Provisión Indemnización por Años de Servicios
Preparado por: Luis Alberto Guerrero Alvarado Agente Comercial y Viajante Contador Contador Auditor Ingeniero Comercial Diplomado en Legislación Tributaria Magíster (E) en Gestión Tributaria Diplomado en Gestión de Empresas Diplomado en Docencia Universitaria Diplomado en IFRS Profesor Especialista en Educación de Adultos Chile, Puerto Montt, San Cristóbal Nº 720, Teléfono 65-2263059
PROVISIONES Provisión: es un Pasivo del que se desconoce monto o vencimiento. Se reconoce si: Existe obligación presente, legal o implícita, como resultado de suceso pasado. (Implícita si entidad acepta responsabilidad y crea expectativas válidas ante terceros), Es probable desprenderse de recursos para cancelar obligación, y Valor de la deuda es estimable fiablemente
Provisiones, Activos y Pasivos contingentes NIC 37 Visión General Pasivo: Obligaciones presentes originadas por un evento pasado del cual se espera que resulte un flujo de recursos. Provisiones: Pasivo sobre el cual existe una incertidumbre respecto de su monto o vencimiento. NIC 37
PROVISIONES Las provisiones corresponden a compras, gastos o compromisos contraídos en un ejercicio cuya cancelación se efectúa en el período siguiente. Generalmente no se conoce su monto con exactitud o no se dispone de la documentación de respaldo. Por estas razones se dice que las provisiones son gastos efectivos y pasivos ciertos de cálculos estimados.
Provisiones, Activos y Pasivos contingentes NIC 37 Definiciones Una Provisión Se reconoce sobre la base de una obligación legal o implícita que surge de un suceso pasado, si es probable que haya un flujo de salida de recursos y el valor puede ser estimado con fiabilidad (pasivo). Es un pasivo en el que existe incertidumbre acerca de su monto o vencimiento. Una provisión no se reconoce por pérdidas operativas o de explotación futuras. Una provisión se valora por la mejor estimación de los flujos de salidas esperadas de recursos. Las provisiones se descuentan si el efecto del descuento es significativo (material)
Un Pasivo Es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz de hechos pasados, en cuya liquidación, la empresa espera desprenderse de recursos que implican beneficios económicos. El hecho que da origen a la obligación Es todo aquel hecho del que nace una obligación de pago, de tipo legal o implícita para la empresa, de forma que a la empresa no le queda otra alternativa más realista que liquidar el monto correspondiente. Una obligación legal Es aquélla que se deriva de: a) Un contrato (ya sea a partir de sus condiciones explícitas o implícitas) b) La legislación; u c) Otra causa de tipo legal
Una Obligación Implícita Es aquélla que se deriva de las actuaciones de la propia entidad, en las que: a) Debido a un patrón establecido de comportamiento en el pasado, a las normas de desconocimiento público o a una declaración efectuada de forma suficientemente concreta, la empresa haya puesto de manifiesto ante terceros que está dispuesta a aceptar cierto tipo de responsabilidades ; y b) Como consecuencia de lo anterior, la empresa haya creado una expectativa válida, ante aquellos terceros con los que debe cumplir sus compromisos o responsabilidades.
Un Pasivo Contingente es: a) Una obligación posible, surgida a raíz de hechos pasados, cuya existencia ha de ser confirmada sólo por la ocurrencia, o en su caso por la no ocurrencia, de uno o más hechos inciertos en el futuro, que no están enteramente bajo el control de la entidad; o bien b) Una obligación presente, surgida a raíz de hechos pasados, que no se ha reconocido contablemente porque: 1.- No es probable que la entidad tenga que satisfacerla, desprendiéndose de recursos que impliquen beneficios económicos; o bien 2.- El monto de la obligación no puede ser valorizado con la suficiente fiabilidad.
Un Activo Contingente Es un activo de naturaleza posible, surgido a raíz de hechos pasados, cuya existencia ha de ser confirmada sólo por la ocurrencia, o por la no ocurrencia, de uno o más hechos inciertos en el futuro, que no están enteramente bajo el control de la entidad. El hecho que da origen a la obligación Es todo aquel contrato en el cual los costos inevitables de cumplir con las obligaciones que éste conlleva, exceden a los beneficios económicos que se esperan recibir del mismo. Una Reestructuración Es un programa, planificado y controlado por la administración de la entidad, cuyo efecto es un cambio significativo en ya sea: a) En el alcance de la actividad llevada a cabo por la entidad; o b) En la manera de llevar la gestión de su actividad
PROV. INDEM. AÑOS SERVICIO Indemnización es un monto que paga la empresa al despedir a un trabajador. Se puede pactar a todo evento. Es una obligación a largo plazo. Sólo si existen antecedentes ciertos, se puede clasificar en el corto plazo. Si bien es una obligación a futuro, se gesta en la relación actual con el empleado, por lo que se va devengando vía provisión.
PROV. INDEM. AÑOS SERVICIO De conformidad con lo dispuesto en el inciso 2º del artículo 163º del Código del Trabajo, el empleador que en conformidad al artículo 161º pusiere término al contrato de trabajo que hubiere estado vigente un año o más, deberá pagar al trabajador una indemnización a razón o equivalente a 30 días de la última remuneración mensual devengada por cada año de servicio y fracción superior a seis meses trabajados continuamente al mismo empleador. Esta indemnización tiene un límite máximo de 330 días de remuneración, equivalente a 11 años.
PROV. INDEM. AÑOS SERVICIO En conformidad a la citada disposición legal, para que el trabajador tenga derecho al pago de la indemnización de 30 días por cada año trabajado y fracción superior a seis meses, es necesario que se reúnan lo siguientes: a) Que exista terminación de contrato por necesidades de la empresa o desahucio del contrato de trabajo por parte del empleador, según corresponda, dado con o sin aviso anticipado de 30 días. b) Que el contrato hubiere estado vigente un año o más, y c) Que las partes no hubieren pactado de forma individual o colectivamente una indemnización por años de servicios, o que de haberlo hecho ella fuere inferior a 30 días de la última remuneración devengada por cada año de trabajo y fracción superior a seis meses.
PROV. INDEM. AÑOS SERVICIO 1.- Indemnización trabajador con remuneración sobre la base de Sueldo Fecha de Ingreso 15.03.2010 Fecha de Balance 31.12.2012 Período Trabajado 2 años 9 meses Contrato establece Indemnización a todo evento Sueldo Base $ 193.000 Cálculo Indemnización por Años de Servicios 3 meses x $ 193.000 = $ 579.000 Contabilización de la Provisión Indemnización por Años de Servicio SUELDOS 579.000 PIAS 579.000 Provisión Indemnización por años de servicios
PROV. INDEM. AÑOS SERVICIO 2.- Indemnización trabajador con remuneración variable Fecha de Ingreso 01.08.1998 Fecha de Balance 31.12.2012 Período Trabajado 14 años 5 meses Cálculo última remuneración devengada (Comisiones, tratos, bonos, etc.) Octubre 2012 $ 305.000 Noviembre 2012 $ 280.000 850.000 Diciembre 2012 $ 265.000 Total $ 850.000 / 3 = $ 283.333 promedio últimos tres meses Indemnización por Años de Servicios Límite 330 días de remuneración 11 meses x 283.333 = $ 3.116.663 Contabilización de la Provisión Indemnización por Años de Servicio SUELDOS 3.116.663 PIAS 3.116.663 Provisión Indemnización por años de servicios
PROV. INDEM. AÑOS SERVICIO 3.- Indemnización trabajador con remuneración mixta (Sueldos y Comisiones) Fecha de Ingreso 10.08.1998 Fecha de Balance 31.12.2012 Período Trabajado 14 años 4 meses Cálculo última remuneración devengada (Comisiones, tratos, bonos, etc.) Sueldo $ 200.000 Octubre 2012 $ 250.000 Noviembre 2012 $ 200.000 Diciembre 2012 $ 300.000 950.000 Total $ 950.000 / 3 = $ 316.667 promedio últimos tres meses Indemnización por Años de Servicios Límite 330 días de remuneración 11 meses x 316.667 = $ 3.483.337 Contabilización de la Provisión Indemnización por Años de Servicio SUELDOS 3.483.337 PIAS 3.483.337 Provisión Indemnización por años de servicios
PROV. INDEM. AÑOS SERVICIO 4.- Indemnización trabajador con Sueldos más Gratificación Mensual Fecha de Ingreso 01.04.2010 Fecha de Balance 31.12.2012 Período Trabajado 2 años 9 meses Cálculo última remuneración devengada Sueldo $ 600.000 Gratificación $ 76.396 Total $ 676.396 Indemnización por Años de Servicios Límite 330 días de remuneración 3 meses x 676.396 = $ 2.029.188 Contabilización de la Provisión Indemnización por Años de Servicio SUELDOS 2.029.188 PIAS 2.029.188 Provisión Indemnización por años de servicios
PROV. INDEM. AÑOS SERVICIO 4.- Indemnización trabajador con Sueldos más Gratificación Mensual NOTA: La gratificación que se pague mes a mes debe incluirse en la base de cálculo de las indemnizaciones, según Ordinario Nº 3.344/199, de 06.07.1993, de la Dirección del Trabajo.
PROV. INDEM. AÑOS SERVICIO 5.- Indemnización trabajador con Sueldo Base más Horas Extras Fecha de Ingreso 01.09.2011 Fecha de Balance 31.12.2012 Período Trabajado 1 años 4 meses Cálculo última remuneración devengada Sueldo $ 300.000 Horas Extras $ 45.780 Total $ 345.780 Indemnización por Años de Servicios Límite 330 días de remuneración 1 mes x 300.000 = $ 300.000 Contabilización de la Provisión Indemnización por Años de Servicio SUELDOS 300.000 PIAS 300.000 Provisión Indemnización por años de servicios
PROV. INDEM. AÑOS SERVICIO 5.- Indemnización trabajador con Sueldo Base más Horas Extras NOTA: Por expreso mandato del artículo 172º del Código del Trabajo, el sobresueldo o pago de horas extraordinarias no se incluye en la base de cálculo de las indemnizaciones.
PROV. INDEM. AÑOS SERVICIO 6.- Indemnización trabajador con Sueldo Base más Otros Estipendios Fecha de Ingreso 01.05.2006 Fecha de Balance 31.12.2012 Período Trabajado 6 años 8 meses Cálculo última remuneración devengada Sueldo $ 500.000 Gratificación $ 76.396 Movilización $ 50.000 Colación $ 35.000 Total $ 661.396 Indemnización por Años de Servicios Límite 330 días de remuneración 7 mes x 661.396 = $ 4.629.772 Contabilización de la Provisión Indemnización por Años de Servicio SUELDOS 4.629.772 PIAS 4.629.772 Provisión Indemnización por años de servicios
PROV. INDEM. AÑOS SERVICIO 6.- Indemnización trabajador con Sueldo Base más Otros Estipendios NOTA: Para determinar la base de cálculo se deben considerar todos los estipendios que se estén cancelando en forma habitual al momento de la provisión o terminación, inclusive lo NO IMPONIBLES, como seria el caso de la colación y la movilización.
PROV. INDEM. AÑOS SERVICIO 7.- Indemnización trabajador con Sueldo Base más Regalías avaluables en $ Fecha de Ingreso 01.05.2008 Fecha de Balance 31.12.2012 Período Trabajado 4 años 8 meses Cálculo última remuneración devengada Sueldo $ 950.000 Gratificación $ 76.396 Regalía de Casa $ 350.000 Total $1.376.396 Indemnización por Años de Servicios Límite 330 días de remuneración 5 meses x 1.376.3996 = $ 6.881.980 Contabilización de la Provisión Indemnización por Años de Servicio SUELDOS 6.881.980 PIAS 6.881.980 Provisión Indemnización por años de servicios
Provisiones, Activos y Pasivos contingentes NIC 37 CASO 1 Caso 1: Reconocimiento de una Provisión Varios trabajadores a los que se les ha rescindido su contrato indefinido han interpuesto una demanda por despido improcedente a la Sociedad Arauco S.A.. Los asesores laborales de dicha empresa opinan que existe un alto grado de probabilidad, que el fallo judicial resulte desfavorable y condenatorio para la empresa y que las pretensiones de los trabajadores despedidos, sean reconocidos. El costo total estimado por dichos asesores es de M$ 385. La empresa no desea, caso de que esto sea así, readmitir (reintegrar o recontratar)a los trabajadores despedidos.
Solución Caso 1: Reconocimiento de una Provisión De acuerdo al enunciado y debido a la probabilidad de que la sentencia sea desfavorable, deberá reconocerse una provisión por la responsabilidad. Contabilización Cuentas Otros Gastos distintos de los de Operación (Indemnizaciones) Provisiones (por responsabilidad de pérdida de juicio) Debe 385 Haber 385 Glosa: Contabiliza la provisión por la responsabilidad de probable pérdida de juicio.
Antecedentes de la NIC 37 para el análisis del caso. Reconocimiento de Provisiones Párrafo 14: Debe reconocerse una provisión cuando se den las siguientes condiciones: - La entidad tiene la obligación presente (ya sea legal o implícita) como resultado de un hecho pasado; - Es probable que la entidad tenga que desprenderse de recursos, que impliquen beneficios económicos para liquidar tal obligación; y - Puede hacerse una estimación fiable del monto de la obligación. De no cumplirse las tres condiciones indicadas, la empresa no debe reconocer la provisión.