CONCURSO DISEÑO DE IMAGEN Y SPOT PUBLICITARIO CARNAVAL CULTURAL VALPARAÍSO 2008 1.- Objetivos Seleccionar el spot publicitario y la imagen corporativa para la elaboración de piezas gráficas de los Carnavales Culturales Valparaíso 2008. 2.- Convoca Instituto Profesional DuocUC Sede Viña del Mar y Consejo Nacional de la Cultura y las Artes. 3.- Participantes Abierto a personas individuales, naturales o con personalidad jurídica, realizadores audiovisuales, productoras de cine y/o televisión, agencias de publicidad y estudiantes del área audiovisual y publicitaria del país. En caso de ser dupla o grupo deberán adjuntar un poder notarial donde se faculte a un integrante del grupo como representante legal a efecto del concurso y recepción del premio. Los participantes deben entregar su antecedentes personales (ficha adjunta), fotocopia de Cédula de identidad por ambos lados y una declaración jurada confirmando que las piezas entregadas son de su autoría, y en caso de ser ganador cede sus derechos al Consejo Nacional de la Cultura y las Artes y a DuocUC. 4.- Condiciones de Participación Tema: El Carnaval Cultural de Valparaiso y las personas como fuente principal de su valor patrimonial. El diseño de la imagen corporativa y el contenido del spot deberan poseer elementos y conceptos relacionados con el Valparaíso de hoy, sus concordancias, diferencias, nostalgias y añoranzas, teniendo como eje central su propia gente y su identidad. 1
DISEÑO DE IMAGEN El participante deberá presentar su propuesta de diseño en el formato de un afiche de 50 cm de ancho por 70 cm de alto. Deberá entregar la diagramación de este diseño en aplicaciones para los formato de las siguientes piezas gráficas que serán utilizadas en la difusión y escenarios del Carnaval Cultural de Valparaíso. a) Formatos Lienzos verticales Torres laterales escenario central, Teatro Municipal, Plaza Sotomayor 2,5 mts. de ancho por 7mts. de alto Lienzos Bordes de Para borde de escenario central, 2.5 mts. de escenarios alto por 18 mts. de ancho. Lienzos para bordes de e s c e n a r i o P l a z a Lienzos para bordes escenarios menores 2 C a r n a v a l y A r t e s mts alto y 15 de ancho Escénicas Lienzos para instalar en los espacios con Lienzos horizontales 2, 5 mts. de alto por 5 presentaciones del mts. de ancho Carnaval Lienzos verticales (Frontis CNCA 15 mts. de Lienzos verticales alto por 4 mts. de ancho y uno de 12 mts. de alto por 5 de ancho para frontis Intendencia Lienzo horizontal Gigantografías Lienzo horizontal de para pasarela AV. España. 20 mts. de ancho por 4 mts de largo Gigantografías impresas por ambos lado de 2.08 mts. alto por 4.55 mts. de ancho con programación Posteros Posteros de 80 cms. de ancho por 1.5 de alto. Postales Postales de 15 cm de ancho por 10 de alto 2
b) Especificaciones Técnicas para piezas gráficas. 1. Las muestras para el concurso deberán ser presentadas en PDF. Cada pieza deberá ser dimensionada a tamaño carta resolución 300 dpi. Esta muestra no debe ser impresa, debe venir en DVD, acompañando a su archivo original. El archivo original debe ser construido a mitad del tamaño, escala 1 a 2, en 300 dpi. 2. Una vez seleccionado el ganador deberá entregar a imprenta los archivos en formato Free Hand, Illustrator y/o Corel incorporando los logos correspondientes. 3. Modo de color CMYK, para afiches y postales, y en formato RGB para el resto de las piezas. 4. Las piezas deben ser entregadas en su formato original, con todos los textos trazados en caso que sea necesario. Logotipos Todas las piezas gráficas deben llevar o logos del CNCA y DuocUC. Se hará entrega de estos logos oficiales, al ganador del concurso para ser incorporados a las piezas gráficas anteriormente descritas bajo la glosa de organizadores y colaboradores. La propuesta creativa debe incorporar la glosa Carnaval Cultural de Valparaíso 2008 SPOT PUBLICITARIO a) Formato Formato de realización: video digital. Formato de Entrega: 1 copia DVD. El ganador se compromete a entregar una copia en formato Betacam SP, con un plazo máximo de 3 días a contar de la entrega de resultados. Considerando que en el premio se encuentran incorporados los costos de producción del spot. 3
En la versión final deberá agregar 2 cartones finales definidos por la organización del carnaval con las tipografías y logotipos que le serán debidamente entregados al ganador, mientras que en la etapa de concurso estas deberán ser simuladas. b) Especificaciones Técnicas del spot Duración máxima: 24 segundos + 2 cartones finales de 3 segundos cada uno. Estos cartones deben permanecer en pantalla el tiempo necesario para su lectura o locución en caso que exista. Logotipos El cartón 1 final lleva el logo CNCA. El cartón 2 final lleva logo DuocUC. 5.- Disposiciones Generales Cada participante o grupo de participantes, podrá presentar más de una obra al concurso. Las piezas entregadas están sujetas a modificaciones menores postconcurso. Las piezas que necesiten modificaciones deben ser realizadas por el/los autores, de acuerdo a lo solicitado por los organizadores Todas las piezas producidas en el concurso quedarán en poder del CNCA, DuocUC y Carnaval Cultural de Valparaíso, y para todos los usos que devengan de su realización. Podrán ser utilizadas en otro contexto, con sólo previa autorización de las Instituciones señaladas y siempre que se trata de actividades culturales sin fines de lucro. Cualquier dato falso proporcionado por el/los participante será motivo de descalificación inmediata del concurso. En caso de ser dupla o grupo, la división del premio es absoluta responsabilidad de los participantes. El spot ganador será exhibido a través de las pantallas de Televisión Nacional de Chile, canal oficial del Carnaval Cultural de Valparaíso 2008. La inscripción de una obra, en el concurso, supone la total aceptación de este reglamento. 4
Las bases del concurso establecen la obligatoriedad al jurado de designar los premios, sin embargo el jurado puede declarar desierto por falta de méritos si así lo estima. Los archivos que se utilicen para la construcción de las obras (imágenes, videos, etc.) deben ser producidos por el autor. En el caso que las obras ganadoras incluyan la participación de terceros como protagonistas principales (actores, modelos, etc.), el responsable de la pieza deberá entregar a la organización, las autorizaciones correspondientes de propiedad intelectual e industrial para su exhibición nacional. La no presentación de dichas autorizaciones descalifica la obra del concurso en forma automática. Cualquier consideración no prevista en el presenta reglamento será resuelta por el Comité Organizador (Comité Carnaval Cultural de Valparaíso 2008 y DuocUC) y su decisión será inapelable. La sola participación en el concurso implica la aceptación de este reglamento y la autoridad de los organizadores. 6.- Jurado Será nombrado por el Consejo Nacional de la Cultura y las Artes y DuocUC Sede Viña del Mar y dado a conocer antes del cierre del concurso. 7.- Premios Se elegirán 1º y 2º lugar, teniendo en cuenta la entrega completa, es decir, la totalidad de gráficas pedidas y spot publicitario. Primer Lugar: $3.000.000 CLP (Tres millones de pesos chilenos) Segundo Lugar: $1.000.000 CLP (Un millón de pesos chilenos) En caso que las obras entregadas necesiten ajustes para su implementación, se realizara una premiación simbólica, entregando el premio una vez finalizados dichos ajustes, los que no pueden superar los 3 días de plazo. 8.- Entrega del Premio La premiación se realizará en una ceremonia formal en la ciudad de Valparaíso, una vez seleccionadas las propuestas. 5
9.- Calendario de participación y envío de las obras Apertura del concurso: 14 de noviembre Cierre de recepción de los trabajos: 18:00 hrs del 9 de diciembre de 2008. Información de los resultados: 11 de diciembre de 2008 en el Sitio Web del Consejo Nacional de la Cultura y las Artes y del DuocUC. El ganador tendrá como fecha límite para entregar el producto final, incorporando ajustes indicados por el jurado: 18:00 horas del lunes 15 de diciembre de 2008. 10.- Envío del Material La entrega debe ser en 2 sobres sellados, un sobre debe contener todas las piezas pedidas grabadas en DVD y el otro sobre debe contener la ficha de el/los participantes más los documentos legales solicitados en el punto 5. Al momento de la entrega se asignará un número de participante el que será escrito en los sobres. La recepción de las piezas y documentos será en: DuocUC, Sede Viña del Mar, Alvares 2366 Chorrillos, Viña del Mar. 11.- Informaciones DuocUC F: 2268657 Correo electrónico: mlisboa@duoc.cl Consejo Nacional de la Cultura F: 2326600 2326627 Correo electrónico: difusion@consejodelacultura.cl Sitio Web: www.consejodelacultura.cl 6