FORTALECIMIENTO A INSTITUCIONES PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS ASOCIADOS A SEGURIDAD PÚBLICA FONDO NACIONAL DE DESARROLLO REGIONAL (F.N.D.R.) 2% SEGURIDAD PÚBLICA BASES DE POSTULACIÓN Seguridad Pública AÑO 2013 GOBIERNO REGIONAL DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O HIGGINS 1
1. ANTECEDENTES GENERALES. La Glosa 02, 2.1, de la Ley de presupuestos del año 2013, que señala que los gobiernos regionales podrán destinar hasta un 6% del total de sus recursos a subvencionar las actividades culturales; actividades deportivas y del Programa Elige Vivir Sano; actividades de seguridad ciudadana; actividades de carácter social y rehabilitación de drogas, que efectúen las municipalidades, otras entidades públicas y/o instituciones privadas sin fines de lucro. Los montos que se destinen a cada tipología de actividades no podrán superar el 2% del total de sus recursos. Podrán postular a este fondo todas las instituciones públicas e instituciones privadas sin fines de lucro cuya constitución con personalidad jurídica, cuente con una antigüedad mínima de seis meses computados al momento de presentación de la postulación y con domicilio en la Región del Libertador General Bernardo O Higgins, que no mantengan rendiciones pendientes de conformidad a lo dispuesto en la Resolución N 759, del año 2003, de la Contraloría General de la República, o rendiciones objetadas antes de 30 días antes de la fecha del comienzo del llamado al cual postularán. Las instituciones privadas sin fines de lucro, beneficiadas con los fondos del 2%, al momento de firmar el respectivo convenio de transferencia de recursos, deberán estar inscritas en el Registro Central de colaboradores del Estado y Municipalidades, según lo establece la Ley Nº 19.862 de fecha 08 de febrero de 2003, debiendo a ese efecto presentar el certificado de Registro de personas jurídicas receptoras de fondos públicos. Este certificado puede obtenerse en la pág. www.registros19862.cl El Gobierno Regional estará facultado a través del Intendente en su calidad de Presidente del Gobierno Regional del Libertador General Bernardo O Higgins, a financiar actividades culturales, durante todo el año, toda vez que dichos proyectos hayan participado de los procesos de convocatoria y que estén admisibles sin financiamiento. Las organizaciones públicas y privadas que deseen acceder a este tipo de iniciativas deben ceñirse a las orientaciones que se regulan en estas Bases y en el Reglamento del Fondo de Seguridad Pública, que serán confirmadas por resolución. Las presentes bases administrativas, tienen como objetivo regular el procedimiento para el financiamiento de proyectos de Seguridad Pública que desarrollen instituciones públicas y privadas sin fines de lucro de la Región del Libertador General Bernardo O Higgins, establecidas además en el Reglamento del Fondo de Seguridad Pública. 2. OBJETIVOS Y ALCANCES DE LOS PROYECTOS A POSTULAR. - Fomentar y apoyar proyectos que respondan a iniciativas integrales en temáticas de seguridad pública, con el objeto de disminuir el delito y la percepción de inseguridad en la ciudadanía. - Generar incitativas que favorezcan la participación y corresponsabilidad social de los diferentes actores locales en materias de seguridad. 3. MARCO ORIENTADOR PARA LOS PROYECTOS DE SEGURIDAD PÚBLICA. Los proyectos que se postulen al fondo de Seguridad Pública pueden basarse en alguno de los siguientes Marcos orientadores: - Estrategia Regional de Desarrollo 2011-2020. - Las orientaciones que imparta la Subsecretaría de Prevención del Delito. 2
- Compromiso social: Reducir la delincuencia y la percepción de temor es un desafío que requiere de la participación y compromiso de diversos actores y su compromiso en el desarrollo de estrategias en esta temática. - Igualdad de oportunidades: El Fondo está orientado a promover la participación de los distintos estamentos, involucrando a diversos entes del Estado y actores sociales, promoviendo así la igualdad de acceso sin distinción. - Inclusión regional: El Fondo está disponible para toda la región, reconociendo las particularidades de cada territorio y sus propuestas locales en el abordaje de esta temática multicausal y compleja. 4. QUIENES PUEDEN POSTULAR Podrán postular a este fondo todas las instituciones públicas e instituciones privadas sin fines de lucro cuya constitución con personalidad jurídica, cuente con una antigüedad mínima de seis meses computados al momento de presentación de la postulación y con domicilio en la Región del Libertador General Bernardo O Higgins, que no mantengan rendiciones pendientes de conformidad a lo dispuesto en la Resolución N 759, del año 2003, de la Contraloría General de la República, o rendiciones objetadas antes de 30 días antes de la fecha del comienzo del llamado al cual postularán. Las instituciones privadas sin fines de lucro, beneficiadas con los fondos del 2%, al momento de firmar el respectivo convenio de transferencia de recursos, deberán estar inscritas en el Registro Central de colaboradores del Estado y Municipalidades, según lo establece la Ley Nº 19.862 de fecha 08 de febrero de 2003, debiendo a ese efecto presentar el certificado de Registro de personas jurídicas receptoras de fondos públicos. Este certificado puede obtenerse en la pág. www.registros19862.cl 5. RESTRICCIONES E INHABILIDADES No podrán adjudicarse proyectos, las entidades que al momento de aprobación de cartera se encuentren en alguna de las siguientes circunstancias: a) Con rendiciones de cuentas pendientes de recursos transferidos por el Gobierno Regional, que no hubiesen sido presentadas dentro del plazo establecido en el convenio respectivo o que la entidad no haya subsanado partidas notificadas de rendiciones anteriores a la fecha de aprobación. Podrán ser beneficiadas las organizaciones cuya Rendición de Cuentas ha ingresado a Gobierno Regional con un plazo de 30 días anteriores al inicio del llamado a postular. b) Que hayan puesto término anticipado a la ejecución de un proyecto, sin la autorización del Gobierno Regional, en caso que ello fuere procedente, o contraviniendo las normas contenidas en el convenio suscrito al efecto. c) Que tengan entre sus directores y/o administradores a personas que posean la calidad de Consejeros Regionales o funcionarios del Gobierno Regional que presten servicios como planta, contrata u honorarios en el mismo. d) Aquellas en cuyos estatutos figuren como directores y/o administradores personas que tengan litigios pendientes con el Gobierno Regional. e) Aquellas a las que se les ha puesto término anticipado a un contrato previo suscrito con el Gobierno Regional, por causal imputable a esa entidad, dentro de los dos años anteriores a su postulación. 3
f) Aquellas cuya existencia legal se extinga en el plazo propuesto para la ejecución del proyecto. g) Aquellas a las que afecte cualquier otra inhabilidad legal, judicial o administrativa para contratar con el Gobierno Regional y/o sus organismos o programas dependientes. Cualquier contravención a la presente disposición, supondrá la inmediata exclusión del proyecto postulado. 4
6. TEMÁTICAS INCLUIDAS EN LA CONVOCATORIA CLASIFICACIO NES Proyectos nuevos o de continuidad Proyectos de intervención breve TIPOS TEMÀTICAS TIPOLOGIAS DURACION MAXIMA -Prevención con niños/as y Prevención adolecentes. social -Prevención de la violencia escolar. -Prevención comunitaria. 6 A 12 Proyectos de intervenci ón social Proyectos de intervenci ón situacional. Asistencia a victimas Reinserción social Prevención situacional -Atención de victimas de violencia intrafamiliar. -Reinserción laboral de ex condenados o personas cumpliendo medidas alternativas a la reclusión. -Intervención en hombres que cometen actos de violencia contra su pareja o ex-pareja mujer. -actividades de vigilancia comunal. -Alarmas de coordinación vecinal. -Acciones para la iluminación vecinal. -Actividades para la recuperación de espacios públicos. (Puede incluir iluminarias). -Recuperación de espacios participativos. -Actividades de vigilancia comunal. -Alarmas de coordinación Vecinal. -Acciones para la iluminación vecinal. -Actividades para la recuperación de espacios públicos. MESES 6 A 8 MESES 6 MESES 7. Clasificación, tipos, temáticas y tipologías de proyectos. A continuación se detallan las orientaciones generales de cada una de estas temáticas de intervención junto a las tipologías que componen: Los proyectos a presentar deberán incluirse dentro de algunas de las siguientes temáticas: a.- Prevención Social Proyectos dirigidos a realizar actividades que generen y desarrollen factores protectores en grupos vulnerables o en riesgo social y sus territorios. En esta temática podrán incluirse proyectos de las siguientes tipologías: - Niños y Jóvenes en riesgo. - Prevención de la Violencia Escolar. - Mediación Comunitaria. - Otros de Prevención Social análogos a los señalados. 5
b.- Prevención Situacional Proyectos destinados a generar acciones complementarias de empoderamiento y ocupación de espacios públicos, que aporten en disminuir la probabilidad de comisión de delitos de oportunidad y reducir la percepción de inseguridad en determinados espacios urbanos. En esta temática podrán incluirse proyectos de las siguientes tipologías: - Cámaras de Tele-vigilancia. - Alarmas Comunitarias. - Recuperación de Espacios Públicos. - Iluminación de Espacios Públicos -Tenencia responsable de Mascotas y control de plagas. - Otros de prevención situacional análogos a los ya señalados. Deberá incluirse en este proyecto el respaldo necesario para la mantención y sustentabilidad del mismo en el tiempo, ya sea a través de aplicación de nuevas tecnologías o como aporte complementario del Municipio correspondiente. c.- Asistencia a Víctimas Proyectos de prevención y promoción dirigidos a apoyar, a través de distintos canales de información, ofreciendo asistencia a personas que hayan sido víctimas de violencia. En esta temática podrán incluirse proyectos de la siguiente tipología: - Atención de Víctimas de Violencia Intrafamiliar. - Atención de Víctimas de la Delincuencia. - Otros análogos de atención a víctimas. d.- Rehabilitación y Reinserción Proyectos dirigidos a facilitar y apoyar la reinserción social de personas que hayan cometido delitos. Promoviendo a través de distintos medios, la generación de competencias sociales y laborales en los usuarios. En esta temática podrán incluirse proyectos de las siguientes tipologías: - Reinserción laboral de ex condenados o personas cumpliendo medidas alternativas a la reclusión. - Intervención respecto de personas que cometen actos de violencia contra su pareja o ex pareja. - Otros de Rehabilitación y Reinserción social análogos a los señalados. e.- Control Proyectos dirigidos a la difusión y coordinación, que favorezca y mejore las labores de prevención y disuasión, incluyendo iniciativas de trabajo conjunto entre la entidad postulantes, autoridades locales, policías y comunidad en general. En esta temática podrán incluirse proyectos de las siguientes tipologías: - Apoyo a la Gestión Policial. - Otros análogos de Control. f.- Innovación y Estudios: Sólo para municipios Proyectos que estén destinados a abordar cualquiera de las cinco temáticas antes descritas desde una perspectiva distinta a la tradicional, a través del estudio y adquisición de nuevos mecanismos de cooperación, de la adopción y uso de procedimientos y tecnologías propias de otras materias, o por medio de estudios que busquen profundizar el entendimiento de problemáticas no resueltas de Seguridad Pública. 6
8. DE LOS RECURSOS A POSTULAR. La distribución de los recursos se efectuará con aprobación del Consejo Regional. El monto máximo a postular en cada proyecto es de $ 30.000.000.- (Treinta Millones de Pesos) Los montos solicitados para cada proyecto deben tener congruencia entre el valor y el producto, equilibrio y consistencia en la solicitud de montos para los diferentes ítems, lo que será evaluado exhaustivamente en el análisis financiero y presupuestario respectivo. De acuerdo a la disponibilidad presupuestaria de la convocatoria, el monto postulado pudiera disminuir con objeto de ser aprobado. En este caso las instituciones deberán reestructurar la iniciativa frente a la nueva realidad presupuestaria, manteniendo siempre el porcentaje destinado a difusión y presentando carta dirigida al Sr. Intendente con el nuevo cuadro presupuestario con el monto designado, antes del comienzo de la ejecución del proyecto y será el H. Consejo Regional el encargado de aprobar o rechazar la solicitud. 9. DE LOS PROYECTOS Y SU POSTULACIÓN. El proceso de postulación a estos fondos de subvención, se realizará en 2 periodos: Periodos de postulación PLAZOS DE POSTULACIÓN PRESUPUESTO 1 llamado de postulación 1 al 30 Abril Del año 2 llamado de postulación 1 al 30 de Septiembre Del año de acuerdo a disponibilidad presupuestaria y del año siguiente Se procederá a efectuar dos llamados a concurso durante cada año, cuyo detalle se explicitará a través de las respectivas Bases. No obstante lo anterior, si el monto establecido en la Ley de Presupuesto, para financiar proyectos de Seguridad Pública 2%, se incrementase en el transcurso del año o quedaran recursos disponibles, se podrá proceder a financiar iniciativas que quedaron Admisibles pero sin financiamiento del llamado vigente, esta nueva propuesta deberá efectuarse a proposición del Sr. Intendente y con la aprobación del H. Consejo Regional. El Primer llamado de postulación está orientado para proyectos a ejecutar a partir del día siguiente de celebrado el Acuerdo Core respectivo. El Segundo llamado de postulación está orientado para proyectos a ejecutar a partir del 01 de Enero del año siguiente. Duración Máxima 12 Meses, (aplicable solamente en la convocatoria de septiembre). Solo por el año 2013 el llamado del mes de abril, se aplazará y se abrirá una vez que los Reglamentos y Bases 2% sean aprobados y tengan toma de razón de la Contraloría General de la República. Se informara a través de la página www.gore6.cl o www.dellibertador.gob.cl a todas las instituciones el inicio del llamado pendiente. La entidad beneficiaria deberá presentar la rendición de los fondos, según indican la resolución Nº 759, de 23 de diciembre de 2003, de la Contraloría General de la República y el Manual de Rendición, dentro de los cinco primeros días hábiles de cada mes, durante el término consignado para la ejecución total del proyecto. 7
Los proyectos deben rendirse hasta el quinto día hábil del mes siguiente de finalizada la iniciativa, sin perjuicio de lo que estipula la Resolución N 759, de 2003, de la Contraloría General de la República. Las organizaciones podrán solicitar ampliación del plazo, justificando las razones de incumplimiento, no obstante el plazo final para rendir proyectos será el 20 de Diciembre de cada año, siguiente a la entrega de recursos, y solo se aplicará a aquellas organizaciones que previamente se les autorizara prórroga. Los 50 días corridos (como máximo) siguientes al día del cierre del llamado de postulación, corresponderán al proceso de admisibilidad, por esta razón los proyectos no deberán tener como fecha de ejecución antes de ese periodo y de la fecha del acuerdo CORE que asigna esos recursos, ya que dicha ejecución no sería posible sin la aprobación de los recursos por parte del Gobierno regional y del Consejo Regional. Si por razones de fuerza mayor los recursos no fueran aprobados en el tiempo establecido, las instituciones deberán aplazar fechas ya que ningún proyecto puede ser financiado si a la fecha de aprobación por acuerdo CORE, este en ejecución o ya se hubiese ejecutado. Será obligatorio que las iniciativas presentadas por Instituciones Públicas incorporen como mínimo un 20% del costo total del proyecto como aporte propio y/o opcionalmente de otras instituciones que postulen a estos fondos traduciéndose en co-financiamiento del proyecto. Estos aportes deben venir con la documentación de respaldo respectiva, especificando en una carta compromiso, la naturaleza del aporte tanto propio como de terceros si los hubiere, debidamente firmada por el representante legal de la institución. El detalle de este financiamiento debe indicarse con cuadro presupuestario por ítem de gasto. Se valorará en forma importante que los proyectos incorporen aporte propio y/o de otras instituciones, traducidos en co-financiamiento del proyecto. No se podrán presentar iniciativas que cuenten con financiamiento de otros fondos sociales, tales como: Fondo Social Presidente de la República, etc. salvo que éste tengan el carácter de co-financiamiento.. Se considerarán como Aportes Propios de Instituciones Públicas, el aporte significativo por parte de la institución al desarrollo de la iniciativa, vale decir el aporte de uso de vehículos fiscales, el uso de insumos de una entidad pública, los honorarios y funcionarios de las entidades públicas que aporten con su trabajo al desarrollo de la actividad, como así también de la compra de implementación o el cualquier otro pago asociado al proyecto. Los organismos públicos y municipios cuyo aporte propio supere las 50 UTM deben respaldarse con Acta de Consejo Municipal donde se acuerde tal financiamiento. 10.CATEGORIA DE LOS GASTOS. Los recursos financieros a los que opten los proyectos podrán emplearse en todo tipo de gastos, los que, en todo caso, deberán estar directamente relacionados con los objetivos del proyecto y ser coherentes y concordantes entre sí, de no cumplir con esto podría ser causal de término del convenio de ejecución del proyecto o descalificación del mismo. El presupuesto total del proyecto, debe presentar todos sus gastos debidamente justificados y los valores deben encontrarse consignados de acuerdo a valores de mercado. 8
Se podrá solicitar financiamiento en las siguientes categorías de gastos: a. Gastos en Honorarios: Se considerará el financiamiento para el pago de remuneraciones a personal debidamente justificado como indispensable para la ejecución del proyecto. Este personal deberá actuar como complemento a los recursos humanos que pueda aportar la propia entidad ejecutora para el desarrollo de las actividades. Las remuneraciones esporádicas de servicios que no revistan las características antes descritas, deberán incluirse como remuneraciones menores, en el ítem de Gastos de Operación, indicando rubro y monto. b. Gastos en Transportes: Corresponden a los gastos contemplados para el transporte de los beneficiarios como así también para el pago de fletes. No contempla pago de arriendo de vehículos. c. Infraestructura: Corresponden a los gastos contemplados para inversión en obras de infraestructura de proyectos de Prevención Situacional, habilitación o reparación de espacios, u otros gastos semejantes considerados en el proyecto. Respecto de ellos deberán acompañarse dos (2) cotizaciones que acrediten los montos propuestos,, la descripción del material que se usara para ejecutar el proyecto y sus cantidades ( m2,ml, m3,unidad, etc.), debe ser igual en las dos (2) cotizaciones, no obstante y según la oferta, podrán variar los precios propuestos por cada proveedor. La realización de gastos de infraestructura deberá ser justificada y atingente, por lo que todos los gastos que se propongan deberán documentar apropiadamente que su ejecución tendrá relación directa con el cumplimiento de los objetivos del proyecto. En el caso de los municipios, se podrá presentar un itemizado referencial de estos gastos considerando valores de mercado. Los proyectos de edificación deberán cumplir con la normativa vigente de urbanismo y construcciones y entidad de servicios respectiva. d. Gastos en Equipamiento: Esta categoría considerará el financiamiento del equipamiento estrictamente necesario para implementar y ejecutar el proyecto, y como complemento al equipamiento que aporta la entidad ejecutora. La pertinencia de los equipos propuestos deberá estar justificada adecuadamente en la postulación. Estos gastos deberán desglosarse en la presentación del proyecto y acompañar dos (2) cotizaciones que acrediten los montos, se deberá especificar e individualizar el tipo de equipamiento (o catalogo con descripción técnica), las dos (2) cotizaciones, deberán ser iguales en tipo de equipamiento y cantidad, no obstante y según la oferta, podrán variar los precios propuestos por cada proveedor. Al término de la ejecución de cada proyecto, los bienes que se adquieran y que sean financiados por el presente Fondo, ingresarán al patrimonio de la entidad responsable y deberán ser destinados al cumplimiento de fines equivalentes a los contemplados en el proyecto respectivo, deberán permanecer en dominio de la entidad ejecutora y no podrán ser enajenados sino hasta transcurridos cinco años contados desde el término del respectivo proyecto. 9
e. Gastos de Publicidad, Impresos y difusión: Comprende el financiamiento para la difusión del proyecto, el cual no podrá superar el 15% y no ser menor del 5% del costo total solicitado al GORE (no incluye el aporte propio o de terceros). Se considera en este ítem todo artículo que exhiba el logo de Gobierno Regional y la frase obligatoria Proyecto financiado con Fondos del 2% del F.N.D.R. del Gobierno Regional del Libertador General Bernardo O Higgins y su Consejo Regional. Posteriormente una vez adjudicado el financiamiento para el proyecto, deben hacer llegar a los funcionarios de la División de Análisis y Control de Gestión del Gobierno Regional, el diseño previo del material para difundir la iniciativa y todo lo consistente del ítem difusión y publicidad, vía email, dosporciento@dellibertador.gob.cl Es obligatorio que el monto por este Ítem, sea considerado en el monto solicitado al F.N.D.R. En actividades que se considere escenarios, pódium etc. Se deberá contar obligatoriamente con el logo del Gobierno Regional en un tamaño visible para toda la concurrencia y la frase: Proyecto financiado con Fondos del 2% del F.N.D.R. del Gobierno Regional del Libertador General Bernardo O Higgins y su Consejo Regional En este ítem deben considerarse monolitos, placas recordatorios, la publicidad radial, prensa escrita, televisión, los cruzacalles, pendones, poleras corporativas, afiches, dípticos, artículos de merchandising u otros artículos que incluyan el logo de Gobierno Regional, bordado, estampado o impreso, Etc. Todo el material de difusión debe ser enviado para su aprobación por mail a mariajose.bustamante@dellibertador.gob.cl o dosporciento@dellibertador.gob.cl El no cumplimiento de lo establecido en el ítem de Difusión y publicidad, facultara al GORE solicitar el reintegro de los recursos estipulados en este ítem. f. Gastos de Generales: Son los necesarios para la realización del proyecto y están destinados a financiar la producción y realización de éste, tales como arriendo de equipos, materiales de trabajo y cualquier otro material fungible. Se podrá incluir también recursos para alimentación. Además las entidades podrán incorporar en este ítem la suma de $ 250.000 como máximo para financiar un coctel en la inauguración o clausura del proyecto, donde se invite a las autoridades estipuladas más adelante en las bases. Queda prohibido financiar bebidas alcohólicas. No se financiarán la compra de vehículos motorizados, tampoco proyectos de infraestructura que no estén contemplados dentro de las temáticas de prevención situacional. Sólo se financiará la adquisición de equipamiento e implementación para la directa ejecución y desarrollo de los proyectos de Seguridad Pública. 10
NOTA: 1. En el caso de Capacitaciones, éstas no podrán exceder del 20% del monto solicitado al Gore y quedarán restringidas solo a proyectos dentro de las tipologías de prevención social, asistencia a víctimas y Rehabilitación y Reinserción, tipologías descritas en las páginas 4 y 5 de estas bases. 2. No se suministrarán recursos para gastos de representación, ni para pago de honorarios a directivos de la entidad, ni a personas que tengan la calidad de cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive, respecto de dirigentes de la institución, con cargo a los proyectos presentados; asimismo, ninguno de los aludidos previamente podrá ser proveedor o prestador de servicios de la entidad postulante a la subvención. 3. Todo gasto para el proyecto deberán tener como mínimo dos cotizaciones detallas de cada ítem, que justifique su valor, además deberán ser en formato propio del proveedor con su respectiva firma, en caso de el gasto se realizara con un proveedor en un lugar ajeno a la comuna se podrán presentar cotizaciones recibidas por vía- email (deberá adjuntarse el correo de contacto como respaldo) o de internet mas cotización correspondiente. 4. Se deberá adjuntar CURRICULUM VITAE del personal a contratar a honorario con su respectiva cotización indicando el valor por hora, las cantidades de horas a efectuar en el proyecto y el valor total. 5. Todos los gastos deberán estar debidamente respaldados con la factura correspondiente. 6. Solo se podrá rendir Boletas de Honorarios en el ítem HONORARIOS que corresponde a la contratación de personal indispensable para el proyecto de Seguridad Pública. 7. Se sancionara, la entrega de documentación falsa, no autorizada por el SII y/o adulterada, quedando fuera del proceso de postulación actual y de futuras postulación, esto sin perjuicio de las acciones legales que se realicen a la organización (se incluye toda la documentación entregada, cotizaciones y documentación tributaria). 11. ACEPTACIÓN DE BASES Y PROPIEDAD INTELECTUAL. Por la sola postulación de un proyecto a esta Convocatoria, se entiende para todos los efectos legales, que el postulante conoce y acepta el contenido íntegro de las presentes Bases y acepta los resultados de la Convocatoria. Asimismo, por el hecho de presentar un proyecto, se considerará que el postulante declara no tener derecho de propiedad intelectual ni de ninguna naturaleza similar sobre la idea en qué consiste su proyecto. En consecuencia, el postulante renuncia irrevocablemente a cualquier reclamación o ejercicio de cualquier derecho o acción en caso que (i) siendo adjudicado el proyecto, posteriormente este mismo sea realizado además por la Intendencia u otra entidad pública, o (ii) no siendo adjudicado, posteriormente el proyecto, en iguales o similares condiciones a las que haya sido presentado, sea ejecutado por la Intendencia u otras entidades públicas. 11
12. PRESUPUESTO Y MONEDA DE LOS GASTOS. Todos los ítems de dinero de las postulaciones, incluyendo el presupuesto y las cotizaciones, deberán expresarse en pesos chilenos ($), con todas sus cifras, incorporando los impuestos asociados a la naturaleza del gasto. Esto significa que en los montos totales solicitados se entienden incluidos los impuestos respectivos. En ningún caso se aceptará que a la cantidad total solicitada o a alguno de sus componentes, se agregue la frase más impuesto o más IVA. La variación de los costos efectivos del proyecto respecto de los contemplados en el presupuesto presentado será de absoluta responsabilidad y cargo del postulante. 13. GASTOS DE ENVÍO DEL PROYECTO. El costo de envío de los antecedentes será de cargo exclusivo del postulante. Las postulaciones cuya fecha de recepción sea posterior a la fecha de cierre de la convocatoria o sean remitidas por pagar serán devueltas al remitente y se tendrán como no presentadas a la convocatoria. 14. CANTIDAD DE PROYECTOS A POSTULAR. Las instituciones podrán postular la cantidad de proyectos que estimen convenientes. No obstante, para los fondos de seguridad pública del 2% FNDR, las instituciones privadas sin fines de lucro, se le asignara recursos solo para la aprobación de un proyecto por llamado, mientras que las instituciones públicas y municipalidades, se le asignarán recursos para la aprobación máxima de dos proyectos por llamado. 15. DE LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS. Todos los proyectos deben ser presentados en formato papel, anillados, páginas enumeradas, utilizando la metodología y el formulario de postulación correspondiente, que se adjunta a estas bases. La postulación del formulario impreso será hasta el último día hábil anterior a la fecha de cierre o el mismo día hábil, en los horarios de atención de la oficina de parte correspondiente al lugar de postulación. LA POSTULACIÓN DE PROYECTOS SOLO SERÁ EN FORMATO IMPRESO Y ANILLADO. Las bases, formulario de postulación, logo corporativo de Gobierno Regional, Principios Orientadores de la Estrategia Regional de Desarrollo, manual de rendiciones y formulario de rendiciones, estarán a disposición de los interesados en la página web www.dellibertador.cl Lugar de Postulación: Oficina de partes del Gobierno Regional ubicada en Plaza de Los Héroes S/N, Edificio Intendencia, Comuna de Rancagua, o en las Gobernaciones Provinciales de Colchagua y Cardenal Caro en la oficina de Partes respectiva. No existe otro organismo público ni privado facultado para tal función. Si el proyecto a postular es en formato papel y este es remitido vía correo tradicional, se considerará admisible siempre y cuando las fechas de envío sean las estipuladas dentro de los plazos establecidos en las presentes bases. 12
Forma de entregar el proyecto: Deben presentarse tres (3) ejemplares (un original y dos copias idénticas, de las cuales una copia y la original quedaran en poder del Gobierno Regional del Libertador General Bernardo O Higgins, y la otra copia quedara en poder de la institución postulante, como respaldo de la postulación). Usando el formulario diseñado para este efecto impreso en hoja tamaño oficio o carta, anillado, con hojas numeradas, portada que indica entidad solicitante y nombre del proyecto, conforme a un índice general de presentación, adjuntando todos los antecedentes requeridos. Se puede agregar otros documentos de apoyo que el responsable considere relevantes para su evaluación, como por ejemplo, el Acta de Asamblea donde se acuerda postular la iniciativa, o el plan estratégico institucional (privados) en que se menciona el desarrollo deportivo. Estos serán agregados como anexo o capítulo, a los antecedentes obligatorios solicitados, indicándolo así en el índice respectivo bajo la denominación Antecedentes Voluntarios. Toda la documentación de respaldo que deberá actualizarse y adjuntarse a esta carta; re-calendarización, ajustes de presupuestos, certificados etc. Para mayor información; contactarse con los funcionarios de la División de Análisis y Control de Gestión del Gobierno Regional encargados, a los Teléfonos (072) 2205978-2205900 anexo 5801, o a través del email dosporciento@dellibertador.gob.cl 13
16. DOCUMENTOS OBLIGATORIOS. Municipalidades e Instituciones Públicas. 1. Carta de solicitud de recursos firmada por alcalde o alcaldesa, Gobernador y/o representante de la institución pública, dirigida al Señor Intendente Regional, señalando nombre de iniciativa y monto requerido. (Anexo Formulario Nº1). 2. Formulario de postulación en formato anillado establecido y actualizado año 2013. 3. Decreto de nombramiento Alcaldicio, de Gobernador o de jefe del servicio público. 4. Declaración Jurada Notarial que indique que la iniciativa tiene exclusividad de postulación al 2%, Además la declaración notarial debe indicar la gratuidad de la totalidad de las actividades enmarcadas en el proyecto. (Anexo Formulario Nº 2). 5. Carta de compromiso en la supervisión y evaluación de las acciones e impacto de la propuesta por parte de la Municipalidad, donde se indique la persona que asumirá tales tareas. No se podrá cancelar honorarios por este servicio ya que debe asumirse como parte del proyecto. (Anexo Formulario Nº 3) 6. Carta de compromiso o Certificado de aportes propios u otras fuentes de financiamiento, indicando detalladamente por ítem de gastos en el cuadro presupuestario, a que corresponden estos aportes. (Anexo Formulario Nº6) 7. Currículum pertinente de ejecutores del proyecto, honorarios y prestadores de servicios, fotocopias simples de títulos, cursos, etc., además se debe adjuntar Declaración notarial, cuando el responsable de la ejecución del proyecto es distinto del representante legal de la organización.. 8. Fotocopia del RUT de la entidad solicitante.. 9. Presupuesto de gastos de infraestructura y equipamiento, con detalle por ítem, del material que se usara para ejecutar el proyecto, sus cantidades (m2,ml,m3,unidad,etc.) y montos unitarios, considerando valores de mercado, el documento deberá estar suscrito por un profesional competente de la institución pública. (arquitecto,constructor, ingeniero, u otro profesional del área) 10. Dos (2) cotizaciones que acrediten los montos propuestos en gastos en publicidad, difusión e impresos, gastos generales gastos de transporte y gastos de personal; el documento debe estar elaborado en formato propio del proveedor con su respectiva firma y timbre, en caso de que el gasto se realizara con un proveedor en un lugar ajeno a la comuna se podrán presentar cotizaciones recibidas vía mail (se deberá adjuntar el correo de contacto como respaldo) o de internet, mas cotización correspondiente, se deberá completar el formato presupuesto detallado por ítem de gastos (ver ítem 15 doc. obligatorios organizaciones privadas sin fines de lucro) 11. Los proyectos de edificación deberán presentar resolución de aprobación de anteproyecto de edificación o Permiso de edificación emitido por la Dirección de Obras Municipales correspondiente. 14
12. Será responsabilidad de la institución Pública obtener la recepción definitiva de la obra de infraestructura, si la contempla el proyecto, de acuerdo a la Ley General de Urbanismo y Construcción, y Ordenanza General de Urbanismo y Construcción. No obligatorio para la presentación del proyecto, pero si para la Rendición final de este. 13. Copia de título de propiedad, cesión de terreno, comodato o documento que certifique el bien nacional de uso público (Dirección de obras Municipales), según corresponda. 14. Especificaciones técnicas resumidas o catalogo con descripción técnica. 15. Esquema y/o planos básicos con dimensiones del terreno mínimo largoancho que incluya, ubicación de equipamiento y del proyecto completo. 16. En proyectos de CÁMARAS DE VIGILANCIA Y/O ALARMAS COMUNITARIAS, se deberá presentar además: Emplazamiento del sector a intervenir y listado de viviendas con indicación de direcciones y beneficiarios Imagen de ubicación (con nombre de calles) de centrales de alarma y/o cámaras de vigilancia Identificar recinto de monitor y operador En el caso de que exista una postulación de implementación de cámaras u otros equipamientos similares, cuya operación este a cargo de Carabineros, es necesario solicitar autorización y visación del proyecto a la Jefatura de la VI Zona, debiéndose remitir los antecedentes a la prefectura correspondiente de Cachapoal o Colchagua, además de una Certificación Técnica del equipamiento presentado por el Departamento de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (TIC), que depende administrativamente de la Dirección Nacional de Logística de Carabineros. Esta validación es solicitada por la prefectura correspondiente y deberá ser Adjuntada a la documentación entregada. Este trámite lo debe hacer la entidad al menos con 2 meses antes de la postulación del proyecto al Gore. NOTA: TODOS ESTOS ANTECEDENTES SOLICITADOS DEBEN VENIR JUNTO AL FORMULARIO DE POSTULACIÓN ANILLADOS Y ENUMERADOS EN CADA PÁGINA. 15
Organizaciones Privadas Sin Fines de Lucro 1. Carta de solicitud de recursos firmada por el representante legal o presidente(a) de la organización, dirigida al Señor Intendente Regional, señalando nombre de iniciativa y monto requerido. (Anexo Formulario Nº1) 2. Formulario de postulación en formato anillado establecido y actualizado año 2013. 3. Certificado de vigencia de la institución con nómina de la directiva vigente, acreditando la antigüedad mínima de seis meses desde su constitución, con la fecha exacta de obtención de la personalidad jurídica (día, mes y año) y cuya emisión por parte del Secretario municipal no supere los seis meses. 4. Declaración Jurada Notarial que indique que la iniciativa tiene exclusividad de postulación al 2%, Además la declaración notarial debe indicar la gratuidad de la totalidad de las actividades enmarcadas en el proyecto. (Anexo Formulario Nº 2). 5. Carta de compromiso en la supervisión y evaluación de las acciones e impacto de la propuesta por parte de la organización, indicando la persona que asumirá tales tareas. Sólo si es diferente al representante legal, no se podrá cancelar honorarios por este servicio ya que debe asumirse como parte del proyecto. (Anexo Formulario Nº 3). 6. Carta de compromiso o Certificado de aportes propios u otras fuentes de financiamiento, indicando detalladamente por ítem de gastos en el cuadro presupuestario, a que corresponden estos aportes. (Anexo Formulario Nº 6). 7. Currículum Vitae pertinente de ejecutores del proyecto, honorarios y prestadores de servicios, además de fotocopias simples de títulos, cursos, etc., además se debe adjuntar Declaración notarial, cuando el responsable de la ejecución del proyecto es distinto del representante legal de la organización. 8. Fotocopia legible del RUT de la Institución. 9. Fotocopia de Cuenta Bancaria de la Institución o certificado de cuenta corriente si existiese Cta. corriente.. 10. Copia de título de propiedad, cesión de terreno, comodato o documento que certifique el bien nacional de uso público (Dirección de obras Municipales), según corresponda 11. Esquema y/o planos básicos con dimensiones del terreno mínimo largo- ancho que incluya, ubicación de equipamiento y del proyecto completo. 12. En el caso de equipamiento, especificaciones técnicas resumidas o catalogo con descripción técnica. 13. En proyectos de CAMARAS DE VIGILANCIA Y/O ALARMAS COMUNITARIAS, se deberá presentar además: Emplazamiento del sector a intervenir y listado de viviendas con indicación de direcciones y beneficiarios Imagen de ubicación (con nombre de calles) de centrales de alarma y/o cámaras de vigilancia Identificar recinto de monitor y operador En el caso de que exista una postulación de implementación de cámaras u otros equipamientos similares, cuya operación este a cargo de Carabineros, es necesario solicitar autorización y visación del proyecto a la Jefatura de la VI Zona, debiéndose remitir los antecedentes a la prefectura correspondiente de Cachapoal o Colchagua, además de una Certificación Técnica del equipamiento presentado por el 16
Departamento de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (TIC), que depende administrativamente de la Dirección Nacional de Logística de Carabineros. Esta validación es solicitada por la prefectura correspondiente y deberá ser Adjuntada a la documentación entregada. Este trámite lo debe hacer la entidad al menos con 2 meses antes de la postulación del proyecto al Gore. 14. Presentar mínimo dos (2) cotizaciones que acrediten los montos propuestos en gastos de infraestructura y equipamiento, la descripción del material que se usara para ejecutar el proyecto y sus cantidades ( m2,ml, m3,unidad, etc.), debe ser igual en las dos (2) cotizaciones, no obstante y según la oferta, podrán variar los precios propuestos por cada proveedor, el documento debe estar elaborado en formato propio del proveedor con su respectiva firma, en caso de gastos con proveedor fuera de la comuna, se podrá presentar cotización recibida vía mail (se deberá adjuntar el correo de contacto como respaldo) 15. Los proyectos de edificación deberán presentar resolución de aprobación de anteproyecto de edificación o Permiso de edificación emitido por la Dirección de Obras Municipales correspondiente. 16. Será responsabilidad de la institución Privada obtener la recepción definitiva de la obra de infraestructura, si la contempla el proyecto, de acuerdo a la Ley General de Urbanismo y Construcción, y Ordenanza General de Urbanismo y Construcción. No obligatorio para la presentación del proyecto, pero si para la Rendición final de este. 17. Presentar mínimo dos (2) cotizaciones que acrediten los montos propuestos en gastos en publicidad, difusión e impresos, gastos generales, gastos de transporte y gastos de personal; el documento debe estar elaborado en formato propio del proveedor con su respectiva firma, en caso de que el gasto se realizara con un proveedor en un lugar ajeno a la comuna,se podrán presentar cotizaciones recibidas vía mail (se deberá adjuntar el correo de contacto como respaldo) o de internet, mas cotización correspondiente, de acuerdo al siguiente detalle: NOTA: TODOS ESTOS ANTECEDENTES SOLICITADOS DEBEN VENIR JUNTO AL FORMULARIO DE POSTULACIÓN ANILLADOS Y ENUMERADOS EN CADA PÁGINA. NOTA: EN LAS COMUNAS DONDE NO EXISTA NOTARÍA PÚBLICA PODRÁN VALIDARSE LOS DOCUMENTOS A TRAVÉS DE OFICIAL CIVIL. 17
17. PRESUPUESTO DETALLADO POR ITEM DE GASTOS. PRESUPUESTO DETALLADO POR ITEM detallar y especificar en el ítem que corresponda ITEM DE GASTOS GASTOS DE PERSONAL Gastos Honorarios (Indicar detalle: cantidad de horas - valor hora - valor total y curriculum. SOLO SE ACEPTAN BOLETAS DE HONORARIOS DE PROFESORES, AYUDANTES, ARTISTAS, CONFERENCISTAS ETC. ACTIVIDADES CATALOGADAS POR EL S.I.I. COMO DE 2º CATEGORÍA) CANTID AD Nº horas, colacion es COST O UNITA RIO VALOR TOTAL Indicar fuente de financiamiento Gobierno Regional FNDR Aporte Propio Otros Aportes SUBTOTAL ITEM HONORARIOS GASTOS DE TRANSPORTE Gastos en caso de traslado, fletes o movilización. (Indicar o adjuntar detalle de viajes costo unitario y costo total ) (SOLO SE ACEPTAN FACTURAS) SUBTOTAL ITEM TRANSPORTE GASTOS EN PUBLICIDAD, DIFUSIÓN E IMPRESOS. (Monolitos, placas recordatorios, letreros de obra, publicidad radial, prensa escrita, pendones, pasacalles, afiches, merchandising, etc SOLO SE ACEPTAN FACTURAS) SUBTOTAL ITEM DIFUSION PUBLICIDAD E IMPRESOS GASTOS DE EQUIPAMIENTO (Se debe indicar o adjuntar detalles incorporando valor unitario, Cantidad y valor total, SOLO SE ACEPTAN FACTURAS ) 18
SUBTOTAL ITEM EQUIPAMIENTO GASTOS DE INFRAESTRUCTURA (Indicar o adjuntar detalle de la infraestructura indicar precio unitario y costo total ) (SOLO SE ACEPTAN FACTURAS) SUBTOTAL ITEM INFRAESTRUCTURA GASTOS GENERALES; Gastos por amplificación, arriendo por salón multiuso, iluminación, arriendo de equipos, alimentación coctel, otros en general etc. SUBTOTAL ITEM GASTOS GENERALES TOTAL DE GASTOS RESUMEN PRESUPUESTARIO FUENTE MONTO EN $ % DEL PROYECTO Monto solicitado al 2% del FNDR Aportes Institución solicitante Aportes de terceros, otros aportes Total 19
Proceso de Admisibilidad 18. ADMISIBILIDAD Las iniciativas presentadas serán sometidas a un proceso de admisibilidad que dura como máximo 50 días corridos (45 de revisión y 5 días hábiles de remitir documentación faltante) desde el 1º día siguiente al término del llamado. Cumpliendo todos los requerimientos necesarios para la postulación quedaran en calidad de admisibles; aquellos que no cumplan con lo solicitado en las bases quedarán inadmisibles, en ambos casos serán notificados de la situación a través de la publicación en la pág. www.dellibertador.gob.cl, en caso que ésta sea por falta de documentación, en un plazo máximo de cinco días hábiles desde la publicación, deberán remitir la documentación faltante a objeto de que puedan subsanar las observaciones realizadas por los evaluadores, lo que les permitirá quedar ADMISIBLE, siendo el único lugar de entrega de la documentación faltante solicitada, la oficina de partes del Gobierno Regional del Libertador General Bernardo de O Higgins este plazo es a contar de la fecha en que se publica en la pág. web www.dellibertador.gob.cl. La no entrega de esta documentación faltante en los plazos establecidos, dejará al proyecto en condiciones de inadmisibilidad, quedando fuera del proceso de selección. LAS ORGANIZACIONES POSTULANTES SON RESPONSABLES DE REVISAR RESULTADOS PUBLICADOS EN PAGINA WEB, de acuerdo a lo que establecen las presentes bases de postulación. Los proyectos que no cumplan con el formato anillado, la forma de entrega y el plazo de entrega estipulado, o lo establecido en las bases respecto de montos máximos a postular, las iniciativas que contemplen pago de servicios a directivos o familiares de la institución, las entidades que no acrediten domicilio en la región, las organizaciones privadas que tengan menos de 6 meses de antigüedad o aquellos que soliciten adquisiciones que no correspondan, entre otros, quedarán automáticamente FUERA DE BASES, quedando fuera del proceso de selección. Esta condición también se publicará conjuntamente con los admisibles e inadmisibles. Aquellas entidades que hayan tenido un comportamiento inadecuado en la administración de los recursos y/o en la ejecución de las actividades de proyecto(s) durante procesos anteriores, tales como: rendiciones de cuentas insuficientes, efectuar modificaciones sin contar con la autorización previa del Gobierno Regional, no devolución oportuna, uso inadecuado de los recursos y excedentes del proyecto, entre otros, quedarán inmediatamente declaradas como no admisibles para el presente llamado a postulación, pudiendo corregir esta condición y participar en el siguiente llamado. Los proyectos presentados no podrán estar en ejecución o haberse ejecutado al momento de ser aprobados por el H. Consejo Regional y sólo se podrá iniciar su ejecución al día siguiente de la fecha de aprobación del proyecto por el respectivo Acuerdo CORE. Las iniciativas presentadas serán revisadas por los funcionarios de la División de Análisis y Control de Gestión del Gobierno Regional, verificando que se ajusten y cumplan con todos los requisitos y documentación obligatorios establecidos en las presentes bases. En esta etapa, los evaluadores podrán solicitar antecedentes aclaratorios o complementarios, siempre que ello no implique modificar la iniciativa presentada. La sola admisibilidad de los proyectos no asegura su financiamiento por parte de este Gobierno Regional, lo único que implica es que la documentación entregada es la necesaria para la presentación del proyecto, pudiendo seguir del proceso de postulación. 20
19. INDICADORES DE EVALUACIÓN. La clasificación se hará a partir de los siguientes criterios técnicos: - Necesidad de la Intervención Los proyectos deben identificar claramente, con información cuantitativa, confiable y verificable, la naturaleza y magnitud del problema que se pretende abordar. En este sentido, serán bien considerados los proyectos que presenten antecedentes estadísticos basados en cifras oficiales (ENUSC, AUPOL, INE u otras) relativos a la temática de seguridad pública, para justificar por qué es necesario intervenir en un territorio o grupo en particular. Para ello, se pueden considerar cifras de victimización, de percepción de temor, incidencia de denuncias u otras que el postulante considere relevantes para la presentación del proyecto. También deben aportar antecedentes respecto de si existen o no proyectos de similar naturaleza en el territorio en que se ejecutarán y, si corresponde, su cobertura. Por último, se calificará si el postulante explica la forma en que el proyecto contribuirá a resolver la problemática descrita. Por otra parte, en esta dimensión se evaluará también el proyecto utilizando el Índice de Denuncias, asociándolo a la comuna donde se focalizará la ejecución del proyecto. - Necesidad de Financiamiento Para la selección de los proyectos se considerará también la necesidad de financiamiento de los postulantes. Para estos efectos, los postulantes deberán presentar la información financiera, técnica, estadística o de otra naturaleza que estimen pertinente. Se calificará esta dimensión utilizando otras fuentes de información, como el índice de Ingresos Propios Permanentes (IPP), asociándolo a la comuna donde se focalizará la ejecución del proyecto, y la existencia de una continuidad de intervenciones en el mismo ámbito. Este análisis buscará privilegiar a aquellos postulantes que tengan mayores necesidades financieras. Se calificará positivamente aquellos proyectos que sean co-financiados con recursos provenientes de otras fuentes. Sin perjuicio de lo anterior, es importante enfatizar que esta dimensión del análisis técnico está referida no sólo a la existencia de aporte propio o de terceros, sino principalmente respecto de la relevancia de contar con el apoyo del Fondo para su proyecto, ya sea: - porque existe precariedad de recursos propios, y no hay oferta disponible en el territorio. - porque el postulante no tienen acceso a otras vías de financiamiento, - por cualquier razón debidamente fundamentada, cualitativa o cuantitativamente, que avale la necesidad de financiamiento del proyecto. - Calidad del Proyecto Se evaluará la calidad del diseño de la intervención, considerando la relación lógica y de coherencia entre el problema que se aborda, la intervención y los resultados esperados. En esta dimensión se calificarán aspectos del proyecto como: - Objetivos generales y específicos - Población objetivo/focalización Territorial (que incluya antecedentes de vulnerabilidad y/o perfil social de la población) - Metodología de intervención - Duración del proyecto - Presupuesto del proyecto - Planificación de actividades - Vinculación con redes institucionales, comunitarias u otras - Apoyo de la municipalidad correspondiente, expresada en la presentación de carta de compromiso de apoyo al proyectos del(los) Alcalde(s) de la(s) comuna(s) que será(n) beneficiada(s) con el proyecto - Acciones de difusión del proyecto 21
- Indicadores de evaluación, cobertura e impacto Se espera que cada uno de los proyectos presentados al Fondo defina claramente cuál(es) será(n) la(s) variables(s) o factores de riesgo de seguridad pública sobre las cuales pretende intervenir: - Victimización - Percepción de Temor - Denuncias - Vulnerabilidad - Reincidencia - Factores de riesgo de violencia o delincuencia - Factores protectores de violencia o delincuencia - Disminución de la inequidad, brechas y barreras entre hombres y mujeres en el ámbito de violencia intrafamiliar Se calificará además la presencia, calidad y viabilidad de estrategias e instrumentos de evaluación del cumplimiento de las actividades planeadas, el logro de los objetivos propuestos, y la cobertura e impacto del proyecto, con especial énfasis en la capacidad para producir resultados medibles. Los costos de la aplicación y procesamiento de estos datos deberán incluirse dentro del presupuesto del proyecto. 20. SELECCIÓN DE LOS PROYECTOS. Las iniciativas que acrediten el total cumplimiento de todos los requisitos exigidos en la presente Base de postulación y en el respectivo Reglamento, serán consideradas admisibles. La revisión de dicha admisibilidad estará a cargo de los funcionarios la División de Análisis y control de Gestión del Gobierno Regional. El resultado de la evaluación de todos los proyectos presentados en cada llamado se pondrán en conocimiento del Sr. Intendente Regional y del H. Consejo Regional. El Sr. Intendente elaborará un listado de los proyectos admisibles, considerando la disponibilidad presupuestaria. El listado configurará una propuesta, que será sometida a consideración del H. Consejo Regional para su aprobación. 21. INFORMACIÓN DE RESULTADOS. Los resultados del proceso de los proyectos beneficiados, serán publicados en la página WEB del Gobierno Regional, www.dellibertador.cl o www.gore6.cl, una semana siguiente de celebrado el respectivo Acuerdo CORE. Se les avisara a las organizaciones beneficiarias la fecha de firma del convenio y pagaré. Garantía: Para garantizar que la utilización de los recursos transferidos se ajuste de manera estricta a lo declarado en el proyecto postulado y aprobado, la entidad beneficiaria deberá suscribir un pagaré a la vista, exento de la obligación de protesto y con carácter de título ejecutivo a favor del Gobierno Regional del Libertador General Bernardo O Higgins, por el monto de la subvención, cuyo término de vencimiento será de 365 días contados desde su firma ante notario; si faltando 30 días para que se verifique dicho vencimiento, no se ha adjudicado Certificado de Ejecución Total (CET) de la iniciativa por parte del Gobierno Regional, será responsabilidad de la organización reemplazar este pagaré por uno nuevo, de similares características al extendido originalmente, sin perjuicio de los actos de fiscalización que competen al Gobierno Regional para dar cumplimiento a esta normativa. De lo contrario, en caso de no darse oportuno y fiel cumplimiento a la ejecución de la iniciativa o a la renovación del pagaré, se gestionará la cobranza judicial del documento. El otorgamiento de este pagaré suscrito ante notario es obligatorio sólo para las entidades privadas que postulen a este fondo. 22