ESTUDIOS DE NECESIDAD Y CONVENIENCIA

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1 Página 1 de 5 CIUDAD: Fusagasugá FECHA DÍA: 13 MES: 09 AÑO: 2017 Nombre del funcionario que diligencia el estudio previo Cargo funcionario solicitante Proceso o dependencia solicitante Tipo de compromiso 1. Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer con el proceso de contratación JAGNE KATHERINE HENAO BONILLA TECNICO ADMINISTRATIVO RESCURSOS FISICOS ORDEN DE SERVICIOS TERMINAL DE TRANSPORTES DE FUSAGASUGÁ ELEMENTOS DEL ESTUDIO Que mediante convenio interadministrativo número suscrito entre el municipio de Fusagasugá y la Terminal de Transportes, denominado Patrios y Grúas, se procedió dar cumplimiento con la administración de los parqueaderos, operación y control de todas las grúas para el arrastre de vehículos y motocicletas, predio ubicado en el lote de reserva número 05. Que es deber de la administración del lote denominado los Patios de la Terminal de Transportes de Fusagasugá, velar por la salubridad y seguridad de los funcionarios y usuarios que frecuentan el predio para la prestación del servicio, por lo que se requiere contratar las actividades de fumigación y desinfección de sus instalaciones, protegiéndolas de las malezas y diferentes plagas, con el fin de erradicar la presencia de insectos rastreros, vectores transmisores de enfermedades, los cuales son potencialmente peligrosos y podrían incidir en la salubridad general. Que de acuerdo con lo anterior y teniendo en cuenta que se debe cumplir con las normas de higiene existentes en Colombia, se justifica adelantar un proceso de contratación a fin de satisfacer la necesidad. 2. Objeto contractual ACTIVIDADES DE FUMIGACIÓN PARA EL CONTROL DE VECTORES Y MALEZAS EN EL PREDIO DENOMINADO LOS PATIOS DE LA TERMINAL DE TRANSPORTES DE FUSAGASUGÁ 3. Especificaciones del Objeto Contractual 4. Autorizaciones, permisos y Licencias Requeridos para la Ejecución del Objeto Contractual Control de vectores y malezas en el predio denominado Patios de la Terminal de Transportes de Fusagasugá. 1. Control químico de roedores en el lote denominado Los Patios 2. Control químico de insectos en el lote denominado Los Patios 3. Control químico otras plagas en el lote denominado Los Patios 4. Control de malezas en el lote denominado Los Patios Los productos, sustancias y plaguicidas a emplear deben cumplir las siguientes condiciones: Los insumos y las materias deber ser de uso profesional Los insumos y las materias deben cumplir con las normas de efectividad y seguridad Los insumos a utilizar deben ser biodegradables Los insumos deben estar avalados por la Organización Mundial de Salud Los insumos y materias deben estar autorizados y registrados por el Gobierno nacional para uso en Salud Pública Los insumos y materias a utilizar deben tener registro sanitario y concepto toxicológico. La aplicación de los productos no debe generar riesgos en la salud de los funcionarios, visitantes y demás transeúntes.

2 Página 2 de 5 5. Documentos técnicos para el desarrollo del proyecto 6. Obligaciones del contratista Especificaciones técnicas de los equipos de fumigación y los productos, hojas de seguridad de toxicidad con los cuales realizará la fumigación Control integral de plagas, contra insectos voladores y rastreros, roedores, ofidios, ácaros y desinfección de microorganismos. OBLIGACIONES ES 1. Utilizar productos en la fumigación contra insectos, que tengan baja residualidad, bioacumulación y carcinogénesis, bajo efecto tóxico en humanos. 2. Preparar el producto en la concentración adecuada según la infestación y el tipo de plaga, con el fin de evitar la contaminación de alimentos o afecciones en sitio ventilado y con disponibilidad de agua, evitando el escurrimiento de insecticida o su mezcla en sifones o cañerías. 3. Realizar la aplicación de los plaguicidas mediante el sistema de aspersión con bomba de presión o con equipo de nebulización. La aspersión se dirige hacia el piso por los rincones, grietas, ranuras y demás sitios de posible circulación de insectos y de bajo riesgo de afección a las personas. 4. Aplicar insecticidas en polvo o plaguicidas en gel en las áreas con riesgo de choque eléctrico, como cajas, tomas de luz motores eléctricos, equipos electrónicos y demás sitios donde resulte riesgoso emplear líquidos. 5. Informar a los funcionarios que se encuentren en las áreas, las precauciones que se deben tomar después de haber realizado la fumigación, las cuales deben ser atendidas rigurosamente. 6. Emplear productos rodenticidas para el control de roedores, de segunda generación y de categoría toxicológica, que son productos aprobados por la Secretaría de Salud. 7. Observar los protocolos de seguridad establecidos en la normatividad respectiva sobre manejo de situaciones de seguridad. 8. El Proponente se obliga a garantizar la calidad del servicio contando con el personal capacitado y los equipos de protección de seguridad industrial y protección social requeridos para el correcto desempeño de la labor contratada. 9. El contratista deberá disponer de los equipos necesarios para la protección, de los operarios que desarrollen el servicio, quienes deberán cumplir con los requisitos legales en cuanto a seguridad social, salud ocupacional y seguridad industrial. La empresa deberá contar con los antídotos necesarios ante cualquier eventualidad propia de la labor adelantada. 10. El servicio deberá contar con la señalización necesaria que advierta de los peligros al momento de las fumigaciones. 11. El oferente deberá anexar el cronograma de fumigación de cada una de las áreas. 12. El oferente se responsabilizará de los residuos que se generen y de su adecuada disposición de acuerdo a la normatividad vigente. 13. Informar al supervisor del contrato cualquier situación que pueda afectar la correcta ejecución de éste 14. Cumplir con las obligaciones Constitucionales, legales y las pactadas en el Contrato 15. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte del supervisor del contrato. 16. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y en trabamientos. 17. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo, si a ello hubiere lugar. 18. Elaborar y presentar los informes, conceptos, estudios y demás trabajos que se le soliciten en desarrollo del contrato. 19. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.

3 Página 3 de 5 7. Obligaciones de la E.I.C.E., Terminal de Transportes de Fusagasugá 20. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. 21. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la resolución 01 del 2014 mediante la cual se adoptó el Manual de Contratación. 22. Apoyar las actividades de la entidad para el fortalecimiento institucional. 23. Presentar los documentos necesarios para la legalización y perfeccionamiento del contrato. 24. Cumplir con los pagos al SGSSI (Salud, pensión y riesgos laborales), así como los pagos parafiscales. a) Suministrar la información veraz y oportuna requerida por el contratista para la entrega oportuna de los elementos contratados; b) Cumplir con el pago que se deriven del contrato, c) Todas aquellas que se consideren pertinentes. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN 8. Modalidad de selección, justificación SELECCIÓN DE MINIMA CUANTÍA y fundamentos jurídicos. 9. Valor Estimado del El valor estimado del presente compromiso se estableció en dos millones Contrato y Justificación doscientos mil pesos ($ ) m/cte., de acuerdo a dos cotizaciones del Mismo allegadas a la Entidad. CONDICIONES DEL COMPROMISO 10. Clasificación Industrial Internacional Uniforme 8129 Otras actividades de limpieza de edificios e instalaciones de todas las industriales. actividades económicas 11. Forma de Pago del Contrato Único pago a la suscripción del acta de liquidación del compromiso, que deberá ir acompañada de la certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato, los informes de los servicios prestados y los correspondientes soportes que comprueben el pago al Sistema de Seguridad Social (salud y pensión). 12. Lugar de ejecución En las instalaciones de la TERMINAL DE TRANSPORTE DE FUSAGASUGÁ 13. Tiempo de ejecución Cinco (5) días contados a partir de la suscripción del acta de inicio. 14. Supervisión del Será ejercida por quien designe la Gerencia. compromiso 15. Liquidación del Todos los contratos serán objeto de liquidación; procedimiento que se compromiso efectuará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del contrato. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE Capacidad Jurídica Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía. Planillas de pago al Sistema de Seguridad Social Integral y pago de parafiscales y/o demás contribuciones que la modifiquen o adicionen, decretadas por el Gobierno nacional. Certificado de los antecedentes judiciales. RUT que se enmarque en las actividades objeto a desarrollar. 16. Requisitos Habilitantes Hoja de vida del Departamento Administrativo de la Función Pública, como persona natural o persona jurídica. Propuesta económica Certificación bancaria para realizar la respectiva transacción. Nota: El proponente debe acreditar mínimo una certificación en la prestación del servicio de fumigación, desinfección, control de plagas, por igual valor o superior al presupuesto oficial estimado.

4 Página 4 de Factores de Evaluación Por tratarse de una contratación de Mínima Cuantía no se aplican criterios de evaluación, pero se requiere que el contratista se habilite jurídicamente. Una vez verificados los requisitos habilitantes de carácter jurídico, se procederá a verificar el valor de la propuesta y se seleccionará, aquella que ofrezca un menor valor dando 100 puntos a la propuesta más económica y en forma descendente las que le sigan en valor disminuido en 10 puntos. Particularmente, para el futuro contrato, el ofrecimiento más favorable para la entidad, será aquel que sea el resultado de los siguientes factores de evaluación así: N o. Factor de escogencia y calificación Puntaje 1 Factor económico Factor técnico 0 3 Apoyo industria nacional 0 4 No sanciones 0 5 Inclusión Social 0 6 Factor Calidad Soporte que permita la estimación, tipificación de riegos Riesgos derivados del incumplimiento de las obligaciones contractuales: La garantía de cumplimiento de las obligaciones cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del contratista, así: Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal incluyendo en ellas el pago de multas y cláusula penal pecuniaria, cuando se hayan pactado en el contrato. El amparo de cumplimiento del contrato cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Además de esos riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato garantizado. Calidad del servicio. El amparo de calidad del servicio cubre los perjuicios imputables al contratista garantizado que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de (i) la mala calidad o insuficiencia de los productos entregados con ocasión de un contrato de consultoría, o (ii) de la mala calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato.

5 PRE- POST- APLICA Porcentaje (%) Plazo ESTUDIOS DE NECESIDAD Y Página 5 de Garantías Garantía Seriedad De La Oferta 20. Fuente (origen de los recursos con el cual se va a comprar) Elaboró: Cumplimiento Buen Manejo Del Anticipo Devolución Del Pago Anticipado Pago De Salarios Y Prestaciones Sociales E Indemnizacione s Laborales. Estabilidad Y Calidad De Obras Calidad Del Servicio Provisión De Repuestos Otros NOTA: Según el Manual de Contratación artículo 35 La entidad estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía y en la adquisición en grandes superficies Nombre del Rubro: Convenio Interadministrativo Código del Rubro: No. CDP: 40 Fecha de CDP: Septiembre 12 de 2017 Valor: $ JAGNE KATHERINE HENAO BONILLA Técnico Administrativo Inventario y Activos Fijos Revisó: Doctora, Daniela Campos Cargo: Asesora Jurídica Externa