Office Online Office Online permite ver, crear y editar documentos de Office en un explorador compatible desde cualquier lugar donde tengamos conexión a Internet, aun cuando no tengamos Office instalado en nuestro equipo.
Introducción Office Online Microsoft Office Online y Office 365 nos permiten mantener nuestros documentos de Office en la nube. Para poder acceder a estos debemos tener un dispositivo con un navegador compatible y conexión a Internet, independientemente del lugar donde nos encontremos. Podemos compartir estos documentos con nuestros compañeros o usar un documento creado por otra persona. Trabajar con Office Online OneDrive, integra Office Online, lo que significa que podremos visualizar, editar o crear documentos de Office directamente desde el navegador web aún sin tener Office instalado en nuestro equipo. Paso 1: Iniciar sesión en OneDrive Para utilizar el servicio de Office Online simplemente debemos contar con un navegador web y una cuenta de Microsoft. Si ya estamos utilizando Windows Live Hotmail, nuestro nombre de usuario es nuestro Windows Live ID. Para iniciar sesión o registrarnos en el caso de no tener un ID, accedemos a www.onedrive.com. En esta ventana: Si ya contamos con un Windows Live ID completamos los datos en Iniciar sesión. Si no contamos con un Windows Live ID utilizamos el botón Regístrate o Sign up para crear una cuenta. Una vez iniciada la sesión se mostrará la Página principal de OneDrive. 1
Paso 2: Crear un documento de Office Si necesitamos crear un documento desde el explorador web, hacemos clic en la opción Crear, desde la lista elegimos la herramienta que deseamos utilizar y el documento estará listo para comenzar a trabajar sobre él. Haga clic en el icono de la aplicación de Office que desea iniciar. Haga clic aquí y asigne luego el nombre al documento 2
Paso 3: Abrir un documento guardado Para visualizar un documento de Office guardado en nuestro OneDrive, debemos hacer clic sobre su nombre. Tomaremos como ejemplo un documento de Microsoft Word. Haga clic en el nombre del archivo que desea abrir para visualizarlo. El documento abierto se visualizará de la siguiente forma: 3
Paso 4: Modificar el documento Una vez abierto el documento, si deseamos editarlo, hacemos clic en Modificar Documento. Para modificarlo en la aplicación local, hacemos clic en la opción Modificar en Word o en la opción Editar en Word Online para editarlo directamente desde el explorador Web. Haga clic aquí, para modificar en Word Haga clic aquí, para editar en Word Online Al solicitar la opción Modificar en Word utilizará la funcionalidad completa de Microsoft Word. Una vez finalizada la edición podremos guardar los cambios presionando el botón Guardar. Haga clic aquí, para guardar los cambios en el documento. Cuando utilizamos la opción Editar en Word Online se habilitarán las herramientas de la aplicación para que podamos trabajar sobre el documento. Los cambios se irán guardando de forma automática a medida que vamos editando el documento. 4
Paso 5: Compartir un documento Si hemos compartido una carpeta los documentos que agreguemos dentro de ella heredarán los permisos que asignamos a la misma, por lo que si hemos otorgado permisos de edición a las personas con las cuales la compartimos, podremos trabajar en los documentos en forma colaborativa. Esto significa que podremos estar, todos al mismo tiempo editando un documento de Office y observando los cambios que se van realizando en el mismo. Como se indicara anteriormente, los documentos heredan los permisos de la carpeta que los contienen, no obstante podemos asignar permisos diferentes para cada uno de ellos seleccionándolos y accediendo a la opción Compartir. Haga clic aquí, para compartir el documento. 5