NORMAS GENERALES PARA LA OBTENCIÓN DE TÍTULOS Y GRADOS ACADÉMICOS UDLA I. NORMAS GENERALES Todo alumno egresado tiene un plazo de dos años para titularse o lo determinado por la Escuela, contados desde la fecha de su egreso. La condición de egresado es temporal y susceptible de ser perdida cuando no se hubiere aprobado el Examen de Título en el plazo señalado. Para conservar su condición de egresado y efectuar su Proceso de Titulación, el alumno debe renovar semestralmente el contrato de servicios educacionales con la Institución, trámite que debe quedar concluido dos semanas antes del inicio de clases. Transcurrido el plazo de dos años, la Facultad a la que pertenece su carrera puede exigir la repetición de las asignaturas que se estime conveniente por considerarse desactualizadas. Las normas que rigen la interrupción de estudios y reintegro de egresados, son las mismas que para cualquier alumno y se debe actuar de acuerdo a procedimientos establecidos. Semestralmente Títulos y Grados envía circular a las Escuelas, fijando los plazos máximos en relación a la matrícula y demás etapas del proceso de titulación. Para iniciar su proceso de titulación, el alumno debe estar cursando el último semestre de su carrera, salvo autorización especial del Decano respectivo. Los alumnos podrán iniciar su proceso de titulación individualmente o en grupos hasta de tres personas, salvo disposición expresa de la Facultad a la que pertenezcan. Se ha indicado en el procedimiento que se detalla a continuación, los plazos de que disponen tanto los académicos como los alumnos para cumplir sus diversas etapas. La calidad de Egresado se obtiene cuando el alumno aprobó todos los ramos y prácticas contemplados en su malla (avance de malla 100% aprobado). Sobre el proceso de titulación, requisitos para rendir examen de título: Una vez que el alumno concluye todos los requisitos académicos, podrá rendir su examen de título, de acuerdo a la modalidad fijada por su Escuela (Defensa de Tesis, Trabajo de Título, Examen escrito u oral) para ello deberá cumplir los siguientes requisitos que se detallan: a) Tener todos sus ramos rendidos y aprobadas sus Prácticas Profesionales, es decir, cumplir todos los requisitos de egreso; b) Cancelar Arancel de Titulación sólo carreras profesionales, 4 UF. por alumno participante.
c) Entregar el comprobante de pago. d) Haber entregado el original o copia legalizada de su licencia secundaria cuando inició sus estudios, de no ser así deberá regularizar dicho trámite en Registro Curricular de su sede. e) Proporcionar fotocopia legalizada de su carnet de identidad, anverso y reverso. f) La oportunidad e instancia en que se verificará el cumplimiento de estos requisitos deberá ser a lo menos 7 días hábiles antes del examen de Título o Grado, este procedimiento es válido para toda carrera que contempla entre sus exigencias para titularse: un trabajo o un examen de titulación. Todo examen de titulación podrá, reglamentariamente repetirse una vez dentro del mismo semestre, si es reprobado por segunda vez, deberá repetir por completo el proceso de titulación en un siguiente período académico como última instancia, período en el cual debe estar vigente. g) Es responsabilidad de los académicos de las distintas sedes informar a sus alumnos sobre los requisitos y procedimientos de titulación. h) Es responsabilidad de Títulos y Grados auditar, normar y controlar el cumplimiento del proceso de titulación y su respectiva certificación. Sobre la obtención del Grado Académico, requisitos para rendir examen de grado: a) Tener todos sus ramos rendidos y aprobadas sus Prácticas Profesionales, es decir, cumplir todos los requisitos de egreso o los requisitos académicos que defina cada Escuela en su procedimiento. b) Cancelar Arancel de Titulación, 4 UF. c) Entregar el comprobante de pago. d) Haber entregado el original o copia legalizada de su licencia secundaria cuando inició sus estudios, de no ser así deberá regularizar dicho trámite en Registro Curricular de su sede. e) Proporcionar fotocopia legalizada de su carnet de identidad. f) Ser alumno vigente. Sobre las evaluaciones y distinciones: a) La nota final del examen de título estará compuesta por: la evaluación de presentación al examen definida por la Escuela equivalente al 60% y la nota de examen de título equivalente al 40%. b) La ponderación final para la obtención de Distinciones se calculara con el 60% correspondiente al promedio general de notas del alumno más el 40% obtenido de la nota final de Examen de Título (punto a).
c) Los titulados podrán obtener las siguientes distinciones: 4.0 a 4.9 Titulado 5.0 a 5.9 Titulado con distinción 6.0 a 6.4 Titulado con distinción máxima 6.5 a 7.0 Titulado con distinción unánime La certificación de titulación se compone de: Certificado de Título y Grado Académico, firmado por el Pro-secretario General de la Universidad. Se proporciona, la primera vez, en forma gratuita, 7 días hábiles después de rendido el examen. Dicha certificación es entregada vía online a los alumnos, excepto la certificación de Grados Académicos de carácter jurídico o solicitudes especiales, los cuales se entregan en original. Diploma de Título y Grado Académico, se entregan en ceremonia solemne que se realiza dos veces al año, firmado por el Rector y el Secretario General de la Universidad. II. PROCEDIMIENTO I.- Examen de Título Cada Facultad debe informar a Registro Curricular de su sede los exámenes que llevarán a cabo a lo menos con 7 días hábiles de anticipación, detallando los datos de cada alumno, fecha y hora del examen, previo a esta información, las Facultades deben corroborar que el alumno tenga calidad de egresado, y deben ingresar los datos del proceso en la forma T&G de Banner, siguiendo el procedimiento que Títulos y Grados período a período da a conocer. Los registros en el sistema son los siguientes: Nombre de Trabajo de Título en el caso que tenga. Nombre de la comisión designada, Profesor Guía y Profesor Corrector. Notas del Trabajo de Titulación y Presentación. Registro Curricular audita que el alumno tenga calidad de Egresado, vigencia y situación financiera al día y Licencia de Enseñanza Media entregada. Solicita a Títulos y Grados su validación después de la respectiva auditoría. Títulos y Grados deja establecida dicha Auditaría en sistema (AUD), para que posteriormente cada Facultad emita el Acta y Antecedente de Titulación, de no cumplirse con lo antes señalado el sistema no permite generar dichos documentos. Registro Curricular recepciona por parte de cada alumno la siguiente documentación: Fotocopia de Cédula de Identidad legalizada
Comprobante de pago de arancel de título (4 UF) Dos CD del trabajo de titulación en el caso que corresponda. Verifica que la Licencia de Enseñanza media y Certificado de Título (en caso de Continuidad de Estudio) hayan sido entregados y estén digitalizados en Empresa MicroSystem. Registro Curricular consolida documentación, anexa comprobante de vigencia y situación financiera. 2.- Coordinador de Titulación. Emite Acta de Titulación, Antecedente de Titulación y Concentración de Notas del sistema antes de la defensa del examen de Grado o Título, previa auditoría de Títulos y Grados. 3.- Comisión de Examen. La comisión estará compuesta al menos por los profesores guía, corrector o un representante de la escuela asignado por el Director de Escuela o Carrera u otro Académico designado por el Decano, que oficia de presidente, una vez finalizado el examen, califica, coloca las notas y firman el Acta de Titulación. Solicita al o los alumnos que firmen el Antecedente de Titulación. El presidente de la comisión, recoge los documentos y ejemplares del trabajo de título y los entrega al coordinador de titulación. 4.- Coordinador de Titulación. Verifica que los documentos estén correctos y firmados y remite a Registro Curricular en un plazo no superior a 2 días hábiles y a su vez, Registro Curricular adjunta a éstos los documentos previamente recepcionados los consolida y envía a Títulos y Grados para el cierre final del proceso. 5.- Títulos y Grados. Recibe los documentos y cierra los procesos: Audita el cumplimiento de todos los requisitos de titulación y sus respectivos registros en el sistema Banner. Chequea el nombre de cada alumno en el sistema contra cédula de identidad para la emisión correcta de los correspondientes Certificados de Título. Da status de titulado en el sistema banner, posteriormente a ello los titulados podrán generar su respectivo Certificado de Título o Grado en un plazo máximo
de 7 días hábiles desde que se rindió el Examen de Título o Grado. Despacha a Biblioteca los Trabajos de Título en formato digital (CD) en los casos que corresponda. Asigna Folio, Registro y Ubicación de cada proceso. Títulos y Grados confecciona base de datos final de todas las sedes para la organización de la respectiva Ceremonia de Titulación. Completa registros de Titulación en el sistema. Archiva Expedientes de Titulación. 6.- Sobre los Diplomas de Títulos y Grados. Títulos y Grados: Registra el folio previamente asignado en dicho diploma. Elaborar los Diplomas de Títulos y Grados. Se estampilla cada uno de los diplomas. Sella cada Diploma con el respectivo timbre de agua. Se envían los Diplomas de Títulos y Grados a las respectivas sedes para que sean entregados en las Ceremonias de Titulación.