Auditorías Reglamentaria o Legal de Prevención de Riesgos Laborales

Transcripción

1 Auditorías Reglamentaria o Legal de Prevención de Riesgos Laborales El art de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, establece que "la empresa que no hubiera concertado el servicio de prevención con entidad especializada, deberá someter su sistema de prevención al control de una auditoria o evaluación externa". Igualmente, el Reglamento de los Servicios de Prevención modificado por el R.D. 604/2006 añade que "las empresas que desarrollen las actividades preventivas con recursos propios y ajenos deberán someter su sistema de prevención al control de una auditoría o evaluación externa, en los términos establecidos en el artículo 31bis". En base a lo anterior, deberán someterse a auditoría, todas las empresas que asuman internamente, alguna de las especialidades preventivas, bien sea a través de personal propio, o bien, mediante el establecimiento de un Servicio de prevención propio o mancomunado de forma exclusiva o mixta con especialidades contratadas a uno o varios Servicios de Prevención Ajeno. Solo están exentas de hacer la auditoria, las empresas de menos de cinco trabajadores, y ello, si sus actividades no son de alto riesgo y están incluidas en el Anexo I del Reglamento de los Servicios de Prevención, independientemente del tamaño de la empresa. La periodicidad establecida para la realización de esta auditoría es cada cuatro años, o cada dos años, en el caso de que la actividad de la empresa se considere de nivel de riesgo alto (Anexo I) o cuando así lo requiera la autoridad competente. La primera auditoría del sistema de prevención de riesgos laborales deberá llevarse a cabo dentro de los doce meses siguientes al momento en que se disponga de la planificación de la actividad preventiva. La auditoría Reglamentaria es un instrumento de gestión que persigue comprobar cómo se ha realizado la evaluación inicial y periódica de los riesgos, además de analizar sus resultados y verificarlos.

2 Proporciona una imagen clara del sistema de prevención de riesgos laborales de la empresa, valorando su eficacia y detectando las deficiencias que puedan dar lugar a incumplimientos de la normativa, permitiendo además, la adopción de medidas necesarias para su mejora. Es un proceso sistemático, documentado y objetivo, a través del cual, se pretende: Comprobar la identificación y evaluación de riesgos, tanto de forma inicial como de forma periódica, analizando sus resultados. Comprobar que el tipo y planificación de las actividades preventivas, se ajusta a lo dispuesto en la normativa sobre riesgos específicos que sea de aplicación. Analizar la adecuación entre los procedimientos y medios requeridos para realizar las actividades preventivas necesarias. Valorar la integración de la prevención en el sistema de gestión de la empresa, valorando su eficacia para prevenir, identificar, evaluar, corregir y controlar los riesgos laborales en todas las fases de actividad de la empresa. Reducir la siniestralidad ya que es un proceso predictivo que permite evaluar las deficiencias que pueden ser corregidas o controladas antes de que se produzcan. Auditorías de Sistemas de Gestión La auditoría es el examen eficaz y sistemático que realiza una persona que es independiente del sistema auditado y sin responsabilidad en la organización, sistema, proceso, producto o servicio que realiza la empresa. El trabajo de auditoría comprende el examen y evaluación de la idoneidad y efectividad del sistema de control interno y de su eficacia para alcanzar los objetivos encomendados.

3 Las actividades que se llevan a cabo, se resumen en: Fiabilidad e integridad. Los auditores internos deben revisar la fiabilidad e integridad de la información y los medios utilizados para identificar, medir, dosificar y divulgar dicha información. Cumplimiento de política, planes, procedimientos, normas y reglamentos. Los auditores internos deben revisar los sistemas establecidos para verificar el cumplimiento de lo indicado y que pueden tener un impacto significativo en las operaciones e informes, asegurando si la organización los cumple. Los auditores internos deben revisar los medios de salvaguarda de los activos y los recursos, de modo que se pueda valorar la eficiencia con la que dichos recursos se emplean. Cumplimiento de los objetivos y fines establecidos para las operaciones o programas. Los auditores internos deben revisar las operaciones o programas para determinar si los resultados están en consonancia con los objetivos y si las operaciones o programas se están llevando a efecto en la forma prevista. Auditorías y homologación de proveedores La elección de proveedores y no asegurar de forma sistemática la capacidad de los mismos, puede suponer un gran riesgo para la empresa, debido a problemas que se pueden producir, tales como suministrar productos que no se ajustan a los requisitos especificados, exigencias legales o niveles mínimos de calidad aceptables. Esta situación puede convertirse en un riesgo, repercutiendo a la empresa de forma negativa, dañando su imagen frente al cliente, la calidad y seguridad de sus productos, además de reducir sus niveles de ventas. La realización de las auditorias de proveedores conforme a los estándares y especificaciones, no solo fortalece la cadena de suministro, sino que igualmente pretende asegurar que el proveedor dispone de los requisitos necesarios para la prestación del servicio, incluyendo: Adecuación de las instalaciones necesarias Conformidad en el proceso productivo Conformidad con las especificaciones del cliente (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad ) Para una empresa, la supervisión de los proveedores y las plantas de producción, se convierte en una tarea difícil que requiere mucho tiempo cuando se trata de emplazamientos ubicados por todo el mundo. Las auditorías de segunda parte aumentan la fortaleza de su cadena de suministro.

4 Estas auditorías, ayudan a su organización a hallar y corregir los problemas antes de que afecten al cliente o al usuario final, previniendo y evitando el riesgo de retirada de productos, fallos en el servicio o problemas relacionados con el cumplimiento de reglamentos y directivas naciones e internacionales. Beneficios: Disminuir riesgos asociados a la falta de calidad y disponibilidad de producto. Fomentar la transparencia en las relaciones con el proveedor. Homogeneizar el sistema de evaluación de sus proveedores. Protección de la marca delante del consumidor. Verificación de memorias de sostenibilidad a través de GRI Las memorias de sostenibilidad son la contribución que hacen las empresas al desarrollo sostenible, teniendo por objeto, facilitar a todas las partes interesadas: Información que establece el marco de desempeño de la empresa, tal como su estrategia, su perfil y su gobierno. Información que incluye cómo la empresa aborda un determinado conjunto de aspectos para proporcionar contexto y para la comprensión del desempeño en un área concreta. Información que facilita la comparabilidad sobre el desempeño económico, medioambiental y social de una organización. Una memoria puede ser online o impresa y puede presentarse de manera separada o incluso como parte de los informes financieros o el informe anual. La disponibilidad de los datos, la confidencialidad de la información, la privacidad y otros asuntos legales, pueden hacer que la empresa considere no revelar cierta información. En este caso en el que se omite información por tales razones, el informe deberá indicarlo claramente y explicar los motivos. Aunque las empresas puedan utilizar para mejorar la credibilidad de sus memorias, con sistemas de control interno, GRI recomienda, además del uso de los recursos internos, recurrir a la verificación externa. Para indicar que una memoria de sostenibilidad está basada en la Guía del GRI, se debe declarar en qué medida se ha aplicado este marco. Existen tres Niveles de Aplicación: C, B y A.

5 Cada nivel manifiesta una aplicación cada vez más amplia del marco de elaboración de memorias del GRI. Las organizaciones se autocalifican de acuerdo al número de indicadores a los que apliquen, pudiendo añadir a dicha calificación, un símbolo + en cada nivel (p. ej. C+, B+, A+), en el caso de que se haya realizado una verificación externa.