CG-I-CDE-03/10 INFORME QUE RINDE EL PRESIDENTE DE LA COMISIÓN ENCARGADA DE VIGILAR EL DISEÑO, IMPRESIÓN, CUSTODIA, SELLADO Y DISTRIBUCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ELECTORAL PARA EL PROCESO ELECTORAL LOCAL 2009-2010 ANTE EL CONSEJO GENERAL DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL. El suscrito Presidente de la Comisión encargada de vigilar el diseño, impresión, custodia, sellado y distribución de la documentación electoral para el Proceso Electoral Local 2009-2010, rinde ante el Consejo General del Instituto Estatal Electoral, el siguiente: INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS. 1. Entrega de Actas y Boletas Electorales. En fecha dieciocho de junio del presente año, Talleres Gráficos de Gobierno del Estado por conducto de su titular, hizo entrega formal a este Consejo General de las 2 453,358 boletas que se utilizarán para el día de la Jornada Electoral; para tal efecto, el Lic. Luis Perales de León Notario Público No. 45, dio fe de las boletas electorales que se recibieron. La citada documentación se clasificó por Distritos y Municipios, así como por el tipo de elección; dando un total de 814,696 papeletas para la elección de diputados, 819,331 para la elección de Ayuntamiento y un número similar para la elección de Gobernador. En dicha entrega se contó con la presencia las Consejeras Electorales, Mtra. Lydia Georgina Barkigia Leal, Consejera Presidenta de este Consejo General; así como de las Consejeras Electorales Lic. Dafne Elena Domínguez López, Lic. Claudia Eloisa Díaz de León González, Lic. María de Montserrat Mendoza Brand; así como de quien suscribe el presente informe y de diversos 1
Representantes de los Partidos Políticos. Para comprobar la calidad de la impresión, se revisó de manera aleatoria un block de boletas, verificando con ello, la consistencia numérica del foliado, la calidad de la impresión y el encuadre de las mismas. Por otro lado, en fecha veinticinco de junio del presente año, Talleres Gráficos de Gobierno del Estado entregó las actas electorales, contando para dicha diligencia, con la presencia del C. Lic. Luis Perales de León, Notario Público No. 45 de los del Estado de Aguascalientes; mismo que dio fe del desarrollo completo del acto de entrega, levantando para tal efecto un acta en la que asentó los hechos ahí suscitados; cabe precisar que para dicho acto se contó con la presencia de la Mtra. Lydia Georgina Barkigia Leal, Consejera Presidenta de este Consejo General; de las Consejeras Electorales; Lic. Dafne Elena Domínguez López, Lic. Claudia Eloisa Díaz de León González, Lic. María de Montserrat Mendoza Brand; y de quien suscribe el presente informe; además de los Representes de los Partidos Políticos, los cuales fueron testigos de la entrega de dicha documentación. Las actas referidas en el párrafo que antecede son las de Instalación y Clausura, las relativas al escrutinio y cómputo de casilla de la elección de Diputado, de Gobernador y de Ayuntamiento, las hojas de incidentes, así como las correspondientes a los cómputos finales de las tres elecciones, mismas que serán levantadas en los Organismos Electorales correspondientes. Dando un total de 17,950 juegos. Resulta pertinente señalar que para el traslado hacia la bodega de este Organismo Electoral, de la documentación electoral referida en los párrafos que anteceden, se contó con el apoyo de las Secretarías de Seguridad Publica tanto Estatal como del Ayuntamiento de Aguascalientes, garantizando en todo momento la seguridad de la documentación entregada. 2
2. Sellado de boletas electorales. En fechas veintiuno y veintidós de junio, los Consejeros Electorales de los Dieciocho Consejos Distritales llevaron a cabo el sellado de boletas en las instalaciones de la bodega de este Instituto Estatal Electoral, culminando sus actividades el primer día los distritos XIV, VI, VIII, XVIII, VII y XII, mientras que los Consejos Distritales restantes terminaron al día siguiente. 3. Entrega de la Lista Nominal de Electores con Fotografía producto de Instancias Administrativas y Resoluciones del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación en materia electoral. a) Lista Nominal: En fecha veintisiete de junio del presente año, derivado de lo establecido en el segundo Párrafo de la Cláusula Décima Segunda de las Bases de Colaboración en materia del Registro Federal de Electores para el Proceso Electoral Local 2009-2010, suscritas entre el Instituto Federal Electoral y Organismo de Dirección Electoral en el Estado, se recibió en la Oficialía de Partes de este Instituto, un tanto de la Lista Nominal de Electores con Fotografía incorporando a cuatro ciudadanos más, lo anterior producto de diversas resoluciones de Instancias tanto Administrativas como del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, tal y como a continuación se señala: Distrito Electoral Local Sección Electoral IV 0413 VII 0394 VIII 0370 3
XVIII 0315 Razón por la cual, la Lista Nominal de Electores ascendió de 790,967 electores a 790,971; número definitivo de electores que podrán emitir su voto en la jornada electoral del cuatro de julio del dos mil diez en el Estado de Aguascalientes; lo anterior como consecuencia de la incorporación a que se hace referencia en el párrafo que antecede. 4. Entrega de Materiales Electorales. Guía de Funcionario: Se elaboraron 11,000 ejemplares, mismos que ya se han estado entregando en las capacitaciones a los funcionarios de las mesas directivas de casilla. Carteles: En cuanto hace a los carteles de resultados en la casilla, se elaboraron 1,400 ejemplares, mientras que lo relativo a los carteles para identificar las casillas en base al primer apellido, se elaboró un número similar. Sobres para documentación electoral: Se diseñaron 12 sobres por cada mesa directivas de casilla, más la reserva, lo que asciende un total de 17,664 sobres para incorporarse en cada mesa directiva de casilla. Mamparas: Se adquirieron 1,400 estructuras, una para cada mesa directiva de casilla, más la reserva. Urnas: En la misma tesitura, se adquirieron 1,400 urnas para cada tipo de elección dando un total de 4,200 urnas. 4
Tinta Indeleble: Se manufacturaron 2,800 roll-on que contienen tinta indeleble, los cuales se designarán un par de este insumo a cada mesa directiva de casilla, dejando 120 a disposición como reserva para cubrir alguna contingencia. Materiales Diversos: Al efecto, ya se cuenta con la totalidad de los materiales de apoyo para el correcto funcionamiento de la mesa directiva de casilla, consistente en lápices, plumas, sello acrílico con la leyenda votó, kleenex, regla, hojas papel bond, papel pasante, magitel, entre otros artículos. 5. Entrega de Documentación y Materiales Electorales a los Consejos Distritales Electorales. La distribución de la Documentación y de los materiales electorales iniciará el día primero de julio en cada una de las sedes de los Consejos Distritales que se ubican en los municipios de Asientos, Calvillo, Cosío, El Llano, Jesús María, Pabellón de Arteaga, Rincón de Romos, San Francisco de los Romo, San José de Gracia y Tepezalá; mientras que en los Consejos Distritales del municipio de Aguascalientes se entregará en la bodega de este Instituto Estatal Electoral. Resulta atinente señalar que las actividades señaladas en el presente informe representan una labor realizada de manera conjunta con los demás miembros de la Comisión que presido, ya que sin el apoyo de las Consejeras Electorales, no pudiese haber llegado a buen término las acciones implementadas. El presente informe se rinde en Sesión Ordinaria del Consejo General de fecha de treinta junio del año dos mil diez.- CONSTE.---------------------------------------------- -------------------------- 5
EL PRESIDENTE DE LA COMISIÓN ENCARGADA DE VIGILAR EL DISEÑO, IMPRESIÓN, CUSTODIA, SELLADO Y DISTRIBUCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ELECTORAL PARA EL PROCESO ELECTORAL LOCAL 2009-2010 LIC. LUIS FERNANDO LANDEROS ORTIZ 6