MÓDULO III BIBLIOTECA Y ACREDITACIÓN DE LAS CARRERAS PROGRAMA DE EDUCACIÓN EN INFORMACIÓN
PANORÁMICA M-2 M-2 Biblioteca Biblioteca y sus sus servicios servicios M-3 M-3 Biblioteca Biblioteca y acreditación acreditación de de las las carreras carreras M-1 M-1 Rol Rol de de Biblioteca Biblioteca En En el el proceso proceso de de E-A E-A / Catálogo Catálogo SABELLA SABELLA P E I ACADEMICOS M-4 M-4 Internet: Internet: Estrategias Estrategias de de búsqueda búsqueda de de información información académica académica M-6 M-6 Publicaciones Publicaciones periódicas periódicas impresas impresas y electrónicas electrónicas M-5 M-5 Bases Bases de de Datos Datos
Los contenidos de este módulo le permitirán: Participar en el proceso de gestión de colecciones, asegurando el cumplimiento de los estándares nacionales que exige el proceso de acreditación. Facilitar el desarrollo de habilidades y competencias para consensuar criterios de evaluación conducentes a la conformación de una biblioteca académica.
OBJETIVO Socializar los procedimientos y criterios básicos para la selección y evaluación de materiales bibliográficos, a fin de lograr la cooperación eficiente y efectiva, por parte del estamento académico, en la consolidación de una colección equilibrada, consistente, y que se adecue a la demanda real de información.
GESTIÓN DE COLECCIONES: definición e importancia Proceso a través del cual se planifica, en forma sistemática, la selección, desarrollo y evaluación del material bibliográfico. Involucra, por tanto, los procesos de: Selección Adquisición Evaluación El Plan de Gestión de Colecciones debe considerar : Objetivos de la Institución en la que se inserta la Biblioteca. Ser pactado con las fuerzas sociales de la Institución (comunidad de usuarios). Revisión periódica del mismo. Evaluación previa de la colección existente.
PROCESO DE SELECCIÓN Objetivo: Decidir qué material bibliográfico deberá incorporarse a la biblioteca, teniendo presente los objetivos de la Universidad y de la comunidad universitaria en general, considerando todas las áreas del conocimiento, y propiciando el crecimiento de las colecciones en forma sistemática y equilibrada tanto en cantidad como en calidad.
CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN Temas Autoridad Idioma Extensión de la información Adecuación a la colección Actualidad de la obra Nivel o calidad Formato o soporte Previsión de uso
FUENTES PARA LA SELECCIÓN A través de búsquedas en bases de datos especializadas. Catálogos de casas editoras. En línea Impresos Disco compacto Exposiciones de libros.
RESPONSABLES DE LA SELECCIÓN La selección de materiales bibliográficos es responsabilidad de: Académicos e investigadores Bibliotecólogos La Jefatura de Servicios al Público, filtra la información antes seleccionada para asegurar la calidad de las colecciones.
FORMULARIO: SOLICITUD DE COMPRA DE LIBROS Y MEDIOS AUDIOVISUALES Instrumento por medio del cual la Comunidad Académica, da a conocer sus necesidades de información. Documento de Microsoft Word
SELECCIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO: como mecanismo de gestión de colecciones La selección bibliográfica es una de las funciones más importantes de la gestión de colecciones, representa el control de calidad en el ingreso del material a la biblioteca. La selección está basada en criterios, objetivos, presupuestos y conocimiento de la comunidad a la que sirve la biblioteca, cuyas demandas de información documental habrán de ser satisfechas
PROCESO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS Proceso por el cual se reciben en biblioteca los materiales bibliográficos que formarán parte de sus colecciones. La Sección de Selección y Adquisiciones es la responsable de adquirir todos los materiales bibliográficos para BIDOC.
ADQUISICIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Compra (dentro del país y extranjero) Títulos entregados a partir de los Formularios para Compra de Libros y Medios Audiovisuales. Canje La Universidad intercambia su producción editorial con instituciones de educación superior. Donación Se recepcionan donativos de materiales informativos de parte de instituciones y particulares.
FLUJO DE TRABAJO CON EL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO ADQUIRIDO INICIO Recepción de Listados Bibliográficos Evaluación de la cantidad de copias SI Proceso de compra país o extranjero Existe título en las colecciones NO Existe suficiente cantidad NO Envío a Procesos Técnicos SI Catalogación descriptiva FIN Análisis de contenido (indización) Procesamiento físico Envío a colección FIN
EVALUACIÓN DE COLECCIONES: como mecanismo de gestión de colecciones La evaluación de una colección especializada se realiza con el fin de determinar si el acervo responde realmente a las necesidades del tema de investigación, o de la materia que se desea atender.
EVALUACIÓN DE COLECCIONES: como mecanismo de gestión...(cont.) La evaluación de colecciones consiste en verificar si la biblioteca: Mantiene colecciones equilibradas evitando tener lagunas en la colección. Está atendiendo las necesidades de información de los usuarios. Mantiene las colecciones en buen estado a través de la preservación y depuración.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE COLECCIONES Evaluación Cualitativa Revisión de los Formularios de Solicitud de Compra de Libros y Medios Audiovisuales. Cobertura de áreas prioritarias para el desarrollo de la Universidad. Opinión de expertos (según disciplina). Comparación con fondos bibliográficos de bibliotecas con características similares. Estudio de la antiguedad de la colección por áreas temáticas. Análisis de uso: Consulta en sala Préstamo a domicilio PIB Detección de lagunas temáticas.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN...(Cont.) Evaluación Cuantitativa (1) Respecto a los aspectos cuantitativos que afectan a la dimensión y crecimiento de los recursos de información físicos y virtuales, se reconoce la dificultad en fijar normas comunes para todas las bibliotecas universitarias, debido a las diferencias existentes entre ellas. No obstante, se establecen recomendaciones generales que sirven de referencia y que, en cualquier caso, cada biblioteca debe adaptar a su situación particular. Las normas hacen referencia al número de recursos de información permanente y al número de recursos de información actual, debiendo considerarse en cada caso los diferentes servicios y soportes existentes. (1) Comisión Asesora de Bibliotecas y Documentación. Estándares para bibliotecas universitarias chilenas. Santiago : Consejo de Rectores, marzo 2003. p. 24.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN...(Cont.) Evaluación Cuantitativa (1) Información permanente : Recursos mínimos de información monográfica: a) 50.000 vol. monográficos. b) 15 vol. por alumno; considerando la colección total de la biblioteca. c) 100 vol. por cada profesor jornada completa equivalente. d) A lo menos un 50% de la colección deberá estar compuesta por volúmenes físicos.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN...(Cont.) Evaluación Cuantitativa (1) Relación alumno por volumen: e) De 1 a 7 alumnos por volumen de lectura obligatoria.incremento para bibliotecas universitarias en régimen. f) 1 volumen ingresado por alumno. Nuevos programas de estudio. g) 1.000 volúmenes de la especialidad para nueva carrera al completar su primer ciclo. h) A lo menos un 50% de la colección deberá estar compuesta por volúmenes físicos.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN...(Cont.) Evaluación Cuantitativa (1) Información actual: Publicaciones periódicas texto completo: a) 8 títulos suscritos de P.P. internacionales por especialidad o carrera que se imparten en la universidad. b) 12 títulos suscritos de P.P. internacionales por programa de maestría. c) 16 títulos suscritos de P.P. internacionales por programa de doctorado. Bases de datos referenciales especializadas: Bases de datos o abstracts internacional por área principal del conocimiento en que se imparte docencia o investigación en la Institución.
EVALUACIÓN DE COLECCIONES: política de descarte. La finalidad del descarte es mejorar la calidad y accesibilidad de la colección. Es una parte importante de la gestión de la misma y debe recibir una atención similar a la de la selección. La responsabilidad final del descarte corresponde al Director de la Biblioteca Universitaria, quien debe ser asesorado por el personal académico y bibliotecólogos del área de Servicios al Público. Los criterios a considerar van desde el contenido temático, previsión de uso, hasta el estado físico del material.
BIBLIOTECA Y ACADEMIA : agentes en la gestión de colecciones. Cada Biblioteca Universitaria ha de disponer de una política de gestión de colecciones orientada a servir a los fines de la propia Institución. No es función de la Biblioteca evitar la compra de libros por parte de los usuarios, pero deberá disponer de varios ejemplares de los libros más utilizados La Sección de Selección y Adquisiciones además de gestionar las adquisiciones bibliográficas (control presupuestario, relación con distribuidores, gestión económica, etc.), debe, junto a la jefatura de la Sección de Servicios al Público, coordinar y supervisar la coherencia y equilibrio de las colecciones que se adquieran.
BIBLIOTECA Y ACADEMIA : agentes en la gestión de colecciones. Siendo la Academia la especialista temática, le cabe dentro de su responsabilidad en el proceso de Gestión de Colecciones : Selección del material bibliográfico que se perfila para adquirir. (Solicitud de Compra de Libros y Medios Audiovisuales). Valorándose la petición realizada por los académicos, así como la recomendación de libro básico o de consulta para los planes de estudio, o libro de interés general para consulta de temas no específicos de los planes de estudio e investigación. Participación proactiva, en cuanto a evaluación de colecciones se refiera, retroalimentando periódicamente a la Biblioteca con la información necesaria. (Nuevas tendencias, material obsoleto, etc.). Colaboración en la tarea de descarte, en concordancia con las normas jurídicas impuestas por la Universidad.
BIBLIOTECA Y ACADEMIA : agentes en la gestión de colecciones. El Coordinador de Biblioteca debe: Asegurar el papel de la Biblioteca como apoyo a la docencia y la investigación, reforzando la comunicación entre Biblioteca y Academia. Participar activamente en el desarrollo del programa de gestión de colecciones en los ámbitos concretos de selección, evaluación y descarte. Colaborar con el establecimiento una política de desarrollo de la colección de manera consensuada entre los responsables de las distintas áreas de conocimiento y la biblioteca. Mejorar la coordinación entre académicos y la biblioteca para asegurar la real satisfacción de las necesidades informativas de este sector de la comunidad de usuarios.
FIN DE LA PRESENTACIÓN