UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA DEPARTAMENTO DE INTERCAMBIO ACADÉMICO Y ASUNTOS INTERNACIONALES REGLAMENTO DE INTERCAMBIO ACADÉMICO DE ESTUDIANTES CHAPINGO, MÉXICO, NOVIEMBRE DE 2001 Modificado en marzo de 2005. Modificado en noviembre 2010. Modificado en marzo 2012.
INTRODUCCIÓN. Una de las actividades necesarias para fortalecer el quehacer educativo de la Universidad Autónoma Chapingo en el contexto actual caracterizado por la globalización, es la movilidad y el intercambio académico que tienen como propósito fundamental fomentar e impulsar la participación y contribución recíproca entre Instituciones de Educación Superior Nacionales y Extranjeras. Esto permite realizar conjuntamente esfuerzos que coadyuven al desarrollo y formación de Capital Humano, para elevar el nivel académico y de competitividad de la comunidad universitaria, a través de la participación en programas educativos y proyectos de investigación con la finalidad de adquirir otros conocimientos y desarrollar nuevas competencias lingüísticas e interculturales. Bajo la óptica de una apertura institucional, el desarrollo y consolidación de las relaciones con otras universidades con el propósito de dar a los estudiantes la oportunidad de conocer nuevas expectativas de educación y desarrollo profesional, el Departamento de Intercambio Académico y Asuntos Internacionales ejecuta programas de movilidad e intercambio académico nacional e internacional. En este nuevo marco de cooperación interinstitucional este Departamento presenta el Reglamento bajo el cual se norman de conjunto las acciones para la movilidad e intercambio académico. 2
REGLAMENTO DE INTERCAMBIO ACADÉMICO DE ESTUDIANTES Capítulo 1. Disposiciones generales. 1.1 La Dirección General Académica, aprueba las acciones de intercambio académico. 1.2 Los Departamentos de Enseñanza, Investigación y Servicio (DEIS), Divisiones o Centros, aprobarán todas las acciones de movilidad e intercambio académico, propuestas de revalidación de estudios y apoyo financiero (si así lo determinan) de sus alumnos. 1.3 El Departamento de Intercambio Académico y Asuntos Internacionales, con la aprobación de la Dirección General Académica, emitirá las convocatorias para la participación en los programas de movilidad o intercambio académico internacional, que serán abiertas a la comunidad universitaria de la UACh. 1.4 La oportunidad para tomar parte en los programas de movilidad e intercambio académico es abierta a la Comunidad Universitaria de la UACh, y se comunica mediante la emisión de convocatorias. 1.5 El aspirante a participar en un programa de movilidad e intercambio académico en cualquiera de sus modalidades deberá someterse a los mecanismos de reclutamiento y selección y cumplir en tiempo y forma con todos los requisitos que el programa exige. 1.6 Los candidatos a la movilidad o intercambio académico serán seleccionados por el Departamento de Intercambio Académico y Asuntos Internacionales o cuando así se determine, por una comisión evaluadora conformada por: Un representante del Departamento de Intercambio Académico y Asuntos Internacionales. Dos representantes de la Dirección General Académica. Un representante de cada uno de los DEIS que postulen, sin derecho a voto. 1.7 Los estudiantes de licenciatura podrán elegir, de acuerdo a sus intereses académicos, el programa de movilidad o intercambio académico en el que deseen concursar para realizar estudios. Para los estudiantes de posgrado adicionalmente éstos podrán participar en estancias cortas de investigación, programas de investigación o trabajo de tesis. Los estudiantes participarán como máximo una sola vez en los programas de movilidad o intercambio internacional (ya sea intercambio internacional o estancia pre-profesional internacional). 3
1.8 La movilidad o intercambio académico internacional puede realizarse en Instituciones de Educación Superior con las cuales la Universidad Autónoma Chapingo establezca convenios, programas o redes de intercambio. Capitulo 2. Requisitos para el intercambio de estudiantes. 2.1 Los interesados en algún programa de movilidad e intercambio académico deberán Reunir los siguientes requisitos: 2.1.1 Ser alumno regular de la Universidad Autónoma Chapingo con un mínimo de dos años de licenciatura cursados en esta institución o uno en el caso e posgrado, al momento de iniciar intercambio. 2.1.2 Ostentar un promedio general mínimo de 8.5. 2.1.3 No haber incurrido en faltas disciplinarias. 2.1.4 Contar con el aval del Departamento, División o Centro al que está adscrito para llevar a cabo las actividades de movilidad o intercambio académico planteadas. 2.1.5 Dentro del Plan Académico de Intercambio y Movilidad Académica, los Programas de materias de la institución receptora deberán corresponder en un mínimo al 70% del contenido de los programas académicos de la UACh. 2.1.6 Para las estancias de investigación, los estudiantes tendrán que presentar un proyecto a desarrollar, el cual deberá estar en concordancia con el programa de posgrado al que pertenece. 2.1.7 Cumplir con los requisitos, que la institución receptora demande en la convocatoria correspondiente. 2.2 Los candidatos seleccionados para participar en cualquier programa de movilidad o intercambio académico deberán cumplir con todas las normas exigidas para su admisión por la institución receptora. 4
2.3 La institución receptora tiene la decisión final sobre la aceptación de cada participante postulado para realizar la movilidad o intercambio académico. Capítulo 3. De la duración de la movilidad e intercambio académico de Estudiantes. 3.1 La duración de la movilidad o intercambio académico, dependerá de lo establecido en el programa académico o de la investigación respectiva, pero no podrá ser mayor a un año. 3.2 El estudiante deberá cursar el último año de estudios en la UACh, excepto que semestre que esté establecido oficialmente por el DEIS para realizar estancias pre-profesionales. Capítulo 4. Documentación. 4.1 Para ser considerado como candidato a la movilidad o intercambio académico el alumno interesado deberá presentar los siguientes documentos: 4.1.1 Formato de registro o solicitud del DIAAI, debidamente cumplimentado con el anexo correspondiente a la modalidad elegida: I. Cursar Materias II. Estancia pre profesional III. Preparación de Tesis IV. Estancia de Investigación 4.1.2 Certificado parcial universitario de calificaciones con promedio general, original y una versión electrónica. 4.1.3 Currículum Vitae actualizado con fotografía y copias de documentos avalatorios en español y en el idioma de acuerdo a la institución elegida. 4.1.4 Certificado médico de buena salud. 4.1.5 Constancia de dominio de idioma diferente al español para el caso de instituciones extranjeras, de acuerdo a lo especificado en al convocatoria correspondiente. 4.1.6 Dos cartas de recomendación. 4.1.7 Una fotografía tamaño infantil reciente. 5
Capítulo 5. Apoyos Financieros. 5.1 El apoyo económico a los estudiantes de intercambio se dará de acuerdo a la Disponibilidad de recursos financieros y de infraestructura de la UACh. 5.2 Los participantes que resulten seleccionados podrán beneficiarse del apoyo financiero otorgado con la convocatoria respectiva. Capítulo 6. Selección de candidatos 6.1 La solicitud de los participantes y los documentos requeridos se entregarán en la Jefatura del DIAAI, dentro del periodo estipulado en la convocatoria. 6.2 Los expedientes serán analizados por el DIAAI, dentro del periodo estipulado en la convocatoria 6.3 Los expedientes donde se detecten documentos alterados o falsificados no serán tomados en cuenta para la selección y se turnarán a las autoridades correspondientes. 6.4 Los solicitantes que tengan antecedentes de indisciplina registrados no serán tomados en cuenta. 6.5 Una vez obtenida la aprobación de la Dirección General Académica, se publicarán los resultados. 6.6 La institución receptora tiene la decisión final sobre la aceptación de cada participante nominado para movilidad o intercambio académico. Capítulo 7. Obligaciones de los estudiantes de intercambio 7.1 Reportarse de inmediato a la Oficina de Intercambio Académico de la institución Receptora y enviar constancia de presencia al DIAAI. 7.2 Llevar a cabo las actividades incluidas en su Plan Académico de Intercambio con un alto desempeño el cual no deberá ser inferior al 70% de los cursos del semestre respectivo dentro del plan de estudios del programa académico de la UACh en el que esta inscrito. 6
7.3 Enviar al DIAAI vía electrónica en un plazo no mayor a treinta días a partir de su llegada a la Institución receptora, los formatos del Departamento de Intercambio Académico y Asuntos Internacionales de la UACh referente al Contenido de asignaturas y Homologación Definitiva de las materias que cursará, debidamente firmados y sellados por el responsable de la Oficina de Intercambio académico de la institución receptora. 7.4 Dignificar el nombre de la Universidad Autónoma Chapingo con intachable conducta. 7.5 Cumplir con sus obligaciones de estudiante con responsabilidad y honestidad. 7.6 Presentarse puntualmente a los eventos académicos que requiera su plan académico de estudios y otros que formen parte de su preparación profesional 7.7 Guardar respeto a las autoridades, integrantes y costumbres de la institución anfitriona. 7.8 Una vez concluida su estancia, reincorporarse de inmediato a la Universidad Autónoma Chapingo, dando aviso a las instancias correspondientes sobre su llegada. 7.9 Entregar un informe de actividades realizadas durante su movilidad o intercambió académico, en un plazo no mayor a treinta días, después de su llegada a la Universidad Autónoma Chapingo, de acuerdo con la fecha indicada en la carta de aceptación expedida por la institución receptora. 7.10 Como beneficiario de los programas de movilidad o intercambio académico, colaborar en actividades de apoyo del DIAAI, en función de las necesidades y requerimientos del mismo. 7
Capítulo 8. Sanciones. 8.1 La participación del estudiante puede cancelarse cuando: 8.1.1 Incurra en faltas a la Legislación Universitaria de las instituciones involucradas. 8.1.2 Si se detecta que incurrió en fraude. 8.1.3 Motivos de Indisciplina. 8.1.4 Cuando la institución receptora así lo determine. 8.2 En caso de incumplimiento de las obligaciones y compromisos mencionados en el Capítulo VII para la realización de la movilidad o intercambio académico, serán retenidos los documentos originales y copias probatorias de los estudios y/o grado obtenido en la UACh, hasta no reintegrar el apoyo económico que fue otorgado para la ejecución de la movilidad o intercambio académico. Capítulo 9. Reincorporación a la Universidad 9.1 Los participantes en el programa de movilidad o intercambio académico entregarán al DIAAI, los documentos que avalen el cumplimiento satisfactorio del programa. 9.2 Los participantes deberán mantener comunicación constante con las autoridades del DIAAI y de su DEIS, División o Centro para prever cualquier irregularidad en su reincorporación a la UACh y facilitar su seguimiento. TRANSITORIOS NOTA. Lo no previsto en el presente Reglamento se sujetará a lo dispuesto en la Legislación Universitaria y los casos particulares no contemplados en ella, serán resueltos por la Dirección General Académica, en coordinación con el DIAAI. 8
GLOSARIO Estudiante de intercambio: Estudiante que realiza estudios durante un semestre en el marco de la movilidad o el intercambio académico con otras instituciones nacionales o extranjeras. Movilidad académica: Movimiento de gente a través de fronteras nacionales, ya sea que los estudiantes viajen para estudiar por un período o tomar un programa completo de grado en otra universidad o intercambio interuniversitario de estudiantes dentro de un acuerdo de cooperación. La movilidad se puede inscribir tanto en lo académico como en lo estudiantil. En el primero los profesores investigadores realizan estudios de posgrado, estancias y curso cortos, prácticas de laboratorio e investigaciones conjuntas en la modalidad de año sabático o estancias cortas : la movilidad estudiantil se refiere a los estudiantes de licenciatura o postgrado que realizan prácticas, cursos cortos o visitas académicas o de investigación fuera de su institución. Intercambio académico: A diferencia de la movilidad académica, es la participación recíproca en instituciones y organismos nacionales e internacionales del personal académico y alumnos en programas educativos y proyectos de investigación científica y tecnológica, así como la participación en conferencias, seminarios, cursos, congresos, simposios y otros similares, que permiten la actualización y desarrollo de los participantes. 9