INSTRUCTIVO NUEVAS FUNCIONALIDADES PSE HOSTING VERSIÓN 1

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Consuelo Godoy Fernández
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1 INSTRUCTIVO NUEVAS FUNCIONALIDADES PSE HOSTING FEBRERO DE 2013

2 INFORMACIÓN DEL INSTRUCTIVO TÍTULO DEL DOCUMENTO NUEVAS FUNCIONALIDADES PSE HOSTING CÓDIGO DEL DOCUMENTO SCU-SC-INS-028 OBJETIVO ALCANCE DOCUMENTOS RELACIONADOS LISTA DE DISTRIBUCIÓN Describir las nuevas funcionalidades del aplicativo de PSE Hosting. Este documento esta dirigido a las Entidades financieras, Comercios y Usuarios que utilicen la herramienta. INSTRUCTIVO MÓDULO ADMINISTRATIVO DE PSE - EMPRESAS Funcionarios ACH, Entidades Financieras y Comercios. ELABORÓ REVISÓ APROBÓ NOMBRE (S) Sandra Daza Marco Antonio Beltran Adriana Serrano Ardila CARGO (S) Profesional de Servicio al Cliente Profesional de Servicio al Cliente Gerente de Producto PSE FECHA CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN Página 2 de 22

3 1. DIAGRAMA DE FLUJO No aplica. 2. DEFINICIONES No aplican 3. NORMAS Y POLÍTICAS No aplican 4. DESARROLLO DE ACTIVIDADES 4.1. PERFILES QUE TIENEN ACCESO AL SISTEMA Administrador de Cuentas Este usuario tiene la facultad de definir las reglas de negocio, es decir es quien se encarga de registrar las Cuentas Recaudadoras donde la Empresa va a recibir los recursos que obtenga por los pagos que sus clientes realicen a través de PSE. Igualmente registra los Servicios y los asocia con dichas cuentas recaudadoras. Su labor es fundamental cuando una Empresa ingresa a producción, ya que el registro de las reglas de negocio, depende que el Comercio pueda empezar a recibir pagos por PSE Administrador de Usuarios Este usuario tiene acceso a todas las consultas de transacciones, conciliación, logs de usuarios e información básica de la Empresa, con que cuenta el Modulo Administrativo de PSE Usuario Operador Estos usuarios son creados por el Administrador de Usuarios y también ingresan al sistema a través de un código de usuario y una contraseña y tienen las funciones asignadas por quien los creo en el sistema. Además de realizar el cargue de los archivos de facturas por cada una de las taquillas que tenga configuradas si estas son taquillas base de datos. Página 3 de 22

4 4.2. INGRESO AL MODULO ADMINISTRATIVO DE PSE Para ingresar al Modulo Administrativo de PSE, se debe iniciar con una sesión en Internet y digitar la siguiente dirección: y en la página web, elegir la opción de Ir al Modulo Administrativo de PSE. El sistema lo llevara a la página de inicio del Módulo Administrativo donde registrara usuario y contraseña. Información que será enviada a través de Correo Electrónico a cada uno de los Usuarios Administradores. La página de ingreso será: Página 4 de 22

El sistema solicitara el registro del usuario y contraseña asignado y enviado al correo electrónico. 4.3.

5 El sistema solicitara el registro del usuario y contraseña asignado y enviado al correo electrónico FUNCIONALIDADES ADMINISTRADOR DE CUENTAS No se aplicaron cambios en las funcionalidades continúan las mismas opciones de Registro, creación de Servicios, creación de Cuentas y Asociación Reglas de Negocio ante el Modulo Administrativo de PSE FUNCIONALIDADES ADMINISTRADOR DE USUARIOS No se aplicaron cambios en las funcionalidades continúan las mismas opciones de Consulta ante el Modulo Administrativo de PSE. Nota: Aplica solo para Taquilla Base de Datos. Se adicionaron a la lista de Funciones de Creación de Usuario Operador unos check list que corresponden a: Consulta Estado de la Generación de los Archivos de Conciliación Importación de Taquillas Base de Datos Consulta de Facturas Página 5 de 22

6 4.5. NUEVAS FUNCIONALIDADES USUARIO OPERADOR (APLICA SOLO PARA TAQUILLA BASE DE DATOS) Consulta Estado de la Generación de los Archivos de Conciliación Consulta de Facturas Importación de Taquillas Base de Datos 4.6. TAQUILLA BASICA Consulta Estado de la Generación de los Archivos de Conciliación Esta consulta le permitirá al Usuario Operador generar los archivos de conciliación de acuerdo a los recaudos recibidos. El sistema le permitirá ver la siguiente información: Página 6 de 22

7 El usuario seleccionara una Fecha Inicial y una Fecha Final de acuerdo a la consulta a realizar para a descarga de los archivos de conciliación: Clic sobre la opción de Consultar Reporte de facturas Esta consulta le permitirá al Usuario Operador, descargar los Reportes de facturas de acuerdo a los diferentes Estados en que registren las transacciones realizadas por los usuarios. Página 7 de 22

8 Al ingresar por la opción de Consultas Reportes de Facturas, el sistema le permitirá ver la siguiente información: Página 8 de 22

El usuario tendrá la opción de seleccionar cada uno de los Campos Opcionales, activando un chek list al momento de hacer clic sobre cada recuadro.

9 El usuario tendrá la opción de seleccionar cada uno de los Campos Opcionales, activando un chek list al momento de hacer clic sobre cada recuadro. Podrá seleccionar Criterios de Búsqueda, de acuerdo a la información que desee consultar. Además el sistema le permitirá organizar la información, a través de los Criterios de Ordenamiento. Página 9 de 22

10 Por ultimo seleccionara el Botón de Consultar, para obtener un Total de la Búsqueda. Al hacer clic sobre la opción de Consultar Registros, el sistema permitirá ver el Resultado de la Búsqueda, mostrándonos información de las transacciones realizadas. De esta información se podrá obtener un detalle más específico de la transacción, al hacer clic sobre el Estado (Paga). Página 10 de 22

11 Además se podrá Exportar la información de Facturas en los siguientes Formatos: 4.7. TAQUILLA BASE DE DATOS (CON VERIFICACIÓN DE FACTURA) Consulta Estado de la Generación de los Archivos de Conciliación Esta consulta le permitirá al Usuario Operador generar los archivos de conciliación de acuerdo a los recaudos recibidos. Página 11 de 22

12 El sistema le permitirá ver la siguiente información: El usuario seleccionara una Fecha Inicial y una Fecha Final de acuerdo a la consulta a realizar para la descarga de los archivos de conciliación: Página 12 de 22

Clic sobre la opción de Consultar 4.7.2.

13 Clic sobre la opción de Consultar Reporte de Facturas Esta consulta le permitirá al Usuario Operador, descargar los Reportes de facturas de acuerdo a los diferentes Estados en que registren las transacciones realizadas por los usuarios. Página 13 de 22

14 Al ingresar por la opción de Consultas Reportes de Facturas, el sistema le permitirá ver la siguiente información. El usuario tendrá la opción de seleccionar cada uno de los Campos Opcionales, activando un chek list al momento de hacer clic sobre cada recuadro. Podrá seleccionar Criterios de Búsqueda, de acuerdo a la información que desee consultar. Página 14 de 22

Además el sistema le permitirá organizar la información, a través de Criterios de Ordenamiento. Por ultimo seleccionara el Botón de Consultar, para obtener un Total de la Búsqueda.

15 Además el sistema le permitirá organizar la información, a través de Criterios de Ordenamiento. Por ultimo seleccionara el Botón de Consultar, para obtener un Total de la Búsqueda. Al hacer clic sobre la opción de Consultar Registros, el sistema permitirá ver el Resultado de la Búsqueda, mostrándonos información de las transacciones realizadas. Página 15 de 22

16 De esta información se podrá obtener un detalle más específico de la transacción, al hacer clic sobre el Estado (Paga). Además se podrá Exportar la información de Facturas en los siguientes Formatos: Página 16 de 22

17 Importación Taquillas Bases de Datos Esta opción le permitirá al Usuario Operador realizar el procedimiento de importación de un archivo plano de facturas. Una vez el usuario ingresa por esta opción, podrá generar la importación del archivo de la siguiente forma: Página 17 de 22

18 Ingresar por la opción de Nuevo: Clic sobre la opción de Examinar, buscar el Archivo plano y por ultimo clic sobre la opción de Importar: Página 18 de 22

19 El sistema mostrara la siguiente información: El sistema le permitirá al usuario, hacer clic sobre el Nombre del archivo, para verificar el detalle de la importación realizada. Página 19 de 22

20 Si el usuario lo desea podrá eliminar el archivo importado. Si al usuario le falto por importar uno o varias Facturas podrá realizar el procedimiento de forma manual de la siguiente forma: Página 20 de 22

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