Procesador de textos. Computación FBIOYF 2016

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1 Procesador de textos Computación FBIOYF

2 Índice 1. Tabulaciones Selector de tabulación y tipos de tabulaciones: Cómo añadir una tabulación Tablas Cómo insertar una tabla en Word Cómo insertar una tabla en blanco: Cómo convertir un texto en una tabla? Cómo modificar una tabla? Cómo añadir una fila o columna? Cómo borrar una fila o columna:? Glosario 11 2

3 1. Tabulaciones Las tabulaciones te ayudan a alinear el texto una vez que has añadido una sangría o cuando quieres separar parte del texto en columnas. Por ejemplo, en tu hoja de vida debes escribir cuál es tu formación académica y especificar dónde y cuándo tomaste cada uno de los cursos. Para darle una presentación más profesional al documento, puedes alinear las fechas como en el siguiente ejemplo Selector de tabulación y tipos de tabulaciones: El selector de tabulación está localizado al lado izquierdo de la panatalla, entre la regla vertical y la regla horizontal. Su función es permitirte seleccionar el tipo de tabulación que quieres usar en tu documento. Al tabular puedes elegir: 3

4 Tabulación izquierda: Te permite alinear la tabulación al lado izquierdo Centrar tabulación: Centra el texto que se está tabulando. Tabulación derecha: Alínea el texto tabulado del lado derecho. Tabulación decimal: Alínea los números decimales. Barra de tabulación: Dibuja una línea vertical en el documento. Sangría de primera línea: Te permite insertar un marcador de sangría en la regla horizontal para alinear la primera línea de los párrafos del texto. Sangría francesa: Inserta un marcador de sangría francesa para alinear todas las líneas de los párrafos menos la primer 1.2. Cómo añadir una tabulación Paso 1: Selecciona el párrafo o los párrafos a los cuales quieres añadirles una tabulación. Si no seleccionas algún párrafo, la tabulación se le aplicará al texto con el que estás trabajando y a los nuevos párrafos que crees. Paso 2: Haz clic en el Selector de tabulación hasta que aparezca el tipo de tabulación que quieres usar. En nuestro ejemplo usaremos la Tabulación derecha. Paso 3: En la regla horizontal, haz clic en el lugar donde quieras ubicar la tabulación. Si quieres ajustar muchos puntos de alineación de un mismo párrafo lo puedes hacer. Paso 4: Ubica el Punto de inserción delante del texto que quieres tabular y presiona la tecla Tab de tu teclado. El texto se moverá hasta el lugar en el que hayas ubicado la tabulación en la regla. Para remover un tabulación de la regla horizontal, arrastrala fuera de la regla. 4

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6 2. Tablas 2.1. Cómo insertar una tabla en Word 2013 Una tabla es un cuadro dividido en celdas, que están organizadas en dirección vertical y horizontal. Es una buena herramienta para organizar información o presentar cifras. Puedes crear una tabla en blanco, convertir texto en una tabla o aplicar cualquiera de las variedades de estilos y formas de tablas que existen Cómo insertar una tabla en blanco: Paso 1: tabla. Paso 2: Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieres ubicar la Selecciona la pestaña Insertar y allí haz clic en el comando Tabla. Paso 3: Se desplegará un menú donde verás una serie de cuadrículas. Pasa el mouse sobre las cuadrículas para seleccionar el número de filas y columnas que tendrá la tabla. Paso 4: Al finalizar, haz clic para crear la tabla. Paso 5: Ubica el punto de inserción en cualquier parte de la tabla para añadir texto. Para saltar a la siguiente celda, presiona la tecla Tab. Si haces esto desde la última celda, se creará una nueva fila. 6

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8 2.2. Cómo convertir un texto en una tabla? En el ejemplo que vamos a usar, cada fila contiene información sobre el nombre del producto y el precio, y esto está separado por tabulaciones. Para convertir este párrafo en una tabla, Word se valdrá de las tabulaciones para separar la información. Paso 1: Paso 2: Selecciona el texto que quieres convertir en una tabla. En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Tabla. Paso 3: Se desplegará un menú en donde debes hacer clic en la opción Convertir texto en tabla. Paso 4: Se abrirá el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla. Allí selecciona cuántas filas y columnas tendrá la tabla y a partir de qué se separará el texto. En nuestro caso elegiremos la opción Tabulaciones. Paso 5: Para finalizar, haz clic en el botón Aceptar. El texto que seleccionaste tomará el formato de tabla. 8

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10 2.3. Cómo modificar una tabla? Después de crear o insertar un tabla en Word, puedes modificarla fácilmente. Cuando seleccionas una tabla en Word 2013, verás que en la Cinta de opciones aparecerá la pestaña Herramientas de tabla, que a su vez está compuesta por otras dos pestañas que son Diseño y Presentación. En la pestaña Diseño podrás modificar el estilo de la tabla o agregarle bordes. En la pestaña Presentación podrás agregar o eliminar partes de la tabla, cambiar el tamaño de las celdas y cambiar la dirección del texto entre otras cosas Cómo añadir una fila o columna? Paso 1: Mueve el cursor del ratón cerca del sitio donde quieres añadir la fila o la columna. Paso 2: Paso 3: Aparecerá un símbolo (+) más en el que debes hacer clic. Una nueva fila o columna aparecerá en la tabla. Otra opción es hacer clic derecho sobre el lugar donde quieres añadir la fila o la columna. Te aparecerá un menú en donde debes seleccionar la opción Insertar y elegir el tipo de columna o fila que quieres insertar. 10

11 Cómo borrar una fila o columna:? Paso 1: Selecciona la fila, columna o celda que quieras eliminar y haz clic derecho sobre ella. Paso 2: En el menú desplegable selecciona la opción Eliminar celdas. Paso 3: Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás seleccionar entre varias opciones, dependiendo que es lo que quieres eliminar. En nuestro ejemplo seleccionaremos la opción Eliminar toda la columna. Paso 4: Una vez que salecciones una opción, haz clic en botón Aceptar y la fila, columna o celda se borrará. 3. Glosario El texto de este árticulo está en Español (de España), y algunas palabras varían para nuestra forma coloquial e incluso algunas de ellas se utilizan 11

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13 directamente del idioma Inglés. Acá se muestra un listado de las palabras y su uso en nuestro idioma. Ordenador: Computadora Ratón: Mouse 13