Cómo registrar un método de pago diferente a efectivo, cheque o transferencia en Aspel-NOI 7.0? Antecedentes La Autoridad modificó la regla 2.7.1.32 "Requisitos en la expedición de comprobantes fiscales", en la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2016 (RMF), indicando que a partir del 15 de Julio deberás asentar en el atributo Método de pago del CFDI la clave correspondiente a la forma de pago del catálogo publicado en la página del SAT: Tabla 1. Catálogo de claves de métodos de pago. Para integrar a los recibos electrónicos la clave del método de pago que el Sistema de Administración Tributaria (SAT) requiere, es necesario comprobar que Aspel-NOI esté actualizado. A continuación se describen los pasos para hacerlo: 1. Actualizar Aspel-NOI 7.0 Mediante la opción servicio de actualización en línea del menú Ayuda. En la ventana que se muestra, ubicar la imagen de Aspel-NOI 7.0, cuya descripción debe hacer referencia al Reinstalable no. 21 del miércoles, 01 de junio del 2016. Si está actualizado, continuar con el paso no. 2. De lo contario, actualizarlo de cualquiera de las dos formas siguientes: 20/07/2016 1
a) Desde www.aspel.com.mx/descargas, dar clic en el apartado Aspel-NOI y elegir la opción Aspel-NOI 7.0 Re-instalable 21. Se debe descargar el archivo y posteriormente ejecutarlo. b) Mediante Aspel-AL. Para ello se debe realizar lo siguiente: Ingresar al menú Ayuda / Servicio de actualización en línea. En el listado que presenta, ubicar la imagen de Aspel-NOI 7.0. Dar doble clic sobre la imagen o un clic en el botón buscar actualizaciones, con lo que el sistema se conecta a los servidores Aspel para descargar la versión. Seguir los pasos indicados por el asistente y por último comprobar que aparezca la actualización del Re-instalable no. 21 del miércoles, 01 de junio del 2016. 2. Definir el método de pago Antes de llevar a cabo los pasos a continuación, es indispensable identificar cuál de los siguientes casos es el que resuelve las necesidades de la empresa: Adicionar un método de pago. Que significa incluir un método de pago además de efectivo, cheque o transferencia. Definir un método de pago distinto. Cambiar el método de pago por otro diferente a efectivo, cheque o transferencia. Importante: En caso de que los trabajadores tengan un único método de pago ya sea efectivo, cheque o transferencia, te recomendamos revisar el documento www.aspel.com.mx/metodopagonoi. A continuación se describe cada uno de los casos. a) Adicionar un método de pago a.1) Localizar y editar el archivo plantillacfdi_3_2.xml. Para ello se debe ingresar al menú Configuración / Parámetros del sistema / Recibo electrónico. En el campo plantilla presionar el icono de ayuda para conocer la ubicación del archivo con nombre plantillacfdi_3_2.xml, que se encuentra en la ruta del DAC, generalmente: C:\Archivos de programa\archivos comunes\aspel\sistemas Aspel\NOI7.00\Datos1\Comprobantes. 20/07/2016 2
Figura 1. Sección recibos electrónicos en parámetros del sistema. a.2) Realizar una copia del archivo plantillacfdi_3_2 con la finalidad de respaldarlo. Abrir el archivo con bloc de notas para editar la información del método de pago. Figura 2. Procedimiento para editar el XML con un bloc de notas a.3) Localizar el campo metododepago. Reemplazar el texto [METODOPAGO] por la clave del método de pago que corresponda. 20/07/2016 3
Por ejemplo: En caso de que la empresa pague en efectivo y también con vales de despensa a todos sus empleados, las claves que debe indicar son 01 y 08. Por lo que la cadena: [METODOPAGO] debe ser sustituida por 01,08 entre comillas: Figura 3. Clave 01 y 08, correspondiente a Efectivo y vales de despensa. En el XML se muestran las claves de ambos métodos de pago (01 y 08), como se muestra a continuación: Figura 4. Archivo XML correspondiente al CFDI de nómina. 20/07/2016 4
b) Definir un método de pago distinto b.1) b.2) Llevar a cabo los pasos indicados en el punto no. 2 de este documento, incisos a.1 y a.2. Localizar el campo metododepago. Reemplazar el texto [METODOPAGO] por la clave del método de pago que corresponda. Por ejemplo: En caso de que la empresa pague sólo con vales de despensa a todos sus empleados, la clave que debe indicar es la 08. Por lo que la cadena: [METODOPAGO] debe ser sustituida por 08 entre comillas: Figura 6. Clave 08 correspondiente a vales de despensa. En el XML se muestra la clave 08 (vales de despensa), como se muestra a continuación: 20/07/2016 5
Figura 7. Archivo XML con clave 08 correspondiente a vales de despensa. Importante: Si se desea utilizar la plantilla original, se deberá ingresar al menú Configuración / Parámetros del sistema / Recibo electrónico (mostrado en la figura no. 1 del paso no. 2 inciso a.1). En el campo plantilla seleccionar el archivo que se respaldó. Recordar que el SAT solicita que en el XML aparezca la(s) clave(s) del método de pago. Sin embargo, en la representación impresa no es obligatorio. En caso de requerir que se visualicen las leyendas en vez de las claves, se sugiere cotizar la modificación del formato con el área de Análisis de Soporte Técnico. Aspel Soporte Técnico / aspel 20/07/2016 6