Asociación de Madres y Padres de Alumnos (AMPA) MARY WARD del Colegio B. V. María Irlandesas (Bami) MEMORIA DE ACTIVIDADES CURSO 2014-2015 I. Actividades realizadas por la Asociación: 1. Representación y colaboración de la Asociación en Actos del Colegio: a. En Septiembre de 2014 se presentó la nueva Junta Directiva bajo la Presidencia de Dª María García de Pesquera Tassara y la Vicepresidencia de D. Arturo Montes Vorcy. b. En Noviembre de 2014 se presentó a la nueva Dirección del Colegio. c. En Enero 2015, con motivo de la Celebración del día de la Fundadora, se presentó la Página Web del AMPA MARY WARD. d. En Abril 2015, en la Jornada de Extraescolares celebrada los días 11 y 12, se hizo entrega a todos los participantes de una medalla de recuerdo y trofeos para los ganadores de las distintas competiciones. e. En Abril 2015, en las fiestas de los SPORTS celebradas los días 16 y 17, los distintos miembros de la Junta Directiva representaron a la Asociación en los Juegos Deportivos. f. Durante el curso, el AMPA ha mantenido la presencia mediante su representante en las Reuniones del Consejo Escolar. g. Así mismo, la Presidenta ha mantenido reuniones periódicas con la Directora y Religiosa del Colegio. 2. Representación de la Asociación en actos fuera del Colegio: a. Durante el curso, los vocales de la Comisión de Deporte han representado a la Asociación personalmente y o mediante los Coordinadores de Deporte en las distintos Torneos Internacionales y Competiciones celebrados en distintas lugares de España y Portugal. 3. Colaboración en Otros Asuntos de la Vida del Colegio: a. Durante el curso, diariamente, en el Comedor Escolar. b. Distintas Asociaciones Benéficas, Corazones abiertos, Proyecto Hombre, Fuego Nuevo, Cruz de Mayo c. Estudio Vigilado de ESO y Bachillerato (gratuito) y subvencionado por el AMPA. d. Colaboración y financiación en proyectos de mejora del centro, pistas de juego, iluminación.
e. Financiación Escuela de Familias. II. Actividades realizadas desde la Presidencia y Secretaría de la Asociación A comienzo del curso Escolar 2014-2015 se ha hecho cargo de la Presidencia Dª María García de Pesquera Tassara y entre otras actividades junto con la secretaria Dª Mercedes León Lozano se encargan de: Ordenar y convocar las Reuniones de la Junta Directiva y la Asamblea General Ordinaria y, en su caso, las Asambleas Extraordinarias. 16 Octubre 2014- Reunión Junta Directiva, se trataron los siguientes asuntos: Revisión acuerdo relativo a la renovación provisional de la vacante producida en la Junta Directiva. Revisión acuerdo relativo a la aportación económica al Colegio. Propuesta Plan de Actuación Junta Directiva y reestructuración de las Vocalías. Información del Balance Económico. Presentación página WEB Ratificación apoyo a padres de niños en proceso de escolarización. Información sobre las actividades extraescolares 20 Noviembre2014- Reunión Junta Directiva, se trataron los siguientes asuntos: Presentación de la nueva Dirección del Colegio y proyectos a desarrollar en los próximos cursos escolares. PÁGINA WEB, fecha de inicio y criterios de uso. Información sobre la campaña de libros. 11 Diciembre2014- Reunión Junta Directiva, se trataron los siguientes asuntos: Informe Presidenta gestiones realizadas durante el mes. Propuestas de cada Comisión, previas a la elaboración el Presupuesto. 22 Enero- Reunión Junta Directiva, se trataron los siguientes asuntos: Formalización del Fondo de Inversión. Avance del Presupuesto y propuestas de cada Comisión. Organización de la presentación de la página Web Apoyo a la petición del Colegio a una segunda Aula de Integración. 19 Febrero- Reunión Junta Directiva, se trataron los siguientes asuntos: Información de Tesorería: Liquidación del balance económico del periodo del 1/01/14 a 31/12/14 y proyecto de presupuesto para el periodo 01/01/15 a 31/12/15, para su presentación y aprobación por la Asamblea General. Convocatoria y preparación de la Asamblea General (Renovación de 4 miembros de la Junta Directiva). Preparación de los Sports. Información sobre el V Torneo Irlandesas de Deporte Base y otras Extraescolares. 19 Marzo- Asamblea General Ordinaria- Causaron baja las vocales Dª Macarena Serrano Santamaría, Dª Belén Gómez de Terreros y Dª María Sánchez Moliní. Se incorporaron a la Junta Directiva Dª Belén
Jiménez Alfaro, Dª Rocio Barriga Aguilera y D. Manuel de Miguel Rodríguez, renovó D. Juan Seco Gordillo 13 Mayo- Reunión Junta Directiva, se trataron los siguientes asuntos: Incorporación de los miembros elegidos en la pasada Asamblea General en cada uno de los puestos vacantes de la Junta Directiva, como establece el Art. 22 de los Estatutos y reajuste de Vocalías Información sobre el VI Torneo Irlandesas de Deporte Base y otras Extraescolares. Información de los Sports. Información sobre la colaboración del AMPA con el Colegio en el programa del Parlamento Europeo Juvenil. 18 Junio- Reunión Junta Directiva- Causa baja Don Pablo Pérez Benedicto y se trataron los siguientes asuntos: Lectura y aprobación, si procede, del acta de la reunión anterior. Propuestas en relación a las extraescolares: Propuesta de nueva estructura de las actividades deportivas. Adelanto de la oferta de Extraescolares a finales de Junio. Información y resolución de Becas. Aprobación de los proyectos de mejora del Centro. Continuación de Mercedes Jiménez Carlés, como coordinadora de la Escuela de Familia Análisis de la forma de canalizar las sugerencias de los padres. III. Actividades realizadas desde la Tesorería de la Asociación a. Regularización de la situación tributaria de la Asociación acorde a su actual volumen de actividades y servicios que presta al Colegio. b. Análisis de los balances de 2014 y preparación de los presupuestos 2015 para su presentación ante la Asamblea. c. Seguimiento de las facturas de proveedores y nóminas de los trabajadores de la Asociación para su posterior gestión de pagos. d. Seguimiento de los cobros de cuotas de socios y recibos de extraescolares e. Aplicación del resultado de 2014 en el acondicionamiento de las pistas exteriores y la adquisición de nuevas canastas de baloncesto para el pabellón. f. En marzo de 2015 se hizo cargo de la Tesorería Dª Rocio Barriga Aguilera, ejerciendo con anterioridad el mismo Dª María Sánchez-Moliní Saez. IV. Proyectos específicos realizados a. Colaboración del AMPA con el Colegio en el programa del Parlamento Europeo, sufragando las matriculas de los participantes. b. Renovación de las Canastas de Baloncesto. c. Reparación de las Pistas de Futbito y Tenis.
V. Actividades realizadas desde las distintas Vocalías VOCALÍA DE RELACIONES FAMILIARES (ESCUELA DE FAMILIA) Los Vocales que forman parte del grupo de padres colaboradores de la organización y preparación de los temas a tratar en la Escuela de Familias de Bami (EFB), quieren poner de manifiesto que este año (curso 2014/2015) la asistencia a las charlas ha sido, en general, escasa. Creen que el motivo ha podido deberse a fallos en la comunicación de estas charlas a las familias (recordatorios los días previos, títulos de las charlas, ). Se intentará mejorar en estos aspectos. No obstante, animan a los padres del colegio a asistir a estas actividades, que son de gran ayuda y, además, reflejan el interés que tenemos todos por la educación de nuestros hijos. Por ello, para el curso próximo (2015/2016), desde el grupo motor de la EFB se seguirá organizando conferencias y charlas de interés para los padres. Por otro lado, se buscará la colaboración de otros entes para traer conferenciantes de primer nivel y propondremos la organización de otro tipo de actividades con un formato más participativo, como pueden ser los talleres. VOCALÍA DE DE RELACIONES CON LA COMUNIDAD EDUCATIVA (DIRECCIÓN, PROFESORADO, ESCOLARIZACIÓN Y CONSEJO ESCOLAR) Como novedad se ha creado esta comisión para tener una estrecha comunicación y colaboración con Religiosas y Profesores. La persona asignada por nuestra asociación, que es miembro de la misma, transmite todos los temas a tratar con ellos personalmente, obteniendo la respuesta o solución casi inmediata y comunicándola a todos los miembros del AMPA. VOCALÍA DE SPORTS El AMPA se encarga de la organización y montaje de las fiestas deportivas del Colegio SPORTS. Para esta actividad hace falta la colaboración de sus asociados a nivel de regalos y participando en el trabajo que generan dichas fiestas principalmente: venta de tickets, atención en la barra etc. Los fondos recaudados se destinan a fines sociales, becas de nuestro alumnado, proyectos solidarios de la Fundación Mary Ward y Corazones Abiertos; así como para deporte y ayudas al Colegio (libros, obras, restauraciones...). VOCALÍA DE EXTRAESCOLARES Y ACTIVIDADES DEPORTIVAS En el curso 2014-2015 se ofrecen como actividades extraescolares nuevas, Música impartida por la Escuela Creativa de Andalucía, El Musical dirigido alumnos/as de la E.S.O y un Servicio de Logopedia. Para el próximo curso 2015-2016 se establece como objetivo principal potenciar el deporte femenino y mejorar la calidad de la enseñanza con monitores cualificados, para ello se adoptan diferentes medidas: Establecer la figura de un Director Deportivo. Ofertar actividades deportivas nuevas dirigidas al deporte femenino, Hockey Hierba Femenino y Balonmano. Respecto al resto de actividades, se han ofertado como actividades nuevas Baile y Danza que imparten también la Escuela Creativa de Andalucía e Informática para la Educación.
VOCALÍA DE BECAS Y ASISTENCIA Durante el mes de mayo de 2015 se convocaron las becas para el curso 2015-2016. Se recibieron trece solicitudes para bachillerato. Siendo cinco para 1º y ocho para 2º, entre ellas seis eran prórrogas. En 1º de bachillerato se han concedido tres y en 2º ocho, las restantes solicitudes han sido denegadas por no cumplir los requisitos establecidos en las bases publicadas al efecto. Se han concedido, por tanto, un total de diez becas. El AMPA asume por alumno becado el 70% de lo que cuesta el curso completo de bachillerato. Este dinero puede ser recuperado por la Asociación, si el alumno finalmente es también becado por el Ministerio, puesto que la familia tiene la obligación de solicitar la beca pública y devolver la concedida por el AMPA al ser becado por esta Institución. Como novedad en este curso hemos publicado y puesto a disposición de las familias en nuestra página WEB, la convocatoria, la información y los documentos necesarios para solicitar la beca del AMPA. VOCALÍA DE COMUNICACIÓN (WEB) Durante el curso 2014-2015 ha puesto en marcha y se ha encargado del mantenimiento de la Página WEB del AMPA bajo los criterios de la transparencia, seriedad y utilidad de la información y ha fomentado el uso de esta vía como cauce de comunicación estable de los Padres/ Madres del Colegio. VOCALÍA DE RELACIONES EXTERNAS (OTRAS AMPAS, AA. AA., FUNDACIÓN MARY WARD) Nuestra mayor colaboración la destinamos a la Fundación Mary Ward con una aportación económica anual. Durante el curso 2014-2015 hemos prestado apoyo logístico y económico en algunas de las iniciativas de AA.AA., como el mercadillo Solidario del 1º trimestre y el Café Tertulia celebrado en marzo, donde participaron religiosas del Instituto de la Congregación de la India y antiguas alumnas. En ella se habló sobre La situación de las mujeres y niñas en Calcuta.