TUTORIAL ADOBE READER 7.0 Paso a paso cómo utilizar y ver documentos en Acrobat Reader Introducción El Objetivo de este tutorial es que pueda manejar las herramientas fundamentales para poder leer documentos guardados en formato PDF. El formato de documento portátil (PDF) de Adobe fue inventado por Adobe Systems y perfeccionado durante 15 años, lo que le permite obtener y visualizar información desde cualquier aplicación y en cualquier sistema informático, así como compartirla con cualquier persona en cualquier sitio. Es un sistema ampliamente utilizado y confiable. Adobe Reader es un software gratuito que te permite abrir, visualizar, buscar e imprimir archivos de formato de documento portátil (PDF) con funciones de seguridad integradas. Adobe Reader es una aplicación independiente que se puede utilizar para abrir, visualizar, buscar e imprimir archivos PDF, no para crearlos, la distribución de Adobe Reader es gratuita y se descarga desde Adobe.com. La versión 7 de Adobe Reader ofrece un mejor rendimiento general, ya que reduce el tiempo de inicio y mejora los efectos de zoom y acercamiento en tiempo real. Puedes sacar partido de las funciones mejoradas de búsqueda y de la herramienta de selección unificada. Adobe Reader 7.0. También puedes visualizar y organizar ediciones digitales (antes denominadas libros electrónicos) y visualizarlas en modo vertical u horizontal. Adobe Reader 7.0 es compatible con las últimas plataformas de Windows (Windows 2000 con Service Pack 2, Windows XP Professional o Home Edition, o Windows XP Tablet PC Edition). No se pueden crear ni modificar permanentemente documentos PDF con Adobe Reader, éstos solo pueden crearse con el software Adobe Acrobat o Adobe LiveCycle. Cuando elije un documento PDF, automáticamente se abre con la versión del programa que tenga instalado para abrirlo, puede ser que tenga instalado el Reader o el Acrobat. Le mostraremos en este tutorial, la visión que obtendrá si abre el documento con Reader versión 7. 1
A La Pantalla C B D Figura 1: Visualización del archivo PDF en Adobre Reader 7 E Se pueden describir básicamente cuatro áreas: A. Barra de Herramientas B. Área de lectura C. Panel de Navegación (Mostrando etiqueta de páginas, puede mostrar Marcador o Bookmark) D. Controles de Navegación E. Maneras de visualizar las páginas Barra de Herramientas Como en el resto de las resto de aplicaciones compatibles con Windows, el Reader tiene una serie de botones que nos permiten realizar diferentes tareas; de izquierda a derecha tenemos: Abrir: Como en el resto de aplicaciones en Windows, le permite buscar archivos PDF. Guardar: Salvo que el documento tenga restricciones, como se comentó antes a los archivos PDF se les pueden dar niveles de seguridad y restricciones, los documentos PDF que ve en su navegador de Internet pueden ser guardados en su computadora. Para ello debe activar este botón 2
Imprimir: Nuevamente, salvo que el documento tenga restricciones como vimos a los archivos PDF se les pueden dar niveles de seguridad y restricciones, los documentos PDF que ve en su navegador de Internet se pueden imprimir. Para ello active este botón Buscar palabras: Esta herramienta, mejorada en la versión 7, permite no solo buscar palabras en el documento que está leyendo, sino también buscar dentro de una carpeta o unidad de disco, una palabra o frase dentro de todos los documentos PDF que se encuentren en la misma. Damos un ejemplo: si está leyendo un artículo que toca un determinado tema, puede pedirle a Acrobat que busque dentro de la carpeta "Mis Documentos" donde tiene cientos de PDFs, alguno que tenga la frase "laparotomía exploradora". Esto facilita la búsqueda de PDFs cuando no recuerda cuál era el archivo que tenía cierta información, cuando quiera saber todos los artículos que tenemos de un mismo autor, etc. Active el botón Buscar, se abrirá del lado derecho de la pantalla un nuevo panel, ingrese el o los términos que desea buscar, y luego defina en que sector de la PC quiere que sea buscado. Adobe Reader 7 lo encontrará fácilmente. Figura 2: Búsqueda de Documentos PDF que contengan una frase o palabra Esta instancia está representada en una animación. Para poder visualizarla haga click aquí Herramienta Mano: Pieza fundamental para poder desplazar el documento en el Área de lectura, avanzar y retroceder, dependiendo del grado de Zoom que apliquemos su movimiento será más evidente. Herramienta Seleccionar: Esta herramienta le permite seleccionar parte del texto, y guardarla en el portapapeles para eventualmente pegarla en otro 3
archivo. Recuerde que el documento puede tener restricciones y esta función podría no estar habilitada en algunos documentos. Herramienta Instantánea: Es la herramienta que, siempre que esté permitido por el autor, le dejará seleccionar imágenes y partes del documento, como áreas. Zoom: Esta opción permite graduar el porcentaje de aumento que va a tener el documento que se muestra en el Área de Lectura, de manera tal que sea más agradable la lectura de los materiales. Formas de visualización el Área de Lectura En esta zona es donde se visualizarán las páginas de los documentos. Las maneras en que se visualizarán dependerán de las opciones elegidas con los siguientes botones, situados al pie de la página a la derecha: Una sola página: Cuando esta opción está activada, se mostrará una página por vez, y además, al desplazarse por el documento el paso de una página a otra sucederá página por página. Continua: Esta opción permite que el desplazamiento entre las páginas no se suceda interrumpido. Continua con Páginas Opuestas: Esta opción trata de reproducir la visualización en el área de lectura de las páginas de una impresión, disponiendo las páginas pares a la izquierda y las impares a derecha Páginas Opuestas: Esta opción le permite visualizar Cuando estén activados algunos de los modelos de visualización de hojas múltiples, tendrá que ajustar el zoom del Área de Lectura o desplazarse bien con la herramienta Mano o con las barras de desplazamiento de la ventana. Panel de Navegación Esta área está situada a la izquierda de la pantalla, no siempre esta visible. Para poder acceder a ella tenemos dos maneras: Desde la Barra de Menú: Ver/Fichas de navegación/ elegir Marcadores (bookmarks) o Páginas. Marcadores: Le permiten ver las estructuras jerárquicas del documento por temas, y dirigirse al tema que le interesa con solo hacer clic en alguno de los temas. 4
Páginas: Le permite ver una reproducción de todas las páginas del documento, desplazarse por el documento con una barra de navegación dedicada. La parte de la página del documento que usted está visualizando, estará indicada con un recuadro en la página pequeña del Panel de Navegación. El tamaño del Panel de Navegación usted lo puede definir arrastrando el borde con el muse, sosteniendo apretado el botón izquierdo. Esta instancia está representada en una animación. Para poder visualizarla haga click aquí Controles de Navegación En general los documentos guardados en PDF pueden ser extensos, al pie de la página encontrará un visualizador de la página que está en el área de trabajo y el número total de las páginas que tiene el documento. Los botones con los que cuenta son: Página Actual: Este visor le indica en qué número de página se encuentra y cuántas páginas tiene el documento. Página Anterior: Le permite ir a la página anterior Página Siguiente: Con este botón avanzará una página Primer Página: Este botón le permite ir a la primera página del documento. Última Página: Lo llevará a la última página del documento. Vista Anterior: Con este botón de podrá volver a la página donde estaba si eventualmente se desplazó a cualquier página del documento, con los botones o con la barra de desplazamiento. Vista Posterior: Se activará solo si ha navegado el documento con el botón de Vista Anterior, para revertir esta acción. 5
Índice: Introducción... 1 La Pantalla... 2 Barra de Herramientas... 2 Formas de visualización el Área de Lectura... 4 Panel de Navegación... 4 Controles de Navegación... 5 6