INSTRUCTIVO PARA ENTIDADES REQUIRENTES. FONDOS CONCURSABLES PROGRAMA BECAS LABORALES 2016

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA ENTIDADES REQUIRENTES. FONDOS CONCURSABLES PROGRAMA BECAS LABORALES 2016 A través de este instructivo se informa a todas las Entidades Requirentes, con uno o más cursos seleccionados en el Fondo Concursable del Programa de Becas Laborales 2016, lo siguiente: Roles de cada institución en la ejecución del Programa Etapas que continúan al proceso de Selección de cursos. Normas por las cuales deben regirse las Entidades Requirentes. Esto, conforme Instrucciones Generales del Programa Becas Laborales 2016, aprobadas por resolución exenta N 535 del 11 de Febrero del ROL DE LAS INSTITUCIONES: a) SENCE: Norma la ejecución del Programa. Selecciona los cursos a financiar, presentados por las Entidades Requirentes. Autoriza la adjudicación de los cursos. Fiscaliza y supervisa la ejecución de los cursos. Evalúa comportamiento de las Entidades Requirentes. b) OTIC: Licita los cursos seleccionados por SENCE. Evalúa los cursos presentados por los OTEC. Pre- Adjudica los cursos y solicita aprobación de SENCE. Publica los cursos adjudicados Firma convenios con OTEC para la ejecución de los cursos. Supervisa la ejecución de los cursos. c) OTEC: Firma convenio con OTIC Ejecuta los cursos de capacitación. Realiza ceremonia de certificación de los alumnos en conjunto con OTIC y SENCE. d) ENTIDAD REQUIRENTE: Deriva a los beneficiarios del curso para el cual solicitó financiamiento.

2 2. ETAPAS QUE CONTINÚAN AL PROCESO DE SELECCIÓN DE CURSOS: N Etapa Responsable Fecha estimada de inicio o plazos 1 Distribución de cursos SENCE 01/06/2016 seleccionados a los Organismos Técnicos de Intermedios de Capacitación (OTIC) 2 Publicación en página web de SENCE 09/06/2016 SENCE del OTIC que licitará cada curso de las Entidades Requirentes 3 Publicación de llamado a licitación de Curos OTIC 10 días hábiles, a contar de la entrega oficial por parte de SENCE del listado de cursos a licitar 4 Presentación de propuestas de Organismos Técnicos de Capacitación (OTEC) OTEC 10 días hábiles, contados entre la fecha de publicación de la licitación y la de presentación de las ofertas. 5 Apertura de propuestas OTIC 1 día hábil a partir del cierre de presentación de propuestas 6 Evaluación de propuestas de cursos y Pre adjudicación de cursos OTIC 20 días hábiles, máximo a partir de la apertura de propuestas. 7 Autorización de adjudicación SENCE 10 días hábiles, máximo a partir de la pre-adjudicación. 8 Notificación a Entidades Requirentes del OTEC que ejecutará el curso OTIC Tres días hábiles, contado desde la fecha de autorización de adjudicación por parte de SENCE 9 Derivación de beneficiarios a OTEC ENTIDAD REQUIRENTE 15 días corridos, desde la fecha en que el OTIC le notifica el nombre del OTEC que ejecutará el curso solicitado por dicha entidad 10 Inicio de cursos OTEC 30 días corridos a partir de la fecha de adjudicación.

3 3. NORMAS PARA ENTIDADES REQUIRENTES. Las siguientes normas se encuentran en las Instrucciones Generales del Programa Becas Laborales 2016, aprobadas por resolución exenta N 535 del 11 de Febrero del a) El Programa sólo financia los cursos, no entrega recursos directamente a las Entidades Requirentes. b) Una vez que el OTIC comunique los datos del OTEC que ejecutará el curso seleccionado a la Entidad Requirente, ésta deberá designar un representante, quien estará a cargo de la coordinación con el OTEC y el OTIC para la ejecución del curso. Esta información se hará llegar al OTIC y OTEC en el plazo de tres días de recibida la notificación de adjudicación, al igual que en caso de cambiar dicho representante, deberá en el mismo plazo notificar al OTIC y OTEC. c) Una vez que el OTIC comuniqué los datos del OTEC que ejecutará el curso seleccionado a la Entidad Requirente, ésta deberá contactarse con el OTEC con la finalidad de derivar a los beneficiarios. d) La derivación de beneficiarios consiste en remitir al OTEC el listado de las personas que realizarán el curso, conforme al Anexo N 2 de las instrucciones generales, adjuntando la documentación que acredita la condición de beneficiario de cada una de las personas incluidas en el listado, en caso contrario, se considerará que el beneficiario no ha sido derivado. e) La Entidad Requirente debe derivar beneficiarios que cumplan con el perfil detallado en la postulación del curso, en el ítem características de la población objetivo. No se aceptarán beneficiarios que no cumplan las condiciones declaradas por la Entidad en el formulario de postulación a los Fondos Concursables. f) La Entidad Requirente dispondrá de 15 días corridos, desde la fecha en que el OTIC le notifica el nombre del OTEC que ejecutará el curso solicitado por dicha entidad, para derivar a los beneficiarios al OTEC, pudiendo solicitar una ampliación del plazo, por única vez, de 10 días corridos, que será presentada al OTIC antes de cumplirse los 15 primeros días. g) En caso que la Entidad Requirente no derive o derive una cantidad de beneficiarios inferior al cupo del curso en el plazo establecido Sence incorporará las vacantes disponibles a su plataforma de postulación. Esto significa que en caso que la Entidad no derive a los beneficiarios en el plazo establecido, al curso podrá ingresar

4 cualquier persona que se registre en el portal de SENCE y que cumpla los requisitos de ingreso al Programa. h) Prohibiciones y restricciones para las entidades requirentes: Solicitar al OTIC o SENCE la adjudicación de un OTEC determinado para la ejecución de sus cursos seleccionados. Cobrar al OTEC u OTIC por la derivación de los postulantes. Arrendar infraestructura, equipamiento o herramientas al OTEC ejecutor de sus cursos. Ejercer como relator en sus cursos adjudicados, ya se trate de propietarios, socios, partícipes, representantes legales o dependientes de la Entidad Requirente. i) Evaluación del desempeño de las entidades requirentes. Sence evaluará el desempeño de las Entidades Requirentes considerando el cumplimiento de las obligaciones en las Instrucciones generales del Programa El resultado de esta evaluación de desempeño podrá ser utilizado como criterio para la selección de cursos en futuras postulaciones de las Entidades Requirentes. j) En caso de dificultades con el OTEC, las entidades deben contactarse con el OTIC quien debe asegurarse de la correcta ejecución del curso. k) Las Entidades Requirentes no están facultadas para supervisar la ejecución de los cursos. IMPORTANTE. Las Entidades Requirentes deben tener presente que existe la posibilidad que el curso, seleccionado por SENCE para su financiamiento, no sea adjudicado debido a : No se presenten ofertas por parte de los Organismos Técnicos de Capacitación (OTEC) Las ofertas presentadas no cumplen con los requisitos del Programa. Las ofertas presentadas son de baja calidad. Sence podrá reiterar la solicitud de licitación del curso al mismo OTIC u a otro, por única vez durante el año 2016.

5 A partir del 31 de Diciembre del 2016, los cursos no adjudicados en estos fondos concursables no podrán ser nuevamente licitados.

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