La Biblioteca Virtual del Instituto de Información Científico Tecnológica: unificación de las Bibliotecas Virtuales que poseen las filiales del Instituto de Información Científico Tecnológica en las provincias cubanas. Autor: Lic. Wilberto Ramos Toledo.
The Virtual Library at Scientific Technological Information Institute: Autor: Lic. Wilberto Ramos Toledo. Instituto de Información científica Tecnológica(IDICT) Capitolio de la Habana Habana Vieja, Ciudad de la Habana, Cuba Teléfonos: 8603411 ext 1204 Correo electrónico: wilber@idict.cu Resumen: Se exponen los objetivos del proyecto de la Biblioteca Virtual del Instituto de Información Científica Tecnológica para la unificación de todas las Bibliotecas Virtuales que conforman el sistema Vertical (filiales o Centros de Información y Gestión Tecnológicas(CIGETS)). Se describe el software utilizado, las bases de datos y catálogos que se seleccionaron para confeccionarlas, así como la realización del control de autoridades para la actualización de la Información que está en su bajo las normas de control y calidad previamente establecidas. Palabras Claves: BIBLIOTECAS VIRTUALES, CATALOGOS, CUBA. Introducción En el 2000, la Biblioteca Nacional de Ciencia y Tecnología le plantea al Departamento de Tecnología del Instituto de Información Científica Tecnológica la necesidad de crear un sitio web que respondiera a las necesidades de todos los clientes que diariamente tenían acceso a los servicios que brinda diariamente bajo los auspicios de las Nuevas Tecnologías, que dicho sitio web respondiera a los intereses de los trabajadores y directivos no solo de nuestro instituto sino a todos los que conformaban el sistema vertical del IDICT y a clientes externos que solicitan determinada Información por vía on line, además de mostrar productos, eventos, Cursos, etc. que genera el IDICT. Señalándose: Un sistema de biblioteca virtual requerido para proporcionar un programa y apoyo docente a los investigadores, Científicos, Directivos, Desarrolladores Instructores y estudiantes es de alta prioridad para el Instituto de Información Científica Tecnológica y para sus dependencias en cada provincia Objetivos del trabajo. Brindar información general sobre la nueva forma de concebir la Biblioteca Virtual del IDICT. Informar sobre las decisiones adoptadas en cuanto a los catálogos que conforman la Biblioteca Virtual, así como los campos, subcampos utilizados y lenguajes de búsqueda. Describir el Software utilizado para la creación de la Biblioteca Virtual. 2
Desarrollo Los objetivos fijados a cumplir en este proyecto para el 2000 fueron: La biblioteca Virtual del IDICT brindará información para apoyar los servicios de la Biblioteca Nacional de ciencia y Tecnología cada vez que sea posible, esta información estará disponible en formato electrónico. La plataforma de trabajo para redes y computación con capacidad para soportar un nivel apropiado de servicios a la biblioteca en el IDICT será totalmente funcional. Se establecerán varias bases de datos de los catálogos bibliotecarios del IDICT. La estructuras y el diseño de las bases de datos estarán en correspondencia a otras iniciativas de Biblioteca Virtual existentes en Cuba e incorporarán los estándares bibliográficos internacionales y cubanos. Las mismas incluirán registros bibliográficos, referenciales y por temas determinados para recursos electrónicos, recursos en copia dura y otros formatos. Estas Bases de Datos estarán accesible desde las computadoras en la red del IDICT y a través del sitio www.idict.cu para los usuarios que posean Internet nacional, Internacional o que no posean Internet. Los catálogos en línea permitirán a los usuarios en las diferentes sesiones de trabajo leer los contenidos de los documentos electrónicos cargados en el Servidor del IDICT. Los catálogos, en dependencia de la capacidad de comunicación, permitir a los usuarios localizar y leer los contenidos de recursos electrónicos remotos. La biblioteca consta de un manual de usuario de fácil comprensión para su uso dinámico y además el personal de la biblioteca brindará instrucción bibliográfica a los clientes y al personal, según se requiera. Los requerimientos técnicos señalados por los especialistas de procesamiento bibliográfico incluyeron: La adopción y utilización del Formato MARC 21 para la confección de los registros que pertenecen a las Bases de Datos en línea. La adopción y utilización de las Reglas de Catalogación vigentes. La adopción del Sistema de Clasificación Decimal de Melvil Dewey, en su edición mas actualizada. Mantener un lenguaje de encabezamientos de materia, compatible con el Lenguaje de Encabezamientos de materia desarrollado Internacionalmente. Mantener un diccionario de términos debidamente actualizado Que la conexión a la Biblioteca sea lo mas exitosa posible en al menos 4 de cada 5 intentos de acceso y conexión. Que la mayoría de los documentos en formato.pdf o cualquier otro puedan ser descargados desde este sitio web a razón de varias páginas en pocos un minutos. 3
A modo de comentario, podrán percatarse que para cumplir con los objetivos antes expuestos tuvimos que elaborar una serie de procedimientos los cuales vamos a abordar a continuación. Software a utilizar A partir de un coordinado y rigurosos estudio sobre la información de los diferentes software para la creación de Bibliotecas Virtuales que cumplieran normas mas específicas y determinadas como el formato MARC21, por poner un ejemplo, y otros requisitos deseados y ante la imposibilidad de adquirirlos por los altos precios, nos decidimos a estudiar y utilizar software que fueran de acceso libre, por esto nos decidimos por el uso de WINISIS, ISISMARC, el WWWISIS y como plataforma ASP instalando un servidor con Internet Information Server. ISISMARC se utiliza para la entrada de datos con formato MARC. WINISIS se utiliza para la gestión y creación de las bases de datos: indexaciones, impresión de registros, búsquedas, etc. WWWISIS se utilizó para el diseño de la interfase de búsqueda on-line, permitiendo la realización de búsquedas en entorno web. Bases de datos a utilizar Se utilizan 7( Catálogos de Publicaciones no seriadas, BD forum, Catalogo en línea, Cubaciencia, Catalogo Colectivo, Consultorías en Cuba y Directorio de Instituciones Cubanas Ciencia y Tecnología) Para los registros bibliográficos o descripciones bibliográficas de cualquier tipo de documento y soporte. Se utilizó, la estructura de la base de datos de ISISMARC y, se le fueron haciendo diversas modificaciones acorde a las necesidades de los especialistas. Para el Control de Autoridades se crearon varios usuarios que actualizan dicho sitio a través de su contraseña. Para el control la información para directivos se creó un boletín que incluye referencias a determinados documentos importantes. Se tiene acceso a Diccionarios y Tesauros especializados que se guardan en otra BD especifica. Se tendrá acceso a noticias actualizadas y anteriores que tengan que ver con Ciencia y Tecnología. Contiene vínculos de Acceso a cada una de las bibliotecas Virtuales de los Centros de Información y Gestión Tecnológicas (filiales) en cada provincia cubana. Tabla de selección de campos de las 7 Bases de Datos Como es conocido, el formato MARC contiene cientos de campos y miles de subcampos y se da por sentado que el Departamento de procesamiento bibliográfico del IDICT seleccionó para la conformación de las 7 bases de datos, aquellos campos y subcampos que se ajustan a sus necesidades. Dicho formato MARC exige en las base de datos la existencia del LEADER, así como los denominados campos obligatorios y que se encuentran en los campos 00X de MARC. Estos campos constituyen el resumen de los y son los primeros campos que se exploran buscando la existencia de determinados requisitos para después explorar el resto de los registros. 4
En nuestro caso, la selección de campos para la Referencia Bibliográfica fue la siguiente: 100 Autor Personal 245 Título 650 Encabezamiento Temático 852 Localización Física Y para la referencia Detallada 100 ENCABEZAMIENTO DE AUTOR PERSONAL abdq 110 ENCABEZAMIENTO DE AUTOR CORPORATIVO ab 111 ENCABEZAMIENTO DE EVENTO, REUNION, etc. 245 Titulo 041 Idioma 520 Resumen 650 Encabezamiento temático 150 Encabezamiento en Inglés 852 localización Física 362 FECHAS DE PUBLICACION O DESIGNACION SECUENCIAL Las Búsquedas de las Bases de Datos serán realizadas por el motor de www ISIS que crea las páginas en tiempo de ejecución. Se ha creado una Sesión vinculada a las nuevas adquisiciones cubanas de la Biblioteca Nacional de Ciencia y Tecnología que representan documentos a los cuales se tiene fácil acceso. Se ha creado otra sesión en la que se destacan las últimas novedades cubanas científico Tecnológicas. Lenguaje de búsqueda: Para describir la descripción por materias de los registros bibliográficos, se utilizó el lenguaje de encabezamientos de materia o epígrafes confeccionado por el Departamento de Procesamiento Bibliográfico del IDICT, el cual está compatibilizado y posee el equivalente en inglés de la lista de encabezamientos de materia de la LOC (Library of Congress). 5
Conclusiones El Desarrollo de la Biblioteca Virtual que exige el cumplimiento de normas y estándares internacionales que no pueden ser obviados superficialmente, si queremos estar a tonos con otros países del Mundo y satisfacer las necesidades siempre creciente de nuestros clientes además de alcanzar en el trabajo profesional bibliotecario la excelencia y si deseamos que la cultura que nos distingue como cubanos pueda ser conocida en todo el mundo, debemos utilizar y desarrollar softwares libres para cumplir con las normativas internacionales. Debemos ser capaces de estar preparados para que lo que hagamos en este sentido esté en correspondencia con el resto del mundo y así demostrar que la importancia de visitar bibliotecas como la que tenemos en nuestro Sistema son la Base del desarrollo de nuestra fuente de conocimientos. Referencias Bibliográficas: Centros de acceso a la Información: Bibliotecas Virtuales www.ucol.mx/acerca/coordinaciones/cgsti/publi_pdf/24_feria.pdf La nueva Gestión en las Bibliotecas Virtuales http://eprints.rclis.org/archive/00003604/01/74a2.pdf Teoria, concepto y Función de las Bibliotecas Virtuales http://168.96.200.17/ar/biblio/cap3.pdf Library of Congress. Network Development and MARC Standards Office. MARC21 Concise Formats for bibliographic data. http://www.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdhome.html [acceso 12/02/06]. 6
Síntesis Currícular Lic. Wilberto Ramos T. 7
Nombre y apellidos: Wilberto Ramos Toledo. Fecha de Nacimiento: 18 de diciembre de 1972. CI: 72121810766 Dirección Particular: Ave 19 #7421 e/ 74 y 76 Apto 6 Reparto Buenavista Playa CP: Teléfono: 2070493 Ciudad Habana, Cuba. Ocupación: Especialista de Información Científica Tecnológica y Programador en Sistemas de Computación. Centro de Trabajo: Instituto de Información Científica y Tecnológica (IDICT) Departamento: Multimedia & Web Profesión: Licenciado en Educación (Profesor) Graduado en: Licenciado en Educación en la Especialidad de Física y Electrónica. Experiencia Laboral: - Trabajé 2 años consecutivos en el IPUEC República Cooperativa de Guyana como profesor de Física (Desde 1998 hasta el 2000) obteniendo las categorías de MB y B en cuanto a evaluación profesoral. - Trabajé dos años consecutivos como Sub - Director Docente de Ciencias e impartiendo clases de Cívica para estudiantes de Secundaria Básica (9no Grado)en la EVA Juan Pablo Duarte (Desde el 2000 hasta 2002) obteniendo categoría de MB. - Prestación de servicio en el Instituto Superior Pedagógico Rubén Martínez Villena como profesor de Física al curso de Maestros Emergentes(2000-2001). - Instituto de Información Científica y Tecnológica (IDICT) como Especialista en Información en Sistemas de Computación en el Departamento de Bases de Datos (2002-2003). - Actualmente pertenezco al Departamento de Tecnología de la Información del IDICT (Multimedia y Web) donde estoy realizando labores de Análisis y Programación de Sistemas de Computación para dicho centro y en especial para los clientes externos según las necesidades del Departamento. 8
Experiencia Docente: - Curso 1998-1999 como profesor de Física de 10 y 11 grado, incluida la Preparación a Pruebas de Ingreso para la Universidad a los estudiantes de 12 mo grado. - Curso 1999-2000 como profesor de Física de 10 mo grado y 11 no grados. - Curso 2000-2001 como Sub- Director Docente y profesor de Cívica para 9no grado. - Curso 2001-2002 como Sub- Director Docente y profesor de Cívica para 9no grado - Curso 2000-2001 como profesor de Física de profesores emergentes. - Año 2002 profesor de curso de Excell 2000. - Año 2002 profesor de curso de MicroIsis. - Año 2003 profesor de curso de MicroIsis. Experiencia Profesional: - Trabajo en Sociedades Científicas con alumnos, obteniendo resultados satisfactorios con premios a nivel Municipal, y a nivel Provincial. - Trabajo con alumnos en Concursos de Física con premios a Nivel Municipal y participación en Concursos Provinciales. - Preparación para pruebas de Ingreso de alumnos de 12 grado con resultados satisfactorios. - Curso 2000-2001 y 2001-2002 Sub Director Docente de Ciencias. - Diseño y Programación de sistemas de Gestión de Base de Datos... BD Casas Consultoras de Cuba para el evento Consult-2004 Participación CD Forum de ciencia y Técnica. Sistema de Búsquedas y convección para las Bases de Datos del Museo de Historia de la Ciencia. 9
- Participación en el Diseño y Programación de Sistemas Multimedia. CD Forum de Ciencia y Técnica.. CD Casas Consultoras de Cuba - Diseño y Programación de Software Educativos. SOFTWARES EDUCATIVOS PARA LA ENSEÑANZA DE LA FÍSICA. ( 1 TRABAJO) - Conocimientos de Hardware e Instalación de Redes y Software. - Tutoreo de la Tesis de graduación de los estudiantes de Técnico Medio en Informática de Aguado y Rico en un sistema de Facturación para la Empresa Mixta CIMEX S. A. Cursos Recibidos: - Post grado de Física para la vida - Diplomado de Informática Educativa. Metodología de la Informática. Programación en Visual Básic Nuevas Tecnologías. Cursos de Macromedia - Gestión de Proyectos Informáticos Cursos Impartidos: - Cursos de Microsoft Excell 2000 (5 Cursos) - Curso de MicroIsis Basic y avanzado (6 Curso) 10
- Clases de Física en Secundaria Básica y Pre-Universitario. - Curso de Microsoft ACCESS-2000 (Básico y Avanzado) Publicaciones: Proyectos: SOFTWARES EDUCATIVOS PARA LA ENSEÑANZA DE LA FÍSICA. ( FIVISION) PROYECTO FORUM DE CIENCIA Y TÉCNICA. PROYECTO SISTEMA DE GESTION DE BASES DE DATOS PARA LAS BTJ (BRIGADAS TÉCNICAS JUVENILES). PROYECTO SISTEMA DE GESTION DE BASES DE DATOS PARA LA ANIR (ASOCIACIÓN NACIONAL DE INNOVADORES Y RACIONALIZADORES). PROYECTO DE SISTEMA DE GESTION DE BASES DE DATOS PARA EL INSMET PROYECTO DE SISTEMA DE GESTION DE BASE DE DATOS PARA EL C.I.P.S. Participación en Eventos: - Participación en el XIV Forum de Ciencia y Técnica (Mención a Nivel de Base) - Participación en el XV Forum de Ciencia y Técnica (Destacado a Nivel de Base) Otros Conocimientos: - Conocimientos en Sistemas Operativos MsDos, Windows 9.x,2000 y Xp 11
- Conocimientos en Sistemas de Aplicación ( Procesadores de Textos, Hojas electrónicas y Base de Datos). Microsoft Office 97-2003 y Xp( Word,Excel, Access,Power Point - Sistema de Base de Datos para Bibliotecas ( Winisis). - Conocimientos de Internet y Correo Electrónico (Configuración y Navegación). - Conocimientos de lenguaje HTML. - Conocimientos de Editores de páginas Web (Frontpage, DreamWeaver, DreamWeaverMX, Director) - Conocimientos de Editores de Imágenes (Photoshop, Fireworks, Corel Draw, Corel PhotoPaint). - Creador de Proyectos informáticos 12