GUÍA DE USO DE LA PLATAFORMA LEGISQUIM

Transcripción

1 DE LA PLATAFORMA LEGISQUIM

2 CONTENIDO ÍNDICE Qué es LEGISQUIM?. 2 Requisitos para su uso Registro nuevo usuario... 4 Acceso a LEGISQUIM Acceso a LEGISQUIM INTERNACIONAL Creación de un informe de registros.. 16 Modificación dedatos de registro Recuperación de las claves de acceso Contactar con LEGISQUIM.. 22

3 QUÉ ES LEGISQUIM? LEGISQUIM es un servicio de legislación, totalmente gratuito, enfocado al sector químico, que QUIMACOVA pone a disposición de todas sus empresas asociadas para cubrir sus necesidades informativas frente a las actualizaciones y cambios legislativos que se producen a diario. 2 Dentro de este servicio se incluye esta plataforma online, sencilla e intuitiva, que tiene dos funciones básicas: 1 Sirve como referencia bibliográfica para saber, en función de la actividad de la empresa, qué legislación le afecta y está en vigor. 2 Sirve como sistema de alertas personalizado vía para estar actualizado, al momento, de cualquier legislación que tiene efecto sobre su actividad.

4 REQUISITOS PARA SU USO 3 Ser asociado de QUIMACOVA NO soy NO asociado Asociarse a QUIMACOVA SÍ SÍ soy asociado Registrarse en LEGISQUIM

5 REGISTRO NUEVO USUARIO 1. Diríjase al bloque acceso usuarios. Ahí seleccione la opción darse de alta en este servicio. 4

6 REGISTRO NUEVO USUARIO 5 2. Rellene el formulario de registro seleccionando todas las materias sobre las que se tiene interés. Al finalizar, pulse en alta y espere a que le llegue la confirmación de activación por para poder acceder a la plataforma y recibir alertas. Las materias que están habilitadas son: Abonos y fertilizantes. Aditivos alimentarios (consumo animal). Aditivos alimentarios (consumo humano). Aerosoles. APQ. Artículos pirotécnicos. Biocidas. Colas y adhesivos. Cosméticos. Detergentes y productos de limpieza. Energía. Fitosanitarios y agroquímicos (plaguicidas). Fritas y esmaltes. Información / Legislación general. Medioambiente - agua. Medioambiente - aire. Medioambiente - general. Medioambiente - suelo. Pinturas y barnices. Polímeros. PRL. REACH-CLP. Residuos. Seguridad industrial. Transporte de sustancias químicas.

7 ACCESO A LEGISQUIM 1. Entrar en y dirigirse al bloque acceso usuarios. Introducir el correo y la contraseña con la que hemos realizado el registro. Pulsar acceder. 6

8 ACCESO A LEGISQUIM 7 2. Una vez que haya accedido correctamente, aparecerán tres bloques que se corresponden con las pestañas de legislación generalista, legislación sectorial y legislación internacional.

9 ACCESO A LEGISQUIM 3. Seleccione el bloque, o la pestaña, legislación generalista y aparecerán distintos los tipos de materias asignados a esta categoría. Seleccione una de las materias y aparecerán sus registros. Si lo prefiere, use el buscador, o la opción de filtrado que prefiera, pinchando filtrar al finalizar para acotar la búsqueda 8

10 ACCESO A LEGISQUIM 9 4. En el margen derecho, al lado de cada registro aparece el símbolo. Pinche sobre él para que le redirija al enlace donde se abrirá otra información. Si lo que quiere es guardar ese registro, pulse el símbolo para vincularlo a algún informe que haya generado (véase creación de un informe de registros). NOTA: Existen cuatro tipos de registro que indicarán el estado en que se encuentran: (NOVEDAD) (EN VIGOR): Aparecerá en negrita e indicará que es una incorporación reciente. (EN VIGOR): Indicará que ese registro se encuentra vigente. (DEROGADO): Aparecerá en rojo e indicará que ese registro ya no está vigente. (VERSIÓN CONSOLIDADA): Indica que ese registro se encuentra actualizado.

11 ACCESO A LEGISQUIM 5. A continuación, aparecerán dos opciones en un desplegable: 10 Opción 1 - Solicitar asesoramiento a Quimacova De forma directa, se pueden realizar consultas sobre un registro específico a la Asociación. Simplemente escriba en el recuadro habilitado para ello y al finalizar pulse enviar.

12 ACCESO A LEGISQUIM 11 Opción 2 Guardar registro en un informe propio Se da la opción de añadir anotaciones al registro y poder guardarlo en el informe que se desee (previamente creado, véase creación de un informe de registros). En el desplegable aparecerán todos los informes que se hayan creado, busque aquel en el que desee guardar el registro, cumplimente los campos que considere oportunos (puede añadir más artículos pulsando añadir nueva fila ), marque añadir y al finalizar pulse guardar. Posteriormente podrá editarse dentro del propio informe. Los campos que están habilitados a este efecto son: Nº artículo. Empresa externa. Fecha revisión*. Cumplo / No cumplo. Aplica / No aplica. Medidas a adoptar. Observaciones. *Recibirá dos alertas por antes del vencimiento de la fecha de revisión, una con un mes de antelación y otra con 15 días de antelación. NOTA: Es importante marcar el informe en el que se quiere guardar el registro, pulsando en la opción añadir, situada en el margen izquierdo. De lo contrario, no se guardará.

13 ACCESO A LEGISQUIM 6. Las columnas me aplica y no me aplica hacen referencia a si la empresa tiene que cumplir o no esa legislación, mientras que la columna cumplo es para que la empresa sepa que ya está cumpliendo con esa legislación. Señalar una o ambas opciones según el caso. Automáticamente ese registro quedará guardado en el apartado de informes : me aplica, no me aplica, cumplo, me aplica y cumplo (informes directos). 12

14 ACCESO A LEGISQUIM Para acceder a la legislación específica, repita los pasos 3-6 seleccionando legislación sectorial.

15 ACCESO A LEGISQUIM INTERNACIONAL 1. Pinche en el bloque, o en la pestaña, legislación internacional y aparecerán todos los países ordenados en orden alfabético. 14

16 ACCESO A LEGISQUIM INTERNACIONAL Seleccione el país en el cual se esté interesado y aparecerá sus registros. Si lo prefiere, use la opción de filtrado, pinchando filtrar al finalizar para acotar la búsqueda. 3. En el margen derecho, el símbolo le redirigirá a la página deseada. Si lo que quiere es guardar ese registro, pulse el símbolo. NOTA: Los registros contenidos en este apartado se corresponden tanto con la legislación vigente en el país que se está interesado como con diversas páginas de interés (boletines oficiales, consulados, embajadas, institutos, etc.). NOTA: Esta sección está en constante ampliación.

17 CREACIÓN DE UN INFORME DE REGISTROS 1. Seleccionar la pestaña informes para acceder a los informes disponibles. Para crear uno nuevo, escribir el nombre que se le desee dar y pinchar en crear informe. Cada informe podrá ser editado, eliminado o descargado en formato.pdf. 16 NOTA: Se pueden crear tantos informes como el usuario estime oportuno.

18 CREACIÓN DE UN INFORME DE REGISTROS Si se quiere eliminar algún registro, seleccionarlo y pulsar borrar. Antes de salir del informe, pinchar en guardar cambios.

19 CREACIÓN DE UN INFORME DE REGISTROS 3. Además de la opción de crear informes personalizados, la plataforma LEGISQUIM da la opción de generar tres tipos de informe que recogen, de forma automática, toda la legislación que se haya señalado bajo el título de me aplica, cumplo o me aplica y cumplo En este caso, para eliminar ese registro del informe, bastaría con deseleccionarlo de la opción que estuviera marcada en su sección correspondiente.

20 MODIFICACIÓN DE DATOS DE REGISTRO Pinche en la pestaña mis datos para editar su información. Modifique sus datos y al finalizar, pinche en actualizar.

21 RECUPERACIÓN DE LAS CLAVES DE ACCESO 1. En la pantalla de acceso, seleccione no recuerdo mis claves. 20

22 RECUPERACIÓN DE LAS CLAVES DE ACCESO Aparecerá la opción de introducir su y un código anti-spam en el bloque derecho de la nueva pantalla. Cuando haya finalizado, pinche en enviar. 3. Recibirá un con los datos de acceso.

23 CONTACTAR CON LEGISQUIM 1. Si se desea contactar con LEGISQUIM, seleccione la pestaña contacto y rellene todos los campos que aparecen en el bloque izquierdo de la nueva pantalla. Una vez finalizado, pulse enviar Si lo prefiere, puede contactar mediante correo electrónico a través de la siguiente dirección: proyectos@quimacova.org

24 Elaborada por: C/ Hernán Cortés, , Valencia Tlf.: Fax: info@quimacova.org