Código de Conducta de la ONGD PREÁMBULO 1. Relaciones con las ONG. 2. Comunicación y publicidad. 2.1. Reglas. 3. Difusión, aplicación y cumplimiento del Código 3.1. Difusión del Código 3.2. Aplicación del Código 3.3. Cumplimiento del Código 4. Principios de transparencia y buenas prácticas.
Preámbulo Por qué un código de conducta? Un código de conducta, es un documento redactado voluntariamente por una entidad, en el que se exponen una serie de principios que se compromete unilateralmente a seguir. En algunas oportunidades los códigos de conducta alcanzan a las entidades colaboradoras, subcontratistas,... Los códigos de conducta de las empresas aparecieron en los años 1970 pero es en el curso del proceso de globalización de los años 1990, que las Empresas Multinacionales (EMN) comienzan generalizadamente a crear y difundir ante la opinión pública numerosos códigos de conducta a los que se comprometen a ajustar sus actividades. El contenido de los códigos de conducta es sumamente variado y depende en gran medida de la cultura de la institución y del país al que pertenece. En líneas generales puede decirse que los códigos de conducta están referidos a cuestiones anti-corrupción, laborales, ambientales y legales básicas, como el rechazo de la esclavitud, el trabajo infantil, el cumplimiento de las normas ambientales de cada país, y en general el respeto a las leyes nacionales 1. En los últimos años se han producido cambios importantes en el ámbito de la cooperación al desarrollo. La sociedad ha vuelto sus ojos hacia el mundo de la solidaridad. Los diferentes agentes que están jugando algún papel en este campo han visto como su influencia y su presencia en la sociedad se han incrementado notablemente. Las ONGD, como expresión de la solidaridad existente en la sociedad, jugamos un papel importante en el ámbito de la cooperación internacional precisamente por ser la sociedad la que nos asigna este cometido. Al asumir este papel, sentimos la necesidad de clarificar algunos conceptos y consensuar algunos principios, dada la multiplicidad y pluralidad de organizaciones, que entendemos como reflejo de la sociedad plural en la que nos movemos, de la que somos parte, y que nos permite que nuestro trabajo, cada vez más complejo, pueda ser abordado desde muy diferentes ópticas. Como conclusión, se puede decir que los códigos de conducta, pueden ser muy beneficiosos en la generación de la confianza. También es muy útil para el Estado, en cuanto le permite hacer partícipes a los ciudadanos en la elaboración de sus propias normas, con lo que esto supone de fomento de la democracia. Finalmente, son instrumentos útiles para las entidades, que pueden participar también en su elaboración, adherirse voluntariamente a ellos, consiguiendo además un instrumento normativo fiable y puesto al día, que les servirá de guía. Por estos motivos, ONGD Fondo Verde España, se adhiere y hace suyos en todos sus términos la Carta de Responsabilidades de las Organizaciones No Gubernamentales Internacionales (ONGI) 2. La Carta, establece valores básicos, principios operativos y áreas a las que las ONG internacionales deben prestar especial atención, como el buen gobierno y la gestión eficaz, la recaudación de fondos ética y la participación de diversos grupos de interés. Entre sus grupos de interés, según el Estatuto, figuran los ciudadanos en general, los ecosistemas, sus miembros, empleados y voluntarios, las organizaciones que contribuyen con fondos, las organizaciones socias y los medios de comunicación. Fondo Verde España, se compromete a cumplir este código externo de conducta organizativa como estándar mínimo en todas sus operaciones, así como a implementarlo y extenderlo como documento vinculante para todas las Secciones y Estructuras de la organización. En esa misma línea y completando la filosofía de la carta, hemos creído oportuno profundizar algunos aspectos clave de la institución así como establecer los mecanismos e ítems de control, dentro de FVI, con el desarrollo de un Código de Conducta. Para ello hemos elaborado un código de conducta de la ONGD FV-España, como complemento a la carta, el cual marca las pautas en las relaciones con otras ONG, en la comunicación y publicidad, así como en la difusión, aplicación y cumplimiento, de la carta y del código. 1 Leer mas, http://es.wikipedia.org/wiki/c%c3%b3digo_de_conducta_de_empresa 2 Carta en castellano: http://www.ingoaccountabilitycharter.org/wpcms/wp-content/uploads/ingo-accountability-charter-esp.pdf
Periódicamente tenemos establecido, aplicar los principios recogidos en las recomendaciones de la Fundación Lealtad, para controlar las desviaciones que se pudiesen detectar en ese sentido. Principios de Transparencia y Buenas Prácticas que aplica ONGD Fondo Verde España Los principios, son recomendaciones de la Fundación Lealtad en materia de transparencia, buen gobierno y buenas prácticas de gestión de las ONG. Se trata de indicadores definidos por la Fundación Lealtad que abarcan múltiples aspectos del funcionamiento de las ONG. A través de los Principios, el donante podrá conocer mejor el trabajo y la realidad de las ONG, y contará con criterios objetivos para decidir con rigor con qué organización colaborar 3. Actitud Proactiva: La predisposición para hacer las cosas es fundamental en Fondo Verde, en ese sentido la proactividad implica un determinado grado de insatisfacción con la realidad. Un permanente deseo de mejora y una actitud vigilante para detectar oportunidades y aprovecharlas. No bastará con esta declaración teórica, se trata de pasar a la acción y obtener resultados en nuestra labor diaria, de lo contrario todo esto nos llevará a un activismo inútil, aquel que alude el ya viejo comentario no hacen nada, pero van a toda velocidad 1 Una actitud proactiva requiere de determinadas competencias que todo el personal de Fondo Verde debe practicar: Ambición como compromiso: Abandonemos la carga negativa que ha seguido a este concepto y entremos en su legitimación como algo mas que la obtención de un beneficio económico: desde este momento debemos considerarla como un elemento de compromiso. En nuestra actividad diaria, la ambición sería el crecimiento organizacional, la plena satisfacción de todas las partes interesadas, etc. Y desde luego el compromiso con uno mismo. Esfuerzo como motor: El esfuerzo será uno de nuestros indicadores de ambición y trabajo, a través de él, será evidente el aporte de cada uno para el logro de los compromisos organizacionales. Confianza como carburante: Nuestro lema cada mañana al llegar a esta su segunda casa debe ser: hay que hacer lo que hay que hacer. Y voy a hacerlo porque soy capaz de ello. En el camino hacia las metas ambiciosas el esfuerzo continuado es absolutamente esencial, pero ese esfuerzo solo se puede mantener con la ayuda de la confianza. La confianza debe ser una firme convicción basada en el análisis de la situación y la valoración de nuestras propias fuerzas. La ética como límite: Muchos casos que evidencian ambición están unidos a comportamientos censurables: su ambición no tiene límites suele decirse para definir las enormes ansias de poder de determinados políticos o empresarios. En ese sentido nuestros valores personales y los organizacionales son los límites de cualquier ambición, traspasar ese límite sería traicionarnos a nosotros mismos. 3 Fuente de consulta: http://www.fundacionlealtad.org/web/jsp/colabora/particulares/principios.jsp
1. Relaciones con las ONG. Fondo Verde España, trabajará en colaboración y en estrecha relación con sus contrapartes: organizaciones locales, ONG, movimientos populares y grupos organizados de población beneficiaria. Comparten con ellas unos objetivos comunes y una misma visión del trabajo del desarrollo. Para ello se establecerán relaciones de asociación (partenariado) que no promueven el paternalismo o la imposición de criterios desde el Norte. La asociación se lleva a cabo desde los principios de compromiso mutuo, corresponsabilidad e igualdad. Fondo Verde España, tenderá a no ejecutar directamente los programas, sino a trabajar siempre con organizaciones locales, salvo en casos muy concretos y justificados por la inexistencia de éstas, la complejidad o la urgencia de los mismos. Las actuaciones fomentaran la construcción de masa social local y en ningún caso provocarán un deterioro del mismo, por lo que siempre se vigilara que no se produzcan efectos secundarios en este sentido. La relación entre Fondo Verde España, y sus contrapartes, en lo que se refiere fundamentalmente al campo de los proyectos de cooperación. En éstos, Fondo Verde España, trabajará a partir de iniciativas que surgen de la propia población beneficiaria, construyendo un desarrollo a escala humana. La relación de asociación no se limitará exclusivamente al ámbito de proyectos, sino que se incorpora a la reflexión y a el análisis de conjunto, el intercambio de experiencias, el establecimiento de estrategias conjuntas o el desarrollo de campañas de sensibilización y denuncia tanto en el Sur como el Norte. Fondo Verde España, para alcanzar sus objetivos, se procurara trabajar de modo coordinado y con espíritu de colaboración con otras ONG, evitando el trabajo aislado, la competitividad entre ellas y la duplicidad de las tareas. Fondo Verde España, no llevarán a cabo ninguna crítica ni denuncia contra otras organizaciones sin explicar los motivos y señalar las instituciones concretas a las que se refieren. La coordinación del trabajo de Fondo Verde España, debe tener las siguientes características: Respetar la autonomía de objetivos, medios humanos y financieros, y filosofía de cada organización miembro. Facilitar la comunicación entre las organizaciones e informar sobre los temas comunes de interés para las mismas. Favorecer actuaciones conjuntas entre las organizaciones. Promover el estudio y debate conjuntos sobre los principios, actuaciones, objetivos, planteamientos, etc. en el ámbito de la cooperación. Favorecer la promoción y defensa de los intereses de la cooperación y el desarrollo de los pueblos del Sur ante terceros (organismos internacionales, gobiernos, países, otras federaciones e instituciones). Coordinar acciones dirigidas a la opinión pública nacional e internacional, a las fuerzas sociales y políticas, a las instancias internacionales y a las Administraciones Públicas. Para la buena realización de estos objetivos, Fondo Verde España, se compromete a participar activamente en todas las estructuras de coordinación de las que forman parte. Fondo Verde España, como canal de participación ciudadana, han de asumir que: Su trabajo tiene por objeto promover la libertad, la justicia y la solidaridad, propiciando cauces de expresión concreta y eficaz. Constituyen una esfera de influencia efectiva en la sociedad. Por lo que una parte esencial de su labor se encaminara a: Afianzar y reforzar el protagonismo de la ciudadanía. Intensificar su relación con los poderes públicos, con el sector privado y con otros agentes sociales, con el fin de influir positivamente en sus políticas. Todo ello dentro de un marco estratégico y basándose en los principios éticos definidos en este código. Movilizar a la ciudadanía para denunciar, ejercer presión, buscar y proponer alternativas ante las injusticias que afectan a los pueblos desfavorecidos de la Tierra. Buscar acuerdos y alianzas con otras organizaciones y movimientos sociales con los que existan coincidencias estratégicas.
FVI velará por que la procedencia de las donaciones que reciba no impida su libre actuación y no supongan obstáculo alguno para la consecución de los objetivos que les son propios. Se respetará siempre la voluntad de donantes en lo que se refiere al destino final de sus fondos. Se dará cumplimiento al derecho de éstos a recibir la correspondiente certificación de la donación. 2. Comunicación y publicidad. La comunicación para las ONG, es un instrumento de sensibilización y educación para el desarrollo y nos deberá servir para: Promover la toma de conciencia sobre los problemas del desarrollo; conocer y comprender las causas de la pobreza y sus posibles soluciones; la interdependencia de todos los pueblos del planeta; la necesaria reciprocidad para un conocimiento mutuo y el respeto por las diferentes culturas. Aumentar la voluntad de participación ciudadana en los procesos de cooperación para el desarrollo, fomentando el debate público necesario para impulsar políticas correctas de cooperación, intensificando la solidaridad entre el Norte y el Sur y luchando para cambiar las estructuras vigentes. Para ello, debemos respetar en nuestro trabajo de comunicación, las siguientes pautas: Propiciar el conocimiento objetivo de la realidad de los países del Sur. Situar como protagonistas de la comunicación a las personas, las situaciones y los pueblos del Sur y no a las ONG y a sus miembros. Mostrar absoluto respeto por la dignidad de las personas y de los pueblos. Destacar siempre valores radicales como son el respeto medio ambiental, la formación, el desarrollo de las comunidades, la justicia, la solidaridad y la responsabilidad y la equidad de género. Promover la participación activa de las personas en la comunicación. Ser rigurosos en todos los trabajos de comunicación, teniendo en cuenta los distintos soportes comunicativos. Trabajar conjuntamente con los profesionales de los medios. 2.1. Reglas*. 1. Evitar las imágenes catastróficas o idílicas que incitan más a la caridad limitada a la buena conciencia que a la reflexión. 2. Toda persona debe ser presentada como un ser humano y las informaciones sobre su medio ambiente social, cultural y económico deben ser mostradas a fin de preservar su identidad cultural y su dignidad. La cultura debe ser presentada como una palanca al desarrollo de los pueblos del Tercer Mundo. 3. Los testimonios de las personas interesadas deben ser utilizados con preferencia sobre las interpretaciones de terceros. 4. Debe ponerse de relieve la capacidad de las personas para hacerse cargo de sí mismas. 5. El mensaje debe ser concebido de manera que evita en la mente del público toda globalización y generalización. 6. Los obstáculos internos y externos al desarrollo deben aparecer claramente. 7. Deben subrayarse la dimensión de la interdependencia y la noción de corresponsabilidad en el maldesarrollo. 8. Las causas de la miseria (políticas, estructurales, naturales) deben ser expuestas en el mensaje que debe llevar al público a descubrir la historia y la situación real del Tercer Mundo, así como las realidades profundas de las estructuras de estos países antes de la colonización. Conscientes del pasado, hay que partir de la realidad de hoy y ver lo que puede hacerse para suprimir las condiciones de extrema pobreza y opresión. Hay que subrayar los problemas de poder y de interés y denunciar los medios de opresión así como las injusticias. 9. El mensaje debe velar por evitar toda clase de discriminación (racial, sexual, cultural, religiosa, socioeconómica...). 10.La descripción de nuestros socios del Tercer Mundo como dependientes, pobres, sin poder, se aplica tanto más a las mujeres, que son presentadas con más frecuencia como víctimas dependientes o, peor aún, son completamente ignoradas. La mejora sustancial de la parte visual del material de Educación para el Desarrollo, pasa también por el cambio en la presentación de la imagen de las mujeres del Tercer Mundo. 11.Los socios del Sur deben ser consultados para la elaboración de todo mensaje. 12.Cuando una ONG, en el marco de un proceso de captación de fondos, colabora con otros socios (instituciones, organizaciones o empresas privadas) debe velar para que las recomendaciones del presente
Código sean respetadas en tu totalidad. Sería oportuno hacer una mención del Código en los contratos de patrocinio realizados entre ONG y sus socios. En los casos en que la comunicación se realice en el marco de una colaboración con otros socios o colaboradores (empresas, instituciones u organizaciones), velaremos igualmente por el cumplimiento de las pautas mencionadas en este punto, propiciando la referencia expresa del Código en los acuerdos de colaboración realizados. *Estas Reglas, son un extracto del Código aprobado por la Asamblea General de las ONG europeas de desarrollo, reunidas en Bruselas en Abril de 1989, como línea de conducta. 3. Difusión, aplicación y cumplimiento del Código 3.1. Aplicación del Código Las organizaciones nacionales, así como las sedes territoriales, miembro de Fondo Verde España, deberán suscribir formalmente el Código de Conducta, tal y como queda recogido en el reglamento vigente. 3.2. Difusión del Código La difusión del Código tiene como objetivos: Clarificar el concepto, los objetivos y nuestras actuaciones. Garantizar los principios de transparencia, democracia interna y austeridad en nuestras actuaciones. Dar a conocer a la opinión pública, nuestros criterios de actuación. El Código de Conducta, deberá ser conocido por: Las organizaciones nacionales. Las sedes territoriales. Los socios y colaboradores (de cualquier tipo) que deseen conocerlo. Las contrapartes. Las administraciones públicas con las que colaboramos y todas aquellas otras que lo deseen. Los medios de comunicación, empresas y cualquier otra institución que colabore habitualmente con lnosotros. La opinión pública en general. La responsabilidad de la difusión del Código recae en Fondo Verde España, y en las suscriptoras. 3.3. Cumplimiento del Código Con el fin de garantizar el correcto seguimiento y cumplimiento del Código de Conducta, se creará una Comisión de Seguimiento del mismo. Las funciones de la Comisión de Seguimiento del Código son las siguientes: Fomentar la difusión y conocimiento del Código de Conducta. Promover su seguimiento por parte de Fondo Verde España, y de las suscriptoras. Velar por el cumplimiento del Código de Conducta. Interpretar el Código y asesorar en su aplicación. Aquellas otras que le solicite expresamente la Junta de Gobierno o les sean requeridas mediante acuerdo en la Asamblea General. La Comisión de Seguimiento del Código de Conducta está compuesta por la dirección de FVI así como por un miembro de cada organización nacional, elegido por esta, entre sus representantes. Los cargos deberán ser reelegidos o renovados, cada 4 años. La Comisión podrá actuar por iniciativa propia, a petición de la Junta de Gobierno o cuando cualquier otra organización, presente formalmente una información concreta de presunto incumplimiento del Código.
La Comisión podrá realizar recomendaciones o propuestas dirigidas al conjunto de la estructura, sobre aspectos del Código que considere deben ser tenidos especialmente en consideración. Cuando actúe con relación a una organización concreta la Comisión deberá: Establecer un diálogo extenso con la organización, atendiendo las razones expuestas por ésta. Como fruto de ese diálogo la Comisión podrá proponer recomendaciones a esa organización con el fin de adecuar su actividad al Código. Cuando existan dificultades en el diálogo y las recomendaciones no hayan sido tomadas en cuenta, la Comisión elevará el correspondiente informe ante la Junta de Gobierno incluyendo las propuestas que correspondan. De producirse una desconsideración fundamentada hacia la Comisión (no haber atendido a las consultas de diálogo de la Comisión, negativa injustificada a suministrar la información solicitada...) o un reiterado e injustificado incumplimiento del Código, la Comisión podrá proponer la aplicación de las sanciones que correspondan (incluida la de su consideración como falta grave) a la Junta de Gobierno que deberá decidir al respecto de conformidad con las normas estatutarias y reglamentarias establecidas. 4. Principios de transparencia y buenas prácticas. Qué son los Principios de Transparencia y Buenas Prácticas de las ONG? Son recomendaciones de la Fundación Lealtad en materia de transparencia, buen gobierno y buenas prácticas de gestión de las ONG. Se trata de indicadores definidos por la Fundación Lealtad que abarcan múltiples aspectos del funcionamiento de las ONG. A través de los Principios, el donante podrá conocer mejor el trabajo y la realidad de las ONG, y contará con criterios objetivos para decidir con rigor con qué organización colaborar. 1.- Principio de Funcionamiento y Regulación del Órgano de Gobierno El órgano de gobierno es el principal responsable de que la ONG cumpla con su misión y de la gestión eficiente de sus recursos. El buen funcionamiento del órgano de gobierno en una ONG, al igual que en una empresa, revierte en toda la actividad de la misma. Gobernar una organización implica asistir a las reuniones, participar activamente en la toma de decisiones que afectan a la estrategia y funcionamiento de la ONG e involucrarse en los procesos de planificación y seguimiento de la actividad. Por otro lado, conocer qué personas forman parte del órgano de gobierno de la ONG contribuye a generar confianza de la sociedad en la organización. Para garantizar un correcto funcionamiento del órgano de gobierno es necesario que este esté formado por un mínimo de miembros, que se reúnan periódicamente, que se produzca una renovación periódica de sus cargos, y que cuente con mecanismos para asegurar su independencia en la toma de decisiones y evitar posibles conflictos de interés en su seno. Ello hace posible el control de la labor realizada por el propio órgano de gobierno. A, El órgano de gobierno estará constituido por un mínimo de 5 miembros. B, El órgano de gobierno se reunirá al menos 2 veces al año con la asistencia física o por videoconferencia de más del 50% de los miembros del órgano de gobierno. C, Todos los miembros del órgano de gobierno asistirán en persona o por videoconferencia, al menos, a una reunión al año. D, Respecto a los miembros del órgano de gobierno, serán públicos los nombres, profesión, cargos públicos y relación de parentesco y afinidad con otros miembros del órgano de gobierno y con el equipo directivo de la organización. Será público el currículum vítae de los miembros del equipo directivo. La organización hará públicas las relaciones que existan entre miembros del órgano de gobierno y los proveedores y co-organizadores de la actividad.
E, Sólo un número limitado de los miembros del órgano de gobierno podrá recibir ingresos de cualquier tipo, procedentes tanto de la propia organización como de otras entidades vinculadas. Este porcentaje será inferior al 40% de los miembros. F, Los miembros del órgano de gobierno se renovarán con cierta regularidad. G, Existirán mecanismos aprobados por el órgano de gobierno que eviten situaciones de conflicto de interés en el seno del órgano de gobierno. Estos mecanismos serán públicos. 2.- Principio de Claridad y Publicidad del Fin Social Tener un fin social claro, fácilmente accesible al público y que identifique claramente la actividad y los beneficiarios de la ONG es vital para la captación de colaboradores, particulares e institucionales, y para la motivación de los trabajadores y voluntarios. Ello ayuda a la toma de decisiones estratégicas así como al diseño de los programas, y garantiza la coherencia entre las actividades previstas en Estatutos y las realmente ejecutadas. A, El fin social estará bien definido. Deberá identificar u orientar sobre su campo de actividad y el público al que se dirige. B, Todas las actividades que realice la organización estarán encaminadas a la consecución del fin social, de modo que la organización no lleve a cabo actividades que no estén explícitamente contempladas en sus Estatutos. C, El fin social será conocido por todos los miembros de la organización, incluidos los voluntarios y será de fácil acceso para el público. 3.- Principio de Planificación y Seguimiento de la Actividad Una planificación de la actividad bien diseñada permite a la ONG anticipar posibles cambios en el entorno y adaptarse a nuevas situaciones. De igual forma, la existencia de sistemas internos de seguimiento y evaluación de la actividad, permiten la medición del impacto de los proyectos realizados. En ambos procesos resulta fundamental la implicación del órgano de gobierno de la ONG, así como en la definición de los criterios y procesos de selección de proyectos y de las entidades que colaborarán en su ejecución. El seguimiento de una línea de trabajo específica indica la experiencia de la ONG en el ámbito de actuación y la zona geográfica en la que opera. Por otro lado, evita que puedan darse situaciones en las que se soliciten fondos para proyectos fuera del ámbito o zona de actuación de la ONG primando el voluntarismo sobre el uso eficiente de los mismos. A, Existirá un plan estratégico o un plan anual que englobe toda la organización con objetivos cuantificables, cronograma y responsables. Serán públicos los objetivos relacionados con el área de proyectos. B, La planificación tendrá que estar aprobada por el órgano de gobierno. C, Durante los últimos tres años, los programas habrán seguido una línea de trabajo específica. D, Contarán con sistemas formalmente definidos de control y de seguimiento interno de la actividad y de los beneficiarios. Estos estarán aprobados por el órgano de gobierno. E, La organización elaborará informes de seguimiento y finales justificativos de los proyectos que estarán a disposición de los financiadores. F, La organización contará con criterios y procesos de selección de proyectos y contrapartes aprobados por el órgano de gobierno.
4.- Principio de Comunicación e Imagen Fiel en la Información La comunicación recurrente de la ONG con la sociedad es fundamental para incrementar la confianza en las misma y ampliar y fidelizar su base social (socios, voluntarios, etc.). El detalle de la información facilitada al público y el hecho de que el mensaje que se transmita a la sociedad sea veraz y no induzca a error reflejan el talante transparente de la ONG. En la era de las nuevas tecnologías es, además, imprescindible que la ONG cuente con una página Web con información completa y actualizada. A, Las campañas de publicidad, captación de fondos e información pública reflejarán de manera fiel los objetivos y la realidad de la organización y no inducirán a error. B, Al menos una vez al año se informará a los donantes y colaboradores sobre las actividades de la organización. C, Son requisitos para llevar a cabo la comunicación de forma eficiente contar con correo electrónico institucional y página web propia en funcionamiento, con información de todas las actividades de la organización y actualizada al menos una vez al año. D, La organización pondrá a disposición de quien lo solicite la memoria anual de actividades y la memoria económica anual. La memoria anual de actividades y los estados financieros con su correspondiente informe de auditoría serán accesibles a través de la web. 5.- Principio de Transparencia en la Financiación Para mejorar el clima de confianza es importante que se conozcan los medios a través de los cuales se financia la ONG y qué entidades, públicas o privadas, están aportando fondos a sus actividades. Igualmente, es esencial que la ONG respete la identidad de los donantes individuales, ajustándose a lo que establece la Ley de Protección de Datos vigente. En la relación con empresas y entidades privadas resulta fundamental que la ONG cuente con criterios de selección de colaboradores aprobados por su órgano de gobierno y que sean públicas las condiciones en las que cede el uso de su imagen. A, Las actividades de captación de fondos privados y públicos, su coste y su recaudación anual (donaciones, socios y otras colaboraciones) serán públicos. B, Se harán públicos los fondos recaudados con detalle de los principales financiadores, tanto públicos como privados, y las cantidades aportadas por los mismos. C, Será conocida la imputación de los fondos recaudados a la actividad de cada año, debidamente documentada. D, En caso de solicitar datos personales, la organización incluirá en sus soportes de recogida de datos la información pertinente según la legislación vigente en materia de datos personales. La organización tendrá registrados sus archivos de socios y donantes particulares en la Agencia de Protección de Datos. E, Existirán criterios de selección de empresas y entidades colaboradoras aprobados por el órgano de gobierno. F, Los acuerdos de cesión del logotipo de la entidad a empresas e instituciones deberán estar formalizados por escrito. Las cláusulas de cesión del logotipo no serán confidenciales.
6.- Principio de Pluralidad en la Financiación Resulta necesario que la ONG cuente con fuentes de financiación diversificadas, que aseguren la independencia de la organización en la toma de decisiones, sin estar sujetas a las directrices que pueda marcar su principal financiador. Una financiación diversificada asegura la estabilidad y la continuidad de la ONG en el caso de que alguna de estas fuentes de financiación desaparezca. También, es importante que la ONG cuente con un mínimo de financiación privada, que refleje el respaldo de la sociedad y le permita cubrir unos mínimos gastos de estructura para la gestión de la organización. A, La organización deberá diversificar su financiación con fondos públicos y privados. B, La organización contará con una variedad de financiadores externos que favorezca la continuidad de su actividad. 7.- Principio de Control en la Utilización de Fondos Para mejorar la confianza es importante conocer el destino de los fondos de la ONG, concretamente cuánto se destina a proyectos, cuánto se gasta en la dirección y gestión de la ONG y cuánto en actividades de captación de fondos. Contar con una política de aprobación de gastos y con criterios de selección de proveedores aprobados por el órgano de gobierno de la entidad contribuirá al control del uso de los fondos. La ONG debe elaborar un presupuesto de ingresos y gastos, ya que ésta es una herramienta de gestión fundamental y ayuda a que la planificación de actividades sea coherente con los recursos existentes. La posterior liquidación del presupuesto es de gran ayuda para detectar posibles desviaciones y analizar sus motivos. Las inversiones financieras deben ajustarse a la política de inversión aprobada por el órgano de gobierno, ser prudentes y evitar poner en peligro los ingresos de la ONG. En cuanto a la participación en sociedades no cotizadas, la organización deberá demostrar que dicha participación contribuye de forma directa a la consecución de su misión, como por ejemplo la integración laboral de personas con discapacidad en el caso de las organizaciones que atienden a este colectivo y que han creado centros especiales de empleo. En el caso de solicitar fondos para un fin concreto (emergencias, proyectos, programas de apadrinamiento, etc.) la ONG debe asegurar que esos fondos se han destinado al fin para el que fueron solicitados. A, Será conocida la distribución de los gastos de funcionamiento agrupados en las categorías de Captación de Fondos, Programas-Actividad y Gestión-Administración. Será además conocido el destino de los fondos desglosado por cada proyecto y línea de actividad de la organización. B, Existirá un detalle de los principales proveedores y co-organizadores de la actividad. La organización contará con una Política de Aprobación de Gastos, así como criterios de selección de proveedores aprobados por el órgano de gobierno. C, La organización deberá preparar un presupuesto anual para el año siguiente con la correspondiente memoria explicativa y practicar la liquidación del presupuesto de ingresos y gastos del año anterior. El presupuesto y la liquidación estarán aprobados por el órgano de gobierno y serán públicos. D, La organización no contará con recursos disponibles excesivos en los dos últimos años. E, La organización no presentará una estructura financiera desequilibrada de forma continuada en los últimos tres años. F, Las inversiones deberán cumplir unos requisitos de prudencia razonable. G, En el caso de contar con inversiones financieras, la organización contará con unas normas de inversión aprobadas por el órgano de gobierno. H, Las inversiones en sociedades no cotizadas estarán relacionadas y ayudarán directamente a la consecución del fin social.
I, La organización respetará la voluntad de los donantes y se establecerán sistemas de seguimiento de fondos dirigidos. Los fondos procedentes de apadrinamiento se considerarán fondos dirigidos. 8.- Principio de Presentación de las Cuentas Anuales y Cumplimiento de las Obligaciones Legales Las organizaciones no lucrativas tienen la obligación de rendir cuentas anualmente ante la Administración Pública. La ONG debe presentar sus cuentas anuales y memoria de actividades ante su registro o protectorado correspondiente. Las cuentas anuales, que se deben elaborar conforme al Plan General Contable de Entidades sin Fines Lucrativos, han de ser aprobadas por el órgano de gobierno de la ONG. El hecho de someter las cuentas anuales a una auditoría externa permite que éstas sean verificadas por un experto independiente. También es fundamental que la ONG esté al corriente de sus obligaciones fiscales. A, La organización acreditará el cumplimiento de las obligaciones legales ante la Administración Tributaria, Seguridad Social y Protectorado o Registro correspondiente. B, La organización elaborará las cuentas anuales de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Entidades sin Fines Lucrativos que serán sometidas a auditoría externa y aprobadas por la Asamblea General o el Patronato. 9.- Principio de Promoción del Voluntariado Uno de los principales indicadores del impacto social de una ONG es el número de voluntarios con los que cuentan. Son personas que viven el día a día de la organización y son los mejor posicionados para garantizar que las aportaciones altruistas que se realizan tanto de dinero como de tiempo, son invertidas en el fin social. Suponen, por ello, un control y una crítica positiva interna. Para que los voluntarios estén plenamente integrados en la organización es necesario que la ONG cuente con un plan concreto de actividades a desarrollar por los mismos, así como un plan de formación a disposición de los voluntarios para que éstos puedan llevar a cabo sus actividades con diligencia. También resulta fundamental contratar un seguro que cubra el riesgo de la participación de los voluntarios en las actividades de la ONG. A, La organización promoverá la participación de voluntarios en sus actividades. B, Estarán definidas aquellas actividades que están abiertas a ser desarrolladas por voluntarios. El documento en el que se recojan dichas actividades será público. C, Se contará con un plan de formación acorde con las actividades designadas, a disposición de los voluntarios. D, Los voluntarios estarán asegurados de acuerdo al riesgo de la actividad que desarrollan.