Metodología General de Formulación Proyecto Fortalecimiento de la administración con respecto el manual de supervisión e interventoría del municipio de Morelia, Caquetá Código BPIN: Impreso el 10 de julio de 2014 Datos del Formulador Tipo de documento: Cedula de Ciudadania No. Documento: 1117510245 Nombres: JORGE Apellidos: OCHOA RICO Cargo: FORMULADOR PROYECTOS Telefonos: 3142433887 Entidad: ALCALDIA DE MORELIA E-mail: bancoproyectos@morelia-caqueta.gov.co Página 1 de 14
Módulo de identificación del problema o necesidad 1. Contribución a la política pública Plan del PND (2010-2014) Prosperidad para Todos Programa del PND 12101. Competencias laborales Indicador de seguimiento al PND Función Pública Formalización de normas técnicas de competencias laborales Unidad de medida Número Meta 20 Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial Gobierno de Oportunidades 2012-2015 Programa del Plan desarrollo Departamental o Sectorial 3.5.2 Mejorar la gestión administrativa del departamento, a través de sistemas de información e instrumentos de apoyo a la gerencia pública, para una mejor canalización de la oferta gubernamental y prestación de servicios al ciudadano Plan de Desarrollo Distrital o Municipal Unidos por Morelia 2012-2015 Programa del Plan desarrollo Distrital o Municipal 3.5.6 Dimensión Politico Administrativa: Fortalecer los procesos organizacionales, politico y adminstrativo del municipio e Morelia. Página 2 de 14
Módulo de identificación del problema o necesidad 2. Identificación y descripción del problema Problema Central El Municipio de Morelia no tiene disponibilidad de personal técnico y profesional administrativo suficiente, que contribuyan a brindar una buena capacidad en la secretaria de planeación. Descripción de la situación existente La secretaria de Planeación e infraestructura municipal solo cuenta con un auxiliar que es un mínimo de personal en las labores inherentes a los procesos de planificación, se hace necesario apoyar dichas labores para aumentar la dinámica estatal y por ende facilitar la efectividad en el cumplimiento de su cometido institucional, contribuyendo en el alcance y logro de lo establecido en el Plan de Desarrollo Municipal e inversión de recursos del Fondo de Impacto Local. Magnitud actual Contratos 100% completados y se requiere la recontratación del personal Módulo de identificación del problema o necesidad 2.1 Identificación y descripción del problema Causas que generan el problema Tipo: Directa Inexistencia de personal disponible y suficiente para desarrollar actividades específicas. Tipo: Indirecta Falta de capacitación de los funcionarios Efectos generados por el problema Tipo: Directo Atraso en la ejecución de actividades que se necesitan de personal especializado para ciertos temas. Tipo: Indirecto Página 3 de 14
Mal desarrollo de la gestión de la Secretaría de Planeación e infraestructura Municipal Módulo de identificación del problema o necesidad 4. Población afectada y objetivo del problema Número de personas Afectadas 4048 Personas Afectadas Fuente de información Sisben Municipal 2014 Región Departamento Municipio Centro poblado Resguardo Especifica Amazonía Caquetá Morelia Cabecera Municipal Zona urbana y rural Personas Objetivo Número de personas Objetivo 4048 Fuente de información Sisben Municipal 2014 Región Departamento Municipio Centro poblado Resguardo Especifica Amazonía Caquetá Morelia Cabecera Municipal Zona urbana y rural Página 4 de 14
Módulo de identificación del problema o necesidad 4.1 Población afectada y objetivo del problema Características demográficas de la población Clasificacion Detalle Numero de Personas Fuente de Informacion Género Hombre 2048 Sisben Municipal 2014 Género Mujer 2000 Sisben Municipal 2014 Edad (años) 0-6 661 Sisben Municipal 2014 Edad (años) 7-14 923 Sisben Municipal 2014 Edad (años) 15-17 254 Sisben Municipal 2014 Edad (años) 18-26 628 Sisben Municipal 2014 Edad (años) 27-59 1292 Sisben Municipal 2014 Edad (años) 60 en adelante 290 Sisben Municipal 2014 Grupos Étnicos Indígenas 0 Grupos Étnicos Afrocolombianos 0 Grupos Étnicos ROM 0 Población Vulnerable Desplazados 0 Población Vulnerable Discapacitados 0 Población Vulnerable Pobres Extremos 0 Módulo de identificación del problema o necesidad 5. Objetivo - Propósito Objetivo General - Propósito Mejorar el desarrollo de la función publica del municipio de Morelia Página 5 de 14
Indicadores que miden el objetivo general Nombre del Indicador Unidad de Medida Meta Manual de supervisión e interventoría actualizado Número 1 Objetivo Específicos Personal suficiente e idoneo Capacitar a los funcionarios de la administración municipal en temas de contratación pública Página 6 de 14
Módulo de Preparación de la alternativa de solución Alternativa 1. Descripción de la alternativa Contratar los servicios profesionales y de apoyo a la gestión en la secretaria de planeación e infraestructura para actualizar el manual de supervisión e interventoría Año inicio: 2014 Año final: 2015 Descripción de la alternativa Servicios profesionales a contratar: Se requiere contratar los servicios Profesionales de una persona natural o jurídica, con conocimientos en derecho, específicamente en procesos de contratación pública, de modo entregue unos productos finales mediante los cuales establezca y dé a conocer a los partícipes de la supervisión e interventoría a los proceso de contratación del Municipio, los flujos de proceso y el Organigrama, que desarrolla el Municipio en sus Procesos de Contratación y Gestión Contractual. Módulo de Preparación de la alternativa de solución 3. Capacidad y beneficiarios Alternativa: Contratar los servicios profesionales y de apoyo a la gestión en la secretaria de planeación e infraestructura para actualizar el manual de supervisión e interventoría Servicios profesionales y personales 3.1 Capacidad Generada Unidad de medida unidad Total Capacidad generada 1 Número de beneficiarios 3.2 Beneficiarios 4.048 Página 7 de 14
Módulo de Preparación de la alternativa de solución 4. Localización Alternativa Contratar los servicios profesionales y de apoyo a la gestión en la secretaria de planeación e infraestructura para actualizar el manual de supervisión e interventoría Geográficamente Región Departamento Municipio Centro - Poblado Localización Resguardo Amazonía Caquetá Morelia Cabecera Municipal Alcaldia de Morelia Factores que determinan la localización Aspectos administrativos y políticos Comunicaciones Estructura impositiva y legal Otros Módulo de Preparación de la alternativa de solución 5 - Estudio Ambiental Alternativa Contratar los servicios profesionales y de apoyo a la gestión en la secretaria de planeación e infraestructura para actualizar el manual de supervisión e interventoría Estudios requeridos Estudio Se requiere Licencia Ambiental Diagnóstico ambiental Plan de manejo ambiental Otros permisos ambientales NO NO NO NO Página 8 de 14
Módulo de Preparación de la alternativa de solución 7 - Costos del proyecto Alternativa Contratar los servicios profesionales y de apoyo a la gestión en la secretaria de planeación e infraestructura para actualizar el manual de supervisión e interventoría Relación Objetivos - Productos - Actividades Objetivos Productos Actividades Personal suficiente e idoneo Personal profesional y disponible en temas de procesos de contratación pública Contratar los servicios Profesionales de una persona natural o jurídica, con conocimientos en derecho, específicamente en procesos de contratación pública Relación Productos Objetivo: Personal suficiente e idoneo Codigo CPC Nombre del Producto Unidad Cantidad Personal profesional y disponible en temas de procesos de contratación pública unidad 1 Página 9 de 14
Relación de Actividades Etapa Año Codigo - CIIU Nombre de la Actividad Ruta Critica Valor Inversión 2014 Contratar los servicios Profesionales de una persona natural o jurídica, con conocimientos en derecho, específicamente en procesos de contratación pública Si 5,000,000 Valor Total 5,000,000 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 9 - Detalle beneficios e ingresos Tipo de beneficio o ingreso Ahorro en pago de demandas por malos procesos contractuales Tipo Bien Descripción Unidad Medida Beneficio Otros Ahorro en pago de demandas por malos procesos contractuales unidad Año Cantidad Valor unitario Valor total 2014 1,00 4.400.000,00 4.400.000,00 2015 0,00 0,00 0,00 9 - Totales beneficios e ingresos Año Total Ingresos 2014 4.400.000,00 2015 0,00 Página 10 de 14
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Módulo de programación 1 - Selección de alternativa y rubro presupuestal Alternativa Seleccionada Contratar los servicios profesionales y de apoyo a la gestión en la secretaria de planeación e infraestructura para actualizar el manual de supervisión e interventoría Tipo de Gasto (Programa presupuestal) 0123 mejoramiento y mantenimiento de infraestructura administrativa Sector (Subprograma presupuestal) 1300 intersubsectorial trabajo y bienestar social Módulo de programación 2 -Fuentes de financiación Tipo de entidad Municipios Nombre de entidad Morelia Tipo de recurso Propios Año Valor 2014 5.000.000,00 2015 0,00 Costos Vigencia Costos de Preinversión Costos de Inversión Costos de Operación 2014 0 5,000,000 0 2015 0 0 0 Página 12 de 14
Indicadores de producto Objetivo Personal suficiente e idoneo Producto Personal profesional y disponible en temas de procesos de contratación pública Código Indicador Unidad Formula 9900G007 Porcentaje De Personal Calificado Contratado Porcentaje Pcc Pcct/ Pctc * 100 Indicadores de producto Metas Objetivo Producto Indicador 2014 2015 Personal suficiente e idoneo Personal profesional y disponible en temas de procesos de contratación pública Porcentaj e De Personal Calificado Contratad o 1 0 Página 13 de 14
Indicadores de gestión Metas Indicador Unidad Fórmula 2014 2015 Porcentaje De Personal Calificado Contratado Porcent aje Pcc Pcct/ Pctc * 100 1,00 0,00 Página 14 de 14