El Subdirector del Centro de Comercio y Servicios del Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA Regional Tolima INVITACION A COTIZAR No 0 Mediante proceso de Subasta Inversa que no supera el 10% de la menor cuantía de la Entidad, de acuerdo a lo establecido en el Decreto 3 del 1 de septiembre de 009 y de acuerdo con la siguiente información: 1. CONDICIONES SERVICIO 1.1. Especificaciones 1.1.1 Objeto: Compra de elementos de papelería y útiles de escritorio 1 3 ALCOHOL ANTISEPTICO X 0 ML. ANILLO PLASTICO PARA ENCUARNACION 1MM ANILLO PLASTICO PARA ENCUARNACION 18 MM ANILLO PLASTICO PARA ENCUARNACION 0MM ANILLO PLASTICO PARA ENCUARNACION MM. ANILLO PLASTICO PARA ENCUARNACION 39 MM ANILLO PLASTICO PARA ENCUARNACION 11MM 8 ARCHIVADOR TIPO FEULLE - OFICIO 9 10 11 1 BATERIA ALKALINA 1, V. AA BATERIA ALKALINA 1, V. AAA BATERIA ALKALINA 9 V. BAYETILLLA COLOR BLANCO 13 BLOCK COLORES SURTIDOS - CARTA 1 BOLIGRAFO ROLLER BALL 1 BOLIGRAFO UNI-BALL - NEGRO. BOT PAR PAR METROS 9 1 1 9 3 0 Carrera ª Estadio Calle Avenida Ferrocarril Teléfono 098-0900/ 098--Ibagué www.sena.edu.co
1 BORRADOR NATA TAMAÑO GRAN 1 BORRADOR PARA TABLERO ACRILICO 39 3 18 ARCHIVO # 1. 19 PORTA CD INDIVIDUAL 0 CARATULA Y CONTRACARATULA PLASTICA PARA ARGOLLADO- COLORES SURTIDOS. PAQ X 0 131 1 CARPETAS COLGANTES CARPETA YUTE CON PESTAÑA HORIZONTAL 3 CARPETA YUTE CON PESTAÑA VERTICAL COLOR AZUL CARPETA YUTE CON PESTAÑA VERTICAL COLOR VINOTINTO 8 CARTULINA ESCOLAR COLOR NARANJA CARTULINA ESCOLAR COLORES SURTIDOS CD REGRABABLE CD NO REGRABABLE 9 CHINCHES 31 3 33 CINTA ADHESIVA TRANSPARENTE 1/ " CINTA ADHESIVA TRANSPARENTE ANCHA " CINTA MAGICA CINTA PARA IMPRESORA EPSON TM U0PA 3 CORRECTOR LIQUIDO EN FORMA LAPIZ 3 CORTAPAPEL O BISTURI PAQUETE X 1 PAQUETE X 1 X 0 X 0 ROLLO 0 00 10 10 10 0 0 31 13 1 Carrera ª Estadio Calle Avenida Ferrocarril Teléfono 098-0900/ 098--Ibagué www.sena.edu.co
3 3 CUARNO PEQUEÑO ARGOLLADO DVD REGRABABLE 38 ESFEROGRAFICO ORDINARIO MINA NEGRA 39 FECHADOR CAUCHO 0 FELPA PARA CD 1 FOLR ARGOLLA 3 ORIFICIOS 1-1/" - CARTA GANCHO CLIP MARIPOSA 3 GANCHO CLIPS # GANCHO LEGAJADOR TODO PLASTICO GANCHO PARA COSEDORA STANDARD X 000 ES. GUANTES EN NITRILO LATEX TALLA M HUMECEDOR PARA DOS 8 LAPIZ BORRADOR PARA TINTA 9 LAPIZ HB 0 LIBRETA BOND CARTA CUADRICULADO 1 LIBRO CONTABILIDAD TRES COLUMNAS 100 FOLIOS MARCADOR PARA C.D- 10 00 0 PAQ X 0 3 MARCADOR PERMANENTE - COLORES SURTIDOS- X 10 MARCADOR SECO BORRABLE COLORES SURTIDOS MARCADOR SECO COLORES SURTIDOS MICROPUNTA TINTA NEGRA 18 10 110 3 10 1 8 0 Carrera ª Estadio Calle Avenida Ferrocarril Teléfono 098-0900/ 098--Ibagué www.sena.edu.co
MICROPUNTA TINTA ROJA 8 MICROPUNTA TINTA VER 9 MINAS PARA PORTAMINAS 0.MM 0 NOTAS AUTOADHESIVAS 38 X 0 MM. 1 NOTAS AUTOADHESIVAS X MM. NOTAS AUTOADHESIVAS X 100 MM 3 NUMERADOR CAUCHO PAPEL BOND CARTA GR. PAPEL BOND OFICIO GR. PAPEL CONTAC TRANSPARENTE PAQ PAQ PAQ RESMA RESMA METROS PAPEL KIMBERLY - CARTA RESMA 8 PAPEL KRAFF ROLLO 1 0 0 0 0 0 0 9 PAPEL PERIODICO 0 X 100 0 PEGANTE EN BARRA PARA CORRESPONNCIA 0 GRS. 1 PEGANTE LIQUIDO MEDIANO 1 GRS. PEGANTE LIQUIDO MEDIANO 3 PORTAMINAS 0. PORTAREVISTAS PROTECTORES PARA ROTULOS CM X CM REFUERZOS ADHESIVOS, PAQUETE 100 ES REGLA PLASTICA 0 CM 8 REGLA PLASTICA CM PLIEGO GALON X 1 MILLAR 90 9 19 10 Carrera ª Estadio Calle Avenida Ferrocarril Teléfono 098-0900/ 098--Ibagué www.sena.edu.co
9 REPUESTO PARA PORTABORRADOR 80 REPUESTO PARA BOLIGRAFO PARKER ROLLER BALL - TINTA NEGRA 81 RESALTADOR COLORES SURTIDOS 8 83 ROTULOS AUTO ADHESIVOS COLOR BLANCO, CM X 3, CM SACAGANCHOS 8 SOBRE BLANCO CON VENTANILLA 8 8 SOBRE MANILA - OFICIO SOBRE MANILA - CARTA MILLAR X 00 PAQ X 100 PAQ X 100 8 SOBRE MANILA EXTRAOFICIO PAQ X 100 88 TAJALAPIZ METALICO 89 TAPA BOCAS USO HOSPITALARIO 90 TINTA PARA SELLOS COLOR NEGRO 91 TIJERA PUNTA ROMA 9 TOALLA PAPEL PARA MANOS CAJ PAQUETE 1 3 1 3 8 1 93 TRANCA LIBROS 100 Duración del Contrato: Un mes a partir de la aprobación de la póliza, previo registro presupuestal. 1.1. Forma de Pago: El SENA pagara el 100% el valor del contrato, una vez recibido los elementos entera satisfacción de la Entidad, previa certificación del Supervisor del Contrato y presentación de la factura si a ello hubiere lugar con el cumplimiento de los requisitos de ley. 1.1.3 Presupuesto Oficial: el presupuesto para el desarrollo de la presente contratación es la suma de VEINTI TRES MILLONES SETECIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL QUINIENTOS PESOS MCTE (3.98.00,oo) incluyendo IVA, y todos los costos directos e indirectos que se generen con la Carrera ª Estadio Calle Avenida Ferrocarril Teléfono 098-0900/ 098--Ibagué www.sena.edu.co
presente contratación, el cual se encuentra amparado con el certificado de disponibilidad presupuesta No 03 del 8 de octubre de 010. 1.1. Gastos : Serán por cuenta del contratista todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, asi como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones.. CONDICIONES LA OFERTA.1 La propuesta económica presentada deberá estar elaborada en papel membreteado de la empresa, debidamente firmada por el representante legal y/o persona responsable delegada o persona natural responsable, especificando con claridad. -Si el servicio es gravado o exento de IVA -Forma de pago -Vigencia y plazo de la misma. -Especificar el servicio o bien cotizado. Plazo para la presentación de la cotización: Dicha cotización debe ser entregada a través del correo electrónico, contracomercio@misena.edu.co o en la transversal 1 calle -, oficina de la Subdirección Centro de Comercio y Servicios, Ibagué Tolima a más tardar el 9 de noviembre de 010 a las 1:00 horas.3 Requisitos mínimos habilitantes Con su propuesta anexar los siguientes documentos. Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente con el precio mas bajo..3.1 Personas jurídicas: Copia del documento de Identidad del Representante Legal de la empresa Copia del Certificado de Existencia y Representación Legal., con una vigencia inferior a treinta días, en cuyo objeto social este contenido el objeto de la invitación. Copia del RUT El oferente deberá certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de aprendizaje - SENA incluyendo contratos de aprendizaje si está en la obligación de tenerlos, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista o por el representante legal. El cumplimiento de lo anteriormente expuesto será verificado por el SENA, por lo cual el oferente deberá aportar el número de planilla de los pagos descritos en el presente numeral. En caso de no estar obligado al pago de aportes parafiscales, deberá aportar certificación firmada por un Contador, anexando la tarjeta profesional y su certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores, vigentes a la fecha de cierre del presente proceso. Certificados de antecedentes fiscales (Contraloría) Carrera ª Estadio Calle Avenida Ferrocarril Teléfono 098-0900/ 098--Ibagué www.sena.edu.co
Certificado de antecedentes disciplinarios (procuraduría, del representante Legal.3. Personas naturales: Copia del documento de Identidad Copia del RUT Fotocopia del último recibo y/o planilla de pago que acredite el cumplimiento de las obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales: De conformidad con lo establecido en el artículo 3 de la Ley 110 de 00 el proponente, deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, mediante copia del último pago al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales, si a ello hubiera lugar; en el evento de no estar obligada al pago de aportes parafiscales o contratación de Aprendices, lo certificara mediante presentación de una declaración juramentada, donde se manifiesta dicha circunstancia, que corresponda al período vigente a la fecha del cierre de la invitación. Copia de certificado de cámara y comercio, si es propietario de establecimiento comercial, con una vigencia no superior a treinta días Certificados de antecedentes fiscales (Contraloría) Certificado de antecedentes disciplinarios (procuraduría) 3. EVALUACION PROPUESTAS De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 1 del Decreto 3 de 009, la evaluación de la propuesta se realizará conforme a los siguientes criterios: a. El precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad. b. De existir un empate la entidad requerirá a los empatados presentar nueva oferta económica y se tendrá en cuenta la más baja. c. Cumplido el anterior criterio, se verificará la observancia de los requisitos habilitantes determinados en ésta solicitud dentro de las condiciones de la oferta (Documentos legales). d. En caso que el oferente con el precio más bajo no cumpla con los requisitos exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio, previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso que tampoco cumpla se verificara las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. 3.1 Rechazo de las propuestas Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona o empresa. Cuando el oferente no presente la totalidad de los requisitos habilitantes solicitados. Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el articulo 8 de la ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales. Carrera ª Estadio Calle Avenida Ferrocarril Teléfono 098-0900/ 098--Ibagué www.sena.edu.co
Cuando el valor total de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto oficial.. CONDICIONES L CONTRATO:.1 El SENA se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente.. De llegar a serle adjudicado el contrato de servicios y/o compra deberá suscribir contrato con el SENA, previo lleno de todos los requisitos contemplados en las normas vigentes de contratación estatal, Ley 80 de 1993, Ley 110 de 00 y sus decretos reglamentarios, dentro de los cuales esta el otorgamiento de las siguientes garantías: a. De cumplimiento equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al termino de duración del contrato y cuatro () meses mas, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la clausula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad..3 Igualmente el proponente seleccionado deberá aportar el valor equivalente al 1% del valor del contrato antes de impuestos, en estampillas pro- Universidad del Tolima, las cuales se adquieren directamente en la ciudad de Ibagué.. Se realizara el 100% del pago del valor del contrato, una vez se reciba a entera satisfacción los bienes y/o servicios pactados Ante cualquier inquietud puede comunicarse con Gloria Consuelo Arias Morales, (Oficina de Contratación) al teléfono 0900 IP.898, o email contracomercio@misena.edu.co quien le brindara su acompañamiento y asesoría necesaria. Ibagué, de noviembre de 010 Cordialmente, ORIGINAL FIRMADO Alvaro Fredy Bermúdez Salazar Subdirector Centro Comercio y Servicios Proyectó: Shirley Mendez Gomez Carrera ª Estadio Calle Avenida Ferrocarril Teléfono 098-0900/ 098--Ibagué www.sena.edu.co