falsificación o falsedad, o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato. 19 ADJUDICACIÓN La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado. La EMSA ESP se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta. 20 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios. 21 DECLARATORIA DE DESIERTA Procederá la declaración de desierta de la invitación de acuerdo a lo establecido en el artículo décimo séptimo del Reglamento de Contratación. La declaratoria de desierta del proceso de selección podrá realizarse hasta antes de la firma del contrato. 22 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato contados a partir de la fecha de entrega del mismo y se le notificara la fecha de inicio de los servicios una vez se aprueben las pólizas y se notifique al interventor. 16

18 23 GARANTÍAS PARA LA PROPUESTA GANADORA El proponente o a quien se le adjudique el contrato deberá constituir a su costa y a favor de EMSA ESP las siguientes garantías que avalen las obligaciones del contrato, amparando los siguientes riesgos: 23.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO Por una cuantía equivalente al 10% del valor total del contrato y con una vigencia igual a la ejecución del mismo y 2 meses más PÓLIZA CALIDAD DE LOS SERVICIOS Para garantizar los servicio, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo de ejecución del contrato y sesenta (60) días más. 24 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL El contratista deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA. 17

19 Ciudad y fecha ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. Barzal Alto Vía Azotea Villavicencio - META Referencia: de Oferta No El suscrito,, identificado con la cédula de ciudadanía No. expedida en, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) de la firma, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP. la oferta de nuestra compañía, para la INTERVENCIÓN DE CULTURA, CONSOLIDACIÓN DEL EQUIPO ESTRATÉGICO Y DE LOS EQUIPOS DE ALTO IMPACTO, ASESORÍA EN DIRECCIONAMIENTO Y GERENCIAMIENTO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL A LA GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA Y AL EQUIPO DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN PARA LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP de conformidad con lo establecido en el Documento Base de Invitación y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA ESP., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA ESP., de suscribir contrato. Así mismo declaro que: a) Que la firma, NIT (o RUT) No. suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar. b) Que la firma cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar. c) Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento de contratación y las contempladas en la ley. d) Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta. e) Que he revisado cuidadosamente el Documento Base de Invitación a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos. f) Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada. g) Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta. 18

20 h) Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de pesos ($ ) moneda corriente. i) Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ( ) días calendario. j) Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de ($ ) M/CTE y vigente desde hasta. k) Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en el Documento Base de Invitación a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse. l) Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato m) Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido. n) Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos. o) Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual. p) Que he revisado los riesgos previsibles y contingencias que se puedan presentar en la ejecución de las obras o suministros materia de este proceso y por lo tanto se han incluido en el valor de la propuesta. NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No de DIRECCIÓN: TELÉFONO: CORREO ELECTRÓNICO: Nota: se sugiere presentar la propuesta en papel membreteado e igualmente no agregar comentarios o aclaraciones a este documento. 19

21 ANEXO No. 2 CUADRO ECONÓMICO ítem Descripción Valor Total 1 INTERVENCIÓN DE CULTURA, CONSOLIDACIÓN DEL EQUIPO ESTRATÉGICO Y DE LOS EQUIPOS DE ALTO IMPACTO, ASESORÍA EN DIRECCIONAMIENTO Y GERENCIAMIENTO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL A LA GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA Y AL EQUIPO DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN PARA LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP SUBTOTAL IVA 16% VALOR TOTAL 20

22 ANEXO No. 3 FORMULARIO DE PROVEEDORES 21

23 INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO: 1. INFORMACION GENERAL: NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario. Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio. RUT O NIT Y NUMERO RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN NIT para personas jurídicas DIRECCION, TELEFONO, FAX, CELULAR, , PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAIS: Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento. REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO: Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente. 1. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA. 2. CLASIFICACION DEL PROVEEDOR: Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa. 3. INFORMACION BANCARIA: Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago. Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos: 1. Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario. 2. Tipo y número de Cuenta. 3. Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación. Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta. 1. INFORMACION TRIBUTARIA Esta información hace referencia a todos los aspectos fiscales del proveedor, básica e indispensable para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas. 2. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACION DEL REPRESENTANTE LEGAL Certifica la veracidad de la información suministrada. DOCUMENTOS A ANEXAR: Fotocopia del RUT, NIT o Cédula Certificado de Cámara de Comercio Certificación bancaria NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVIO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS. 22

24 ANEXO No 4 FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA Fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META Villavicencio Asunto: Declaración Juramentada La firma xxxxxxxxxxxxxx identificada con NIT No xxxxxxxxxxxxx. Declara bajo la gravedad de juramento que en caso de resultar seleccionada en la SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No XXX 2015 cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxxxx, es el único beneficiario del contrato que se llegue a suscribir. Adicionalmente declara que el origen de sus recursos proviene del aporte de sus accionistas y del ejercicio legal de sus operaciones en el territorio nacional de la república de Colombia. A continuación se listan los accionistas o socios de la firma: Nombre completo C.C. No Atentamente, Firma Nombre Representante legal 23

25 ANEXO No 5 BORRADOR MINUTA TIPO DEL CONTRATO CONTRATO No. 45XXXXXX OBJETO: CONTRATISTA: VALOR: XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX $XXXXXXXXXX Incluido IVA Entre los suscritos XXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino de Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número XXXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXXXXXXXXX,, en su condición de Gerente y Representante Legal de la Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado, constituida por escritura pública No.6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará EMSA ESP; y XXXXXXXXXXXX, vecino y domiciliado en esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía XXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien actúa en su propio nombre y representación y quien contractualmente se denominará el CONTRATISTA; han convenido celebrar el presente contrato que se rige por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: a) Que, atendiendo las necesidades de la empresa se expide el Documento Base de Invitación a Cotizar No 0XX-2015 cuyo objeto es XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. b) Que, el Documento Base de Invitación a Cotizar y sus adendos fueron publicado en la página WEB de la empresa. c) Que, una vez efectuada la respectiva evaluación a las propuestas presentadas, el Comité de Contratación de EMSA E.S.P. decide adjudicar el objeto de la presente contratación a la firma XXXXXXXXXXXXXXXX por presentar la propuesta más favorable a EMSA E.S.P. PRIMERA: OBJETO: El Contratista se obliga bajo su exclusiva dirección y responsabilidad a prestar el servicio de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ; de conformidad con su oferta radicada en Administración Documental bajo el No. XXXX el XX de XXXX de 2015, Análisis de la Gerencia XXXXXX de fecha XX de XXXX de 2015, Documento Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-2015 y Adendo No. X y Acta del Comité de Contratación No. 0XX del X de 2015 de Documentos que forman parte integral del presente contrato. SEGUNDA: ALCANCE DE LOS TRABAJOS: El alcance del presente contrato esta contenido en el numeral X del documento base de invitación y consisten en prestar los servicios de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXX,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA, de acuerdo con el siguiente cuadro descriptivo: 24

26 ÍTEM DESCRIPCIÓN VALOR TOTAL 1 XXXXXXXXXXXX SUBTOTAL $ IVA 16% $ TOTAL $ PARÁGRAFO: El Contratista declara expresamente que los precios pactados incluyen todos los costos directos e indirectos y gastos generales, según se requieran para cumplir integralmente con el objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato se cancelará mediante XXXXXXXXXXX, previa acta XXXXXXXXXX firmada entre las partes y presentación de la respectiva factura una vez cumplidos los siguientes requisitos: Paz y salvos de todos los trabajadores vinculado por el CONTRATISTA para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que recibieron a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato. Copias de los pagos realizados por concepto de aportes parafiscales del personal que laboró en la ejecución del contrato. Por aportes parafiscales se entienden los aportes o giros a cargo de un empleador a: Sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las Cajas de Compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Adicionalmente, el contratista deberá demostrar que se realizaron los exámenes médicos ocupacionales al personal que laboró a su servicio para la ejecución del contrato. QUINTA: DURACIÓN DEL CONTRATO: El plazo total para la ejecución del contrato será de un plazo máximo de XXX (XX) XXX XXXXX, contados a partir de la respectiva acta de inicio y posterior a la legalización del contrato. SEXTA: GARANTÍAS EL CONTRATISTA deberá constituir por su cuenta y entregar a EMSA las garantías expedidas por compañía de seguros o entidad bancaria, legalmente establecida en Colombia (Póliza de Seguro de Cumplimiento entre Particulares), que ampare los riesgos que a continuación se enumeran: a) Una garantía o fianza de Cumplimiento por una suma equivalente al XXX por ciento (X0%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y xxx (xx) meses más. b) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales por una suma equivalente al XXX por ciento 25

27 (X0%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y xxx (x) años más.. SÉPTIMA: PERSONAL: El Contratista será responsable del pago de sueldos y prestaciones sociales de su personal el cual no contraerá vinculación laboral alguna con EMSA E.S.P.; la EMSA E.S.P. podrá solicitar el cambio de personal que a juicio de esta, sea inconveniente para la ejecución del objeto, obligándose aquel a realizar los cambios solicitados en un término de ocho (8) días hábiles. El Contratista se compromete a celebrar los respectivos contratos de trabajo escritos en los cuales se indique el sueldo, el cargo y la duración del contrato. Igualmente se compromete al reconocimiento y pago sin excepción de las prestaciones legales como son: Cesantías e intereses y primas a que haya lugar, suministro de la dotación de trabajo, pago del auxilio de transporte, y a lo ordenado en la ley 100 de 1993 y demás normas concordantes, la afiliación a los sistemas de seguridad social, riesgos profesionales y pensionales para lo cuál el contratista debe entregar copia de cada uno de los comprobantes de pago mensualmente a la empresa, y hacer entrega de los correspondientes carnés a los trabajadores, además cancelar los aportes correspondientes a las cajas de compensación, Sena y demás aportes parafiscales ordenados por la Ley; por lo anterior, el contratista allegará con la cuenta de cobro copia de los pagos de salarios, prestaciones sociales con la firma y número de cédula del empleado, aportes de salud, riesgos profesionales y pensión de cada empleado, siendo requisito indispensable para proceder al pago. PARÁGRAFO: La demora o el incumplimiento en el reconocimiento o trámite de alguna de las obligaciones establecidas, es causal de rescisión o terminación del contrato y a la vez, razón suficiente para exigir las pólizas de garantía e impedimento para una nueva contratación. OCTAVA: SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Se establece que las entregas de las sumas de dinero que la EMSA E.S.P. está obligada a pagar al CONTRATISTA, en virtud del presente contrato, están subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen en el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal correspondiente. NOVENA: PENALIZACIONES: por mora o incumplimiento parcial, EMSA ESP podrá imponer al contratista, una multa equivalente al 0,3% de la parte en mora, sin exceder del 10% del valor del contrato por cada día de retraso o incumplimiento. Parágrafo: las multas serán impuestas mediante acto motivado. El contratista deberá cancelar su valor en un plazo de cinco (5) días calendario contados a 26

28 partir de la ejecutoria de dicha providencia. En caso contrario, la EMSA E.S.P. podrá descontarlas de las cuentas pendientes de pago al contratista dentro del presente contrato. DÉCIMA: APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El valor total del presente contrato será pagado con fondos provenientes del Rubro presupuestal XXXXXXXXXXX. DÉCIMA PRIMERA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: EL CONTRATISTA declara conocer la Constitución, y demás normas legales que regulan la materia, y afirma bajo juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades, ni incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato. DÉCIMA SEGUNDA: INTERVENTORIA: La EMSA ESP ejercerá la interventoría Técnica y Administrativa del presente contrato a través del XXXXXXXXXXX. La Interventoría será el conducto regular para las relaciones entre la EMSA ESP y el CONTRATISTA y a través de ella se tramitarán todos los asuntos relacionados con el contrato. DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del contrato, la EMSA E.S.P. cobrará inmediata y directamente al CONTRATISTA en virtud de la presente cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al 10% del valor del contrato. PARÁGRAFO: El valor de la multa de la cláusula penal pecuniaria estipulada en el presente contrato, ingresará a la Tesorería de la EMSA E.S.P. y podrá ser cobrado directamente al CONTRATISTA o de las garantías constituidas. DÉCIMA CUARTA: CESIÓN Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente, ni subcontratar el objeto del presente contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, como tampoco podrá ceder los pagos o valores a que tenga derecho, con motivo de la ejecución del contrato sin la previa aprobación escrita de la EMSA E.S.P. La EMSA E.S.P. no se hará responsable de ninguna de las obligaciones emanadas de los SUBCONTRATOS, ni de sus resultados por el hecho de haberlos autorizado; en el texto de los SUBCONTRATOS siempre se dejará constancia de que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los términos del presente contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA. DÉCIMA QUINTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: La EMSA E.S.P. podrá dar por terminado el presente contrato en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento del Contratista en las obligaciones contraídas en virtud del objeto del presente contrato. DÉCIMA SEXTA: NORMAS FISCALES: El presente contrato se regirá por las normas fiscales aplicables en la EMSA ESP, las cuales acepta el 27

29 CONTRATISTA y se consideran parte integrante del presente contrato. DÉCIMA SÉPTIMA INDEMNIDAD. El CONTRATISTA se obliga mantener a EMSA y al Ministerio de Minas y Energía libres de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes DÉCIMA OCTAVA: DOMICILIO: Las partes declaran que para todos los efectos judiciales y extrajudiciales de este contrato, acepta la ciudad de Villavicencio como domicilio de los contratantes. El presente Contrato de servicio se rige por las normas civiles y comerciales especialmente, por el Régimen Interno de Contratación EMSA ESP. DÉCIMA NOVENA: EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Para la ejecución del presente Contrato se requiere la constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del recibo de pago de la prima correspondiente. PARÁGRAFO: Según sistema SAP se ha asignado la reserva presupuestal No xxxx al momento del registro del presente Contrato. DÉCIMA NOVENA: El Contratista deberá pagar la siguiente obligación: Pago de la estampilla Pro-electrificación rural en la Tesorería Departamental. Para constancia se firma en Villavicencio, a los POR LA EMSA E.S.P. POR EL CONTRATISTA 28