1 Sistema Integrado de Escrituras (WEB) El sistema Integrado de Escrituras Web, residirá en el acceso restringido de la Web Institucional, www.colegio-escribanos.org.ar. En esta primera etapa, el ingreso para probar el sistema deberá realizarse a través de las direcciones: Desde afuera del colegio http://200.68.88.65:8080/sie Mesa de Ayuda: soporte@colegio-escribanos.org.ar Se deberá completar Usuario: es la matrícula de cualquiera de los escribanos del Registro Notarial a declarar. Contraseña: cualquier combinación de letras.
2 ACTUALIZACION SEGÚN CÓDIGO FISCAL 2009 NUEVAS EXENCIONES Los actos: 12- Prendas: Constitución, 60- Mutuos, 125-Hipotecas sobre inmuebles en Ciudad de Bs. As.-constitución, modificación (grava sellos). 137-Reconocimiento de deuda (grava sellos), tienen como intervinientes: Deudor y Acreedor, por lo tanto en esos cuatro códigos se mostrarán las siguientes exenciones (más las exenciones que correspondan a todos los intervinientes): OPERACIONES DE CREDITO PARA COMPRA, CONSTRUCCION Y AMPLIACION DE VIVIENDA UNICA, FAMILIAR Y DE OCUPACION PERMANAENTE OPERACIONES DE CREDITO PARA ADQUISICION DE LOTES BALDIOS DESTINADOS PARA LA CONSTRUCCION DE VIVIENDA UNICA, FAMILIAR Y DE OCUPACION PERMANAENTE Aclaración: En el acto 12, si bien aparecerán las opciones de exención que figuran en el recuadro anterior, éstas no deberán utilizarse para este acto (esto se debe a que Rentas GCBA definió para este acto tipos de interviniente Acreedor y Deudor y estos intervinientes incluyen estas dos exenciones). En los restantes tres códigos el escribano ingresará el valor de la escritura y seleccionará del combo, la exención que corresponda: Si el valor es menor o igual a $288000 y se encuentra exento, deberá seleccionar la opción: OPERACIONES DE CREDITO PARA COMPRA, CONSTRUCCION Y AMPLIACION DE VIVIENDA UNICA, FAMILIAR Y DE OCUPACION PERMANAENTE y el acto quedará exento. En caso que el valor sea menor o igual a $8000 deberá seleccionar la opción: OPERACIONES DE CREDITO PARA ADQUISICION DE LOTES VALDIOS DESTINADOS PARA LA CONSTRUCCION DE VIVIENDA UNICA, FAMILIAR Y DE OCUPACION PERMANAENTE y el acto quedará exento.
3 ACTOS YA EXISTENTES QUE PAGAN SELLOS A PARTIR DEL 13/01/09. Código del Acto Descripción Alícuota Sellos 06 Constitución de otros derechos reales a título oneroso 0,008 10 Transferencia de fondo de comercio (Sin inmueble) 0,008 12 Prendas: constitución 0,008 20 Dación en pago con entrega de bienes que no sean inmuebles ubicados en Ciudad de Buenos Aires 0,008 28 Habitación derecho de constitución onerosa 0,008 40 Taxis, transferencia de licencia solamente 0,008 60 Mutuos 0,008 65 Locación de bienes, obras y servicios 0,008 92 Boleto de compraventa 0,008 NUEVOS ACTOS AGREGADOS EN ESTA ACTUALIZACIÓN. Código del Acto Descripción Alícuota Sellos 125 Hipotecas sobre inmuebles en Ciudad de Bs. As. - constitución, modificación (Grava Sellos) 0,008 126 Distracto de actos onerosos (Grava Sellos) 0,008 127 Aval o Fianza (Grava Sellos) 0,008 128 Partición excepto de inmuebles en ciudad de Bs. As. (Grava Sellos) 0,008 129 Sustitución de garantía (Grava Sellos) 0,008 130 Donaciones excepto de inmuebles con cargo de prestaciones en dinero 0,008 131 Acto de monto indeterminable (Grava Sellos) NO TIENE (*) 132 Cesiones de cuotas, transferencia de participaciones sociales, venta de acciones (Grava Sellos) 0,008 133 Cesiones de derechos y créditos (Grava Sellos) 0,008 134 Comodato (Grava Sellos) 0,008 135 Adjudicación de bienes por disolución de sociedad conyugal (excepto inmuebles en Ciudad de Bs. As.) (Grava Sellos) 0,008 136 División de hipotecas (Grava Sellos) 0,008 137 Reconocimiento de deudas (Grava Sellos) 0,008 138 Transferencia de aeronaves 0,008 Locación o Sublocación de inmuebles en la CABA (a partir 139 del 13/01/09) 0,008 Boleto de compraventa sin posesión de Inmuebles en la CABA 0,008 140 141 Permutas de aeronaves 0,008 142 Boleto de compraventa de buques 0,008 143 Boleto de compraventa de aeronaves 0,008
4 (*)ACTO 131: Acto de monto indeterminable (Grava Sellos) - Este acto NO tiene alícuota, paga $1000 si las partes no están exentas, o menos de $1000 si alguna parte está exenta - En el sistema se debe cargar en BASE IMPONIBLE el monto 1000 - Respecto a los intervinientes se procederá en la forma definida (según tabla de exenciones).
5 Se mostrará la siguiente pantalla C a r g a d e E s c r i t u r as 1. Completar los campos solicitados y clic en Siguiente. Observación: En este campo se carga número de escritura - secuencia. Por defecto la secuencia siempre es uno. Si hubiese escrituras duplicadas, la secuencia deberá incrementarse.
6 2. Hacer clic en Agregar Acto para empezar a cargar los actos de esta escritura. 3. Elegir el acto, cargar los campos solicitados y clic en Aceptar. Pago a cta. Sellos: el impuesto abonado en un instrumento anterior relacionado con el mismo acto. Base Imponible: es aquella a la cual se aplica la alícuota del impuesto, debiendo ser completada únicamente si difiere del monto de la escritura. 4. Cargar intervinientes y las partidas si el acto lo requiere. Intervinientes: Ingresar Tipo, porcentaje de dominio que adquiere, CUIT/CUIL/CDI y seleccionar Grava Sellos o alguna exención y clic en Agregar Interviniente. La suma de los porcentajes por tipo de interviniente debe ser igual a 100%.
7 Una vez ingresados todos los intervinientes hacer clic en Salir. Partidas: Agregar partida para casos de inmuebles y matrícula (debe ser alfanumérica) para bienes muebles registrables (buques aeronaves). Agregar valuación, siendo optativa en el caso de bienes muebles registrables. Importante: El dígito verificador (DV) de la partida es de longitud 1, por ende 01, se carga 1. Si la partida tiene menos de siete dígitos completar la misma con ceros a la izquierda.
8 Una vez ingresados todas las partidas hacer clic en Salir. Definición de Rentas: El ítem INDIVISA lleva una marca solo si se trata de una partida matriz, todavía no subdividida o en una partida de una cochera de la cual el comprador adquiere un espacio guarda coche que es un porcentual de la misma. Esta marca va a permitir que cuando se cambie la titularidad del inmueble, (F3) no se cambie la titularidad de esa partida. Ejemplo: Una persona compra un departamento y un espacio guarda coche (cochera). El Escribano interviniente declara impuesto de sellos y declara las partidas del departamento y la de la cochera. Lo que pasaría si no se marca el ítem indivisa cuando informa la partida de la cochera es que la misma cambiaria de titularidad a su nombre cuando en realidad deberá seguir la titularidad en cabeza del Consorcio.
9 5. Una vez ingresados todos los actos, hacer clic en Finalizar para cerrar la escritura. 6. Si ya no hay más escrituras que cargar hacer clic en Volver al Menú Principal.
10 I n s t r u c t i v o p a r a l a c a r g a d e P e r m u t a s. Nota: este Instructivo fue recibido de Rentas de la Ciudad de Buenos Aires En el código de operación de permuta se debe declarar: 1. Partidas involucradas en la permuta con su correspondiente valuación fiscal. 2. Intervinientes en la OPERACIÓN DE PERMUTA y el porcentual de participación en el acto así como tipo comprador o vendedor. Ejemplo 1 (dos intervinientes, dos inmuebles). Inmueble 1 Titular Pérez 100% Inmueble 2 Titular González 100% Pérez participa en la operación como vendedor en un 50% y como comprador en un 50% González Pérez participa en la operación como vendedor en un 50% y como comprador en un 50% Ejemplo 2 (tres intervinientes, dos inmuebles). Inmueble 1 Titular Pérez 100% Inmueble 2 Titular González 50% y García 50% Pérez participa en la operación como vendedor en un 50% y como comprador en un 50% González participa en la operación como vendedor en un 25% y como comprador en un 25% García participa en la operación como vendedor en un 25% y como comprador en un 25%
11 C a r g a d e E s c r i t u r a s S i n E f e c t o. 1. Completar número de escritura y folio (en caso de no tener número de folio ingresar el mismo número de escritura) marcar Sin Efecto y clic en Siguiente. 2. Al mostrar el siguiente mensaje nos confirma que la escritura se cargó con éxito. Clic en Volver para continuar con la carga de escrituras.
12 C i e r r e d e D e c l a r a c i ón 1. Hacer clic en Cierre de Declaración. 2. Completar Registro, Mes y Año y clic en Siguiente. 3. Completar porcentajes (si en el Registro Notarial hay un único integrante, el sistema mostrará por defecto % 100), hacer observaciones si es que las hay y clic en Siguiente.
13 4. Para imprimir la planilla de Actos Notariales y la de Impuesto de Sellos hacer clic en la impresora que corresponde a cada una, luego clic en Finalizar. Planilla de Actos:
14 Planilla de Sellos: Nota: Se deberán imprimir dos copias de la planilla de Sellos.
15 E l i m i n a r E s c r i t u r a 1. Hacer clic en Eliminar Escritura. 2. Completar los campos y hacer clic en Siguiente. 3. Para confirmar la eliminación de la escritura hacer clic en Eliminar.
16 E l i m i n a c i ó n d e A c t o s, P a r t i d a s e I n t e r v i n i e n t e s 1. Hacer clic en Carga y Modificación de Escritura. 2. Completar los campos de la escritura donde se encuentra el acto que desea eliminar y hacer clic en Siguiente. 3. Confirmar la modificación.
17 Permite modificar el folio o dejar sin efecto la escritura. Luego hacer clic en Siguiente. 4. En esta pantalla aparecen todos los actos ingresados en esa, escritura para eliminarlos hay que hacer clic en del acto que se desee eliminar. 5. Para eliminar Partidas lo primero que se debe hacer es clic en.
18 En esta pantalla podremos ver todas las partidas ingresadas para este acto. Para eliminar alguna de las partidas hacer clic en de la partida que se desee eliminar. Una vez eliminadas las partidas hacer clic en Salir para volver a la pantalla donde están los actos ingresados
19 6. Para eliminar Intervinientes hacer es clic en Se mostrarán los Intervinientes ya ingresados. Para eliminar alguno se debe hacer clic en Hacer clic en Salir para volver a la pantalla donde están los actos ingresados
Hacer clic en Finalizar para guardar la escritura con los cambios realizados. 20
21 Consulta de Escrituras 1. Hacer clic en Consulta Escrituras. 2. Ingresar el Registro Notarial y seleccionar un criterio de búsqueda (por fecha o por escritura). Luego clic en Consultar.
22 3. Se visualizará el resultado de la consulta. Haciendo clic en se podrán ver los actos que tiene cargada cada escritura.
23 4. Si el acto tuviese intervinientes y/o partidas, se podrán consultar haciendo clic en para intervinientes o en para las partidas.
24 Consulta de Declaraciones Juradas 1. Clic en Consulta de Declaraciones. 2. Completar los campos que se solicitan teniendo en cuenta que si se deja en cero el campo del mes traerá todas las DDJJ s del año indicado, luego clic en Consultar.
25 3. En esta pantalla podrá ver todas las DDJJ s presentadas en el periodo solicitado y haciendo clic en cada impresora podrá ver en pantalla la planilla correspondiente a cada declaración. Para volver, clic en Realizar otra consulta. Nota: La planilla de Sellos se podrá reimprimir con el código de barras siempre y cuando el formulario no esté vencido ni exista una rectificativa posterior a la original en el mismo periodo.
26 R e c t i f i c a t i v a d e D e c l a r a c i ó n J u r a d a 1. Hacer clic en Carga y modificación de Escrituras 2. Completar los datos requeridos y clic en Siguiente. 3. Confirmar la modificación
27 4. Permite modificar el número de folio o dejar sin efecto la escritura, luego hacer clic en Siguiente. 5. Muestra los actos que tiene la escritura. Podrá eliminar y/o agregar actos. Luego clic en Finalizar. 6. Clic en volver.
28 7. Si ya no hay más escrituras que cargar o modificar hacer clic en Cancelar. 8. Hacer clic en Cierre de Declaración, para cerrar la ddjj rectificativa. 9. Completar Registro, Mes y Año. Hacer clic en Siguiente
29 10. Completar porcentajes (si en el Registro Notarial hay un único integrante, el sistema mostrará por defecto % 100), hacer observaciones si es que las hay y clic en Siguiente. Pago a Cuenta Sellos: este ítem deberá completarse solo en caso de DDJJ rectificativas siendo el mismo el importe nominal sin intereses ni retardo, abonado en la declaración jurada original o rectificativas anteriores. 11. Para imprimir la planilla de Actos Notariales y la de Impuesto de Sellos hacer clic en la impresora que corresponde a cada una, luego clic en Finalizar
Planilla de Actos: 30
Planilla de Sellos: 31