Ejercicio 1:Formatos TEMA3-Hoja de cálculo. Calc Combinamos las celdas del título: El ejercicio consiste en crear vuestro horario del curso, para ello debéis abrir una hoja nueva de cálculo y poner vuestro horario real. Entre las condiciones que se piden están en siempre la misma asignatura esté al mismo color, debe ocupar 15 filas, y todo debe estar escrito centrado tanto verticalmente como horizontalmente. Cómo se hace? En primer lugar una vez abierta la hoja debemos situarnos en la celda 4C y escribir los días de la semana. Una vez escrito los días de la semana pasaremos a poner las horas. Para sombrear las celdas debemos seleccionarlas Para realizar los bordes de las celdas se puede hacer de dos formas, mediante el icono, que es más rápido pero nos ofrecee menos posibilidades: Si nos fijamos en la imagen las celdas de las asignaturas ocupan dos filas y una sola columna. Para que ocupen dos filas en lugar de una hemos usado una función que se denomina COMBINAR CELDAS. Esta función es muy importante. La usaremos tanto para las celdas de la asignatura, como para el recreo y el título. El funcionamiento es el siguiente: Se selecciona haciendo clic con el botón izquierdo del ratón las celdas que queramos unir. Una vez seleccionada se pulsa el icono de combinar, o se va al menú, FORMATO, COMBINAR CELDA. O mediante la barra de herramientas FORMATO-CELDA - 9- - 10-
Y se abre el siguiente cuadro donde elegiremos BORDE. Se observa que mediante esta opción podremos modificar muchos parámetros como son el estilo de la línea, el color, las sombras TEMA3-Hoja de cálculo. Calc Con todo ello ya podéis realizar vuestro horario. Para cualquier duda preguntar, pero siempre antes leer bien los apuntes e intentar investigar por vosotros mismos. Es la mejor manera de aprender. Ánimo y dar un formato al horario lo más bonito posible. Guardarlo con el nombre ejer01_3a_xx, en caso de que seas de 3ºA, siendo XX el número de tu ordenador. Ejemplo un alumno de 3ºA con el ordenador 1 lo guardará como ejer01_3a_01, un alumno de 3ºC con el ordenador 14 lo guardará como ejer01_3c_14. Una vez que lo termines al final del ejercicio, en alguna celda debéis de poner el nombre de los componentes del grupo. Ejercicio 2: La suma Como hemos visto en el primer apartado del manual CALC se caracteriza por ser una potente hoja de cálculo donde podremos realizar muchas operaciones desde básicas como suma, multiplicación, potencia hasta operaciones complejas con fórmulas del propio programa o creadas por nosotros. Vamos a comenzar con la más sencilla, la suma. Los pasos que debéis seguir son los siguientes: Antes de terminar recordamos como se alinean las palabras dentro de una celda. Por ejemplo si queremos que nos quede la palabra, centrada tanto horizontal como verticalmente, debemos seguir los siguientes pasos: 1) Abre una nueva hoja de cálculo. 2) Copia los siguientes datos: 3) Calcula los totales de las columnas de los trabajadores tanto en verano como en invierno, así como los totales en cada una de las sierras. Para ello debes situarte en la celda correspondiente, por ejemplo en la C13, C14, E5, E6 hasta la E11.Hay dos formas para realizar la suma, manualmente y en la autosuma. Vamos a realizar en las columnas el método manual de la suma, para ello nos situamos en la celda C13 y ponemos = y con el botón izquierdo del ratón hacemos clic en la celda C5, pulsamos la tecla + y repetimos con el ratón en la celda C6, y así sucesivamente, cuando hayamos puesto hasta la C11 le damos a ENTER. - 11- - 12-
TEMA3-Hoja de cálculo. Calc Para realizar la suma automática o AUTOSUMA vamos a practicarlos en la fila. Para ello nos situamos en la celda E5, pulsamos el icono: TEMA3-Hoja de cálculo. Calc pequeño al ajustarse a una sola celda. Por ello vamos a combinar 3 celdas, la C2, D2 y E2. Recordamos del apartado 1 del manual. Cuando lo hacemos nos aparece el diálogo de la derecha. Si pulsamos que si, ya nos aparece el título como estaba al principio. Se observa que ya las 3 celdas han pasado a ser una sola. 6) Ir a la celda donde pone SIETE PICOS y cambiar por OCHO PICOS. 7) Inserta una fila donde está la fila doce. Recuerda, te sitúas en cualquier celda de la fila 12, botón derecho del ratón y hacemos clic en insertar y elegimos INSERTAR FILA COMPLETA. REALIZAMOS POR TANTO SUMAS MANUALES EN TODAS LAS COLUMNAS Y AUTO SUMA EN TODAS LAS FILAS. 4) Centra todas las celdas 5) Modifica el texto para que se adapte al tamaño de las columnas. Para ello seleccionamos todas las celdas, pulsamos FORMATO, CELDA, y pulsamos REDUCIRR HASTA AJUSTAR. 8) Inventamos datos nuevos y volvemos a realizar sumas. 9) Eliminamos la columna B. Comoo se observa, el título se ha quedado muy - 13- - 14-
10) Damos formato a la tabla, poniendo a las celdas sus respectivos bordes. Debe quedar lo más parecido a la siguiente tabla: TEMA3-Hoja de cálculo. Calc 1. Copia los datos, céntralos y haz más grande la columna A, para ello pon el cursor entre Ay B y haz doble clic. 11) Guardarlo con el nombre ejer02_3a_xx, en caso de que seas de 3ºA, siendo XX el número de tu ordenador. Ejemplo un alumno de 3ºA con el ordenador 1 lo guardará como ejer02_3a_01, un alumno de 3ºC con el ordenador 14 lo guardará como ejer02_3c_14. Una vez que lo termines al final del ejercicio, en alguna celda debéis de poner el nombre de los componentes del grupo. 12) Salir de CALC 13) Volver a abrirlo y recuperar la práctica. 14) Comprueba que todo este bien. 15) Comenzar el ejercicio 3. 2. En la columna de la derecha haz el total por vendedor, para ello haz la autosuma. Para no hacer la autosuma 4 veces una vez que lo hayas hecho en la celda F4, pon el cursor en la esquina derecha de la celda, verás como el cursor toma la forma de cruz, en este momento pulsando el botón izquierdo arrastra hacia abajo. Ejercicio 3: La suma, Promedio, Máximo y mínimo En este ejercicio vamos a repasar la suma y aprenderemos a utilizar las funciones máximo, mínimo y promedio. Ejercicio: A final de año recibimos los siguientes datos de una sucursal, en ella se indican las ventas en euros de 4 trabajadores y por trimestre. Vendedor Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Andrés Carmona 120000 132000 120300 132200 Luis García 5433200 544000 211000 544000 Francisco Luque 543000 530000 544000 543000 José Márquez 453000 445000 456000 457000 Diseña una hoja de cálculo con estos datos, además debes añadir las columnas y filas necesarias para obtener: Venta total por trimestre Venta total por vendedor Media por trimestre Media por vendedor Máximo por trimestre Máximo por vendedor - 15-3. Seguidamente realiza de la misma manera la venta total por trimestres en la fila inferior. 4. Realiza en la columna de la derecha la media por vendedor, para ello ponte en la celda G4, PULSA Insertar función. HACEMOS DOBLE CLIC EN PROMEDIO - 16-
TEMA3-Hoja de cálculo. Calc TEMA3-Hoja de cálculo. Calc En ella podemos ver que hemos hecho el promedio desde la celda B4 hasta la E4 y que el resultado va a ser 126125. Si pulsamos aceptar obtenemos el resultado. Si hubiéramos puesto directamente en la celda la fórmula =PROMEDIO(B4:E4) TENDRÍAMOS EL RESULTADO, pero es con la práctica como os aprenderéis las fórmulas. También se pueden escribir directamente en la barra de fórmulas. Al pulsar nos lleva a la hoja de cálculo, debemos seleccionar todas las celdas a la que queramos que nos haga el promedio: Pulsamos ENTER y nos vuelve a aparecerr la pantalla anterior: 5. Calculamos el MÁXIMO, para ello se hace igual que el anterior, INSERTAR, FUNCIÓN, MÁX, SIGUIENTE, Y REPETIMOS LOS MISMOS PASOS QUE CON EL PROMEDIO. Debéis estar muy atentos de seleccionar sólo las celdas a las que queréis hallar el máximo. - 17- - 18-
6. OBTENER EL MÍNIMO (MIN) 7. El ejercicio estará completo cuando hayáis completado la tabla siguiente: TEMA3-Hoja de cálculo. Calc 2. Calcula el IVA, esto es el 16% del subtotal. Para calcularlo multiplica el subtotal por 0,16. 3. El total es el subtotal más el IVA. 4. El total del Albarán es la suma de todos los totales. 5. En la celda F13 hay que calcular el total en pesetas, para ello hay que multiplicar la cantidad total en euros por 166,383. 6. Inserta una nueva fila entre la 10 y la 11. Anota ventas de tintas, 10 unidades a 9,90 cada una. 7. Completa de nuevo la tabla. 8. Señala todas las celdas que tengan números salvo a que expresa cantidad. LE vamos a poner a todas que tengan formato número con 2 decimales. 8. Guardarlo con el nombre ejer03_3a_xx, en caso de que seas de 3ºA, siendo XX el número de tu ordenador. Ejemplo un alumno de 3ºA con el ordenador 1 lo guardará como ejer03_3a_01, un alumno de 3ºC con el ordenador 14 lo guardará como ejer03_3c_14. Una vez que lo termines al final del ejercicio, en alguna celda debéis de poner el nombre de los componentes del grupo. Ejercicio 4: Autosuma y multiplicación En este ejercicio vamos a aprender a realizar como una de las funciones más básicas la multiplicación. Para ello vamos a realizar la siguiente tabla en una hoja de cálculo. Imaginamos que tenemos una papelería y estamos haciendo la factura a un cliente. En ella ponemos la cantidad que vendemos de cada cosa y el precio neto, sin IVA. Copia la siguiente tabla: Comprueba que el resultado obtenido sea el siguiente: 1. Calcula el subtotal, para ello introduce la fórmula en la celda D6 siguiente: = haces clic sobre la celda B6 * y haces clic en C6. 9. Guardarlo con el nombre ejer04_3a_xx, en caso de que seas de 3ºA, siendo XX el número de tu ordenador. Ejemplo un alumno de 3ºA con el ordenador 1 lo guardará como ejer04_3a_01, un alumno de 3ºC con el ordenador 14 lo guardará como ejer04_3c_14. Una vez que lo termines al final del ejercicio, en alguna celda debéis de poner el nombre de los componentes del grupo. - 19- - 20-
Ejercicio 5: División y multiplicación En una empresa cada vendedor gana su sueldo base más una comisión en función de las ventas que tenga ese mes. Además ganarán un suplemento diferente en función del vendedor y los años que lleva en la empresa. Este mes tú eres el administrativo de la empresa, en primer lugar copia la tabla con los siguientes datos: TEMA3-Hoja de cálculo. Calc comisiones siempre queremos usar un valor de una celda fijo, el valor de la comisión del mes, aunque si va variando el valor de la celda de las ventas. Cuando queramos que un valor no varíe debemos poner en la fórmula delante de la letra y del número el símbolo del dólar. Ver figura: En la celda de porcentajes señalaremos la opción: (ojo no poner los porcentajes manualmente) 3. Guardarlo con el nombre ejer05_3a_xx, en caso de que seas de 3ºA, siendo XX el número de tu ordenador. Ejemplo un alumno de 3ºA con el ordenador 1 lo guardará como ejer05_3a_01, un alumno de 3ºC con el ordenador 14 lo guardará como ejer05_3c_14. Una vez que lo termines al final del ejercicio, en alguna celda debéis de poner el nombre de los componentes del grupo. 1. COMPLETA LA TABLA PARA ELLO RECUERDA: COMISIÓN= VENTA*COMISIÓN DEL MES/100 SUPLEMENTO=VENTA*PORCENTAJE ADICIONAL/100 SUMA COMISIONES= COMISIÓN + SUPLEMENTO SUELDO TOTAL=SUELDO BASE + SUMA COMISIONES PON EL SUELDO TOTAL CON DOS DECIMALES Y QUE APAREZCA EN EUROS (FORMATO MONETARIO) 2. SI os fijáis, cuando introducimos una fórmula y luego queremos arrastrarla a toda una columna para que le multiplique o sume automáticamente se cambian los valores de la celda. En el caso del cálculo de las - 21- - 22-
Ejercicio 6: GRÁFICOS TEMA3-Hoja de cálculo. Calc Comoo sólo queremos que aparezcan las ventas en función de los meses donde aparece Serie de datos tenemos que borrar los de los productos 1 y 2 que no nos interesan. 1. Copia la tabla con el formato más parecido posible. 2. Calcula los totales para la columna venta.(sumar las dos columnas) 3. Realiza el gráfico de columnas correspondiente al total de ventas de los diferentes meses. Cómo se hace? Se selecciona la tabla de datos desde la fila 7 hasta la 9. Se va a la barra de herramientas y se pulsa insertar Gráfico. Elegimos formato columnas. Cuando sólo quedee como serie de datos TOTAL DE VENTAS, PULSAMOS COMPLETAMOS LA SIGUIENTE VENTANA COMO APARECE: SIGUIENTE, Debe aparecer: - 23- - 24-
TEMA3-Hoja de cálculo. Calc 4. Realiza el gráfico de barras apiladas para los mesess Enero, Febrero y Marzo. Cómo se hace? El truco en primer lugar está en seleccionar desde primera hora los datos que nos interesan, es decir sólo de los tres primeros meses, si elegimos directamentee todos luego debemos ir a Rango de datos y variarlos. Pero para este nivel puede ser algo más complicado. TEMA3-Hoja de cálculo. Calc 8. Realiza el gráfico de líneas entre la variación del producto 1 y el 2. Selecciona las 3 primeras columnas APARTADO 4 APARTADO 6 5. Realiza el gráfico de barras apiladas para los meses Abril, Mayo y Junio. 6. Realiza el gráfico de sectores de las ventas mensuales. 7. Realiza el gráfico de líneas SUAVES del producto 1: Seleccionamos las dos primeras columnas, meses y producto 1. INSERTAR, GRÁFICO. - 25- - 26-
TEMA3-Hoja de cálculo. Calc Ejercicio 7: REPASO RESTASS Y GRÁFICOS Para resolverlo observa que las ventas netas se calculan restando a las ventas las devoluciones, y el margen bruto se obtiene restándole a las ventas netas las amortizaciones y los costes de producción. Este ejercicio en lugar de explicarlo te daremos varios pasos intermedios para que compruebes si están bien. Observa: 9. Modifica el dato de Enero del producto 1 a 5, y del 2 a 2, observa como varían los gráficos. 10. Guardarlo con el nombre ejer06_3a_xx, en caso de que seas de 3ºA, siendo XX el número de tu ordenador. Ejemplo un alumno de 3ºA con el ordenador 1 lo guardará como ejer06_3a_01, un alumno de 3ºC con el ordenador 14 lo guardará como ejer06_3c_14. Una vez que lo termines al final del ejercicio, en alguna celda debéis de poner el nombre de los componentes del grupo. - 27- - 28-