Google Drive_07: Presentaciones Con las presentaciones de Google Drive podemos crear, compartir y modificar presentaciones online fácilmente. Posteriormente podremos descargar las presentaciones como archivos.pdf,.ppt o.txt. Además, al crear presentaciones en colaboración podremos ver lo que están haciendo los demás usuarios con marcadores de presencia de colores, modificar la presentación de forma simultánea con otros usuarios, utilizar el historial de revisiones para ver quién ha introducido cambios o recuperar versiones anteriores. También podremos conversar o compartir nuevas ideas mediante el chat integrado. 1.- Para crear una nueva presentación, sitúate en la carpeta donde quieres que se encuentre dicha presentación, y pulsa el botón Crear/Presentación. 2- Aparece una ventana para que escojamos la plantilla. 1
3.-Cambiamos el título del documento. 4.-Cada plantilla incluye texto estándar que se puede sustituir por el texto que queramos y estilos de diseño predefinidos. 4.-Para insertar una nueva diapositiva hacemos clic sobre el botón + y escogemos un estilo de la diapositiva. 2
5.- Si queremos eliminar una diapositiva la seleccionamos en el panel izquierdo de diapositivas, y con el botón derecho del ratón escogemos Eliminar diapositiva. 6.- Para añadir una imagen de fondo selecciona la diapositiva y haz clic en el menú Diapositiva/Cambiar fondo.... Aparece una ventana de Fondo. Haz clic en el botón Seleccionar junto a Imagen. Y aparece una ventana de Insertar imagen. Haz clic en el botón Seleccionar una imagen para subirla. 3
Aparece de nuevo la ventana Fondo. Ahora haz clic en el botón Listo. Y ya tenemos la diapositiva con la imagen de fondo. 4
6.- Para añadir animaciones, por ejemplo, para revelar texto u objetos paso a paso en una diapositiva, haz clic en el menú Ver/Animaciones. Aparece el panel Animaciones dividido en dos partes. En la parte superior aparecen las opciones de transición. En la parte inferior podemos aplicar animaciones al texto y a los objetos. Haz clic en el botón Seleccionar un objeto para animación. Selecciona un objeto; por ejemplo, el texto del título Profundidad de color, y luego pulsa sobre Añadir animación. Al pulsar sobre Añadir animación aparecen las opciones para escoger el tipo de animación (fundido de entrada, salida, animación a la entrada, etc); cuándo va a tener lugar la animación (al hacer clic, después de la anterior, o con la anterior), y la rapidez de la animación. 5
7.- Para añadir transiciones (pase entre diapositivas), accedemos, al igual que antes, al menú Ver/Animaciones. Aparece de nuevo el panel Animaciones, donde en la parte superior, mediante un menú desplegable, elegimos la transición para la diapositiva seleccionada (en nuestro caso, fundido ). Si queremos aplicar esta transición a todas las diapositivas, pulsamos el botón Aplicar a todas las diapositivas. 8.- Para insertar una imagen en una diapositiva, hacemos clic en el menú Insertar/Imagen. 6
9.- Para insertar un vídeo en una diapositiva, hacemos clic en el menú Insertar/Vídeo. Aparece una ventana para insertar la URL del vídeo de Youtube. Para ello selecciona a la izquierda la opción URL, pega la URL del vídeo de Youtube y cuando ya esté, pulsa el botón Seleccionar. 10.- Para ver la presentación finalizada, pulsamos el botón Iniciar presentación. Se abre una ventana que muestra las diapositivas de la presentación de una en una. Para pasar de una diapositiva a la siguiente podemos utilizar las teclas de dirección del teclado, o bien haciendo clic en las flechas que aparecen en la parte inferior de la presentación. Con la tecla Esc salimos del modo presentación. 11.- Para compartir la presentación, haremos como vimos anteriormente, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la presentación y eligiendo la opción Compartir. 7
12.-Para insertar la presentación en un sitio web haz clic en el menú Archivo/Publicar en la web. Haz clic en el botón Iniciar la publicación. Aparece una ventana con el código HTML que debemos copiar y pegar en el editor de páginas web. Previamente a copiar el código escogemos el tamaño que va a tener en la web la presentación. 13.- También puedes publicar la presentación en la web accediendo al menú Archivo/Publicar en la web. 8
Y compartimos el enlace con los usuarios que queremos que accedan a la presentación, la cual estará accesible hasta que interrumpamos la publicación haciendo clic en el botón Detener publicación. 9