EVENTOS SOSTENIBLES NEUTROS EN CARBONO El evento sostenible es aquel que tiene en cuenta el impacto en el entorno de las acciones llevadas a cabo durante todo el proceso de generación del mismo El principal objetivo de un evento sostenible es minimizar los impactos negativos, reduciendo al máximo su huella ecológica y aprovechando las oportunidades que pueda aportar el entorno local en el que se lleva a cabo. Del mismo modo, han de maximizarse todos aquellos impactos o resultados positivos que se den con el desarrollo del mismo. Existen muchas acciones que garantizan que el evento se está realizando de manera responsable desde el punto de vista medioambiental, económico y social. El desarrollo de las actividades de GPD en este sentido, se enmarcan dentro del Plan Director de Sostenibilidad de la compañía, que regula las acciones de sostenibilidad que lleva a cabo en sus trabajos. Avanzar hacia un modelo empresarial cada vez más sostenible implica trasladar este reto a toda la cadena de valor. En GPD difundimos el compromiso con la sostenibilidad entre nuestros trabajadores, proveedores y clientes a través de: acciones comunicativas de sensibilización y de formación ambiental. difusión de principios éticos para la cadena de suministro. creación de un rating de proveedores. análisis de productos y servicios sostenibles para clientes.
El evento neutro en carbono es aquel en el que todas las emisiones de CO 2 asociadas al mismo tienen un balance final igual a cero Actualmente, la humanidad se enfrenta al mayor problema ambiental de la historia: el Cambio Climático. Una situación que afecta a los habitantes del planeta, ya sea directa o indirectamente, y es por eso que la responsabilidad de mitigarlo y evitarlo es común para todos. El CO 2 es un componente de la atmósfera considerado como gas de efecto invernadero, que se libera cuando los combustibles fósiles como el petróleo, el gas y el carbón son quemados. La actividad humana está añadiendo un exceso de gases, lo que está provocando el aumento de la temperatura del planeta. Por qué compensar CO 2? En GPD estamos convencidos de la necesidad de hacer más sostenible nuestra actividad y el entorno en el que se desarrolla, ajustándonos a unas necesidades y criterios de crecimiento empresarial compatibles con el respeto al medio ambiente y al entorno social y económico. Por ello, nuestro compromiso ambiental nos lleva a reducir y compensar las emisiones generadas durante la organización y celebración de nuestros eventos, instaurando así un nuevo modelo de evento sostenible: el evento neutro en carbono. El principal origen de las emisiones en un evento proviene de los desplazamientos de los asistentes, organizadores, ponentes y servicios logísticos, así como del consumo energético de los espacios y equipamiento técnico utilizados. La importancia de neutralizarlas recae en que estas emisiones representan el impacto ambiental más global de un acto. Al responsabilizarnos de las emisiones de CO 2 contribuimos a proteger legado ambiental.
Qué es un evento neutro en carbono? El término neutro en carbono significa que las emisiones de CO 2 asociadas a un evento tienen un balance final igual a cero. Para ello se compensan las emisiones que no han podido ser evitadas. El proceso de cálculo y compensación es auditado y verificado por entidades externas acreditadas. Sin embargo, antes de pensar en la compensación deben dedicarse esfuerzos para minimizar las emisiones generadas. En GPD aplicamos criterios que ayudan a reducir considerablemente el CO 2 asociado a un evento. En primer lugar, analizando las fuentes que originan gases de efecto invernadero. Después, implantando un plan de minimización del impacto ambiental con acciones preventivas y correctivas y, por último, cuantificando y compensando las emisiones que no han podido ser evitadas a través de la adquisición de créditos de carbono. Metodología La metodología seguida GPD para desarrollar eventos neutros en carbono consta de 5 fases, que se adaptan de manera específica a las necesidades de cada evento. 1 2 Definición del alcance 3 Contabilización y auditoría Plan de minimización ambiental 4 Compensación de emisiones Reporte, sello y comunicación 5 EVENTO NEUTRO EN CARBONO
1. Definición del alcance: se delimita el alcance y se identifican las fuentes de emisión, las entidades a incluir en la certificación y el periodo de evaluación. GPD incluye siempre en el proceso de análisis las emisiones directas e indirectas (alcance 1, 2 y 3) y tiene en cuenta, al menos, las siguientes fuentes de emisión: transporte de materiales y equipos, traslado y alojamiento de personas, consumos energéticos, consumos de combustibles de maquinaria, descomposición de residuos y materiales consumidos. Las entidades a incluir normalmente en la certificación son: organizadores, empleados, ponentes, proveedores y asistentes. El período de evaluación comprende las fases de diseño, montaje, celebración y desmontaje del evento. 2. Plan de minimización ambiental: se identifican áreas de oportunidad que permitan llevar a cabo estrategias de reducción de emisiones, con acciones preventivas y correctivas. Además de acciones específicas diseñadas en función de la naturaleza del evento, GPD desarrolla actividades que van encaminadas, no solo a reducir el impacto ambiental, sino también a favorecer el entorno social y el económico: Ecodiseño. Ya en la fase de diseño de la puesta en escena del evento se comienza a trabajar desde un enfoque sostenible y se tienen en cuenta aspectos como: - Tablas de emisiones de CO 2 por kg de producto. - Estudio del AVC de los materiales. - Ecoetiquetas, certificados e información sobre proveedores que poseen este tipo de especificaciones. - Uso de materiales que puedan ser reutilizados en posteriores eventos, evitando aquellos que no pueden ser reciclables o de muy difícil reciclabilidad. - Preferencia por materiales en posesión del Documento de Idoneidad Técnica.
Huella de materiales, residuos y tóxicos. En GPD trabajamos con empresas homologadas que certifican la separación selectiva de los residuos generados para facilitar su reciclaje, así como la eliminación progresiva de materiales marcados con los sellos oficiales de irritante, tóxico, peligroso para el medio ambiente. Asimismo, siempre que es posible tratamos de eliminar o reducir lo innecesario en nuestros eventos, ya sea en los envases y embalajes o mediante el empleo de soluciones tecnológicas que eviten la impresión de documentos. Donación de materiales y compromiso con la comunidad local. La responsabilidad social forma parte importante de nuestros esfuerzos. Fomentamos un ecosistema de empresas basado en la donación de materiales a través de la colaboración con la Fundación Valora, (los residuos de una son la materia prima de otra), lo que garantiza la trazabilidad de los residuos y promueve una importante labor de sensibilización en el entorno local, extendiendo la cultura del reciclaje y la reutilización. 3. Contabilización y auditoría: se recoge la información necesaria en base a una metodología establecida y se realiza el cálculo y cuantificación de las emisiones. GPD ha diseñado una metodología que permite la recopilación de todos los datos de una manera ágil y precisa. El cálculo y contabilización de las emisiones de GEI es auditada por una empresa externa. 4. Reporte, sello y comunicación: se otorga el sello Evento Neutro en Carbono y se entrega el reporte final al cliente. Paralelamente, se diseña un plan de comunicación que permita trasladar el compromiso con el desarrollo sostenible a todos los grupos de interés. Disponer del sello Evento Neutro en Carbono puede reportar, entre otros, los siguientes beneficios:
Dar respuesta a las necesidades actuales de la sociedad, aportando soluciones el entorno ambiental, económico y social en compatibilidad con el crecimiento empresarial. Demostrar a toda la cadena de valor (empleados, proveedores, clientes, ciudadanos, etc.) el compromiso con el desarrollo sostenible, dando un paso más y sumando al resto prácticas responsables, un nuevo ejemplo en sostenibilidad. Redefinir la cultura organizacional, al informar acerca de la dimensión del impacto ambiental y las áreas de oportunidad, tomar acción y demostrar el logro de las metas en esta. Distinguirse por las acciones en el área del desarrollo sostenible, como ejemplo a nivel local, nacional e internacional. 5. Compensación de emisiones: las emisiones previamente cuantificadas se compensan mediante la adquisición de bonos de carbono voluntarios. GPD es capaz de ofrecer aquellas alternativas que mejor se adaptan a la filosofía y necesidades del cliente. En este sentido, podemos llevar a cabo un estudio para tratar de identificar o promover algún proyecto local con el que compensar las emisiones, con el objetivo de que los beneficios ambientales y sociales reviertan directamente en la comunidad donde tiene lugar el evento. Más información: General de Producciones y Diseño, S.A. C/ Marqués del Duero, 8-1º Dcha. 28001, Madrid. España T +34 917 212 760 sostenibilidad@gpdmadrid.es www.gpdevent.com