SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS DE LOS RECURSOS DEL INSTITUTO DE SALUD CARLOS III PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS 1. Objeto del Pliego de Prescripciones Técnicas El presente Pliego de Prescripciones Técnicas contiene las especificaciones relativas a las operaciones de mantenimiento que el adjudicatario deberá realizar sobre todas las instalaciones de protección contra incendios ubicadas en los Campus del Instituto de Salud Carlos III en Majadahonda y Chamartín. 2. Alcance del contrato Tendrán la consideración de Instalación de Protección contra Incendios todas aquellas instalaciones que se definen en la el Documento Básico de Seguridad en caso de incendio (DB SI) del Código Técnico de la Edificación (Ley de Ordenación de la Edificación), y en el Reglamento de Instalaciones de Protección contra Incendios vigente. Los edificios cuyas instalaciones de protección contra incendios forman parte del presente contrato, y sobre los que hay que realizar las operaciones que se especifican en el apartado siguiente son, con carácter no exhaustivo, los siguientes: EDIFICIOS: Campus de Chamartín (Monforte de Lemos º 5, Madrid). - Pabellón 1. Guardería. - Pabellón 2. Secretaría General - Pabellón 3. Organización Nacional de Trasplantes/ Centro Nacional de Investigación sobre Anomalías Congénitas - Pabellón 4. Agencia de Evaluación de Tecnologías Sanitarias/Oficina de Información y Registro. - Pabellón 5. Dirección - Pabellón 6. Evaluación y Fomento de la Investigación/Programas Internacionales de Investigación. - Pabellón 7, Escuela Nacional de Sanidad. - Pabellón 8. Escuela Nacional de Sanidad/Biblioteca Nacional de Ciencias de la Salud. - Pabellón 11. Instituto de Investigación de Enfermedades Raras/CIBER.
- Pabellón 12. Centro Nacional de Epidemiología. - Pabellón 13. Centro Nacional de Medicina Tropical/Servicio de Prevención de Riesgos Laborales/Investen/Escuela Nacional de Medicina del Trabajo/Telemedicina/Criobanco/Salón de actos Ernest Lluc. - Pabellón 14. Museo de Sanidad/Evolución Humana/Telemedicina - Pabellón 15. Archivo - Pabellón 17. Mantenimiento - Pabellón 20. Servicios Generales - Centros de transformación - Aljibes enterrados y grupos de presión - Almacenes, talleres y cualquier otra instalación dentro de los límites del complejo perteneciente al ISCIII. Campus de Majadahonda: (carretera de Majadahonda-Pozuelo Km 2). - Edificio Principal (51) - Centro Nacional de Microbiología (53) - Centro Nacional de Sanidad Ambiental - Edificio de residuos - Construcciones modulares - Animalarios - Centros de transformación - Almacenes, talleres y cualquier otra instalación dentro de los límites del complejo perteneciente al ISCIII Quedan incluidas asimismo todas las instalaciones de protección contra incendios situadas en las parcelas de ambos Campus. Por otro lado, quedarán incluidas en el alcance del presente contrato todas aquellas nuevas instalaciones de protección contra incendios, cuya implantación se realice a lo largo de la vigencia del mismo, en el interior de los Campus citados. 3. Especificaciones Técnicas El servicio a prestar debe cumplir los requisitos establecidos en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas y a la normativa antes referida. 3.1. Actuaciones a cargo del adjudicatario 3.1.1. Mantenimiento preventivo y correctivo El adjudicatario asegurará el mantenimiento preventivo y correctivo de todos los elementos constitutivos de las instalaciones relacionadas en el apartado 2º, con el fin de permitir el buen funcionamiento y estado de éstas a corto y largo plazo, realizando principalmente las siguientes prestaciones: El adjudicatario efectuará a su cargo sobre los elementos de las instalaciones todas las operaciones periódicas necesarias para asegurar su buen funcionamiento. En determinadas circunstancias será necesario que estas operaciones periódicas se ejecuten en sábados, domingos o festivos para garantizar que la actividad del ISCIII no se vea afectada, sin que ello suponga un coste adicional para el ISCIII. 2
Las operaciones periódicas de mantenimiento preventivo de las instalaciones serán las establecidas en la Propuesta Técnica del adjudicatario, sin perjuicio de las modificaciones que el ISCIII pudiera introducir en caso de que no se obtuvieran resultados satisfactorios, sin que ello suponga coste adicional para el ISCIII. Asimismo, se consideran incluidas en este apartado de mantenimiento preventivo y por tanto, a cargo del adjudicatario, las reparaciones de averías que hayan sido ocasionadas por deficiencias durante la ejecución del Plan de Mantenimiento, ya sea por la utilización de materiales o repuestos en mal estado o bien por una deficiente ejecución de los trabajos. El adjudicatario suministrará, a su cargo, todos los materiales y repuestos necesarios para llevar a cabo todas las operaciones de mantenimiento preventivo y correctivo objeto del presente contrato y pondrá a disposición de su personal todos los medios tales como herramientas, útiles, materiales, aparatos de medida y control, etc., así como los equipos de protección individual reglamentarios con objeto de que los trabajos se realicen de manera correcta y segura. Con tal fin, el adjudicatario está obligado a disponer en las dependencias del ISCIII y a su cargo, de un stock suficiente de repuestos que garantice la ejecución de las operaciones de mantenimiento programadas según el Plan de Mantenimiento. Quedan incluidas en este apartado, y por tanto a cargo del adjudicatario, el retimbrado de extintores o botellas y las recargas de agente extintor. 3.1.2. Programa de mantenimiento de las instalaciones de protección contra incendios La periodicidad del mantenimiento a realizar por parte del adjudicatario del servicio, es el establecido como mínimo en el Reglamento de Protección Contra Incendios, que a continuación se expone. 1. Los medios materiales de protección contra incendios se someterán al programa mínimo de mantenimiento que se establece en las tablas I y II, que a continuación se adjuntan. 2. El mantenedor de las instalaciones, conservará constancia documental del cumplimiento del programa de mantenimiento preventivo, indicando, como mínimo: las operaciones efectuadas, el resultado de las verificaciones y pruebas y la sustitución de elementos defectuosos que se hayan realizado. Las anotaciones deberán llevarse al día, y estarán a disposición de los servicios de inspección de la Comunidad Autónoma de Madrid. TABLA I. Programa de mantenimiento de los medios materiales de lucha contra incendios 3
Equipo o medio Cada Tres meses Seis meses Sistemas automáticos de detección y alarma de incendios Comprobación de funcionamiento de las instalaciones (con cada fuente de suministro). Sustitución de pilotos, fusibles, etc., defectuosos. Mantenimiento de acumuladores (limpieza de bornas, reposición de agua destilada, etc.). Sistema manual de alarma de incendios Comprobación de funcionamiento de la instalación (con cada fuente de suministro) Mantenimiento de acumuladores (limpieza de bornas, reposición de agua destilada, etc.). Extintores de incendio Comprobación de la accesibilidad, señalización, buen estado aparente de conservación. Inspección ocular de seguros, precintos, inscripciones, etc. Comprobación del peso y presión en su caso.inspección ocular del estado externo de las partes mecánicas (boquilla, válvula, manguera, etc.) Bocas de incendio equipadas (BIE) Hidrantes. Comprobación de la buena accesibilidad y señalización de los equipos. Comprobación por inspección de todos los componentes, procediendo a desenrollar la manguera en toda su extensión y accionamiento de la boquilla, caso de ser de varias posiciones. Comprobación, por lectura del manómetro, de la presión de servicio. Limpieza del conjunto y engrase de cierres y bisagras en puertas del armario. Comprobar la accesibilidad a su entorno y la señalización en los hidrantes enterrados. Inspección visual comprobando la estanquidad del conjunto. Quitar tapas de las salidas, engrasar las roscas y comprobar el estado de las juntas de los racores. Engrasar la tuerca de accionamiento o rellenar la cámara de aceite del mismo. Abrir y cerrar el hidrante, comprobando el funcionamiento correcto de la válvula principal y del sistema de drenaje. Columnas secas Comprobación de la accesibilidad de la entrada de la calle y tomas de piso. Comprobación de la señalización. Comprobación de las tapas y correcto funcionamiento de sus cierres (engrase si es necesario). Comprobar que las llaves de las conexiones siamesas están cerradas. Comprobar que las llaves de seccionamiento están abiertas. 4
Comprobar que todas las tapas de racores están bien colocadas y ajustadas. Sistemas fijos de extinción: - Rociadores de agua. - Agua pulverizada. - Polvo. - Espuma. - Agentes extintores gaseosos. Comprobación de que las boquillas del agente exterior o rociadores están en buen estado y libres de obstáculos para su funcionamiento correcto. Comprobación del buen estado de los componentes del sistema, especialmente de la válvula de prueba en los sistemas de rociadores, o los mandos manuales de la instalación de los sistemas de polvo, o agentes extintores gaseosos. Comprobación del estado de carga de la instalación de los sistemas de polvo; anhídrido carbónico, o hidrocarburos halogenados y de las botellas de gas impulsor cuando existan. Comprobación de los circuitos de señalización, pilotos, etc., en los sistemas con indicaciones de control. Limpieza general de todos los componentes. Sistemas de abastecimiento de agua contra incendios Verificación por inspección de todos los elementos, depósitos, válvulas, mandos, alarmas motobombas, accesorios, señales, etc. Comprobación de funcionamiento automático y manual de la instalación de acuerdo con las instrucciones del fabricante o instalador. Mantenimiento de acumuladores, limpieza de bornas (reposición de agua destilada, etc.). Verificación de niveles (combustible, agua, aceite, etcétera). Verificación de accesibilidad a elementos, limpieza general, ventilación de salas de bombas, etc. Accionamiento y engrase de válvulas. Verificación y ajuste de prensaestopas. Verificación de velocidad de motores con diferentes cargas. Comprobación de alimentación eléctrica, líneas y protecciones. TABLA II. Programa de mantenimiento de los medios materiales de lucha contra incendios Equipo o sistema Cada Año Cinco años Sistemas automáticos de Verificación integral de la instalación. 5
detección y alarma de incendios. Limpieza del equipo de centrales y accesorios. Verificación de uniones roscadas o soldadas. Limpieza y reglaje de relés. Regulación de tensiones e intensidades. Verificación de los equipos de transmisión de alarma. Prueba final de la instalación con cada fuente de suministro eléctrico. Sistema manual de alarma de incendios. Extintores de incendios Bocas de incendio equipadas (BIE). Sistemas fijos de extinción: Rociadores de agua. Verificación integral de la instalación. Limpieza de sus componentes. Verificación de uniones roscadas o soldadas. Prueba final de la instalación con cada fuente de suministro eléctrico Comprobación del peso y presión en su caso. En el caso de extintores de polvo con botellín de gas de impulsión se comprobará el buen estado del agente extintor y el peso y aspecto externo del botellín. Inspección ocular del estado de la manguera, boquilla o lanza, válvulas y partes mecánicas. Nota: En esta revisión anual no será necesaria la apertura de los extintores portátiles de polvo con presión permanente, salvo que en las comprobaciones que se citan se hayan observado anomalías que lo justifique. En el caso de apertura del extintor, la empresa mantenedora situará en el exterior del mismo un sistema indicativo que acredite que se ha realizado la revisión interior del aparato. Como ejemplo de sistema indicativo de que se ha realizado la apertura y revisión interior del extintor, se puede utilizar una etiqueta indeleble, en forma de anillo, que se coloca en el cuello de la botella antes del cierre del extintor y que no pueda ser retirada sin que se produzca la destrucción o deterioro de la misma. Desmontaje de la manguera y ensayo de ésta en lugar adecuado. Comprobación del correcto funcionamiento de la boquilla en sus distintas posiciones y del sistema de cierre. Comprobación de la estanquidad de los racores y manguera y estado de las juntas. Comprobación de la indicación del manómetro con otro de referencia (patrón) acoplado en el racor de conexión de la manguera. Comprobación integral, de acuerdo con las instrucciones del fabricante o instalador incluyendo en todo caso: A partir de la fecha de timbrado del extintor (y por tres veces) se procederá al retimbrado del mismo de acuerdo con la ITC-MIE-AP5 del Reglamento de aparatos a presión sobre extintores de incendios. Rechazo: Se rechazarán aquellos extintores que, a juicio de la empresa mantenedora presenten defectos que pongan en duda el correcto funcionamiento y la seguridad del extintor o bien aquellos para los que no existan piezas originales que garanticen el mantenimiento de las condiciones de fabricación. La manguera debe ser sometida a una presión de 15Kg/cm 2 6
- Agua pulverizada. - Polvo. - Espuma. - Anhídrido carbónico. Sistema de abastecimiento de agua contra incendios Verificación de los componentes del sistema, especialmente los dispositivos de disparo y alarma. Comprobación de la carga de agente extintor y del indicador de la misma (medida alternativa del peso o presión). Comprobación del estado del agente extintor. Prueba de la instalación en las condiciones de su recepción. Gama de mantenimiento anual de motores y bombas de acuerdo con las instrucciones del fabricante. Limpieza de filtros y elementos de retención de suciedad en alimentación de agua. Prueba del estado de carga de baterías y electrolito de acuerdo con las instrucciones del fabricante. Prueba, en las condiciones de su recepción, con realización de curvas del abastecimiento con cada fuente de agua y de energía. 3.1.3. Mantenimiento modificativo Cuando se requiera efectuar modificaciones de importancia por cambios en la normativa vigente o por ampliaciones posteriores que se deriven de la conveniencia de mejoras operativas de las instalaciones consideradas, el ISCIII adoptará las medidas adecuadas para su ejecución, pudiendo solicitar presupuesto a la empresa adjudicataria. 3.1.4. Servicio 24 horas El adjudicatario pondrá a disposición del ISCIII un servicio de emergencia, disponible las 24 horas del día, con el fin de acudir a cualquier urgencia que se produzca. Para asegurar la operativa de este servicio, el adjudicatario facilitará al ISCIII todos los meses un cuadrante de turnos diario donde se indicará la persona que permanecerá de guardia para atender aquellas urgencias que se produzcan fuera de la jornada, así como el número de teléfono móvil 24 horas. En estos casos, la asistencia del personal a las instalaciones del ISCIII deberá ser inmediata. 3.2. Medios auxiliares, herramientas y vestuario. Para la realización del servicio objeto del presente contrato, el adjudicatario deberá disponer de las herramientas y medios auxiliares en cada caso, no estando obligado el ISCIII a suministrar ningún tipo de herramienta, utensilios o elementos de seguridad que se precisen para el desarrollo de las tareas. El personal asignado por parte de la empresa para el servicio de mantenimiento, deberá estar correctamente equipado desde el primer día de trabajo y permanentemente, a fin de atender con su equipamiento las instalaciones descritas, con la vestimenta y equipo de protección individual adecuados al tipo de trabajo que realiza. Asimismo, todo el personal deberá 7
disponer de teléfono móvil para su localización y transmisión de órdenes de viva voz. 3.3. Interferencias con la actividad ordinaria del ISCIII El ISCIII podrá exigir al adjudicatario que aquellas operaciones que pudieran generar molestias importantes o afectar a áreas críticas, se realicen en horas o días determinados (incluidos sábados y festivos) con el fin de minimizar su efecto. 3.4. Plan de Mantenimiento e Informes a) Al iniciarse el contrato, el adjudicatario realizará un informe-inventario detallado de las instalaciones a mantener con los esquemas de distribución correspondientes que permitan conocer la instalación de que se trata y su ubicación en el local en que se encuentra. b) Asimismo se deberá realizar un análisis de la adecuación de las instalaciones de protección contra incendios existentes en relación con su adecuación a las exigencias básicas definidas en el Documento Básico de Seguridad en caso de Incendio (DB-SI). c) Por último, el adjudicatario deberá presentar un plan de mantenimiento de las instalaciones de acuerdo con la cláusula 3.1.2. de este Pliego de Prescripciones Técnicas, específico en función del estado y ubicación de las distintas instalaciones existentes y definidas en el correspondiente inventario. Para todo ello, el adjudicatario dispondrá de un plazo de 1 mes, considerándose éste suficiente para realizar simultáneamente la planificación y los protocolos de mantenimiento a realizar, con sus tiempos de ejecución. El adjudicatario deberá mantener permanentemente actualizado dicho inventario, durante el plazo de ejecución del contrato. El adjudicatario presentará trimestralmente un dossier encuadernado de las operaciones realizadas, los correctivos resueltos y preventivos realizados con los resultados obtenidos, así como cualquier otra incidencia que hubiera podido ocurrir. Esta información, clasificada por edificios e instalaciones, será suficientemente exhaustiva indicando el mayor número de características de los equipos revisados, material sustituido, etc. Estos informes se referirán a trimestres naturales del año y deberán ser presentados al ISCIII antes de la finalización del mes siguiente al trimestre de que se trate. Con independencia de lo anterior, el ISCIII podrá, en cualquier momento de la ejecución del servicio, recabar información detallada de las actuaciones realizadas en cualquier periodo del trimestre en curso, debiendo el adjudicatario facilitarla en el plazo máximo de 24 horas desde su requerimiento. 3.6. Asesoría técnica El adjudicatario garantizará el apoyo y asesoramiento técnico por parte de su oficina técnica al personal asignado al servicio objeto del presente contrato. Por otro lado, el adjudicatario estará obligado a presentar, a solicitud del ISCIII, los estudios técnicos que se precisen para la adecuación, en su caso, de las instalaciones existentes. Asimismo y de acuerdo con la normativa vigente, el adjudicatario llevará el correspondiente Libro de Mantenimiento donde se recogerá a título informativo, no limitativo: 8
- Principales parámetros de funcionamiento - Incidencias del funcionamiento - Averías - Interrupciones del servicio: causas, tiempos, medidas correctoras, etc. - Trabajos de mantenimiento: fechas, naturaleza, etc. 3.7. Recursos humanos El adjudicatario deberá destacar, con presencia permanente, en las dependencias del ISCIII y en el horario que se indica, el siguiente personal: 1 Técnico de mantenimiento: Este personal deberá estar en posesión del título de FP de segundo grado en la especialidad correspondiente a los trabajos contemplados en el presente Pliego, o bien dos años como mínimo de experiencia como Oficial de 1ª que le permitan acometer los trabajos citados. La empresa adjudicataria garantizará la adecuada formación de este personal. El adjudicatario tendrá todos los derechos y obligaciones respecto al personal que por su cuenta aporte o utilice, dependiendo única y exclusivamente de él, con arreglo a la legislación vigente y aquella que pudiera promulgarse durante la ejecución del contrato. En consecuencia, dicho personal no tendrá vinculación laboral ni derecho alguno con respecto al ISCIII. No obstante lo anterior, la empresa adjudicataria mantendrá en cualquier caso una plantilla que deberá ser suficiente para la correcta ejecución del contrato. El horario general a cubrir diariamente será de 9:00 h a 14:00 h, de lunes a viernes, exceptuando festivos. 4. Responsable del Contrato El responsable del contrato es el Coordinador del Área de Obras, mantenimiento y Asuntos Generales del ISCIII. Madrid, 7 de noviembre de 2013 Coordinador del Área de Obras, Mantenimiento y Asuntos Generales José León Paniagua Caparrós 9