45 Dónde comienzo? Padres que han servido en grupos que toman decisiones comparten que les ayudó saber sobre el grupo; su historia, su estilo de liderazgo, sus prioridades y metas, su estructura, y su manera de proceso para tomar decisiones. Repase la declaración de la misión del grupo, su propósito y su historia. Esto le ayudará a determinar si el grupo está trabajando en problemas que le importan a usted. En primer lugar averigüe la razón por la cual se creó este grupo. Averigüe las expectativas del grupo y la descripción del rol de cada miembro. Existen requisitos de asistencia? Tiene usted el tiempo y el nivel de compromiso necesario? Tienen como requisito el servir en diferentes comités? Pida las notas de las últimas reuniones. Esto le ayudará a entender lo que el grupo ha estado haciendo recientemente. Estas notas también se conocen como minutas porque son el record de lo que el grupo ha discutido recientemente y las decisiones que ha tomado. Visite una de las reuniones del grupo. Esto le ayudará a determinar la dinámica del grupo antes de oficialmente comprometerse y unirse al grupo. Quién dirige el grupo? El grupo es formal o informal? Hay un presidente, vice-presidente, secretario y tesorero? Si no existe un líder para el grupo pregunte por la persona que organiza las reuniones. Familias Hacen Preguntas Estoy confundida con toda la jerga que se utiliza durante las reuniones. Dónde puedo conseguir el significado de todos estos términos? La terminología y términos rápidos que utilizan los profesionales pueden ser confusos. Por ejemplo, personas como yo que no estamos expuestos a estos términos y siglas, aparte vivimos una vida muy ajetreada, junto a sobrevivir el día lo cual es difícil; el hecho de entender estos términos toma tiempo. Quisiera que cuando los grupos utilicen términos o siglas que no son familiares, tomen el tiempo de explicar lo que significan y de esa manera no tenemos que adivinar su significado. Esto es especialmente difícil para mi ya que el inglés es mi segundo idioma. -Marla, madre Qué más necesito saber? He aprendido que diferentes tipos de personalidades llenan un cuarto y como se desenvuelven en cada orden para: 1) que cada voz sea escuchada y 2) encontrar una manera que todos se sientan que son parte de la decisión final. -Cheri, madre 45
46 Qué necesito saber sobre mi rol? La energía que invertirá aprendiendo nuevas habilidades, preparándose y asistiendo a reuniones valdrán la pena, especialmente cuando vea el resultado final de sus esfuerzos. Conéctese con algún padre que haya servido antes que usted. Esto le ayudará a entender mejor cuál es su rol. Si el grupo no provee un mentor, pida uno! Si el grupo no ha tenido padres anteriormente, busque a alguien dentro del grupo que pueda guiarle en sus comienzos. Siempre vaya a las reuniones preparado. Si el grupo va a repasar el borrador de un documento en la reunión, le ayudará el leerlo antes de llegar. Puede pedir que le envíen la información por correo o por correo electrónico varios días antes. Es probable que todos en el grupo harán los mismo. Averigüe si el grupo tienen una guía para la manera en que operan. Si la tienen, pida una copia de la versión más reciente y repásela. Enliste los nombres de dichos documentos aquí: Pregunte si hay re-embolsos o becas para miembros de familia, si existen, pregunte cuál es el proceso para obtenerlo. Especialmente si para poder participar necesita cuido de niños, incurre gastos o necesita viajar. Más Palabras de Sabiduría Planee su introducción inicial con cautela para asegurar que menciona puntos importantes en el tiempo que le han provisto en la agenda. En 5 minutos, quizás solo alcance a decir su nombre, hablar un poco sobre usted y su familia, y la razón que lo lleva a ser parte del grupo. -Cheri, madre Cuando me presento a grupo nuevo he encontrado que el decir mi historia es algo poderoso. Ya sea que les cuente las experiencias de mi hijo, la de otros niños o las de otras familias, compartir historias puede ser una manera muy efectiva de comunicación. He escuchado las historias de familias cuyas experiencias han sido influencia para pólizas tanto a nivel escolar como a nivel distrital. -Barbara, madre Recuerde... Usted está ahí para representar la voz de muchas familias, no sólo la suya. 46
47 Qué información necesito saber sobre el grupo? Mis razones para ser miembro del grupo Manteniendo en mente los conflictos que me importan a mi: Mi meta personal para hacer la diferencia: Tipos de Grupo Nombre del grupo Persona(s) de contacto Teléfono/correo electrónico Página web Liderazgo (nombres/info de contacto): Propósito del grupo_ Visión del grupo Misión del grupo Actividades del Grupo Funciones del grupo: gobernación asesoría liderazgo planeación evaluación práctica de grupo Autoridad del grupo: presupuesto servicios programas personal póliza asesoría conocimiento público entrenamiento y educación legislación análisis de desempeño otro Con qué frecuencia se reúne el grupo? A qué hora? Membresía y su Rol Cuántos miembros selectos? Voluntarios Designados Electos Obligatorio Existe una solicitud o proceso de nominación? Contacto Tiempo de servicio? Se requieren comités adicionales? La descripción de mi rol y responsabilidades: Hay orientación para nuevos miembros? Hay entrenamientos continuos? Se requiere viajar? Hay reembolso para el millas incurridas? Hay becas? Se necesita una computadora? Existe un seguro limitado de cobertura? Adaptado de: Directriz para la Exploración de Oportunidades Interinstitucionales, Pág. de Acción: PHP c99, PACER Center, 2004. http://www.pacer.org/parent/php/php-c99.pdf 47
48 De qué manera puedo representar la perspectiva de otras familias? Su rol es de buscar y apoyar a las familias involucradas que están interesadas o quizás afectadas por las decisiones tomadas por el grupo. Provea su información de contacto en una tarjetita y de la bienvenida a la aportación de las familias. El Papel del Representante de Padres Usted tendrá que tomar en cuenta la perspectiva de la familia cuando esté en el proceso de tomar decisiones. La aportación de la familia es una fuente de información importante que tiene influencia en las decisiones de todo el grupo. Cuando las familias no pueden estar físicamente presentes en las reuniones depende de los representantes para que presenten sus intereses y discutan sus preocupaciones. Representantes de padres sirven de enlace a las familias proveyéndoles la información que necesitan saber. Esta información le ayudará a las familias a participar y contribuir en una manera significativa. Representantes de padres también ayudan con ideas y preguntas de parte de las familias para las personas que necesitan esta información. Provea Comentarios Escriba un resumen y póngalo en lugares como las bibliotecas, centros comunitarios, supermercados, página web de agencias estáteles y del condado y en los boletines de noticias para que las familias vean el impacto que han causado. Sea Accesible Asista a reuniones de grupos de padres, y a las reuniones del personal escolar para alcanzar más personas. Las Familias Hacen Preguntas Soy la representante de un grupo de padres. De qué manera puedo colectar la opinión de las familias para representar mejor sus intereses? Idea: Elabore con su equipo una pequeña encuesta. Puede que necesite varias versiones del lenguaje para alcanzar diferentes grupos étnicos y vecindarios. Asegúrese que su grupo sea conciente de la confidencialidad, algunas familias se sienten más libres para contestar las preguntas. Idea: Planee un grupo de enfoque con todas las personas interesadas en el tema. Provea información por adelantado a los participantes para que ellos puedan preparase. Considere tener disponible cuido de niños. Idea: Ofrezca visitar a las familias que no puedan asistir al grupo de enfoque o que no puedan completar la encuesta. 48
49 Compartiendo la Historia de su Familia Nunca subestime el poder de su historia. Una historia bien dicha tiene el potencial de tocar corazones y cambiar mentes. Mientras algunos hechos pudieran ser olvidados u omitidos, la historia persiste y se mezcla con otras historias que le dan forma a nuestra experiencia humana. Este formato le ayudará a escribir y organizar puntos importantes sobre la historia de su familia. Empiece escribiendo las experiencias que usted a tenido. Póngalas en orden y escriba una corta historia. Quizás puede utilizar el formato de abajo para que le ayude a organizar sus pensamientos. El poner sus pensamientos en orden le ayudará a prepararse para compartir su historia en oportunidades futuras. La Historia Completa (Si desea puede utilizar hojas de papel adicionales.) Considere su audiencia Ahora conecte su experiencia a un conflicto Estos puntos deber de considerar las experiencias en común, conflictos, metas y la posición del problema del oyente. Punto 1: Punto 2: Punto 3: Pasaje de: De Experiencia a Influencia: El Poder de la Historia de un Padre, Pág. de Acción: PHP-c121, PACER Center, 2006. http://www.pacer.org/parent/php/php-c121.pdf 49
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