CONTRALORÍA SOCIAL EN LOS PROGRAMAS FEDERALES CICLO ESCOLAR

Transcripción

1 CONTRALORÍA SOCIAL EN LOS PROGRAMAS FEDERALES CICLO ESCOLAR

2 EL PRESENTE MANUAL SEÑALA LOS PASOS A SEGUIR PARA CONSTITUIR Y OPERAR EL COMITÉ DE CONTRALORÍA SOCIAL EN LAS ESCUELAS BENEFICIADOS CON PROGRAMAS FEDERALES EN EL CICLO ESCOLAR , DE ACUERDO A LOS INSTRUMENTOS NORMATIVOS.

3 TODAS LAS ESCUELAS QUE RECIBEN RECURSOS (BIENES O SERVICIOS) DE UNO O MAS PROGRAMAS FEDERALES TIENE LA OBLIGACIÓN DE CONSTITUIR EL COMITÉ DE CONTRALORÍA SOCIAL, EN COLABORACIÓN CON EL CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIÓN SOCIAL.

4 ESTA OBLIGATORIEDAD VIENE SEÑALADA EN LA NORMATIVIDAD APLICABLE A CADA PROGRAMA FEDERAL (CONVENIO MARCO, REGLAS DE OPERACIÓN Y/0 LINEAMIENTOS OPERATIVOS) CONJUNTAMENTE A LO ESTABLECIDO EN LOS LINEAMIENTOS PARA LA OPERACIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL Y LAS DEMAS NORMAS ESTABLECIDAS POR LA SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA.

5 Que es la Contraloría Social? Es un conjunto de acciones de Control, Vigilancia y Evaluación, que las personas realizan de manera organizada o independiente, en un modelo de derechos y compromisos ciudadanos, con el propósito de contribuir a la gestión gubernamental y que el manejo de los recursos públicos se efectúe en términos de transparencia, eficacia, legalidad y honradez.

6 Como se realizan estas acciones? A través de la constitución del Comité de Contraloría Social que esta normado por Lineamientos Generales para la Promoción y Operación de la Contraloría Social en los Programas Federales de Desarrollo Social emitido por la Secretaría de la Función Pública de la Federación. En los cuales se establece las funciones del comité.

7 Objetivo del comité El objetivo del Comité de Contraloría Social es promover una cultura de participación social en el cuidado y adecuada aplicación de los recursos que recibe la escuela, para fortalecer la práctica de la transparencia y rendición de cuentas. De igual manera, evaluar si los apoyos entregados a su escuela, promueve la calidad de la educación, la generación de inclusión y equidad, el cumplimiento de los objetivos de los Programas y/o Planes Anuales de Trabajo.

8 CÓMO SE CONSTITUYE EL COMITÉ? Al momento de constituir el Consejo Escolar de Participación Social y durante la Asamblea General de Padres y Madres de Familia, se somete a elección democrática los miembros que han de integrar este comité. Si ya constituyo el CEPSE, se llaman a los integrantes del Comité de Contraloría Social que ya fueron electos y se ratifican por medio de este Comité, siendo los mismos integrantes, para un mismo objetivo general.

9 CÓMO SE CONSTITUYE EL COMITÉ? Si el CEPSE sigue vigente y no se renovará este ciclo escolar, convoca Asamblea General y renueva a los integrantes del Comité de Contraloría Social, siguiendo el mismo procedimiento democrático. Este comité por su importancia debe renovarse cada ciclo escolar.

10 QUIENES PUEDEN INTEGRAR EL COMITÉ? Cualquier padre, madre o tutor de familia que tenga a su hijo en el centro escolar y que sea alumno que asista con regularidad. Y NO PODRÁ ser parte del comité: El presidente del CEPSE El presidente de la APF El o La tesorera El director, subdirector o cualquier docente del plantel

11 PROCEDIMIENTO? SE ELABORAN LOS FORMATOS: - ACTA DE CONSTITUCIÓN DE COMITÉ - LISTA DE ASISTENCIA DE BENEFICIARIOS - MINUTA DE REUNIÓN

12 Acta de constitución Ejemplo

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15 Lista de Asistencia Ejemplo

16 Minuta de Reunión Ejemplo

17 Qué pasa si la escuela recibe apoyos de dos o mas programas federales? Si la escuela recibe apoyos de varios Programas Federales, solo constituye UN comité, y este realizará las actividades de vigilancia de los apoyos que reciban

18 YA CONSTITUIDO EL COMITÉ Se entrega la documentación en original en la oficina del Enlace de la Contraloría Social de la Secretaria de Educación y Deporte. En la oficina del Programa Federal del que recibe los apoyos. En las oficinas de Servicios Regionales (excepto Región Chihuahua) En todo caso deberá solicitar acuse de recibido.

19 Una vez entregada y recibida la documentación, el Enlace de la Contraloría en el Estado, generará la Constancia de Registro y se le enviará por correo electrónico para que se firme por los integrantes del Comité y una vez firmada y sellada será devuelta en original por el mismo medio que se entregó el Acta de Constitución del Comité. Este acto da como oficialmente constituido el Comité.

20 CONSTANCIA DE REGISTRO

21 REUNION DE ASESORIA (OCTUBRE) - Temas para abordar: - Firma del Formato de Registro - Orientación sobre procedimiento para la presentación de quejas, denuncias y/o sugerencias - Información referente al o los Programas Federales que recibe la escuela. - Envío de los documentos (minuta de reunión, lista de asistencia y Formato de Registro) a las instancias receptoras. - Solicitar acuse de recibido.

22 REUNION DE SEGUIMIENTO (SEGUIMIENTO) - Temas para abordar: - Vigilancia de la correcta aplicación de los apoyos y recursos. - Verificar el correcto registro de bienes adquiridos y/o validación de los servicios recibidos a tiempo y completos. - Comprobación de alcance y cumplimiento de metas (corto, mediano y largo plazo). - Capacitación sobre el llenado del Informe Anual. - Envío de los documentos (minuta de reunión y lista de asistencia) a las instancias receptoras. - Solicitar acuse de recibido.

23 CALENDARIO DE ACTIVIDADES

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25 Informe del Comité Ejemplo

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30 Consideraciones generales Para envío de los documentos por CORREO ELECTRÓNICO escaneados, será en formato PDF con un peso máximo de 2.Mb (NO SERÁN RECIBIDOS SI NO SE AJUSTA A ESTAS ESPECIFÍCACIONES) Y su envío por este medio no exenta de su presentación en original. Para mayor información puede solicitarla a la Oficina del Enlace de la Contraloría Social: Teléfono: 01(614) Ext y Correo electrónico: contraloria.social.chihuahua@gmail.com Página de Facebook: Contraloría Social Chihuahua Podrá bajar los documentos normativos y formatos en:

31 Para información sobre los Programas: Domicilio: Edificio Banorte, Av. Teófilo Borunda #2899, Col. Cuauhtémoc. En Chihuahua, Chihuahua. Programa Escuelas de Tiempo Completo Coordinadora Estatal: Lic. María Rebeca Tinajero Chávez Teléfono: 01(614) Ext y Correo Electrónico: progescuelastiempocompleto@gmail.com Programa de Fortalecimiento a la Calidad Educativa (Autonomía Curricular) Coordinadora Estatal: Lic. Karina Domínguez Estrada Teléfono: 01(614) Ext Correo Electrónico: fortalecimiento2018@gmail.com

32 Programa Nacional de Inglés Coordinadora Estatal C. P. Patricia Elvira Gándara Gámez Teléfono: 01(614) Ext y Correo Electrónico: proni@live.com y/o macavi67@hotmail.com Programa Nacional de Convivencia Escolar Coordinadora Estatal C. P. Patricia Elvira Gándara Gámez Teléfono: 01(614) Ext Correo Electrónico: pncechihuahua@gmail.com Programa de la Reforma Educativa Coordinador Estatal Profr. Orlando Aguayo Orozco Teléfono: 01(614) Ext y Correo Electrónico: prechihuahua2018@gmail.com

33 Programa para la Inclusión y Equidad Educativa Coordinador Estatal Mtro. José Armando Rey Manríquez Teléfono: 01(614) Ext Correo Electrónico: pieechihuahua@gmail.com Av. Antonio de Montes #4700, Col. Panamericana, C. P En Chihuahua, Chihuahua.

34 Consideraciones generales Deberán apegarse en todo momento al puntual cumplimiento del CRONOGRAMA. Se podrá solicitar prorroga previo a la fecha limite de cumplimiento mediante oficio fundado y motivado por la causa que la solicite. Es fundamental dar cumplimiento a los documentos solicitados ya que forman parte de la operación de los Programas Federales de los cuales reciben los apoyos.

35 GRACIAS POR SU ATENCIÓN