PROPUESTA DE ACTIVIDAD: ACELERADORA DE PROYECTOS EMPRENDEDORES PARA: Fundación para la Excelencia EXECyL Diciembre 2011 Aceleradora de Proyectos emprendedores 1
Justificación La Aceleradora de proyectos es una iniciativa en la que se reúne a un grupo de alumnos y profesores de los centros de FP con profesionales y expertos de distintos perfiles (finanzas, marketing, estrategia, TIC ), para desarrollar de forma colaborativa ideas de empresa y convertirlas en planes de negocio viables. Y todo ello en dos días y medio de intenso trabajo. Iniciativas similares se han desarrollado en las principales ciudades de nuestro país: Madrid, Barcelona, Bilbao, Valencia, Zaragoza, Gijón, Valladolid aunque nunca se han realizado teniendo como destinatarios principales a los alumnos y profesores de centros de FP. Objetivos 1.- Promover la cultura emprendedora 2.- Fomentar una metodología práctica de compartir conocimiento y aprender haciendo 3.- Ayudar a emprendedores a madurar sus proyectos en tan solo dos días 4.- Realizar una actividad en la que juntos, alumnos, profesores y empresas, colaboren en la maduración de proyectos de emprendedores 5.- Mostrar a la sociedad el compromiso de los centros de FP, empresas y profesionales con los emprendedores Destinatarios Principalmente a alumnos y profesores interesados en convertir una idea en un proyecto real, aprender, y establecer nuevos contactos personales y profesionales. También implicaremos a profesionales de empresas con ganas de ayudar a otros a emprender. Los participantes se organizan en equipos de varios tipos: programadores, diseñadores, gente con perfil de negocio, marketing y publicidad, finanzas, derecho, etc. Se propone formar un grupo de 40 personas aproximadamente, 30 de ellas estudiantes y 10 profesores, de forma que participe un profesor y tres alumnos por centro. Aceleradora de Proyectos emprendedores 2
Se fomentará la participación de alumnos y profesores de distintos centros y familias profesionales de España, reforzando el enfoque nacional del proyecto. Ventajas para los participantes Creemos que no hay mejor forma de aprender a elaborar planes de negocio, de forma colaborativa, trabajando por objetivos y en equipo y, a la vez, hacer contactos, ampliar las redes profesionales y personales, y conocer otras mentes inquietas que trabajando con ellos codo con codo durante dos días intensivos. La Aceleradora de proyectos es ideal para alumnos y profesores con actitud emprendedora que estén buscando un equipo y para profesionales que estén buscando un proyecto. Metodología Vamos a reunir a 40 alumnos y profesores de distintos perfiles y centros y, entre todos, seleccionar al menos cuatro ideas, planificar y desarrollar dichas ideas en forma de planes de negocios, planes de marketing, diseños, prototipos funcionales, etc. Si los resultados son satisfactorios, se puede lanzar una primera versión del producto (por ejemplo una aplicación de internet), todo en apenas dos días! Una aplicación sobre Internet creada en dos días Aceleradora de Proyectos emprendedores 3
Cuándo? Las fechas concretas se decidirán de acuerdo con los centros interesados en participar. Se presentan dos posibilidades: desarrollar la idea en días de diario o realizarlo en un fin de semana, comenzando el viernes por la tarde. Dónde? Este proyecto se desarrollará en inmersión, es decir que se buscará un lugar que permita trabajar en equipos, que facilite los desayunos, comidas y cenas y que ofrezca posibilidades de alojamiento cercano. Requisitos del sitio: - conexión wifi - tomas de red para portátiles - espacios para el trabajo en equipos (4 zonas de trabajo para equipos de 10 personas) - espacios para las presentaciones en común (60 personas) - espacios para cafés/almuerzos (opcional) Ejemplos de espacios dedicados al trabajo en equipos Aceleradora de Proyectos emprendedores 4
Programa Primer día: 16:30 17:00 Inscripción y Bienvenida 17:00 17:30 Inauguración y presentación 17:30 18:45 Speed Networking* 19:00 20:00 Primera ronda: Presentación de ideas Cada emprendedor dispondrá de 5 minutos para convencernos de su idea 20:00 21:00 Segunda ronda: Profundizar en cada propuesta Ronda de preguntas y respuestas para el propulsor de cada idea. Aquí tendrás que enamorarnos con tu idea. Hasta 8 ideas podrán pasar a la última ronda 21:00 21:30 Ronda final: Elegiremos las ideas definitivas Más preguntas y respuestas, más retroalimentación por parte de los asistentes. 21:30 Votación de las ideas ganadoras (hasta 4 en función de las propuestas previas y del número de participantes) 22:00-23:30 Cena de bienvenida *El Speed networking es una técnica rápida de presentación de los asistentes. Speed Networking y Primera Ronda: Presentando las ideas Segunda ronda: Explicando las ideas con más detalle Aceleradora de Proyectos emprendedores 5
Segundo día: 09:30-10:00 Desayuno 10:00-14:00 Formación de grupos de trabajo y trabajo en equipos 14:00-15:30 Comida 16:00-20:00 Trabajo en equipo y visitas de expertos de empresas 21:00-22:30 Cena de empresa Trabajo en equipos Tercer día: 09:30-10:00 Desayuno 10:00-14:00 Trabajo en equipo y visitas de expertos de empresas 14:00-15:00 Comida de empresa 15:00-17:00 Trabajo en equipo... sprint final! 17:00-18:00 Presentación de los proyectos y cierre 18:00-19:30 Cóctel de despedida La presentación final de los proyectos estará abierta a otras personas, especialmente potenciales inversores y expertos de empresas. Presentación final de trabajos Aceleradora de Proyectos emprendedores 6
Organizadores y Colaboradores Como organizador principal, la Fundación EXECyL cuenta con una gran experiencia en la organización de iniciativas de apoyo a emprendedores con formatos ágiles. Dispone de una red de 20 colaboradores que pueden apoyar las tareas de los equipos de trabajo, con amplia experiencia en el uso de herramientas y metodologías ágiles. Tareas a realizar por EXECyL La Fundación EXECyL se encargará de: - La coordinación general de la actividad (difusión a través del portal FP Empresa, inscripciones de participantes, seguimiento de agenda, contrataciones de espacios, catering, cartelería ). - Guiar y coordinar el trabajo de los equipos - Atraer a los expertos profesionales que colaboren en la maduración de la idea - Aportar la visión de empresarios de prestigio en la evaluación final de las propuestas. - Coordinación de la comunicación a terceros y entre entidades participantes. Tareas a realizar por los centros participantes Cada centro de FP interesado en participar deberá: - Difundir la actividad entre sus alumnos y profesores. - Seleccionará el equipo de participantes: un profesor y tres alumnos (preferiblemente de familias profesionales distintas). - Fomentará que el centro presente al menos una idea de proyecto (lo ideal sería dos ideas por centro). Aceleradora de Proyectos emprendedores 7
- Colaborar en las tareas de difusión y visibilidad de resultados, en concreto: o Resúmenes en blogs personales y de centro. o Puesta en común de resultados en Congresos. Experiencia previa La Fundación EXECyL viene desarrollando actividades de apoyo a emprendedores desde el año 2008. Mantiene un estrecho contacto con la red de emprendedores Iniciador (asociación Escuela de Emprendedores), con la que llevamos trabajando de forma conjunta desde finales de 2009. Disponemos de una base de datos con más de 3000 emprendedores. Algunos ya han iniciado su empresa y otros están en la fase de madurar su idea. Nuestros contactos a través de las redes sociales: más de 2500 contactos en LinkedIn, más de 1500 seguidores en Twitter y más de 720 en Facebook sumados a los contactos de otros grupos como el antes mencionado de Iniciador o los grupos de desarrollo de software ágil por toda España hacen que podamos llegar a un grupo de más de 5000 personas potenciales colaboradores en el proyecto. Aspecto de la página web Aceleradora de Proyectos emprendedores 8
Está preparada una página web: www.aceleradoradeproyectos.es que puede utilizarse para recibir las solicitudes de participación con una breve descripción de la idea. A partir de las solicitudes recibidas, se hará un proceso de selección. Para atraer a expertos y profesionales que colaboren: Desde la propia Fundación, el apoyo a los emprendedores se ha definido como una de las líneas de acción prioritarias para 2012, por eso existe el compromiso de nuestras empresas y de sus empleados más cualificados para ayudar en esta tarea. Actualmente disponemos de una cartera de doce voluntarios de distintas disciplinas, con acreditada experiencia y que pueden aportar su visión a la idea. Además se ha establecido un acuerdo con la asociación de seniors de España Secot, que viene desarrollando labores de asesoramiento a emprendedores de forma muy intensa. En cuanto a expertos tecnológicos, disponemos del compromiso de grupos de desarrollo de software ágil de toda España (3000 miembros) y de Centros Tecnológicos, Universidades y Colegios Profesionales. Para este proyecto, si hiciera falta la colaboración de algún otro profesional específico, disponemos de una base de datos de más de 6000 profesionales identificados por su competencia, además de los ya mencionados contactos en redes sociales. Para guiar y coordinar el trabajo de los equipos: De la experiencia de más de cinco años ayudando a desarrollar los planes de negocio para empresas de base tecnológica (programas CREA BT y CEBT Ibérico), disponemos de una importante colección de herramientas útiles para el propósito: modelos de planes de empresa, hojas de cálculos financieros, modelos de estrategias de marketing. Además CEEiCAL (patrono de la Fundación) nos ha ofrecido emplear los materiales que ofrecen a los emprendedores de la Comunidad: modelos de plan de negocio, de marketing... Para la coordinación de los grupos hemos realizado una labor de benchmarking y contacto con los promotores de otros eventos similares: Madrid, Barcelona, Zaragoza, Valencia y Gijón quienes nos han aportado numerosas recomendaciones prácticas y en algunos casos documentación de apoyo para la realización de las tareas. En estos momentos contamos con cuatro personas preparadas para la coordinación de los equipos. Aceleradora de Proyectos emprendedores 9
Para aportar la visión de empresarios de prestigio: Especialmente en la presentación final de la idea o ideas desarrolladas, queremos vincular a algunos empresarios de prestigio, para que avalen el trabajo realizado o, si es el caso, sugieran mejoras para su puesta en marcha. Hemos establecido contactos con empresas especializadas en capital semilla por si fuera de su interés presenciar la presentación de trabajos. Para coordinar la actividad: Tenemos la experiencia de haber realizado numerosos actos públicos (a destacar tres congresos regionales, dos de innovación y uno de responsabilidad social) y haber dinamizado grupos de trabajo colaborativo en empresas (más de 120 actividades en 5 años). Presupuesto por centro Para la realización del presupuesto se han tenido en cuenta las siguientes partidas: Los gastos de organización de la actividad: animación y difusión, coordinación e información a expertos, selección y seguimiento de proveedores, selección y seguimiento de participantes, montaje de la sala, coordinación durante el evento, atención a participantes y terceras partes y extracto de conclusiones y reportaje fotográfico. Alquiler de espacios y medios materiales (ordenadores, conexión a Internet de alta capacidad). El alojamiento y la manutención de los participantes y su desplazamiento durante los días de la actividad. Para la forma de pago, se propone adelantar un 60% con la inscripción en la actividad y aportar el 40% restante a la finalización de la misma. El presupuesto contempla la participación de cuatro personas por centro: un profesor y tres alumnos. Presupuesto por centro 2.600 Las cantidades indicadas no incluyen el IVA. En el presupuesto no se han incluido los gastos derivados del desplazamiento de los participantes hasta el lugar de la actividad. Aceleradora de Proyectos emprendedores 10
Más información Si desean ampliar la información y para resolver sus dudas pueden ponerse en contacto con: Prudencio Herrero Susana Aguado Telf: 983 548 056 e-mail: fundacion@execyl.es Aceleradora de Proyectos emprendedores 11