En la actualidad manejamos información que requiere de programas que nos ayuden a gestionarla de forma sencilla y sobre todo que nos permitan incrementar nuestra productividad usando el menor tiempo posible. La hoja de cálculo constituye la herramienta más importante que hoy en día todos deben utilizar, porque nos permite realizar cálculos y analizar la información de manera adecuada para tomar decisiones con fundamento. A QUIÉNES ESTA DIRIGIDO? Público en general que desea incursionar en el manejo de una hoja de cálculo y necesita aprender a realizar cálculos básicos, así como representar su información de manera gráfica. QUÉ LOGROS ADQUIERE EL PARTICIPANTE? Reconoce la interfaz gráfica de Excel y realiza operaciones para organizar, calcular y representar gráficamente los datos de una hoja de cálculo. CUÁLES SON LOS REQUISITOS? METODOLOGÍA El curso ha sido diseñado para que el participante realice un aprendizaje autónomo valiéndose para ello del material digital e interactivo que brinda la plataforma diseñada para el dictado virtual de este curso. El alumno contará con los siguientes recursos: Silabo del curso Tutorial digital de cada tema Ejercicios de simulación Evaluación por cada módulo EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN La calificación es vigesimal (0 a 20) y la nota mínima aprobatoria es de catorce (14.00). El curso será evaluado teniendo en cuenta la evaluación en línea que rendirá el participante al terminar cada módulo. El participante deberá aprobar un módulo como paso previo para poder continuar con el siguiente. Para obtener el Certificado de Cibertec, el participante podrá acercarse a las instalaciones de la Institución y rendir un examen presencial (previo pago); el mismo que deberá aprobar para que pueda recibir el Certificado respectivo. Conocimientos de Windows Dominio básico de navegación por Internet DURACIÓN MÓDULOS 4 DURACIÓN (36 HORAS) Módulo 1 6 Módulo 2 12 Módulo 3 9 Módulo 4 9 SEDES SATÉLITES
MÓDULO 1 CAPÍTULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2013 Familiarizarse con el entorno de trabajo de Excel e identificar las principales herramientas de trabajo. Identificar los elementos del área de trabajo en la Hoja de cálculo Identificar los elementos de la cinta de opciones Realizar operaciones básicas para el manejo del programa Operaciones básicas con el programa Abrir el programa Salir del programa Entorno de trabajo Cinta de opciones > Fichas, Grupos y Comandos > Galerías desplegables > Iniciador de cuadro de diálogo > Fichas contextuales Barra de fórmulas Área de trabajo > Libro > Hoja > Columna > Fila > Celda > Rango Barra de herramientas de acceso rápido Barra de estado Gestión de Riesgos del Proyecto Planificar la gestión de Riesgos Identificar Riesgos Análisis Cualitativo de Riesgos Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Monitoreo y Control a los Riesgos Gestión de la Integración del Proyecto Desarrollar del Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter) Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto Monitorear y controlar la ejecución del trabajo del proyecto Realizar el Control Integrado de Cambios en el proyecto Cerrar el proyecto o una fase
CAPÍTULO 2: OPERACIONES BÁSICAS EN LA HOJA DE CÁLCULO Aplicar las operaciones básicas para la creación y administración de una hoja de cálculo. Reconocer y aplicar los comandos necesarios para crear una hoja de cálculo Aplicar los procedimientos básicos para selección de información en la hoja de cálculo Guardar los libros de Excel en diferentes formatos Operaciones básicas Crear un nuevo libro > Crear un libro en blanco > Crear un libro a partir de una plantilla Desplazarte por una hoja de cálculo Seleccionar elementos > Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas > Seleccionar hojas consecutivas de un libro > Seleccionar hojas no consecutivas de un libro Ingresar información > Tipos de datos Modificar información Guardar un libro > Guardar un Libro por primera vez > Guardar un Libro existente > Guardar un libro como archivo PDF > Guardar un archivo en OneDrive Cerrar un libro Gestión de Riesgos del Proyecto Planificar la gestión de Riesgos Identificar Riesgos Análisis Cualitativo de Riesgos Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Monitoreo y Control a los Riesgos Gestión de la Integración del Proyecto Desarrollar del Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter) Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto Monitorear y controlar la ejecución del trabajo del proyecto Realizar el Control Integrado de Cambios en el proyecto Cerrar el proyecto o una fase
CAPÍTULO 3: TÉCNICAS BÁSICAS DE EDICIÓN Reconocer y aplicar herramientas para la edición de datos y elementos de la hoja de cálculo. Aplicar procedimientos para copiar y pegar datos dentro de la hoja de cálculo Aplicar procedimientos para utilizar Series en la hoja de cálculo Aplicar comandos para insertar, modificar o eliminar hojas del libro Modificar el tamaño de las filas y columnas de la hoja de cálculo Operaciones para editar datos Mover datos > Mover celdas completas utilizando el mouse Copiar y Pegar datos > Copiar y pegar datos de manera directa > Copiar y pegar formato de celda > Copiar y pegar valores > Copiar y pegar fórmulas > Copiar y pegar solo celdas visibles > Copiar y pegar varios elementos - Activar el Portapapeles - Copiar varios elementos al Portapapeles - Pegar elementos del Portapapeles Series > Rellenar celdas con series numéricas > Rellenar celdas con series de texto Borrar datos > Opciones de borrado Operaciones para editar hojas Insertar una hoja nueva Mover hojas de cálculo a otra ubicación Mover hojas de cálculo a otro libro Modificar el nombre a una hoja Modificar el color de la etiqueta de una hoja Ocultar y Mostrar una hoja > Ocultar una hoja > Mostrar una hoja Eliminar una hoja Operaciones para editar filas y columnas Modificar el ancho de las columnas Modificar el alto de las filas Insertar filas / Columnas Ocultar/Mostrar filas o columnas
CAPÍTULO 4: FORMATO DE LA HOJA DE CÁLCULO Aplicar herramientas para cambiar la apariencia de las celdas y sus contenidos Cambiar la apariencia de los textos y valores alojados en las celdas de una hoja Cambiar la apariencia del contenido alojado en las hojas de cálculo Modificar los bordes y sombreados de los rangos en una hoja de cálculo Cambiar la apariencia de una lista de datos Formato de celda Aplicar formato fuente o Modificar alineación de contenidos Modificar orientación de contenidos Combinar celdas Separar celdas Ajustar texto Aplicar estilo porcentual Aplicar estilo millares Aplicar formato personalizado Bordes y Sombreados Aplicar bordes predefinidos Aplicar bordes personalizados Quitar bordes Aplicar color de relleno a las celdas Quitar color de relleno Estilo de celdas Aplicar estilos de celda Crear y aplicar estilos de celda personalizados Quitar estilos de celda Eliminar un estilo de celda Dar formato como tabla Dar formato como tabla a un rango Borrar estilo de tabla Convertir tabla en rango de datos Formato de contenido Aplicar formato de número o Aplicar formato de número de contabilidad
CAPÍTULO 5: FORMATO DE LA HOJA DE CÁLCULO Aplicar herramientas que permitan preparar la hoja de cálculo para ser impresa Preparar el documento a imprimir para adaptarlo a requerimientos específicos Configurar la impresión del documento para enviarlo a imprimir Configurar encabezado y pie de página > Configurar encabezado y pie de página predefinido Configurar el fondo de la hoja Modificar salto de página > Mover el salto de página > Insertar salto de página > Quitar salto de página Configuración de impresión Imprimir el documento Escalar documento Imprimir títulos Ejecutar impresión Preparar el documento Vistas del libro > Vista normal > Vista diseño de página > Vista previa de salto de página > Vista previa de impresión Configuración de página Configurar orientación de la hoja Configurar tamaño de la hoja Configurar márgenes
MÓDULO 2 CAPÍTULO 6: FÓRMULAS Y FUNCIONES Emplear fórmulas y funciones en el cálculo de datos dispuestos en la hoja de cálculo. Reconocer los diferentes tipos de referencias de celdas para aplicarlos en cálculos específicos Emplear referencias de celdas para calcular operaciones básicas de manejo de datos. Aplicar herramientas de formato condicional para el análisis de resultados. Las fórmulas en Excel Componentes de una fórmula > Operadores > Prioridad en el uso de operadores Crear una fórmula Copiar una fórmula Autocompletar una fórmula Referencias de celdas > Referencia absoluta > Referencia relativa >Referencia mixta Fórmulas aplicando referencias relativas y absolutas > Calcular porcentaje sobre un valor > Calcular estructura porcentual > Calcular el porcentaje de variación > Calcular incrementos > Calcular decrementos Fórmulas aplicando referencias mixtas > Calcular incremento o decremento considerando porcentajes diferentes > Calcular conversión a tipos de monedas diferentes Análisis de resultados empleando Formato condicional Barra de datos Escalas de color Conjunto de íconos Reglas personalizadas > Crear una nueva regla > Crear reglas usando fórmulas > Editar una regla >Eliminar una regla
CAPÍTULO 7: FUNCIONES BÁSICAS Reconocer y aplicar funciones básicas de Excel para ejecutar cálculos matemáticos y estadísticos. Administrar nombres de rango de celdas para incorporarlos al utilizar funciones Identificar y aplicar funciones básicas para sumar un rango, calcular un promedio, extraer un máximo o mínimo valor y contar valores de un grupo de celdas Administrador de nombres Reglas de sintaxis para nombres Asignar un nombre a un rango >Crear nombre de rango a través de un cuadro de nombre > Crear nombre de rango desde la selección de celdas Eliminar un rango Funciones Componentes de una función Funciones básicas Funciones Matemáticas > Función Suma - Sumar datos consecutivos - Sumar datos no consecutivos > Función Redondear Funciones Estadísticas > Función Promedio > Función MAX > Función MIN > Función CONTAR > Función CONTARA > EVALUACIÓN DEL Fórmulas aplicando referencias mixtas > Calcular incremento o decremento considerando porcentajes diferentes > Calcular conversión a tipos de monedas diferentes Análisis de resultados empleando Formato condicional Barra de datos Escalas de color Conjunto de íconos Reglas personalizadas > Crear una nueva regla > Crear reglas usando fórmulas > Editar una regla >Eliminar una regla
MÓDULO 3 CAPÍTULO 8: ANÁLISIS GRÁFICO EN EXCEL Crear diversos tipos de gráficos que permita a los usuarios interpretar la información de una hoja de cálculo IIdentificar y aplicar comandos para la creación de un gráfico Aplicar comandos para cambiar la apariencia del gráfico: título, leyenda, colores, etc. Identificar y aplicar comandos para creación de gráficos en miniatura Introducción Gráficos Elementos de un gráfico Tipos de gráficos Creación de gráficos > Crear gráficos de columna > Crear gráficos circulares >Crear gráficos de línea Operaciones de edición de gráficos Mover un gráfico Cambiar de tamaño Insertar elementos al gráfico Mostrar u ocultar los ejes Cambiar la ubicación de un gráfico Cambiar tipo de gráfico Operaciones de edición de datos graficados Actualizar rango de datos Combinar dos tipos de gráfico Diseño y estilo de gráficos Aplicar diseño predefinido Aplicar estilo de diseño predefinido Cambiar entre filas y columnas Aplicar formato a los elementos de un gráfico Aplicar formato al área de trazado Aplicar formato al área de gráfico Aplicar formato al eje vertical Aplicar formato al eje horizontal Aplicar formato al título del gráfico Aplicar formato a las series de datos Cambiar la ubicación de la leyenda de un gráfico Cambiar la presentación de la etiqueta de datosde un gráfico Filtros de gráficos Aplicar filtros de gráficos > Aplicar filtro a series > Aplicar filtro a categorías Minigráficos Tipos de minigráficos Crear minigráfico Resaltar valores en el minigráfico Agregar texto al minigráfico Modificar el estilo del minigráfico Desagrupar minigráficos Modificar el tipo de minigráfico Editar datos de un minigráfico Borrar minigráficos creados
MÓDULO 4 CAPÍTULO 9: MANEJO BÁSICO DE BASES DE DATOS EN EXCEL Emplear herramientas para el ordenamiento y filtrado de información a partir de una base de datos en Excel Reconocer el uso de las bases de datos en Excel Aplicar procedimientos para el manejo de las tablas de datos en Excel Emplear procedimientos para ordenar datos en Excel Aplicar procedimientos para filtrar diversos tipos de datos en Excel Introducción Bases de datos en Excel Componentes de una base de datos Tablas en Excel > Convertir rango de datos en una tabla > Aplicar estilos de tabla > Modificar las opciones de estilo de tabla > Cambiar tamaño de la tabla > Agregar o quitar filas y columnas a una tabla > Insertar una columna calculada > Quitar filas duplicadas de una tabla > Activar fila de totales > Convertir tabla en rango Ordenamiento de datos Tipos de ordenamiento Ordenar datos de tipo Texto Ordenar datos numéricos Ordenar datos de tipo fecha u hora Ordenamiento por niveles Ordenar por color de celda, color de fuente ícono o Ordenar por una lista personalizada Ordenar por filas Filtro de datos Filtrar datos de tipo texto Filtrar datos de tipo numérico Filtrar datos de tipo fecha/hora Aplicar filtros personalizados > Filtrar por valores superiores o inferiores >Filtrar por encima o por debajo del promedio de números Filtrar por color de celda, color de fuente conjunto de íconos Filtrar por selección Filtrar por celdas vacías y por no vacías Volver a aplicar un filtro y un criterio de ordenación Borrar un filtro para una columna Borrar todos los filtros de la hoja