La Biblioteca Digital de la UPV: PoliformaT y PoliBuscador; una apuesta por la integración Jornada sobre La Biblioteca Digital: Investigación y Docencia en el Espacio Europeo de Educación Superior 19 Junio 2006 Universidad Politécnica de Valencia
El proyecto PoliBuscador Visión PoliBuscador debía ser el portal de acceso a toda la colección electrónica de la Universidad Objetivo Biblioteca Digital para la nueva metodología de Investigación y de Docencia en el marco EEES Palabra clave Integración
La elección de herramienta Cumplimiento de estándares internacionales ExLibris MetaLib + SFX Software acceso libre Empresa líder Actualización de contenidos (knowledge base) Gestión sostenible
Desarrollo del proyecto PoliBuscador momentos críticos Fase de Estudio de viabilidad Establecimiento metodología Personalización interfaz Fase de Implementación Oct. 2004 Oct. 2005 Arquitectura información Contenidos: configuraciones y activaciones Formación y publicitación Fase de Desarrollo Gestión
PoliBuscador: lo que ve el usuario
El día de después : La gestión de PoliBuscador 1. Procesos nuevos 2. Know-how a gestionar 3. Reelaboración del mapa de procesos
Tipo 1. Diagrama de flujo de procesos De oficio o a solicitud del usuario Actualizaciones del servidor BG06 P 01 Actualizaciones del contenido de la Biblioteca Digital Operaciones en la herramienta BG06 P 02 Base datos Tipo de recurso Otros Gestión de Evaluación con la herramienta Seta BG06 P03 Evaluación con la herramienta Dades BG06 P04 PoliBuscador Evaluación positiva? Sí Revistas o libros Evaluación positiva? Sí Requiere instalación local? Sí Activación No No En servidor IRIS BG06 P 05 No Actualización de la LKB de SFX BG06 P06 Actualización configuración y descripción de recursos en KB de MetaLib BG06 P7 Publicación cambios en PoliBuscador si procede BG06 P08 Requiere comunicación con el usuario Sí RELACIÓN CON EL USUARIO BG 07
Algunas operaciones del día a día Actualizaciones de contenido Activación en la KB (títulos y existencias) Configuraciones y descripciones Evaluación de la interoperabilidad Operaciones en la herramienta Gestión de la arquitectura de la información (quicksets, categorías ) Actualizaciones de software, de interfaz Estudios de solapamiento de fuentes (SFX) Estudio de estadísticas Operaciones en el servidor Mantenimiento del servidor: actualizaciones, seguridad, et. Autentificación Personalizaciones
Estadísticas de PoliBuscador que ayudan a la gestión Búsquedas efectuadas y resultados obtenidos Estadísticas de uso de cada elemento de PoliBuscador Formación usuarios Evaluar la adecuación de la arquitectura de la información de PoliBuscador
2. Organizando el know-how Evaluaciones de productos Procesosprocedimientos Aprendizajes, reflexiones Diario de actuaciones sobre la herramienta Novedades, cambios, avisos, FAQs a usuarios Gestión de incidencias Estado de asuntos pendientes Almacén documentos Plantillas, criterios, normativas Procesadas en Sistema de gestión Coral Procesadas en Intranet Share Point
3. Mapa de procesos Relación de PB con otros equipos Adquisiciones Referencia Catalogación PoliBuscador Formación usuarios Página web Gestión colección
Cuál ha sido la respuesta del usuario?
Haciendo balance de estos meses Acceso a bases de datos UPV 60000 40000 20000 2005 2006 0 Ene. Feb. Mar. Abr. May.
Qué más dice el usuario? Felicitaciones Interfaz en Valenciano Nuevos servicios, funcionalidades Colegas: Incidencias Petición información Usuario ganado!!!
Y ahora qué más? Creación de un repositorio institucional Recursos menores metabuscables Creación de portales temáticos para grupos de usuarios Integración de PoliBuscador con Sakai- PoliformaT
Repositorio institucional Estado del proyecto Sondeo necesidades y proyectos en curso Estudio de viabilidad Reuniones con autoridades Incorporación Biblioteca al grupo transversal Definición del proyecto... Posible contenido del repositorio Producción científica Tesis Artículos, ponencias, libros Objetos de aprendizaje Creados por profesores para asignaturas Proyectos Fin de Carrera Fondo artístico Fondo antiguo
Dades Recursos menores metabucables
Portales temáticos
Qué es eso de Sakai y PoliformaT? PoliBuscador
Cosas de la Malville?