GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO DE LA PARROQUIA MULLIQUINDIL SALCEDO COTOPAXI ECUADOR Ruc: ACTA N 008

Transcripción

1 ACTA N 008 En la Sala de Sesiones del Gobierno Autónomo Descentralizado de la Parroquia Mulliquindil, siendo las 09h00 del día de hoy Viernes 28 de abril del 2017, de conformidad con lo que establece el artículo 318 del COOTAD, se reúnen en SESIÓN ORDINARIA, con la presencia del Señor Edibson Jiménez, como Presidente del GAD Parroquial; el Señor Guillermo Gavilánez, Vicepresidente, como Vocales del GAD Parroquial los Señores: Hugino Acosta, Washington Correa y Walter Fernández, como Secretaria Ing Laura Chuqui. Para tratar el siguiente Orden del Día: Constatación del Quórum 1. Lectura y aprobación del orden del día 2. Instalación de la Sesión a Cargo del Sr. Presidente 3. Lectura y Aprobación del Acta anterior. 4. Resolución para contratar los servicios del seguro de fidelidad para los miembros del GADPM para el año Solicitudes por parte de la ciudadanía. 6. Breve Informe de las Actividades más relevantes del mes de abril 2017 del Sr Presidente y Comisiones. 7. Asuntos varios. 8. Resoluciones 9. Clausura CONSTATACIÓN DEL QUORUM. El Señor Presidente solicita a la Secretaria que de acuerdo a lo que expresa el Art. 320 del COOTAD, constate el quórum legal reglamentario y se registra la presencia de los miembros del GAD Parroquial los señores: Guillermo Gavilánez, Hugino Acosta, Washington Correa y Walter Fernández. 1.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA El Sr. Presidente pone a consideración de los Señores. Vocales el orden del día quienes por unanimidad lo aprueban y se procede con el segundo punto. 2.- INSTALACIÓN DE LA SESIÓN A CARGO DEL SR. PRESIDENTE 1

2 El sr Presidente expresa un saludo a los señores vocales del GAD Parroquial, dice que se va a tratar ciertos puntos en la sesión del día de hoy y declara instalada la sesión. 3.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR. El Acta N 007 de fecha jueves 13 de abril del 2017, fue leída y aprobada sin ninguna observación. 4.- RESOLUCIÓN PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS DEL SEGURO DE FIDELIDAD PARA LOS MIEMBROS DEL GADPM PARA EL AÑO El sr Presidente, manifiesta que es necesario sacar una Resolución para contratar los servicios del seguro de fidelidad para los miembros del GADPM para el año 2017 dice que este seguro ampara actos fraudulentos tales como desfalco,falsificación,robo,ratería,hurto,malversación,sustracción fraudulenta, mal uso premeditado,falta de integridad o fidelidad a cualquier otros actos semejantes a los mencionados que sean punibles según la Ley. Informa que presentaron tres cotizaciones de los siguientes proveedores como es de seguros Sucre su costo de seguro es de un total a pagar de $383,37 dólares; de la Aseguradora del Sur con un costo de $319,67 dólares y la de Sweaden Cía. de Seguros con un costo de $ 191,69 dólares. El sr presidente, informa que en vista que la cotización que presento la aseguradora Sweaden Cía. de Seguros con un costo de $ 191,69 dólares procederá hacer uso de los servicios de la aseguradora antes mencionada. Todos los señores vocales dan por conocido y resuelven que se utilice los servicios de la aseguradora Sweaden Cía. de Seguros por presentar la cotización un costo bajo. 5.- SOLICITUDES POR PARTE DE LA CIUDADANÍA. OFICIOS RECIBIDOS: Oficio s/n con fecha 20 de abril 2017 del barrio San Francisco solicitan se digne en cambiar el nombre de la denominación de la partida presupuestaria que se detalla en el presupuesto 2017 Adquisición de materiales de construcción,baterías sanitarias para el barrio San Francisco en convenio con el GAD Municipal se haga el cambio con el nombre de Adquisición de materiales de Construcción para un tramo de cerramiento de mallas en la cancha múltiple del barrio San Francisco esta priorización se ha resuelto conjuntamente con los moradores y Directivos del Barrio. Resolución: La Junta Parroquial resuelve hacer el cambio de la denominación en el presupuesto 2017 de: Adquisición de materiales de construcción,baterías sanitarias para el barrio San Francisco en convenio con el GAD Municipal por la Adquisición de materiales de 2

3 Construcción para un tramo de cerramiento de mallas en la cancha múltiple del barrio San Francisco. Oficio s/n con fecha 24 de abril 2017 de la Directiva y moradores de la Comuna Jurídica Palama solicitan una inspección para materiales de construcción de pasos de agua ya que la misma no existe en diferentes partes de las vías. Resolución: La Junta Parroquial realizara la inspección para materiales de construcción de pasos de agua ya que la misma no existe en diferentes partes de las vías, atenderá con lo solicitado mediante informe de dicha inspección según Oficio s/n con fecha 24 de abril 2017 de la Directiva y moradores de la Comuna Jurídica Palama Oficio s/n con fecha 24 de abril 2017 de la Directiva y moradores de la Comuna Jurídica Palama solicitan que se les ayude con el material petreo para el lastrado de las vías de las tierras de la Comuna ante el sr Alcalde ya que por el invierno se encuentran en pésimo estado. Resolución: La Junta Parroquial gestiono ante el sr Alcalde. Oficio s/n con fecha 25 de abril 2017 de la Directiva del barrio Oriente Central solicitan la maquinaria para el arreglo de la carretera ubicada cerca al barrio norte por las lluvias y el mal tratamiento de las cunetas está deteriorada. Resolución: La Junta Parroquial atenderé con la maquinaria. OFICIOS ENVIADOS. Oficio Nº 43 del 12 de abril 2017 enviado a los señores miembros de la Comisión mixta del Consejo de Participación Ciudadana y control Social CPCCS de la Parroquia Mulliquindil. Donde se les hizo llegar el informe de rendición de cuentas del GADPM Resolución: La Junta Parroquial envió el oficio el informe de rendición de cuentas del GADPM Oficio Nº 48 del 20 de abril 2017 enviado al sr Gonzalo Espín Presidente de Conagopare Cotopaxi se solicitó autorizar la salida del Ing. Daniel Shigui para que nos ayude con la inspección y cálculo de materiales de construcción para la justificación de trabajos en dos barrios de nuestra Parroquia. Por ínfima cuantia. Resolución: La Junta Parroquial envió el oficio. Oficio Nº 49 del 21 de abril 2017 enviado al sr Gonzalo Espín Presidente de Conagopare Cotopaxi se solicitó designar a la persona responsable para que nos ayude con la elaboración del proyecto de Resolucion Administrativa, para intervenir en las áreas que no contempla el PDYOT del GADPM correspondiente al año Resolución: La Junta Parroquial envió el oficio. 3

4 Oficio Nº50 del 24 de abril 2017 del sr Washigton Correa vocal del GADPM solicita se le conceda ocho días de vacaciones correspondientes al año 2016 a partir desde el día martes 25 de abril al miércoles 3 de mayo Resolución: La Junta Parroquial resuelve autorizar lo solicitado para que haga uso de sus vacaciones durante 8 días desde martes 25 de abril al miércoles 3 de mayo Oficio Nº53 del 25 de abril 2017 enviado al sr Héctor Gutiérrez Alcalde del Cantón Salcedo, se solicitó que se les ayude con material pétreo según el oficio presentado por los Directivos de la Comunidad de Palama se gestione ante el sr Alcalde motivo a que las fuertes lluvias las vías de tierra se encuentran intransitables. Resolución: La Junta Parroquial envió el oficio al sr Alcalde. Oficio Nº54 del 26 de abril 2017 del sr Hugino Acosta vocal del GADPM solicita se le conceda cuatro días de vacaciones correspondientes al año 2016 a partir desde el día 02 al 5 de mayo Resolución: La Junta Parroquial resuelve autorizar lo solicitado para que haga uso de sus vacaciones durante cuatro días de correspondientes al año 2016 a partir desde el día 02 al 5 de mayo BREVE INFORME DE LAS ACTIVIDADES MÁS RELEVANTES DEL MES DE ABRIL 2017 DEL SR PRESIDENTE Y COMISIONES. El sr Presidente informa lo más relevante dice que se gestionó dos empedradores ya que estaba critico el empedrado en Churuloma y el tramo del barrio San Jose Obrero via Tusapo. A estado presente en los trabajos en la ampliación vía a Churuloma.Gestiono sobre la propiedad de utilidad pública para la futura planta de tratamiento al barrio Jesús del Gran poder.entrega de convocatorias para la reunión del Comité Ciudadana y capacitación del tema Ambiental por parte de Prefectura.Se fue en comisión con los señores Dirigentes de Churuloma asunto volqueta en el Concejo Provincial para el desalojo del tramo, el resto de actividades presentara en secretaria. El sr Guillermo Gavilánez, informa lo más relevante asistió los días jueves a la oficina atención a la ciudadanía.coordino los trabajos que está efectuando la retroexcavadora de la via Churuloma,se ha dado cumplimiento a varias delegaciones del GAD.Realizo el proyecto de los contenedores de basura el resto de actividades presentara en secretaria. 4

5 El sr Hugino Acosta informa lo más relevante realizo la reparación de algunas luminarias y cambio de mampostería en barrios barrio Oriente, Jesús del Gran Poder, Rosa Peña, Churuloma.realizo oficina los días viernes el resto de actividades presentara en secretaria. El sr Walter Fernández informa lo más relevante realizo la culminación del proyecto adquisición de paradas de buses para la Parroquia la misma que empezó a ejecutar.paso en oficina atención a la ciudadanía los días miércoles.también realizo inspección de la obra de desalojo.asistió al taller asunto coordinación para que asistan los niños y jóvenes de la Parroquia para hablar una capacitación sobre la drogadicción alcoholismo en la casa Yerovi makuath,el resto de actividades presentara en secretaria. El sr Washington Correa informa lo más relevante. Coordino los trabajos que está efectuando la retroexcavadora de la vía Churuloma y en diferentes barrios y comunidades de la Parroquia el resto de actividades presentara en secretaria. 7.- ASUNTOS VARIOS. Asunto entrega del televisor para el proyecto cámaras de seguridad. El sr Hugino Acosta, hace la entrega formal del televisor de 32 pulgadas que servirá para el proyecto denominado cámaras de seguridad para la Parroquia, manifiesta que esta adquisición lo realizo por su persona mediante gestión que se ha venido realizando a nombre del GADPM, dice que le falta el ultimo poste del barrio San José Obrero para proceder a trabajar. El sr presidente felicita al sr Hugino Acosta por parte del GADPM la autogestión que lo ha realizado en beneficio de la Parroquia. El sr Guillermo Gavilánez en forma personal expresa su sincera felicitación al compañero Hugino Acosta por la gestión que ha realizado a nombre del GADPM en beneficio de este proyecto. 5

6 El sr Walter Fernández de igual manera felicita al compañero Hugino Acosta por la noble gestión que ha realizado para la Parroquia la adquisición de la pantalla para el proyecto de cámaras de seguridad. El sr Hugino Acosta agradece por el apoyo por parte del GADPM para poder realizar y ejecutar el proyecto de cámaras de seguridad. Otro asunto pintura para el estadio de la Parroquia El sr Walter Fernández, manifiesta que como Vocales del GADP podemos hacer inspecciones para ver cuánto de material se necesita ya que este pedido ya es de hace meses. El sr Guillermo Gavilánez, dice que todos los vocales pueden hacer las inspecciones para materiales con tal que se presente el informe de dicha inspección y que no es necesario que solo la comisión de obras públicas realice la inspección. ASUNTO REGLAMENTO PARA LA DECLARACION PRESENTACION Y REGISTRO DE LAS DECLARACIONES PATRIMONIALES JURADAS ELECTRONICAMENTE. El Sr Presidente da a conocer que de acuerdo al oficio Nº 309 con fecha 02 de febrero 2017 de la contraloría General del Estado,manifiesta que el reglamento para la declaración, presentación y registro de las Declaraciones Patrimoniales Juradas,Otorgadas electrónicamente a través de la pág. web de la contraloría emitido con acuerdo Nª045 CG-2016 y publicado en el suplemento del registro oficial Nº 907 de 21 de diciembre 2016.Solicita la creación de usuario para que lleve el control y registro de las declaraciones patrimoniales juradas, por lo que nombra a la Ing Laura Esthela Chuqui Ramos secretaria-tesorera del GADP como responsable del mencionado registro en el sistema de contraloría. Todos los señores vocales dan por conocido y están de acuerdo sobre el control en el sistema de la Contraloría General del Estado y también están de acuerdo para que la Ing Laura Esthela Chuqui Ramos secretaria-tesorera del GADP sea la encargada del registro en el sistema de las declaraciones patrimoniales juradas. 8.- RESOLUCIONES 6

7 RESOLUCIÓN N 039: Punto Nº 4 -. La Junta Parroquial resuelven hacer uso de los servicios que ofrece la aseguradora Sweaden Cía. de Seguros seguro de fidelidad para los miembros del GADPM para el año 2017 en caso de actos fraudulentos tales como: desfalco,falsificación,robo, ratería, hurto, malversación,sustracción fraudulenta, mal uso premeditado,falta de integridad o fidelidad con un costo de $ 191,69 dólares. RESOLUCIÓN N 040: Punto Nº 5.- La Junta Parroquial resuelve hacer el cambio de la denominación en el presupuesto 2017 de: Adquisición de materiales de construcción, baterías sanitarias para el barrio San Francisco en convenio con el GAD Municipal por la Adquisición de materiales de Construcción para un tramo de cerramiento de mallas en la cancha múltiple del barrio San Francisco. Resolución: La Junta Parroquial realizara la inspección para materiales de construcción de pasos de agua ya que la misma no existe en diferentes partes de las vías, atenderá con lo solicitado mediante informe de dicha inspección según Oficio s/n con fecha 24 de abril 2017 de la Directiva y moradores de la Comuna Jurídica Palama. RESOLUCIÓN N 041: Punto Nº 7.- La Junta Parroquial resuelve estar de acuerdo para que la Ing Laura Esthela Chuqui Ramos secretaria-tesorera del GADP sea la encargada para registrarse como usuraria en los medios de servicios electrónicos de la Contraloría General del Estado.Para así llevar un registro de las declaraciones patrimoniales juradas Otorgadas electrónicamente a través de la pág. web de la Contraloría con Acuerdo Nª045-cg y registro oficial Nº de diciembre CLAUSURA. Agradeciendo la presencia de los señores Vocales el señor Presidente agradece por aportar con las mejores decisiones en esta sesión declara clausurada la Sesión Ordinaria, siendo las 11h00 am de hoy Viernes 28 de abril Sr. Edibson Jiménez PRESIDENTE DEL GADPM Sr. Guillermo Gavilánez VICEPRESIDENTE DEL GADPM 7

8 Sr. Hugino Acosta VOCAL DEL GADPM VOCAL DEL GADPM Sr. Walter Fernández VOCAL DEL GADPM Ing. Laura Chuqui SECRETARIA -TESORERA 8