PRIMERA COMUNICACIÓN CONVOCATORIA El Consejo Directivo de la Facultad Politécnica de la Universidad Nacional de Asunción, en sesión ordinaria celebrada el 11 de abril del 2011, y según Acta número826,convocó a la comunidad universitaria y profesionales de la región, al IX CONGRESO DE ARCHIVOLOGIA DEL MERCOSUR (IX CAM), que tendrá lugar en su Sede Central, ubicada en el Campus de la ciudad de San Lorenzo, los días 16 al 18 de noviembre de 2011. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN El reconocimiento de la importancia de la regionalización en la búsqueda de soluciones comunes, para la gestión de documentos y la profesionalización de los archivos, así como de la necesidad de dirigir la discusión hacia la instrumentación de políticas nacionales e impulsar el crecimiento de la actividad archivística, motiva a un grupo de profesionales del área, en agosto de 1996, a llevar a cabo, en la ciudad de Paraná (Entre Ríos, Rep. Argentina), el Primer Congreso de Archivología del Mercosur. Desde entonces, cada dos años, la realización del Congreso de Archivología del Mercosur, contribuye en la discusión y el debate de los temas formulados, permitiendo la identificación de nuevas perspectivas, teorías y avances tecnológicos, propiciando el intercambio de conocimientos y experiencias, entre personas provenientes de diferentes países, pero con inquietudes semejantes. El pasado 21 de noviembre de 2010, durante la Jornada de Clausura del VIII Congreso de Archivología de MERCOSUR, con la presencia de autoridades, participantes y organizadores del evento, se proclamó como sede del IX Congreso de Archivología del MERCOSUR a Paraguay, previéndose la realización del mismo, del 16 al 18 noviembre de 2011, en la Sede de la Facultad Politécnica de la Universidad Nacional de Asunción. Con el convencimiento de que los Archivos contribuyen a la historia de los pueblos, perpetuando el testimonio del futuro de las naciones, las organizaciones y los individuos, el IX Congreso de Archivología del Mercosur, tiene como tema central La valoración del patrimonio documental en la construcción de la memoria histórica de la Nación 1
La celebración del Bicentenario, tiene bases históricas recuperadas por medio de los archivos históricos de cada país, sin esta memoria sería casi imposible celebrar las circunstancias históricas que permitieron la independencia de lo que hoy son los países del Mercosur. OBJETIVOS DEL CONGRESO Los objetivos principales de dicho evento son: Propiciar el Encuentro de Profesionales Archivistas, Bibliotecólogos, Documentalistas, Docentes, Estudiantes, Investigadores, Historiadores, Directores de Archivos, para el intercambio de conocimientos, avances y experiencias relacionadas con los Archivos. Brindar una visión integral del quehacer archivístico, en los diferentes ámbitos de actuación del administrador de recursos de información IDIOMA OFICIAL DEL EVENTO Las lenguas oficiales del Congreso son: Español y Portugués EJES TEMATICOS SISTEMAS Y POLITICAS NACIONALES RESCATE DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL FORMACION PROFESIONAL (Encuentro de Educadores) TECNOLOGIAS Y ARCHIVOS CONSERVACION PREVENTIVA ARCHIVOS DE GOBIERNOS SUBNACIONALES (Gobernaciones y Municipios) ARCHIVOS UNIVERSITARIOS, DE COOPERATIVAS, ECLESIASTICOS, DE SERVICIOS DE SALUD, BANCA, JUDICIALES, SEGURIDAD Y DEFENSA NACIONAL, ENTIDADES BINACIONALES. 2
EVENTOS PARALELOS VII FORO DE DIRECTORES DE ARCHIVOS NACIONALES DEL MERCOSUR XIV ENCUENTRO DE ESTUDIANTES DE ARCHIVOLOGÍA Y CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN VI ENCUENTRO DE EDUCADORES DE ARCHIVOLOGÍA Y CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN V ENCUENTRO DE ASOCIACIONES DE ARCHIVEROS METODOLOGÍA póster. Todo el evento será desarrollado a través de sesiones de ponencias y exposición de SELECCIÓN DE PONENCIAS La Comisión Central y el Comité de Ponencias y Certificaciones del Congreso, a través del portal de la FPUNA, serán los receptores de las ponencias o comunicaciones que aborden temas que forman parte de los contenidos de los ejes temáticos definidos. Habrá 4 conferencias magistrales, brindadas por expertos de reconocido prestigio internacional, correspondientes a cada una de las temáticas de las mesas del Congreso. Las ponencias completas, deberán ser enviadas desde el portal de la Facultad Politécnica de la UNA, una vez que se haya procedido al registro correspondiente. La aceptación de las ponencias será potestad exclusiva de la Comisión Central y el Comité de Ponencias y Certificaciones del Congreso Los criterios para la selección de las ponencias, serán de acuerdo a su alineación con los objetivos, y ejes temáticos del Congreso, además de, coherencia conceptual y rigurosidad metodológica; actualidad de la experiencia, datos e información presentada, y el aporte a la innovación y desarrollo de los Archivos en el Mercosur. 3
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FORMATOS DE PARTICIPACIÓN Experiencias: Descripción de un proyecto concreto o idea llevada a cabo en una institución. Este proyecto/idea concreta debe ser interesante por su novedad, por las experiencias generadas y sus resultados. Estudios e investigaciones: Presentación de los resultados y conclusiones de un trabajo investigativo o un estudio en torno a la comprensión y vinculación de las temáticas establecidas. Póster: Panel de presentación de algún proyecto realizado en una institución, a través de una gráfica con textos breves e ilustraciones (Resumen científico, incluyendo fotografías, gráficos, etc.). FORMATO DE RESUMENES Título (y subtítulo, eventualmente) de la ponencia. Extensión del resumen: 250 palabras máximo( no más de 25 líneas). Estas 250 palabras no incluyen la presentación del (de los) autor(es). Letra Arial, tamaño 11, párrafos justificados, interlineado normal. Formato Word, mínimo versión 2003. PLAZOS Envío de resúmenes de ponencias (abstract):hasta el 1 de agosto. Envío de propuestas de poster:hasta el 1 de agosto. Selección de resúmenes de ponencias y de poster: hasta el 15 de agosto. Envío de textos completos de las ponencias hasta el 1 de septiembre. Selección final de los trabajos enviados:15 de septiembre. La publicación de los resultados de la Selección Final de Conferencistas será publicada el 1 de Octubre del 2011 en el website. 5
INSTRUCTIVO PARA PRESENTACIÓN DE RESÚMENES Los textos serán evaluados y preseleccionados por una comisión integrada por profesionales y académicos relacionados con los temas. Para responder al llamado de presentación de ponencias, debe considerarse algunos factores que aseguren que la propuesta de ponencia (abstract), tenga posibilidades de ser aceptada. En primer lugar, asegurarse que las ideas estén bien formuladas, y sigan un recorrido lógico y coherente. Posteriormente considerar los indicadores relacionados con los siguientes aspectos. a) Contenido de resúmenes Debe exponer los objetivos principales de la investigación y su alcance espacial y temporal (lugar y periodo de realización). Describir brevemente, la metodología empleada (métodos, técnicas e instrumentos de recolección de datos). Resumir los resultados más relevantes, citar las conclusiones principales, y si corresponde, algunas recomendaciones generales. El texto del resumen de la ponencia será presentado en idioma español. Su traducción al portugués e inglés es opcional. Utilizar una cantidad limitada de referencias, solamente si son necesarias para apoyar su argumentación. b) Formato de resúmenes Eje temático al cual presenta la propuesta de ponencia. Título (y subtítulo, eventualmente) de la ponencia, en mayúscula y centrado. Nombres y apellidos del/los ponente/s, procedencia institucional y correo electrónico. Contenido del resumen propiamente dicho, con una extensión máxima de 400 palabras (no más de 30 líneas). Letra Arial, tamaño 11, párrafos justificados, interlineado 1,5 y en párrafo justificado. Tamaño de hoja, A4 Interlineado: superior e izquierdo en 3,5 cm; derecho e inferior en 2,5 cm. Procesador de texto, Word, mínimo versión 2003. c) Plazos Envío de resúmenes de ponencias (abstract): hasta el 1 de agosto. Selección de resúmenes de ponencias: hasta el 15 de agosto.. Km 10,5, Ruta Mcal. Estigarribia Teléfonos y fax.: 595 21 585 589 / 99 C.C. 1130 (As) 2111 (SL) www.pol.una.py E mail: ayala@pol.una.py 1