Elementos a tener en cuenta en la implementación del Trabajo Final de Grado. En la implementación de la materia (o asignatura) Trabajo Final de Grado intervienen en primer lugar elementos de tipo docente que deber ser definidos: Cuál es el "papel" específico asignado al TFG dentro de la titulación, además de lo que dice el RD pertinente (fase final de los estudios, orientado a la evaluación de competencias asociadas al título) y en ciertos casos lo que dicen las directrices de los títulos en profesiones reguladas. Por ejemplo: sirve para que el estudiante "demuestre" que es capaz de hacer "tareas profesionales" una vez tenga el grado? Tiene carácter formativo? [De la respuesta se puede deducir, entre otros, cuál debería ser el nivel y el tipo de supervisión que debería tener el estudiante durante la realización de su TFG]. Cómo se "sitúa" el TFG en la progresión de tareas/trabajos que se le pide a un estudiante durante su formación en la Universidad: trabajos dentro de una asignatura/trabajos entre un grupo de asignaturas o materias/memoria de prácticas/trabajo Final de Grado/Trabajo Fin de Máster/Tesis Doctoral. El TFG debe ser un trabajo "amplio" de una asignatura o debe ser transversal a varias? Se debe valorar la iniciativa del estudiante? Básicamente, la orientación del TFG debe ser profesional? Se debe dar preferencia a trabajos más orientados a la investigación? Teniendo presente las respuestas a las preguntas anteriores (y a muchas otras más específicas de cada titulación, entre las que evidentemente hay que incluir las competencias asignadas a la materia TFG), la implementación concreta de la asignatura debería basarse en los mismos principios que cualquier otra del grado: establecimiento de los requisitos previos para seguirla, contenidos, calendario de trabajo, metodología docente (seguimiento), y metodología de evaluación y de cálculo de la calificación final según los resultados de los estudiantes Es decir, todo lo que constituye la guía docente, el proyecto educativo de la asignatura 1. Sin embargo, la asignatura TFG es diferente a las demás de cualquier grado en varios elementos: (1) no hay un "programa" específico común a todos los estudiantes, (2) interviene un número mucho mayor de profesores (los "supervisores de los estudiantes"), (3) el estudiante es el que, de hecho, debe planificar el desarrollo de su TFG, y (4) la evaluación debe hacerse teniendo en cuenta el trabajo concreto realizado en cada caso. Estos elementos dificultan mucho más la definición y concreción de la asignatura, a la vez que implican tener que tener mucho más cuidado al establecer tan claramente como se pueda los detalles de esta definición, ya que el gran número de personas implicadas en el su desarrollo incrementa de forma notable la dificultad de gestionar y evaluar de manera homogénea los TFG de los diferentes estudiantes del grado (si son numerosos). 1 En la normativa de evaluación vigente en la UAB se establecen los elementos mínimos "adicionales" a incluir en la guía de TFG (art. 9): a. Los criterios a partir de los cuales los será evaluado el trabajo. b. Las actividades programadas de seguimiento y tutoría del trabajo. c. El formato en que se deberá presentar el trabajo (estructura, extensión o soportes documentales). d. La fecha límite de presentación del trabajo. e. Los procedimientos de revisión. 1
A. Decisiones básicas a realizar Resumidas en el cuadro de la figura, y desglosadas a continuación, se pueden encontrar algunas de las principales cuestiones a tener en cuenta en la implementación del TFG: Decisiones básicas para implementar los TFG en una titulación Fijar el papel de: Requisitos de matrícula Definición tema del TFG Asignación de supervisor Proceso de tutorización y evaluación Actividades dirigidas? Proceso de validación? Convenios con empresas? Tribunales Calificación final Figura 1: Resumen esquemático de las principales decisiones a tomar para implementar la asignatura de TFG. Coordinación docente Gestión académica Guía docente estudiantes + guía para supervisores Software a medida Están organizadas en función de la ordenación temporal en que será necesario utilizarlas en la práctica: 1. Requisitos previos a la matrícula: según la reglamentación actual de la UAB 2, para matricularse del TFG debe haber superado al menos 2/3 de créditos totales del grado (entre los que todo primer curso)... pero se puede pensar que un grado añada requisitos (asignaturas específicas que es necesario haber superado, etc.) 3. En todo caso, se entiende que el proceso comienza con la matrícula. Dado que actualmente los grados la matrícula se cierra a principios de septiembre (pero ya se inicia en julio), creemos que hay tiempo suficiente para organizar la asignatura partiendo de la lista de estudiantes matriculados 4. Sin embargo, en ciertos casos (cuando así lo considere la titulación) puede ser necesario anticipar el proceso de información a los estudiantes (en junio/julio) sobre los procedimientos específicos de la asignatura de forma que se pueda prever a finales del curso anterior los datos de matrícula del siguiente curso y hacer la asignación docente en función de esta estimación. Es posible, por tanto, que para matricularse de la asignatura no sea necesario tener un tutor ni haber escogido un tema... o quizás existan titulaciones que quieren invertir este orden y no dejar matricular al estudiante si no tiene previamente asignado un tutor. 2 Normativa sobre régimen de permanencia, junio 2011, artículos 5.7 i 5.5. 3 Algunas universidades españolas han añadido a su normativa requisitos para la defensa de los TFG... generalmente estipulan que sólo se puede defender el TFG cuando se tiene constancia de que todas las otras asignaturas del grado han sido superadas. 4 En el caso del PFC de las ingenierías, era habitual matricularlo una vez "cerrados" los requisitos previos, teniendo tema y supervisor, pero pensamos que en el caso del TFG es mejor empezar con la matrícula, ya que se le da un cariz menos excepcional a la asignatura... sobre todo en el caso de que tenga pocos créditos. Para un estudiante que haga la carrera de forma normal, el TFG se desarrollará en el segundo semestre, y por tanto hay suficiente tiempo... y si se trata de un estudiante con pocos créditos pendientes y que quiere acabar en febrero, lo normal es que se haya preocupado del tema al final del curso anterior. 2
En definitiva, en función de los requisitos que la titulación establezca deberá decidir si... el estudiante se matricula sin saber ni el tema ni el tutor de su TFG (esto puede conllevar que un estudiante tenga que acabar haciendo un TFG que no es de su interés), o si el estudiante elige tema y/o tutor antes de matricularse (debe anticipar el proceso de asignación de los mismos de forma que cuando se abre la matrícula ya esté todo asignado). ofrece hacer la asignatura sólo en el primer semestre, sólo el segundo o indistintamente los dos semestres. En principio la titulación debería ofrecer la asignatura según lo indique su plan de estudios y, en su caso, modificar el semestre según lo que se haya decidido. la matrícula puede ser automatizada o no en función de los parámetros anteriores y/u otros requisitos adicionales a los que marca la normativa que se hayan incorporado (por ejemplo, haber aprobado una determinada asignatura previa). 2. El siguiente paso es definir en qué consistirá la asignatura para un estudiante en concreto, es decir, efectuar la elección del tipo y tema de su TFG, y, más o menos al mismo tiempo, asignarle un supervisor que lo tutorice durante su realización. Posibilidades más o menos clásicas: El grado facilita una lista de temas (propuestos por diferentes profesores/departamentos) entre los cuales cada estudiante elige su tema; el proceso implicaría publicar la lista probablemente al inicio de septiembre, y dejar un tiempo para la "negociación" estudiantes profesores. Una vez de acuerdo en un cierto tema de la lista, debería señalarse que el tema está "ocupado". La lista anterior se hace extensiva a propuestas provenientes de empresas u organizaciones ligadas al grado, que también proponen temas. Se pide a los estudiantes que definan su propio tema de TFG y que presenten una propuesta que incluya el nombre de un supervisor (que debe estar de acuerdo, claro). Todos los estudiantes que quieren hacer el TFG tienen el mismo tema ese curso (pe. en arquitectura, es típico hacer una especie de "concurso" donde cada estudiante presenta su proyecto para hacer, pongamos, una casa de 3 pisos en el nº X de la calle YYY de la ciudad ZZZ (un solar real)). Cada uno de los profesores que tiene asignada carga docente para hacer de tutor de TFG propone un tema general sobre el que supervisaría el TFG, junto con el número de estudiantes que puede supervisar. Los estudiantes piden la asignación al tema y supervisor, y una vez cerrado el periodo, se deja a cada supervisor que acabe de perfilar el TFG que haría cada estudiante. En general, el primer caso (quizás acompañado del segundo) es muy típico en ciencias e ingenierías, el tercero se utiliza a menudo en ciencias sociales y humanidades, y el último puede ser un buen compromiso entre los anteriores, a no ser que se decida por un tema común. Cabe destacar que no son excluyentes (un estudiante puede tener el derecho a proponer su tema aunque exista una lista previa publicada, etc.). En los casos en los que existe una lista de grupos/temas definidos y un conjunto de estudiantes que hay que apuntar, habrá que prever cómo será el proceso de inscripción de los estudiantes en las propuestas y la asignación final del trabajo. La inscripción la puede hacer el estudiante mediante un software específico o a través del profesor. También hay que prever si se pueden apuntar a más de una propuesta y, en este caso, si pueden indicar un orden de preferencia. Al mismo tiempo se puede permitir que la misma propuesta la puedan elegir diferentes estudiantes. El proceso de asignación final, si es necesario, consistirá en repartir las plazas de cada oferta entre los candidatos que se hayan apuntado (según fecha de inscripción, nota del expediente u otros requisitos establecidos). El proceso de asignación puede ser manual o automático (si se dispone de software). 3
3. Sea cual sea el proceso anterior, es necesario que el grado disponga de una metodología para validar temas de TFG, ya que es importante asegurar que los temas se adecuen a la propuesta docente de la asignatura (si permitirá evaluar las competencias previstas, si la duración es adecuada a los créditos del TFG, si se ha previsto un coste vinculado al TFG y quien lo asumirá, si el tema es del ámbito de la titulación, etc.). Puede existir una comisión (o delegar al coordinador/a de TFG, por el momento) que se mire las propuestas (sobre todo si son de estudiantes). En cualquier caso habría que diseñar un formulario que permita dar fácilmente las respuestas a las preguntas clave para validar cualquier propuesta (título, breve descripción, competencias, horas previstas, coste asociado, prerrequisitos,...) 4. De manera complementaria al paso 2 (y 3) habría que pensar cómo se encuentran/asignan los supervisores de los TFG... lógicamente, y como en cualquier otra asignatura, la demanda debe partir del grado y dirigirse a los departamentos que imparten docencia en el grado... pero cómo? Habitualmente el TFG no está asignado a un único departamento, y por tanto hay que pensar en cómo repartir la carga docente que representa: de forma proporcional a la docencia de las otras asignaturas del grado?, sólo de algunas asignaturas?, se priorizan los departamentos más "afines" al "núcleo" del grado? Sería conveniente que el reparto dentro de cada departamento se realizara a un número reducido de profesores, que podrían supervisar un grupo de TFG (pe. de 4 a 8) y que no sirviera para "cuadrar" los planes docentes del departamento. También hay que responder otras cuestiones, como: cualquier profesor puede ser tutor o se establecerán unos mínimos?, qué pasa si hay supervisores que no proporcionan temas para los estudiantes?... Si son los estudiantes que se ocupan de gestionar los temas y "buscarse" el supervisor, cómo saben entre quién pueden elegir? Hay que tener presente también que un TFG hecho en una empresa (si es posible hacerlo) debe tener también un supervisor académico... cómo se hace el proceso de asignación? Habría que asegurar también la fase final del proceso: estudiantes que en una determinada fecha (fijada previamente) no tienen ni tema ni supervisor, a pesar de estar matriculados... se les asigna de oficio? se les avisa que no podrán presentarlo? 5. Hay que definir también el seguimiento que se efectuará de cada estudiante durante el proceso de realización de su TFG. Aparte de las actividades de evaluación (si se propone una cierta evaluación continua, ver punto siguiente) hay dos cuestiones a tener en cuenta: La posibilidad de organizar actividades dirigidas (unas cuantas sesiones magistrales), si se cree conveniente, para todo el grupo de estudiantes matriculados en la asignatura (en los grupos que sea necesario, claro). Serviría para tratar temas comunes de utilidad para todos, y evitar que cada supervisor lo tenga que explicar a "sus" estudiantes. Por ejemplo, recursos documentales, diseño de un plan de trabajo, uso de un software específico, cómo hacer presentaciones orales, etc. Hay que regular lo más explícitamente posible actividades supervisadas (sesiones de tutoría y de revisión de material). Todos, estudiantes y supervisores, deberían saber exactamente de cuántas sesiones de tutoría disponen durante el desarrollo de la asignatura (pe. 8 sesiones de ½ hora, la mitad fijadas en el plan de trabajo del estudiante, la otra a petición del estudiante vía e mail). También la revisión de la memoria escrita del TFG... hemos visto alguna guía docente que explicita que el supervisor "revisará una vez la propuesta del estudiante, y dos (diferentes partes) la memoria". 6. Y evidentemente hay que definir la metodología de evaluación del TFG... que, en la medida de lo posible, debería ser continuada, en el sentido de tener más de un input durante la realización del TFG, al igual que se pide en el resto de asignaturas. Emplear 3 momentos de evaluación, siguiendo el proceso del estudiante, sería quizás el mínimo adecuado. Siguiendo esta idea tendríamos: 4
Momento 1: al final del proceso de preparación del TFG, una vez leída la bibliografía adecuada y planteado cómo se hará el trabajo (por ejemplo al final del primer mes de la asignatura)... Momento 2: etapa de seguimiento, una vez el TFG debe estar ya iniciado y está en pleno proceso, y se han efectuado parte de las tutorías con el supervisor (quizás entrada la segunda mitad del semestre). Momento 3: al final del proceso, a partir de la memoria hecha y con la defensa que se haya previsto. Para cada momento habría que definir: las acciones que se evalúan (informe inicial, exposición inicial, informe de progreso, memoria del TFG, presentación y defensa...), los agentes evaluadores (el supervisor, un tribunal, el propio estudiante o otros estudiantes,...) y el procedimiento a seguir. Para este último paso, recomendamos el uso de rúbricas específicas diseñadas para garantizar, en lo posible, la objetivización de la calificación final, ya que los agentes evaluadores serán seguramente diferentes según el estudiante. Hay que tener en cuenta, además, que los criterios de evaluación (a través de rúbricas o no) deben responder al conjunto de competencias (específicas y transversales) diseñadas para el TFG. Un buen diseño de rúbricas permite "recuperar" fácilmente información sobre las diferentes competencias que son objeto del TFG, y una ponderación adecuada permite asignar una calificación final al TFG de un estudiante a partir de las diferentes evaluaciones realizadas durante el curso, de manera trazable, es decir, que permita la revisión de una calificación determinada si un estudiante la demanda. El grupo ha elaborado una propuesta que se puede descargar de nuestra página web. Con la definición de los seis elementos precedentes (procedimiento de matrícula, validación y asignación de temas y supervisores, seguimiento y metodología de evaluación), se tienen establecidas las bases del funcionamiento de la asignatura TFG. Pero para una implementación real efectiva de la asignatura, estas definiciones deben redactarse claramente y ser accesibles para todos los implicados. Esto supone confeccionar al menos la guía docente para los estudiantes de TFG, en la que se expongan los elementos antes mencionados. En general puede ser también conveniente referenciar documentos generales de consulta y/o añadir información complementaria sobre algunos de los procesos que debe seguir el estudiante, ya que la asignatura no se basa en actividades dirigidas sino en el trabajo autónomo del estudiante. Sin embargo, sería igualmente interesante disponer de una guía para tutores/supervisores del TFG. En este documento se pueden especificar los elementos básicos que servirán de ayuda en la supervisión del TFG y que darán pautas homogéneas, fijando criterios comunes, a todo el profesorado vinculado a esta asignatura (uniendo así a profesores con amplia experiencia en la supervisión y los que se enfrentan por primera vez con esta tarea). Los criterios expuestos en la guía del tutor/supervisor deberían ser de aceptación general, y aplicables a la mayoría de trabajos y casos. Los aspectos más relevantes que debería incluir esta guía son los siguientes: (a) Definición del TFG para el grado, indicando los tipos de trabajos que se ofrecen y enlazando con las normativas que puede tener la Universidad, el centro o el grado, sobre este tema. (b) Concreción de la carga docente que se computa al tutor para la supervisión de cada TFG. (c) Listado, tan exhaustivo como sea posible, de tareas a realizar por parte del supervisor, indicando las fechas en que deben ser realizadas. Sería igualmente recomendable incluir una lista con las tareas que no corresponden al supervisor. Quizás habría que establecer más de una lista, en función del tipo de proyecto: TFG en empresa, TFG propuesto por el estudiante, TFG propuesto por el profesor, etc. 5
(d) Enlace a la guía docente del estudiante, especificando los puntos más relevantes. De esta forma el tutor/supervisor conoce la información dada a los estudiantes, puede focalizar la atención de su supervisión en aspectos de desarrollo del TFG, y reducir la carga de consultas referentes a aspectos organizativos y más generales de la asignatura. (e) Recomendaciones para la preparación y seguimiento de los trabajos solicitados (informes iniciales, informes de progreso, memoria final, defensa,...). (f) Explicación clara y detallada del papel del tutor en el proceso de evaluación, indicando no sólo qué debe hacer y cómo, sino también cuánto tiempo le debería dedicar. B. Implementación del TFG: calendarios y tareas Una vez establecidos los criterios y elegidas las opciones que se consideren más oportunas en función del grado y de las posibilidades de actuación que se tengan, es importante también pensar en cómo y quién llevará a cabo cada uno de los pasos e implementar las decisiones tomadas. De forma operativa, habría que establecer: Un calendario de trabajo, con inicio en el momento de pedir docentes para supervisar el TFG (seguramente en algún momento del mes de abril precedente al curso donde se vaya a realizar) y final una vez cerrada el acta de los TFG (mes de julio, probablemente). Parte de este calendario compete a los estudiantes, y debe formar parte de su guía docente, pero otra parte es competencia de otros estamentos. Un reparto de tareas entre la gestión académica y la gestión docente de los TFG, con el apoyo que se pueda obtener del software sea específico si nuestra Universidad lo tiene previsto, o simplemente los recursos que nos puede dar el campus virtual de la asignatura (normal o través de moodle). Como en cualquier otra asignatura, pero muy especialmente en esta debido a las complejidades específicas que presenta, creemos que la gestión docente se debe confiar, además de a los diferentes supervisores, a un coordinador/a de TFG, seguramente distinto al coordinador de grado, encargado/responsable de (entre otros): La validación (directamente o con una comisión de apoyo) y publicación de los temas de TFG Proceso de asignación de temas a los agentes adecuados Seguimiento de los convenios con empresas/instituciones relacionadas con TFGs Gestión de conflictos: desacuerdos con el tema asignado, desacuerdos entre estudiante y supervisor, cambios de asignación de tema/supervisor, revisión de evaluaciones, etc. Asignación de agentes evaluadores, y/o tribunales, para las etapas de evaluación donde sea necesario Evaluación del grado de satisfacción de los principales agentes implicados en los TFG: (1) profesorado, (2) estudiantes y (3) empresas y otros agentes externos Evaluación del grado de satisfacción de la titulación con el proceso, y propuestas de mejora Sería recomendable también la existencia de una Comisión de Coordinación de los TFG, formada por el coordinador/a, un profesor/a de cada departamento implicado en la docencia de la materia y, si se considera conveniente, un/a representante de la Gestión Académica y un/a estudiante del grado. Esta comisión sería la encargada de redactar la Guía docente, validar los temas de los TFG, evaluar el grado de satisfacción, proponer mejoras, y resolver las incidencias y reclamaciones que se produzcan. A su vez, la gestión académica debe tener un papel activo, más allá de lo que tiene en cualquier otra asignatura de un grado, ya que es necesario que de alguna manera se tenga constancia de algunas partes 6
del proceso, que en una asignatura "normal "serían responsabilidad de los profesores de la asignatura, pero que aquí necesitan pasos previos: Registrar las propuestas de TFG de estudiantes, profesores, empresas... Canalizar las propuestas para ser validadas y publicadas en las fechas correspondientes. Comunicar las no validadas. Gestionar los convenios con empresas donde se realicen TFG. Registrar las asignaciones de temas y supervisores para cada uno de los estudiantes. Gestión de cambios. Recibir y efectuar el seguimiento de los informes de evaluación de cada estudiante, publicación de los resultados. Registrar la entrega de las memorias finales de los TFG Gestionar los tribunales de evaluación y hacer las reservas de aulas adecuadas etc... Incluyendo apoyo al coordinador/a de TFG Buena parte de estos procesos se pueden automatizar si se dispone de un software específico para hacerlo... esperamos que la Universidad nos pueda proporcionar... si no es así (o mientras no sea así) hay que establecer de quién es responsabilidad cada tema, para evitar "sorpresas" a última hora (estudiantes que se supone que deben presentar un determinado TFG, pero que han cambiado de supervisor/tema sin que haya sido registrado en ninguna parte, o sin que el tema haya sido validado, memorias/evaluaciones parciales que no se encuentran, etc.). GI IDES: Treballs final de grau Enero 2013 7