Conciliación de la Vida Familiar, Personal y Laboral Cuestionario de Diagnóstico
Este cuestionario tiene como objetivo obtener información para poder realizar un diagnóstico adecuado de la situación actual de la empresa en relación con la conciliación de la vida personal, familiar y laboral. Para ello, hemos desarrollado una serie de cuestiones entre las que puedes encontrar preguntas de diferente tipo, como las siguientes: Preguntas abiertas, en la que te pedimos tu opinión sobre una cuestión concreta. Preguntas en las que te pedimos datos concretos como, por ejemplo, el número de mujeres mandos intermedios, o de hombres en con contrato indefinido en las que tan solo tienes que poner el número en la casilla correspondiente. Preguntas con opciones a marcar, como por ejemplo: Medida: Trabajo a distancia En la que puedes marcar (con una X) más de una opción y, si la medida en cuestión la utilizan tanto por mujeres como hombres, puedes marcar también las 2 casillas. Preguntas de escala tipo likert, en la que te pedimos que sitúes tu respuesta en un continuo en función de tu grado de acuerdo o descuerdo: Un ejemplo: Absentismo laboral: indique por favor, marcando con una X la casilla correspondiente a su valoración, hasta qué punto esta situación se relaciona con dificultades de conciliación de la vida laboral, familiar y personal: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nada Muy Por favor: Envíanos el cuestionario a cumplimentado: vanesa@zabaltzen.sartu.org Cualquier duda y /o consulta puedes contactar por correo electrónico o por teléfono: 94 620 04 49. Persona de contacto, Vanesa Salgueiro. Gracias por tu colaboración.
CUESTIONARIO DIAGNÓSTICO A CUMPLIMENTAR POR LA DIRECCIÓN DE LA EMPRESA A. DATOS DE LA EMPRESA Nombre de la empresa: Actividad de la empresa: Entidad Promotora: Forma jurídica: Dirección: Teléfono: Email: Fax: Web: Colectivos o redes en las que participa: Año de fundación: Año en el que se constituyó como empresa de inserción:
B. DATOS DE LA PERSONA QUE RESPONDE AL CUESTIONARIO 1. Nombre: 2. Cargo que ocupa en la empresa: 3. Teléfono: Fax: E-mail: 4. Sexo: por favor, marque con una X: Mujer Hombre 5. Edad: por favor, marque con una X la casilla del intervalo que corresponde a su edad Hasta 20 años De 20 a 24 años De 25 29 años De 30 a 34 años De 35 a 39 años De 40 a 44 años De 45 a 49 años De 50 a 54 años De 55 a 59 años Más de 59 años 6. Tienes responsabilidades familiares? Por favor, indique el número de personas a su cargo en la casilla correspondiente. Hijos e hijas Personas mayores Personas enfermas Personas discapacitadas Número Otras (especificar) No tengo responsabilidades familiares
7. En el caso de que tenga responsabilidades familiares, por favor indique, marcando con una X en la casilla correspondiente, si dispone de apoyos para el cuidado, bien sean personas contratadas o servicios utilizados: Cuidado de menores No necesito apoyo Dispongo de apoyo Necesito buscar apoyo Atención a personas mayores Atención a personas enfermas Atención a personas con discapacidad Tareas del hogar Otros apoyos (especificar cuáles) 8. Ha tenido durante su carrera profesional o en el puesto que ocupa actualmente dificultades para conciliar el trabajo, la familia y su vida personal? Marque con una X la casilla correspondiente: SI NO 8.1. En caso de respuesta afirmativa, por favor especifique qué tipo de dificultades ha tenido:
C. LIDERAZGO Las políticas formales no son suficientes para crear un entorno compatible con la familia y la vida personal. Varios estudios demuestran que la cultura de la empresa, y en concreto, la actitud de la Dirección, juegan un papel fundamental porque decide qué procedimientos formales se llegan a poner en marcha y cómo se aplican en el día a día. Además, la Dirección actúa de referente para la plantilla. 9. Por favor, indique el grado de sensibilización (interés) que tiene la Dirección con respecto a procurar un equilibrio entre trabajo, familia y vida personal, marcando con una X la casilla correspondiente a su valoración: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nada sensibilizada Muy sensibilizada 10. Las personas que componen la Dirección de la empresa se acogen a medidas que facilitan la conciliación entre la vida laboral, familiar y personal? Por favor, marque con una X la casilla correspondiente: directivas directivos SI NO 10.1. En caso de respuesta afirmativa (hombres y/o mujeres), indique por favor de qué tipo de medidas se trata:
D. CARACTERÍSTICAS DE LA PLANTILLA 11. Por favor, indique la distribución de la plantilla según sea o no personal de inserción y según sexo: Plantilla Total Personal de Inserción Personal no inserción Total plantilla 12. Por favor, indique la distribución de la platilla según edad y sexo, apuntando el número de mujeres y hombres en cada intervalo de edad: Hasta 20 años De 20 a 24 años De 25 a 29 años De 30 a 34 años De 35 a 39 años De 40 a 44 años De 45 a 49 años De 50 a 54 años De 55 a 59 años Más de 59 años Total plantilla Intervalo de Edad 13. Por favor, indique el número de mujeres y hombres en cada categoría profesional: Categoría Personal directivo Mandos intermedios Personal cualificado Personal no cualificado Personal administrativo Total plantilla
14. Por favor, indique el número de mujeres y hombres con cada tipo de contrato: Contrato Indefinido a tiempo completo Indefinido a tiempo parcial Eventual a tiempo completo Eventual a tiempo parcial Otros (especificar cuáles) Total plantilla 15. Por favor, indique el número de personas de su plantilla que tienen responsabilidades familiares. (Se pueden rellenar todas las casillas que considere necesario) Hijos e hijas Personas mayores Personas enfermas Personas con discapacidad Otras (especificar) No tienen responsabilidades familiares 16. En el caso de conocer el dato, por favor indique, de las personas su plantilla con responsabilidades familiares cuántas disponen de apoyos el cuidado, bien sean personas contratadas o servicios utilizados: Cuidado de menores No necesitan apoyo Disponen de apoyo Necesitan buscar apoyo Atención a personas mayores Atención a personas enfermas Atención a personas con discapacidad Tareas del hogar Otros apoyos (especificar cuáles)
E. SITUACIONES QUE DIFICULTAN EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA A continuación le presentamos una serie de situaciones que se pueden dar entre el personal y que dificultan el buen funcionamiento de la empresa y la productividad. Por favor, indique si estas situaciones se dan en su empresa y hasta qué punto están s con dificultades para conciliar la vida laboral, familiar y personal. En cada una de las situaciones que se presentan a continuación, marque con una X si se dan o no en su empresa: 17. Llegar tarde al trabajo SI NO 17.1. En caso afirmativo (mujeres y/o hombres) indique por favor, marcando con una X la casilla correspondiente a su valoración, hasta qué punto esta situación se relaciona con dificultades de conciliación de la vida laboral, familiar y personal: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nada Muy 18. Absentismo laboral SI NO 18.1. En caso afirmativo (mujeres y/o hombres) indique por favor, marcando con una X la casilla correspondiente a su valoración, hasta qué punto esta situación se relaciona con dificultades de conciliación de la vida laboral, familiar y personal: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nada Muy 19. Problemas de estrés SI NO 19.1. En caso afirmativo (mujeres y/o hombres) indique por favor, marcando con una X la casilla correspondiente a su valoración, hasta qué punto esta situación se relaciona con dificultades de conciliación de la vida laboral, familiar y personal: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nada Muy
20. Problemas para contratar y/o retener al personal SI NO 20.1. En caso afirmativo (mujeres y/o hombres) indique por favor, marcando con una X la casilla correspondiente a su valoración, hasta qué punto esta situación se relaciona con dificultades de conciliación de la vida laboral, familiar y personal: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nada Muy 21. Baja disposición para trasladarse a otros centros de trabajo SI NO 21.1. En caso afirmativo (mujeres y/o hombres) indique por favor, marcando con una X la casilla correspondiente a su valoración, hasta qué punto esta situación se relaciona con dificultades de conciliación de la vida laboral, familiar y personal: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nada Muy 22. Baja disposición a viajar SI NO 22.1. En caso afirmativo (mujeres y/o hombres) indique por favor, marcando con una X la casilla correspondiente a su valoración, hasta qué punto esta situación se relaciona con dificultades de conciliación de la vida laboral, familiar y personal: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nada Muy 23. Especialmente en las empresas muy pequeñas, pero no exclusivamente, pueden existir problemas relacionados con la planificación de actividades y gestión del tiempo, que alargan innecesariamente las jornadas laborales y dificultan la distribución del tiempo necesario para satisfacer otras necesidades de tipo familiar y personal. Por favor, indique si identifica en su empresa este tipo de problemas que dificultan la conciliación y, en caso afirmativo, describa brevemente las dificultades:
F. POLÍTICAS DE FLEXIBILIDAD F.1. Flexibilidad horaria (tiempo) Tanto el trabajo como la familia y la vida personal requieren tiempo y energía. Estas necesidades no siguen un horario estricto de un número determinado de horas al día. Tanto las exigencias del trabajo como las de la familia y la vida personal tienden a fluctuar en función del tiempo que cada uno requiera en cada momento. A continuación os planteamos una serie de medidas de flexibilidad horaria y le pedimos que nos indique, marcando con una X, su nivel de utilización por parte de la plantilla (puede marcar más de una opción): 24. Horario laboral flexible: existe flexibilidad en las horas de entrada y salida o la posibilidad de realizar un trabajo a jornada continua: 24.1. Si ha marcado la opción (4), indique por qué no se puede implantar o no es necesaria: 25. Semana laboral comprimida: se puede ampliar la jornada a cambio de un día o medio día libre: 25.1. Si ha marcado la opción (4), indique por qué no se puede implantar o no es necesaria:
26. Jornada laboral reducida: se pueden trabajar menos horas al día o a la semana con una reducción salarial proporcional: 26.1. Si ha marcado la opción (4), indique por qué no se puede implantar o no es necesaria: 27. Flexibilidad en los días de permiso y vacaciones cortas: previa consulta con la persona responsable en cada caso, se pueden disfrutar de días de permiso a descontar de los días de vacaciones: 27.1. Si ha marcado la opción (4), indique por qué no se puede implantar o no es necesaria: 28. Permisos para realizar trámites administrativos: se pueden disfrutar de permisos retribuidos para resolver asuntos administrativos: 28.1. Si ha marcado la opción (4), indique por qué no se puede implantar o no es necesaria:
29. Elección de períodos de vacaciones: las personas tienen la opción de elegir los períodos de vacaciones más adecuados a su situación familiar y personal: 29.1. Si ha marcado la opción (4), indique por qué no se puede implantar o no es necesaria: 30. Ajuste de las tareas al horario laboral: tanto la formación interna como las reuniones de trabajo se realizan siempre dentro del horario laboral: 30.1. Si ha marcado la opción (4), indique por qué no se puede implantar o no es necesaria: 31. Asuntos propios: la empresa otorga permisos no retribuidos para solucionar asuntos propios: 31.1. Si ha marcado la opción (4), indique por qué no se puede implantar o no es necesaria:
F.2. Flexibilidad de espacio Otra posibilidad es la de ofrecer la opción de trabajar en casa o en la oficina. Con el uso de las tecnologías de la información la flexibilidad espacial es posible. La utilización de estos avances tecnológicos beneficia tanto al personal como a la empresa. 32. Trabajo a distancia: el personal puede, ocasionalmente, trabajar desde casa u otro local preparado: 32.1. Si ha marcado la opción (4), indique por qué no se puede implantar o no es necesaria: 32.2. Si ha marcado las opciones 1 y/o 3, indique por favor en qué puestos: G. PERMISOS Y LICENCIAS Se pueden ampliar los períodos legalmente establecidos de permisos licencias por maternidad/ paternidad y cuidado de personas dependientes para satisfacer las necesidades de tiempo que permitan equilibrar el trabajo con las responsabilidades familiares. 33. Permisos por maternidad/ paternidad más allá de lo estipulado por la ley: las trabajadoras y los trabajadores pueden prolongar su permiso por maternidad o paternidad, tras el período legalmente establecido con la consiguiente reducción salarial pero garantizando la reincorporación a su puesto de trabajo: 33.1. Si ha marcado la opción (4), indique por qué no se puede implantar o no es necesaria:
34. Excedencia para el cuidado de personas dependientes: Las trabajadoras y trabajadores pueden acogerse a una excedencia para el cuidado de menores, personas mayores, enfermas o discapacitadas, con la consiguiente reducción salarial pero garantizando su reincorporación a su puesto de trabajo: 34.1. Si ha marcado la opción (4), indique por qué no se puede implantar o no es necesaria: 35. Política de sustitución del personal: la empresa dispone de una política de sustitución de trabajadoras y trabajadores que se acogen a permisos de maternidad/ paternidad o cuidado de personas dependientes en tiempo y forma: Sí se hace 1 Se puede implantar 2 No se puede implantar/ no es necesario 3 35.1. Si ha marcado la opción (3), indique por qué no se puede implantar o no es necesaria: 36. Política de reintegración del personal: la empresa dispone de políticas para mantener el día y/o reintegrar a las personas que vuelven al trabajo tras una ausencia prolongada (permiso licencia). Sí se hace 1 Se puede implantar 2 No se puede implantar/ no es necesario 3 36.1. Si ha marcado la opción (3), indique por qué no se puede implantar o no es necesaria:
H. SERVICIOS PERSONALES Y DE CUIDADO DE LA FAMILIA En este grupo se contemplan diferentes tipos de servicios que apoyan al personal para compatibilizar sus responsabilidades familiares y/o personales. El razonamiento no es sólo que cuanto menos carga de trabajo fuera de la empresa, menos preocupada estará la persona y más trabajará, sino que responde también a una actitud de reconocimiento de otras necesidades vitales mediante la implantación de una política de servicios paralela a la política salarial. 37. Información sobre recursos de interés familiar: se facilita información a la plantilla sobre recursos tales como: guarderías, centros educativos, centros para el cuidado de personas mayores, con discapacidad, etc. 37.1. Si ha marcado la opción (4), indique por qué no se puede implantar o no es necesaria: 38. Información sobre recursos de interés personal: se facilita información a la plantilla sobre recursos tales como supermercados, autobuses, clínicas, gimnasios, actividades culturales y de ocio, etc. 38.1. Si ha marcado la opción (4), indique por qué no se puede implantar o no es necesaria: 39. La empresa cuenta con un espacio adecuado para la comida, servicio de comedor, o proporciona cheques- comida a su personal: Sí se hace 1 Se puede implantar 2 No se puede implantar/ no es necesario 3
39.1. Si ha marcado la opción (4), indique por qué no se puede implantar o no es necesaria: 40. Provisión o pago de servicios de cuidado durante los viajes de trabajo u horas extras: la empresa compensa el coste extraordinario de cuidado de personas dependientes por las horas trabajadas fuera del centro de trabajo, del horario laboral y/o de días de descanso. 40.1. Si ha marcado la opción (4), indique por qué no se puede implantar o no es necesaria: 41. Crees que hay algún factor o clave específica a tener en cuenta a la hora de plantear el tema de la conciliación en los procesos de incorporación social? Por favor, utiliza este espacio para expresar tu opinión. 42. Por favor, utiliza este espacio para señalar cualquier otra cuestión con la conciliación que consideres importante y que no haya sido mencionada en este cuestionario: