OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE RECURSOS ESTRATEGICOS Instructivo del Módulo del Formato de Registro de Datos para la Programación Presupuestal 2008 Modalidad de Productos Sanitarios Versión 9.6d Julio, 2007
Contenido 1. Introducción 2. Objetivo del Instructivo 3. Arquitectura del Aplicativo 4. Requerimientos para el funcionamiento del Módulo 5. Descarga del Aplicativo 6. Ingreso al Módulo 7. Ejecución del Módulo 8. Consideraciones
1. Introducción En respuesta a la necesidad de contar con una herramienta de recojo de información distribuida en línea y de manera automática utilizando INTERNET, de fácil utilización por parte del usuario, se ha desarrollado el módulo Formato de Registro de Datos o simplemente SISPAAGOFFICE. 2. Objetivo del Instructivo Guiar al usuario en el uso del Módulo del Formato de Registro de Datos para la Programación Presupuestal 2008. 3. Arquitectura del Aplicativo Este módulo se encuentra desarrollado en Microsoft Office Excel, como una interfase de usuario de carga de datos, conectada a una base de datos central que se encuentra ubicada en los servidores del Ministerio de Salud, a través de una conexión a Internet, utilizando tecnología de Servicios Web. El gráfico siguiente muestra la arquitectura del sistema. Gráfico No. 01 Proxy Web Services Web Services Firewall Web Server Internet Base de Datos SQL Server DISA s Usuario PAAG INTERNET PAAG
4. Requerimientos para el funcionamiento del Módulo Para el correcto funcionamiento del módulo se requiere de manera obligatoria que la o las computadoras donde se instale el módulo cuente: a. Con una conexión a Internet El módulo sólo usa el Internet para leer información del nivel central o para enviar datos al nivel central. b. Con los Programas: Sistema Operativo Windows 98 o posterior. Microsoft Office Excel 2000, 2002 (XP) y/o 2003. c. Con las Librerías: Microsoft XML, versión 1.0 ó posterior. Microsoft SOAP Type Library v 3.0. Estas librerías son de distribución libre y pueden ser descargadas desde la Website de Microsoft: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=c943c0ddceec-4088-9753-86f052ec8450&displaylang=en d. Configuración del Excel El Excel debe estar configurado para que acepte macros. Esto es, desde el el Menu: Herramientas / Macros / Seguridad / Nivel Medio Luego, se debe reiniciar el EXCEL para que los cambios se efectúen. 5. Descarga del Aplicativo El módulo se encuentra disponible en la carpeta: Aplicativo de la página FTP del MINSA, cuyo link de acceso es el siguiente: ftp://ftpdisas.minsa.gob.pe/disas/ Se debe descargar el archivo en una carpeta de la PC que contiene los requerimientos mencionados anteriormente.
6. Ingreso al Módulo Para ingresar al módulo, se deber contar con el usuario y la clave de acceso. Esta información es proporcionada por el supervisor de la DISA. 7. Ejecución del Módulo 1. Ejecutar el archivo SISPAAGOFFICE.xls que se ha descargado del FTP. 2. Se presentará una ventana con un mensaje solicitando que se habilite las macros. Pulsar click en el botón Habilitar Macros 3. Luego se verá un mensaje solicitando si se desea abrir el archivo en Modo de Sólo Lectura o en Modo Escritura:
Si se selecciona Sí:, se estará abriendo el archivo en: Modo Sólo Lectura: Se verá en la parte superior de la ventana el nombre del archivo con la descripción de (Sólo Lectura): Esto significa que se mantiene el archivo original y si se ha realizado algún cambio, en el momento que se desee grabar el módulo pedirá que se ingrese un nombre diferente al archivo original. Esto permite tener siempre una copia de respaldo. Si se selecciona Sí:, se estará abriendo el archivo en: Modo Escritura: Esta alternativa permite que cualquier cambio que se realice en el archivo original se pueda sobrescribir o grabar el archivo con el mismo nombre. 4. Después de seleccionar cualquiera de las dos opciones anteriores, se verá la siguiente pantalla, mostrando las hojas de manera mensualizada de la información de los productos 2008.
5. En la barra de menú del Excel se podrá observar dos menús adicionales, como muestra la figura: SISPAAG y Líneas de Inversión: La opción Línea de Inversión va a permitir ingresar y consultar la información de la Programación de Metas Físicas de la Línea de Prioridades Sanitarias para el 2008, así como guardar toda la información en la base de datos del nivel central. Hacer click en Líneas de Inversión. Se mostrará el botón Programación con las opciones de: Leer/Actualizar datos de Nivel Central y la opción Enviar/Grabar datos a Nivel Central. La que muestra de manera predeterminada la información de los productos 2008 mensualizados, es decir, no se necesitará leer los datos del nivel central a menos que se considere necesario.
Al seleccionar cualquiera de estas dos opciones se presenta la siguiente pantalla: Donde se deberá ingresar el nombre de usuario y clave proporcionada por el supervisor ORE. Luego se debe seleccionar el año y el mes de programación, presionando al final el botón Aceptar para ir a la pantalla de ingreso de datos. Leer/Actualizar datos de Nivel Central: Esta Opción se conecta vía Internet a la base de datos del Nivel Central y recoge la información de los Ítems habilitados para su carga, al terminar de cargar, se verá un listado de Ítem listos para su modificación. Enviar/Grabar Datos a Nivel Central: Esta Opción, enviará toda la información contenida en la hoja actual a la base de datos del Nivel Central. Esta opción No Graba el archivo en la computadora donde se realiza la digitación.
Si se desea mantener una copia, se puede grabar los cambios del archivo en la computadora con la opción Archivo/Guardar del mismo EXCEL. 8. Consideraciones 8.1 Para verificar que la información llegó bien, se hace a través del aplicativo SISORE, cuya ruta es la siguiente: http://intranet3.minsa.gob.pe/ps/prioridades/inicio.aspx En el menú Programación, escoger el reporte MET005, mostrará la cantidad de casos programados y se actualiza cada vez que se envía la información el nivel central. 8.2 Se puede enviar el archivo EXCEL para que lo levanten en la ORE, previa coordinación con el sectorista, si es aceptado se indicará los pasos a seguir. 8.3 Se puede trabajar en una computadora sin INTERNET si el archivo EXCEL está cargado con toda la información de los productos, ya que el aplicativo sólo usa el Internet para leer información del nivel central o para enviar datos al nivel central.