Indicaciones para Responsables de Unidad. Proponer acciones formativas y de mejora al Plan de Desarrollo Individual en la aplicación GPDI.
Índice Índice Introducción... 3 Proponer acciones formativas y de mejora... 4 Incorporar acciones formativas y de mejora desde el PDI del profesional... 4 Proponer acciones formativas... 5 Copiar de propuestas anteriores... 6 Copiar del catálogo de mi centro... 7 Copiar del catálogo colaborativo... 11 Copiar de actividades acreditadas... 11 Nueva propuesta de acción formativa... 12 Asociar más Buenas Prácticas... 14 Gestionar y enviar propuestas al plan de necesidades de la unidad.... 16 Proponer acciones de mejora... 18 Copiar de propuestas anteriores... 19 Nueva propuesta de acción de mejora... 20 Otras las fases del modelo GPDI... 22
Introducción Introducción La aplicación GPDI es una plataforma en entorno web diseñada específicamente para dar respuesta al proceso de gestión de planes de desarrollo individual de manera descentralizada, interactiva y autónoma por parte de cada UNIDAD, si bien, se desarrolla en un entorno colaborativo que permite compartir elementos. Esa descentralización permite que cada centro asistencial disponga de un proyecto propio con las siguientes jerarquías o roles: 1. Centro. 2. Unidad de formación. 3. Unidades (servicios, departamentos, etc.). 4. Profesionales adscritos a cada Unidad. Desde las Unidades, cuyo máximo referente es el/la responsable, se llevan a cabo todas las fases del ciclo de gestión de planes de desarrollo individual y de todas las tareas de soporte al mismo, como la actualización de los/las profesionales, la delegación de tareas, la configuración de los mapas tipos, proponer acciones formativas y de mejora etc., sin requerir de la intervención de la Agencia de Calidad Sanitaria como sí ocurre en los procesos de acreditación. La línea de Desarrollo profesional de la Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía, encargada del diseño e implantación de la aplicación, ha elaborado una serie de indicaciones para cada una de las fases del ciclo que están en la propia aplicación como en el portal del Observatorio (www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud), así como en la comunidad de práctica para el desarrollo profesional (www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/comunidades/pg/groups/898/ comunidad-de-prctica-para-el-desarrollo-profesional/). Asimismo, hay puesto a disposición de los usuarios de la aplicación un buzón de contacto, que también pueden encontrarnos en las redes sociales (facebook y twitter). 3
INDICACIONES PARA RESPONSABLES DE UNIDAD. PROPONER ACCIONES FORMATIVAS Y DE Proponer acciones formativas y de mejora Proponer acciones formativas y de mejora Una vez ha realizado la evaluación del profesional, y consensuado su perfil competencial, la fase del ciclo pasa a Perfil competencial cerrado. A partir de ese momento, se elabora el Plan de Desarrollo Individual del profesional (PDI) mediante la identificación de buenas prácticas en las que se acuerda trabajar. Es importante que el profesional, como protagonista de su propio desarrollo, proponga las acciones formativas y/o de mejora asociadas a las buenas prácticas que van a dar respuesta a su PDI. Sin embargo, el responsable de la unidad desde el PDI del profesional, puede visualizar las propuestas de acciones formativas y de mejora que haya realizado el profesional en todos los estados, pudiendo completar lo propuesto añadiendo otras acciones formativas y de mejora. Es conveniente que, ya sea porque el profesional las haya propuesto o haya sido el responsable, todas la buenas prácticas incluidas en el PDI del profesional cuenten con al menos una propuesta de acción formativa y/o de mejora. Tenga en cuenta que las propuestas que provengan del profesional, en todos sus estados (abierta, cerrada, enviada), no las podrá modificar. Sólo cuando acceda a la pestaña Plan de necesidades de desarrollo, podrá trabajar las que el profesional haya enviado. Podrá aceptarlas, enviarlas a la unidad formativa o, en su caso, desestimarlas (vea la guía de ayuda Elaborar Plan de Necesidades de Desarrollo de la Unidad). Incorporar acciones formativas y de mejora desde el PDI del profesional Desde la pestaña Profesionales, con la ayuda del filtro Fase del ciclo, haga una búsqueda de aquellos profesionales con el perfil competencial cerrado, y PDI establecido, SI y pulse Buscar. 4
INDICACIONES PARA RESPONSABLES DE UNIDAD. PROPONER ACCIONES FORMATIVAS Y DE Proponer acciones formativas y de mejora Localizado al profesional, pulse sobre Acceder al mapa de competencias, y en la pantalla a la que acceda, pinche sobre Plan de desarrollo individual. Desde ahí puede ver la relación de buenas prácticas del mapa del profesional, ordenadas en primer lugar por las que están incluidas en su PDI. Por cada buena práctica del PDI del profesional, puede realizar propuestas pulsando sobre los enlaces Propuestas de acciones formativas o Propuestas de acciones de mejora, junto a estos enlaces hay dos columnas, PAF (Propuestas de Acciones Formativas) y PAM (Propuestas de Acciones de Mejora), con un contador de las propuestas que se vayan realizando. Proponer acciones formativas Una vez que ha localizado al profesional y accedido a su mapa de competencia, desde la ficha Plan de Desarrollo Individual del profesional, puede proponerle acciones formativas. Dos formas de acceder: Desde el enlace Propuestas de acciones formativas, situado en la columna derecha. Tendrá una vista de las propuestas de acciones formativas para esa buena práctica, realizadas tanto por el profesional como por el responsable. O, desde el botón Propuesta de acciones formativas del profesional (PAF). Si accede desde aquí podrá tener en una sola vista, las propuestas de las acciones formativas provenientes de todas las buenas prácticas, realizadas tanto por el profesional como por el responsable. 5
Proponer acciones formativas En la pantalla a la que accede, tanto si accede desde el enlace o el botón, tendrá dos posibilidades para proponer acciones formativas: copiar de propuestas anteriores y/o crear una nueva. Le recomendamos que busque primero entre propuestas anteriores, pulsando sobre Ir al catálogo formativo, por si alguna pudiera serle útil. En caso de no encontrar una determinada acción formativa, la otra opción es crear una nueva desde el botón Nueva propuesta de acción formativa. Copiar de propuestas anteriores Pulse sobre Ir al catálogo formativo, accede a una nueva pantalla con tres opciones de búsqueda: catálogo de mi centro, catálogo colaborativo y actividades acreditadas. Por defecto, aparecerán las propuestas de acciones formativas del centro. 6
Proponer acciones formativas Copiar del catálogo de mi centro En la parte superior se le facilita diferentes filtros que le ayudarán acotar su búsqueda. Podrá filtrar por: PDI del profesional, propuestas por sus compañeros, mi unidad: plan de necesidades, compartida en catálogo de mi centro, incluida en plan de formación, y éstos a su vez por sus estados. Describimos brevemente cada uno de estos tipos: PDI del profesional. Son las propuestas realizadas desde el PDI profesional, tanto por el profesional como por el responsable. Estados: 7
Proponer acciones formativas Propuesta abierta. Propuestas que aún no han finalizado de editarse. Propuesta cerrada. Propuestas editadas pero no enviadas al responsable. Enviada plan necesidades. Propuestas enviadas al responsable. Propuestas por sus compañeros. Son las propuestas realizadas por los compañeros del profesional. Por ejemplo, puede interesarle copiar acciones formativas que hayan realizado otros compañeros para esa misma buena práctica. Estados: Propuesta cerrada. Propuestas editadas y no enviadas al responsable. Enviada plan necesidades. Mi unidad: Plan de Necesidades. Son las propuestas enviadas por los profesionales de la unidad al responsable, además de las que éste haya propuesto. Estado: No leída. Pendiente. Aceptada. Desestimada. Enviada Unidad Funcional. Compartida en catálogo de mi centro. Son las propuestas que el responsable de la unidad de formación quiere hacer visible a todos los profesionales del centro, ya sea porque las ha creado desde la unidad formativa, o porque le han llegado de otras unidades y decide compartirlas con el resto. Incluida en Plan de Formación. Una vez haya realizado los filtros que estime necesarios, pulse sobre Buscar, le aparecerá una relación de actividades formativas y podrá seleccionar la que le interese. Para ello marque la casilla de la izquierda y pulse sobre Asociar selección. Recuerde que tiene la posibilidad de seleccionar varias acciones formativas. 8
Proponer acciones formativas Antes de asociar la selección, puede ver a qué buena/s práctica/s está asociada esa acción formativa. También puede ver más detalle de esa acción formativa a través del enlace Acceder. Al Asociar la selección, le lleva a la ficha de la acción formativa que aparecerá en estado abierta, esto indica que la podrá seguir trabajando hasta que no la cierre. 9
Proponer acciones formativas En el caso de que haya copiado más de una acción formativa al mismo tiempo, la aplicación le llevará a la relación de propuestas, filtre por Estado: Propuesta abierta y desde el enlace Acceder podrá ir a la ficha de la acción formativa si lo desea. Tenga en cuenta que sobre la acción formativa que haya copiado, podrá hacer modificaciones desde la ficha y asociarle más buenas prácticas. Por ello, es importante que reflexione a qué otras buenas prácticas del PDI del profesional pudieran dar respuesta. Además, desde la ficha, o desde la relación de propuestas por cada buena práctica, tiene la opción de: Cerrar propuesta de acción formativa. Seleccione aquella/s acción/es formativa/s que más se ajuste a su Plan de Desarrollo Individual y pulse Cerrar selección. La acción formativa está editada pero no enviada al responsable. Enviar propuesta de acción formativa. Para poder enviar la propuesta formativa, ésta debe estar cerrada. Seleccione aquella/s acción/es formativa/s cerradas y pulse Enviar selección. Recuerde que sólo recibirá en el plan de necesidades de la unidad, aquellas propuestas que formen parte de PDI establecidos. Eliminar propuesta de acción formativa. Puede eliminar tanto aquellas que están abiertas como las cerradas. Seleccione aquella/s acción/es formativas (cerradas y/o abiertas) que no se ajuste a su Plan de Desarrollo Individual y pulse Eliminar selección. Recuerde que esta operación no se puede deshacer. 10
Proponer acciones formativas Abrir propuesta de acción formativa. Para poder reabrir la propuesta formativa, ésta debe estar en estado cerrada. Seleccione aquella/s acción/es formativas cerradas que quiera volver a editar y pulse Abrir selección. Le sugerimos que las acciones descritas anteriormente, desde Plan de Desarrollo Individual, lo haga en bloque desde Propuestas de acciones formativas del profesional (PAF). Copiar del catálogo colaborativo El catálogo colaborativo incluye las propuestas de acciones formativas incluidas en los planes de formación de todos los centros. Este catálogo le permitirá realizar búsquedas filtrando por Centro, es decir, podrá obtener una relación de acciones formativas propuestas por algún centro en concreto. Para la copia se procede de la misma forma que en el caso anterior, seleccionando y pulsando sobre Asociar selección. Copiar de actividades acreditadas En actividades acreditadas encontrará una relación de acciones formativas que han sido acreditadas. Además del filtro de búsqueda Centro, se le habilita nuevos filtros: Nº horas y CCL mayor que, con la finalidad de facilitarle la búsqueda de la actividad. 11
Proponer acciones formativas Una vez seleccionado el/los filtro/s de búsqueda y haya pulsado en Buscar, le aparece una relación de acciones formativas donde podrá seleccionar aquélla/s que más le interese. Para la copia se procede igual que en los casos anteriores, pulsando en Asociar selección. Nueva propuesta de acción formativa Si no ha encontrado en los catálogos de propuestas anteriores, ninguna que responda a sus necesidades y quiere crear una nueva, pulse sobre Nueva propuesta de acción formativa. Se le abrirá una ficha para que cumplimente los campos de la acción formativa y pulse Guardar. Tenga en cuenta que el campo Objetivos es obligatorio, ya que va a determinar los contenidos de la acción formativa. 12
Proponer acciones formativas Al guardar se le habilitará en la ficha, el botón Ver Buenas prácticas asociadas/ asociar nuevas, que le va a permitir asociar a la propuesta una o varias buenas prácticas, de la misma forma que si copiara la acción formativa. 13
Asociar más Buenas Prácticas Asociar más Buenas Prácticas Tanto si ha copiado la acción formativa, como si la ha creado nueva, puede asociar más buenas prácticas desde la ficha de la acción formativa, mediante el botón Ver Buenas prácticas asociadas/ asociar nuevas. Sin embargo, si accede desde Propuestas de acciones formativas del profesional (PAF), puede asociar más buenas prácticas a través desde la columna de Buenas Prácticas (BP) o desde el enlace Acceder. Si accede desde la columna de BPs, podrá asociar otra/s buena/s práctica/s pulsando el botón Asociar buenas prácticas. En la siguiente ventana, verá las buenas prácticas de su mapa ordenadas, por defecto, en primer lugar por las que están incluidas en su PDI con la prioridad más alta. 14
Asociar más Buenas Prácticas Puede valerse de los filtros de la parte superior, para localizar la buena práctica que desee asociar, por ejemplo buena práctica, prioridad, nivel de logro etc., y una vez la localice, márquela en la columna de la izquierda y pulse sobre Asociar selección. Recuerde que puede asociar varias buenas prácticas al mismo tiempo. En el caso de que quiera asociar una buena práctica a través de Acceder, irá a la ficha de la propuesta de formación y desde ahí, con el botón Ver Buenas prácticas asociadas/ asociar nuevas, podrá asociar una nueva buena práctica. Puede ser que quiera asociar una buena práctica que no esté incluida en el PDI del profesional, si es así y, finalmente, va a enviar la propuesta al plan de necesidades de desarrollo de la unidad, debería incluirla en el PDI de éste. En el caso de que decida desvincular una o más buenas prácticas de la acción formativa, desde aquí tiene la posibilidad de hacerlo seleccionando la/s buena/s práctica/s y pulsando sobre Desvincular selección. 15
Asociar más Buenas Prácticas Tenga en cuenta que si realiza esta acción, la acción formativa no desaparece, se conserva en Propuestas de acciones formativas del profesional (PAF) por si más adelante quisiera recuperarla. En el caso de que desee eliminarlas definitivamente, sólo tendrá que seleccionarlas accediendo desde Propuestas de acciones formativas del profesional ( PAF) y pulsar sobre eliminar selección. Gestionar y enviar propuestas al plan de necesidades de la unidad. Las acciones formativas copiadas o creadas se cargarán en la relación propuestas de acciones formativas. Tanto si accede por cada buena práctica, así como por Propuestas de acciones formativas del profesional (PAF) ; puede continuar trabajando las propuestas que usted haya realizado, es decir, eliminando, cerrando, abriendo, y finalmente enviando las propuestas al plan de necesidades de desarrollo de la unidad. Lo más recomendable, es que realice, estas acciones desde Propuestas de acciones formativas del profesional (PAF), que además de proporcionar la relación de todas las propuestas en una sola pantalla, le permite realizar acciones en bloque mediante los botones habilitados de la izquierda. Además si lo requiere, desde aquí tiene la opción de copiar o crear nuevas acciones formativas, pero recuerde que al no haber accedido a través de una buena práctica, deberá asociarla a al menos a una. Recordamos que la propuestas que provengan del profesional en todos sus estados, no las podrá modificar, teniendo las casillas de selección sombreadas en gris y sólo cuando acceda desde la pestaña Plan de necesidades de desarrollo, podrá trabajar las que el profesional haya enviado. Describimos brevemente cada una de estas acciones: Eliminar selección. Esta acción implica poder eliminar propuestas, que finalmente no está interesado en proponer para el profesional. Esta acción no es reversible. Cerrar propuestas. Una vez que una propuesta abierta ha finalizado de editarse, puede pasar a estar cerrada, como paso previo a ser enviada al plan de necesidades de la unidad. Esta acción es reversible, una propuesta cerrada puede volver a abrirse. Icono: Abrir propuestas. Toda propuesta cerrada puede volver a abrirse si se quiere realizar alguna modificación, o añadir más buena prácticas. Icono: Enviar propuestas seleccionadas. Las propuestas cerradas se pueden enviar al plan de necesidades de la unidad, y desde allí las podrá continuar gestionado, es decir aceptando, asociando a más profesionales, enviando al responsable de la unidad formativa, o finalmente desestimando. Recuerde siempre asociar al menos una buena práctica a la propuesta, ya que si no lo hace no podrá enviarla. Esta acción no es reversible, es decir no podrá deshacer el 16
Asociar más Buenas Prácticas envío, quedando la casilla de selección sombreada en gris, sin posibilidad de marcarla de nuevo para un cambio de estado. Icono: Para la gestión de las propuestas, cuenta en la parte superior con una serie de filtros, por denominación, buena práctica, fecha de creación, fecha de cierre, fecha de envío, etc. que le pueden ayudar a simplificar el trabajo en el caso de que la relación de propuestas sea muy grande, y quiera acotar búsquedas. Por ejemplo puede trabajar de una manera ordenada, empezando por las propuestas abiertas, eliminando, si lo desea, las que finalmente no se ajusten a sus necesidades. De las abiertas, puede cerrar las que haya finalizado de editar, y una vez que cuente con varias propuestas cerradas, puede enviarlas al plan de necesidades de la unidad en bloque para que desde allí las pueda continuar trabajando. 17
Proponer acciones de mejora Proponer acciones de mejora Una vez que ha localizado al profesional y accedido a su mapa de competencia, desde la ficha Plan de Desarrollo Individual del profesional, puede proponerle acciones de mejora. Dos formas de acceder: Desde el enlace Propuestas de acciones de mejora, situado en la columna derecha. Tendrá una vista de las propuestas de acciones de mejora para esa buena práctica, realizadas tanto por el profesional como por el responsable. O, desde el botón Propuesta de acciones de mejora del profesional (PAM). Si accede desde aquí podrá tener en una sola vista, las propuestas de las acciones de mejora provenientes de todas las buenas prácticas, realizadas tanto por el profesional como por el responsable. En la pantalla a la que accede, tanto si accede desde el enlace o el botón, tendrá dos posibilidades para proponer acciones formativas: copiar de propuestas anteriores y/o crear una nueva. Le recomendamos que busque primero entre propuestas anteriores, pulsando sobre Ir al catálogo de acciones de mejora, por si alguna pudiera serle útil. En caso de no encontrar una determinada 18
Proponer acciones de mejora acción de mejora, la otra opción es crear una nueva desde el botón Nueva propuesta de acción de mejora. Copiar de propuestas anteriores Pulse sobre Ir al catálogo de acciones de mejora, en la siguiente ventana le aparece un listado de todas las propuestas de acciones de mejora de su unidad, en la parte superior se le facilita diferentes filtros que le ayudarán acotar su búsqueda. En la columna de la derecha, BPs, podrá ver a cuántas buenas prácticas está asociada la propuesta de mejora. Una vez localizado aquella/s propuesta/s de acción de mejora, selecciónela/s y pulse Asociar selección. 19
Proponer acciones de mejora Nueva propuesta de acción de mejora Si no ha encontrado en los catálogos de propuestas anteriores, ninguna que responda a sus necesidades y quiere crear una nueva, pulse sobre Nueva propuesta de acción de mejora. Se abrirá una ficha para que cumplimente los campos de la acción de mejora y pulse Guardar. Al guardar se le habilitará en la ficha, el botón Ver Buenas prácticas asociadas/ asociar nuevas, que le va a permitir asociar a la propuesta una o varias buenas prácticas. 20
Proponer acciones de mejora Puede continuar trabajando las propuestas que usted haya realizado: eliminando, cerrando, abriendo, y finalmente enviando las propuestas al plan de necesidades de desarrollo de la unidad. Se procede de igual forma que en la Propuestas de acciones formativas. 21
MEJORA AL PLAN DE DESARROLLO INDIVIDUAL EN LA APLICACIÓN GPDI Otras las fases del modelo GPDI Otras las fases del modelo GPDI Si necesita indicaciones otras fases del modelo, puede acceder al material de ayuda a través de los siguientes enlaces: Desde el Microsite del portal: http://www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/microsite/cms/ es/gpdi/ Desde la misma aplicación de GPDI: http://www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/gpdi/login.seam 22