5 TABLAS, SÍMBOLOS Y APLICACIONES MULTIMEDIA Tablas Símbolos y objetos multimedia Ventanas de un documento Vínculos en un documento
GUÍA DIDÁCTICA Descripción Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos como por ejemplo, ordenar una lista de nombres en forma descendente, calculas el promedio de las ventas, etc. En esta sesión, Ud. aprenderá a organizar la información en forma tabular, personalizando tablas, símbolos, y generando vínculos dentro y fuera de un documento lo cual facilita las tareas académicas y empresariales. Capacidad El participante al final de esta sesión estará en capacidad de organizar adecuadamente la información a través de tablas, imágenes, videos y enlaces para su mejor presentación y desplazamiento. Actividad Crea un documento y utiliza las tablas, imágenes, videos y enlaces para su mejor presentación y desplazamiento. Evaluación En esta sesión Ud. será evaluado en: Utiliza las tablas y organiza la información. Utiliza imágenes y videos multimedia para mejor la apariencia del documento. Utiliza los enlaces internos y externos para vincular documento, archivos o páginas web.
Tablas Una tabla es un conjunto de divisiones horizontales y verticales, llamadas filas y columnas. También conocidas como celdas donde se inserta texto, números o gráficos. En Microsoft Office Word se inserta una tabla eligiendo un diseño con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. La tabla es la forma perfecta de organizar información dentro de un documento. Insertar Tabla Forma Utilizando la selección del mouse.. Presionar clic en la Ficha Insertar. En el grupo Tablas, presionar clic en la opción Tablas. Seleccionar con el mouse las filas y columnas 4. Registrar la información Programa Enero Febrero Marzo Office 00 00 50 00 Office 0 80 40 400 Office 65 50 80 0 Insertar tabla Forma
Utilizando valores de columnas y filas. Presionar clic en la Ficha Insertar. En el grupo Tablas, presionar clic en la opción Tablas. Clic en insertar tabla 5. Definir el número de columnas y filas. 4 Autoajuste Ancho de columna Autoajustar al contenido Autoajustar a la ventana 6. Ingresar los datos en la tabla. 4
Vendedor Abril Mayo Junio Julio Juan Carlos 00 00 50 400 Dibujar Tabla Forma Diseñe su propia tabla dibujando los bordes de celda, filas y columnas.. Presionar clic en la Ficha Insertar. En el grupo Tablas, presionar clic en la opción Tablas. Clic en Dibujar tabla 4. Con el lápiz dibuje la tabla 5. Para complementar con la tabla, elegir las opciones del grupo dibujar, como borrador, dibujar tabla, etc. 5 5
Tabla a texto Permite convertir una tabla en texto normal Programa Enero Febrero Marzo Office 00 00 50 00 Office 0 80 40 400 Office 65 50 80 0 Seleccionar la tabla. Clic en la ficha Presentación del grupo de Herramientas de tabla. Clic en Convertir tabla en texto. En la ventana Convertir tabla en texto (seleccionar tabulaciones) Programa Enero Febrero Marzo Office 00 00 50 00 Office 0 80 40 400 Office 65 50 80 0 Texto en tabla Permite convertir texto en tabla, los cuales deben estar párrafos, en comas o tabulaciones. 6
Programa Enero Febrero Marzo Word 00 50 00 Excel 80 40 00 PowerPoint 50 80 0 Seleccionar la tabla. Presionar clic en la Ficha Insertar. En el grupo Tabla. Clic en Convertir texto en tabla 4. Seleccionar las características de la tabla 4 7
Acciones básicas Selección de tablas Para seleccionar toda la tabla, presionar clic las cuatro flechas que aparecen en la esquina superior izquierda. Selección de una celda Acercar el puntero del Mouse a una de las esquinas inferiores de la celda, presionar clic cuando el puntero cambie a una flecha rellena de color negro. Selección de una fila Presionar clic desde el inicio de la fila. Selección de una columna Presionar clic desde el inicio de la columna. Combinación de celdas Permite combinar celdas dentro de una tabla.. Presionar clic en la Ficha Presentación de las herramientas de tablas. En el grupo Combinar 8
. Combinar las celdas del primer trimestre, centrar y de igual manera programa Primer Trimestre Programa Enero Febrero Marzo Office 00 00 50 00 Office 0 80 40 400 Office 65 50 80 0 Programa Primer Trimestre Enero Febrero Marzo Office 00 00 50 00 Office 0 80 40 400 Office 65 50 80 0 Inserción de filas y columnas Permite insertar filas o columnas a una tabla. Ubicar el cursor en la fila o columna que se desea insertar.. Presionar clic en la Ficha Presentación de las herramientas de tablas. En el grupo Filas y columnas. Clic en Insertar. Programa Primer Trimestre Enero Febrero Marzo Office 00 00 50 00 Office 0 80 40 400 Office 65 50 80 0 Si desea insertar columnas, proceda de la misma forma que para insertar filas, cambiando la opción. a) Insertar a la derecha b) Insertar a la izquierda. 9
También se puede utilizar la acción más rápida que es pasar unos segundos por la celda para agregar una fila o columnas y clic en el símbolo más (para agregar una fila). Eliminación de filas y columnas Permite eliminar filas o columnas a una tabla. Ubicar el cursor en la fila o columna que se desea eliminar. Presionar clic en la Ficha Presentación de las herramientas de tablas. En el grupo Filas y columnas 4. Clic en Eliminar Ordenamiento de datos Permite ordena los datos en forma descendente o ascendente según su contenido (texto o números). Presionar clic en la Ficha Presentación de las Herramientas de tablas. En el grupo Datos 0
. Presionar clic en Ordenar Programa Enero Febrero Marzo Word 00 50 00 PowerPoint 80 40 400 Excel 50 80 0 OneNote 50 75 40 Outlook 0 95 40 Access 50 85 50 Project 40 68 60 4. Ordenar por campo (programa) en forma Ascendente 4 Se puede ordenar por un campo o varios campos a la misma vez (considerar luego por) Programa Enero Febrero Marzo Access 50 85 50 Excel 50 80 0 OneNote 50 75 40 Outlook 0 95 40 PowerPoint 80 40 400 Project 40 68 60 Word 00 50 00
Para ordenar números, tener en cuenta: a) Cambiar la Configuración Regional (Inglés - Estados Unidos) b) Luego se puede ordenar por cualquier campo numérico. Además el cambio de configuración permite también realizar operaciones como suma, promedio, máximo, etc. Repetir filas de título Permite repetir la fila de títulos si la tabla se extiende a lo largo de varias páginas, se repetirá la fila de encabezados en cada página para que sea más fácil de consultar. Seleccionar la fila de títulos antes de aplicar la opción de duplicar la fila de títulos.. Presionar clic en la Ficha Presentación de las Herramientas de tablas. En el grupo Datos. Presionar clic en Repetir filas de título Antes de aplicar.
Después de aplicar. Estilos Permite dar una nueva apariencia a la tabla, seleccionar la tabla. Programa Enero Febrero Marzo Office 00 00 50 00 Office 0 80 40 400 Office 65 50 80 0. Presionar clic en la Ficha Diseño de las herramientas de tablas. En el grupo Estilos de tabla, presionar para desplegar todas los estilos
Clic en Estilo (Tabla de cuadrícula 5 oscura Énfasis ) Programa Enero Febrero Marzo Office 00 00 50 00 Office 0 80 40 400 Office 65 50 80 0 Opciones de Estilo de Tabla Permite agregar o quitar la Fila de encabezado, Primera columna, Última columnas, Fila de totales, etc.. Presionar clic en la Ficha Diseño de las Herramientas de tablas. En el grupo Opciones de estilos de tabla, Clic en Fila de totales Tabla con fila de totales 4
Programa Enero Febrero Marzo Office 00 00 50 00 Office 0 80 40 400 Office 65 50 80 0 Total Bordes Permite cambiar los bordes y sombreado, ancho de borde, seleccionar la tabla.. Presionar clic en la Ficha Diseño de las herramientas de tablas. En el grupo Bordes, presionar para desplegar todas los estilos. Cambiar el color e indica los borde de la tabla (Anaranjado, Énfasis 5, Oscuro 5%) Programa Enero Febrero Marzo 5
Office 00 00 50 00 Office 0 80 40 400 Office 65 50 80 0 Alineación Permite alinear y cambiar la dirección de los textos dentro de una tabla. Seleccionar la tabla.. Presionar clic en la Ficha Presentación de las herramientas de tablas. En el grupo Alineación. Clic en Dirección del texto para cambiar la dirección de los encabezados de la tabla (de abajo arriba, alienación centrado) Program a Enero Febrero Marzo Office 00 00 50 00 Office 0 80 40 400 Office 65 50 80 0 Símbolos y objetos multimedia 6
Ecuaciones Word dispone de un editor de ecuaciones que ayuda a introducir fórmulas matemáticas, permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos. Para escribir o insertar una ecuación en un documento, dispone de los siguientes procedimientos: Insertar una ecuación con formato previo o utilizado frecuentemente. Presionar clic en la ficha Insertar. En el Grupo Símbolos, presionar clic en la flecha que hay junto a ecuaciones. Seleccionar con clic la ecuación que se desea insertar. Expansión de Taylor e x = + x! + x! + x +, < x <! A = πr Agregar una ecuación a la lista, insertar una nueva ecuación. Clic en la Ficha Insertar. En el Grupo Símbolos, presionar clic en la flecha que hay junto a Ecuaciones. Presionar clic en insertar una nueva ecuación. 4. Aparece un recuadro donde solicita que se escriba la ecuación. 7
5. Presionar clic en la flecha que aparece junto al nombre del conjunto de símbolos y, a continuación, elija el nombre del conjunto de símbolos que desea mostrar (profesional). Sin 0 = Símbolos Permite insertar símbolos los cuales no están en el teclado.. Presionar clic en la Ficha Insertar. En el grupo Símbolos Clic en el símbolo a insertar (marca registrada) También se pude insertar otros símbolos. Clic en Más símbolos. Clic en Símbolos (la mano) 8
Objetos Multimedia Permite buscar e insertar videos desde una variedad de orígenes en línea. Presionar clic en la Ficha Insertar. En el grupo Multimedia clic en Videos en línea. Utilizar Bing, YouTube, o desde un código para insertar video. (Word 0) 4. Clic en el video a insertar 4 9
Video insertado Ventanas de un documento Permite organizar las ventanas si tenemos varios documentos abiertos, de tal forma que podamos tenerlas todas visibles. Nueva Ventana Abre una segunda ventana del documento para que se pueda trabajar en distintos sitios al mismo tiempo. Presionar clic en la Ficha Vista. En el grupo Ventana clic en Nueva ventana Permite visualizar una segunda ventana con el mismo documento. 0
Organizar todo Apila todas las ventanas abiertas para que pueda ver todas a la vez.. Presionar clic en la Ficha Vista. En el grupo Ventana clic en Organizar todo Se visualiza tres documentos activos en una sola ventana Dividir Permite visualizar dos secciones del documento al mismo tiempo.. Presionar clic en la Ficha Vista. En el grupo Ventana clic en Dividir
Se visualiza la línea que divide el documento Vínculos de un documento Permite crear un vínculo en el documento para el acceso rápido a páginas web, y otros archivos como Word, PowerPoint, Excel, etc. Los hipervínculos también se pueden desplazar de un lugar a otro como encabezados y marcadores. Hipervínculos y marcadores Internos Ubicar el cursor en el lugar del documento, que servirá como destino (donde debe llegar el enlace) Word PowerPoint Excel. Presionar clic en la Ficha insertar. En el grupo vínculos clic en Marcador
. Asignar nombre del marcador 4. Clic en hipervínculos (seleccionar lugar de este documento) 4 5. Seleccionar el marcador para vincular y aceptar 4 Se muestra el texto vinculado: Word PowerPoint Excel Externos Página web Permite vincular a páginas UCV Depor Peru. Presionar clic en la Ficha insertar
. En el grupo vínculos clic en Hipervínculo. Escribir la dirección web (www.ucv.edu.pe) Aceptar Muestra. UCV Depor Peru Externos Archivos Permite vincular archivos de Word, PowerPoint, Excel, etc. Reporte de Excel Informe de ventas en Word Presentación ventas en PowerPoint. Presionar clic en la Ficha insertar. En el grupo vínculos clic en Hipervínculo. Ubicar el archivo a vincular, finalmente Aceptar 4
Muestra. Reporte de Excel Informe de ventas en Word Presentación ventas en PowerPoint 5