Programa Anual de Trabajo 2016

Transcripción

1 ANEXO DOS Programa Anual de Trabajo 2016 Secretaría Administrativa Noviembre 2015

2 Secretaria Administrativa Programa Anual de Trabajo 2016 Programas Anuales de Trabajo conforme a Estructura Programática del TEPJF Índice Pág. Impartición de Justicia Electoral 1 Ponencias Sala Superior 2 Ponencias Salas Regionales 3 Comisión Sustanciadora 26 Secretaría General de Acuerdos 28 Secretarías Generales de Salas Regionales 34 Unidad Especializada en Integración de Expedientes del Procedimiento Especial Sancionador 67 Coordinación de Jurisprudencia, Seguimiento y Consulta 70 de Jurisprudencia 74 Apoyo Jurisdiccional 76 de Estadística e Información Jurisdiccional 77 Centro de Capacitación Judicial Electoral 84 Visitaduría Judicial 105 Presidencia de Salas Regionales 120 Coordinación de Protección Institucional 128 de Enlace y Vinculación Social 139 Gobierno Abierto 141 Coordinación de Información, Documentación y Transparencia 142 de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales 152

3 Secretaria Administrativa Programa Anual de Trabajo 2016 Coordinación de Relaciones con Organismos Electorales 156 Coordinación de Comunicación Social 166 Coordinación de Igualdad de Derechos y Paridad de Género 180 de Sistemas 184 Planeación, Dirección, Control Interno y Evaluación 199 Presidencia 2 Coordinación General de Asesores de la Presidencia 202 Comisión de Administración 210 Secretaría Administrativa 211 Coordinación Técnica Administrativa Coordinación de Asuntos Jurídicos 221 Contraloría Interna 233 Apoyo Administrativo 248 Coordinación de Recursos Humanos y Enlace Administrativo 249 Coordinación Financiera 263 Coordinación de Adquisiciones, Servicios y Obra Pública 268 de Recursos Materiales 270 Unidad de Control de Obras y Conservación 283 de Mantenimiento y Servicios Generales 288 de Administración Regional 294 Delegaciones Administrativas 297

4 Secretaria Administrativa Programa Anual de Trabajo 2016 Programa I Impartición de Justicia Electoral 1

5 Objetivo: Garantizar en el marco de los principios de constitucionalidad, legalidad e imparcialidad los actos y resoluciones de los medios de impugnación interpuestos por los diferentes actores en el ámbito electoral. Ubicación de Estructura Programática Interna Impartición de Justicia electoral Sustanciación y resolución de medios de impugnación PONENCIAS SALA SUPERIOR ACTIVIDADES Clave y Nombre Resolver los medios de impugnación que se presenten. Resoluciones Medios de impugnación ingresados Medios de impugnación resueltos Medios de impugnación en instrucción 2

6 Objetivo: Resolver en forma definitiva e inacatable, con un lenguaje claro y con estricto apego a derecho, las impugnaciones que le sean interpuestas dentro del ámbito de su competencia y dentro de su respectiva circunscripción plurinominal ACTIVIDADES Ubicación de Estructura Programática Interna Impartición de Justicia electoral Sustanciación y resolución de medios de impugnación PONENCIAS SALAS REGIONALES Clave y Nombre AIMH Diligenciar los expedientes turnados a la Ponencia de la Sala Regional Expediente y Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) Acuerdos plenarios firmados Engroses elaborados Medios de impugnación admitidos Medios de impugnación desechados Medios de impugnación en instrucción Medios de impugnación recibidos Medios de impugnación resueltos Medios de impugnación resueltos en 30 días o menos Medios de impugnación sobreseídos Clave y Nombre AIMH Participar en comisiones y actividades oficiales Agenda electrónica Actividades oficiales realizadas Comisiones oficiales realizadas Clave y Nombre AIMH Atención de solicitudes de audiencia con el Magistrado de Sala Regional Agenda electrónica Audiencias de alegatos atendidas 3

7 Clave y Nombre HRB Diligenciar los expedientes turnados a la Ponencia de la Sala Regional Expediente y Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) Acuerdos plenarios firmados Engroses elaborados Medios de impugnación admitidos Medios de impugnación desechados Medios de Impugnación en instrucción Medios de impugnación recibidos Medios de impugnación resueltos Medios de impugnación resueltos en 30 días o menos Medios de impugnación sobreseídos Clave y Nombre HRB Participar en comisiones y actividades oficiales Agenda electrónica Actividades oficiales realizadas Comisiones oficiales realizadas Clave y Nombre HRB Atención de solicitudes de audiencia con el Magistrado de Sala Regional Agenda electrónica Audiencias de alegatos atendidas Clave y Nombre JMOM Diligenciar los expedientes turnados a la Ponencia de la Sala Regional Expediente y Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) Acuerdos plenarios firmados Engroses elaborados Medios de impugnación admitidos Medios de impugnación desechados 4

8 Medios de Impugnación en instrucción Medios de impugnación recibidos. Medios de impugnación resueltos Medios de impugnación resueltos en 30 días o menos medios de impugnación sobreseídos Clave y Nombre JMOM Participar en comisiones y actividades oficiales Agenda electrónica Actividades oficiales realizadas Comisiones oficiales realizadas Clave y Nombre JMOM Atención de solicitudes de audiencia con el Magistrado de la Sala Regional Agenda electrónica Audiencias de alegatos atendidas 5

9 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del PONENCIAS DE LA SALA REGIONAL DISTRITO FEDERAL Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Medios de Impugnación resueltos Objetivo Resolver los medios de impugnación que se prevén a cargo de la Sala Regional en las leyes aplicables, en tiempo y forma. Definición Resolver en forma definitiva e inatacable las impugnaciones que le sean interpuestas dentro del ámbito de su competencia y dentro de su respectiva circunscripción plurinominal. Tipo GESTIÓN Dimensión EFICIENCIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición TRIMESTRAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Que el 90% de los medios de impugnación sean resueltos en 30 días o menos Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Metas Parciales Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Línea Base Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Línea Base Fórmula Descripción de la Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 ( Suma de los medios de impugnación resueltos en 30 días o menos por las tres ponencias de la SRDF / Suma de los medios de impugnación resueltos en las tres ponencias de la SRDF ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Suma de los medios de impugnación resueltos en 30 días o menos por las tres ponencias de la SRDF Unidad de medida impugnación verificación SISGA 6

10 Responsable de la fuente PONENCIAS DE LA SALA REGIONAL DISTRITO FEDERAL Variable B Suma de los medios de impugnación resueltos en las tres ponencias de la SRDF Unidad de medida impugnación verificación SISGA Responsable de la fuente PONENCIAS DE LA SALA REGIONAL DISTRITO FEDERAL 7

11 Objetivo: Fortalecer de manera integral las distintas resoluciones jurisdiccionales, con motivo de los procesos locales en la 1a circunscripción plurinominal. Ubicación de Estructura Programática Interna Impartición de Justicia electoral Sustanciación y resolución de medios de impugnación PONENCIAS SALAS REGIONALES ACTIVIDADES Clave y Nombre EIGPS Diligenciar los expedientes turnados a la Ponencia de la Sala Regional Reportes estadísticos del secretariado técnico; general de medios de impugnación-turno y apartado de resolución del Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) y expediente Acuerdos plenarios emitidos Medios de impugnación admitidos Medios de impugnación desechados Medios de impugnación recibidos Medios de impugnación resueltos Medios de impugnación resueltos en 30 días o menos Medios de impugnación sobreseídos Clave y Nombre EIGPS Participar en comisiones y actividades oficiales Agenda electrónica de Magistrados (Formato de actividad institucional) Actividades oficiales realizadas Comisiones oficiales realizadas Clave y Nombre EIGPS Atención de solicitudes de audiencia con el Magistrado de Sala Regional Agenda electrónica de Magistrados Solicitudes de audiencia atendidas Clave y Nombre MASF Diligenciar los expedientes turnados a la Ponencia de la Sala Regional Reportes estadísticos del secretariado técnico; general de medios de impugnación-turno y apartado de resolución del Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) y expediente 8

12 Acuerdos plenarios emitidos. Medios de impugnación admitidos Medios de impugnación desechados Medios de impugnación recibidos. Medios de impugnación resueltos Medios de impugnación resueltos en 30 días o menos Medios de impugnación sobreseídos Clave y Nombre MASF Participar en comisiones y actividades oficiales Agenda electrónica de Magistrados (Formato de actividad institucional) Actividades oficiales realizadas Comisiones oficiales realizadas Clave y Nombre MASF Atención de solicitudes de audiencia con el Magistrado de la Sala Regional Agenda electrónica de Magistrados Solicitudes de audiencia atendidas Clave y Nombre AAS Diligenciar los expedientes turnados a la Ponencia de la Sala Regional Reportes estadísticos del secretariado técnico; general de medios de impugnación-turno y apartado de resolución del Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) y expediente Acuerdos plenarios emitidos Medios de impugnación admitidos Medios de impugnación desechados Medios de impugnación recibidos Medios de impugnación resueltos Medios de impugnación resueltos en 30 días o menos Medios de impugnación sobreseídos 9

13 Clave y Nombre AAS Participar en comisiones y actividades oficiales. Agenda electrónica de Magistrados (Formato de actividad institucional) Actividades oficiales realizadas Comisiones oficiales realizadas Clave y Nombre AAS Atención de solicitudes de audiencia con el Magistrado de la Sala Regional Agenda electrónica de Magistrados Solicitudes de audiencias atendidas 10

14 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del PONENCIAS DE LA SALA REGIONAL GUADALAJARA Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Medios de impugnación resueltos Objetivo Resolver los medios de impugnación que se prevén a cargo de la Sala Regional en las leyes aplicables, en tiempo y forma. Definición Resolver en forma definitiva e inatacable las impugnaciones que le sean interpuestas dentro del ámbito de su competencia y dentro de su respectiva circunscripción plurinominal. Tipo GESTIÓN Dimensión EFICIENCIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición TRIMESTRAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Que el 1% de medios de impugnación sean resueltos en 30 días o menos. Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Metas Parciales Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Línea Base Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Línea Base Fórmula Descripción de la Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 (Suma de los medios de impugnación resueltos en 30 días o menos por las tres ponencias de la SRG. / Suma de los medios de impugnación resueltos en la SRG ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Suma de los medios de impugnación resueltos en 30 días o menos por las tres ponencias de la SRG. Unidad de medida Medios de impugnación resueltos verificación SISGA 11

15 Responsable de la fuente PONENCIAS DE LA SALA REGIONAL GUADALAJARA Variable B Suma de los medios de impugnación resueltos en la SRG Unidad de medida Medios de Impugnación verificación SISGA Responsable de la fuente PONENCIAS DE LA SALA REGIONAL GUADALAJARA 12

16 Objetivo: Garantizar la constitucionalidad e imparcialidad en la tramitación y sustanciación de los medios de impugnación interpuestos por los diferentes actores políticos de la circunscripción electoral, turnados a cada una de las ponencias, realizando las actuaciones bajo el principio de máxima publicidad, legalidad, honradez y ética, para generar mayor certeza y confianza entre la ciudadanía. Ubicación de Estructura Programática Interna Impartición de Justicia electoral Sustanciación y resolución de medios de impugnación PONENCIAS SALAS REGIONALES ACTIVIDADES Clave y Nombre MAZA Diligenciar los expedientes turnados a la Ponencia de la Sala Regional SISGA Acuerdos plenarios emitidos Medios de impugnación admitidos Medios de impugnación recibidos Medios de impugnación resueltos Medios de impugnación resueltos en 30 días o menos Clave y Nombre MAZA Participar en comisiones y actividades oficiales Agenda electrónica Actividades oficiales realizadas Comisiones oficiales realizadas Clave y Nombre MAZA Atención de solicitudes de audiencia con el Magistrado de Sala Regional Agenda electrónica Solicitudes de audiencia atendidas Clave y Nombre YDGO Diligenciar los expedientes turnados a la Ponencia de la Sala Regional SISGA 13

17 Acuerdos plenarios emitidos Medios de impugnación admitidos Medios de impugnación recibidos Medios de impugnación resueltos Medios de impugnación resueltos en 30 días o menos Clave y Nombre YDGO Participar en comisiones y actividades oficiales Agenda electrónica Actividades oficiales realizadas Comisiones oficiales realizadas Clave y Nombre YDGO Atención de solicitudes de audiencia con el Magistrado de Sala Regional Agenda electrónica Solicitudes de audiencia atendidas Clave y Nombre RRM Diligenciar los expedientes turnados a la Ponencia de la Sala Regional SISGA Acuerdos plenarios emitidos Medios de impugnación admitidos Medios de impugnación recibidos Medios de impugnación resueltos Medios de impugnación resueltos en 30 días o menos Clave y Nombre RRM Participar en comisiones y actividades oficiales Agenda electrónica Actividades oficiales realizadas Comisiones oficiales realizadas 14

18 Clave y Nombre RRM Atención de solicitudes de audiencia con el Magistrado de Sala Regional Agenda electrónica Solicitudes de audiencia atendidas 15

19 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del PONENCIAS DE LA SALA REGIONAL MONTERREY Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Medios de impugnación resueltos Objetivo Resolver medios de impugnación en tiempo y forma. Definición Resolver en forma definitiva e inatacable las impugnaciones que le sean interpuestas dentro del ámbito de su competencia y dentro de su respectiva circunscripción plurinominal. Tipo GESTIÓN Dimensión EFICIENCIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición TRIMESTRAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Que el 1% de los medios de impugnación resueltos sean en 30 días o menos Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Metas Parciales Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Línea Base Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Línea Base Fórmula Descripción de la Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1/4 ( Suma de los medios de impugnación resueltos en 30 días o menos por las tres ponencias de la SRM / Suma de los medios de impugnación resueltos en las tres ponencias de la SRM ) * / 4 DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Suma de los medios de impugnación resueltos en 30 días o menos por las tres ponencias de la SRM Unidad de medida impugnación verificación SISGA 16

20 Responsable de la fuente PONENCIAS DE LA SALA REGIONAL MONTERREY Variable B Suma de los medios de impugnación resueltos en las tres ponencias de la SRM Unidad de medida impugnación verificación SISGA Responsable de la fuente PONENCIAS DE LA SALA REGIONAL MONTERREY 17

21 Objetivo: Impartición de justicia electoral. Ubicación de Estructura Programática Interna Impartición de Justicia electoral Sustanciación y resolución de medios de impugnación PONENCIAS SALAS REGIONALES ACTIVIDADES Clave y Nombre JCSA Participar en comisiones y actividades oficiales Agenda electrónica Actividades oficiales realizadas Comisiones oficiales realizadas Clave y Nombre MAHCC Participar en comisiones y actividades oficiales Agenda electrónica Actividades oficiales realizadas Comisiones oficiales realizadas Clave y Nombre MCMG Participar en comisiones y actividades oficiales Agenda electrónica Actividades oficiales realizadas Comisiones oficiales realizadas Clave y Nombre JCSA Atención de solicitudes de audiencias con el Magistrado de la Sala Regional Agenda electrónica Solicitudes de audiencias atendidas 18

22 Clave y Nombre MAHCC Atención de solicitudes de audiencias con el Magistrado de Sala Regional Agenda electrónica Solicitudes de audiencias atendidas Clave y Nombre MCMG Atención a solicitudes de audiencias con el Magistrado de la Sala Regional Agenda electrónica Solicitudes de audiencias atendidas 19

23 Objetivo: Atender en tiempo y forma todas y cada una de las actividades y etapas procedimentales relativas a la impartición de justicia electoral, determinadas por la Ley General del Sistema de Medios de Impugnación en Materia Electoral, y el Reglamento Interno del propio Tribunal, por cuanto hace a la sustanciación y resolución de los medios impugnativos que se turnan para dichos efectos a cada uno de los magistrados que integran la sala. Ubicación de Estructura Programática Interna Impartición de Justicia electoral Sustanciación y resolución de medios de impugnación PONENCIAS SALAS REGIONALES ACTIVIDADES Clave y Nombre ALG- Diligenciar los expedientes turnados a la Ponencia de la Sala Regional Reportes estadísticos del Secretariado Técnico; general de medios de impugnación - turno; apartado de resolución del Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) y libros de control interno Acuerdos plenarios emitidos Medios de impugnación admitidos Medios de impugnación desechados Medios de impugnación recibidos Medios de impugnación resueltos Medios de impugnación sobreseídos Clave y Nombre ALG - Participar en comisiones y actividades oficiales Agenda electrónica, invitación y/u oficio Actividades oficiales realizadas Comisiones oficiales realizadas Clave y Nombre ALG - Atención de solicitudes de audiencia con el Magistrado de Sala Regional Agenda electrónica Solicitudes de audiencia atendidas 20

24 Clave y Nombre ORR - Diligenciar los expedientes turnados a la Ponencia de la Sala Regional Reportes estadísticos del Secretario Técnico; general de medios de impugnación - turno: apartado de resolución del Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) y libros de control interno Acuerdos plenarios emitidos Medios de impugnación admitidos Medios de impugnación desechados Medios de impugnación recibidos Medios de impugnación resueltos Medios de impugnación sobreseídos Clave y Nombre ORR - Participar en comisiones y actividades oficiales Agenda electrónica, invitación y/u oficio Actividades oficiales realizadas Comisiones oficiales realizadas Clave y Nombre ORR - Atención de solicitudes de audiencia con el Magistrado de Sala Regional Agenda electrónica Solicitudes de audiencia atendidas Clave y Nombre JSM - Diligenciar los expedientes turnados a la Ponencia de la Sala Regional Reportes estadísticos del Secretariado Técnico; general de medios de impugnación - turno; apartado de resolución del Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) y libros de control interno Acuerdos plenarios emitidos Medios de impugnación admitidos Medios de impugnación desechados Medios de impugnación recibidos Medios de impugnación resueltos Medios de impugnación sobreseídos 21

25 Clave y Nombre JSM - Participar en comisiones y actividades oficiales Agenda electrónica, invitación y/u oficio Actividades oficiales realizadas Comisiones oficiales realizadas Clave y Nombre JSM - Atención de solicitudes de audiencia con el Magistrado de Sala Regional Agenda electrónica Solicitudes de audiencia atendidas 22

26 Objetivo: Sustanciar y resolver los procedimientos especiales sancionadores con certeza jurídica, transparencia y lenguaje ciudadano, y en aplicación y observancia de los principios de legalidad, imparcialidad e independencia que permitan una rendición de cuentas a la sociedad, relativos a los actos anticipados de precampaña y campaña electoral, promoción personalizada de servidores públicos, adquisición indebida de tiempos de radio televisión, expresiones de calumnia o por la posible vulneración a las reglas de acceso a los medios de comunicación social en el ámbito político - electoral. ACTIVIDADES Ubicación de Estructura Programática Interna Impartición de Justicia electoral Sustanciación y resolución de medios de impugnación PONENCIAS SALAS REGIONALES Clave y Nombre Ponencia CCG Resoluciones Firmadas Resoluciones En sesión privada En sesión pública Clave y Nombre Ponencia FMP Resoluciones Firmadas Resoluciones En sesión privada En sesión pública Clave y Nombre Ponencia GVC Resoluciones Firmadas Resoluciones En sesión privada En sesión pública 23

27 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del PONENCIA DE LA SALA REGIONAL ESPECIALIZADA Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Resolución de procedimientos especiales sancionadores Objetivo Resolver los procedimientos especiales sancionadores turnados a las Ponencias de la Sala Regional Especializada Definición Que los procedimientos especiales sancionadores turnados en el mes, sean resueltos por las Ponencias de la Sala Regional Especializada Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Que el 1% de los procedimientos especiales sancionadores turnados en el mes, sean resueltos en sesión pública o privada por las Ponencias de la Sala Regional Especializada Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales 1. Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula ( Número de procedimientos especiales sancionadores resueltos en el mes en sesión pública o privada / Número de procedimientos especiales sancionadores turnados en el mes a las Ponencias de la Sala Regional Especializada ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Número de procedimientos especiales sancionadores resueltos en el mes en sesión pública o privada Unidad de medida Procedimiento verificación Sistema de procedimientos especiales sancionadores (SIPES), Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) 1. 24

28 Responsable de la fuente SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL ESPECIALIZADA UNIDAD ESPECIALIZADA EN INTEGRACION DE EXPEDIENTES DEL PROCESO ESPECIAL SANCIONADOR Variable B Número de procedimientos especiales sancionadores turnados en el mes a las Ponencias de la Sala Regional Especializada Unidad de medida Procedimiento verificación Sistema de procedimientos especiales sancionadores (SIPES), Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) Responsable de la fuente SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL ESPECIALIZADA UNIDAD ESPECIALIZADA EN INTEGRACION DE EXPEDIENTES DEL PROCESO ESPECIAL SANCIONADOR 25

29 Objetivo: Sustanciar los conflictos laborales suscitados entre el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación y sus servidores; así como los relativos a la imposición de sanciones a funcionarios en razón de irregularidades o faltas administrativas en que incurran en el desempeño de sus funciones, a fin de proponer al Pleno de la Sala Superior o, de ser el caso, a la Comisión de Administración, la solución que corresponda, conforme a la normativa aplicable ACTIVIDADES Ubicación de Estructura Programática Interna Impartición de Justicia electoral Sustanciación y resolución de medios de impugnación COMISIÓN SUSTANCIADORA Clave y Nombre 16 - Sustanciar los conflictos o diferencias laborales entre el TEPJF y sus servidores, así como emitir los dictámenes correspondientes. Acuerdo de turno, autos, diligencias y dictamen Actividades realizadas en la sustanciación de los conflictos laborales Asuntos en sustanciación sobre conflictos laborales entre el TEPJF y sus servidores Dictámenes aprobados por el Pleno de la Sala Superior del TEPJF Número de asuntos en trámite sobre los conflictos laborales entre el TEPJF y sus servidores, de ejercicios anteriores Número de asuntos recibidos sobre conflictos laborales entre el TEPJF y sus servidores, en el presente ejercicio. Número de dictámenes emitidos en los conflictos laborales entre el TEPJF y sus servidores Clave y Nombre 17 - Sustanciar los asuntos relativos a la imposición de sanciones de los servidores del TEPJF por las irregularidades o faltas en que incurran así como emitir el dictamen correspondiente. Oficio de turno, autos, diligencias y dictámenes. Actividades realizadas en la sustanciación para la imposición de sanciones Asuntos en trámite para la imposición de sanciones a servidores del TEPJF, de ejercicios anteriores Asuntos recibidos para la imposición de sanciones a servidores del TEPJF Asuntos sustanciados para la imposición de sanciones a servidores del TEPJF Dictámenes aprobados por la Comisión de Administración del TEPJF Dictámenes emitidos para la imposición de sanciones a servidores del TEPJF 26

30 Clave y Nombre 18 - Rendir el informe anual al Presidente del TEPJF de las actividades realizadas en el presente ejercicio Oficio de presentación de informe. Informe anual de actividades de la Comisión Sustanciadora 27

31 Objetivo: Apoyar a la Sala Superior con acciones de carácter técnico jurídico que faciliten el cumplimiento de las atribuciones que le han sido conferidas a dicha Sala Ubicación de Estructura Programática Interna Impartición de Justicia electoral Recepción y trámite de medios de impugnación SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS ACTIVIDADES Clave y Nombre Llevar el registro de las sentencias emitidas. Registros. Medios de impugnación resueltos Medios de impugnación resueltos en menos de 30 días Medios de impugnación resueltos que ingresaron en el periodo Sentencias emitidas en sesiones públicas Sentencias emitidas por mayoría Sentencias emitidas por unanimidad Sentencias y acuerdos emitidos en sesiones privadas Clave y Nombre (AJ) Prestar los expedientes que obran en poder del Archivo Jurisdiccional, para su consulta. Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) Expedientes consultados Clave y Nombre (AJ) Proporcionar las copias simples y/o certificadas que son autorizadas, de los expedientes que obran en poder del Archivo Jurisdiccional. Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) Copias certificadas proporcionadas Copias simples proporcionadas Clave y Nombre (OP) Identificar, integrar y turnar los expedientes. Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) 28

32 Cuadernos de antecedentes registrados Medios de impugnación turnados Clave y Nombre (OP) Registrar en el libro de gobierno, los medios de impugnación recibidos en la Sala Superior. Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) Medios de impugnación recibidos Medios de impugnación registrados Clave y Nombre (OP) Recibir, registrar y turnar los asuntos varios. Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) Asuntos varios recibidos Asuntos varios turnados Clave y Nombre (OA) Notificar autos, acuerdos, tesis, jurisprudencias, sentencias y resoluciones, etc. Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) Fijación en estrados de notificaciones personales en domicilio cerrado Imposibilidades de notificación Notificaciones de tesis y jurisprudencias Notificaciones en apoyo a la Contraloría Notificaciones en apoyo a la Visitaduría Notificaciones en auxilio a Salas Regionales Notificaciones personales Notificaciones por correo certificado Notificaciones por correo electrónico Notificaciones por estrados Notificaciones por estrados electrónicos Notificaciones por fax Notificaciones por oficio 29

33 Clave y Nombre (ST) Elaborar acuerdos de trámite. Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) Acuerdos de trámite autorizados Acuerdos de trámite elaborados Clave y Nombre (ST) Preparar y organizar las sesiones privadas y públicas (agenda jurisdiccional, lista provisional, avisos públicos y orden del día). Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) Agenda jurisdiccional elaborada Avisos complementarios elaborados Avisos de diferimiento elaborados Avisos públicos elaborados Lista complementaria elaborada Lista provisional elaborada Sesiones privadas celebradas Sesiones públicas Clave y Nombre (ST) Elaborar las actas de sesiones públicas y privadas. Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) Actas de sesiones privadas elaboradas Actas de sesiones públicas elaboradas Clave y Nombre (ST) Certificar tesis y jurisprudencias aprobadas por la Sala Superior. Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) Certificación de jurisprudencias aprobadas. Certificación de tesis aprobadas. 30

34 Clave y Nombre (ST) Gestionar la inserción, en el Diario Oficial de la Federación de la información o documentación que la Sala Superior determine que debe ser publicada. Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA), publicaciones en el DOF Información o documentación que la Sala Superior determine publicar Publicaciones en el DOF Clave y Nombre (SSGA) Recibir y registrar los proyectos de sentencia, así como vigilar que oportunamente se entregue copia de éstos a los Magistrados que integran la Sala Superior Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) Proyectos de sentencia circulados Proyectos de sentencia registrados Clave y Nombre (SSGA) Elaborar el gui n para la Presidencia de la Sala Superior, así como la síntesis informativa, para las sesiones públicas de resolución. Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) Guiones elaborados Síntesis informativas realizadas Clave y Nombre (SSGA) Elaborar los acuerdos generales de la Sala Superior. Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) Acuerdos generales elaborados Clave y Nombre (AJ) Consulta de expedientes en formato electrónico. Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) Expedientes prestados o consultados electrónicamente 31

35 Clave y Nombre (AJ) Recibir, concentrar, custodiar y conservar los expedientes resueltos por la Sala Superior. Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) Expedientes recibidos, custodiados y resguardados Clave y Nombre Autorizar las actuaciones de la Sala Superior y de la Presidencia del Tribunal Electoral. Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) Acuerdos presentados Clave y Nombre Revisar y autorizar con su firma, las resoluciones y acuerdos de la Sala Superior del Tribunal Electoral. Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) Acuerdos Resoluciones Clave y Nombre Dar cuenta de los asuntos que no son competencia de los Magistrados. Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) Desechamientos Clave y Nombre Expedir las certificaciones de los documentos que se requieran, con motivo del desahogo del procedimiento respectivo. Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) Certificaciones expedidas 32

36 Clave y Nombre Mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad de la Secretaría General de Acuerdos. Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) e Informes de auditoría. Auditoria de recertificación Auditorías internas al SGC. Difusión de la política y objetivo de la calidad, así como de los aspectos clave del SGC Informe de conclusión y de resultados Revisión de la dirección para evaluar el SGC. Revisión de procesos y actualización de la documentación Seguimiento a las acciones correctivas, preventivas y de mejora 33

37 Objetivo: Cumplir con la mayor diligencia en la recepción y turno de los medios de impugnación competencia de este órgano jurisdiccional, atendiendo las notificaciones y demás actuaciones judiciales derivadas de la debida sustanciación de dichos asuntos, con la atención adecuada en la captura de datos en el Sistema de Información de la Secretaría de Acuerdos (SISGA), de tal forma que sea el área de apoyo y auxilio a la Presidencia y ponencias que integran esta Sala; dando cabal cumplimiento a las reglas de transparencia cuando así lo soliciten respecto de la información jurisdiccional requerida. Ubicación de Estructura Programática Interna Impartición de Justicia electoral Recepción y trámite de medios de impugnación SECRETARÍAS GENERALES DE SALAS REGIONALES ACTIVIDADES Clave y Nombre Recibir y turnar los medios de impugnación Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) Medios de impugnación recibidos Medios de impugnación turnados en SISGA en un plazo de 12 horas o menos Medios de impugnación turnados en un plazo posterior a 12 horas Clave y Nombre Preparar y organizar las sesiones públicas y privadas Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) Avisos públicos elaborados (incluye complementarios y diferimientos.) Sesiones privadas celebradas Sesiones públicas celebradas Clave y Nombre Llevar el registro de las sentencias emitidas Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) Sentencias emitidas en sesiones públicas Sentencias y acuerdos emitidos en sesiones privadas Sentencias y acuerdos plenarios emitidos por mayoría Sentencias y acuerdos plenarios emitidos por unanimidad 34

38 Clave y Nombre Notificar autos, acuerdos y sentencias Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) Notificaciones de asuntos no relacionados con medios de impugnación Notificaciones instruidas Notificaciones personales Notificaciones por correo certificado Notificaciones por correo electrónico Notificaciones por estrados Notificaciones por fax Notificaciones por oficio Clave y Nombre Actualizar la estadística de la Sala Regional Intranet y registros. Actualizaciones realizadas en internet e intranet Clave y Nombre Expedir las certificaciones que se requieran para el desahogo del procedimiento respectivo Registro. Certificaciones expedidas Clave y Nombre Responder a las solicitudes de acceso a la información y de datos personales que se presenten a la Presidencia de la Sala en materia jurisdiccional en el ámbito de su competencia Expediente y/o informes Solicitudes de acceso a la información y/o datos personales en materia jurisdiccional recibidas Solicitudes de acceso a la información y/o datos personales en materia jurisdiccional respondidas Solicitudes de acceso a la información y/o datos personales en materia jurisdiccional respondidas sin prórroga 35

39 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL DISTRITO Indicador: FEDERAL DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Turno de los medios de impugnación a las Ponencias de la Sala. Objetivo Llevar registro, control y seguimiento de los asuntos competencia de la Sala Regional. Definición Turnar la totalidad de los medios de impugnación recibidos a los Magistrados de la Sala Regional en tiempo y forma. Tipo GESTIÓN Dimensión EFICIENCIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Turnar el 1% de los medios de impugnación en un plazo menor a 24 horas. Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales 1. Línea Base Línea Base Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula ( Medios de impugnación turnados en un plazo de 24 horas o menos / Medios de impugnación turnados ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Medios de impugnación turnados en un plazo de 24 horas o menos Unidad de medida impugnación verificación SISGA

40 Responsable de la fuente SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL DISTRITO FEDERAL Variable B Medios de impugnación turnados Unidad de medida impugnación verificación SISGA Responsable de la fuente SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL DISTRITO FEDERAL 37

41 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL DISTRITO Indicador: FEDERAL DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Notificaciones de autos, acuerdos y sentencias practicadas Objetivo Notificar los autos, acuerdos y sentencias emitidas Definición Reportar los autos, acuerdos y sentencias emitidas por la Sala Regional Distrito Federal en tiempo y forma Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Notificar el 1% de los autos, sentencias y acuerdos emitidas por la Sala Regional Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales 1. Línea Base Línea Base Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula ( Notificaciones practicadas / Notificaciones instruidas ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Notificaciones practicadas Unidad de medida Notificación verificación SISGA Responsable de la fuente SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL DISTRITO FEDERAL 38

42 Variable B Notificaciones instruidas Unidad de medida Notificación verificación SISGA Responsable de la fuente SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL DISTRITO FEDERAL 39

43 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL DISTRITO Indicador: FEDERAL DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Respuesta a solicitudes de acceso a la información y/o datos personales sin prórroga Objetivo Coadyuvar en la atención de las solicitudes de acceso a la información pública gubernamental y de la publicación de la información del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, atendiendo a ordenamientos Definición En atención a la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información, es obligatorio atender la totalidad de las solicitudes deberán ser atendidas dentro en los tiempos y bajo la normativa establecida. Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida Solicitudes de acceso a la información y/o datos personales Sentido Ascendente Frecuencia de Medición SEMESTRAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Responder el 1% de las solicitudes de acceso a la información y/o datos personales que se presenten a la Sala Regional Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Jun Jul - Dic Metas Parciales Ene - Jun Línea Base Jul - Dic Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula ( Solicitudes de información y datos personales sin prórroga atendidas / Solicitudes de información y/o datos personales recibidas ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Solicitudes de información y datos personales sin prórroga atendidas Unidad de medida Solicitud verificación Sistema Infomex Responsable de la fuente SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL DISTRITO FEDERAL 40

44 Variable B Solicitudes de información y/o datos personales recibidas Unidad de medida Solicitud verificación Sistema Infomex Responsable de la fuente SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL DISTRITO FEDERAL 41

45 Objetivo: Recepción y trámite de los medios de impugnación que se presenten ante este órgano jurisdiccional a un plazo máximo de veinticuatro horas. Notificación de la totalidad de los autos, acuerdos y sentencias que se emitan. - Organizaciones de las sesiones públicas y privadas. - Actualización de la estadística jurisdiccional, - Expedición de certificaciones que se requieran para el desahogo del procedimiento respectivo. Ubicación de Estructura Programática Interna Impartición de Justicia electoral Recepción y trámite de medios de impugnación SECRETARÍAS GENERALES DE SALAS REGIONALES ACTIVIDADES Clave y Nombre Preparar y organizar las sesiones públicas y privadas Módulo de sesiones; avisos y actas firmadas del Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) Actas de sesiones privadas elaboradas Actas de sesiones públicas elaboradas Avisos públicos elaborados (incluye complementarios y diferimientos). Listas provisionales elaboradas (incluye complementarias) Sesiones privadas celebradas Sesiones públicas celebradas Clave y Nombre Recibir, registrar y turnar los medios de impugnación Módulo de general de medios de impugnación del Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) Medios de impugnación recibidos Medios de impugnación registrados Medios de impugnación turnados a las Ponencias en un plazo de 24 horas o menos Medios de impugnación turnados en un plazo posterior a 24 horas Clave y Nombre Llevar el registro de las sentencias emitidas Módulo de general de medios de impugnación del Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) y reporte Sentencias emitidas en sesiones públicas Sentencias emitidas por mayoría 42

46 Sentencias emitidas por unanimidad Sentencias y acuerdos emitidos en sesiones privadas Clave y Nombre Notificar autos, acuerdos y sentencias Módulo de notificaciones y actuarios del Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA)) y reporte Notificaciones instruidas Notificaciones personales Notificaciones por correo certificado Notificaciones por correo electrónico Notificaciones por estrados Notificaciones por fax Notificaciones por oficio Notificaciones practicadas Clave y Nombre Actualizar la estadística de la Sala Regional Archivo electrónico Actualizaciones realizadas en internet e intranet Consultas estadísticas atendidas Clave y Nombre Expedir las certificaciones que se requieran para el desahogo del procedimiento respectivo Control de certificaciones Certificaciones expedidas 43

47 Objetivo: Garantizar que las actividades de recepción, registro, turno, control, notificación y archivo de los medios de impugnación se realicen en tiempo y forma y apegadas a la legislación aplicable. Ubicación de Estructura Programática Interna Impartición de Justicia electoral Recepción y trámite de medios de impugnación SECRETARÍAS GENERALES DE SALAS REGIONALES ACTIVIDADES Clave y Nombre Recibir y turnar los medios de impugnación SISGA Medios de impugnación recibidos Medios de impugnación turnados en un plazo de 24 horas o menos Medios de impugnación turnados en un plazo posterior a 24 horas Clave y Nombre Preparar y organizar las sesiones públicas y privadas SISGA Actas de sesiones privadas elaboradas Actas de sesiones públicas elaboradas Avisos públicos elaborados (incluye complementarios y diferimientos) Listas provisionales (incluye complementarias) Sesiones privadas celebradas Sesiones públicas celebradas Clave y Nombre Llevar el registro de las sentencias emitidas SISGA Sentencias y acuerdos emitidos en sesiones privadas Sentencias emitidas en sesiones públicas Sentencias emitidas por mayoría Sentencias emitidas por unanimidad 44

48 Clave y Nombre Notificar autos, acuerdos y sentencias SISGA Notificaciones instruidas Notificaciones personales Notificaciones por correo certificado Notificaciones por correo electrónico Notificaciones por estrados Notificaciones por fax Notificaciones por oficio Notificaciones practicadas Clave y Nombre Actualizar la estadística de la Sala Regional Archivo electrónico en PDF Actualizaciones realizadas en internet e intranet Consultas estadísticas atendidas Clave y Nombre Expedir las certificaciones que se requieran para el desahogo del procedimiento respectivo Control de certificaciones Certificaciones expedidas 45

49 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL Indicador: MONTERREY DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Turno de los medios de impugnación a las Ponencias de la Sala. Objetivo Llevar registro, control y seguimiento de los asuntos turnados que son competencia de la Sala Regional. Definición Turnar la totalidad de los medios de impugnación recibidos a los Magistrados de la Sala Regional en tiempo y forma. Tipo GESTIÓN Dimensión EFICIENCIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Turnar el 1% de los medios de impugnación en un plazo menor a 24 horas. Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales 1. Línea Base Línea Base Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula (Medios de impugnación turnados en un plazo de 24 horas o menos / Medios de impugnación turnados.) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Medios de impugnación turnados en un plazo de 24 horas o menos Unidad de medida impugnación. verificación SISGA

50 Responsable de la fuente SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL MONTERREY Variable B Medios de impugnación turnados. Unidad de medida impugnación. verificación SISGA Responsable de la fuente SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL MONTERREY 47

51 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL Indicador: MONTERREY DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Notificaciones de autos, acuerdos y sentencias practicadas. Objetivo Informar a la Secretaría General de las notificaciones practicadas conforme a la normativa aplicable. Definición Reportar las notificaciones de los autos, acuerdos y sentencias emitidas por la SRM en tiempo y forma. Tipo GESTIÓN Dimensión EFICIENCIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Notificar el 1% de los autos, acuerdos y sentencias emitidas por la SRM, conforme a la normativa aplicable. Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales 1. Línea Base Línea Base Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula ( Notificaciones practicadas / Notificaciones instruidas ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Notificaciones practicadas Unidad de medida Notificación verificación SISGA 48

52 Responsable de la fuente SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL MONTERREY Variable B Notificaciones instruidas Unidad de medida Notificación verificación SISGA Responsable de la fuente SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL MONTERREY 49

53 Objetivo: La elaboración de un reporte mensual sobre los medios de impugnación turnados a las ponencias de esta Sala Regional, de las notificaciones practicadas y de los medios de impugnación resueltos, con el propósito de generar bases de consulta de información fidedigna, de las actividades realizadas en las áreas adscritas a la Secretaría General de Acuerdos. Ubicación de Estructura Programática Interna Impartición de Justicia electoral Recepción y trámite de medios de impugnación SECRETARÍAS GENERALES DE SALAS REGIONALES ACTIVIDADES Clave y Nombre Recibir, registrar y turnar los medios de impugnación Módulo general de medios de impugnación del Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA). Medios de impugnación recibidos Medios de impugnación registrados Medios de impugnación turnados en un plazo posterior a 24 horas Clave y Nombre Preparar y organizar las sesiones públicas y privadas Módulo de sesiones, avisos y actas firmadas del Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA). Actas de sesiones privadas elaboradas Actas de sesiones públicas elaboradas Avisos públicos elaborados (incluye complementarios y diferimientos). Listas provisionales (incluye complementarias) Sesiones privadas celebradas Sesiones públicas celebradas Clave y Nombre Llevar el registro de las sentencias emitidas Módulo general de medios de impugnación del Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) y reporte. Sentencias emitidas en sesiones públicas Sentencias emitidas por mayoría Sentencias emitidas por unanimidad Sentencias y acuerdos emitidos en sesiones privadas 50

54 Clave y Nombre Notificar autos, acuerdos y sentencias Módulo de notificaciones y actuarios del Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) y reporte Notificaciones personales Notificaciones por correo certificado Notificaciones por correo electrónico Notificaciones por estrados Notificaciones por fax Notificaciones por oficio Notificaciones practicadas Clave y Nombre Actualizar la estadística de la Sala Regional SISGA (Diario de recibidos y turnados) Actualizaciones realizadas en internet e intranet Consultas estadísticas atendidas Clave y Nombre Acuerdos Jurisdiccionales emitidos Acuerdos Acuerdos emitidos Clave y Nombre 9 - Diligenciar los expedientes turnados a las Ponencias de la Sala Regional Expedientes Acuerdos Plenarios emitidos Medios de Impugnación recibidos Medios de impugnación admitidos Medios de impugnación desechados Medios de impugnación resueltos Medios de impugnación sobreseídos 51

55 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL TOLUCA Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Turno de los medios de impugnación a las Ponencias de la Sala Objetivo Llevar el registro, control y seguimiento de los asuntos competencia de la Sala Regional. Definición Turnar la totalidad de los medios de impugnación recibidos, a los Magistrados de la Sala Regional, en tiempo y forma. Tipo GESTIÓN Dimensión EFICIENCIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Turnar el 1% de los medios de impugnación en un plazo menor a 24 horas. Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales 1. Línea Base Línea Base Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula ( Medios de impugnación turnados en un plazo de 24 horas o menos / Medios de impugnación turnados ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Medios de impugnación turnados en un plazo de 24 horas o menos Unidad de medida impugnación verificación SISGA

56 Responsable de la fuente SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL TOLUCA Variable B Medios de impugnación turnados Unidad de medida impugnación verificación SISGA Responsable de la fuente SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL TOLUCA 53

57 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL TOLUCA Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Notificaciones de autos, acuerdos y sentencias practicadas. Objetivo Informar a la Secretaría General de los asuntos que ingresen y se resuelvan, conforme a la normativa aplicable. Definición Reportar los autos, acuerdos y sentencias emitidas por la Sala Regional Toluca en tiempo y forma. Tipo GESTIÓN Dimensión EFICIENCIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Notificar el 1% de los autos, acuerdos y sentencias emitidas por la SRT en menos de 24 horas. Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales 1. Línea Base Línea Base Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula ( Notificaciones practicadas / Notificaciones instruidas ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Notificaciones practicadas Unidad de medida Notificaciones verificación SISGA Responsable de la fuente SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL TOLUCA 54

58 Variable B Notificaciones instruidas Unidad de medida Notificaciones verificación SISGA Responsable de la fuente SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL TOLUCA 55

59 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL TOLUCA Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Medios de impugnación resueltos Objetivo Resolver los medios de impugnación que se prevén a cargo de la Sala Regional en las leyes aplicables, en tiempo y forma. Definición Resolver en forma definitiva e inatacable las impugnaciones que le sean interpuestas dentro del ámbito de su competencia y dentro de su respectiva circunscripción plurinominal. Tipo GESTIÓN Dimensión EFICIENCIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Que el 1% de los medios de impugnación sean resueltos en 30 días o menos. Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales 1. Línea Base Línea Base Fórmula Descripción de la Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 (Suma de los medios de impugnación resueltos en 30 días o menos por las tres ponencias de la SRT / Suma de los medios de impugnación resueltos en las tres ponencias de la SRT.) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Suma de los medios de impugnación resueltos en 30 días o menos por las tres ponencias de la SRT 56

60 Unidad de medida Medios de impugnación verificación SISGA Responsable de la fuente SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL TOLUCA Variable B Suma de los medios de impugnación resueltos en las tres ponencias de la SRT. Unidad de medida Medios de impugnación verificación SISGA Responsable de la fuente SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL TOLUCA 57

61 Objetivo: Ubicación de Estructura Programática Interna Recibir y tramitar los medios de impugnación que se Impartición de Justicia electoral presentan ante la Sala Regional Xalapa del Tribunal Electoral Recepción y trámite de medios de impugnación del Poder Judicial de la Federación. SECRETARÍAS GENERALES DE SALAS REGIONALES ACTIVIDADES Clave y Nombre Recibir, registrar y turnar los medios de impugnación Módulo reporte diario de recibidos y turnados del Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) y carpeta física de papeletas generadas Medios de impugnación registrados Medios de impugnación turnados en un plazo posterior a 24 horas Clave y Nombre Notificar autos, acuerdos y sentencias Módulo de notificaciones y actuarios del Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) y reporte Notificaciones personales Notificaciones por correo certificado Notificaciones por correo electrónico Notificaciones por estrados Notificaciones por fax Notificaciones por oficio Clave y Nombre Preparar y organizar las sesiones públicas y privadas Carpeta física, archivos electrónicos, módulo de sesiones, avisos y actas firmadas del Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA). Actas de sesiones privadas elaboradas Actas de sesiones públicas elaboradas Avisos públicos elaborados (incluye complementarios y diferimientos) Listas provisionales (incluye complementarias) Sesiones privadas celebradas Sesiones públicas celebradas 58

62 Clave y Nombre Llevar el registro de las sentencias emitidas Expedientes jurisdiccionales, módulo de general de medios de impugnación del Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) y actas de sesiones privadas. Sentencias emitidas en sesiones públicas Sentencias emitidas por mayoría Sentencias emitidas por unanimidad Sentencias y acuerdos emitidos en sesiones privadas Clave y Nombre Actualizar la estadística de la Sala Regional Archivo electrónico en la red interna, reporte generado del portal e información del Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA). Actualizaciones realizadas en internet e intranet Consultas estadísticas atendidas Clave y Nombre Expedir las certificaciones que se requieran para el desahogo del procedimiento respectivo Libros de certificaciones de cada una de las áreas de la Secretaría General de Acuerdos Certificaciones expedidas 59

63 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL XALAPA Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Turno de los medios de impugnación a las ponencias de la Sala Objetivo Llevar registro, control y seguimiento de los asuntos competencia de la Sala Regional Definición Turnar la totalidad de los medios de impugnación recibidos a los Magistrados de la Sala Regional en tiempo y forma Tipo GESTIÓN Dimensión EFICIENCIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Turnar el 1% de los medios de impugnación en un plazo menor a 24 horas Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales 1. Línea Base Línea Base Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula ( Medios de impugnación turnados en un plazo de 24 horas o menos / Medios de impugnación turnados ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Medios de impugnación turnados en un plazo de 24 horas o menos Unidad de medida Medios de impugnación verificación SISGA

64 Responsable de la fuente SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL XALAPA Variable B Medios de impugnación turnados Unidad de medida Medios de impugnación verificación SISGA Responsable de la fuente SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL XALAPA 61

65 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL XALAPA Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Notificaciones de autos, acuerdos y sentencias practicadas Objetivo Informar a la Secretaría General de los asuntos que ingresen y se resuelvan, conforme a la normativa aplicable Definición Reportar los autos, acuerdos y sentencias emitidas por la Sala Regional Xalapa en tiempo y forma Tipo GESTIÓN Dimensión EFICIENCIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Notificar el 1% de los autos, acuerdos y sentencias emitidas por la SRX en menos de 24 horas Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales 1. Línea Base Línea Base Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula ( Notificaciones practicadas / Notificaciones instruidas ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Notificaciones practicadas Unidad de medida Notificaciones verificación SISGA Responsable de la fuente SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL XALAPA 62

66 Variable B Notificaciones instruidas Unidad de medida Notificaciones verificación SISGA Responsable de la fuente SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL XALAPA 63

67 Objetivo: Cumplir con las actividades necesarias para que dentro de sus atribuciones, la Secretaría General de Acuerdos de la Sala Especializada, facilite la adecuada recepción y trámite de los procedimientos especiales sancionadores que sean de su competencia para su óptima resolución. Ubicación de Estructura Programática Interna Impartición de Justicia electoral Recepción y trámite de medios de impugnación SECRETARÍAS GENERALES DE SALAS REGIONALES ACTIVIDADES Clave y Nombre Registro de asuntos recibidos y resueltos Módulo general de medios de impugnación del Sistema de información de la Secretaría General (SISGA) Número de asuntos recibidos Número de asuntos resueltos Clave y Nombre Preparar y organizar las sesiones públicas y privadas Módulo de sesiones, avisos y actas firmadas del Sistema de Información de la Secretaría General (SISGA) Número de avisos complementarios elaborados Número de avisos públicos elaborados Número de d ferimientos Número de reuniones administrativas Número de sesiones privadas sobre asuntos jurisdiccionales Número de sesiones públicas Clave y Nombre Registrar el número de notificaciones practicadas Módulo de notificaciones del Sistema de Información de la Secretaría General (SISGA) Número de notificaciones practicadas 64

68 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL Indicador: ESPECIALIZADA DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Turno de procedimientos especiales sancionadores a las ponencias de la Sala Regional Especializada Objetivo Turnar en un lapso de doce horas o menos los procedimientos especiales sancionadores a las Ponencias de la Sala Regional Especializada Definición Turnar los procedimientos especiales sancionadores en los términos establecidos en el artículo 476 de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, así como 70 del Reglamento Interno del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación y el numeral séptimo del Acuerdo General 4/2014 emitido por la Sala Superior del Tribunal El Tipo GESTIÓN Dimensión EFICIENCIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Realizar el turno del 1% de los procedimientos especiales sancionadores sometidos a conocimiento de esta Sala Especializada en un lapso de doce horas o menos Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales 1. Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula ( Número de expedientes turnados en el mes a las Ponencias en un lapso de doce horas o menos / Número de expedientes remitidos en el mes por la Unidad Especializada para la Integración de los Expedientes de los Procedimientos Especiales Sancionadores ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Número de expedientes turnados en el mes a las Ponencias en un lapso de doce horas o menos Unidad de medida Expediente verificación Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA), Sistema de procedimientos especiales sancionadores (SIPES) 65

69 Responsable de la fuente SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL ESPECIALIZADA Variable B Número de expedientes remitidos en el mes por la Unidad Especializada para la Integración de los Expedientes de los Procedimientos Especiales Sancionadores Unidad de medida Expediente verificación Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA), Sistema de procedimientos especiales sancionadores (SIPES) Responsable de la fuente SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS SALA REGIONAL ESPECIALIZADA 66

70 Objetivo: Verificar que los procedimientos especiales sancionadores instruidos por los órganos del Instituto Nacional Electoral, sean integrados en apego al principio de debido proceso, con la finalidad de que la emisión de las sentencias de la Sala Regional Especializada sea conforme a derecho, para lo cual, realizará las observaciones que correspondan, incluyendo en su caso, la propuesta de adopción de las diligencias para mejor proveer. Ubicación de Estructura Programática Interna Impartición de Justicia electoral Recepción y trámite de medios de impugnación UNIDAD ESPECIALIZADA EN INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES ACTIVIDADES Clave y Nombre Recepción electrónica de asuntos Sistema de Procedimiento Especial Sancionador (SIPES) Número de expedientes analizados que fueron recibidos en Unidad Especializada Número de expedientes devueltos a SGA Número de expedientes electrónicos expuestos en SIPES Número de expedientes recibidos en Unidad Especializada Número expedientes electrónicos analizados expuestos en SIPES 67

71 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del UNIDAD ESPECIALIZADA EN INTEGRACION DE EXPEDIENTES DEL Indicador: PROCESO ESPECIAL SANCIONADOR DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre la debida integración de expedientes del procedimiento especial sancionador Objetivo Garantizar a través de una exhaustiva revisión y verificación que los expedientes del procedimiento especial sancionador se encuentren debidamente integrados para su análisis y resolución Definición Que los expedientes de los procedimientos especiales sancionadores expuestos en el SIPES y recibidos en la Sala Regional Especializada se encuentren debidamente integrados para su análisis y resolución Tipo GESTIÓN Dimensión EFICIENCIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Revisar y verificar el 1% de los expedientes de los procedimientos especiales sancionadores expuestos en SIPES y recibidos en Sala Regional Especializada Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales Fórmula Descripción de la Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 ( Número de expedientes revisados y verificados en el mes / Número de expedientes expuestos en el Sistema del Procedimiento Especial Sancionador recibidos en la Sala ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Número de expedientes revisados y verificados en el mes Unidad de medida Expedientes verificación Sistema de procedimientos especiales sancionadores (SIPES) Libro de gobierno Responsable de la fuente UNIDAD ESPECIALIZADA EN INTEGRACION DE EXPEDIENTES DEL PROCESO ESPECIAL SANCIONADOR 68

72 Variable B Número de expedientes expuestos en el Sistema del Procedimiento Especial Sancionador recibidos en la Sala Unidad de medida Expedientes verificación Sistema de procedimientos especiales sancionadores (SIPES) Libro de gobierno Responsable de la fuente UNIDAD ESPECIALIZADA EN INTEGRACION DE EXPEDIENTES DEL PROCESO ESPECIAL SANCIONADOR 69

73 Objetivo: Coordinar y organizar la difusión, compilación, sistematización y publicación de la jurisprudencia, tesis y criterios emitidos por el Tribunal Electoral; así como supervisar el desahogo de las consultas que se formulen sobre estos; dar seguimiento, realizar el análisis y difusión de los asuntos relacionados con la materia electoral, radicados en órganos distintos al Tribunal, incluidos los criterios emitidos por tribunales y organismos internacionales Ubicación de Estructura Programática Interna Impartición de Justicia electoral Compilación, Integración y publicación de jurisprudencia y tesis COORDINACIÓN DE JURISPRUDENCIA, SEGUIMIENTO Y CONSULTA ACTIVIDADES Clave y Nombre Recibir y desahogar las consultas sobre los criterios emitidos por el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación Correos electrónicos y oficios Número de consultas desahogadas. Número de consultas recibidas. Clave y Nombre Enviar la jurisprudencia y tesis aprobadas o ratificadas por la Sala Superior para su publicación y difusión en las páginas web de intranet e internet Correos electrónicos Jurisprudencias y tesis aprobadas o ratificadas por el Pleno de la Sala Superior. Jurisprudencias y tesis enviadas para su publicación y difusión en las páginas de intranet e internet. Clave y Nombre Ediciones ordinarias y especiales de la Gaceta de Jurisprudencia y Tesis en Materia Electoral Oficios, archivos y correos electrónicos Elaboración de las gacetas Envío de las gacetas a la Coordinación de Comunicación Social 70

74 Clave y Nombre Administración del IUS Electoral Oficios, correos electrónicos y contador electrónico Actualización del IUS Electoral. Actualización del Sistema de Consulta de Sentencias Relevantes (SISREL). Número de visitas al IUS Electoral. Clave y Nombre Micro sitio de la Coordinación de Jurisprudencia, Seguimiento y Consulta Micro sitio Actualizaciones del micro sitio. Clave y Nombre Recibir y desahogar las consultas sobre los criterios emitidos por cortes y órganos nacionales y extranjeros Registro de consultas de la DSA Número de consultas desahogadas. Número de consultas recibidas. Clave y Nombre Seguimiento de los acuerdos del Grupo de Trabajo de Jurisprudencia Electoral Americana de la Organización de Estados Americanos (OEA) Acuerdos y portal del Grupo de Trabajo y correos electrónicos de remisión de sentencias Actualización y administración del Portal de Jurisprudencia Electoral Americana del Grupo de Trabajo de la OEA. Remisión a la OEA de las sentencias relevantes de la Sala Superior del TEPJF para incorporarse en el portal y en la edición impresa del Grupo de Trabajo. Clave y Nombre Remisión de jurisprudencias y tesis al Centro de Asesoría y Promoción Electoral (CAPEL) Correos electrónicos Jurisprudencias y tesis enviadas. 71

75 Clave y Nombre Diálogos Judiciales. Versiones estenográficas Publicaciones Elaboración de la obra Diálogos Judiciales Envío de la obra a la Coordinación de Comunicación Social Clave y Nombre Impartición de cursos y talleres sobre jurisprudencia y tesis Constancias y oficios Cursos y talleres impartidos. Clave y Nombre Compilación de Jurisprudencia y Tesis Oficios, archivos electrónicos y obra Elaboración de la compilación Envío de la compilación a la Coordinación de Comunicación Social Clave y Nombre Jurisprudencia en una línea Publicaciones en twitter. Difusión de la publicación de las jurisprudencias y tesis en twitter. Jurisprudencias y tesis enviadas a la Coordinación de Comunicación Social para su publicación en twitter. Clave y Nombre 19 - Sentencias Relevantes de Cortes Extranjeras Publicaciones. Envío de la obra a la Coordinación de Comunicación Social Integración de la obra 72

76 Clave y Nombre Derecho Electoral Indígena Publicaciones Elaboración del Estudio Jurídico Antropológico para documentar el Derecho Electoral Indígena Elaboración del Manual sobre los derechos político-electorales de los pueblos y las comunidades indígenas Envío del Estudio Jurídico Antropológico a la Coordinación de Comunicación Social Envío del manual a la Coordinación de Comunicación Social Clave y Nombre Compendio Tematizado de Jurisprudencia y Tesis Publicación. Actualización del compendio Envío de la obra a la Coordinación de Comunicación Social Clave y Nombre Seguimiento a las Acciones de Inconstitucionalidad en Materia Electoral Síntesis informativas y actualización al portal Actualización del portal Elaboración de síntesis informativa Clave y Nombre Seguimiento a las resoluciones emitidas por cortes y órganos nacionales y extranjeros Informes Elaboración de informes 73

77 Objetivo: Coadyuvar en la clasificación de tesis y jurisprudencia emitidas por el TEPJF, realizar el registro y control de las tesis y jurisprudencia aprobadas, y actualizar las bases de datos y el Sistema Integral de Jurisprudencia Ubicación de Estructura Programática Interna Impartición de Justicia electoral Compilación, Integración y publicación de jurisprudencia y tesis DIRECCIÓN GENERAL DE JURISPRUDENCIA ACTIVIDADES Clave y Nombre Proceso de elaboración y aprobación de tesis y jurisprudencia del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación. Texto certificado, archivos electrónicos y expedientes Propuestas de jurisprudencia por reiteración detectadas por la de Jurisprudencia y enviadas a las ponencias de Sala Superior. Propuestas de tesis y/o jurisprudencia formuladas a petición de algún Magistrado de la Sala Superior en sesión pública. Propuestas de tesis y/o jurisprudencia remitidas por las Salas Regionales, analizadas en la Coordinación de Jurisprudencia, Seguimiento y Consulta. Propuestas de tesis y/o jurisprudencia tramitadas y enviadas a pleno por la de Jurisprudencia, aprobadas por el Pleno de Sala Superior. Propuestas de tesis y/o jurisprudencias analizadas en reunión de secretarios. Propuestas de tesis y/o jurisprudencias aprobadas en reunión con secretarios de ponencias y sometidas a consideración de los miembros del Comité de Jurisprudencia. Propuestas de tesis y/o jurisprudencias registradas en el Sistema Digital de Jurisprudencia (SIDIJ), distribuidas entre las ponencias de la Sala Superior para su análisis. Propuestas y observaciones de tesis y/o jurisprudencias registradas en el Sistema Digital de Jurisprudencia (SIDIJ). Proyectos de tesis y/o jurisprudencia elaboradas en la de Jurisprudencia enviadas a las ponencias de Sala Superior. Reuniones de trabajo con los secretarios de ponencia para la revisión de las tesis y/o jurisprudencias registradas en el Sistema Digital de Jurisprudencia (SIDIJ). Tesis y/o jurisprudencias capturadas en el Sistema Integral de Jurisprudencia (SIJ) aprobadas por Sala Superior para certificación de Secretaría General de Acuerdos. Clave y Nombre Informar las contradicciones de criterios que se detecten en las sentencias emitidas por las Salas del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación Proyectos de escritos de denuncia, archivos electrónicos 74

78 Informe a la Presidencia del Tribunal de las contradicciones de criterio que se detecten en las sentencias emitidas por las Salas del Tribunal. Clave y Nombre Elaboración y revisión de la Legislación Federal Electoral Mexicana interpretada por el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación. Leyes. Elaboración de los comentarios a la Ley General de Partidos Políticos. Revisión de los comentarios a la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales. Clave y Nombre 15 - Informes sobre las sentencias emitidas por la Sala Superior, solicitadas por la Coordinación de Jurisprudencia, Seguimiento y Consulta. Expedientes de los informes. Informes sobre las sentencias solicitadas por el Coordinador. 75

79 Secretaria Administrativa Programa Anual de Trabajo 2016 Programa II Apoyo Jurisdiccional 76

80 Objetivo: Concentrar todo lo relacionado con la sistematización de la información jurisdiccional a su cargo, en bases de datos eficientes y eficaces, capaces de generar estadística judicial útil para la toma de decisiones y de interés, así como la vinculación con las Secretarías Generales de Acuerdos de las Salas Regionales, de manera que se fomente la captura homogénea de dicha información y se facilite el seguimiento de su actividad jurisdiccional Ubicación de Estructura Programática Interna Apoyo jurisdiccional Estadística e información jurisdiccional DIRECCIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICA E INFORMACIÓN JURISDICCIONAL ACTIVIDADES Clave y Nombre (DGEIJ) Llevar el registro de las sentencias relativas a la no aplicación de leyes sobre la materia electoral. Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA). Sentencias registradas Sentencias relativas a la no aplicación de leyes sobre materia electoral Clave y Nombre (DGEIJ) Llevar el control de las demandas, resoluciones y sentencias de las seis Salas Regionales. Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA). Demandas de asuntos ingresados Resoluciones y sentencias emitidas Clave y Nombre (DGEIJ) Llevar el control de los asuntos vinculados con las propuestas de incompetencia, facultades de atracción y delegación, así como denuncias de contradicción de criterios con las seis Salas Regionales. Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA). Denuncias de contradicción de criterios Medios de impugnación remitidos por facultad de delegación Propuestas de incompetencia Solicitudes de ejercicio de facultad de atracción 77

81 Clave y Nombre (DGEIJ) Formular los reportes e informes estadísticos sobre la actividad jurisdiccional. Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA). Informes estadísticos elaborados Clave y Nombre (DGEIJ) Atender y desahogar las solicitudes de transparencia y acceso a la información turnadas a la Secretaría General. Infomex Solicitudes de transparencia y acceso a la información desahogadas Solicitudes de transparencia y acceso a la información pendientes Solicitudes de transparencia y acceso a la información recibidas Clave y Nombre (DGEIJ) Desahogar las consultas presentadas en materia de estadística judicial. Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA). Consultas de estadística judicial atendidas en el periodo Consultas de estadística judicial formuladas en el periodo Clave y Nombre (DGEIJ) Publicar en las páginas de intranet e internet la estadística judicial del TEPJF. Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA). Reportes sobre estadística judicial publicados en el periodo 78

82 Unidad Responsable: DIRECCIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICA E INFORMACIÓN JURISDICCIONAL Clave del proyecto: 354 Nombre: Portal de Internet Interactivo de la DGEIJ Clasificación 03 - Especiales Objetivo Desarrollar un portal de estadística electoral interactivo, que permita al usuario obtener con facilidad datos estadísticos de la función jurisdiccional del TEPJF. Asimismo, transparentar el quehacer del TEPJF a partir de la presentación de datos de corte jurisdiccional que permitan al usuario conocer la actividad que se desarrolla. Descripción Creación de un portal de internet dinámico de estadística que permita a la ciudadanía obtener la información jurisdiccional del TEPJF y generar datos a partir de necesidades específicas. Justificación Actualmente, la de Estadística e Información Jurisdiccional (DGEIJ) cuenta del proyecto con un portal de internet de tipo estático donde diariamente se publica información jurisdiccional relacionada con los medios de impugnación competencia del TEPJF; sin embargo, la naturaleza del portal, no le permite a la ciudadanía que lo consulta, realizar búsquedas específicas (por magistrado, asunto, fecha, entre otros), por consecuente, las personas interesadas tienen que realizar solicitudes de acceso a la información por medio de INFOMEX para obtener la respuesta a sus necesidades. Supuestos Contar con suficiencia presupuestal, Contar con el apoyo de la de sistemas para el desarrollo del portal en los tiempos establecidos, Contar con el apoyo de las Secretarías Generales de Acuerdos de las Salas del TEPJF para realizar la carga de información Entregable El portal de Internet Interactivo Impacto SI Presupuestal Ejercicio 2016 Inicio 04/01/2016 Termino 31/08/2016 Fiscal Líder del GUSTAVO CESAR PALE BERISTAIN proyecto Ejercicio Etapas Peso - Etapa 2016 Solicitud de desarrollo del sistema 2016 Levantamiento de requerimientos Entregable Actividades Inicio Fin Peso - Actividad 5 Solicitud de servicio y acta 20 Requerimientos técnicos del sistema Análisis y Diseño 20 Artefacto de Diseño de Sistema Envío de solicitud de desarrollo del Sistema a la DGS Generar acta de inicio de proyecto Planificación conceptual del Sistema (alcance) Elaboración del catálogo de requisitos Validación de las especificaciones del catálogo de requisitos Definición técnica del modelo del Sistema 04/01/ /01/ /01/ /01/ /01/ /01/ /01/ /01/ /01/ /02/ /02/ /03/

83 2016 Construcción del Sistema 2016 Pruebas del Sistema 30 Desarrollo del sistema. 10 Evidencias de ejecución de pruebas de aceptación. Construcción del software Elaboración del Plan de Pruebas Creación y configuración de ambiente de pruebas Ejecución del plan de pruebas Corrección de defectos encontrados con base al plan de pruebas 2016 Puesta en marcha 15 Acta de cierre Implementar el software construido en producción Elaboración del manual de usuario Instalación, Configuración de Software 03/03/ /05/ /05/ /05/ /05/ /05/ /05/ /06/ /06/ /07/ /07/ /07/ /07/ /07/ /07/ /08/ Capacitación 02/08/ /08/ Carga de información en el sistema Generar el acta de cierre del proyecto 09/08/ /08/ /08/ /08/ Áreas Involucradas Área DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS Etapa Solicitud de desarrollo del sistema Levantamiento de requerimientos Levantamiento de requerimientos Análisis y Diseño Construcción del Sistema Pruebas del Sistema Pruebas del Sistema Puesta en marcha Puesta en marcha 80

84 Unidad Responsable: DIRECCIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICA E INFORMACIÓN JURISDICCIONAL Clave del proyecto: 355 Nombre: Clasificación 03 - Especiales Sistema Interamericano de Seguimiento de Expedientes SISE Objetivo Analizar los sistemas informático-estadísticos con los que cuenta el TEPJF para la difusión de la actividad jurisdiccional y ponderar la posibilidad de adecuarlos para su implementación respecto de la información que se genera en el Sistema Interamericano de Derechos Humanos, con la finalidad de coadyuvar en el ejercicio de la función jurisdiccional, específicamente en la parte de información estadística, general y especializada, dotando de herramientas a los usuarios que consultan los criterios que emite este Alto Tribunal. Descripción Creación de un sitio de estadística a partir del cual podrían generarse reportes que permitan Justificación del proyecto conocer la información generada por el sistema interamericano de derechos humanos, tales como, la función contenciosa, de medidas provisionales, la función consultiva, jurisprudencias, sesiones celebradas por la C IDH y, supervisiones de cumplimiento de sentencias, entre otros elementos. El sitio de internet de la Corte Interamericana de Derechos H manos CoIDH no cuenta con un portal de estadística a través del cual se difunda la información que genera respecto de su función contenciosa, medidas provisionales, función consultiva, jurisprudencias, sesiones celebradas y supervisión de cumplimiento de sentencias. Por su parte, el TEPJF, cuenta con un portal de estadística en donde se difunde la actividad jurisdiccional. Supuestos Contar con suficiencia presupuestal, Contar con el apoyo de la de sistemas para el desarrollo del portal en los tiempos establecidos, Contar con el consentimiento y participación, entre otros, de la (CoIDH) para la obtención de información que permita la realización del proyecto. Entregable Acta de Entrega del sitio de estadística a la Corte Interamericana de Derechos Humanos Impacto SI Presupuestal Ejercicio 2016 Inicio 11/01/2016 Termino 30/09/2016 Fiscal Líder del GUSTAVO CESAR PALE BERISTAIN proyecto Ejercicio Etapas Peso - Etapa 2016 Reuniones de trabajo con la CoIDH Entregable Actividades Inicio Fin Peso - Actividad 10 videoconferencias, minutas y documentación de la visita Video conferencias 11/01/ /01/ Visita para para conocer el tipo de información que manejan, la forma en la que la organizan y las necesidades propias del alto tribunal interamericano 25/01/ /02/ Firma de convenio 08/02/ /02/

85 2016 Solicitud de desarrollo del sistema 2016 Levantamiento de requerimientos 5 Solicitud de servicio y acta 15 Requerimientos técnicos del sistema Análisis y Diseño 15 Artefactos de Diseño de Sistema 2016 Desarrollo y operación Pruebas al Sistema 20 Sistema Inform tico 10 Evidencia de ejecución de pruebas de aceptación Envío de solicitud de desarrollo del Sistema a la DGS Generar acta de inicio de proyecto Planificación conceptual del Sistema (alcance) Elaboración del catálogo de requisitos Especificación y validación de requisitos Definición técnica del modelo del Sistema Construcción del software Elaboración del Plan de Pruebas Creación y configuración de ambiente de pruebas Ejecución del plan de pruebas Corrección de defectos encontrados con base al plan de pruebas 2016 Puesta en marcha 15 Acta de cierre Implementar el software construido en producción Instalación, Configuración de Software Elaboración del Manual de Usuario Elaboración y firma del acta de cierre de proyecto 02/03/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/ /04/ /04/ /05/ /05/ /07/ /07/ /07/ /07/ /07/ /07/ /08/ /08/ /08/ /09/ /09/ /09/ /09/ /09/ /09/ /09/ /09/

86 2016 Visita de entrega de sitio especializado 10 Acta de entrega formal y listas de capacitación Entregar formalmente el proyecto Instalación del sitio especializado 20/09/ /09/ /09/ /09/ Capacitación sobre el uso del sitio especializado 26/09/ /09/ Generar el acta de cierre del proyecto 29/09/ /09/ Áreas Involucradas Área SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS COORDINACIÓN DE RELACIONES CON ORGANISMOS ELECTORALES DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS COORDINACIÓN DE RELACIONES CON ORGANISMOS ELECTORALES DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS Etapa Reuniones de trabajo con la CoIDH Reuniones de trabajo con la CoIDH Reuniones de trabajo con la CoIDH Solicitud de desarrollo del sistema Levantamiento de requerimientos Levantamiento de requerimientos Análisis y Diseño Desarrollo y operación. Pruebas al Sistema Pruebas al Sistema Puesta en marcha Puesta en marcha Visita de entrega de sitio especializado Visita de entrega de sitio especializado Visita de entrega de sitio especializado 83

87 Objetivo: Establecer las directrices y los objetivos generales para el desarrollo de las tareas de investigación, formación, difusión, capacitación y actualización, a fin de formar, actualizar y capacitar a personal jurídico especializado que requiere el Tribunal Electoral, otras instituciones electorales, partidos y agrupaciones políticas nacionales; contribuir a la generación y difusión del conocimiento en materia electoral y su área contenciosa; así como instrumentar en el ámbito académico las decisiones institucionales relativas a la Carrera Judicial Electoral Ubicación de Estructura Programática Interna Apoyo jurisdiccional Capacitación e investigación CENTRO DE CAPACITACIÓN JUDICIAL ELECTORAL ACTIVIDADES Clave y Nombre 6 - Realizar el Observatorio Judicial Electoral Informe de conclusión del evento enviado a la Coordinación Financiera Número de asistentes Observatorio Judicial Electoral realizado Ponencias recibidas e integradas para su publicación Clave y Nombre 7 - Gestionar becas y/o facilidades a los servidores públicos del TEPJF Acuerdos del Comité Académico y Editorial y/o de la Comisión de Administración, mediante los cuales se hayan presentado las solicitudes de beca Becas y/o facilidades autorizadas Becas y/o facilidades en activo Becas y/o facilidades solicitadas Convocatorias publicadas para el otorgamiento de becas y/o facilidades PROGRAMABLES Convocatorias programadas para publicar referentes al otorgamiento de becas y/o facilidades Programación Clave y Nombre 10 - Celebrar convenios de colaboración académica Convenios firmados 84

88 Firma de convenios específicos Firma de convenios generales Clave y Nombre 11 - Elaborar productos correspondientes a las líneas de investigación Dictamen del CAE respecto de investigaciones Productos de investigación aprobados por el CAE Productos de investigación programados PROGRAMABLES Programación Clave y Nombre Promover investigación vinculada a la Justicia Electoral Ficha bibliográfica de la publicación Libros publicados Libros programados para su publicación PROGRAMABLES Programación Clave y Nombre Participar en eventos académicos en los que se presenten investigaciones del CCJE Impresión de las ponencias presentadas Intervenciones realizadas en congresos o coloquios Seminarios de investigación realizados PROGRAMABLES Intervenciones programadas en congresos o coloquios Programación Seminarios de investigación programados Programación

89 Clave y Nombre Realizar convocatorias para ocupar plazas de Carrera Judicial Listas publicadas de habilitados Número de habilitados Número de personas que presentaron examen práctico Número de procesos realizados de acuerdo al programa establecido Número de procesos programados PROGRAMABLES Programación Clave y Nombre Vigilar el cumplimiento de los acuerdos emitidos por el Comité de Capacitación y Carrera Judicial Publicación de los documentos aprobados en el CC y CJ (convocatorias, listas de habilitados o actas de las sesiones del CC y CJ) Acuerdos cumplidos del CC y CJ Acuerdos emitidos por el CC y CJ Acuerdos en proceso de cumplimiento del CC y CJ Clave y Nombre Organizar actividades de capacitación administrativa Lista de registros de asistencia y de calificaciones de exámenes Número de cursos de capacitación administrativa atendidos fuera del Programa de Capacitación Administrativa 2016 Número de cursos de capacitación administrativa impartidos por mes dentro del Programa de Capacitación Administrativa 2016 Número de cursos de capacitación administrativa solicitados fuera del Programa de Capacitación Administrativa 2016 Servidores públicos con constancia (fuera y dentro del Programa de Capacitación Administrativa 2016) Servidores públicos inscritos (fuera y dentro del Programa de Capacitación Administrativa 2016) PROGRAMABLES Número de cursos de capacitación administrativa programados durante el mes del Programa de Capacitación Administrativa

90 Programación Clave y Nombre Capacitar y actualizar al personal de instituciones electorales, partidos políticos y ciudadanos interesados Lista de asistencia a cursos de capacitación externa Autoridades electorales estatales capacitadas Cursos de capacitación externa atendidos Cursos de capacitación externa cancelados Cursos de capacitación externa solicitados Número de cursos de capacitación externa impartidos en el mes Personas capacitadas en instituciones académicas. Personas capacitadas en institutos electorales. Personas capacitadas en otras instituciones. Personas capacitadas en partidos políticos. Personas capacitadas en tribunales electorales. PROGRAMABLES Número de cursos de capacitación externa programados en el mes Programación Clave y Nombre Realizar eventos de divulgación en materia electoral Listas de registro Número de asistentes a los eventos de divulgación en materia electoral. Número de eventos de divulgación en materia electoral realizados PROGRAMABLES Número de eventos de divulgación en materia electoral programados Programación

91 Clave y Nombre Vigilar el cumplimiento de los acuerdos emitidos por el Comité Académico y Editorial Balance de acuerdos que se presenta al CAE en cada sesión que se realiza Acuerdos cumplidos del CAE Acuerdos emitidos por el CAE Clave y Nombre Generar y difundir conocimiento en materia electoral y otros. Notificación de acuerdos del CAE Memorias integradas de eventos académicos Número de obras entregadas por los autores y remitidas al CAE Número de memorias programadas PROGRAMABLES Programación Número de obras programadas en el programa académica y editorial. Programación Números de la Revista Justicia Electoral realizados y remitidos a la Coordinación de Comunicación Social para su proceso editorial Programación Números programados de la Revista Justicia Electoral Programación Clave y Nombre Organizar actividades de capacitación interna para el personal jurisdiccional del TEPJF Lista de registro Actividades de capacitación interna realizadas. Número de cursos de capacitación jurídica interna solicitados en el periodo Servidores públicos con constancia de participación en actividades de capacitación interna 88

92 PROGRAMABLES Actividades de capacitación interna programadas. Programación Clave y Nombre Vigilar la asistencia de los miembros externos del CAE Lista de pagos realizados Pagos realizados a los integrantes externos del CAE PROGRAMABLES Pagos programados a los integrantes externos del CAE Programación Clave y Nombre Cátedra con la Universidad de Texas: Two Paths in the Law of Democracy. Lista de Asistentes Número de participantes que asistieron a la Cátedra PROGRAMABLES Número de participantes programados para que asistan a la Cátedra Programación Clave y Nombre Organización Internacional para la Formación Judicial (IOJT) Recibo del pago anual Pago anual realizado por concepto de membresía IOJT PROGRAMABLES Pago anual programado por concepto de membresía IOJT Programación

93 Clave y Nombre 16 - Difusión de investigaciones con editoriales de prestigio Obras publicadas Investigaciones publicadas con editoriales, realizadas PROGRAMABLES Investigaciones publicadas con editoriales, programadas Programación

94 Clave del proyecto: Clasificación 03 - Especiales Unidad Responsable: CENTRO DE CAPACITACIÓN JUDICIAL ELECTORAL 315 Nombre: Programa de compilación documental y fomento sobre democracia, derechos políticos-electorales, su tutela judicial efectiva; evolución constitucional y convencional, con motivo del Centenario de la Con Objetivo Promover una cultura sobre democracia, derechos políticos su evolución constitucional y convencional, así como su tutela judicial efectiva, a partir de la conformación de un acervo documental especializado e integral para fomentar la cultura de la legalidad en materia de democracia y derechos políticos a niños, jóvenes, estudiantes y el foro ciudadano en general con una perspectiva de trascender su conocimiento en el ámbito de las Entidades Federativas con base en la reforma constitucional en materia política de febrero de Descripción Las Unidades Responsables involucradas en el proyecto con base en la detección de necesidades, tramitarán las requisiciones de bienes y servicios pertinentes a cada una de ellas y se asegurarán de la entrega e instalación de los mismos. La Unidad de Control de Obras y Conservación los trámites, gestiones, permisos, licencias necesarios para realizar la obra y acondicionamiento físico del espacio. Contratará y supervisará la obra y acondicionamiento físico del espacio contemplando las necesidades plasmadas en los guiones y la Propuesta Técnica Integral. Justificación 1) Como órgano del Estado mexicano, el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la del proyecto Federación está comprometido con la tutela de los derechos políticos-electorales de los ciudadanos. A la luz de dicho compromiso, este órgano jurisdiccional, a través de una actividad proactiva, fomentará la cultura de legalidad democrática. 2) Implementar un espacio propio que permita a la ciudadanía apreciar la evolución constitucional e institucional de los derechos político-electorales, para contribuir así, a la formación de una sociedad fuerte que ejerza a cabalidad tales prerrogativas en beneficio del bien común. 3) La creciente participación de la sociedad en los aspectos políticos del país requiere que los ciudadanos tengan un profundo conocimiento de los alcances de los derechos políticos-electorales, así como los medios para su pleno ejercicio. Supuestos Autorización de recursos presupuestarios para la consecución del proyecto; entrega oportuna y autorización de los guiones para adecuar el espacio; generación y autorización de la Propuesta Técnica Integral; adecuada programación, supervisión y ejecución del acondicionamiento físico del espacio. Entregable Espacio físico Impacto SI Presupuestal Ejercicio 2016 Inicio 05/01/2016 Termino 30/12/2016 Fiscal Líder del CARLOS BAEZ SILVA proyecto Ejercicio Etapas Peso - Etapa 2016 Conclusión de reubicación del Aula A Entregable Actividades Inicio Fin Peso - Actividad 5 Nueva Aula Entrega del espacio físico de la nueva Aula 05/01/ /01/

95 2016 Seguridad 8 Plan de contingencia; requisiciones; acta entrega-recepción de bienes y servicios de seguridad 2016 Adquisiciones y servicios 8 Licitaciones Públicas, Invitación a cuando menos 3, Adjudicaciones directas. Análisis de riesgos ante probables desastres naturales; planes de contingencia (asalto, incendio, etc.). Adquisición de equipo de seguridad y protección personal. Contratación de personal de seguridad Instalación de equipo de seguridad (ej. Sistema contra incendios: instalaciones de detección, alarma y extinción de incendios, así como sus materiales, componentes y equipos) Suministro, instalación y puesta en marcha de cámaras de circuito cerrado de tv, tipo PTZ de alta definición (HD), en número según el espacio que se vaya a designar para tal fin, las cuales tendrán l Suministro, instalación y puesta en marcha de un sistema de control de activos similar al que se encuentra en la biblioteca de Sala Superior, con la finalidad de evitar la sustracción o cambio de los Validación y entrega del sistema de seguridad Suministro, instalación y puesta en marcha de al menos una cámara Fija de alta definición (HD), la cual tendrá la finalidad de vigilar el acceso del espacio Compra de bienes muebles, materiales, herramientas y equipo para el acondicionamiento del espacio Considerar:-Compra de equipo para realizar los fletes y mudanzas a sedes alternas espacio itinerante)-presupuestar la contratación de una empresa especializada en fletes y mudanzas. 05/01/ /02/ /01/ /02/ /01/ /05/ /02/ /03/ /01/ /03/ /01/ /03/ /02/ /03/ /01/ /03/ /01/ /02/ /01/ /03/

96 2016 Herramientas Tecnológicas 2016 Análisis de necesidades y generación de requisiciones de DGMSG 8 Análisis de necesidades; requisiciones; acta entrega-recepción 8 Análisis de requerimientos y necesidades; Requisiciones: Dictámenes 2016 Personal 8 Presupuesto Ejercido 2016 Espacio Itinerante 8 Requisición; Acta entrega-recepción Determinar necesidades que resulten del guion y de la propuesta técnica integral. Realizar la requisición de los bienes y servicios necesarios para la puesta en marcha del espacio Instalación de bienes y supervisión de servicios Validación y entrega de Herramientas Tecnológicas Capacitación a usuarios, asistencia técnica durante la operación y mantenimiento. Mantenimiento de accesibilidad física para personas con discapacidad, equipamiento, almacenaje, conservación y restauración. Así como condiciones de temperatura, iluminación, humedad, etc. Dar el mantenimiento preventivo y correctivo al Espacio. (Considerar en la programación y presupuestación para años siguientes) Determinar número de plazas para la puesta en marcha y operación del espacio. Selección y contratación de personal Pago de sueldos y prestaciones. (Considerar en la programación y presupuestación para años siguientes) Requisición del acondicionamiento del espacio itinerante en cada sala o requisición de la exposición móvil. Recepción de los espacios físicos acondicionados o exposición móvil. 05/01/ /02/ /01/ /02/ /01/ /03/ /01/ /03/ /01/ /03/ /01/ /03/ /01/ /03/ /02/ /12/ /01/ /03/ /01/ /12/ /01/ /03/ /01/ /03/

97 2016 Mercadotecnia, publicidad y difusión 8 Material publicitario utilizado; Publicaciones; Página web Diseño de marketing y publicidad. 05/01/ /03/ Impresión 05/01/ /03/ Difusión. 05/01/ /03/ Obra y acondicionamiento del Espacio físico 2016 Instalación y curaduría del Espacio 2016 Inauguración del espacio 23 Acta entregarecepción 8 Instalación administrativa y de contenidos del espacio; Curaduría del espacio; Material didáctico y de apoyo; Catálogo del espacio: Reporte de visitas 8 Ceremonia de inauguración Cobertura durante el evento de inauguración así como de gacetas periódicas y/o página web. Supervisión de obra y acondicionamiento de espacios físicos del espacio Entrega del espacio físico Instalación administrativa y de contenidos del espacio 31/03/ /05/ /01/ /02/ /02/ /02/ /03/ /05/ Curaduría del espacio 31/03/ /05/ Elaboración de material didáctico y de apoyo 31/03/ /05/ Catálogo del espacio 31/03/ /05/ Elaborar literatura y gui n para impartir pláticas Coordinación de la logística para la ceremonia de inauguración del museo. 31/03/ /05/ /03/ /05/ Áreas Involucradas Área COORDINACIÓN DE PROTECCIÓN INSTITUCIONAL DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS COORDINACIÓN DE INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN Y TRANSPARENCIA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL COORDINACIÓN DE INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN Y TRANSPARENCIA Etapa Seguridad Herramientas Tecnológicas Instalación y curaduría del Espacio Mercadotecnia, publicidad y difusión Inauguración del espacio 94

98 Clave del proyecto: Clasificación 01 - PEI Unidad Responsable: CENTRO DE CAPACITACIÓN JUDICIAL ELECTORAL 348 Nombre: Desarrollo de la Carrera Judicial Electoral e Implementación del Servicio Civil de Carrera Administrativa en condiciones de igualdad para alcanzar la paridad de mujeres y hombres Objetivo Impulsar y fortalecer la Carrera Judicial Electoral y el Servicio Civil de Carrera Administrativa, ambos en condiciones de igualdad para mujeres y hombres. Descripción 1) Ampliar el universo y desarrollar al personal que cuenta con Carrera Judicial Electoral y del Servicio Civil de Carrera Administrativa en igualdad de condiciones en el TEPJF. 2) Contar con personal altamente capacitado, logrando así la objetividad, imparcialidad, profesionalismo, independencia y autonomía judicial y administrativa en beneficio de los ciudadanos. 3) Cumplir con la obligación constitucional y convencional de realizar en el ámbito institucional la igualdad efectiva entre géneros. 4) Impulsar y generar un equilibrio en la paridad laboral de los géneros en el TEPJF. Justificación 1) La Carrera Judicial Electoral implicará que un mayor número de servidores públicos se del proyecto integren a ella, con el propósito de alcanzar estabilidad, profesionalismo y especialización para el desempeño integral de la función jurisdiccional dentro del PJF. 2) El Servicio Civil de Carrera Administrativa del TEPJF impactará en el fortalecimiento de la función administrativa mediante el desarrollo integral de competencias laborales en áreas técnicas y de apoyo a la función jurisdiccional. 3) Incorporar políticas y acciones institucionales transversales para la consecución de la paridad de género en el acceso, ingreso, permanencia y promoción de hombres y mujeres a cargos, empleos y comisiones. Supuestos Contar con el personal capacitado para la formación y desarrollo de los servidores públicos; con los recursos económicos para cubrir el pago de sueldos y prestaciones. Entregable Acuerdos Generales. Perfiles de puesto. Procedimientos políticas y reglamentos actualizados. Listas de asistencia a cursos. Lineamientos del sistema de eval ación del desempeño de personal de carrera judicial. Planos de espacios adecuados. Impacto SI Presupuestal Ejercicio 2016 Inicio 01/01/2016 Termino 30/12/2016 Fiscal Líder del CARLOS BAEZ SILVA proyecto Ejercicio Etapas Peso - Etapa Entregable Actividades Inicio Fin Peso - Actividad 95

99 2016 Servicio de Carrera Judicial 40 Modelo de Carrera Judicial Electoral, Dictamen, Perfiles de puestos, Procedimientos, políticas y reglamentos, Materialencuestas, Lista de personal de carrera judi ial, Lista de asistentes a cursos Análisis y propuesta del modelo de carrera judicial electoral Revisión de estructura orgánica y mecanismos de ingreso Elaboración y actualización de perfiles de puestos Actualización de procedimientos y políticas para el ingreso, formación y promoción del personal de carrera judicial electoral Campaña de sensibilización y difusión del acuerdo Proceso de selección de personal Desarrollo e implementación de cursos focalizados y actualización para personal de carrera judicial electoral Preparación de lineamientos del sistema de evaluación del desempeño de personal de carrera judicial 04/01/ /02/ /02/ /02/ /01/ /04/ /04/ /05/ /05/ /11/ /01/ /12/ /08/ /11/ /01/ /08/

100 2016 Servicio Civil de Carrera Administrativa 40 Acuerdo General por el que se establece la implementación del SCCA en el TEPJF, Listado de acreditados, Perfiles de puestos, Instalación del Comité, Políticas, procedimientos y normas generales, Bases Elaboración del proyecto de Acuerdo General por el que se establece la implementación del SCCA en el TEPJF Capacitación al personal del TEPJF para el desarrollo del SCCA Elaboración y actualización de perfiles de puestos Instalación e inicio de funciones del Comité del SCCA Elaboración o actualización de las políticas, procedimientos o normas generales para el ingreso y selección del SCCA Elaboración de las políticas, procedimientos o normas generales para la instrumentación relativa a la capacitación, profesionalización y evaluación del personal del SCCA Implementación del SCCA 01/01/ /02/ /01/ /05/ /01/ /04/ /01/ /02/ /01/ /04/ /01/ /04/ /06/ /11/

101 2016 Programa de paridad laboral de género del TEPJF 20 Convenios celebrados y planos de espacios adecuados, Normativa revisada, Listado de cursos, Listado de mujeres contratadas en 2016, Convocatoria. Establecer un sistema de horarios escalonados, conforme a las necesidades del servicio público que evite la permanencia innecesaria del personal y favorezca la conciliación entre la vida laboral Facilitar un servicio de asistencia, cuidado infantil, así como proveer de alimentos para que hijas e hijos del personal realicen actividades formativas en tanto sus padres o madres concluyen Adecuar espacios para lactancia y cambiadores en baños de hombres y mujeres 15/01/ /09/ /02/ /09/ /01/ /09/ Áreas Involucradas Área COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y ENLACE ADMINISTRATIVO COORDINACIÓN DE IGUALDAD DE DERECHOS Y PARIDAD DE GÉNERO COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y ENLACE ADMINISTRATIVO COORDINACIÓN DE IGUALDAD DE DERECHOS Y PARIDAD DE GÉNERO Etapa Reclutamiento y selección de personal Reclutamiento y selección de personal Servicio Civil de Carrera Administrativa Programa de paridad laboral de género del TEPJF 98

102 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del CENTRO DE CAPACITACIÓN JUDICIAL ELECTORAL Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Porcentaje de cursos de capacitación externa Objetivo Impartir cursos, seminarios y otras actividades docentes, a fin de formar y capacitar al personal jurídico especializado que requieren en otras instituciones electorales, así como contribuir a su permanente actualización y superación profesional. Definición Mide el número de cursos realizados fuera del Tribunal Electoral, a fin de garantizar que las instituciones, principalmente con proceso electoral, están capacitadas. Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición TRIMESTRAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Impartir trimestralmente el 1% de los cursos de capacitación externa programados y solicitados Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Metas Parciales Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Línea Base Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/(B+C))*1 Descripción de la Fórmula (N mero de cursos de capacitación externa impartidos en el periodo / ( Número de cursos de capacitación externa programados en el periodo + Número de cursos de capacitación externa solicitados en el periodo ) ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A N mero de cursos de capacitación externa impartidos en el periodo Unidad de medida Cursos verificación Listas de cursos de capacitación externa 99

103 Responsable de la fuente CENTRO DE CAPACITACIÓN JUDICIAL ELECTORAL Variable B Número de cursos de capacitación externa programados en el periodo Unidad de medida Cursos verificación Programa Académico y Editorial 2016, aprobado por el Comité Académico y Editorial y la Comisión de Administración Responsable de la fuente CENTRO DE CAPACITACIÓN JUDICIAL ELECTORAL Variable C Número de cursos de capacitación externa solicitados en el periodo Unidad de medida Cursos verificación Oficios de solicitud de cursos. Responsable de la fuente CENTRO DE CAPACITACIÓN JUDICIAL ELECTORAL 1

104 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del CENTRO DE CAPACITACIÓN JUDICIAL ELECTORAL Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Porcentaje de cursos administrativos Objetivo Impartir cursos, seminarios y otras actividades docentes, a fin de formar y capacitar al personal administrativo especializado que requieren en el TEPJF, así como contribuir a su permanente actualización y superación profesional. Definición Medir el número de cursos administrativos, a fin de verificar que el personal administrativo del TEPJF está capacitado para el desarrollo de sus funciones Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición TRIMESTRAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Impartir el 1% de los cursos administrativos programados en la DNC y solicitados fuera de ella. Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Metas Parciales Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Línea Base Fórmula Descripción de la Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/(B+C))*1 ( Número de cursos administrativos impartidos dentro del Programa de Capacitación Administrativa 2016 / ( Número de cursos administrativos programados en el periodo + Número de cursos administrativos solicitados fuera del Programa de Capacitación Administrativa 2016 ) ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Número de cursos administrativos impartidos dentro del Programa de Capacitación Administrativa 2016 Unidad de medida Cursos verificación Listas de cursos de capacitación administrativa 101

105 Responsable de la fuente CENTRO DE CAPACITACIÓN JUDICIAL ELECTORAL Variable B Número de cursos administrativos programados en el periodo Unidad de medida Cursos verificación Programa Académico y Editorial 2016 aprobado por el Comité Académico y Editorial y la Comisión de Administración Responsable de la fuente CENTRO DE CAPACITACIÓN JUDICIAL ELECTORAL Variable C Número de cursos administrativos solicitados fuera del Programa de Capacitación Administrativa 2016 Unidad de medida Cursos verificación Oficios de solicitud de cursos de capacitación administrativa fuera de la DNC Responsable de la fuente CENTRO DE CAPACITACIÓN JUDICIAL ELECTORAL 102

106 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del CENTRO DE CAPACITACIÓN JUDICIAL ELECTORAL Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Porcentaje de cursos de capacitación jurídica interna Objetivo Impartir cursos, seminarios y otras actividades docentes, a fin de formar y capacitar al personal administrativo especializado que requieren en el TEPJF, así como contribuir a su permanente actualización y superación profesional. Definición Medir el número de cursos impartidos al personal jurisdiccional del TEPJF, con el fin de que se cuente con servidores públicos competentes para desempeñar sus funciones. Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición TRIMESTRAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Impartir el 1% de los cursos de capacitación jurídica interna Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Metas Parciales Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B+C)*1 Descripción de la Fórmula ( Número de cursos de capacitación jurídica interna realizados / Número de cursos de capacitación jurídica interna programados en el periodo + Numero de cursos de capacitación jurídica interna solicitados en el periodo ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Número de cursos de capacitación jurídica interna realizados Unidad de medida Cursos verificación Listas de capacitación interna Responsable de la fuente CENTRO DE CAPACITACIÓN JUDICIAL ELECTORAL Variable B Número de cursos de capacitación jurídica interna programados en el periodo 103

107 Unidad de medida Cursos verificación Programa Académico y Editorial 2016 aprobado por el Comité Académico y Editorial y la Comisión de Administración Responsable de la fuente CENTRO DE CAPACITACIÓN JUDICIAL ELECTORAL Variable C N mero de cursos de capacitación jurídica interna solicitados en el periodo Unidad de medida Curso verificación Oficios de solicitud Responsable de la fuente CENTRO DE CAPACITACIÓN JUDICIAL ELECTORAL 104

108 Objetivo: La Visitaduría Judicial es el órgano auxiliar con independencia técnica de la Comisión de Administración, responsable de inspeccionar el funcionamiento jurisdiccional de las Salas Regionales y el desempeño de sus servidores públicos Ubicación de Estructura Programática Interna Apoyo jurisdiccional Vigilancia y disciplina jurisdiccional VISITADURIA JUDICIAL DEL TEPJF ACTIVIDADES Clave y Nombre Practicar Verificaciones a Distancia a las seis Salas Regionales de conformidad con el Programa Anual de Visitas Ordinarias de Inspección y Verificaciones a Distancia, aprobado por la Comisión de Administración Informes circunstanciados Número de Verificaciones a Distancia realizadas a las seis Salas Regionales en el semestre. PROGRAMABLES Número de Verificaciones a Distancia programadas a las seis Salas Regionales en el semestre. Programación Clave y Nombre Recibir y evaluar las actas de Visitas Ordinarias de Inspecciones remitidas por los Visitadores Acta Circunstanciada Actas de Visita Ordinarias de Inspección evaluadas Actas de Visita Ordinarias de Inspección levantadas Clave y Nombre Elaborar y presentar los proyectos de dictamen sobre las Visitas Ordinarias de Inspección practicadas a las seis Salas Regionales. Dictamen Dictámenes de Visitas Ordinarias de Inspección aprobados por la Visitaduría Judicial. Escritos de inconformidad presentados a la Comisión de Administración Proyecto de dictamen sobre Visitas Ordinarias de Inspección realizadas PROGRAMABLES Proyecto de dictamen sobre Visitas Ordinarias de Inspección programadas. 105

109 Programación Clave y Nombre Tramitar y sustanciar los procedimientos de investigación y responsabilidad administrativa y elaborar los dictámenes correspondientes, así como los proyectos de resolución Expediente y proyecto de resolución Asuntos sobre procedimientos de investigación recibidos Asuntos sobre responsabilidad administrativa recibidos Procedimientos de investigación sustanciados Procedimientos disciplinarios por responsabilidad administrativa sustanciados Proyecto de resolución sobre procedimiento de investigación Proyectos de resolución sobre responsabilidad administrativa Clave y Nombre Presentar los Informes semestrales de actividades a la Comisión de Administración. Informes de actividades Informes de actividades de la Visitaduría Judicial realizados PROGRAMABLES Informes de actividades de la Visitaduría Judicial programados Programación Clave y Nombre Dar seguimiento al cumplimiento de las observaciones o recomendaciones emitidas en las Visitas Ordinarias de Inspección Dictamen de visita. Recomendaciones emitidas en 2016 Recomendaciones solventadas en 2016 y seguimiento de recomendaciones en visitas anteriores 106

110 Clave y Nombre Recibir y sustanciar las quejas administrativas que involucran a Magistrados de Salas Regionales. Expediente, dictamen y proyecto de resolución Dictámenes emitidos Proyectos de resolución emitidos Quejas administrativas sustanciadas Quejas recibidas Clave y Nombre Recibir y sustanciar las denuncias que involucran a Magistrados de Salas Regionales. Expediente Denuncias recibidas Denuncias sustanciadas Dictámenes emitidos Proyectos de resolución emitidos Clave y Nombre Practicar visitas extraordinarias de inspección cuando la Comisión de Administración así lo determine. Acta circunstanciada Visitas extraordinarias, cuando se ordene su diligencia. Clave y Nombre Practicar visitas ordinarias de inspección a las seis Salas Regionales de conformidad con el Programa Anual de Visitas Ordinarias de Inspección y Verificaciones a Distancia, aprobado por la Comisión de Administración. Acta circunstanciada Número de Visitas Ordinarias de Inspección realizadas a las seis Salas Regionales en el semestre PROGRAMABLES Número de Visitas Ordinarias de Inspección programadas a las seis Salas Regionales en el semestre. 107

111 Programación Clave y Nombre Programa anual de Visitas Ordinarias de Inspección y Verificaciones a Distancia Programa anual y oficio de notificación Notificaciones realizadas del programa aprobado a las seis Salas Regionales Programa anual de Visitas Ordinarias de Inspección y Verificaciones a Distancia realizado PROGRAMABLES Elaborar el programa anual de Visitas Ordinarias de Inspección y Verificaciones a Distancia programado. Programación Clave y Nombre Recibir y evaluar los informes circunstanciados de Verificaciones a Distancia, remitidos por los Magistrados Presidentes de las Salas Regionales. Oficio de remisión, oficio de proceder al dictamen y acuse de informe circunstanciado Informes circunstanciados de Verificaciones a Distancia evaluados Informes circunstanciados de Verificaciones a Distancia recibidos. Clave y Nombre Elaborar y presentar los proyectos de dictamen sobre las Verificaciones a Distancia Proyecto de dictamen Escritos de inconformidad presentados a la Comisión de Administración Proyectos de dictamen aprobados por la Visitaduría Judicial Proyectos de dictamen sobre Verificaciones a Distancia realizados PROGRAMABLES Proyectos de dictamen sobre Verificaciones a Distancia programados Programación

112 Clave y Nombre Elaborar las versiones públicas de los dictámenes aprobados por la Comisión de Administración en términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y al Acuerdo General de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales del Tribunal, siempre que se presente alguna solicitud por un ciudadano Dictamen Público Versiones públicas de los dictámenes aprobados, siempre que el ciudadano haya realizado el pago correspondiente Clave y Nombre Dar seguimiento al cumplimiento de las observaciones o recomendaciones emitidas en las Verificaciones a Distancia Dictamen de visitas Recomendaciones emitidas en 2016 Recomendaciones solventadas en 2016 y seguimiento de recomendaciones en visitas anteriores Clave y Nombre Recibir y evaluar las actas de visitas de inspecciones extraordinarias, remitidas por los Visitadores Oficio de remisión, oficio de proceder al dictamen y acuse de acta circunstanciada Actas de visita de inspección extraordinaria evaluadas Actas de visita de inspección extraordinarias levantadas Clave y Nombre Elaborar los puntos de acuerdo que se sometan a la consideración de la Comisión de Administración, en materias de investigación y/o disciplinaria de la Visitaduría Judicial Expediente, Dictamen y Proyecto de Resolución Otros (Por encargo de la Comisión de Administración o por necesidades de la Visitaduría) Proyecto de resolución de procedimiento de investigación Proyecto de resolución de procedimiento de responsabilidad administrativa Recepción y trámite de las quejas y denuncias Sustanciación del procedimiento de investigación 109

113 Sustanciación del procedimiento de responsabilidad administrativa 110

114 Objetivo: Informar de manera permanente a la ciudadanía de las actividades jurídicas y garantizar la capacitación continua del personal adscrito a la Sala Regional Distrito Federal Ubicación de Estructura Programática Interna Apoyo jurisdiccional Dirección ejecutiva de Salas Regionales PRESIDENCIA DE SALAS REGIONALES ACTIVIDADES Clave y Nombre Coo dinar y difundir los eventos de la Sala Regional Boletines, carteles y ent rate Eventos académicos (foros, presentación de libros, seminarios, cursos, talleres, etc ) Eventos de difusión (informes, boletines de prensa, ruedas de prensa, entrevistas, visitas guiadas, campañas itinerantes, etc ) Publicación de Avisos de Sesiones Públicas en la página de intranet e internet del TEPJF Reuniones de trabajo Clave y Nombre Participar como Magistrada Presidente de la Sala en comisiones y actividades oficiales Agenda electrónica Actividades oficiales realizadas Comisiones oficiales realizadas Clave y Nombre Acuerdos jurisdiccionales emitidos Expediente Acuerdos emitidos Clave y Nombre Elaborar y distribuir el resumen informativo Intranet de la Sala Regional DF Síntesis informativa difundida 120

115 Objetivo: Mejorar permanentemente la función judicial a través de la difusión de la Sala Regional Guadalajara fundamentada en los principios de certeza, legalidad, independencia, imparcialidad objetividad y máxima publicidad para posicionar a la sala como órgano vanguardista en la 1a Circunscripción Plurinominal. Ubicación de Estructura Programática Interna Apoyo jurisdiccional Dirección ejecutiva de Salas Regionales PRESIDENCIA DE SALAS REGIONALES ACTIVIDADES Clave y Nombre Coordinar y difundir los eventos de la Sala Regional Avisos de sesión pública, carpeta de evento, boletín de prensa y agenda electrónica Eventos académicos (foros, presentación de libros, seminarios, cursos, talleres, etc.) Eventos con organismos e instituciones electorales (Comisión estatal electoral; IFE, Tribunales e Institutos electorales de la circunscripción) Eventos de difusión (informes, boletines de prensa, ruedas de prensa, entrevistas, visitas guiadas, campañas itinerantes, etc.) Reuniones de trabajo Sesiones públicas Circulo Estudios Electorales 2016 PROGRAMABLES Programación Crítica Iuris. Cátedra Iberoamericana 2016 Programación Debate Juvenil 2016 en la 1a Circunscripción Plurinominal Programación Encuentro de Magistradas y Magistrados Electorales de la 1a Circunscripción Plurinominal Programación Foro Juzgar con Perspectiva de Género 2016 Programación

116 Tribunal Electoral Infantil 2016 Programación Clave y Nombre Elaborar y distribuir el resumen informativo Archivo electrónico (Resumen informativo de medios de comunicación de la Circun cripción) Síntesis informativa difundida Clave y Nombre Participar como Magistrado Presidente de la Sala en comisiones y actividades oficiales. Agenda electrónica de Magistrados Comisiones y actividades oficiales realizadas Clave y Nombre Acuerdos jurisdiccionales emitidos Reporte general de medios de impugnación del Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA) Acuerdos emitidos 122

117 Objetivo: Coordinar, dirigir, planear y conducir las actividades sustantivas, administrativas, académicas y de apoyo de éste órgano jurisdiccional, garantizando la certeza, legalidad, transparencia y profesionalismo en la impartición de la justicia electoral, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. Ubicación de Estructura Programática Interna Apoyo jurisdiccional Dirección ejecutiva de Salas Regionales PRESIDENCIA DE SALAS REGIONALES ACTIVIDADES Clave y Nombre Participar como Magistrado Presidente de la Sala en comisiones y actividades oficiales Agenda electrónica Comisiones y actividades oficiales realizadas Clave y Nombre Acuerdos jurisdiccionales emitidos SISGA Acuerdos emitidos Clave y Nombre Elaborar y distribuir el resumen informativo Archivo electrónico Síntesis informativa difundida Clave y Nombre Coordinar y difundir los eventos de la Sala Regional Avisos de sesión pública, invitaciones u oficio del evento, boletín de prensa y agenda electrónica Eventos académicos (foros, presentación de libros, seminarios, cursos, talleres, etc.) Eventos con organismos e instituciones electorales (Comisión estatal electoral; INE, Tribunales e Institutos electorales de la circunscripción). Eventos de difusión (informes, boletines de prensa, ruedas de prensa, entrevistas, visitas guiadas, campañas itinerantes, etc.) Reuniones de trabajo 123

118 Sesiones públicas Clave y Nombre Mantenimiento del sistema de gestión de la calidad de la Sala Regional Monterrey. Informes de auditorías. Constancia de mantenimiento. Realización de auditoría. Revisión por la dirección. Seguimiento a las acciones correctivas, preventivas y de mejora. 124

119 Objetivo: Apoyo a la función jurisdiccional. Ubicación de Estructura Programática Interna Apoyo jurisdiccional Dirección ejecutiva de Salas Regionales PRESIDENCIA DE SALAS REGIONALES ACTIVIDADES Clave y Nombre 59 - Coordinar y Difundir los eventos de la Sala Regional Avisos de sesión pública, invitaciones u oficio del evento, boletín de prensa y agenda electrónica Eventos académicos (foros, presentación de libros, seminarios, cursos, talleres, etc.) Eventos con organismos e instituciones electorales (Comisión Estatal Electoral, IFE, Tribunales e Institutos Electorales de la circunscripción) Eventos de difusión (Informes, Boletines de prensa, ruedas de prensa, entrevistas, visitas guiadas, campañas itinerantes, etc.) Reuniones de trabajo Sesiones Públicas Clave y Nombre 65 - Participar como Magistrado Presidente de la Sala en comisiones y actividades oficiales Agenda electrónica Comisiones y actividades oficiales realizadas Clave y Nombre Elaborar y distribuir el resumen informativo Carpeta de control y Archivo electrónico Síntesis informativa difundida 125

120 Objetivo: Atender y llevar a cabo las diversas labores ya actividades de apoyo jurisdiccional que se desempeñan directamente por la Presidencia de la sala y aquellas que son desarrolladas a través de la Secretaría Ejecutiva a ella adscrita. Estas actividades consisten centralmente en el desarrollo de tres ejes fundamentales de acción: a) Actividades directas del magistrado presidente como titular de la sala; b) Actividades de comunicación social, y c) Eventos y programas de capacitación. Ubicación de Estructura Programática Interna Apoyo jurisdiccional Dirección ejecutiva de Salas Regionales PRESIDENCIA DE SALAS REGIONALES ACTIVIDADES Clave y Nombre Coordinar y difundir los eventos de la Sala Regional Archivos electrónicos y carpetas de la Secretaría Ejecutiva Eventos académicos (foros, presentación de libros, seminarios, cursos, talleres, etc.) Eventos con organismos e instituciones electorales (Comisión estatal electoral; INE, Tribunales e Institutos Electorales de la circunscripción) Eventos de difusión (informes, boletines de prensa, ruedas de prensa, entrevistas, visitas guiadas, campañas itinerantes, etc.) Reuniones de trabajo Sesiones públicas Clave y Nombre Participar como Magistrado Presidente de la Sala en comisiones y actividades oficiales Agenda electrónica Comisiones y actividades oficiales realizadas Clave y Nombre Elaborar y distribuir el resumen informativo Archivos electrónicos y carpetas de la Secretaría Ejecutiva Síntesis informativa difundida 126

121 Objetivo: Presidir u coordinar la resolución de los procedimientos especiales sancionadores que sean interpuestas ante la Sala Regional Especializada, así como propiciar y mantener las mejores relaciones de armonía y coordinación institucional a nivel interno, nacional e internacional dentro del ámbito de competencia en materia político electoral. Y promover el apego a los valores y principios de la ética judicial electoral entre el personal de la sala. ACTIVIDADES Ubicación de Estructura Programática Interna Apoyo jurisdiccional Dirección ejecutiva de Salas Regionales PRESIDENCIA DE SALAS REGIONALES Clave y Nombre Coordinar y difundir los eventos de la Sala Regional Especializada Avisos de sesión, invitaciones, listas de asistencia, boletines, versiones estenográficas. Número de eventos con organismos e instituciones electorales (INE, Tribunales e Institutos electorales, etc.) y académicos (foros, seminarios, congresos, presentaciones de libros, cursos, talleres, etc.) que coordina la Sala Especializada. Número de eventos de difusión en los que participa el Magistrado Presidente (programas de radio y televisión, ruedas de prensa, entrevistas, etc.) Número de sesiones públicas presididas por el Magistrado Presidente 127

122 Objetivo: Garantizar el funcionamiento de los sistemas de seguridad, vigilancia y protección implementados en el Tribunal electoral, para la salvaguarda y custodia de su personal y de los bienes en posesión de la institución, así como de las personas que se encuentren en sus instalaciones Ubicación de Estructura Programática Interna Apoyo jurisdiccional Protección institucional y apoyo logístico COORDINACIÓN DE PROTECCIÓN INSTITUCIONAL ACTIVIDADES Clave y Nombre Mantener en óptimas condiciones el equipo de seguridad y vigilancia. Documentos bitácoras Mantenimiento realizado a los arcos detectores de metales y equipos de rayos X Mantenimiento realizado al equipo de CCTV PROGRAMABLES Mantenimiento programado a los arcos detectores de metales y equipos de rayos X. Programación Mantenimiento programado al equipo de CCTV Programación Clave y Nombre Mantener la seguridad y vigilancia general que necesita el Tribunal Electoral para cumplir con sus objetivos. Documentos, reportes diarios y semanales Aplicación de encuesta de satisfacción de los empleados del Tribunal Electoral. Realizada. Contratación realizada de la Policía Auxiliar del Distrito Federal. Contratación realizada del Servicio de Protección Federal. Dispositivos de seguridad realizados en los eventos que se realizan en el Tribunal Mantener cubiertos los 55 puestos de vigilancia de los inmuebles del Tribunal Electoral. Realizado. del servicio realizado de transmisión de datos para equipos portátiles de localización con botón de pánico. PROGRAMABLES del servicio de transmisión de datos para equipos portátiles de localización con botón de pánico 128

123 Programación Clave y Nombre Mantener en óptimas condiciones el equipo de protección civil. Bitácoras de mantenimiento Mantenimiento realizado a los equipos de Pararrayos del TEPJF Mantenimiento realizado al equipo de alerta sísmica. Mantenimiento realizado al equipo de hidrantes a base de agua. Mantenimiento realizado al sistema de detección y extinción de incendios a base de gas FM-2 Recarga realizada de extintores PROGRAMABLES Mantenimiento programado a los equipos de Pararrayos del TEPJF Programación Mantenimiento programado al equipo de alerta sísmica Programación Mantenimiento programado al equipo de hidrantes a base de agua Programación Mantenimiento programado al sistema de detección y extinción de incendios a base de gas FM-2 Programación Clave y Nombre Fomentar la cultura de la Protección Civil entre el personal del Tribunal Federal Electoral. Correos, entérate, conferencias, pláticas y carteles. Capacitación realizada para las brigadas multifuncionales del Tribunal Electoral Simulacros realizados en todos los inmuebles del Tribunal Electoral PROGRAMABLES Capacitación programada y solicitadas para las brigadas multifuncionales del Tribunal Electoral 129

124 Programación Llevar a cabo simulacros en todos los inmuebles del Tribunal Electoral Programación Clave y Nombre Supervisar el cumplimiento de las disposiciones legales y administrativas en el ámbito de Protección Civil Observancia y aplicación de la norma Realizar visitas de coordinación en materia de protección civil con los inmuebles del TEPJF Supervisar que el personal de las áreas del Tribunal, así como de los diferentes proveedores que realizan trabajos, cumplan con las medidas de protección. Realizado Verificar la actualización el programa interno de protección civil del Tribunal Electoral. PROGRAMABLES Actualizar el programa interno de protección civil del Tribunal Electoral. Programación Clave y Nombre Renovar el equipamiento en materia de protección civil en los diferentes inmuebles del Tribunal Adquisición Compra realizada de equipo, vestuario y materiales necesarios para equipamiento en materia de Protección Civil en los inmuebles del Tribunal Electoral PROGRAMABLES Compra de equipo, vestuario y materiales necesarios para equipamiento en materia de Protección Civil en los inmuebles del Tribunal Electoral Programación Clave y Nombre Fomentar la cultura de la autoprotección entre los servidores públicos del Tribunal Electoral mediante campañas informativas en materia de protección civil. Correos electrónicos, entérate, publicaciones de la página de internet, cursos, pláticas y carteles. Campañas informativas realizadas en materia de protección civil 130

125 Mantener en un rango menor a 10 el número de accidentes anuales al personal, visitantes y proveedores del Tribunal Electoral. PROGRAMABLES Campañas informativas programadas en materia de protección civil Programación Clave y Nombre Fomentar la cultura de la seguridad y protección entre los servidores públicos del Tribunal Electoral mediante campañas informativas en la materia. Campañas, trípticos y carteles. Campañas informativas realizadas en materia de seguridad Campañas informativas en materia de seguridad PROGRAMABLES Programación Clave y Nombre Mantener actualizado los movimientos relacionados con la Licencia Oficial Colectiva de Portación de Armas de Fuego del TEPJF. Licencias Pago realizado de derechos, derivado de modificaciones y bajas de personal que se requieran. Clave y Nombre Ceremonia cívica del Día de la Bandera Programa Ceremonia cívica realizada del Día de la Bandera. Ceremonia cívica del Día de la Bandera. PROGRAMABLES Programación

126 Clave y Nombre Proveer de los bienes y servicios necesarios para mantener la seguridad y vigilancia que necesita el TEPJF para el logro de sus objetivos Documentos y Bitácoras. Adquisición realizada de bienes para mantener la seguridad y vigilancia PROGRAMABLES Adquisición programada de bienes para mantener la seguridad y vigilancia Programación Clave y Nombre Mantener la funcionalidad del sistema de control de accesos del inmueble de Sala Superior Bitácoras Mantenimiento realizado del sistema de control de accesos de Sala Superior PROGRAMABLES Mantenimiento programado del sistema de control de accesos de Sala Superior Programación Clave y Nombre Mantener la funcionalidad del sistema de radiocomunicaciones de los diez inmuebles del TEPJF Bitácoras, reportes Mantenimiento realizado del sistema de radiocomunicaciones del TEPJF PROGRAMABLES Mantenimiento programado del sistema de radiocomunicaciones del TEPJF Programación Clave y Nombre Establecer coordinación con las autoridades locales y federales en materia de Protección Civil. Minutas de trabajo 132

127 Mantener coordinación con las autoridades locales y federales en materia de Protección Civil. Realizado. 133

128 Clave del proyecto: Clasificación 03 - Especiales Unidad Responsable: COORDINACIÓN DE PROTECCIÓN INSTITUCIONAL 317 Nombre: Adquisición e instalación de radios digitales para el fortalecimiento del sistema de radiocomunicaciones actual, en los inmuebles del TEPJF. Objetivo Fortalecer y estandarizar el sistema de radio comunicación en los inmuebles del Tribunal Electoral. Descripción 1) Optimizar el desarrollo de actividades de vigilancia y protección institucional 2) Incrementar la capacidad de comunicación dentro de los inmuebles. 3) Homologar el equipamiento en los inmuebles del Tribunal. 4) Contribuir al proceso decisorio inherente al objetivo de la Coordinación de Protección Institucional. Justificación La seguridad del Tribunal Electoral exige mejorar y actualizar la comunicación en sus del proyecto inmuebles, con base en la modernización e incremento del equipamiento de radio comunicación. Supuestos 1) Limitación presupuestal, 2) falta de oportunidad en el desarrollo de acciones administrativas concurrentes en el desarrollo del proyecto, y 3) causas fortuitas o de fuerza mayor. Entregable 1) Adquirir y administrar los sistemas de radiocomunicación propios del TEPJF, 2) Contribuir a optimizar el desarrollo de actividades de vigilancia y protección institucional, 2) Incrementar la capacidad de comunicación dentro de los inmuebles, y 3) contribuir al proceso decisorio inherente al objetivo de la Coordinación de Protección Institucional. Impacto SI Presupuestal Ejercicio 2016 Inicio 01/01/2016 Termino 31/07/2016 Fiscal Líder del JOSE GABRIEL OSORNO GONZALEZ proyecto Ejercicio Etapas Peso - Etapa 2016 Integración de requerimientos y procedimiento de contratación Entregable Actividades Inicio Fin Peso - Actividad 50 Anexo Técnico y Bases del procedimiento de contratación Detección de requerimientos técnicos y realización de los procedimientos de adjudicación 01/01/ /05/

129 2016 Suministro, Instalación, puesta en operación, pruebas y recepción 50 Equipos de radiocomunicación Recepción de bienes 01/05/ /05/ Instalación 16/05/ /05/ Puesta en operación 17/06/ /07/ Acta entrega- recepción. Incluye la entrega de la memoria técnica del proyecto y el reporte de resultados por parte de la empresa adjudicada. 13/07/ /07/

130 Clave del proyecto: Clasificación 03 - Especiales Unidad Responsable: COORDINACIÓN DE PROTECCIÓN INSTITUCIONAL 318 Nombre: Actualización de los sistemas contra incendio a base de agua e instalación y puesta en marcha del sistema de detección de incendios de los inmuebles Objetivo Mejorar y modernizar los sistemas contra incendio de los edificios designados a la Sala Superior del Tribunal Electoral. Descripción 1) Mejorar la protección civil en el Tribunal Electoral. 2) Cumplimiento de la normatividad y estándares aplicables en la materia. Justificación Las condicionantes técnicas y normativas de los sistemas contra incendio a base de agua y del proyecto de detección de incendios exigen su revisión y acondicionamiento. Supuestos No se considera la existencia de un factor interno para el cumplimiento del proyecto, sin embargo se considera como factor externo el supuesto de la limitación o carencia de recursos financieros para ello. Entregable Contar con sistemas y equipos contra incendio en condiciones óptimas de alertamiento y operación, además de cumplir con la normatividad vigente en la materia. Impacto SI Presupuestal Ejercicio 2016 Inicio 03/01/2016 Termino 30/09/2016 Fiscal Líder del HUGO TORRUCO BRAWNS proyecto Ejercicio Etapas Peso - Etapa 2016 Elaboración de dictamen técnico 2016 Análisis de factibilidad y proceso de adquisición 2016 Implementación de los sistemas contra incendio a base de agua y detección de incendios Entregable Actividades Inicio Fin Peso - Actividad 30 Dictamen y anexo técnico conceptual 50 Análisis de factibilidad y contrato 20 Sistemas contra incendio instalados y operando Investigación de servicio, asesoría y elaboración del dictamen técnico Elaboración del análisis de factibilidad 03/01/ /01/ /02/ /02/ Proceso de contratación 01/03/ /04/ Supervisión de los sistemas contratados Revisión y pruebas a los sistemas instalados Acta entrega- recepción de los sistemas 01/04/ /09/ /09/ /09/ /09/ /09/

131 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del COORDINACIÓN DE PROTECCIÓN INSTITUCIONAL Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Incremento en el porcentaje de servidores públicos del TEPJF capacitados en materia de protección civil respecto al ejercicio fiscal anterior. Objetivo Capacitar a los servidores públicos del TEPJF en materia de protección civil. Definición Mide el incremento de servidores públicos del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación capacitados en materia de Protección Civil Tipo GESTIÓN Dimensión EFICIENCIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición SEMESTRAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Incrementar en 5% el número de servidores públicos del TEPJF capacitados en materia de protección civil, respecto del ejercicio fiscal anterior. Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Jun Jul - Dic Metas Parciales Ene - Jun Jul - Dic Línea Base Fórmula Descripción de la Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO ((A/B)-1)*1 ( ( Servidores públicos capacitados en materia de protección civil en el 2016 / Servidores públicos capacitados en materia de protección civil en el 2015 ) - 1 ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Servidores públicos capacitados en materia de protección civil en el 2016 Unidad de medida Servidores públicos verificación Listas de asistencia y/o constancias de capacitación. Responsable de la fuente COORDINACIÓN DE PROTECCIÓN INSTITUCIONAL Variable B Servidores públicos capacitados en materia de protección civil en el

132 Unidad de medida Servidores públicos verificación Listas de asistencia y/o constancias de capacitación Responsable de la fuente COORDINACIÓN DE PROTECCIÓN INSTITUCIONAL 138

133 Objetivo: Ubicación de Estructura Programática Interna Proporcionar atención y apoyo logístico en las comisiones Apoyo jurisdiccional oficiales y eventos institucionales, a la persona titular de la Protección institucional y apoyo logístico Presidencia y las y los magistrados de la Sala Superior, así como las personas que estos designen, otorgando atención personalizada en la gestión de trámites administrativos ante organismos públicos y privados, instituciones educativas y DIRECCIÓN GENERAL DE ENLACE Y VINCULACIÓN SOCIAL sociales, oficinas diplomáticas y unidades administrativas del propio Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación. ACTIVIDADES Clave y Nombre Proporcionar atención y servicios Tableros de Control Apoyo aeropuerto atendido Apoyo aeropuerto solicitado Apoyo logístico atendido Apoyo logístico solicitado Clave y Nombre Gestión frente a la Secretaría de Relaciones Exteriores para la instalación del módulo de pasaportes en las instalaciones del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación. Base de Datos y Tableros de Control Familiares atendidos Pasaporte tramitados de familiares atendidos Pasaportes tramitados de servidores públicos atendidos Servidores públicos atendidos Pasaportes a tramitar PROGRAMABLES Programación

134 Clave y Nombre Instalación de módulo de expedición de credenciales para los adultos mayores. Tableros de control y base de datos Credenciales tramitadas de familiares atendidos Credenciales tramitadas de servidores públicos atendidos Familiares atendidos Servidores públicos atendidos Credenciales expedidas PROGRAMABLES Programación

135 Secretaria Administrativa Programa Anual de Trabajo 2016 Programa III Gobierno Abierto 141

136 Objetivo: Coordinar el desarrollo de programas, proyectos y servicios en materia de transparencia, justicia electoral abierta, protección de datos personales, gestión de información, documentación y archivo, orientados a garantizar el derecho universal de acceso a la información, apoyar la generación de conocimiento, e impulsar la rendición de cuentas y la interacción con la ciudadanía Ubicación de Estructura Programática Interna Gobierno abierto Atención en materia de documentación, acceso a la información y transparencia COORDINACIÓN DE INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN Y TRANSPARENCIA ACTIVIDADES Clave y Nombre DCD Difusión del quehacer institucional Listados u oficios de entrega de material, y oficios de invitación a eventos o visitas guiadas Eventos en los que se participa Publicaciones distribuidas a los asistentes de los eventos Visitas guiadas y usuarios beneficiados Clave y Nombre DA Organización y servicios del Archivo Institucional Servicios proporcionados Préstamo y consulta de documentos y expedientes de archivo Registros nuevos de expedientes y documentos en el SADAI Transferencia documental Valoración documental Clave y Nombre DA Organización y procesamiento de material archivístico (elaboración de versiones públicas de expedientes electrónicos) Versiones públicas de expedientes electrónicos Contratación de la empresa par realizar el proceso de testado de expedientes Testado de expedientes 142

137 Clave y Nombre DCD Actualización de la legislación electoral (Federal, estatal, partidos políticos y autoridades electorales) Decretos compilados y ordenamientos actualizados en la intranet e internet Decretos compilados y ordenamientos actualizados en la intranet e internet Clave y Nombre DCD Optimizar la organización, procesamiento y difusión del acervo documental Requisiciones de suministros, reportes Janium, boletines electrónicos e impresos y listados de los asistentes al club de lectura Boletines de nuevas adquisiciones del Centro de Documentación publicados Materiales impresos y digitales adquiridos mediante requisición de suministros y por compra directa en ferias de libros (Selección y Adquisición) Materiales procesados e ingresados al Catálogo Bibliográfico del TEPJF (Catalogaciones e Inventarios) Sesiones del Club de Lectura realizadas Clave y Nombre DCD Servicios documentales de los Centros de Documentación Reporte de servicios documentales de Janium y de las bases de datos contratadas Adquisición y estadísticas de uso de las bases de datos y los sistemas de información del Centro de Documentación (Documentos consultados, descargas y visitas) Capacitación y asesoría en materia documental Consultas atendidas y usuarios beneficiados Documentos prestados Clave y Nombre 8 - DA Certificación, capacitación y asesorías en materia archivística Certificación, capacitación y asesorías Certificación archivística Certificación en materia de archivos Usuarios beneficiados con la capacitación y/o asesorías 143

138 Clave y Nombre CIDT Membresías y mantenimiento a equipos de impresión Membresías adquiridas y mantenimientos realizados Mantenimiento a equipos de impresión Membresías adquiridas 144

139 Unidad Responsable: COORDINACIÓN DE INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN Y TRANSPARENCIA Clave del proyecto: 321 Nombre: Clasificación 03 - Especiales Evolución del Tribunal Electoral del PJF: Hacia un nuevo modelo en la Impartición de una Justicia Electoral Transparente Objetivo Difundir a la sociedad democrática el tránsito normativo y material que ha seguido la jurisdicción electoral, desde su concepción en 1987, pasando por el reconocimiento de la facultad de inaplicar leyes al caso concreto en 27, hasta la Reforma Constitucional de 2014, que caminó de un esquema federal hasta un orden nacional sujeto a los bloques de constitucionalidad y convencionalidad, con el propósito de contribuir a la integración de una ciudadanía informada, sobre el papel del Tribunal Constitucional Electoral. Descripción 1) Contar con una obra de alto valor documental e histórico y testimonial relacionada con la evolución del Tribunal Electoral. 2) Brindar a la sociedad mexicana un instrumento que plasma el compromiso institucional del Tribunal en materia de información blica, transparencia gubernamental y rendición de cuentas. 3) Conservar y transmitir el conocimiento en materia electoral, cultura democrática y educación cívica. Justificación Los derechos a la información y a la transparencia, con motivo de promulgación y publicación del proyecto de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información P blica, conllevan que la ciudadan a conozca la evolución del Tribunal Constitucional Electoral a efecto de privil giar el acceso efectivo a la jurisdicción, justicia integral y justicia efectiva. Supuestos Que no se logren los acuerdos internos para la participación de las áreas de Comunicación Social y del Centro de Capacitación Judicial, las cuales son claves para lograr un buen proyecto. Entregable Publicación de la obra en medios físicos y/o electrónicos Impacto SI Presupuestal Ejercicio 2016 Inicio 04/01/2016 Termino 31/12/2016 Fiscal Líder del MANUEL FRANCISCO FONTANALS VIESCA proyecto Ejercicio Etapas Peso - Etapa 2016 Definición de contenidos Entregable Actividades Inicio Fin Peso - Actividad 35 Autorización por parte de Presidencia de la tabla de contenido de la obra 1: Asignar un responsable de la definición de los contenidos 2: Elaboración de propuesta de tabla de contenido 3: Listado final de contenidos autor zado 04/01/ /01/ /02/ /02/ /03/ /03/

140 2016 Compilación de información 50 Propuesta oficial de materiales finales de obra 2016 Publicaciones 15 Impresión y/o archivo electrónico de la versión final de publicación 1: Compilación de información impresa, gráfica y audiovisual 2: Someter la información a un proceso de revisión 3: Versiones finales de los textos 1: Definición y autorización de diseño editorial 01/03/ /06/ /03/ /08/ /06/ /09/ /09/ /09/ : Formado editorial 01/10/ /10/ : Impresión y presentación de dummie 4. Impresión final. Dict men / Informe / Acta 01/11/ /11/ /12/ /12/

141 Unidad Responsable: COORDINACIÓN DE INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN Y TRANSPARENCIA Clave del proyecto: 343 Nombre: Clasificación 01 - PEI Acceso al Desempeño e Información Institucional Integral Objetivo Proporcionar a las áreas usuarias diversos insumos útiles para conocer el desempeño e información institucional como son: traducción, accesibilidad y archivo de manera eficiente, eficaz y oportuna. Descripción 1) Difundir en medios la cultura electoral y el quehacer institucional al público en general. 2) Perfeccionar y actualizar los servicios en materia archivística. Justificación 1) Se requiere realizar traducciones del quehacer institucional a otros idiomas. 2) Se del proyecto necesita difundir el desempeño e información institucional a personas con discapacidad. 3) Se requiere actualización, adecuación y mantenimiento de la administración archivística. Supuestos Que no se cuente con el presupuesto para comprar las licencias o pagar los servicios. Que los proveedores no realicen las entregas en tiempo y forma. Entregable Contratos de licencias y servicios, campañas de difusión de las mismas dentro del TEPJF para el conocimiento de las mismas entre los servidores públicos. Impacto SI Presupuestal Ejercicio 2016 Inicio 01/01/2016 Termino 31/12/2016 Fiscal Líder del ALAN ENRIQUE RAMIREZ RODRIGUEZ proyecto Ejercicio Etapas Peso - Etapa 2016 Servicio de traducción 2016 Servicio de accesibilidad Entregable Actividades Inicio Fin Peso - Actividad 33 Traducir diversos documentos del TEPJF al idioma inglés 33 Contratar la licencia de accesibilidad para el portal institucional Adquisición del servicio de traducción al inglés Supervisión del servicio de traducción Entrega de las traduc iones Mejoras a la página en materia de accesibilidad 01/01/ /01/ /01/ /12/ /01/ /12/ /01/ /01/

142 2016 Servicios archivísticos 34 Licencias archivísticas contratadas Contratación de la licencia del SADAI Contratación de la licencia de la programación para el mobiliario archivístico Adquisición de la licencia 01/01/ /09/ /01/ /09/ /01/ /09/

143 Unidad Responsable: COORDINACIÓN DE INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN Y TRANSPARENCIA Clave del proyecto: 344 Nombre: 4a Feria Internacional del Libro del TEPJF Clasificación 03 - Especiales Objetivo Difundir, acercar y ciudadanizar el conocimiento sobre los derechos político-electorales, así como ampliar la difusión de la labor editorial a cargo del Tribunal Electoral. Descripción 1) Formación de ciudadanía, incluyendo a niñas y niños, a través de actividades especiales. 2) Difusión de temas electorales con académicos, investigadores y servidores públicos de los tres órdenes de gobierno. 3) Divulgación de las publicaciones en materia jurídica por parte de prestigiosas casas editoriales nacionales e internacionales. Justificación Es necesario ofrecer un espacio institucional que fomente el conocimiento, análisis y debate del proyecto en la materia político-electoral, así como la relativa al acceso a la información pública gubernamental, transparencia y temas afines. Supuestos Que no se cuente con el presupuesto para llevar a cabo la feria, o que los contratos con proveedores no se completen en tiempo y forma Entregable Realización de la Feria del Libro, complementada con las órdenes de los servicios contratados. Impacto SI Presupuestal Ejercicio 2016 Inicio 01/02/2016 Termino 30/06/2016 Fiscal Líder del CARLOS RODRIGO DE LA BARRERA NAVA proyecto Ejercicio Etapas Peso - Etapa 2016 Planeación y logística 2016 Realización de la Feria Entregable Actividades Inicio Fin Peso - Actividad 50 Órdenes de servicio contratadas Selección del lugar para la realización de la Feria Contratación de proveedores Versión final de los programas y planos de la Feria 50 Feria realizada Celebración de la 4a Feria del Libro del TEPJF Informe de realización de la Feria 01/02/ /04/ /02/ /04/ /04/ /04/ /04/ /05/ /06/ /06/

144 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del COORDINACIÓN DE INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN Y Indicador: TRANSPARENCIA DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Dirección del Centro de Documentación. Porcentaje de personas encuestadas que expresan que el servicio documental es muy bueno, por género Objetivo Identificar la calidad en los servicios documentales que se brindan a los usuarios del Centro de Documentación en la Sala Superior, así como identificar mejoras a realizar en el mismo Definición Mostrar la cantidad de usuarios satisfechos con servicios documentales, haciendo la separación por género Tipo GESTIÓN Dimensión CALIDAD Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición SEMESTRAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Lograr que al menos el 85% de los encuestados califiquen como "muy bueno" el servicio documental en un semestre Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Jun Jul - Dic Metas Parciales Ene - Jun Jul - Dic Línea Base Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO ((A+B)/C)*1 Descripción de la Fórmula ( ( Mujeres encuestadas que calificaron el servicio documental como muy bueno + Hombres encuestados que calificaron el servicio documental como muy bueno ) / Número total de encuestados ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Mujeres encuestadas que calificaron el servicio documental como muy bueno Unidad de medida Mujeres verificación Encuestas aplicadas a los usuarios utilizan los servicios del Centro de Documentación, en físico, por correo electrónico o por teléfono. 150

145 Responsable de la fuente COORDINACIÓN DE INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN Y TRANSPARENCIA Variable B Hombres encuestados que calificaron el servicio documental como muy bueno Unidad de medida Hombres verificación Encuestas aplicadas a los usuarios que utilizan los servicios del Centro de Documentación, en físico, por correo electrónico o por teléfono. Responsable de la fuente COORDINACIÓN DE INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN Y TRANSPARENCIA Variable C Número total de encuestados Unidad de medida Personas verificación Encuestas aplicadas a los usuarios que utilizan los servicios del Centro de Documentación, en físico, por correo electrónico o por teléfono. Responsable de la fuente COORDINACIÓN DE INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN Y TRANSPARENCIA 151

146 Objetivo: Coordinar el desarrollo de programas, proyectos y servicios en materia de transparencia, justicia electoral abierta, protección de datos personales, gestión de información, documentación y archivo, orientados a garantizar el derecho universal de acceso a la información, apoyar la generación de conocimiento, e impulsar la rendición de cuentas y la interacción con la ciudadanía Ubicación de Estructura Programática Interna Gobierno abierto Atención en materia de documentación, acceso a la información y transparencia DIRECCIÓN DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ACTIVIDADES Clave y Nombre Tramitar y atender solicitudes de información pública y de protección de datos personales. Sistema Infomex Solicitudes de información pública desahogadas Solicitudes de protección de datos personales desahogadas Clave y Nombre Capacitar, actualizar y asesorar al personal del TEPJF, así como orientar al público en general en materia de transparencia, acceso a la información, protección de datos personales. Encuestas de satisfacción y correos electrónicos de atención a las asesorías. Público en general orientado en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales. Servidores públicos atendidos Clave y Nombre Evaluar el grado de satisfacción de los solicitantes de información con las respuestas del TEPJF. Encuesta de satisfacción Número de encuestados que califican como buena o muy buena la respuesta a su solicitud Número total de encuestas respondidas Clave y Nombre Revisar y auxiliar a las unidades en el cumplimiento de las obligaciones de transparencia. Sitio especializado de transparencia del TEPJF Número de obligaciones cumplidas 152

147 Número de obligaciones revisadas 153

148 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DIRECCIÓN DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN Y Indicador: PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Nivel de satisfacción de los solicitantes de información con las respuestas del TEPJF. Objetivo Garantizar la satisfacción del solic tante con re pecto a la respuesta entregada a su solicitud de información. Definición Este indicador permite medir el grado en que la respuesta entregada al solic tante de información se apega a las expectativas del mismo y permite detectar oportunidades de mejora asegurando el cumplimiento de la normatividad aplicable. Tipo GESTIÓN Dimensión CALIDAD Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición TRIMESTRAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Que el 85% o más de los solic tantes califiquen como buena o muy buena la respuesta a su solicitud. Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Metas Parciales Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Línea Base Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula (Número de encuestas aplicadas que califican como buena o muy buena la respuesta a su solicitud. / Número total de encuestas aplicadas. ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Número de encuestas aplicadas que califican como buena o muy buena la respuesta a su solicitud. Unidad de medida Encuesta verificación Encuestas aplicadas a solicitantes. Responsable de la fuente DIRECCIÓN DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES 154

149 Variable B Número total de encuestas aplicadas. Unidad de medida Encuestas verificación Encuestas aplicadas a solicitantes de información. Responsable de la fuente DIRECCIÓN DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES 155

150 Objetivo: Incrementar la presencia del modelo mexicano de impartición de justicia electoral, a través de la vinculación y cooperación con organismos electorales, sociedad civil y actores clave, tanto en el ámbito nacional como en el ámbito internacional Ubicación de Estructura Programática Interna Gobierno abierto Vinculación interinstitucional y sociedad civil COORDINACIÓN DE RELACIONES CON ORGANISMOS ELECTORALES ACTIVIDADES Clave y Nombre Programa de Actividades Nacionales y de Apoyo al Fortalecimiento de la Función Jurisdiccional Registros administrativos Actividades con Organizaciones de la Sociedad Civil Convenios Nacionales (nuevos y renovados) Encuentro Nacional de Magistrados y Magistradas Electorales Encuentro Nacional de Secretarios Generales de Acuerdos Otras Actividades Nacionales Taller para Personal Jurisdiccional de Salas Regionales y Tribunales y Salas Electorales de la República Mexicana (Por Circunscripción) Visitas Guiadas a la Sala Superior del TEPJF Clave y Nombre Programa de Actividades Internacionales Registros administrativos Convenios Internacionales (nuevos y renovados) Coordinación de Eventos Internacionales en México Diccionario Electoral Dictaminación con Ficha Técnica de Género sobre la Participación en Eventos y Misiones de Observación Electoral en el Exterior Dictaminación Total sobre la Participación en Eventos y Misiones de Observación Electoral en el Exterior Noticias Internacionales publicadas en Intranet y en el Portal de Comunicación Social Otras Actividades Internacionales Participación en Eventos y Misiones de Observación Electoral en el Exterior 156

151 Clave y Nombre Aportaciones a Organismos Internacionales Informe de aportación Pago de Membresía a la Comisión de Venecia Pago de Membresía a la Conferencia Mundial de Justicia Constitucional 157

152 Unidad Responsable: COORDINACIÓN DE RELACIONES CON ORGANISMOS ELECTORALES Clave del proyecto: 311 Nombre: Red Mundial de Justicia Electoral Clasificación 01 - PEI Objetivo Impulsar, organizar y coordinar la formalización de una Red de Tribunales Constitucionales, a partir de su experiencia, buenas prácticas y trabajos relevantes en la protección de los derechos político-electorales, en particular los correspondientes a los integrantes de comunidades y pueblos indígenas y de grupos en situación de marginalidad política. Descripción 1) Difundir los derechos político-electorales a nivel nacional, regional e internacional. 2) Contribuir en el diseño e implementación de estrategias compartidas en materia políticoelectoral orientadas a dar salida a necesidades específicas. Justificación Actualmente no se cuenta con una Red con esas características; solo existen Asociaciones, del proyecto Uniones y Conferencias regionales que no reúnen a órganos jurisdiccionales tanto constitucionales como especializados. Esto lo explica la naturaleza y el mandato que dichas instituciones tienen a partir del marco normativo de sus respectivos países. En este sentido el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, al reunir ambas características, busca consolidarse como el principal promotor para la conformación de una Red de este tipo, que oriente su propósito al análisis, reflexión y discusión de temas sustantivos en materia de protección a los derechos político-electorales. Supuestos 1) Contracción macroeconómica que genere una reducción presupuestal institucional que impacte sobre los proyectos especiales; 2) La falta de interés y disposición de otros actores clave para su participación en el proyecto; 3) La no aprobación para la ejecución del proyecto. Entregable 1)Documento conceptual sobre la Reunión Interregional de Tribunales Constitucionales para la Protección de los Derechos Políticos ; 2)Relatoría de las sesiones de trabajo de la Reunión Interregional de Tribunales Constitucionales para la Protección de los Derechos Políticos, y 3) Informe final del proyecto. Impacto SI Presupuestal Ejercicio 2016 Inicio 01/02/2016 Termino 31/10/2016 Fiscal Líder del ALBERTO GUEVARA CASTRO proyecto Ejercicio Etapas Peso - Etapa 2016 Diseñar el programa de actividades para la creación e implementación de la Red en el marco de la Reunión Mundial de Tribunales Constitucionales para la Protección de los Derechos Políticos. Entregable Actividades Inicio Fin Peso - Actividad 20 Documento conceptual sobre la Reunión Interregional de Tribunales Constitucionales para la Protección de los Derechos Políticos Elaboración del documento conceptual del evento Elaboración del programa de actividades del evento Aprobación del programa de actividades por parte de la Coordinación General de Asesores de la Presidencia 01/02/ /03/ /04/ /04/ /04/ /04/

153 2016 Dar continuidad a la relación y sesiones de trabajo en el marco de la Reunión Interregional de Tribunales Constitucionales para la Protección de los Derechos Políticos Elaboración del Informe Final de la Reunión Interregional de Tribunales Constitucionales para la Protección de los Derechos Políticos 50 Relatoría de las sesiones de trabajo de la Reunión Interregional de Tribunales Constitucionales para la Protección de los Derechos Políticos 30 Informe final del proyecto Diseño y aprobación de las invitaciones al evento Envío de invitaciones y confirmación de participación en el evento Desarrollo logístico para la ejecución del programa de actividades del evento Ejecución del programa de actividades del evento y relatoría de las sesiones de trabajo Recolección y análisis de información Redacción del informe final 01/05/ /05/ /05/ /05/ /06/ /09/ /09/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/

154 Unidad Responsable: COORDINACIÓN DE RELACIONES CON ORGANISMOS ELECTORALES Clave del proyecto: 312 Nombre: Transmisión del SISGA-E y SISGA-R Clasificación 01 - PEI Objetivo Fortalecer los mecanismos de comunicación e intercambio de información entre los órganos jurisdiccionales a nivel nacional y regional mediante la transmisión del Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA). Descripción 1) Sistematizar los procesos de intercambio de información entre las Secretarías Generales involucradas. 2) Mejorar el control y seguimiento de los procesos contencioso-electorales. 3) Comunicar e intercambiar información relevante entre los referidos órganos jurisdiccionales. Justificación 1) Existe carencia de mecanismos efectivos de comunicación y transmisión de la información del proyecto en las Secretarías Generales de Acuerdos de los Tribunales Electorales Estatales, que son las áreas sustantivas que tramitan los medios de impugnación. 2) Dada la efectividad del SISGA en su aplicación en el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, diversos órganos en la región solicitan su transmisión para contribuir con sus funciones jurisdiccionales. Supuestos 1) Se presenta una contracción financiera externa que limite la suficiencia presupuestal para la ejecución del proyecto; 2) Existe la capacidad tecnológica en los tribunales electorales estatales autoseleccionados para la instalación del software; 3) Existe disposición de los Secretarios y Secretarias Generales de Acuerdos para brindarle seguimiento al proyecto. Entregable 1) Solicitudes del SISGA-E por parte de Tribunales Electorales Estatales y de SISGA-R por parte de Tribunales Electorales en el exterior; 2) Informe sobre la capacidad tecnológica de los Tribunales Electorales (estatales y en el exterior) para la transmisión del SISGA, y 3) Convenios de colaboración. Impacto SI Presupuestal Ejercicio 2016 Inicio 01/01/2016 Termino 31/10/2016 Fiscal Líder del ALBERTO GUEVARA CASTRO proyecto Ejercicio Etapas Peso - Etapa 2016 Autoselección por parte de los Tribunales Electorales Estatales y Tribunales Electorales en el Exterior Entregable Actividades Inicio Fin Peso - Actividad 20 Informe sobre la capacidad tecnológica de los Tribunales Electorales (estatales y en el exterior) para la transmisión del SISGA Recepción de solicitudes elaboradas por los Tribunales Electorales Estatales y en el exterior. Análisis y evaluación de la capacidad tecnológica en los Tribunales Electorales Estatales y en el exterior, para la instalación del software. 01/01/ /02/ /01/ /02/

155 2016 Realizar la transmisión a 4 tribunales electorales estatales (SISGA - E) Realizar la transmisión a 2 ribunales lectorales de países de la región (SISGA-R). 20 Convenios de colaboración 60 Convenios de colaboración Desarrollo logístico de los eventos para la formalización de la transmisión del SISGA en los Tribunales Electorales Estatales. Ejecución del evento de entrega del sistema y firma del convenio. Elaboración del informe final. Desarrollo logístico de los eventos para la formalización de la transmisión del SISGA en los Tribunales Electorales en el exterior. Ejecución del evento de entrega del sistema y firma del convenio. Elaboración del informe final. 01/03/ /03/ /03/ /08/ /08/ /08/ /05/ /05/ /05/ /10/ /10/ /10/

156 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del COORDINACIÓN DE RELACIONES CON ORGANISMOS ELECTORALES Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Porcentaje de participación del TEPJF en eventos y Misiones de Observación Electoral en el exterior. Objetivo Medir la representación del TEPJF en eventos y Misiones de Observación Electoral en el exterior, respecto de las invitaciones recibidas. Definición Relativo a las invitaciones formuladas por los actores y socios clave en el exterior, para que el TEPJF esté representado en eventos y Misiones de Observación Electoral, se busca analizar la respuesta de nuestro órgano jurisdiccional, una vez que se haya dictaminado la pertinencia de participación. Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Descendente Frecuencia de Medición TRIMESTRAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Que se asista al 1% de los dictámenes positivos sobre la participación en eventos y Misiones de Observación Electoral. Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Línea Base Fórmula Descripción de la Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 ( Dictámenes favorables sobre la participación del TEPJF en eventos y Misiones de Observación Electoral en el exterior / Invitaciones recibidas por parte de los órganos electorales ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Dictámenes favorables sobre la participación del TEPJF en eventos y Misiones de Observación Electoral en el exterior Unidad de medida Dictámenes verificación Base de datos con los dictámenes / Bitácora de dictámenes de Misiones Responsable de la fuente COORDINACIÓN DE RELACIONES CON ORGANISMOS ELECTORALES Variable B Invitaciones recibidas por parte de los órganos electorales 162

157 Unidad de medida Dictámenes verificación Base de datos con los dictámenes / Bitácora de dictámenes de Misiones Responsable de la fuente COORDINACIÓN DE RELACIONES CON ORGANISMOS ELECTORALES 163

158 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del COORDINACIÓN DE RELACIONES CON ORGANISMOS ELECTORALES Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Porcentaje de dictámenes con ficha técnica de género sobre la participación del TEPJF en eventos y Misiones de Observación Electoral en el exterior. Objetivo Incluir el análisis de género al dictaminar las invitaciones, a fin de determinar su procedencia para que los Magistrados autoricen las comisiones oficiales a realizar por los funcionarios de la institución Definición Relativo a las invitaciones formuladas por los actores y socios clave en el exterior, se busca, a partir de una ficha técnica de género el análisis de: 1) El lenguaje incluyente en términos de género en la invitación o convocatoria ; 2) La solicitud de una representación institucional en términos de género, y 3) La temática del evento Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Descendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Que el 1% de los dictámenes de participación del TEPJF en eventos y Misiones de Observación Electoral contengan ficha técnica de género Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Línea Base Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula ( Dictámenes con ficha técnica de género sobre la participación del TEPJF en eventos y Misiones de Observación Electoral en el exterior / Dictámenes sobre la participación del TEPJF en eventos y Misiones de Observación Electoral en el exterior ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Dictámenes con ficha técnica de género sobre la participación del TEPJF en eventos y Misiones de Observación Electoral en el exterior Unidad de medida Dictámenes

159 verificación Base de datos con los dictámenes / Bitácora de dictámenes de Misiones Responsable de la fuente COORDINACIÓN DE RELACIONES CON ORGANISMOS ELECTORALES Variable B Dictámenes sobre la participación del TEPJF en eventos y Misiones de Observación Electoral en el exterior Unidad de medida Dictámenes verificación Base de datos con los dictámenes / Bitácora de dictámenes de Misiones Responsable de la fuente COORDINACIÓN DE RELACIONES CON ORGANISMOS ELECTORALES 165

160 Objetivo: Coordinar el diseño y la ejecución de la comunicación interna, así como las estrategias de comunicación y plan de medios dirigidos a la difusión del quehacer institucional, a la vez que se fortalece y consolida la imagen pública del Tribunal, a través de la generación de contenidos especializados en materia electoral. ACTIVIDADES Ubicación de Estructura Programática Interna Gobierno abierto Comunicación Social COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Clave y Nombre Versiones estenográficas de sesiones públicas y eventos institucionales Registros de versiones estenográficas Versiones estenográficas realizadas en eventos institucionales Versiones estenográficas realizadas en sesiones públicas Clave y Nombre Relación Institucional con Medios de Comunicación Registros de convocatorias y participantes. Entrevistas Clave y Nombre Campañas y acciones de comunicación interna Oficios de solicitud, correos y registros de la página de internet. Boletines internos Tu Espacio difundidos Campañas de comunicación interna realizadas Campañas de comunicación interna solicitadas Entérate e Infórmate enviados Entérate e Infórmate solicitados Clave y Nombre Elaborar síntesis informativas, monitoreo de medios electrónicos y redes sociales Síntesis y reportes Menciones del TEPJF en los monitoreos realizados 166

161 Monitoreo de medios electrónicos y redes sociales realizados Síntesis informativas realizadas PROGRAMABLES Monitoreos de medios electrónicos y redes sociales programados Programación Síntesis informativas programadas Programación Clave y Nombre Elaborar productos informativos y de apoyo a los medios de comunicación Registros de boletines Actualización de fotogalería Boletines de prensa difundidos Mensajes de Twitter enviados Visitas a la Sala de Prensa Virtual Actualizaciones de fotogalería programadas PROGRAMABLES Programación Boletines de prensa programados Programación Clave y Nombre Coordinación de las tareas de Comunicación Social con las Salas Regionales Reportes de actividades realizadas. Actividades de coordinación realizadas Clave y Nombre Cobertura de Sesiones Públicas Registros de coberturas de las Sesiones Públicas. 167

162 Coberturas fotográficas realizadas Coberturas informativas realizadas Coberturas video gráficas realizadas Clave y Nombre Cobertura de Eventos Institucionales Registros de coberturas de eventos institucionales. Cobertura fotográfica realizada Cobertura video gráfica realizada Clave y Nombre Elaboración de análisis de medios y análisis legislativos Análisis de medios y análisis legislativos difundidos. Análisis de medios realizados Análisis legislativos realizados Clave y Nombre Integración de acervo de notas periodísticas Acervo de notas periodísticas. Notas de referencia integradas en el acervo Notas negativas integradas en el acervo Notas positivas integradas en el acervo Clave y Nombre Producción de programas de radio y televisión Archivos de grabaciones de programas. Cápsulas de televisión dedicadas a temas de Justicia Electoral Programas radiofónicos producidos PROGRAMABLES Programas de televisión dedicados a la Justicia Electoral producidos Programación

163 Programas radiofónicos programados Programación Clave y Nombre Campañas Institucionales de difusión Registros de campañas. Inserciones en medios impresos publicadas Presencia en medios alternos (metro, metrobus, internet, etc.) Spots de radio y televisión producidos Clave y Nombre Evaluar la estrategia integral de comunicación Reporte de resultados de encuesta. Estudios de opinión realizados Índice de confianza del TEPJF ndice de confianza del TEPJF entre la población del 2015 Porcentaje de conocimiento del TEPJF Porcentaje de conocimiento del TEPJF entre la población en el 2015 Clave y Nombre Publicar en medios impresos comunicaciones oficiales Oficios de solicitud y registros de publicaciones. Inserciones oficiales publicadas (convocatorias, desplegados, DOF, etc ) Inserciones oficiales solicitadas (convocatorias, desplegados, DOF, etc ) Clave y Nombre Gastos de orden social Registros de gastos. Publicación de esquelas en diarios 169

164 Clave y Nombre Elaborar el material gráfico solicitado Solicitud de material gráfico. Diseños gráficos realizados Diseños gráficos solicitados Clave y Nombre Producir los materiales gráficos solicitados Archivos de materiales gráficos producidos. Impresión de interiores de publicaciones realizadas Materiales gráficos realizados Materiales gráficos solicitados Papelería Institucional realizada Papelería Institucional solicitada PROGRAMABLES Impresión de interiores de publicaciones programadas Programación Clave y Nombre Realizar las ediciones programadas Registros de entrega de producciones editoriales. Producciones editoriales realizadas Producciones editoriales programadas PROGRAMABLES Programación Clave y Nombre Difundir la producción editorial Registros de distribución de las producciones. 170

165 Publicaciones distribuidas Clave y Nombre Publicidad producida y administrada por el TEPJF Campañas publicadas. Publicidad producida y administrada por el TEPJF realizada bajo la metodología de "brief para la publicidad con equidad" Total de publicidad administrada por el TEPJF 171

166 Unidad Responsable: COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Clave del proyecto: 332 Nombre: PLATAFORMA ELECTORAL Clasificación 04 - Continuidad Objetivo Generar contenidos audiovisuales especializados en materia político-electoral y transmitirlos para su comunicación y difusión a través del internet. Descripción 1) Informar sobre el quehacer institucional a la ciudadanía. 2) Dar cumplimiento a la obligación en materia de transparencia de las actividades jurisdiccionales. 3) Posicionar al Tribunal a la vanguardia en el uso de herramientas de comunicación social. Justificación El canal de televisión por internet del Tribunal Electoral llamado Plataforma Electoral requiere del proyecto de recursos humanos y tecnológicos que permitan dar a conocer el quehacer institucional a través de las nuevas plataformas tecnológicas, mismas que aseguran el alcance efectivo a una mayor audiencia. Supuestos Que no se cuente con suficiencia presupuestal autorizada Entregable Programas de televisión producidos y transmitidos Impacto SI Presupuestal Ejercicio 2016 Inicio 01/01/2016 Termino 31/12/2016 Fiscal Líder del FEDERICO MORA ARCINIEGA proyecto Ejercicio Etapas Peso - Etapa 2016 Contratación de personal especializado Entregable Actividades Inicio Fin Peso - Actividad 10 Contratos autorizados Elaboración de la documentación para contratación 01/01/ /01/ Elaboración de contratos 08/01/ /01/ Diseño, producción y transmisión de contenidos 70 Programas a transmitirse Producción y transmisión de programas 01/01/ /12/ Difusión del canal de televisión por internet 20 Espacios publicitarios Contratación de espacios publicitarios Envío de arte para espacios publicitarios 01/01/ /12/ /01/ /12/

167 Unidad Responsable: COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Clave del proyecto: 334 Nombre: LUDOTECA MÓVIL Clasificación 04 - Continuidad Objetivo Formar a niñas y niños en materia de valores, derechos, deberes y principios políticoelectorales a través de actividades lúdicas. Descripción 1) Enseñar a niños y niñas la materia a través de actividades vivenciales, multidimensionales y multisensoriales. 2) Difusión del programa Diviértete. 3) Consolidar la imagen del Tribunal Electoral como promotor activo de la cultura democrática. Justificación Desde 2013 se implementó el proyecto Ludoteca Móvil con la finalidad de inculcar del proyecto conocimiento vivencial sobre esos derechos y deberes a niñas y niños, lo que a la fecha ha sido exitoso, experiencia que recomienda darle continuidad. Supuestos 1.- Que no se cuente con suficiencia presupuestal autorizada 2.- Realizar la adjudicación a una empresa Entregable Testigos de activaciones realizadas en cada ciudad Impacto SI Presupuestal Ejercicio 2016 Inicio 01/03/2016 Termino 07/10/2016 Fiscal Líder del OSCAR FLORES FLORES proyecto Ejercicio Etapas Peso - Etapa 2016 Análisis y diseño de requerimientos 2016 Gestión de la adjudicación 2016 Desarrollo de la actividad Entregable Actividades Inicio Fin Peso - Actividad 10 Oficio con anexo técnico y dictamen de requerimientos 10 Plan de actividades autorizado 80 Actividades realizadas Elaboración de documentación para contratación Procedimiento de adjudicación de la empresa 01/03/ /03/ /03/ /06/ Plan de actividades 16/06/ /06/ Actividades y ciudades recorridas 01/07/ /10/

168 Clave del proyecto: 340 Nombre: Clasificación 03 - Especiales Unidad Responsable: COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL AMPLIACIÓN DE CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DEL XSAN Objetivo Ampliar la capacidad de almacenamiento de materiales audiovisuales y fotográficos generados por la Coordinación de Comunicación Social. Descripción 1) Adecuada conservación de los materiales audiovisuales y fotográficos. 2) Soportar la operación de la Plataforma Electoral. 3) Asegurar el acceso sincrónico y asincrónico a la información almacenada. Justificación Los nuevos requerimientos institucionales en materia de video, audio y fotografía, así como del proyecto los cambios tecnológicos a formatos de alta definición, exigen aumentar significativamente la capacidad general de almacenamiento. Supuestos 1.- Que no se cuente con suficiencia presupuestal autorizada 2.- Que el proceso de adjudicación se declare desierto Entregable Equipos entregados y configurados Impacto SI Presupuestal Ejercicio 2016 Inicio 01/01/2016 Termino 30/05/2016 Fiscal Líder del FEDERICO MORA ARCINIEGA proyecto Ejercicio Etapas Peso - Etapa 2016 Solicitud de adquisición 2016 Adjudicación a una empresa Entregable Actividades Inicio Fin Peso - Actividad 10 Oficio con anexo técnico 60 Licitación Pública Nacional en proceso Elaboración de anexo técnico Solicitud de adquisición a la de Sistemas Desarrollo de las bases de Licitación Pública Nacional por la de Recursos Materiales Publicación y desarrollo de la Licitación Pública Nacional Fallo de la Licitación Pública Nacional 01/01/ /01/ /01/ /01/ /01/ /03/ /03/ /04/ /04/ /04/

169 2016 Entrega y configuración 30 Equipos entregados y configurados Entrega de los equipos al almacén de inventarios del TEPJF Configuración de los equipos en las instalaciones de la DPyD 16/05/ /05/ /05/ /05/

170 Clave del proyecto: 341 Nombre: Clasificación 03 - Especiales Unidad Responsable: COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL ACTUALIZACIÓN DE EQUIPOS DE GRABACIÓN Y MONITOREO PARA FORMATOS HD Objetivo Adquirir equipos de telecomunicaciones de última generación que permitan adaptarse a la transición de tecnología digital en materia de televisión. Descripción 1) Asegurar la calidad de las transmisiones de las sesiones públicas del Pleno de la Sala Superior.2) Dar cumplimiento a las normas técnicas del Canal Judicial en materia de transmisiones. 3) Mantenerse a la vanguardia de la tecnología digital. Justificación Derivado del cambio tecnológico es necesario adquirir equipos para realizar el monitoreo, del proyecto grabaciones y transmisiones de las sesiones públicas y programas de televisión en formato HD (High Definition) a fin de asegurar su calidad. Supuestos 1.- Que no se cuente con suficiencia presupuestal autorizada 2.- Que el proceso de adjudicación se declare desierto Entregable Equipos entregados y configurados Impacto SI Presupuestal Ejercicio 2016 Inicio 01/01/2016 Termino 30/05/2016 Fiscal Líder del FEDERICO MORA ARCINIEGA proyecto Ejercicio Etapas Peso - Etapa 2016 Análisis y diseño de requerimientos Gestión de la adjudicación Entregable Actividades Inicio Fin Peso - Actividad 10 Requisición con anexo técnico 60 Licitación Pública Nacional en proceso Elaboración de anexo técnico Elaboración y envío de requisición a la Dirección General de Recursos Materiales Desarrollo de las bases de Licitación Pública Nacional por parte de la de Recursos Materiales Publicación y desarrollo de la Licitación Nacional Pública Fallo de la Licitación Pública Nacional 01/01/ /01/ /01/ /01/ /01/ /03/ /03/ /04/ /04/ /04/

171 2016 Implementación del equipo 30 Equipos entregados y configurados Entrega de los equipos al almacén de inventarios del TEPJF Configuración de los equipos en las instalaciones de la DPyD 16/05/ /05/ /05/ /05/

172 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Publicidad producida bajo la metodología de "Brief para la publicidad con equidad" Objetivo Establecer, difundir y vigilar la aplicación de las normas y políticas en materia editorial, producción audiovisual, campañas y estrategias de comunicación social, a efecto de consolidar la imagen institucional. Definición Garantizar que las campañas de difusión realizadas bajo los esquemas del Brief de publicidad garanticen la equidad de género Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición SEMESTRAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Lograr que el 1% de la publicidad producida y difundida cumpla con la metodología Brief con equidad de género Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Jun Jul - Dic Metas Parciales Ene - Jun Línea Base Jul - Dic Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula ( Publicidad producida y administrada por el TEPJF revisada bajo el "brief para la publicidad con equidad" / Total de publicidad producida y administrada ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Publicidad producida y administrada por el TEPJF revisada bajo el "brief para la publicidad con equidad" Unidad de medida Campaña verificación Dictámenes de las campañas realizadas Responsable de la fuente COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 178

173 Variable B Total de publicidad producida y administrada Unidad de medida Campaña verificación Dictámenes de las campañas difundidas. Responsable de la fuente COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 179

174 Unidad Responsable: COORDINACIÓN DE IGUALDAD DE DERECHOS Y PARIDAD DE GÉNERO Clave del proyecto: 328 Nombre: Clasificación 04 - Continuidad Programa para la igualdad entre mujeres y hombres Objetivo Posicionar al Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación como una institución comprometida con la promoción y defensa de los derechos humanos en materia de igualdad efectiva entre mujeres y hombres. Descripción El Proyecto contempla cuatro líneas estratégicas generales: 1) La formación de personas con visión de igualdad y no discriminación; 2) La difusión de la defensa de los derechos políticoelectorales con perspectiva de género; 3) La vinculación con actores estratégicos y; 4) La elaboración de materiales con perspectiva de género. La primera de las líneas estratégicas del Programa tiene por objeto dotar de herramientas teóricas y prácticas para juzgar con perspectiva de género y, al interior del Tribunal, generar transformaciones en los paradigmas de las relaciones entre mujeres y hombres. La segunda línea estratégica consiste en promover los derechos político-electorales desde una perspectiva de igualdad a través de actividades de difusión. La tercera refiere una importante herramienta para establecer alianzas con instancias públicas y sociales, organismos internacionales, actores políticos y ciudadanía en general, a fin de fortalecer la labor del Tribunal en la institucionalización y transversalización de la perspectiva de género. Por último, la cuarta línea estratégica, tiene como finalidad elaborar materiales para difundir los derechos humanos desde la justicia electoral. Justificación El régimen constitucional y convencional establece la obligación de garantizar la igualdad del proyecto sustantiva de derechos y obligaciones entre mujeres y hombres, por lo tanto el Tribunal Electoral lleva a cabo un conjunto de políticas y acciones que tienen como finalidad cumplir con ese deber en su ámbito de actuación. Supuestos Desigualdad de derechos entre mujeres y hombres Entregable Programa de eventos, listas de asistencia, grabaciones, fotografías y materiales de difusión Impacto SI Presupuestal Ejercicio 2016 Inicio 11/01/2016 Termino 30/09/2016 Fiscal Líder del LUZ AMALIA GAMEROS HIDALGO MONROY proyecto Ejercicio Etapas Peso - Etapa 2016 Formación 60 Reporte mensual de actividades / Población atendida desagregada por sexo/ Evaluaciones. Entregable Actividades Inicio Fin Peso - Actividad Actividades diversas de capacitación y sensibilización para introducir la perspectiva de género en el ámbito jurisdiccional y al interior del TEPJF. 11/01/ /09/

175 2016 Difusión 20 Reporte mensual de actividades / Población atendida desagregada por sexo/ Evaluaciones Vinculación 10 Reporte mensual de actividades / Población atendida desagregada por sexo y rango de edad / Evaluaciones Investigación 10 Reporte mensual de actividades / Población atendida desagregada por sexo y rango de edad / Evaluaciones. Actividades dirigidas a diferentes audiencias al interior y exterior del TEPJF que promuevan el conocimiento de los derechos político electorales. Actividades que en colaboración de otros actores e instituciones generen sinergia en materia de género e igualdad de oportunidades. Estudios e investigaciones sobre género vinculadas a temáticas como derechos humanos, políticos, ciudadanía, democracia, entre otros. 11/01/ /09/ /01/ /09/ /01/ /09/

176 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del COORDINACIÓN DE IGUALDAD DE DERECHOS Y PARIDAD DE Indicador: GÉNERO DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Porcentaje de satisfacción mostrado en las encuestas aplicadas durante las actividades realizadas por la CIDPG. Objetivo Conocer el grado de satisfacción de las personas asistentes a las actividades de la CIPG Definición La CIDPG tiene a su cargo realizar actividades en materia de igualdad entre mujeres y hombres y derechos político electorales; es importante conocer el grado de satisfacción de las y los asistentes a dichas actividades, por lo cual, se les aplicará una encuesta de satisfacción. Tipo GESTIÓN Dimensión CALIDAD Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Que el 90% de las personas que acudan a las actividades de formación y difusión califiquen como "satisfactorias" o "muy satisfactorias" la utilidad de las mismas. Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales Línea Base Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula ( Número de encuestas calificadas como satisfactorias o muy satisfactorias / Número total de encuestas aplicadas ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Número de encuestas calificadas como satisfactorias o muy satisfactorias Unidad de medida encuestas verificación Encuestas e informes de actividades

177 Responsable de la fuente COORDINACIÓN DE IGUALDAD DE DERECHOS Y PARIDAD DE GÉNERO Variable B Número total de encuestas aplicadas Unidad de medida encuestas verificación Encuestas e informes de actividades. Responsable de la fuente COORDINACIÓN DE IGUALDAD DE DERECHOS Y PARIDAD DE GÉNERO 183

178 Objetivo: Planear, dirigir y controlar los sistemas informáticos y las acciones en materia de tecnologías de la información para proporcionar los servicios de computo, telecomunicaciones, documentación e información digital a las diversas áreas del Tribunal Electoral, coadyuvando con la transparencia en la rendición de cuentas como eje fundamental de un gobierno abierto Ubicación de Estructura Programática Interna Gobierno abierto Administración de infraestructura informática y desarrollo de sistemas ACTIVIDADES DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS Clave y Nombre Realizar servicios de mantenimiento a componentes de infraestructura Reporte de servicio Servicio de mantenimiento y extensión de garantías de plataforma de protección de datos Clave y Nombre Actualizar, Renovar y/o Adquirir licencias Licencia Actualizar, renovar y/o adquirir licencias de correlación de eventos Actualizar, renovar y/o adquirir licencias de Google Search Actualizar, renovar y/o adquirir licencias de infraestructura de llave pública Actualizar, renovar y/o adquirir licencias de protección de medios Actualizar, renovar y/o adquirir licencias para transmisión de audio y video Actualizar, renovar y/o adquirir licencias SAP BusinessObjects Clave y Nombre Adquisición de equipos, aparatos, refacciones y materiales para la operación de los sistemas informáticos del TEPJF Nota de entrada al almacén Adquisición de servidor de la Unidad de Certificación Electrónica 184

179 Clave y Nombre Supervisar los servicios externos contratados Reporte Servicios de soporte técnico a la plataforma educativa del TEPJF Servicios de transmisión de audio y video Clave y Nombre Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas Reporte de actividades Actividades para desarrollo y mantenimiento de sistemas administrativos, jurídicos, de apoyo y de difusión Clave y Nombre Disponibilidad de la Jefatura de la Unidad de Soporte Técnico y Telecomunicaciones Oficios, actas, informes y contratos Disponibilidad de la infraestructura y telecomunicaciones Clave y Nombre Eficacia de la Jefatura de la Unidad de Soporte Técnico y Telecomunicaciones Oficios, actas, informes y contratos Gestión de la contratación de servicios de informática para apoyo en las actividades de la Unidad de Soporte Técnico y Telecomunicaciones Instalaciones realizadas de equipos de infraestructura y telecomunicaciones Número de dictámenes gestionados por la Jefatura de Unidad Número de mantenimientos gestionados por la Jefatura de Unidad Número de servicios de soporte concluidos gestionados por la Jefatura de Unidad Clave y Nombre Disponibilidad de los servicios de Telefonía y Telecomunicaciones. Tickets de atención, oficios, informes, contratos, pedidos y ordenes de servicio Disponibilidad de enlaces dedicados de Salas Regionales, Avena y Virginia. 185

180 Disponibilidad de los enlaces dedicados de Sala Superior. Disponibilidad del internet dedicado en los inmuebles del TEPJF. Disponibilidad del servicio de tarificación institucional. Disponibilidad del servicio de telefonía convencional de la Sala Superior Disponibilidad del servicio de telefonía convencional de las Sala Regionales, Avena y Virginia. Disponibilidad del servicio de videoconferencia en Sala Superior y Salas Regionales. Clave y Nombre Eficacia de los servicios de Telefonía y Telecomunicaciones. Tickets de atención, oficios, informes, contratos, pedidos y ordenes de servicio Adquisición de equipos y aparatos de telecomunicaciones. Adquisición de materiales eléctricos y electrónicos. Asignación de permisos especiales requeridos mediante solicitud. Atención a solicitudes de servicios de videoconferencia. Dictámenes referentes a conceptos de telefonía y telecomunicaciones. Instalación de extensiones telefónicas requeridas mediante solicitud. Mantenimiento a equipos de telefonía y telecomunicaciones. Clave y Nombre Disponibilidad de la infraestructura de los Centros de Cómputo Tickets de atención, oficios, informes, contratos, pedidos y órdenes de servicio Disponibilidad de almacenamiento Disponibilidad de centro de cómputo principal Disponibilidad de correo electrónico en Sala Superior y Salas Regionales Disponibilidad de mensajería instantánea Disponibilidad de servicios inalámbricos Disponibilidad del directorio activo Disponibilidad del servicio de Hospedaje Clave y Nombre Eficacia de la infraestructura de los Centros de Cómputo Tickets de atención, oficios, informes, contratos, pedidos y órdenes de servicio. Adquisición de patentes, regalías y otros 186

181 Asignación de almacenamiento a los usuarios Atención de solicitudes de comunicados electrónicos. Dictámenes emitidos por conceptos de servicios de cómputo Mantenimientos preventivos y/o correctivos realizados Número de cuentas de correo electrónico creadas Solicitudes de asignación de almacenamiento proporcionadas Clave y Nombre Eficacia en la atención de soporte técnico brindado a los usuarios. Tickets de atención, oficios, informes, contratos, pedidos y ordenes de servicio Adquisición de bienes informáticos Adquisición de patentes, regalías y otros Adquisición de refacciones y accesorios para equipo de cómputo Atención a servicios de Soporte Técnico Atención a solicitudes de asignación del inventario de hardware y software Dictámenes emitidos por conceptos de apoyo a usuarios Evaluación de la calidad del servicio de soporte técnico proporcionado Gestión de garantías de hardware 187

182 Clave del proyecto: 333 Nombre: Clasificación 01 - PEI Unidad Responsable: DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS Actualización Tecnológica en los Centros de Datos de Sala Superior y Salas Regionales Objetivo Mantener y elevar el nivel de disponibilidad de los servicios que proporciona la infraestructura informática de los Centros de Datos del Tribunal Electoral Descripción 1) Atender los objetivos del Programa Institucional de Desarrollo Informático (PIDI). 2) Satisfacer las necesidades de infraestructura en centros de datos que permita asegurar la continuidad operativa de los servicios tecnológicos del TEPJF. Justificación Los 9 Centros de Datos en Sala Superior y Salas Regionales con que cuenta el TEPJF del proyecto requieren mantenerse en óptimas condiciones de funcionamiento técnico y operativo, por lo cual es necesario adquirir equipos de última generación, que ofrezcan esquemas de alta disponibilidad y redundancia en los servicios. Supuestos Se cuenta con el presupuesto Entregable Documento de resultados de la Revisión de los Centros de Datos. entrega/recepción de los equipos Impacto SI Presupuestal Ejercicio 2016 Inicio 01/01/2016 Termino 30/09/2016 Fiscal Líder del JORGE GUZMAN MIRANDA proyecto Acta de Ejercicio Etapas Peso - Etapa 2016 Actualizar y diseñar los requerimientos 2016 Gestión de Adquisiciones 2016 Implementación de la infraestructura Entregable Actividades Inicio Fin Peso - Actividad 60 Anexo Técnico, Requisición, Contrato, Documento de resultados de revisión y recomendaciones 20 Suficiencia Bienes y servicios 20 Memorias Técnicas Elaborar Anexo Técnico para la contratación de servicio de revisión de Centros de Datos Desarrollo y entrega de documentación Gestión de Suficiencia Presupuestal Adquisición de bienes y servicios Instalación, configuración, pruebas y puesta en funcionamiento 01/01/ /01/ /01/ /02/ /03/ /04/ /05/ /07/ /08/ /09/

183 Clave del proyecto: 337 Nombre: Clasificación 03 - Especiales Unidad Responsable: DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS Sustitución de bienes informáticos de acuerdo a las políticas de distribución y asignación. Objetivo Cumplir con las Políticas de Distribución, Asignación y Sustitución de los Bienes Informáticos del Tribunal Electoral mediante el remplazo parcial de equipos informáticos obsoletos. Descripción Contar con la infraestructura tecnológica que permita desempeñar adecuadamente las funciones jurisdiccionales, administrativas y auxiliares a cargo del Tribunal Electoral. Justificación 1) El 70% del equipo de cómputo cuenta con hasta 10 años de uso, lo que ocasiona que el del proyecto tiempo de reparación sea mayor y aumente el número de horas que un usuario es afectado al no poder realizar sus actividades. 2) Lo anterior incrementa el número de fallas que presentan los equipos de cómputo, por lo que se requiere mantener una elevada cantidad de refacciones en inventario, cuyo costo es alto y en algunos casos resulta imposible la reparación por discontinuidad de las mismas. 3) Al no contar con garantía vigente se hace necesaria su reparación por parte de los técnicos del propio Tribunal. 4) No se tiene la capacidad suficiente para operar con las nuevas versiones de software que demandan requerimientos mínimos para su uso. 5) El SISGA y el SAITE, al ser aplicaciones de escritorio requieren de mayores recursos del mismo equipo de cómputo para operar con el rendimiento deseable. Supuestos Contar con los recursos financieros requeridos Entregable Hojas de Asignación (Bienes informáticos) Impacto SI Presupuestal Ejercicio 2016 Inicio 01/01/2016 Termino 30/09/2016 Fiscal Líder del ARMANDO ALFONSO DIAZ NAVARRO proyecto Ejercicio Etapas Peso - Etapa 2016 Análisis de necesidades 2016 Gestión de adquisición Entregable Actividades Inicio Fin Peso - Actividad 50 Anexo Técnico Requisición Revisión de inventario actual Elaboración de anexo técnico 30 Contratos Gestión de recursos financieros Elaboración de requisición 01/01/ /01/ /01/ /01/ /01/ /01/ /02/ /02/ Gestión de adquisición 16/02/ /06/

184 2016 Distribución de los equipos de cómputo 20 Registro electrónico de los bienes Distribución de los equipos de cómputo 01/07/ /09/

185 Clave del proyecto: 339 Nombre: Clasificación 03 - Especiales Unidad Responsable: DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS Renovación de la infraestructura del cableado estructurado para optimizar los servicios inherentes Objetivo Mejorar la infraestructura de cableado estructurado en Sala Superior con el fin de optimizar los servicios de voz, datos y video del Tribunal Electoral. Descripción 1) Ofrecer continuidad operativa en los servicios de voz, datos y video de la Sala Superior. 2) Documentación técnica bajo los estándares actuales. 3) Eficientar los recursos informáticos y de comunicaciones. Justificación La infraestructura actual del cableado estructurado sobre el que se proporcionan los servicios del proyecto de voz, datos y video, pone en riesgo la continuidad operativa del Tribunal, debido a que opera ya fuera de los estándares técnicos aplicables. Supuestos Se cuenta con los recursos financieros. Existe el apoyo y las facilidades de acceso a las áreas de trabajo Entregable Memoria Técnica Impacto SI Presupuestal Ejercicio 2016 Inicio 01/01/2016 Termino 30/09/2016 Fiscal Líder del SERGIO FABIAN GUTIERREZ DELGADO proyecto Ejercicio Etapas Peso - Etapa 2016 Análisis y Diseño de Requerimientos 2016 Gestión de Adquisiciones Entregable Actividades Inicio Fin Peso - Actividad 30 Plan de trabajo Recorrido visual a las áreas Identificación de necesidades Elaboración de Plan de trabajo 01/01/ /01/ /01/ /01/ /01/ /02/ Contrato Gestión de adquisición 16/02/ /04/

186 2016 Implementación de la infraestructura 50 Ejecución de trabajos Mantenimiento, pruebas y renovación de nodos edificio A Mantenimiento, pruebas y renovación de nodos edificio C Mantenimiento, pruebas y renovación de nodos edificio E Mantenimiento, pruebas y renovación de nodos edificio B 16/04/ /05/ /05/ /07/ /07/ /08/ /09/ /09/

187 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Porcentaje de Sistemas homologados en Sistema Operativo y Base de Datos Objetivo Medir el porcentaje de sistemas homologados tecnológicamente en Sistema Operativo y Base de Datos Definición Medir el porcentaje de sistemas homologados en Sistema Operativo y Base de Datos respecto al total de los sistemas que se identifiquen en la etapa de análisis Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición SEMESTRAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Homologar el 1% de los sistemas identificados en la Etapa de análisis Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Jun Jul - Dic Metas Parciales 1. Fórmula Descripción de la Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 ( Número de sistemas homologados / Número de Sistemas a homologar identificados en la etapa de análisis ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Número de sistemas homologados Unidad de medida Sistemas verificación Actas de verificación y entrega Responsable de la fuente DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS Variable B Número de Sistemas a homologar identificados en la etapa de análisis Unidad de medida Sistemas verificación Memoria Técnica Responsable de la fuente DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS 193

188 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Disponibilidad de la infraestructura y telecomunicaciones Objetivo Garantizar la continuidad operativa de los servicios tecnológicos del TEPJF mediante la medición del porcentaje de tiempo de accesibilidad a dichos servicios. Definición Mide el porcentaje de disponibilidad de telefonía convencional, videoconferencias, enlaces dedicados, internet, correo electrónico, mensajería instantánea, directorio activo, almacenamiento, servicios inalámbricos, servicio de hospedaje y del centro de cómputo principal. Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Alcanzar al menos el 99.5% de disponibilidad de la infraestructura y telecomunicaciones de TEPJF. Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO ((A+B+C+D+E+F+G+H+I+J+K+L+M)/(N+O+P+Q+R+S+T+U+V+W+X+Y +Z))*1 194

189 Descripción de la Fórmula (Horas efectivas de disponibilidad del servicio de telefonía convencional de la Sala Superior. + Horas efectivas de disponibilidad del servicio de telefonía convencional de las Sala Regionales, Avena y Virginia. + Horas efectivas de disponibilidad del servicio de videoconferencia en Sala Superior y Salas Regionales. + Horas efectivas de disponibilidad de enlaces dedicados en Sala Superior. + Horas efectivas de disponibilidad de enlaces dedicados en Salas Regionales, Avena y Virginia. + Horas efectivas de disponibilidad del internet dedicado en los inmuebles del TEPJF. + Horas efectivas de disponibilidad de correo electrónico en Sala Superior y Salas Regionales. + Horas efectivas de disponibilidad de mensajería instantánea. + Horas efectivas de disponibilidad del directorio activo. + Horas efectivas de disponibilidad de almacenamiento. + Horas efectivas de disponibilidad de servicios inalámbricos. + Horas efectivas de disponibilidad del servicio de Hospedaje. + Horas efectivas de disponibilidad de centro de cómputo principal. ) / (Horas totales de disponibilidad del servicio de telefonía convencional de la Sala Superior. + Horas totales de disponibilidad del servicio de telefonía convencional de las Sala Regionales, Avena y Virginia. + Horas totales de disponibilidad del servicio de videoconferencia en Sala Superior y Salas Regionales. + Horas totales de disponibilidad de enlaces dedicados en Sala Superior. + Horas totales de disponibilidad de enlaces dedicados en Salas Regionales, Avena y Virginia. + Horas totales de disponibilidad del internet dedicado en los inmuebles del TEPJF. + Horas totales de disponibilidad de correo electrónico en Sala Superior y Salas Regionales. + Horas totales de disponibilidad de mensajería instantánea. + Horas totales de disponibilidad del directorio activo. + Horas totales de disponibilidad de almacenamiento. + Horas totales de disponibilidad de servicios inalámbricos. + Horas totales de disponibilidad del servicio de Hospedaje. + Horas totales de disponibilidad de centro de cómputo principal.) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Horas efectivas de disponibilidad del servicio de telefonía convencional de la Sala Superior. Unidad de medida Hora Variable B Horas efectivas de disponibilidad del servicio de telefonía convencional de las Sala Regionales, Avena y Virginia. Unidad de medida Hora Variable C Horas efectivas de disponibilidad del servicio de videoconferencia en Sala Superior y Salas Regionales. Unidad de medida Hora Variable D Horas efectivas de disponibilidad de enlaces dedicados en Sala Superior. Unidad de medida Hora Variable E Horas efectivas de disponibilidad de enlaces dedicados en Salas Regionales, Avena y Virginia. Unidad de medida Hora Variable F Horas efectivas de disponibilidad del internet dedicado en los inmuebles del TEPJF. 195

190 Unidad de medida Hora Variable G Horas efectivas de disponibilidad de correo electrónico en Sala Superior y Salas Regionales. Unidad de medida Hora Variable H Horas efectivas de disponibilidad de mensajería instantánea. Unidad de medida Hora Variable I Horas efectivas de disponibilidad del directorio activo. Unidad de medida Hora Variable J Horas efectivas de disponibilidad de almacenamiento. Unidad de medida Hora Variable K Horas efectivas de disponibilidad de servicios inalámbricos. Unidad de medida Hora Variable L Horas efectivas de disponibilidad del servicio de Hospedaje. Unidad de medida Hora Variable M Horas efectivas de disponibilidad de centro de cómputo principal. Unidad de medida Hora Variable N Horas totales de disponibilidad del servicio de telefonía convencional de la Sala Superior. Unidad de medida Hora Variable O Horas totales de disponibilidad del servicio de telefonía convencional de las Sala Regionales, Avena y Virginia. Unidad de medida Hora Variable P Horas totales de disponibilidad del servicio de videoconferencia en Sala Superior y Salas Regionales. Unidad de medida Hora Variable Q Horas totales de disponibilidad de enlaces dedicados en Sala Superior. Unidad de medida Hora Variable R Horas totales de disponibilidad de enlaces dedicados en Salas Regionales, Avena y Virginia. Unidad de medida Hora Variable S Horas totales de disponibilidad del internet dedicado en los inmuebles del TEPJF. Unidad de medida Hora Variable T Horas totales de disponibilidad de correo electrónico en Sala Superior y Salas Regionales. Unidad de medida Hora Variable U Horas totales de disponibilidad de mensajería instantánea. Unidad de medida Hora 196

191 Variable V Horas totales de disponibilidad del directorio activo. Unidad de medida Hora Variable W Horas totales de disponibilidad de almacenamiento. Unidad de medida Hora Variable X Horas totales de disponibilidad de servicios inalámbricos. Unidad de medida Hora Variable Y Horas totales de disponibilidad del servicio de Hospedaje. Unidad de medida Hora Variable Z Horas totales de disponibilidad de centro de cómputo principal. Unidad de medida Hora 197

192 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Evaluación de la calidad del servicio de soporte técnico proporcionado Objetivo Asegurar la satisfacción de los usuarios del TEPJF respecto a la calidad del servicio del soporte técnico brindado por el personal de la Dirección General de Sistemas Definición Mide el grado de satisfacción del usuario respecto al servicio de soporte técnico considerando el tiempo de solución, actitud y conocimiento de los asesores de la de Sistemas Tipo GESTIÓN Dimensión CALIDAD Unidad de Medida Unidad Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Que el promedio de evaluación de los servicios de soporte técnico proporcionados y evaluados sea mayor a 8 Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A+B+C)/3 Descripción de la Fórmula ( Evaluación del tiempo de solución de incidentes en la Mesa de Servicio + Evaluación de la actitud del asesor en la Mesa de Servicio + Evaluación del conocimiento del asesor en la Mesa de Servicio ) / 3 DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Evaluación del tiempo de solución de incidentes en la Mesa de Servicio Unidad de medida Unidad Variable B Evaluación de la actitud del asesor en la Mesa de Servicio Unidad de medida Unidad Variable C Evaluación del conocimiento del asesor en la Mesa de Servicio Unidad de medida Unidad 198

193 Secretaria Administrativa Programa Anual de Trabajo 2016 Programa IV Planeación, Dirección, Control Interno y Evaluación 199

194 Objetivo: Apoyar a la Presidencia del Tribunal Electoral en la planeación, organización y control de las actividades en las que participe, manteniendo la discreción y confidencialidad en el manejo de la información a que tiene acceso, velando siempre por la protección y cumplimiento de los principios de eficiencia, eficacia, economía, transparencia y honradez Ubicación de Estructura Programática Interna Planeación, Dirección, Control Interno y Evaluación Dirección, planeación y evaluación PRESIDENCIA ACTIVIDADES Clave y Nombre 31 - Participación del Magistrado Presidente en reuniones con autoridades externas. Agenda pública Eventos con participación del Magistrado Presidente. Clave y Nombre 32 - Participación del Magistrado Presidente en eventos internos y externos como foros, conferencias magistrales, talleres, seminarios, congresos, mesas redondas, entrevistas, entre otros. Agenda pública Invitaciones atendidas con participación del Magistrado Presidente. Clave y Nombre 33 - Atención a las solicitudes de audiencia con el Magistrado Presidente del Tribunal Electoral. Agenda pública Solicitudes de audiencia (alegatos) atendidas. Clave y Nombre 34 - Clasificar y turnar a través del Sistema de Control de Gestión Institucional los diversos asuntos que ingresan, así como el seguimiento de los mismos hasta su debida conclusión. Reporte mensual Documentos recibidos, analizados y turnados a través del Sistema de Control de Gestión Institucional. 2

195 Clave y Nombre 35 - Organizar y clasificar el archivo de trámite y remitir en su caso al Archivo Institucional conforme a la normatividad vigente. Reporte mensual Documentos archivados. Documentos de asuntos concluidos. Documentos de asuntos en trámite. Clave y Nombre 36 - Compilar, clasificar, organizar y poner a disposición la información y los documentos necesarios para el desempeño de las funciones y actividades. Reporte mensual Documentos entregados para las actividades requeridas. Clave y Nombre Servicios de apoyo para eventos y/o reuniones institucionales de la Magistrada o los Magistrados. Carpeta de servicio de comedor Servicios de apoyo para eventos y/o reuniones Institucionales de la Magistrada o los Magistrados en la Sede Alterna del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación. Servicios especiales prestados. Servicios generales prestados. Clave y Nombre Registro de las Actividades de Control Administrativo realizadas por el Magistrado Presidente. Agenda pública Reuniones con la Coordinación General de Asesores de Presidencia Reuniones con la Secretaría Administrativa. Sesiones de la Comisión de Administración. 201

196 Objetivo: Fungir como enlace con las Coordinaciones para delinear, desarrollar y privilegiar una política de utilización de recursos humanos y materiales, partiendo de los principios de eficiencia, eficacia, economía, transparencia y honradez en su funcionamiento y cumplimiento de planes y programas, a efecto de cumplir las metas de cada una de ellas Ubicación de Estructura Programática Interna Planeación, Dirección, Control Interno y Evaluación Dirección, planeación y evaluación COORDINACIÓN GENERAL DE ASESORES DE LA PRESIDENCIA ACTIVIDADES Clave y Nombre 30 - Elaboración del Informe Anual de Labores Programa para la elaboración del Informe Anual de Labores Número de actividades realizadas Clave y Nombre Dar seguimiento a las actividades desarrolladas por las coordinaciones adscritas a la Presidencia y el CCJE Concentrado de Acuerdos Número de acuerdos tomados en las reuniones con las Coordinaciones y el CCJE en materia de asuntos indígenas Número de acuerdos tomados en las reuniones con las Coordinaciones y el CCJE en materia de ética judicial Número de acuerdos tomados en las reuniones con las Coordinaciones y el CCJE en materia de fortalecimiento de la función jurisdiccional Número de acuerdos tomados en las reuniones con las Coordinaciones y el CCJE en materia de género Número de acuerdos tomados en las reuniones con las Coordinaciones y el CCJE en materia de transparencia Número de Coordinaciones y CCJE con las que se celebró al menos dos reuniones en el mes Número de puntos de acuerdo cumplidos en el mes (incluidos los de meses anteriores) Número de puntos de acuerdo pendientes de cumplir al inicio del mes Número de puntos de acuerdos tomados en las reuniones durante el mes Número de reuniones celebradas con las Coordinaciones y el CCJE Puntos informativos que se reciben de las Coordinaciones y el CCJE PROGRAMABLES Número de Coordinaciones adscritas a la Presidencia y el CCJE 202

197 Programación Clave y Nombre Generar contenidos para las actividades del Presidente en representación del TEPJF Carpeta de información y materiales de apoyo Información y materiales de apoyo entregados (Guiones, discursos, textos, notas informativas, notas sobre el DOF y sobre la Gaceta Oficial del D.F., entre otros) Número de documentos y materiales de apoyo solicitados, no periódicos (guiones, discursos, textos, notas informativas, entre otros) durante el mes Número de documentos y materiales de apoyo, no periódicos, entregados al menos con tres días de anticipación (guiones, discursos, textos, notas informativas, entre otros) durante el mes 203

198 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del COORDINACIÓN GENERAL DE ASESORES DE LA PRESIDENCIA Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Cumplimiento de acuerdos Objetivo Medir el cumplimiento de los acuerdos tomados durante el mes. Definición Realizar el debido seguimiento de los acuerdos para su cumplimiento. Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Dar cumplimiento al 1% de los acuerdos tomados durante el mes, así como de los meses anteriores. Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales 1. Línea Base Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula ( Acuerdos cumplidos en el período / Acuerdos tomados y pendientes ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Acuerdos cumplidos en el período Unidad de medida Acuerdos cumplidos verificación Concentrado de Acuerdos Responsable de la fuente COORDINACIÓN GENERAL DE ASESORES DE LA PRESIDENCIA Variable B Acuerdos tomados y pendientes Unidad de medida Acuerdos verificación Concentrado de Acuerdos

199 Responsable de la fuente COORDINACIÓN GENERAL DE ASESORES DE LA PRESIDENCIA 205

200 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del COORDINACIÓN GENERAL DE ASESORES DE LA PRESIDENCIA Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Oportunidad en la entrega de los materiales de apoyo e información solicitados Objetivo Medir la oportuna entrega de los materiales de apoyo e información Definición Llevar a cabo la oportuna entrega de los materiales de apoyo e información que sean solicitados a la Coordinación General de Asesores de la Presidencia con al menos tres días de anticipación Tipo GESTIÓN Dimensión EFICIENCIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Entregar el 1% de los materiales de apoyo e información no periódicos solicitados, al menos con tres días de anticipación. Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales 1. Línea Base Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula ( Información y materiales de apoyo no periódicos entregados al menos con tres días de anticipación / Información y materiales de apoyo solicitados no periódicos ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Información y materiales de apoyo no periódicos entregados al menos con tres días de anticipación Unidad de medida Información y materiales de apoyo entregados verificación Carpetas de información y materiales de apoyo Responsable de la fuente COORDINACIÓN GENERAL DE ASESORES DE LA PRESIDENCIA

201 Variable B Información y materiales de apoyo solicitados no periódicos Unidad de medida Información y materiales de apoyo solicitados verificación Carpetas de información y materiales de apoyo Responsable de la fuente COORDINACIÓN GENERAL DE ASESORES DE LA PRESIDENCIA 207

202 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del COORDINACIÓN GENERAL DE ASESORES DE LA PRESIDENCIA Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Seguimiento a Coordinaciones adscritas a la Presidencia y CCJE Objetivo Medir el seguimiento a Coordinaciones y CCJE Definición Realizar el debido seguimiento a las Coordinaciones adscritas a la Presidencia y CCJE a través de la celebración de reuniones. Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Realizar en el 1% de las Coordinaciones y CCJE dos reuniones mensuales por cada coordinación adscrita a la Presidencia y CCJE. Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales 1. Línea Base Fórmula Descripción de la Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 ( Coordinaciones y CCJE con las que se celebró al menos dos reuniones en el mes / Coordinaciones adscritas a la Presidencia y al CCJE ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Coordinaciones y CCJE con las que se celebró al menos dos reuniones en el mes Unidad de medida Reuniones verificación Concentrado de Acuerdos Responsable de la fuente COORDINACIÓN GENERAL DE ASESORES DE LA PRESIDENCIA Variable B Coordinaciones adscritas a la Presidencia y al CCJE Unidad de medida Coordinaciones adscritas y CCJE 208

203 verificación Concentrado de Acuerdos Responsable de la fuente COORDINACIÓN GENERAL DE ASESORES DE LA PRESIDENCIA 209

204 Objetivo: La administración, vigilancia, disciplina y carrera judicial del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, cumpliendo con los objetivos de máxima transparencia. Ubicación de Estructura Programática Interna Planeación, Dirección, Control Interno y Evaluación Dirección, planeación y evaluación COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN ACTIVIDADES Clave y Nombre 5 - Emitir los acuerdos relacionados con la administración, vigilancia, disciplina y carrera judicial del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación Actas de sesiones, oficios de cumplimiento de los acuerdos, oficios de fecha límite, oficios de seguimiento de acuerdos y de planeación anual Acuerdos cumplidos de trimestres anteriores del presente ejercicio Acuerdos de años anteriores cumplidos, durante el trimestre que se informa Acuerdos de años anteriores en trámite, durante el trimestre que se informa Acuerdos en trámite del trimestre que se informa Número de acuerdos acumulados, emitidos en el trimestre por la Comisión de Administración Número de acuerdos de la Comisión de Administración acumulados, cumplidos del trimestre que se informa Sesiones realizadas en el trimestre Sesiones programadas en el trimestre PROGRAMABLES Programación

205 Objetivo: Dirigir y coordinar las acciones necesarias para proporcionar los recursos humanos, financieros, materiales, de seguridad y servicios generales que requieran las distintas áreas administrativas que conforman al Tribunal Electoral; vigilando el apego a las políticas y la normatividad emitidas tanto por la comisión de Administración como por las disposiciones jurídico - administrativas aplicables, a fin de apoyar el desarrollo de las funciones sustantivas y adjetivas, para la consecución de las metas institucionales. ACTIVIDADES Ubicación de Estructura Programática Interna Planeación, Dirección, Control Interno y Evaluación Dirección, planeación y evaluación SECRETARÍA ADMINISTRATIVA Clave y Nombre Dar seguimiento a las actividades desarrolladas por las Coordinaciones, Direcciones Generales y áreas de apoyo de la Secretaría Administrativa Archivo carpeta de seguimiento de acuerdos (tablero de control) Acuerdos (instrucciones) cumplidos en el mes Acuerdos (instrucciones) derivados de las reuniones cuyo vencimiento ocurre en el mes Número de Coordinaciones y/o Direcciones Generales con las que se celebró al menos dos reuniones al mes Clave y Nombre Autorización de Gastos de Diversa Naturaleza (Gastos de Orden Social, Congresos y Convenciones, Exposiciones y Gastos por Comprobar) Archivo carpeta de seguimiento de acuerdos (tablero de control), Oficios. Autorizaciones de gastos a comprobar Autorizaciones de gastos de orden social Tiempo promedio de atención de autorizaciones de gastos de diversa naturaleza Clave y Nombre Autorización de adecuaciones presupuestales Archivo carpeta de seguimiento de acuerdos (tablero de control), Oficios. Trámite a solicitudes de adecuaciones presupuestales 211

206 Clave y Nombre Participación en distintos Comités y Comisiones del TEPJF Archivo carpeta de seguimiento de acuerdos (tablero de control), actas de sesiones. Comisión de Administración Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Prestación de Servicios y Obra Pública Comité de Desincorporación de Bienes Comité de Mejora, Seguimiento Administrativo y Control Interno Comité de T ansparencia y Acceso a la Información Comit Homologador 212

207 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del SECRETARIA ADMINISTRATIVA Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Porcentaje de acuerdos con vencimiento durante el mes que se han cumplido Objetivo Efectividad en el cumplimiento de acuerdos, con el fin de proporcionar los recursos humanos, financieros, materiales, de seguridad y servicios generales que requiere el TEPJF. Definición Medir el porcentaje del cumplimiento a los acuerdos emitidos por la Secretaría Administrativa. Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Cumplir con el 1% de los acuerdos emitidos en las reuniones con el Secretario Administrativo. Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales 1. Línea Base Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula ( Acuerdos cumplidos en reuniones con el Secretario Administrativo / Acuerdos tomados en reuniones con el Secretario Administrativo ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Acuerdos cumplidos en reuniones con el Secretario Administrativo Unidad de medida Acuerdo verificación Tablero de control de acuerdos. Variable B Acuerdos tomados en reuniones con el Secretario Administrativo 213

208 Unidad de medida Acuerdo verificación Tablero de control de acuerdos. 214

209 Objetivo: Brindar apoyo logístico y administrativo a las áreas del Tribunal Electoral para la preparación, integración, análisis y revisión de los asuntos que se someten a la consideración de la Comisión de Administración, llevar a cabo la sistematización de los acuerdos aprobados y el seguimiento de su cumplimiento. ACTIVIDADES Ubicación de Estructura Programática Interna Planeación, Dirección, Control Interno y Evaluación Dirección, planeación y evaluación COORDINACIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA Clave y Nombre 8 - Recibir, comunicar y registrar las versiones estenográficas de las sesiones de la Comisión de Administración Archivos electrónicos de la Coordinación Técnica Administrativa y base de datos de las sesiones de la Comisión de Administración Versiones estenográficas realizadas por trimestre PROGRAMABLES Versiones estenográficas programadas por trimestre Programación Clave y Nombre 9 - Elaborar las actas de las sesiones de la Comisión de Administración Registro en los archivos de la CTA, oficios de acuse y archivos del sistema SADAI Actas de las sesiones elaboradas en el trimestre Actas de las sesiones en proceso de firma en el trimestre Actas de las sesiones programadas en el trimestre Actas de las sesiones suscritas en el trimestre Clave y Nombre 13 - Comunicar a las áreas responsables los acuerdos emitidos por la Comisión de Administración Acuses de recibo de los oficios de cumplimiento, registros electrónicos de los correos de consultas Consultas atendidas sobre los acuerdos emitidos por la Comisión de Administración en el trimestre que se informa Oficios de cumplimiento entregados a las áreas en el trimestre que se informa 215

210 Clave y Nombre 14 - Actualizaciones a los sistemas digitales de consulta de la Comisión de Administración Sistemas de digitalización de la Comisión de Administración, la de magistrados y la de internet del Tribunal Electoral Actualizaciones realizadas al sistema digital de la Comisión de Administración en el trimestre Actualizaciones realizadas al sistema digital de Magistrados en el trimestre Actualizaciones realizadas sobre asuntos de la Comisión de Administración en la página de Internet del Tribunal Electoral en el trimestre Puntos de acuerdo integrados en las carpetas para la sesión de la Comisión de Administración en el trimestre Clave y Nombre 15 - Elaborar el informe anual en materia de transparencia de la Comisión de Administración correspondiente al ejercicio anterior Acuse de recibo del oficio remitido a transparencia con el acuerdo emitido por la Comisión de Administración y el informe aprobado Informe anual de transparencia presentado durante el primer trimestre del año Clave y Nombre Dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos emitidos por la CA Acuse de recibo de los oficios de seguimiento, registro de acuerdos de la CTA, actas. Acuerdos cumplidos de trimestres anteriores del presente ejercicio Acuerdos de años anteriores cumplidos, durante el trimestre que se informa Acuerdos de años anteriores en trámite, durante el trimestre que se informa Acuerdos en trámite del trimestre que se informa Número de acuerdos acumulados, emitidos en el trimestre por la Comisión de Administración Número de acuerdos de la Comisión de Administración acumulados, cumplidos del trimestre que se informa 216

211 Objetivo: Propiciar que la gestión del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, se lleve a cabo de manera eficaz y eficiente, a partir de la instrumentación de un modelo de planeación estratégica y del desarrollo de un sistema de seguimiento, que oriente las acciones hacia los objetivos institucionales y permita evaluar su desempeño Ubicación de Estructura Programática Interna Planeación, Dirección, Control Interno y Evaluación Dirección, planeación y evaluación DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL ACTIVIDADES Clave y Nombre Analizar y dictaminar las propuestas de reestructuración que soliciten las áreas, así como actualizar y difundir la Estructura Orgánica del Tribunal Electoral Dictamen de reestructuración, opiniones técnicas y estructuras orgánicas difundidas en el Portal Institucional. Catálogo de códigos de la estructura orgánica actualizado Diagramas de Organización y de Puestos actualizados Dictámenes de reestructuración elaborados Difusión de estructuras en portal de internet Impacto presupuestal de las reestructuraciones orgánicas y ocupacionales Opiniones Técnicas modificaciones de ponencia de Magistrados Reestructuraciones autorizadas por la SA o la Comisión de Administración Clave y Nombre Seguimiento a proyectos del Programa Anual de Trabajo SAITE-Planeación Proyectos adicionados Proyectos cancelados Proyectos con atraso Clave y Nombre Programa Anual de Evaluación Programa Anual de Evaluación autorizado Programa Anual de evaluación realizado Elaborar el Programa Anual de Evaluación PROGRAMABLES 217

212 Programación Clave y Nombre Integración del Programa Anual de Trabajo del TEPJF para el ejercicio fiscal siguiente Programa Anual de Trabajo del TEPJF aprobado Actividades de control implementadas para garantizar la integración del Programa Anual de Trabajo del TEPJF en tiempo y forma Actualización de la Estructura Programática Interna para el siguiente ejercicio fiscal Actualización de metodologías, instructivos y formatos de apoyo Bitácora de riesgos detectados en el proceso de integración del Programa Anual de Trabajo del TEPJF para el siguiente ejercicio fiscal Difusión de información relevante para la integración del anteproyecto, ajuste y aprobación del Programa Anual de Trabajo del TEPJF Número de asesorías brindadas a las Unidades Responsables Número de talleres de planeación impartidos por personal del área Publicación y actualización de información en apego a la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública Revisión y ajuste de la Matriz de Indicadores para Resultados Solicitudes de actualización de los sistemas en Plataforma Web que dan soporte a las actividades de planeación 218

213 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN Indicador: INSTITUCIONAL DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Índice de conocimiento del Plan Estratégico Institucional (PEI) entre los servidores públicos del TEPJF Objetivo Evaluar el nivel de conocimiento entre los empleados del Tribunal Electoral acerca de la misión, visión, objetivos estratégicos y conductas institucionales planteadas en el PEI. Definición Indicador que nos permite evaluar mediante la aplicación de una encuesta en línea a todos los servidores del TEPJF, el grado de conocimiento de la misión, la visión, los objetivos estratégicos y conductas institucionales, la difusión del Plan, de sus resultados, y si hay claridad respecto al cómo contribuyen los funcionarios en su labor diaria. Tipo GESTIÓN Dimensión CALIDAD Unidad de Medida ÍNDICE Sentido Ascendente Frecuencia de Medición SEMESTRAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Que el resultado obtenido en promedio de las preguntas que integran el índice del nivel de conocimiento del PEI sea de al menos 4, en una escala del 1 al 5. Tipo de Valor de la Meta ABSOLUTO Ene - Jun Jul - Dic Metas Parciales Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A+B+C+D+E+F)/6 Descripción de la Fórmula ( Grado de difusión y conocimiento de la misión y visión en el TEPJF + Grado de importancia de la misión, visión y valores para el personal que labora en el TEPJF + Grado de conocimiento de los objetivos estratégicos del TEPJF + Grado de conocimiento de las conductas establecidas en el PEI + Grado en que el personal del TEPJF considera que su trabajo aporta a la misión y visión de la organización así como al logro de los objetivos + Grado en que son informados los logros de los objetivos estratégicos establecidos por el TEPJF ) / 6 DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Grado de difusión y conocimiento de la misión y visión en el TEPJF 219

214 Unidad de medida Promedio verificación Encuestas del PEI aplicadas Variable B Grado de importancia de la misión, visión y valores para el personal que labora en el TEPJF Unidad de medida Promedio verificación Encuestas del PEI aplicadas Variable C Grado de conocimiento de los objetivos estratégicos del TEPJF Unidad de medida Promedio verificación Encuestas del PEI aplicadas Variable D Grado de conocimiento de las conductas establecidas en el PEI Unidad de medida Promedio verificación Encuestas del PEI aplicadas Variable E Grado en que el personal del TEPJF considera que su trabajo aporta a la misión y visión de la organización así como al logro de los objetivos Unidad de medida Promedio verificación Encuestas del PEI aplicadas Variable F Grado en que son informados los logros de los objetivos estratégicos establecidos por el TEPJF Unidad de medida Promedio verificación Encuestas del PEI aplicadas 220

215 Objetivo: Representar al Tribunal Electoral ante toda clase de autoridades, instituciones, entidades y personas para el debido resguardo de sus intereses, así como velar por el principio de control preventivo de los actos administrativos del Tribunal, a efecto de que las actuaciones de sus órganos y unidades se ajusten al marco normativo vigente Ubicación de Estructura Programática Interna Planeación, Dirección, Control Interno y Evaluación Control preventivo de la legalidad de los actos administrativos ACTIVIDADES COORDINACIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Clave y Nombre 38 - Coordinar, supervisar y dar seguimiento a las consultas, solicitudes, asuntos administrativos, contractuales, judiciales, de índole regulatoria, así como de aquellos en materia de transparencia, competencia de la Coordinación de Asuntos Jurídicos. Informe diario, semanal, reporte de estatus de asuntos Asuntos atendidos competencia de la CAJ Asuntos recibidos competencia de la CAJ Clave y Nombre 41 - (JUCL) Realizar y dar seguimiento a trámites, gestiones y promociones ante autoridades administrativas y jurisdiccionales. Escritos de denuncia, escrito de diligencias procesales, escrito de querella, expediente y bitácora. Seguimientos realizados. Trámites, gestiones y promociones realizados. Clave y Nombre 43 - (JUJA) Análisis y estudio de proyectos de actualización normativa. Expedientes. Proyectos Analizados Proyectos solicitados. Clave y Nombre 44 - (JUCL) Elaborar los proyectos de resolución de los procedimientos de rescisión administrativa de contratos. Proyecto de resolución, expediente 221

216 Proyectos de resolución elaborados. Clave y Nombre 68 - (JUCL) Elaborar los proyectos de declaración de impedimento para contratar, en un plazo máximo de diez días hábiles contados a partir de que el expediente se encuentre debidamente integrado. Proyecto de declaración de impedimento para contratar, expediente Proyectos de declaración de impedimento para contratar elaborados. Clave y Nombre 69 - (JUCL) Emitir el dictamen resolutivo legal dentro de los procedimientos de licitación pública y de invitación a cuando menos tres proveedores o contratistas. Dictamen resolutivo emitido Dictámenes resolutivos legales elaborados en menos de 5 días hábiles. Dictámenes resolutivos legales elaborados. Dictámenes resolutivos legales solicitados Clave y Nombre 83 - (JUCL) Intervenir en el procedimiento de elaboración de las actas de entrega recepción de los trabajos realizados en materia de Obra Pública. Notificaciones de citas para actas de entrega recepción y actas de entrega recepción. Actas realizadas. Clave y Nombre 86 - (JUCL) Asistir a los actos y eventos de los procedimientos de licitación pública y de invitación a cuando menos tres proveedores o contratistas (visita a obras o instalaciones donde se realizarán los trabajos, juntas de aclaración de las bases, entrega y apertura de propuestas, fallo y declaración de licitación desierta). Registro de asistencia y actas Asistencia a los eventos de adjudicación. Clave y Nombre 89 - (JUCL) Emitir opiniones y atender solicitudes en materia jurídica. Oficio de opinión, oficio de solicitud 222

217 Opiniones emitidas dentro en cinco días hábiles o menos. Opiniones emitidas. Opiniones solicitadas. Solicitudes atendidas. Solicitudes recibidas. Clave y Nombre 90 - (JUJA) Elaborar y/o validar contratos y convenios. contratos o convenios Contratos y convenios elaborados o validados. Contratos y convenios solicitados. Clave y Nombre 94 - (JUJA) Emitir dictámenes a los proyectos de actualización normativa (MOE, procedimientos, lineamientos) presentados a la CAJ. dictamen, expediente Dictámenes de actualización normativa emitidos. Dictámenes de actualización normativa solicitados Clave y Nombre 96 - (JUJA) Emitir dictámenes normativos a los proyectos de estructuras ocupacionales. Dictamen normativo Dictámenes emitidos a los proyectos de estructuras. Dictámenes solicitados a los proyectos de estructuras. Clave y Nombre 97 - (JUJA) Mantener actualizada la base de datos de la Normateca Interna del Tribunal y su difundir la actualización de las normas. Normateca Normativa actualizada y difundida. 223

218 Clave y Nombre 98 - (JUJA) Modificar los instrumentos normativos a fin de incluir la ética judicial, la transparencia y la igualdad de género como principios rectores de la actuación de los servidores públicos del Tribunal Electoral. Expediente Instrumentos a modificar Instrumentos modificados Clave y Nombre (JUJA) Emitir dictámenes de garantías contractuales. Dictamen de garantías Dictámenes de garantías contractuales elaborados en cinco días hábiles o menos. Dictámenes elaborados sobre garantías contractuales. Dictámenes solicitados sobre garantías contractuales. Clave y Nombre (JUCL) Atender las solicitudes para la asignación de ISBN a las obras que edita el Tribunal Electoral ante INDAUTOR. Expedientes Número de solicitudes requeridas Solicitudes presentadas ante INDAUTOR 224

219 Clave del proyecto: 350 Nombre: Clasificación 01 - PEI Unidad Responsable: COORDINACIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Defensoría Pública Electoral para Pueblos y Comunidades Indígenas Objetivo Capacitar a las y los servidores públicos adscritos a la Defensoría Pública Electoral para Pueblos y Comunidades Indígenas. Descripción La creación de la Defensoría Pública Electoral para Pueblos y Comunidades Indígenas del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación se erige como una protección jurídica especial que contribuirá a que los pueblos y comunidades indígenas estén en aptitud de acceder, en condiciones de igualdad material respecto de las demás personas, a la jurisdicción electoral completa y efectiva para la defensa y protección de sus derechos político-electorales. Justificación Al ser un órgano auxiliar de la Comisión de Administración de reciente creación, existe la del proyecto necesidad de profesionalizar la labor de las Defensoras y los Defensores Públicos Electorales a fin de que coadyuven de manera efectiva y eficaz a prestar gratuitamente los servicios de defensa y asesoría electorales en favor de los pueblos y comunidades indígenas ante las Salas del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación para garantizar la protección de sus derechos político-electorales. Supuestos Autorización de la Comisión de Administración y suficiencia presupuestal. Entregable Propuesta de programa de capacitación y evaluación. Impacto SI Presupuestal Ejercicio 2016 Inicio 04/01/2016 Termino 31/12/2016 Fiscal Líder del VICTOR MANUEL ZORRILLA RUIZ proyecto Ejercicio Etapas Peso - Etapa 2016 Detección de necesidades de capacitación en materia de defensa y asesoría electorales 2016 Diseñar un programa de capacitación y evaluación permanente Entregable Actividades Inicio Fin Peso - Actividad 40 Detección de Necesidades de la Defensoría Pública Electoral para Pueblos y Comunidades Indígenas 30 Programa Anual de Capacitación para la Defensoría Pública Electoral para Pueblos y Comunidades Indígenas Llevar a cabo la aplicación de la detección de necesidades de capacitación para el personal de la Defensoría Pública Electoral para Pueblos y Comunidades Indígenas Con base en la información recabada en la detección de necesidades de capacitación para el personal de la Defensoría, elaborar el Programa de Capacitación para la Defensoría Pública Electoral 04/01/ /01/ /02/ /02/

220 2016 Desahogar el programa de capacitación 30 Personal capacitado conforme a los cursos del Programa de Capacitación para la Defensoría Pública Electoral para Pueblos y Comunidades Indígenas Presentar para la aprobación del CAE o Comisión de Administración el Programa de Capacitación para la Defensoría Pública Electoral para Pueblos y Comunidades Indígenas Ejecutar conforme a los recursos asignados el Programa de Capacitación para la Defensoría Pública Electoral para Pueblos y Comunidades Indígenas 16/02/ /02/ /03/ /12/ Áreas Involucradas Área COORDINACIÓN DE JURISPRUDENCIA, SEGUIMIENTO Y CONSULTA CENTRO DE CAPACITACIÓN JUDICIAL ELECTORAL COORDINACIÓN DE IGUALDAD DE DERECHOS Y PARIDAD DE GÉNERO COORDINACIÓN DE JURISPRUDENCIA, SEGUIMIENTO Y CONSULTA CENTRO DE CAPACITACIÓN JUDICIAL ELECTORAL COORDINACIÓN DE IGUALDAD DE DERECHOS Y PARIDAD DE GÉNERO COORDINACIÓN DE JURISPRUDENCIA, SEGUIMIENTO Y CONSULTA CENTRO DE CAPACITACIÓN JUDICIAL ELECTORAL COORDINACIÓN DE IGUALDAD DE DERECHOS Y PARIDAD DE GÉNERO Etapa Detección de necesidades de capacitación en materia de defensa y asesoría electorales Detección de necesidades de capacitación en materia de defensa y asesoría electorales Detección de necesidades de capacitación en materia de defensa y asesoría electorales Diseñar un programa de capacitación y evaluación permanente Diseñar un programa de capacitación y evaluación permanente Diseñar un programa de capacitación y evaluación permanente Desahogar el programa de capacitación Desahogar el programa de capacitación Desahogar el programa de capacitación 226

221 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del COORDINACIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Porcentaje de opiniones emitidas en cinco días hábiles o menos. Objetivo Brindar un servicio de calidad, eficaz y eficiente a las áreas que requieran una opinión jurídica atendiendo el 1% de consultas en cinco días hábiles o menos, para que las áreas solicitantes tomen una decisión sobre el asunto materia de la opinión de manera oportuna e informada. Definición Recepción de la solicitud, análisis y emisión de las opiniones solicitadas en cinco días hábiles o menos contados a partir de la recepción y hasta la fecha en que es recibida por el área solicitante. Tipo GESTIÓN Dimensión CALIDAD Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Emitir el 1% de las consultas solicitadas en cinco días hábiles o menos Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales 1. Línea Base Línea Base Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula ( Número de opiniones emitidas en cinco días hábiles o menos / Consultas recibidas ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Número de opiniones emitidas en cinco días hábiles o menos Unidad de medida Opinión

222 verificación Bitácoras, Base de Datos y Expedientes. Responsable de la fuente COORDINACIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Variable B Consultas recibidas Unidad de medida Consulta verificación Bitácoras, Base de Datos y Expedientes. Responsable de la fuente COORDINACIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS 228

223 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del COORDINACIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Porcentaje de dictámenes resolutivos legales de los procedimientos de licitación e invitación a cuando menos tres proveedores o contratistas emitidos en cinco días hábiles o menos Objetivo Brindar un servicio de calidad, eficaz y eficiente al área que lo solicita emitiendo el 1% de los dictámenes resolutivos legales de los procedimientos de licitación e invitación a cuando menos tres proveedores o contratistas en cinco días hábiles o menos para que el Comité de Adquisiciones de este Tribunal acuerde el fallo conducente. Definición Recepción, análisis y emisión de los dictámenes resolutivos legales de los procedimientos de licitación e invitación a cuando menos tres proveedores o contratistas solicitados. Tipo GESTIÓN Dimensión CALIDAD Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Emitir el 1% de los dictámenes resolutivos legales de los procedimientos de licitación e invitación a cuando menos tres proveedores o contratistas en cinco días hábiles o menos Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales 1. Línea Base Línea Base Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 229

224 Descripción de la Fórmula (Número de dictámenes resolutivos legales de los procedimientos de licitación e invitación a cuando menos tres proveedores o contratistas emitidos en cinco días hábiles o menos. / Dictámenes resolutivos legales de los procedimientos de licitación e invitación a cuando menos tres proveedores o contratistas solicitados. ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Número de dictámenes resolutivos legales de los procedimientos de licitación e invitación a cuando menos tres proveedores o contratistas emitidos en cinco días hábiles o menos. Unidad de medida Dictamen verificación Bitácoras, Base de Datos y Expedientes. Responsable de la fuente COORDINACIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Variable B Dictámenes resolutivos legales de los procedimientos de licitación e invitación a cuando menos tres proveedores o contratistas solicitados. Unidad de medida Dictamen verificación Bitácoras, Base de Datos y Expedientes. Responsable de la fuente COORDINACIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS 230

225 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del COORDINACIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Porcentaje de dictámenes de garantías contractuales emitidos en cinco días hábiles o menos. Objetivo Brindar un servicio de calidad, eficaz y eficiente al área solicitante emitiendo el 1% de los dictámenes de garantías contractuales sobre los requisitos legales y su validez en cinco días hábiles o menos, para el registro, comprobación contable y resguardo oportuno de la Coordinación Financiera. Definición Recepción de la solicitud, análisis de la garantía y emisión de los dictámenes en cinco días hábiles o menos contados a partir de la recepción y hasta la fecha en que es recibido por la Coordinación Financiera o el área gestora del contrato. Tipo GESTIÓN Dimensión CALIDAD Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Emitir el 1% de los dictámenes de garantías contractuales solicitados en cinco días hábiles o menos. Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales 1. Línea Base Línea Base Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula ( Número de dictámenes de garantías contractuales emitidos en cinco días hábiles o menos / Dictámenes de garantías contractuales solicitados ) *

226 DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Número de dictámenes de garantías contractuales emitidos en cinco días hábiles o menos Unidad de medida Dictamen verificación Bitácoras, Base de Datos y Expedientes. Responsable de la fuente COORDINACIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Variable B Dictámenes de garantías contractuales solicitados Unidad de medida Dictamen verificación Bitácoras, Base de Datos y Expedientes. Responsable de la fuente COORDINACIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS 232

227 Objetivo: Ser el área encargada de vigilar el cumplimiento de la normativa y de los Acuerdos que emite la Comisión de Administración, a través de la realización de auditorías; revisiones de control y evaluaciones de cumplimiento de las obligaciones derivadas de disposiciones contenidas en la normativa aplicable, con relación al ejercicio de los recursos presupuestales asignados; así como emitir y someter a consideración de la Comisión de Administración el dictamen y las resoluciones que se generen con motivo de las quejas, denuncias e inconformidades que se presenten con fundamento en el Acuerdo General para la Aplicación de la Ley Federal Anticorrupción en contrataciones en el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación. ACTIVIDADES Ubicación de Estructura Programática Interna Planeación, Dirección, Control Interno y Evaluación Vigilancia y disciplina administrativa CONTRALORÍA INTERNA Clave y Nombre Vigilar el cumplimiento de Acuerdos de la Comisión de Administración Relación de acuerdos emitidos por la CA Acuerdos emitidos por la Comisión de Administración Acuerdos incumplidos (excitativa) Clave y Nombre Revisiones de control Informes de resultados Revisiones de control iniciadas Revisiones de control programadas PROGRAMABLES Programación Clave y Nombre 5 - Sustanciar procedimientos administrativos de responsabilidades Acuerdo de inicio de clasificación archivística Procedimientos administrativos concluidos 233

228 Procedimientos administrativos iniciados Procedimientos administrativos suspendidos Clave y Nombre Sustanciar procedimientos de investigación Relación de los asuntos sustanciados Procedimientos de investigación concluidos. Procedimientos de investigación iniciados. Procedimientos de investigación suspendidos Clave y Nombre Atención a las solicitudes de verificación de autenticidad de cédulas profesionales Relación de solicitudes de verificación Solicitudes de autenticidad de cédulas profesionales solicitadas. Solicitudes de verificación de autenticidad de cedulas profesionales atendidas. Clave y Nombre Asesoría para la presentación de declaración patrimonial Relación de servidores públicos asesorados. Asesorías de declaración patrimonial atendidas Asesorías de declaración patrimonial solicitadas Clave y Nombre Atención a las solicitudes de verificación de servidores públicos sancionados Relación de servidores públicos que solicitaron asesoría de servidores públicos sancionados atendidos. de servidores públicos sancionados solicitados. Clave y Nombre Seguimiento y presentación de declaraciones de situación patrimonial Relación y expediente de servidores públicos que presentaron declaración 234

229 Declaraciones presentadas. Servidores públicos requeridos Clave y Nombre Registro de servidores públicos sancionados Servidores públicos sancionados Servidores públicos inscritos en el registro de servidores públicos sancionados Clave y Nombre Participación en Actas de Entrega Recepción de Obra Pública Oficios de Convocatoria y Oficios de Designación. Actas de entrega recepción OP atendidas. Actas de entrega recepción OP convocadas. Clave y Nombre Participación en los procesos licitatorios o de adjudicación. Oficios de Solicitud de un representante y Oficios de Designación Convocatorias atendidas Convocatorias recibidas Clave y Nombre Participación en actos de entrega - recepción de servidores públicos Acta Entrega-Recepción Actos en los que se participó Actos solicitados Clave y Nombre Sustanciar las inconformidades que sean presentadas en contra de procesos licitatorios Resolución Inconformidades iniciadas Inconformidades recibidas 235

230 Clave y Nombre Sustanciar las denuncias en materia de contrataciones públicas conforme a la Ley Federal Anticorrupción Expediente Denuncias iniciadas Denuncias recibidas Clave y Nombre Realizar Auditoría de seguimiento Orden de auditoría Auditoría de seguimiento iniciada. Auditoría de seguimiento programada. PROGRAMABLES Programación Clave y Nombre Realizar Auditoría por procesos Orden de auditoría Auditoría de procesos iniciada. Auditoría de procesos programada PROGRAMABLES Programación Clave y Nombre Realizar Auditoría especial Orden de auditoría Auditoría especial iniciada. Auditoría especial programada. PROGRAMABLES 236

231 Programación Clave y Nombre Seguimiento de acciones de mejora Informes de seguimiento Seguimientos de mejora iniciados Seguimientos de mejora programados PROGRAMABLES Programación Clave y Nombre Evaluaciones/análisis Informes de evaluaciones Evaluaciones/análisis iniciados Evaluaciones/análisis programados PROGRAMABLES Programación Clave y Nombre Revisiones de adjudicaciones directas Oficios de envío del Dictamen de Adjudicaciones Directas a la Secretaría Administrativa. Revisiones realizadas Clave y Nombre Registro de licitantes, contratistas o proveedores sancionados Licitantes, contratistas o proveedores sancionados Licitantes, contratistas o proveedores inscritos en el Sistema de sancionados 237

232 Clave y Nombre Realizar Auditoría de desempeño Orden de Auditoría Auditoría de desempeño iniciada Auditoría de desempeño programada PROGRAMABLES Programación

233 Clave del proyecto: Clasificación 03 - Especiales 313 Nombre: Unidad Responsable: CONTRALORÍA INTERNA Entrega - Recepción de la Magistrada y los Magistrados integrantes del Pleno de la Sala Superior del TEPJF al periodo que concluye a noviembre Objetivo Coordinar el establecimiento de las bases, condiciones, compromisos y obligaciones para documentar de manera eficaz y transparente la entrega recepción de los asuntos y recursos asignados a la Magistrada y los Magistrados de la Sala Superior TEPJF al período que concluye a noviembre Descripción Generar un mecanismo que permita un eficaz, oportuno y transparente proceso de entrega - recepción de los asuntos y recursos asignados a los integrantes del Pleno de la Sala Superior. Justificación Derivado del término de la gestión por mandato constitucional de la Magistrada y los del proyecto Magistrados que integran el Pleno de la Sala Superior, se advierte la necesidad de contar con mecanismos eficientes que faciliten el proceso de entrega recepción de los asuntos y recursos asignados para el desarrollo de su encargo. Supuestos No se cuenta con presupuesto para llevar a cabo el proyecto. La Coordinación de Asuntos Jurídicos no dictamina favorablemente el instrumento normativo para llevar a cabo el proyecto. La Comisión de Administración no aprueba el instrumento normativo para el procedimiento. No se cuenta con la herramienta tecnológica que facilite el procedimiento de entrega - recepción. Entregable Instrumento normativo y tecnología de información para la integración de las seis actas Entrega-Recepción de la Magistrada y los Magistrados de la Sala Superior del TEPJF. Impacto SI Presupuestal Ejercicio 2016 Inicio 04/01/2016 Termino 16/08/2016 Fiscal Líder del JOSE IZCOATL BAUTISTA BELLO proyecto Ejercicio Etapas Peso - Etapa 2016 PLANEACIÓN 30 Programa de actividades para la ejecución del proyecto Entregable Actividades Inicio Fin Peso - Actividad Identificar y definir las bases, condiciones, y compromisos, obligaciones para documentar la entrega recepción. 04/01/ /01/

234 2016 EJECUCIÓN 35 Dictaminación del Proyecto del Instrumento normativo - Acuerdo de Aprobación de la Comisión de Administración - Requerimiento de la tecnología de información a la de Sistemas 2016 Resultados 35 Instrumento normativo Proyecto de actualización normativa para someterlo a Dictamen de la CAJ. Aprobación del instrumento normativo que contemple el uso de una herramienta tecnológica por la Comisión de Administración. Elaboración y solicitud de requerimientos para la adquisición del mecanismo para los actos en coordinación con la de Sistemas Coordinación con las áreas para determinar los requerimientos de información para la integración de anexos. Difusión del instrumento normativo que contempla la tecnología de información a utilizar en los actos. Capacitación de la herramienta tecnológica y asesorías para la integración de las actas 25/01/ /02/ /02/ /06/ /01/ /06/ /07/ /07/ /07/ /07/ /08/ /08/ Áreas Involucradas Área DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS PLANEACIÓN Etapa 240

235 Clave del proyecto: 347 Nombre: Clasificación 01 - PEI Unidad Responsable: CONTRALORÍA INTERNA Plan de Profesionalización y Especialización de la Contraloría Interna del TEPJF Objetivo Contar con personal certificado para hacer frente a los retos que imponen las disposiciones en materia de rendición de cuentas y transparencia. Descripción Fortalecer la profesionalización y especialización del personal encargado de las funciones de fiscalización, vigilancia y verificación en la Contraloría Interna. Justificación Personal adscrito a las Unidades de Control y Evaluación y de Auditoría Interna de la del proyecto Contraloría Interna del Tribunal Electoral, requiere certificación en materia de control interno. Supuestos Internos: Falta de aprobación del proyecto. Externo: Cancelación o postergación de las fechas de examen por parte de la Certificadora. Entregable 1) Profesionalizar y certificar al personal de la Contraloría Interna en materia de control interno. 2) Cumplir con los objetivos y metas previstos en los programas, en apego a los principios de eficiencia, eficacia, economía, imparcialidad y transparencia establecidos en el artículo 134 Constitucional. Impacto SI Presupuestal Ejercicio 2016 Inicio 04/01/2016 Termino 04/11/2016 Fiscal Líder del JOSE IZCOATL BAUTISTA BELLO proyecto Ejercicio Etapas Peso - Etapa 2016 Capacitación para el fortalecimiento de Capacidades Entregable Actividades Inicio Fin Peso - Actividad 20 Diagnóstico Diagnóstico de necesidades de capacitación para los servidores públicos adscritos a la Contraloría Interna Emitir propuesta y calendario de capacitación 04/01/ /01/ /01/ /01/

236 2016 Convenio Específico con instituciones que capacitan en materia de certificación de control interno 2016 Revisión de la Normativa de la Contraloría Interna 2016 Seminario para obtener el Certificado en control interno por alguna institución certificadora 20 Convenio de colaboración con la Auditoría Superior de la Federación 20 Propuesta de normativa para gestiones de la CAJ 20 Constancia de acreditación de curso Gestiones para la elaboración y visto bueno ante las instancias del Tribunal Electoral del convenio de colaboración con instituciones que capacitan en materia de certificación de control interno. Envío de convenio de colaboración con instituciones que capacitan en materia de certificación de control interno Firma de convenio de colaboración con instituciones que capacitan en materia de certificación de control interno Revisión y evaluación de normativa de la Contraloría Interna Envío de Normativa actualizada para su aprobación y solicitud de trámite correspondiente Evaluar el programa del Seminario de certificación con alguna institución certificadora Evaluar la viabilidad de la contratación del Seminario de certificación con alguna institución certificadora Emitir calendario para la impartición del Seminario a los servidores públicos adscritos a la Contraloría Interna 04/01/ /02/ /03/ /03/ /03/ /05/ /01/ /02/ /03/ /03/ /06/ /07/ /07/ /07/ /07/ /07/

237 2016 Examen de certificación 20 Constancias de acreditación de examen Gestionar que los servidores públicos que tomaron el Seminario "CGAP" presenten el examen de acreditación 01/08/ /08/ Enviar informe a la CA de los resultados obtenidos en los exámenes de acreditación de "CGAP" 15/08/ /11/ Áreas Involucradas Área CENTRO DE CAPACITACIÓN JUDICIAL ELECTORAL CENTRO DE CAPACITACIÓN JUDICIAL ELECTORAL Etapa Capacitación para el fortalecimiento de Capacidades Seminario para obtener el Certificado en control interno por alguna institución certificadora 243

238 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del CONTRALORÍA INTERNA Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Porcentaje de cumplimiento del Programa Anual de Control y Auditoría - Unidad de Auditoría Interna Objetivo Fiscalizar el ejercicio de los recursos asignados a las unidades administrativas así como el cumplimiento de la normativa aplicable. Definición En el Programa Anual de Control y Auditoría se incluyen auditorías y revisiones con la finalidad de hacer un examen objetivo, sistemático y evaluatorio de las operaciones financieras, administrativas y técnicas realizadas; de los sistemas y procedimientos implantados, de la estructura orgánica en operación y de los objetivos, programas y metas alca Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Realizar el 1% de las auditorías incluidas en el Programa Anual de Control y Auditoría así como las solicitadas por los Órganos competentes. Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales 1. Línea Base Línea Base Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/(B+C))*1 Descripción de la Fórmula ( Auditoría Iniciada / ( Auditoría Programada + Auditoría Solicitada ) ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Auditoría Iniciada

239 Unidad de medida Auditoría verificación Órdenes de Auditoría Responsable de la fuente CONTRALORÍA INTERNA Variable B Auditoría Programada Unidad de medida Auditoría verificación Calendario del Programa Anual de Control y Auditoría Responsable de la fuente CONTRALORÍA INTERNA Variable C Auditoría Solicitada Unidad de medida Auditoría verificación Acuerdos Responsable de la fuente COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN 245

240 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del CONTRALORÍA INTERNA Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Porcentaje de Cumplimiento del Programa Anual de Control y Auditoria - Unidad de Control y Evaluación Objetivo Supervisar el desarrollo y ejecución de las revisiones de control al cumplimiento de la normativa aplicable. Definición Desarrollar y ejecutar las revisiones de control, seguimiento de acciones de mejora y evaluaciones al ejercicio del gasto, promoviendo la cultura de control interno y rendición de cuentas, asesorando a las Unidades Administrativas para incorporar mejores prácticas administrativas que permitan fortalecer los procesos y el logro de las metas. Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Cumplir el 1% de las Revisiones de Control, Seguimiento de Acciones de Mejora, y Evaluaciones al Ejercicio del Gasto. Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales 1. Línea Base Línea Base Fórmula Descripción de la Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)* ( Revisiones de Control, Seguimiento de Acciones de Mejora, y Evaluaciones al Ejercicio del Gasto Iniciadas / Revisiones de Control, Seguimiento de Acciones de Mejora, y Evaluaciones al Ejercicio del Gasto Programadas ) *

241 DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Revisiones de Control, Seguimiento de Acciones de Mejora, y Evaluaciones al Ejercicio del Gasto Iniciadas Unidad de medida Evaluación y Revisión verificación OFICIOS DE INICIO DE REVISIONES DE CONTROL, EVALUACIONES Y SEGUMIENTOS DE ACCIONES DE MEJORA Responsable de la fuente CONTRALORÍA INTERNA Variable B Revisiones de Control, Seguimiento de Acciones de Mejora, y Evaluaciones al Ejercicio del Gasto Programadas Unidad de medida Evaluación y Revisión verificación Calendario del Programa Anual de Control y Auditoría - Unidad de Control y Evaluación Responsable de la fuente CONTRALORÍA INTERNA 247

242 Secretaria Administrativa Programa Anual de Trabajo 2016 Programa V Apoyo Administrativo 248

243 Objetivo: Garantizar el adecuado funcionamiento del Sistema de Administración y Desarrollo de los Recursos Humanos, así como apoyar a las Salas Regionales, en la gestión de diversos trámites ante autoridades internas y externas en concordancia con las disposiciones legales y administrativas establecidas Ubicación de Estructura Programática Interna Apoyo Administrativo Gestión de Recursos Humanos COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y ENLACE ADMINISTRATIVO ACTIVIDADES Clave y Nombre 23 - Otorgar el servicio de comedor Sistema SAITE en el módulo del comedor y las Solicitudes de Recursos Financieros de pago al proveedor generadas en el mes. Servicio de Comedor Proporcionado Servicio de Comedor Programado PROGRAMABLES Programación Clave y Nombre 24 - Otorgar el apoyo de vales de alimentos Las solicitudes de Recursos Financieros y el módulo de vales. Vales de alimentos autorizados Vales de alimentos entregados Clave y Nombre 25 - Brindar el apoyo para la adquisición de anteojos Nómina de anteojos del mes correspondiente. Solicitud de apoyo para la adquisición de anteojos Solicitud de apoyo para la adquisición de anteojos otorgados Clave y Nombre 26 - Otorgar el apoyo para guarderías Nómina de guardería del mes correspondiente. 249

244 Apoyo de guardería otorgado Apoyo de guardería requerido Clave y Nombre 28 - Programa de fomento a la salud Reporte mensual del servicio médico notificado vía electrónica. Ejecución del Programa de fomento de la salud: Campaña de Vacunación (Tétanos, Difteria, Sarampión, Rubéola, Hepatitis B e Influenza); Análisis Clínicos (Síndrome Metabólico y Antígeno Prostático); Campaña de Vacunación contra Neumococo; Feria de la Salud (Expo salud, FUCAM y Campaña de salud para la mujer); (Campaña de Vacunación (Influenza y Neumococo). PROGRAMABLES Programa de fomento a la salud: Campaña de Vacunación (Tétanos, Difteria, Sarampión, Rubéola, Hepatitis B e Influenza); Análisis Clínicos (Síndrome Metabólico y Antígeno Prostático); Campaña de Vacunación contra Neumococo; Feria de la Salud (Expo salud, FUCAM y Campaña de salud para la mujer); (Campaña de Vacunación (Influenza y Neumococo). Programación Clave y Nombre 29 - Programa de actividades culturales y deportivas. Reporte mensual de las actividades culturales y deportivas. Ejecución del Programa de Actividades Culturales y Deportivas: Día de la Candelaria; Torneo de Boliche; Desayuno del Día de las Madres; Torneo de Fútbol Femenil y Varonil (Duración 3 meses); Carrera Atlética del TEPJF; Jornada Laboral Familiar; Tradicional Fiesta Mexicana del TEPJF; Clausura del Torneo de Fútbol Femenil y Varonil; Mini olimpiadas; Encuentro Nacional Deportivo del Poder Judicial de Federación; Fiesta de Fin de Año del TEPJF. PROGRAMABLES Programa de Actividades Culturales y Deportivas: Día de la Candelaria; Torneo de Boliche; Desayuno del Día de las Madres; Torneo de Fútbol Femenil y Varonil (Duración 3 meses); Carrera Atlética del TEPJF; Jornada Laboral Familiar; Tradicional Fiesta Mexicana del TEPJF; Clausura del Torneo de Fútbol Femenil y Varonil; Mini olimpiadas; Encuentro Nacional Deportivo del Poder Judicial de Federación; Fiesta de Fin de Año del TEPJF. Programación

245 Clave y Nombre Realizar movimientos de personal Formato de movimiento de personal Movimiento de personal realizado Solicitud de movimiento de personal autorizado Clave y Nombre Elaborar constancia de antigüedad Constancia de antigüedad Constancia de antigüedad elaborada Clave y Nombre Elaborar y supervisar la ejecución del Programa de Servicio Social por área Cartas de inicio y término del Servicio Social Prestadores del servicio social aceptados Clave y Nombre Procesar nóminas ordinarias Nóminas ordinarias procesadas Nóminas ordinarias procesadas Nóminas ordinarias programadas PROGRAMABLES Programación Clave y Nombre Procesar nóminas de prestaciones programadas Nóminas de prestaciones programadas procesadas Nóminas de prestaciones procesadas PROGRAMABLES 251

246 Nóminas de prestaciones programadas Programación Clave y Nombre Procesar nóminas extraordinarias NÓMINAS EXTRAORDINARIAS PROCESADAS Nóminas extraordinarias procesadas Nóminas extraordinarias programadas PROGRAMABLES Programación Clave y Nombre Procesar nómina de ayuda económica de servicio social NÓMINAS DE SERVICIO SOCIAL PROCESADAS Nominas procesadas de servicio social Nóminas programadas de servicio social PROGRAMABLES Programación Clave y Nombre Liquidar el ciclo vigente del FONAC Oficios dirigidos a FONAC Cheques tramitados Clave y Nombre Integrar y actualizar la información presupuestal 2017 del capítulo 10 Base de Anteproyecto Información presupuestal actualizada 252

247 Clave y Nombre Actualizar las bases de datos de terceros (declaración informativa, CONSAR, ISSSTE, SSI, FOVI, Gastos Médicos, FONAC) Archivos generados a diversos proveedores Base de datos de terceros actualizada Clave y Nombre Brindar Atención Médica, con el apoyo de medicamento Reporte mensual del servicio médico notificado vía electrónica. Atención médica proporcionada con apoyo de medicinas Atención médica solicitada con el apoyo de medicinas Clave y Nombre Procesar finiquitos Finiquitos procesados Finiquitos procesados Clave y Nombre Elaborar hoja única de servicio Hojas de servicio Hoja única de servicios elaboradas Clave y Nombre Pagar la nómina sin reclamaciones procedentes Nóminas especiales procesadas por reclamación o error Pagos de nómina efectuados en el mes Pagos de nómina efectuados en el mes sin reclamaciones procedentes 253

248 Clave y Nombre Tramitar las altas de personal en la póliza de gastos médicos Consentimientos que llena el personal Movimientos enviados a la Aseguradora Clave y Nombre Registrar la siniestralidad de la póliza de gastos médicos mayores Reporte enviado por la aseguradora Siniestralidad reportada por la aseguradora Clave y Nombre Gestionar, ante la aseguradora, los siniestros que sufran los bienes patrimoniales Oficio petición a la aseguradora Recuperaciones realizadas Siniestros reportados a la aseguradora Clave y Nombre Apoyar en el trámite de las solicitudes de reembolso de cirugías programadas con la aseguradora Solicitudes enviadas a la aseguradora Solicitudes de gastos médicos mayores atendidas Solicitudes de gastos médicos mayores recibidas 254

249 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y ENLACE Indicador: ADMINISTRATIVO DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Porcentaje de las prestaciones tramitadas en el mes. Objetivo Que el trámite de las prestaciones recibidas en el mes se realice en tiempo y forma. Definición El indicador mide el grado de cumplimiento en la entrega de las prestaciones requeridas por los servidores públicos del TEPJF. Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual 1% de prestaciones tramitadas Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales 1. Línea Base Fórmula Descripción de la Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 ( Total de solicitudes de prestaciones tramitadas en el mes / Total de solicitudes de prestaciones recibidas en el mes ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Total de solicitudes de prestaciones tramitadas en el mes Unidad de medida Solicitud verificación Sistema SAITE, sistema de vales de alimentos, reporte del servicio médico. Responsable de la fuente COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y ENLACE ADMINISTRATIVO Variable B Total de solicitudes de prestaciones recibidas en el mes Unidad de medida Solicitud 255

250 verificación Total de Solicitudes de prestaciones recibidas en el mes Responsable de la fuente COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y ENLACE ADMINISTRATIVO 256

251 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y ENLACE Indicador: ADMINISTRATIVO DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Porcentaje de solicitudes de trámites de gastos médicos atendidas Objetivo Que todos los trámites de gastos médicos sean atendidos. Definición Mide el grado de cumplimiento en la gestión de trámites de gastos médicos. Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual 1% de solicitudes de trámites de gastos médicos atendidas. Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales 1. Línea Base Línea Base Fórmula Descripción de la Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 (Total de solicitudes procedentes tramitadas ante la aseguradora. / Total de solicitudes procedentes recibidas. ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Total de solicitudes procedentes tramitadas ante la aseguradora. Unidad de medida Solicitud verificación Solicitudes recibidas Responsable de la fuente COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y ENLACE ADMINISTRATIVO 257

252 Variable B Total de solicitudes procedentes recibidas. Unidad de medida Solicitud verificación Respuesta de la compañía de seguros (pagos y autorizaciones) Responsable de la fuente COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y ENLACE ADMINISTRATIVO 258

253 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y ENLACE Indicador: ADMINISTRATIVO DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Índice de tramitación y aplicación de movimientos de servidores públicos realizados dentro del tiempo establecido. Objetivo Que los movimientos autorizados de servidores públicos estén conforme a la normatividad establecida dentro del plazo correspondiente. Definición Mide el grado de cumplimiento con el que se operan los movimientos autorizados de servidores públicos. Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual 1% de tramitación y aplicación de movimientos de servidores públicos realizados dentro del tiempo establecido. Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales 1. Línea Base Línea Base Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula (Total de movimientos de servidores públicos realizados en el mes. / Total de movimientos autorizados de servidores públicos en el mes. ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Total de movimientos de servidores públicos realizados en el mes. Unidad de medida Unidad verificación Total de movimientos de servidores públicos

254 Responsable de la fuente COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y ENLACE ADMINISTRATIVO Variable B Total de movimientos autorizados de servidores públicos en el mes. Unidad de medida Unidad verificación Total de movimientos autorizados de servidores públicos. Responsable de la fuente COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y ENLACE ADMINISTRATIVO 260

255 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y ENLACE Indicador: ADMINISTRATIVO DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Porcentaje de pago correcto de nómina de sueldos y prestaciones. Objetivo Pagar las remuneraciones a los servidores públicos del Tribunal Electoral Definición El indicador refleja el grado de cumplimiento de la normatividad involucrada para el pago de remuneraciones al personal de este Tribunal Electoral Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual 1% de pago correcto de nómina de sueldos y prestaciones Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales 1. Línea Base Línea Base Fórmula Descripción de la Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO ((A-B)/A)*1 ( ( Total de pagos de nómina efectuados en el mes - Total de reclamaciones procedentes de pago de nómina en el mes ) / Total de pagos de nómina efectuados en el mes ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Total de pagos de nómina efectuados en el mes Unidad de medida Unidad verificación Pago de nomina 261

256 Responsable de la fuente COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y ENLACE ADMINISTRATIVO Variable B Total de reclamaciones procedentes de pago de nómina en el mes Unidad de medida Unidad verificación Pago de nomina Responsable de la fuente COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y ENLACE ADMINISTRATIVO 262

257 Objetivo: Coadyuvar a la Secretaría Administrativa en la planeación, organización, control, seguimiento y evaluación de la administración de los recursos financieros autorizados al Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, observando invariablemente las disposiciones legales en la materia, con la finalidad de lograr una mayor claridad, transparencia, control y accesibilidad en el uso de los recursos públicos. Ubicación de Estructura Programática Interna Apoyo Administrativo Gestión de Recursos Financieros COORDINACIÓN FINANCIERA ACTIVIDADES Clave y Nombre Atender Solicitudes de Transparencia. Respuestas a las Solicitudes de Transparencia y Acceso a la Información Solicitudes de transparencia atendidas. Solicitudes de transparencia recibidas. Clave y Nombre Coordinar e integrar el Proyecto de Presupuesto de Egresos 2017 del TEPJF Proyecto de Presupuesto 2017 Entrega programada del Proyecto de Presupuesto 2017 Integración y autorización del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos 2017 Presupuesto de Egresos 2017 autorizado, publicado y aprobado por la Comisión de Administración Clave y Nombre Rendición de cuentas del Ejercicio del Gasto (Programática, Presupuestal y Financiera) Informes de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal 2014 Informe de Avance de Gestión Financiera Informe de la Cuenta Pública Federal Anual del Ejercicio anterior Informes trimestrales de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal (en su caso) 263

258 Clave y Nombre Presentar ante la instancia correspondiente los estados financieros mensuales. Estados Financieros Estados financieros entregados. Clave y Nombre Tramitar, controlar, registrar y conciliar los egresos a nombre del TE Cheques y Transferencias Cheques emitidos y transferencias realizadas Solicitudes de recursos financieros atendidas Clave y Nombre Analizar, registrar y controlar la inversión de excedentes de tesorería Reportes internos de la Unidad de Tesorería Intereses generados por la inversión de recursos Porcentaje de inversión de recursos Promedio diario invertido. Saldo diario promedio en tesorería Clave y Nombre Atender las solicitudes de viáticos y transportación Solicitudes de viáticos atendidas, boletos de avión adquiridos Boletos de avión adquiridos Solicitudes de viáticos atendidas Solicitudes de viáticos recibidas Clave y Nombre Planear, formular, registrar, controlar e informar el ejercicio presupuestal Informes generados Cuentas por Liquidar Certificadas elaboradas. 264

259 Informes Presupuestales elaborados Puntos de Acuerdo para la Comisión de Administración. Suficiencias Presupuestales emitidas Clave y Nombre Revisar, codificar, registrar y fiscalizar la documentación comprobatoria del Gasto Comprobantes fiscalizados Comprobantes fiscalizados y procesados Comprobantes recibidos Clave y Nombre Emisión de dictámenes resolutivos financieros para procedimientos de adjudicación en el mes Dictámenes Dictámenes resolutivos financieros emitidos en el mes Clave y Nombre Atender y proporcionar informes a las Instancias de Fiscalización Expedientes de informes Informes entregados Informes solicitados 265

260 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del COORDINACIÓN FINANCIERA Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Porcentaje de variación del Presupuesto Modificado del TEPJF por medio de Adecuaciones Presupuestarias Objetivo Analizar, evaluar, proponer y someter a la aprobación de la instancia competente, las solicitudes de modificación al Presupuesto Autorizado, que presenten las Unidades Gestoras del TEPJF, así como su correspondiente registró. Definición Controlar y registrar las modificaciones, autorizadas por la instancia competente, al Presupuesto Autorizado al TEPJF, en estricto apego a la normatividad aplicable en materia presupuestaria. Tipo GESTIÓN Dimensión EFICIENCIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Descendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Que el importe de las adecuaciones presupuestarias no exceda del 10% del Presupuesto Modificado en el año. Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales Línea Base Fórmula Descripción de la Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 ( Importe de las Adecuaciones Presupuestarias sin incluir movimientos compensados que afecten el mismo Capítulo de Gasto (incrementos, decrementos o movimientos) / Importe del Presupuesto Modificado acumulado al cierre de mes ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Importe de las Adecuaciones Presupuestarias sin incluir movimientos compensados que afecten el mismo Capítulo de Gasto (incrementos, decrementos o movimientos) 266

261 Unidad de medida Miles de pesos verificación Informes a la Comisión de Administración Responsable de la fuente COORDINACIÓN FINANCIERA Variable B Importe del Presupuesto Modificado acumulado al cierre de mes Unidad de medida Miles de pesos verificación Informes a la Comisión de Administración Responsable de la fuente COORDINACIÓN FINANCIERA 267

262 Objetivo: Establecer las funciones y responsabilidades de las unidades administrativas y de los servidores públicos de las áreas adscritas a la Coordinación de Adquisiciones, Servicios y Obra Pública, acordes al marco jurídico vigente y a la estructura orgánica, para cumplir con las tareas en materia de adquisiciones, arrendamiento, prestación de servicios, mantenimiento y obra pública para procurar al Tribunal Federal Electoral del Poder Judicial de la Federación de las instalaciones idóneas en lo arquitectónico y funcional, bajo los principios de eficiencia y eficacia, procurando garantizar las mejores propuestas técnicas, así como las condiciones disponibles en precio, calidad, financiamiento y oportunidad Ubicación de Estructura Programática Interna Apoyo Administrativo Adquisiciones, servicios y obra pública COORDINACIÓN DE ADQUISICIONES, SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA ACTIVIDADES Clave y Nombre Participar en Comités y Comisiones Acuerdos tomados Participaciones en el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Prestación de Servicios y Obra Pública Participaciones en el Comité de Desincorporación de Bienes Muebles Clave y Nombre Publicar información en el módulo de transparencia Documentos publicados Órdenes de servicio publicadas Pedidos publicados Requisiciones publicadas Clave y Nombre Emitir dictámenes para adecuaciones presupuestarias Dictámenes autorizados Dictámenes elaborados Dictámenes solicitados 268

263 Clave y Nombre Otorgar autorizaciones de adjudicaciones directas Autorizaciones otorgadas Autorización otorgada Autorización solicitada Clave y Nombre Otorgar autorizaciones de pagos por adelantado Autorizaciones otorgadas Autorizaciones otorgadas Autorizaciones solicitadas 269

264 Objetivo: Ubicación de Estructura Programática Interna Realizar la adquisición de los recursos materiales y la Apoyo Administrativo contratación de los servicios que requieran las diferentes Adquisiciones, servicios y obra pública áreas del Tribunal Electoral en el ámbito de su competencia, procurando la óptima calidad, oportunidad y precio, así como llevar a cabo el control, la rehabilitación de los bienes DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES muebles, su aseguramiento, resguardo y desincorporación. ACTIVIDADES Clave y Nombre Realizar los procesos de adquisición por invitación a cuando menos 3 proveedores o contratistas. Reporte del área responsable. Procesos de invitación efectuados Clave y Nombre Atender órdenes de servicio. Reporte del área responsable Órdenes de servicio tramitadas Clave y Nombre Atender Pedidos. Reporte del área responsable. Pedidos tramitados Clave y Nombre Informar el avance del PAE Reportes de las áreas que integran el TEPJF. Porcentaje de avance mensual en la ejecución del PAE Porcentaje de avance programado en el PAE PROGRAMABLES Programación

265 Clave y Nombre Fletes realizados para la Sala Superior del TEPJF. Solicitudes de pagos de los contratos. Fletes realizados para Sala Superior del TEPJF. Clave y Nombre Licitaciones consolidadas de papelería, útiles de oficina y papel para fotocopiadora. Fallo de licitaciones públicas adjudicadas. Licitaciones consolidadas de papelería, útiles de oficina y papel para fotocopiadora. Clave y Nombre Adquisición de bienes consumibles para las áreas de Sala Superior del TEPJF. Procedimientos de adjudicación efectuados. Bienes consumibles para las áreas de Sala Superior del TEPJF. Clave y Nombre Adquisición de tóner y refacciones para impresoras de Sala Superior del TEPJF. Procedimientos de adjudicación efectuados. Tóner y refacciones para impresoras para Sala Superior del TEPJF. Clave y Nombre Contratación de suscripciones a periódicos y revistas para diversas áreas de la Sala Superior del TEPJF. Procedimientos de adjudicación efectuados. Suscripción a periódicos y revistas para diversas áreas de Sala Superior del TEPJF. Clave y Nombre Contratación de los servicios de telefonía celular y radiocomunicación del TEPJF para el ejercicio fiscal Contratos de prestación de servicios formalizados. 271

266 Telefonía celular y radiocomunicación Clave y Nombre Contratación de avalúos para bienes sujetos a procedimientos de desincorporación del TEPJF. Procedimientos de adjudicación efectuados. Avalúos para bienes sujetos a procedimientos de desincorporación del TEPJF. Clave y Nombre Publicación de convocatorias de licitaciones públicas para el TEPJF en medios impresos. Procedimientos de adjudicación efectuados. Publicación de convocatorias de licitaciones públicas del TEPJF. Clave y Nombre Adquisición de bienes inventariables para Sala Superior del TEPJF. Procedimientos de adjudicación efectuados. Bienes inventariables para la Sala Superior del TEPJF. 272

267 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Porcentaje de procesos de invitación a cuando menos 3 proveedores efectuados en menos de 30 días hábiles Objetivo Lograr que el tiempo de resolución de los procedimientos de invitación a cuando menos 3 proveedores sea menor a lo que dicta la norma Definición Mide que el 1% de los procesos de invitación a cuando menos 3 proveedores se efectúen en menos de 30 días hábiles durante el trimestre Tipo GESTIÓN Dimensión EFICIENCIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición TRIMESTRAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Que el 1% de procesos de invitación a cuando menos tres proveedores efectuados durante el año, sean resueltos en menos de 30 días hábiles Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Metas Parciales Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Línea Base Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Línea Base Fórmula Descripción de la Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 ( Número de procesos de invitación a cuando menos 3 proveedores efectuados en menos de 30 días hábiles durante el trimestre / Número de procesos de invitación a cuando menos 3 proveedores recibidos durante el trimestre ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Número de procesos de invitación a cuando menos 3 proveedores efectuados en menos de 30 días hábiles durante el trimestre Unidad de medida Proceso 273

268 verificación Fallos autorizados por el Comité de Adquisiciones Responsable de la fuente DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Variable B Número de procesos de invitación a cuando menos 3 proveedores recibidos durante el trimestre Unidad de medida Proceso verificación Oficio de autorización de inicio de procedimiento Responsable de la fuente DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES 274

269 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Porcentaje de Licitaciones Públicas efectuadas en menos de 45 días hábiles Objetivo Lograr que los procedimientos de licitación pública se concluyan en un término menor al previsto por la norma Definición Mide que el 1% de los procedimientos de licitación pública se concluyan en menos de 45 días hábiles durante cada trimestre Tipo GESTIÓN Dimensión EFICIENCIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición TRIMESTRAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Que el 1 % de procedimientos de licitación pública efectuados durante el año, sean resueltos en menos de 45 días hábiles Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Metas Parciales Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Línea Base Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Línea Base Fórmula Descripción de la Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 ( Número de licitaciones públicas realizadas en menos de 45 días hábiles durante el trimestre / Número de licitaciones públicas realizadas durante el trimestre ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Número de licitaciones públicas realizadas en menos de 45 días hábiles durante el trimestre Unidad de medida Licitación verificación Reporte trimestral del área responsable 275

270 Responsable de la fuente DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Variable B Número de licitaciones públicas realizadas durante el trimestre Unidad de medida Licitación verificación Reporte trimestral del área responsable Responsable de la fuente DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES 276

271 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Porcentaje de pedidos y órdenes de servicio atendidos en menos de 18 días hábiles Objetivo Lograr que los pedidos y órdenes de servicio generados por la Dirección General de Recursos Materiales, se atiendan en un periodo de tiempo cada vez menor Definición Mide que cuando menos el 70% de pedidos y órdenes de servicio generados por la de Recursos Materiales sean atendidos en menos de 18 días hábiles Tipo GESTIÓN Dimensión EFICIENCIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición TRIMESTRAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Que el 70% de pedidos y órdenes de servicio generados durante el año, atendidos en menos de 18 días hábiles Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Metas Parciales Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Línea Base Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Línea Base Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula ( Número de pedidos y órdenes de servicio atendidos en menos de 18 días hábiles durante el trimestre / Número de pedidos y órdenes de servicio recibidos durante el trimestre ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Número de pedidos y órdenes de servicio atendidos en menos de 18 días hábiles durante el trimestre Unidad de medida Pedidos y órdenes de servicio 277

272 verificación Reporte trimestral de las áreas responsables Responsable de la fuente DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Variable B Número de pedidos y órdenes de servicio recibidos durante el trimestre Unidad de medida Pedidos y órdenes de servicio verificación Reporte trimestral de las áreas responsables Responsable de la fuente DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES 278

273 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Porcentaje de confiabilidad del inventario de bienes consumibles respecto al registro existente Objetivo Alcanzar el 1% de confiabilidad en los inventarios de bienes consumibles existentes en el almacén del Tribunal Electoral Definición Que el valor del inventario físico de los bienes consumibles se mantenga cada trimestre con el 1% de confiabilidad respecto a sus registros Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición TRIMESTRAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Que el 1% de confiabilidad del valor del inventario físico de los bienes consumibles, con respecto al valor expresado en los registros durante el año 2016 Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Metas Parciales Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Línea Base Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Línea Base Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula ( Unidades de bienes consumibles según inventario físico al trimestre / Unidades de bienes consumibles según registros del trimestre ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Unidades de bienes consumibles según inventario físico al trimestre Unidad de medida Porcentaje verificación Reporte trimestral del área responsable 279

274 Responsable de la fuente DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Variable B Unidades de bienes consumibles según registros del trimestre Unidad de medida Porcentaje verificación Reporte trimestral del área responsable Responsable de la fuente DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES 280

275 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Porcentaje de confiabilidad del inventario físico de bienes inventaríables con el inventario según registros Objetivo Mantener el 1% de confiabilidad en los inventarios de bienes inventaríales registrados en los resguardos de los empleados del Tribunal Electoral, así como de los existentes en el almacén de la institución. Definición Mide que el valor del inventario físico de los bienes inventaríales se mantenga cada semestre con el 1% de confiabilidad respecto del valor del inventario según registros. Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición SEMESTRAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Que el 1% de confiabilidad del valor del inventario físico de los bienes inventaríales, con respecto al valor expresado en los registros durante el año 2016 Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Jun Jul - Dic Metas Parciales Ene - Jun Jul - Dic Línea Base Ene - Jun Jul - Dic Línea Base Fórmula Descripción de la Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 ( Valor al semestre del inventario físico de bienes inventaríales / Valor al semestre del inventario de bienes inventaríales según registros ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Valor al semestre del inventario físico de bienes inventaríales Unidad de medida Unidad 281

276 verificación Reporte semestral del área responsable Responsable de la fuente DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Variable B Valor al semestre del inventario de bienes inventaríales según registros Unidad de medida Unidad verificación Reporte semestral del área responsable Responsable de la fuente DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES 282

277 Objetivo: Garantizar que el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación cuente con instalaciones que cumplan adecuadamente en lo arquitectónico y funcional, mediante la administración eficiente de los recursos destinados a la realización de proyectos, obras, trabajos de adecuación y conservación de espacios e inmuebles, y asegurarse de que el crecimiento de la infraestructura sea ordenado y funcional, sujetándose a la normatividad vigente Ubicación de Estructura Programática Interna Apoyo Administrativo Adquisiciones, servicios y obra pública UNIDAD DE CONTROL DE OBRAS Y CONSERVACIÓN ACTIVIDADES Clave y Nombre Administración eficaz y aprovechamiento del patrimonio inmobiliario Informes Costo de obra y conservación de los inmuebles del TEPJF por m². Ocupación (Servidores públicos por m²). Clave y Nombre 17 - Arrendamiento de Edificios y Locales. Ocupación del inmueble y pago mensual devengado. Arrendamiento del inmueble ubicado en Avena N

278 Unidad Responsable: UNIDAD DE CONTROL DE OBRAS Y CONSERVACIÓN Clave del proyecto: 330 Nombre: Clasificación 02 - Obras Ampliación del Edificio Sede de la Sala Regional Guadalajara y Equipamiento Objetivo Dotar a la Sala Regional Guadalajara de instalaciones funcionales en condiciones de uso y operación Descripción Ampliación y mejoramiento de la planta física del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación. Justificación Se requiere establecer espacios para el óptimo funcionamiento de las áreas que conforman la del proyecto Sala Regional Guadalajara. Supuestos Proyecto y presupuesto autorizados Entregable Edificio Nuevo en condiciones de uso y operación Impacto SI Presupuestal Ejercicio 2016 Inicio 01/01/2016 Termino 30/09/2016 Fiscal Líder del VICTOR HERNANDEZ GOMEZ proyecto Ejercicio Etapas Peso - Etapa 2016 Adquirir bienes muebles y servicios necesarios. Entregable Actividades Inicio Fin Peso - Actividad 10 Mobiliario y equipo en funcionamiento dentro de la Sala Trámite, adquisición y entrega de equipo y mobiliario 01/01/ /01/

279 2016 Ejecutar Obra conforme a proyecto autorizado. 75 Edificio nuevo en condiciones de uso y operación Arquitectónico (obra civil y acabados) Caseta de acceso, cabina acústica y escalera de emergencia 02/01/ /09/ /01/ /08/ Proyecto estructural 02/01/ /04/ Instalación eléctrica 02/01/ /09/ Instalación hidráulica 02/01/ /09/ Instalación Sanitaria 02/01/ /07/ Instalación de humo y seguridad Instalación de Sistema Contra incendio Instalación de Gas Argonite 02/01/ /08/ /01/ /09/ /04/ /08/ Sistema de pararrayos 01/02/ /09/ Sistema de tierras 26/01/ /03/ Supervisar la ejecución de obra. 15 Reportes de avances, informes, estimaciones Instalación de voz y datos Instalación de Sistema de Seguridad CCTV Instalación de Aire Acondicionado Depósito de residuos peligrosos 02/01/ /07/ /01/ /09/ /03/ /08/ /02/ /08/ Supervisión de Obra 02/02/ /09/ Segunda etapa de la contratación del DRO para la Supervisión de la Ampliación de la Sala Regional Guadalajara 01/03/ /09/ Áreas Involucradas Área DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Etapa Adquirir bienes muebles y servicios necesarios. 285

280 Unidad Responsable: UNIDAD DE CONTROL DE OBRAS Y CONSERVACIÓN Clave del proyecto: 331 Nombre: Clasificación 02 - Obras Trabajos de Conservación en inmuebles del TEPJF Objetivo Conservar y mantener los bienes inmuebles propiedad del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación en óptimas condiciones de uso y operación. Descripción Conservación del patrimonio del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación. Justificación El Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación tiene la obligación legal de conservar del proyecto y mantener adecuadamente los bienes inmuebles que integran su patrimonio. Supuestos Ajuste presupuestal, falta de permisos, prolongación del procedimiento licitatorio, fenómenos naturales como la lluvia, situaciones de orden social como una manifestaciones, el pago en tiempo de estimaciones Entregable Inmuebles en óptimas condiciones de uso y operación Impacto SI Presupuestal Ejercicio 2016 Inicio 01/01/2016 Termino 30/09/2016 Fiscal Líder del VICTOR HERNANDEZ GOMEZ proyecto Ejercicio Etapas Peso - Etapa 2016 Trabajos de conservación en Sala Superior 2016 Trabajos de conservación en Sala Regional Guadalajara 2016 Trabajos de conservación en Sala Regional Monterrey 2016 Trabajos de conservación en Sala Regional Xalapa Trabajos de conservación en Sala Regional DF Trabajos de conservación en Sala Regional Toluca. Entregable Actividades Inicio Fin Peso - Actividad 40 Inmueble en condiciones de uso y operación. 10 Inmueble en condiciones de uso y operación 10 Inmueble en condiciones de uso y operación 10 Inmueble en condiciones de uso y operación 10 Inmueble en condiciones de uso y operación 10 Inmueble en condiciones de uso y operación Trabajos de conservación en Sala Superior. Trabajos en Sala Regional Guadalajara. Trabajos en Sala Regional Monterrey. Trabajos en Sala Regional Xalapa. Trabajos en Sala Regional D.F. Trabajos en Sala Regional Toluca. 01/01/ /09/ /01/ /09/ /01/ /09/ /01/ /09/ /01/ /09/ /01/ /09/

281 2016 Trabajos de conservación en Sala Regional Especializada. 10 Inmueble en condiciones de uso y operación Trabajos en Sala Regional Especializada. 01/01/ /09/

282 Objetivo: Dirigir y coordinar la prestación oportuna, eficaz y eficiente de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones, maquinaria, equipo y parque vehicular, así como los servicios auxiliares requeridos por las diversas unidades administrativas de la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, para el adecuado desarrollo de sus funciones institucionales en el ámbito de su competencia Ubicación de Estructura Programática Interna Apoyo Administrativo Adquisiciones, servicios y obra pública DIRECCIÓN GENERAL DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES ACTIVIDADES Clave y Nombre DM - Mantener y conservar en óptimas condiciones de operar, el equipo, maquinaria e instalaciones que aseguren que los responsables de los programas sustantivos, cuenten con los elementos para cumplir con sus objetivos. Bitácoras y reportes Mantenimientos realizados Refacciones de equipo de administración utilizadas para mantenimiento derivados de contrato Refacciones de maquinaria y equipo utilizadas para mantenimiento derivados de contrato Mantenimientos programados PROGRAMABLES Programación Clave y Nombre DSA - Atender y proporcionar con eficiencia los servicios básicos, auxiliares y generales que requieran las diversas áreas que integran el Tribunal Electoral para el logro de sus objetivos. Recibos de consumos, Solicitudes electrónicas agendadas, Informes y Facturas. Número de servicios auxiliares atendidos en el mes de logística de reuniones de trabajo, correspondencia interna, conmutador y lavado de paños Número de servicios auxiliares solicitados en el mes de logística de reuniones de trabajo, correspondencia interna, conmutador y lavado de paños Servicios básicos de energía eléctrica y agua potable y residual realizados. Servicios generales de fotocopiado, mensajería, señales satelitales, limpieza de muebles e inmuebles y suministro de agua purificada realizados. PROGRAMABLES 288

283 Servicios básicos de energía eléctrica y agua potable y residual programados. Programación Servicios generales de fotocopiado, mensajería, señales satelitales, limpieza de muebles e inmuebles y suministro de agua purificada programados. Programación Clave y Nombre DSV -Atender y proporcionar con eficacia los servicios de suministro de combustible que requieran los vehículos del TE, así como el pago de impuestos y derechos del parque vehicular de la SS 1 y 2) Factura Inbursa 3)Reporte de pago de tenencias y 4) Reporte de altas, bajas y verificaciones Litros de gasolina consumidos Número de trámites realizados en Sala Superior (Se refiere al tipo y número de trámites realizados de tenencias, altas, bajas y verificaciones realizadas) Número de vehículos que realizaron carga de combustible Clave y Nombre DSV - Vigilar los servicios proporcionados a los servidores públicos de SS y vehículos propiedad del TE 1)Solicitud de vehículo utilitario y 2) Contratos Número de servicios de transporte de personal y bienes del TE Servicios vehiculares realizados (Se refiere al servicio de Estacionamiento, suministro y servicio de radiolocalización Lo Jack realizados) Clave y Nombre DSA - Mantener y conservar en óptimas condiciones de operación la maquinaria y equipo de audio y video con el propósito de coadyuvar al desarrollo de los programas sustantivos de las distintas unidades del TEPJF. Factura y Bitácora de servicio Mantenimiento a equipo y maquinaria de servicios auxiliares realizados. PROGRAMABLES Mantenimiento a equipo y maquinaria de servicios auxiliares programados. 289

284 Programación Clave y Nombre DM - Mantener y conservar en óptimas condiciones los inmuebles e instalaciones, a través de reparaciones menores que permitan al personal laborar en espacios adecuados. SOLICITUDES DE SERVICIO Número de solicitudes de servicios ordinarios atendidos en el mes Número de solicitudes de servicios ordinarios requeridos en el mes Solicitudes de servicio especiales atendidos. Solicitudes de servicio especiales requeridos Clave y Nombre DM - Atender y proporcionar con eficacia los servicios y suministros que requieran las diversas áreas que integran él TE RECIBOS Suministro de litros de hidrocarburo diésel puesto en las instalaciones de los inmuebles pertenecientes a la Sala Superior del TEPJF. Suministro de litros de gas L.P. puesto en las instalaciones de los inmuebles pertenecientes a la Sala Superior del TEPJF. Clave y Nombre DM - Mantenimiento y conservación de inmuebles e instalaciones a través de proveedores externos ACTAS DE ENTREGA Trabajos realizados. Clave y Nombre DM- Servicios de fumigación, control de plagas, desinfección patógena, limpieza, lavado de cisternas, desazolve de tuberías y recolección de residuos en los inmuebles e instalaciones. REPORTES Y BITÁCORAS Servicio de desazolve de tuberías y la red sanitaria de los inmuebles pertenecientes al TEPJF ( realizados ) Servicio de fumigación, control de plagas y desinfección patógena en los inmuebles pertenecientes al TEPJF (Realizados). Servicio de lavado y desinfección de cisternas en los inmuebles pertenecientes al TEPJF ( realizados ) 290

285 Servicio de limpieza de vidrios exteriores en altura de los inmuebles pertenecientes al TEPJF ( realizados ) Servicio de mantenimiento y conservación de áreas verdes en los inmuebles pertenecientes al TEPJF (realizados) Servicio de recolección de residuos peligrosos y biológico infecciosos en la Sala Superior del TEPJF (realizados) PROGRAMABLES Servicio de desazolve de tuberías y la red sanitaria de los inmuebles pertenecientes al TEPJF ( programados ) Programación Servicio de fumigación, control de plagas y desinfección patógena en los inmuebles pertenecientes al TEPJF (programados). Programación Servicio de lavado y desinfección de cisternas en los inmuebles pertenecientes al TEPJF ( programados ) Programación Servicio de limpieza de vidrios exteriores en altura de los inmuebles pertenecientes al TEPJF ( programados ) Programación Servicio de mantenimiento y conservación de áreas verdes en los inmuebles pertenecientes al TEPJF (programados) Programación Clave y Nombre DSV.-Mantener y conservar en óptimas condiciones de operación el parque vehicular, a efecto de proporcionar con eficiencia y eficacia los mantenimientos a los automotores asignados en SS del TE Reporte de servicios y mantenimiento Vehículos con mantenimientos realizados 291

286 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DIRECCIÓN GENERAL DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS Indicador: GENERALES DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Porcentaje de solicitudes de servicio ordinarios atendidos. Objetivo Mantener y conservar en óptimas condiciones los inmuebles e instalaciones a través de reparaciones menores que permitan al personal laborar en espacios adecuados Definición Mide el porcentaje de las solicitudes de servicio ordinarias solicitadas por las diversas áreas del TEPJF, con la finalidad de satisfacer las necesidades de los usuarios para coadyuvar al desarrollo de sus funciones Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Atender el 1% de las solicitudes de servicio requeridas en el mes por las diversas áreas del TEPJF Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales 1. Línea Base Línea Base Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula ( Número de solicitudes de servicio ordinarios atendidos en el mes / Número de solicitudes de servicio ordinario solicitadas en el mes ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Número de solicitudes de servicio ordinarios atendidos en el mes Unidad de medida Solicitud

287 verificación solicitud de servicio Variable B Número de solicitudes de servicio ordinario solicitadas en el mes Unidad de medida Solicitud verificación solicitud de servicio con firma de recepción 293

288 Objetivo: Fungir como enlace de las Delegaciones Administrativas de las Salas Regionales y orientar en materia de administración de los recursos humanos, materiales y financieros; así como de mantenimiento, servicios generales y de protección institucional. ACTIVIDADES Ubicación de Estructura Programática Interna Apoyo Administrativo Administración desconcentrada DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN REGIONAL Clave y Nombre Realizar reuniones presenciales o virtuales (De coordinación, evaluación, seguimiento de acuerdos y compromisos, de capacitación administrativa y actualización de la normativa), para el personal que integra las Delegaciones Administrativas. Y/o visitas de Supervisión. Correos electrónicos, oficios, listas de asistencia y/o minutas. Acuerdos atendidos por la DGAR por reuniones. Acuerdos emitidos en las reuniones celebradas. Reuniones realizadas por la DGAR. Clave y Nombre Participar como vocal en el Comité de Adquisiciones. Acuerdos tomados y listas de asistencia a las Sesiones. Acuerdos tomados. Sesiones asistidas al Comité de Adquisiciones. Sesiones celebradas por el Comité de Adquisiciones. 294

289 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN REGIONAL Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Porcentaje de solicitudes de enlace y asesorías atendidas en tres días o menos. Objetivo Atención de solicitudes en materia de administración de los recursos humanos, materiales y financieros; así como de mantenimiento, servicios generales y de protección institucional. Definición Muestra el porcentaje de las solicitudes y asesorías atendidas en tres días o menos. Tipo GESTIÓN Dimensión CALIDAD Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Atender el 1% de solicitudes recibidas en un tiempo no mayor a 3 días. Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales 1. Línea Base Línea Base Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO ((A+B)/(C+D))*1 Descripción de la Fórmula ( ( Número de solicitudes de enlace atendidas en tres días o menos + Número de solicitudes de asesoría atendidas en tres días o menos ) / ( Número de solicitudes de enlace recibidas + Número de solicitudes de asesoría recibidas ) ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Número de solicitudes de enlace atendidas en tres días o menos

290 Unidad de medida Solicitud verificación Mails (folios Responsable de la fuente DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN REGIONAL Variable B Número de solicitudes de asesoría atendidas en tres días o menos Unidad de medida Solicitud verificación Mails (folios scgi@dgar.gob.mx) Responsable de la fuente DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN REGIONAL Variable C Número de solicitudes de enlace recibidas Unidad de medida Solicitud verificación Correos/oficios Responsable de la fuente DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN REGIONAL Variable D Número de solicitudes de asesoría recibidas Unidad de medida Solicitud verificación Mails/oficios Responsable de la fuente DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN REGIONAL 296

291 Objetivo: Contribuir a la transparencia y rendición de cuentas de sus áreas que la integran, estableciendo organización, estructura y el buen funcionamiento de los recursos financieros, recursos humanos, recursos tecnológicos, recursos materiales, promover acciones de accesibilidad a personas con discapacidad, continuidad en el programa de Protección Civil y centro de documentación así como del Servicio Médico. Ubicación de Estructura Programática Interna Apoyo Administrativo Administración desconcentrada DELEGACIONES ADMINISTRATIVAS ACTIVIDADES Clave y Nombre Proveer a la Sala Regional de los bienes y servicios que requiera para su operación Requisición de suministros Requisiciones recibidas Requisiciones surtidas por el almacén Clave y Nombre Verificar el cumplimiento de los contratos celebrados y otros pagos administrativos Solicitudes de pago y solicitudes de recursos financieros Comidas otorgadas Mantenimiento correctivo realizado Mantenimiento preventivo realizado de equipos, sistemas e instalaciones Pagos administrativos efectuados Servicio de mensajería y paquetería nacional e internacional Total de contratos básicos e indispensable susceptibles de renovarse en la Sala Regional Total de contratos básicos e indispensables autorizados por el Comité de adquisiciones para renovarse a más tardar en el mes de agosto. PROGRAMABLES Mantenimiento preventivo programado de equipos, sistemas e instalaciones Programación Pagos administrativos programados Programación

292 Clave y Nombre Cumplir con el programa de mantenimiento preventivo vehicular Bitácoras de mantenimiento del parque vehicular Mantenimiento vehicular correctivo realizado Mantenimiento vehicular preventivo realizado Mantenimiento vehicular preventivo programado PROGRAMABLES Programación Clave y Nombre Gestionar los trámites de recursos humanos Oficios de solicitud Movimientos de personal tramitados ante la CRHyEA Clave y Nombre Gestionar los recursos económicos para la ejecución de eventos Oficios de suficiencia presupuestal, facturas Eventos realizados en las instalaciones de la Sala Regional Eventos realizados por la Sala Regional Solicitudes de recursos gestionados (orden social, otros) Viáticos tramitados. PROGRAMABLES Solicitudes de recursos programados para la realización de eventos (orden social, otros) Programación Clave y Nombre Proporcionar asistencia técnica en sistemas informáticos Sistema de Tickets Tickets atendidos 298

293 Clave y Nombre Mantener actualizado el registro de los bienes inventaríales Inventarios y resguardos Número de bienes informáticos inventariados Número de bienes inventariados adquiridos por la Sala Regional Número de bienes inventariados recibidos de la Sala Superior Número de bienes muebles inventariados Resguardos actualizados Clave y Nombre Iniciativas de racionalidad presupuestal y mejoramiento del medio ambiente Informe Acciones realizadas de ahorro de energía, agua, papel, medio ambiente, etc. Clave y Nombre Dar seguimiento al programa de protección civil Reportes Acciones de protección civil realizadas Acciones de protección civil programadas PROGRAMABLES Programación Clave y Nombre Responder las solicitudes de acceso a la información y de datos personales en materia administrativa que se presenten a la Sala Regional Sistema Infomex Solicitudes de acceso a la información y/o datos personales recibidas Solicitudes de acceso a la información y/o datos personales respondidas sin prorroga 299

294 Clave y Nombre Proporcionar servicios de consulta bibliohemerográfica Sistema Janium y papeletas Consultas atendidas Ejemplares consultados a través de préstamos interbibliotecarios Ejemplares consultados en el acervo bibliohemerográfico Ejemplares incorporados al acervo bibliohemerográfico Clave y Nombre Brindar atención de servicio médico e implementar acciones de prevención a la salud Hoja de registro diario de consulta; informe mensual y anual y plan anual de servicios médicos Acciones de salud preventivas realizadas Consultas generales proporcionadas Clave y Nombre Dar seguimiento a los procedimientos de adquisición Reportes PAE Adjudicación directa mediante pedido; orden de servicio, orden de trabajo Adjudicación directa realizada a través de contratos PROGRAMABLES Adjudicación directa programada a través de contrato Programación Clave y Nombre Promover acciones de accesibilidad a personas con discapacidad en la Sala Regional Reportes. Acciones de accesibilidad realizadas Acciones de accesibilidad programadas PROGRAMABLES 3

295 Programación Clave y Nombre Observaciones de la Contraloría Interna Informe de la visita Observaciones de la Contraloría Interna solventadas en los seis meses siguientes Clave y Nombre Control y seguimiento del presupuesto asignado a la Sala Regional Informe de avance presupuestal Presupuesto comprometido y ejercido al mes de septiembre del año Total de presupuesto modificado de la Sala Regional en el año 301

296 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL DISTRITO Indicador: FEDERAL DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Inventario de activo fijo actualizado de Sala Regional Objetivo Conocer el total de los bienes de la Sala Regional Definición Mide el cumplimiento de actualización del activo fijo inventariado de la Sala Regional en los meses establecidos. Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición SEMESTRAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Que el inventario de activo fijo se actualice al 1% Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Jun Jul - Dic Metas Parciales Ene - Jun Jul - Dic Línea Base Fórmula Descripción de la Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 ( Número de bienes de activo fijo inventariados y con el reguardo correspondiente / Número total de bienes de activo fijo de la Sala Regional ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Número de bienes de activo fijo inventariados y con el reguardo correspondiente Unidad de medida Unidad verificación Control de inventarios Responsable de la fuente DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL DISTRITO FEDERAL Variable B Número total de bienes de activo fijo de la Sala Regional Unidad de medida Unidad 302

297 verificación Control de inventarios Responsable de la fuente DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL DISTRITO FEDERAL 303

298 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL DISTRITO Indicador: FEDERAL DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Ejercicio del presupuesto modificado de la Sala Regional Objetivo Revisar en el sitio presupuestal especializado, cada vez que se afecte el gasto presupuestado, el ejercicio del año correspondiente, con la finalidad de tener un control entre el presupuesto modificado, ejercido, comprometido y por ejercer. Definición De acuerdo a la normativa concerniente a la ejecución del gasto, la mayor parte del presupuesto otorgado a las Salas Regionales debe ser ejercido casi en su totalidad antes del último trimestre del ejercicio fiscal. Tipo GESTIÓN Dimensión ECONOMIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición ANUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Que el 80% del presupuesto modificado de la Sala Regional, sea comprometido y ejercido a más tardar en el mes de septiembre de cada año Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Dic Metas Parciales 80. Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula ( Presupuesto comprometido y ejercido al mes de septiembre del año / Total de presupuesto modificado de la Sala Regional en el año ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Presupuesto comprometido y ejercido al mes de septiembre del año Unidad de medida Pesos verificación Sitio Presupuestal Especializado Responsable de la fuente DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL DISTRITO FEDERAL Variable B Total de presupuesto modificado de la Sala Regional en el año Unidad de medida Pesos 304

299 verificación Sitio Presupuestal Especializado Responsable de la fuente DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL DISTRITO FEDERAL 305

300 Objetivo: Eficientar el suministro de los Recursos Humanos, Materiales, Tecnológicos, Servicios Generales y de Protección Institucional; así como administrar de manera racional los Recursos Financieros, considerando siempre para ello las premisas de austeridad institucional que nos permitan alcanzar el buen desarrollo de las funciones jurisdiccionales de la Sala Regional. Ubicación de Estructura Programática Interna Apoyo Administrativo Administración desconcentrada DELEGACIONES ADMINISTRATIVAS ACTIVIDADES Clave y Nombre Verificar el cumplimiento de los contratos celebrados y otros pagos administrativos Registro de los reportes del proveedor; contratos y solicitudes de pago Comidas otorgadas. Mantenimiento correctivo realizado. Mantenimiento preventivo realizado de equipos, sistemas e instalaciones Otros servicios por contrato realizados. Pagos administrativos efectuados. Servicio de mensajería y paquetería nacional e internacional. Total de contratos básicos e indispensables autorizados por el Comité de Adquisiciones en mes de agosto 2016 para renovarse en el ejercicio Total de contratos básicos e indispensables susceptibles a nuevo procedimiento del ejercicio 2016 para la Sala Regional. PROGRAMABLES Mantenimiento preventivo programado de equipos, sistemas e instalaciones. Programación Otros servicios por contrato programados. Programación Pagos administrativos programados. Programación

301 Clave y Nombre Proveer a la Sala Regional de los bienes y servicios que requiera para su operación. Requisición de suministros Requisición recibidas por el almacén Requisiciones surtidas por el almacén Clave y Nombre Cumplir con el programa de mantenimiento preventivo vehicular Bitácora mensual de recorridos y consumo de combustible de vehículos utilitarios y reporte de servicios y refacciones Mantenimiento vehicular correctivo realizado. Mantenimiento vehicular preventivo realizado. Mantenimiento vehicular preventivo programado PROGRAMABLES Programación Clave y Nombre Gestionar los trámites de recursos humanos. Carpeta de movimientos, minutarios y carpeta de movimientos ante el ISSSTE Movimientos de personal tramitados ante la CRHyEA Clave y Nombre Proporcionar asistencia técnica en sistemas informáticos Reporte OTR y bitácora. Tickets atendidos Clave y Nombre Dar seguimiento al programa de protección civil. Reporte en Excel Acciones de protección civil realizadas 307

302 PROGRAMABLES Acciones de protección civil programadas Programación Clave y Nombre Proporcionar servicios de consulta bibliohemerográfica Reporte estadístico mensual Consultas atendidas Ejemplares consultados a través de préstamos interbibliotecarios Ejemplares consultados en el acervo bibliohemerográfico Ejemplares incorporados al acervo bibliohemerográfico Clave y Nombre Brindar atención de servicio médico e implementar acciones de prevención a la salud Reporte mensual y anual y plan anual de servicios médicos. Acciones de salud preventivas realizadas Consultas generales proporcionadas Clave y Nombre Gestionar los recursos económicos para la ejecución de eventos Solicitudes de suficiencia presupuestal y de viáticos Eventos realizados en las instalaciones de la Sala Regional Eventos realizados por la Sala Regional. Solicitudes de recursos gestionados (orden social, otros) Viáticos tramitados PROGRAMABLES Solicitudes de recursos programados para la realización de eventos (Orden Social, otros) Programación

303 Clave y Nombre Iniciativas de racionalidad presupuestal y mejoramiento del medio ambiente Reporte trimestral Acciones realizadas de ahorro de energía, agua, papel, medio ambiente, etc. Clave y Nombre Mantener actualizado el registro de los bienes inventaríales Archivo electrónico Número de bienes de activo fijo inventariados y con el resguardo correspondiente Número de bienes informáticos inventariados Número de bienes inventariados adquiridos por la Sala Regional Número de bienes inventariados recibidos de la Sala Superior Número de bienes muebles inventariados Número total de bienes de activo fijo de la Sala Regional Resguardos actualizados Clave y Nombre Dar seguimiento a los procedimientos de adquisición Expedientes Adjudicación directa mediante pedido; orden de servicio, orden de trabajo Clave y Nombre Promover acciones de accesibilidad a personas con discapacidad en la Sala Regional Reportes Acciones de accesibilidad realizadas Acciones de accesibilidad programadas PROGRAMABLES Programación

304 Clave y Nombre Observaciones de la Contraloría Interna solventada por la Delegación Administrativa Informe de la Contraloría Observaciones de la CI solventadas por la Delegación Administrativa en los seis meses siguientes Total de observaciones levantadas a la Delegación Administrativa por la CI 310

305 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL GUADALAJARA Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Respuesta a solicitudes de acceso a la información y/o datos personales sin prórroga Objetivo Coadyuvar en la atención de las solicitudes de acceso a la información pública gubernamental y de la publicación de la información del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, atendiendo a ordenamientos legales y con la normativa en materia de transparencia. Definición En atención a la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información, es obligatorio atender la totalidad de las solicitudes en los tiempos y bajo la normativa establecida. Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición SEMESTRAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Responder sin prorroga el 1% de las solicitudes de acceso a la información y/o datos personales que se presenten a la Sala Regional Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Jun Jul - Dic Metas Parciales Ene - Jun Línea Base Ene - Jun Jul - Dic Jul - Dic Línea Base Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula ( Solicitudes de información y/o datos personales sin prórroga atendidas / Solicitudes de información y/o datos personales recibidas ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Solicitudes de información y/o datos personales sin prórroga atendidas Unidad de medida Solicitud 311

306 verificación INFOMEX Responsable de la fuente DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL GUADALAJARA Variable B Solicitudes de información y/o datos personales recibidas Unidad de medida Solicitud verificación INFOMEX Responsable de la fuente DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL GUADALAJARA 312

307 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL GUADALAJARA Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Ejercicio del presupuesto modificado de la Sala Regional. Objetivo Revisar en el sitio presupuestal especializado, cada vez que se afecte el gasto presupuestado, el ejercicio del año correspondiente, con la finalidad de tener un control entre el presupuesto modificado, ejercido, comprometido y por ejercer. Definición De acuerdo a la normativa concerniente a la ejecución del gasto, la mayor parte del presupuesto otorgado a las Salas Regionales debe ser ejercido casi en su totalidad antes del último trimestre del ejercicio fiscal. Tipo GESTIÓN Dimensión ECONOMIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición ANUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Que el 80% del presupuesto modificado de la Sala Regional sea comprometido y ejercido a más tardar en el mes de septiembre de cada año. Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Dic Metas Parciales 1. Línea Base 2015 Ene - Dic Ene - Dic Línea Base Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula (Presupuesto comprometido y ejercido al mes de septiembre del año. / Total de presupuesto modificado de la Sala Regional en el año.) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Presupuesto comprometido y ejercido al mes de septiembre del año. Unidad de medida Pesos 313

308 verificación Sitio presupuestal especializado. Responsable de la fuente DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL GUADALAJARA Variable B Total de presupuesto modificado de la Sala Regional en el año. Unidad de medida Pesos verificación Sitio presupuestal especializado. Responsable de la fuente DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL GUADALAJARA 314

309 Objetivo: Ser la instancia encargada de administrar los recursos humanos, financieros, materiales, tecnológicos y de protección institucional, así como la prestación de los servicios generales necesarios para el buen funcionamiento de la labor jurisdiccional en la Sala, siguiendo en su actuar las premisas y prioridades Institucionales, con apego a los criterios de racionalidad, austeridad y transparencia, teniendo como eje transversal en todas sus diligencias administrativas la ética judicial, de conformidad con la normativa vigente. Ubicación de Estructura Programática Interna Apoyo Administrativo Administración desconcentrada DELEGACIONES ADMINISTRATIVAS ACTIVIDADES Clave y Nombre Proveer a la Sala Regional de los bienes y servicios que requiera para su operación Requisición de suministros y reporte de validación de la solicitud de suministros. Requisiciones recibidas Requisiciones surtidas por el almacén Clave y Nombre Cumplir con el programa de mantenimiento preventivo vehicular Bitácora mensual de recorridos y consumo de combustible de vehículos utilitarios y reporte de servicios y refacciones. Mantenimiento vehicular correctivo realizado Mantenimiento vehicular preventivo realizado Mantenimiento vehicular preventivo programado PROGRAMABLES Programación Clave y Nombre Gestionar los trámites de recursos humanos Carpeta de movimientos y carpeta de otros movimientos. Movimientos de personal tramitados ante la CRHyEA (altas, bajas, cambios de adscripción, rango, nivel y reingresos) 315

310 Otros movimientos (Incapacidades, vacaciones, solicitud de reposición de credencial, prestaciones y seguridad social) Clave y Nombre Gestionar los recursos económicos para la ejecución de eventos Solicitudes de suficiencia presupuestal y de viáticos, suficiencia autorizada, reporte de viáticos autorizados e informes de justificación de gastos de orden social. Eventos realizados en las instalaciones de la Sala Regional Eventos realizados por la Sala Regional Solicitudes de recursos gestionados (orden social, otros) Viáticos tramitados. PROGRAMABLES Solicitudes de recursos programados para la realización de eventos (orden social, otros) Programación Clave y Nombre Proporcionar asistencia técnica en sistemas informáticos Reporte OTR Tickets atendidos Clave y Nombre Dar seguimiento al programa de protección civil Reporte en Excel, calendario mensual de actividades y reporte mensual a la Delegación Administrativa. Acciones de protección civil realizadas Acciones de protección civil programadas PROGRAMABLES Programación Clave y Nombre Verificar el cumplimiento de los contratos celebrados y otros pagos administrativos Registro de los reportes del proveedor, contratos, solicitudes de pago y expedientes de proveedores. 316

311 Comidas otorgadas Mantenimiento correctivo realizado Mantenimiento preventivo realizado de equipos, sistemas e instalaciones Pagos administrativos efectuados Servicio de mensajería y paquetería nacional e internacional Total de contratos básicos e indispensables renovados al mes de agosto Total de contratos básicos e indispensables susceptibles a renovarse en la Sala Regional PROGRAMABLES Mantenimiento preventivo programado de equipos, sistemas e instalaciones Programación Pagos administrativos programados Programación Clave y Nombre Responder las solicitudes de acceso a la información y/o de datos personales que se presenten a la Sala Regional Reporte mensual (impreso) y Carpetas y/o Infomex. Solicitudes de acceso a la información y de datos personales respondidas sin prórroga Solicitudes de acceso a la información y/o de datos personales recibidas Solicitudes de acceso a la información y/o de datos personales respondidas Clave y Nombre Proporcionar servicios de consulta bibliohemerográfica Reporte estadístico mensual. Consultas atendidas Ejemplares consultados a través de préstamos interbibliotecarios Ejemplares consultados en el acervo bibliohemerográfico Ejemplares incorporados al acervo bibliohemerográfico 317

312 Clave y Nombre Brindar atención de servicio médico e implementar acciones de prevención a la salud Reporte mensual y anual y plan anual de servicios médicos Acciones de salud preventivas realizadas Consultas generales proporcionadas Clave y Nombre Mantener actualizado el registro de los bienes inventaríales Archivo electrónico de inventarios y carpeta de resguardos. Número de bienes de activo fijo inventariados y con el resguardo correspondiente Número de bienes informáticos inventariados Número de bienes inventariados adquiridos por la Sala Regional Número de bienes inventariados recibidos de la Sala Superior Número de bienes muebles inventariados. Número total de bienes de activo fijo de la Sala Regional Resguardos actualizados Clave y Nombre Iniciativas de racionalidad presupuestal y mejoramiento del medio ambiente Reporte trimestral de economías. Acciones realizadas de ahorro de energía, agua, papel, medio ambiente, etc. Clave y Nombre Dar seguimiento a los procedimientos de adquisición Expedientes y reportes PAE. Adjudicación directa mediante pedido; orden de servicio, orden de trabajo Adjudicación directa realizada a través de contrato PROGRAMABLES Adjudicación directa programada a través de contrato Programación

313 Clave y Nombre Control y seguimiento del presupuesto asignado a la Sala Regional Informe de avance presupuestal. Presupuesto ejercido al mes de noviembre del año Total de presupuesto modificado de la Sala Regional en el año 319

314 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL MONTERREY Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Respuesta a solicitudes de acceso a la información y/o datos personales sin prórroga. Objetivo Coadyuvar en la atención de las solicitudes de acceso a la información pública gubernamental y de la publicación de la información del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, atendiendo a ordenamientos Definición En atención a la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información, es obligatorio atender la totalidad de las solicitudes en los tiempos y bajo la normativa establecida. Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición SEMESTRAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Responder el 1% de las solicitudes de acceso a la información y/o datos personales que se presenten a la Sala Regional Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Jun Jul - Dic Metas Parciales Ene - Jun Jul - Dic Línea Base Ene - Jun Jul - Dic Línea Base Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula ( Solicitudes de información y datos personales sin prórroga atendidas / Solicitudes de información y/o datos personales recibidas ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Solicitudes de información y datos personales sin prórroga atendidas Unidad de medida Solicitud verificación INFOMEX 320

315 Responsable de la fuente DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL MONTERREY Variable B Solicitudes de información y/o datos personales recibidas Unidad de medida Solicitud verificación INFOMEX Responsable de la fuente DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL MONTERREY 321

316 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL MONTERREY Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Observaciones de la Contraloría Interna solventadas por la Delegación Administrativa Objetivo Referente a las observaciones de la Contraloría Interna que surgen de sus actividades de inspeccionar y vigilar el cumplimiento de las normas y ordenamientos legales, así como los de carácter administrativo que expida la Comisión de Administración, y aquellos que regulan el funcionamiento del Tribunal Electoral. Definición La delegación administrativa solventará la totalidad de las observaciones realizadas por la Contraloría Interna en tiempo y forma. Tipo GESTIÓN Dimensión EFICIENCIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición ANUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual solventar el 1% de las observaciones en los seis meses siguientes Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Dic Metas Parciales 1. Ene - Dic Línea Base Fórmula Descripción de la Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 ( Observaciones de la Controlaría Interna solventadas por la Delegación Administrativa en los seis meses siguientes / Total de observaciones levantadas a la Delegación Administrativa por la Contraloría Interna ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Observaciones de la Controlaría Interna solventadas por la Delegación Administrativa en los seis meses siguientes Unidad de medida Observación verificación Acta 322

317 Responsable de la fuente DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL MONTERREY Variable B Total de observaciones levantadas a la Delegación Administrativa por la Contraloría Interna Unidad de medida Observación verificación Acta Responsable de la fuente DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL MONTERREY 323

318 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL MONTERREY Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Ejercicio del presupuesto modificado de la Sala Regional Objetivo Revisar en el sitio presupuestal especializado, cada vez que se afecte el gasto presupuestado, el ejercicio del año correspondiente, con la finalidad de tener un control entre el presupuesto modificado, ejercido, comprometido y por ejercer. Definición De acuerdo a la normativa concerniente a la ejecución del gasto, la mayor parte del presupuesto otorgado a las Salas Regionales debe ser ejercido casi en su totalidad antes del último trimestre del ejercicio fiscal. Tipo GESTIÓN Dimensión ECONOMIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición ANUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Que el 80% del presupuesto modificado de la Sala Regional, sea comprometido y ejercido a más tardar en el mes de septiembre de cada año Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Dic Metas Parciales 1. Ene - Dic Línea Base Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula ( Presupuesto comprometido y ejercido al mes de septiembre del año / Total de presupuesto modificado de la Sala Regional en el año ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Presupuesto comprometido y ejercido al mes de septiembre del año Unidad de medida Pesos verificación Sitio Presupuestal Especializado Responsable de la fuente DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL MONTERREY 324

319 Variable B Total de presupuesto modificado de la Sala Regional en el año Unidad de medida Pesos verificación Sitio Presupuestal Especializado Responsable de la fuente DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL MONTERREY 325

320 Objetivo: Ser la instancia encargada de administrar los recursos humanos, financieros, materiales, tecnológicos y de protección institucional, así como la prestación de servicios generales necesarios para el buen funcionamiento de la Salas Regionales del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, de conformidad con la normativa aplicable, con la finalidad de coadyuvar con las áreas jurisdiccionales en la impartición de Justicia Electoral. Ubicación de Estructura Programática Interna Apoyo Administrativo Administración desconcentrada DELEGACIONES ADMINISTRATIVAS ACTIVIDADES Clave y Nombre Proveer a la Sala Regional de los bienes y servicios que requiere para su operación Reporte mensual de avance PAE y requisiciones Requisiciones atendidas Requisiciones recibidas Requisiciones surtidas por el almacén Clave y Nombre Verificar el cumplimiento de los contratos celebrados y otros pagos administrativos Guías de mensajería y paquetería utilizados Desayunos, Comidas y Cenas otorgadas Mantenimiento correctivo realizado de equipos, sistemas e instalaciones. Mantenimiento preventivo realizado de equipos, sistemas e instalaciones. Total de contratos básicos e indispensables renovados al mes de agosto Total de contratos básicos e indispensables susceptibles a renovarse en la Sala Regional PROGRAMABLES Mantenimiento preventivo programado de equipos, sistemas e instalaciones. Programación Pagos administrativos efectuados Programación

321 Clave y Nombre Cumplir con el programa de mantenimiento preventivo vehicular Bitácora (Reportes de Servicio y Refacciones) Mantenimiento vehicular correctivo realizado Mantenimiento vehicular preventivo realizado Mantenimiento vehicular preventivo programado PROGRAMABLES Programación Clave y Nombre Gestionar los trámites de recursos humanos Oficios de propuesta de personal contra oficio de movimientos ante el ISSSTE. Sitio Presupuestal Especializado se registran solicitudes de viáticos de la DA y SGA. Oficios, atentas notas y correos de solicitudes de prestaciones. Altas, Bajas y Modificación de Nivel y Adscripción del personal ante el ISSSTE. Gestionar las solicitudes de prestaciones del personal de la SRT ante la CRHyEA Viáticos para el funcionamiento de la Sala Regional Clave y Nombre Gestionar los recursos económicos para la ejecución de eventos Solicitudes de suficiencia presupuestal y de viáticos. Integración del Expediente de Acreditación del Evento. Eventos realizados en las instalaciones de la Sala Regional Eventos realizados por la Sala Regional Eventos solicitados por Sala Superior Solicitudes de recursos gestionados (gastos de orden social, otros). Viáticos tramitados para ponentes (eventos) PROGRAMABLES Solicitudes de recurso programado para la realización de eventos (Orden social, otros). Programación

322 Clave y Nombre Proporcionar asistencia técnica en sistemas informáticos Reporte OTRS Tickets atendidos Clave y Nombre Dar seguimientos al Programa de Protección Civil Programa interno de Protección Civil Acciones de protección civil realizadas Acciones de protección civil programadas PROGRAMABLES Programación Clave y Nombre Responder las solicitudes de acceso a la información y de datos personales que se presentan a la Sala Regional Solicitudes que se generan en INFOMEX Solicitud de información y/o datos personales recibidas Solicitudes de acceso a la información y/o datos personales respondidas en tres días o menos Clave y Nombre Proporcionar servicios de consulta bibliohemerográfica Reporte estadístico mensual Consultas atendidas Ejemplares consultados a través prestamos interbibliotecarios Ejemplares consultados en el acervo bibliohemerográfico Ejemplares incorporados al acervo bibliohemerográfico 328

323 Clave y Nombre Brindar atención de servicio médico e implementar acciones de prevención a la salud Reporte mensual y Bitácora de atención médica a los servidores públicos. Acciones de salud preventivas realizadas Consultas generales proporcionadas Clave y Nombre Iniciativas de racionalidad presupuestal y mejoramiento del medio ambiente Informe trimestral de racionalidad, disciplina presupuestal y modernización de la gestión. Acciones realizadas de ahorro de energía, agua, papel, etc. Clave y Nombre Dar seguimiento a los procesos de adquisición Informe mensual del PAE Adjudicación directa mediante pedido, orden de servicio, orden de trabajo. Adjudicación directa realizada a través de contrato PROGRAMABLES Adjudicación directa programada a través de contrato Programación Clave y Nombre Observaciones de la Contraloría Interna Reporte/Informe/Oficio/Acta Observaciones de la Contraloría Interna solventadas Total de observaciones levantadas por la Contraloría Interna Clave y Nombre Mantener actualizado el registro de los bienes inventaríales Resguardos 329

324 Número de bienes de activo fijo inventariados y con resguardo correspondiente Número de bienes informáticos inventariados Número de bienes inventariados adquiridos por la Sala Regional Número de bienes muebles inventaríales Número de bienes recibidos de la Sala Superior Número total de bienes de activo fijo de la Sala Regional Resguardos actualizados Clave y Nombre Control y seguimiento del presupuesto asignado a la SRT Sitio Presupuestal Especializado Presupuesto ejercido trimestralmente Clave y Nombre Transferencia de Expedientes Administrativos de la SRT SADAI Archivo Institucional Número de Expedientes Administrativos transferidos 330

325 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL TOLUCA Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Respuesta a solicitudes de acceso a la información y/o datos personales sin prórroga. Objetivo Coadyuvar en la atención de las solicitudes de acceso a la información pública gubernamental y de la publicación de la información del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, atendiendo a ordenamientos legales y con la normativa en materia de transparencia. Definición En atención a la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información, es obligatorio atender a la totalidad de las solicitudes en los tiempos y bajo la normativa establecida. Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida PORCENTAJE Sentido Ascendente Frecuencia de Medición SEMESTRAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Responder el 1% de las solicitudes de acceso a la información y/o datos personales que se presentan a la Sala Regional. Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Jun Jul - Dic Metas Parciales Ene - Jun Jul - Dic Línea Base Ene - Jun Jul - Dic Línea Base Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1% Descripción de la Fórmula ( Solicitudes de información y datos personales sin prórroga atendidas / Solicitudes de información y/o datos personales recibidas ) * % DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Solicitudes de información y datos personales sin prórroga atendidas Unidad de medida Solicitud 331

326 verificación INFOMEX Responsable de la fuente DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL TOLUCA Variable B Solicitudes de información y/o datos personales recibidas Unidad de medida Solicitud verificación INFOMEX Responsable de la fuente DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL TOLUCA 332

327 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL TOLUCA Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Observaciones de la Contraloría Interna solventadas por la Delegación Administrativa Objetivo Referente a las observaciones de la Contraloría Interna que surgen de sus actividades de inspeccionar y vigilar el cumplimiento de las normas y ordenamientos legales, así como los de carácter administrativo que expide la Comisión de Administración, y aquellos que regulan el funcionamiento del Tribunal Electoral. Definición La Delegación Administrativa solventará la totalidad de las observaciones realizadas por la Contraloría Interna en tiempo y forma. Tipo GESTIÓN Dimensión EFICIENCIA Unidad de Medida PORCENTAJE Sentido Ascendente Frecuencia de Medición ANUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Solventar el 1% de las observaciones en los seis meses siguientes. Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Dic Metas Parciales 1. Ene - Dic Línea Base Ene - Dic Línea Base Fórmula Descripción de la Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 ( Observaciones de la Contraloría Interna solventadas por la Delegación Administrativa en los seis meses siguientes / Total de Observaciones levantadas a la Delegación Administrativa por la Contraloría Interna ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Observaciones de la Contraloría Interna solventadas por la Delegación Administrativa en los seis meses siguientes 333

328 Unidad de medida Observación verificación ACTAS Responsable de la fuente DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL TOLUCA Variable B Total de Observaciones levantadas a la Delegación Administrativa por la Contraloría Interna Unidad de medida Observación verificación ACTAS Responsable de la fuente DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL TOLUCA 334

329 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL TOLUCA Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Ejercicio del presupuesto modificado de la Sala Regional. Objetivo Revisar en el sitio presupuestal especializado, cada vez que se afecte el gasto presupuestado, el ejercicio del año correspondiente, con la finalidad de tener un control entre el presupuesto modificado, ejercido, comprometido y por ejercer. Definición De acuerdo a la normativa concerniente a la ejecución del gasto, la mayor parte del presupuesto otorgado a las Salas Regionales debe de ser ejercido casi en su totalidad antes del último trimestre del ejercicio fiscal. Tipo GESTIÓN Dimensión ECONOMIA Unidad de Medida PORCENTAJE Sentido Ascendente Frecuencia de Medición ANUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Que el 80% del presupuesto modificado de la Sala Regional, sea comprometido y ejercido a más tardar en el mes de septiembre de cada año. Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Dic Metas Parciales 1. Ene - Dic Línea Base Ene - Dic Línea Base Fórmula Descripción de la Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1% ( Presupuesto comprometido y ejercido a septiembre del año / Total del presupuesto modificado de la Sala Regional en el año ) * % DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Presupuesto comprometido y ejercido a septiembre del año Unidad de medida Pesos 335

330 verificación SITIO PRESUPUESTAL ESPECIALIZADO Responsable de la fuente DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL TOLUCA Variable B Total del presupuesto modificado de la Sala Regional en el año Unidad de medida Pesos verificación SITIO PRESUPUESTAL ESPECIALIZADO Responsable de la fuente DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL TOLUCA 336

331 Objetivo: Ubicación de Estructura Programática Interna Ser la instancia encargada de administrar los recursos Apoyo Administrativo humanos, financieros, materiales, tecnológicos y de Administración desconcentrada protección institucional, así como la prestación de servicios generales necesarios para el buen funcionamiento de la Sala Regional Xalapa del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, de conformidad con la normativa aplicable y DELEGACIONES ADMINISTRATIVAS considerando una política de racionalización y transparencia en todas y cada una de las operaciones realizadas. ACTIVIDADES Clave y Nombre Gestionar los trámites de recursos humanos Carpeta de movimientos Movimientos de personal tramitados ante la CRHyEA Clave y Nombre Proporcionar asistencia técnica en sistemas informáticos Reporte OTRS Tickets atendidos Clave y Nombre Cumplir con el programa de mantenimiento preventivo vehicular Bitácora mensual de recorridos y consumo de combustible de vehículos utilitarios y reporte de servicios y refacciones Mantenimiento vehicular correctivo realizado Mantenimiento vehicular preventivo realizado Clave y Nombre Proveer a la Sala Regional de los bienes y servicios que requiera para su operación Requisición de suministros y reporte de validación de solicitud de suministro Requisiciones recibidas Requisiciones surtidas por el almacén 337

332 Clave y Nombre Dar seguimiento al programa de protección civil Reporte en Excel Acciones de protección civil realizadas Clave y Nombre Brindar atención de servicio médico e implementar acciones de prevención a la salud Reporte mensual y anual y plan anual de servicios médicos Acciones de salud preventivas realizadas Consultas generales proporcionadas Clave y Nombre Gestionar los recursos económicos para la ejecución de eventos Solicitudes de suficiencia presupuestal y de viáticos Eventos realizados en las instalaciones de la Sala Regional Eventos realizados por la Sala Regional Solicitudes de recursos gestionados (orden social, otros) Viáticos tramitados Clave y Nombre Responder las solicitudes de acceso a la información y/o de datos personales que se presenten a la Sala Regional Carpetas e INFOMEX Solicitudes de acceso a la información y/o de datos personales recibidas Solicitudes de acceso a la información y/o de datos personales respondidas sin prórroga. Clave y Nombre Proporcionar servicios de consulta bibliohemerográfica Reporte estadístico mensual Consultas atendidas Ejemplares consultados en el acervo bibliohemerográfico 338

333 Ejemplares incorporados al acervo bibliohemerográfico Clave y Nombre Verificar el cumplimiento de los contratos celebrados y otros pagos administrativos Registro de los reportes del proveedor; contratos y solicitudes de pago Comidas otorgadas Mantenimiento correctivo realizado de equipos, sistemas e instalaciones Mantenimiento preventivo realizado de equipos, sistemas e instalaciones Pagos administrativos efectuados Servicio de mensajería y paquetería nacional e internacional Total de contratos básicos e indispensables autorizados por el Comité de Adquisiciones en el mes de agosto para renovarse Total de contratos básicos e indispensables susceptibles de renovarse en la Sala Regional Clave y Nombre Mantener actualizado el registro de los bienes inventaríales Archivo electrónico Número de bienes de activo fijo inventariados Número de bienes informáticos inventariados Número de bienes inventariados adquiridos por la Sala Regional Número de bienes inventariados recibidos de la Sala Superior Número de bienes muebles inventariados Número total de bienes de activo fijo de la Sala Regional Resguardos actualizados Clave y Nombre Iniciativas de racionalidad presupuestal y mejoramiento del medio ambiente Reporte trimestral Acciones realizadas de ahorro de energía, agua, papel, medio ambiente, etc. 339

334 Clave y Nombre Dar seguimiento a los procedimientos de adquisición Expedientes Adjudicación directa mediante pedido, orden de servicio u orden de trabajo Adjudicación directa realizada a través de contrato PROGRAMABLES Adjudicación directa programada a través de contrato Programación Clave y Nombre Promover acciones de accesibilidad a personas con discapacidad en la Sala Regional Reportes Acciones de accesibilidad realizadas Clave y Nombre Observaciones de la de la Contraloría Interna Informe de la revisión Número de observaciones levantadas a la Delegación Administrativa por la CI en la última revisión. Número de observaciones levantadas a la Delegación Administrativa por la CI en la revisión anterior. Observaciones de la Contraloría Interna solventadas por la Delegación Administrativa en los seis meses siguientes. Total de observaciones levantadas a la Delegación Administrativa por la Contraloría Interna. Clave y Nombre Control y seguimiento del presupuesto asignado a la Sala Regional Sitio presupuestal especializado Presupuesto comprometido y ejercido al mes de septiembre del año Total de presupuesto modificado de la Sala Regional en el año 340

335 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL XALAPA Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Ejercicio del presupuesto modificado de la Sala Regional. Objetivo Revisar en el sitio presupuestal especializado, cada vez que se afecte el gasto presupuestado, el ejercicio del año correspondiente, con la finalidad de tener un control entre el presupuesto modificado, ejercido, comprometido y por ejercer. Definición De acuerdo a la normativa concerniente a la ejecución del gasto, la mayor parte del presupuesto otorgado a las Salas Regionales debe ser ejercido casi en su totalidad antes del último trimestre del ejercicio fiscal. Tipo GESTIÓN Dimensión ECONOMIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición ANUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Que el 80% del presupuesto modificado de la Sala Regional, sea comprometido y ejercido a más tardar en el mes de septiembre de cada año. Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Dic Metas Parciales 80. Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula ( PRESUPUESTO COMPROMETIDO Y EJERCIDO A SEPTIEMBRE DEL AÑO / TOTAL DE PRESUPUESTO MODIFICADO DE LA SALA REGIONAL EN EL AÑO ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A PRESUPUESTO COMPROMETIDO Y EJERCIDO A SEPTIEMBRE DEL AÑO Unidad de medida Pesos verificación Sitio presupuestal especializado Responsable de la fuente DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL XALAPA 341

336 Variable B TOTAL DE PRESUPUESTO MODIFICADO DE LA SALA REGIONAL EN EL AÑO Unidad de medida Pesos verificación Sitio presupuestal especializado. Responsable de la fuente DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL XALAPA 342

337 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL XALAPA Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Respuesta a solicitudes de acceso a la información y/o datos personales sin prórroga. Objetivo Coadyuvar en la atención de las solicitudes de acceso a la información pública gubernamental y de la publicación de la información del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, atendiendo a ordenamientos Definición En atención a la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información, es obligatorio atender la totalidad de las solicitudes en los tiempos y bajo la normativa establecida. Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición SEMESTRAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Responder el 1% de las solicitudes de acceso a la información y/o datos personales que se presenten a la Sala Regional Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Jun Jul - Dic Metas Parciales Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1% Descripción de la Fórmula ( Solicitudes de información y datos personales sin prórroga atendidas / Solicitudes de información y/o datos personales recibidas ) * % DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Solicitudes de información y datos personales sin prórroga atendidas Unidad de medida Solicitud verificación INFOMEX Variable B Solicitudes de información y/o datos personales recibidas Unidad de medida Solicitud verificación INFOMEX 343

338 Objetivo: Administrar y proporcionar con disciplina y austeridad los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos que requiera el personal de la Sala Regional Especializada, a través de optimizar las competencias del personal, racionalizar el ejercicio del presupuesto, asegurar las mejores condiciones de compra de bienes y servicios y utilizar de manera eficiente la infraestructura informática, a fin de rendir cuentas con transparencia sobre las metas establecidas, los recursos utilizados y los resultados obtenidos. Ubicación de Estructura Programática Interna Apoyo Administrativo Administración desconcentrada DELEGACIONES ADMINISTRATIVAS ACTIVIDADES Clave y Nombre Verificar el cumplimiento de los contratos celebrados y otros pagos administrativos Registro de los reportes del proveedor; contratos y solicitudes de pago Número de comidas otorgadas Número de mantenimientos correctivos realizados Pagos administrativos efectuados Total de contratos básicos e indispensables autorizados por el Comité de Adquisiciones en el mes de agosto para renovarse Pagos administrativos programados PROGRAMABLES Programación Total de contratos básicos e indispensables susceptibles a renovarse en la Sala Especializada Programación Clave y Nombre Cumplir con el programa de mantenimiento preventivo vehicular Bitácora mensual de recorridos y consumo de combustible de vehículos utilitarios y reporte de servicios y refacciones Mantenimiento vehicular preventivo realizado. 344

339 Clave y Nombre Proveer a la Sala Especializada de los bienes y servicios que requiera para su operación. Requisición de suministros Número de adjudicaciones directas realizadas mediante pedido, orden de servicio u orden de trabajo Requisiciones requeridas al almacén Requisiciones surtidas por el almacén Clave y Nombre Proporcionar servicios de consulta bibliohemerográfica Reporte estadístico mensual Consultas atendidas Número de ejemplares incorporados al acervo bibliohemerográfico Número de préstamos interbibliotecarios realizados Clave y Nombre Mantener actualizado el registro de los bienes inventaríales Archivo electrónico y resguardos de bienes Número de bienes de activo fijo inventariados y con el resguardo correspondiente Clave y Nombre Gestionar los trámites de recursos humanos Expedientes de personal número de movimientos de personal tramitados ante la CRHyEA Clave y Nombre Gestionar los recursos económicos para la realización de eventos Solicitudes de suficiencia presupuestal, viáticos y autorizaciones de gastos de orden social Número de solicitudes de recursos gestionados (orden social, otros) Número de viáticos tramitados Número total de eventos realizados por la Sala Especializada 345

340 PROGRAMABLES Número de solicitudes de recursos programados para la realización de eventos (Orden Social, otros) Programación Clave y Nombre Control y seguimiento del presupuesto asignado a la Sala Especializada Informe de avance presupuestal y solicitudes de pago Total de presupuesto ejercido de la Sala Especializada Clave y Nombre Iniciativas de racionalidad presupuestal y mejoramiento del medio ambiente Reporte trimestral del presupuesto Número de acciones realizadas de ahorro de energía, agua, papel, medio ambiente, etc. Clave y Nombre Realizar actividades académicas, culturales y deportivas para el personal de la Sala Especializada Autorizaciones de suficiencia, de gastos de orden social e informes de gastos Número de cursos, actividades culturales y deportivas realizadas Clave y Nombre Brindar atención de servicio médico e implementar acciones de prevención a la salud Reporte de citas médicas, contratación de servicios de laboratorios, ordenes de pedido de material y equipo médico Número de acciones de salud preventivas realizadas Número de consultas generales proporcionadas Clave y Nombre Proporcionar asistencia técnica en sistemas informáticos Reporte OTR y bitácora Número de tickets atendidos 346

341 Clave y Nombre Seguimiento al programa de protección civil Acta de la UIPC, recorridos de la UIPC, simulacros, cursos para brigadistas Número de acciones de protección civil realizadas PROGRAMABLES Número de acciones de protección civil programadas Programación Clave y Nombre Responder las solicitudes de acceso a la información y/o de datos personales que se presenten a la Sala Especializada Carpetas e Infomex Número de solicitudes de acceso a la información y/o datos personales recibidas Número de solicitudes de acceso a la información y/o datos personales respondidas sin prorroga Clave y Nombre Observaciones de la Contraloría Interna solventadas por la Delegación Administrativa Informe de la visita Número de observaciones levantadas a la Delegación Administrativa por la CI en la última visita Número de observaciones levantadas a la Delegación Administrativa por la CI en la visita anterior Observaciones de la CI solventadas por la Delegación Administrativa en los seis meses siguientes Total de observaciones levantadas a la Delegación Administrativa por la CI 347

342 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DELEGACION ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL ESPECIALIZADA Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Autorización para la renovación de contratos básicos e indispensables Objetivo Asegurar la renovación de los contratos de servicios básicos e indispensables de la Sala Regional Especializada, a fin de garantizar la operación adecuada y continúa de los equipos, sistemas e instalaciones Definición Que el Comité de Adquisiciones autorice la renovación de los contratos de servicios básicos e indispensables de la Sala Regional Especializada en el mes de agosto de cada año Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición ANUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Que el 1% de los contratos de servicios básicos e indispensables susceptibles a renovarse en la Sala Regional Especializada, sean autorizados por el Comité de Adquisiciones a más tardar en el mes de agosto de cada año Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Dic Metas Parciales 1. Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula ( Total de contratos de servicios básicos e indispensables a renovarse en el mes de agosto, autorizados por el Comité de Adquisiciones / Total de contratos de servicios básicos e indispensables susceptibles de renovarse en la Sala Regional Especializada ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Total de contratos de servicios básicos e indispensables a renovarse en el mes de agosto, autorizados por el Comité de Adquisiciones Unidad de medida Contrato verificación Acuerdo del Comité de Adquisiciones Responsable de la fuente DELEGACION ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL ESPECIALIZADA 348

343 Variable B Total de contratos de servicios básicos e indispensables susceptibles de renovarse en la Sala Regional Especializada Unidad de medida Contrato verificación Punto de acuerdo sometido al Comité de Adquisiciones Responsable de la fuente DELEGACION ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL ESPECIALIZADA 349

344 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DELEGACION ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL ESPECIALIZADA Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Presupuesto comprometido al mes de septiembre del año Objetivo Medir el comportamiento del presupuesto modificado de la Sala Regional Especializada Definición Que el 80% del presupuesto modificado de la Sala Regional Especializada, se encuentre comprometido a más tardar en el mes de septiembre de cada año Tipo GESTIÓN Dimensión ECONOMIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición ANUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Que el 80% del presupuesto modificado de la Sala Regional Especializada se encuentre comprometido a más tardar en el mes de septiembre Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Dic Metas Parciales 80. Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 Descripción de la Fórmula ( Total de presupuesto comprometido al mes de septiembre / Presupuesto anual modificado de la Sala Regional Especializada ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Total de presupuesto comprometido al mes de septiembre Unidad de medida Presupuesto verificación Sitio Especializado de Presupuesto Responsable de la fuente DELEGACION ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL ESPECIALIZADA Variable B Presupuesto anual modificado de la Sala Regional Especializada Unidad de medida Presupuesto verificación Sitio Especializado de Presupuesto Responsable de la fuente DELEGACION ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL ESPECIALIZADA 350

345 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DELEGACION ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL ESPECIALIZADA Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Ejercicio del presupuesto modificado de la Sala Regional Objetivo Medir el comportamiento mensual del presupuesto modificado de la Sala Regional Especializada Definición Ejercer oportunamente el presupuesto modificado de la Sala Regional Especializada, de acuerdo con el presupuesto calendarizado Tipo GESTIÓN Dimensión ECONOMIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Que el 90% del presupuesto modificado de la Sala Regional Especializada, se ejerza mensualmente conforme al presupuesto calendarizado Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales Fórmula Descripción de la Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 ( Total de presupuesto ejercido mensualmente / Presupuesto mensual calendarizado ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Total de presupuesto ejercido mensualmente Unidad de medida Presupuesto verificación Sitio Especializado de Presupuesto Responsable de la fuente DELEGACION ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL ESPECIALIZADA Variable B Presupuesto mensual calendarizado Unidad de medida Presupuesto verificación Sitio Especializado de Presupuesto Responsable de la fuente DELEGACION ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL ESPECIALIZADA 351

346 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DELEGACION ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL ESPECIALIZADA Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Protección civil en la Sala Regional Especializada Objetivo Concientizar al personal de la Sala sobre acciones de protección civil que disminuyan el riesgo en la integridad de las personas y prevengan daños en los bienes causados por fenómenos naturales Definición Realizar acciones de protección civil que concienticen al personal de la Sala a fin de minimizar posibles daños causados por diferentes fenómenos naturales Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición TRIMESTRAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Que en el ejercicio 2016, el 1% del personal de la Sala Regional Especializada tenga conocimiento de las acciones a seguir en materia de protección civil Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Metas Parciales Fórmula Descripción de la Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 ( Cantidad de personas capacitadas en materia de protección civil en el trimestre / Total de plantilla de personal en el trimestre ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Cantidad de personas capacitadas en materia de protección civil en el trimestre Unidad de medida Persona verificación Informe de acciones de protección civil y Listas de asistencia, Informe de eventos realizados Responsable de la fuente DELEGACION ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL ESPECIALIZADA Variable B Total de plantilla de personal en el trimestre Unidad de medida Persona 352

347 verificación Plantilla de personal en el trimestre Responsable de la fuente DELEGACION ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL ESPECIALIZADA 353

348 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DELEGACION ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL ESPECIALIZADA Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Respuesta a solicitudes de acceso a la información y/o datos personales Objetivo Responder en tiempo y forma las solicitudes de acceso a la información y/o datos personales requeridas a la Sala Regional Especializada Definición Responder el total de las solicitudes de acceso a la información y/o datos personales que se requieran a la Sala Regional Especializada Tipo GESTIÓN Dimensión EFICIENCIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Responder sin prorroga el 1% de las solicitudes de acceso a la información y/o datos personales requeridas mensualmente a la Sala Regional Especializada Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales Fórmula Descripción de la Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 ( Número de solicitudes de información y/o datos personales respondidas sin prorroga en el mes / Número de solicitudes de información y/o datos personales requeridas en el mes ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Número de solicitudes de información y/o datos personales respondidas sin prorroga en el mes Unidad de medida Solicitud verificación INFOMEX Responsable de la fuente DELEGACION ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL ESPECIALIZADA Variable B Número de solicitudes de información y/o datos personales requeridas en el mes Unidad de medida Solicitud 354

349 verificación INFOMEX Responsable de la fuente DELEGACION ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL ESPECIALIZADA 355

350 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DELEGACION ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL ESPECIALIZADA Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Servicio de mantenimiento preventivo a vehículos, equipos e instalaciones Objetivo Mantener en perfectas condiciones de uso los vehículos, equipos e instalaciones de la Sala Regional Especializada Definición Supervisar y verificar la realización de los servicios de mantenimiento preventivo a los vehículos, equipos e instalaciones de la Sala Regional Especializada Tipo GESTIÓN Dimensión EFICACIA Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición MENSUAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Que el 1% de los servicios preventivos de mantenimiento a vehículos, equipos e instalaciones de la Sala Regional Especializada se realicen en tiempo y forma de acuerdo a la programación establecida Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Metas Parciales 1. Fórmula Descripción de la Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)* ( Número de servicios de mantenimiento a vehículos, equipos e instalaciones realizados en el mes / Número de servicios de mantenimiento a vehículos, equipos e instalaciones programados en el mes ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Número de servicios de mantenimiento a vehículos, equipos e instalaciones realizados en el mes Unidad de medida Servicio verificación Bitácoras de Mantenimiento Responsable de la fuente DELEGACION ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL ESPECIALIZADA Variable B Número de servicios de mantenimiento a vehículos, equipos e instalaciones programados en el mes 356

351 Unidad de medida Servicio verificación SAITE-PLANEACIÓN y PAT 2016 de la Delegación Administrativa de la Sala Regional Especializada, Contratos, Órdenes de servicio Responsable de la fuente DELEGACION ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL ESPECIALIZADA 357

352 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Unidad Responsable del DELEGACION ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL ESPECIALIZADA Indicador: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Nombre Servicio de comedor Objetivo Supervisar mediante encuestas trimestrales y buzón de sugerencias, la satisfacción de los usuarios acerca del servicio de comedor de la Sala Regional Especializada Definición Supervisar y verificar trimestralmente el cumplimiento de los estándares de calidad e higiene contratados, así como la satisfacción de los usuarios con el servicio de comedor Tipo GESTIÓN Dimensión CALIDAD Unidad de Medida Porcentaje Sentido Ascendente Frecuencia de Medición TRIMESTRAL DETERMINACIÓN DE METAS Meta anual Que el 80% de los usuarios califiquen como Bueno el servicio de comedor Tipo de Valor de la Meta RELATIVO Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic Metas Parciales Fórmula Descripción de la Fórmula MÉTODO DE CÁLCULO (A/B)*1 ( Cantidad de usuarios en el trimestre que calificaron como Bueno el servicio de comedor / Número de usuarios encuestados en el trimestre ) * DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Variable A Cantidad de usuarios en el trimestre que calificaron como Bueno el servicio de comedor Unidad de medida Usuario verificación Informe de encuestas realizadas; Encuestas contestadas, Buzón de sugerencias Responsable de la fuente DELEGACION ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL ESPECIALIZADA Variable B Número de usuarios encuestados en el trimestre Unidad de medida Encuestado 358

353 verificación Informe de encuestas realizadas; Encuestas contestadas, Buzón de sugerencias Responsable de la fuente DELEGACION ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL ESPECIALIZADA 359