Contabilidad de Costos
CONTABILIDAD DE COSTOS 1 Sesión No. 5 Nombre: Costeo de Productos y Servicios Contextualización Qué métodos existen para los costos? El estudio de los sistemas de costeo es de gran utilidad para la toma de decisiones. En esta unidad se analizará con mayor detenimiento el sistema de costeo de procesos y lo que implica, de tal manera que podamos identificar los tipos de empresas que pueden generar inventarios y las que no los generan, así como su adecuado manejo. También se analizará otro método llamado PEPS que reconoce que los costos transferidos desde el período anterior corresponden siempre a éste. Los siguientes métodos se explicarán mediante casos prácticos para su fácil comprensión y aplicación.
CONTABILIDAD DE COSTOS 2 Introducción al Tema Te has preguntado Qué es un proceso? Un proceso se puede definir según Hansen y Mowen (2003, p. 162) como una serie de actividades u operaciones que están ligadas para alcanzar un objetivo específico, es decir, el producto tangible o intangible. Por ejemplo, en la producción de pan se requiere: seleccionar la materia prima, mezclarla, separar la masa para el pan blanco o dulce, moldearla, hornear y presentarla para su venta. A cada una de estas fases se les llama proceso el cual implica una serie de actividades dentro de él. Lo importante y lo diferente de los procesos con respecto a las órdenes de trabajo es lo siguiente: Órdenes de trabajo: cuando los artículos de x orden de trabajo se han terminado de procesar se envían al almacén de artículos terminados. Procesos: cuando los artículos han quedado concluidos en el proceso 1, no pasan al almacén de artículos terminados sino al proceso 2, así sucesivamente hasta que lleguen al último proceso. Una vez concluidas las actividades del último proceso, los artículos estarán listos para enviarse al almacén de artículos terminados y listos para su venta.
CONTABILIDAD DE COSTOS 3 Explicación Sistema de costeo y procesos Cómo se aplica un costeo de procesos sin y con inventarios de producción? Sin inventarios de producción El ejemplo que ilustra este tipo de costeo es el de empresas que trabajan en este ambiente, es decir, las de servicios. Por ejemplo, el servicio de limpieza dental requiere un sólo proceso, la mano de obra directa (el dentista), el material y el equipo. En este caso, hay mayor costo en la mano de obra y en equipo, y menor costo en materiales. Consideremos que en el mes concluido un dentista realizó 300 limpiezas y reportó los siguientes costos: Materiales directos 200 Sueldo del dentista 2,500 Costos indirectos 1,800 Costo total de producción $4,500 Número de limpiezas 300 Costo unitario por limpieza Costo del periodo / producto del periodo $4,500 / 300 limpiezas $15 por cada limpieza dental Este cálculo muestra el principio del costeo por procesos a través de la fórmula: Costo unitario = costos del periodo / = periodo / productos
CONTABILIDAD DE COSTOS 4 Con inventarios de producción Cuando se piensa en la producción por procesos, lo más sencillo es crear un escenario en el cual los artículos del proceso 1 se concluyen y pasan al proceso 2, y los artículos terminados en el proceso 2 pasan al almacén de artículos terminados. Este caso supone que todos los artículos terminan en todos los procesos ; pero en la realidad, la operación puede registrar que al final del período algunos artículos hayan terminado y otros hayan quedado en proceso. Esta situación requiere que el costeo por procesos con inventarios finales se lleve a cabo a través de una serie de operaciones como las que se indican a continuación: A. Análisis del flujo de las unidades físicas B. Cálculo de unidades equivalentes C. Cálculo de costos unitarios D. Valuación de inventarios (artículos transferidos y trabajo final en proceso) E. Conciliación de costos. Método de Costeo PEPS En este método, tanto las unidades equivalentes y los costos de manufactura en el inventario inicial de trabajo en proceso, se excluyen del cálculo de costo unitario del período actual. Es decir, peps reconoce que los costos transferidos desde el período anterior corresponden siempre a ese período. Retomando el ejemplo anterior tenemos: Inventario final de producción en proceso en el departamento de Mezclado = 1,000 Unidades equivalentes y un costo de $8,000
CONTABILIDAD DE COSTOS 5 En el presente período, el Departamento de Mezclado tendrá: Inventario inicial de producción en proceso: 1,000 Us. y $8,000 Además supóngase que en este período se inician 30,000 Us. Con un total de costos del período de $190,000. El reporte de producción indica que se terminaron 28,000 Us. Resolución mediante el PEPS. Este se caracteriza de la siguiente: Información en unidades Información en costos Calculo de unidades equivalentes Calculo de costos de periodo Distribución de costos Conciliación de costos
CONTABILIDAD DE COSTOS 6 Conclusión Entonces para un sistema de procesos con inventario debes recordar que se basa en los siguientes puntos: a. Análisis del flujo de unidades: se identificó cuántas unidades se pretendieron producir y cuál fue su situación real al final del período, terminadas o en proceso. b. Cálculo de unidades equivalentes: cuando se ha concluido el período tenemos dos diferentes tipos de unidades: terminadas y por terminar, sin embargo, necesitamos unificar el tipo de unidades para poder determinar el costo unitario. Por lo tanto, se deben convertir las unidades en proceso a unidades terminadas. c. Recuerda que por norma matemática no es posible sumar manzanas con peras, como es el caso de nuestros dos tipos de unidades. Convirtiendo las unidades en proceso a unidades equivalentes terminadas, se unifican las unidades y se puede continuar con los cálculos de costeo. d. Cálculo de los costos unitarios: este cálculo que significa dividir los costos totales de $168,000 entre las unidades producidas, se puede realizar pues en lugar de tener 20,000 unidades terminadas y 4,000 en proceso, se tienen 21,000 unidades de forma equivalente. e. Con el costo unitario de $8 ya se puede proceder a distribuir el costo tanto a las unidades terminadas (20,000) como a las producidas equivalentes (1,000). f. Conciliación de costos: se debe comprobar que la suma de los costos distribuidos son iguales al total de los costos del período.
CONTABILIDAD DE COSTOS 7 Para aprender más Persisten confusión y complicaciones para deducir el costo de ventas Por: Roberto Iberri (febrero, 2006) El Economista El tema de la deducción del costo de ventas ha creado trastorno en el ámbito contable al regresar en las disposiciones fiscales como una deducción, tal y como se dispone en la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR) vigente para el ejercicio fiscal de 2005. En el ámbito de una contabilidad financiera siempre ha existido la deducción del costo de ventas, ya que sin la existencia de ésta, las empresas perderían el control de sus inventarios y lo que podría costar muy caro a las entidades. A la entrada en vigor de la deducción de compras para efectos fiscales, las pequeñas y medianas empresas pudieron ver perdido su control de inventarios, ya que esto les ocasiona una carga administrativa para su manejo y control. Este segmento de empresas, para valuar sus inventarios al final del periodo contable, tomaban como costo el precio de la última adquisición que equivale al método de valuación de primeras entradas primeras salidas (peps). A este tipo de contribuyentes, la entrada en vigor de la deducción fiscal del costo de ventas sí le pudo ocasionar un problema, ya que éstos estaban alejados de tener un control adecuado de inventarios para efectos contables y financieros. Como se menciona en el boletín A-3 Realización y período contable, las operaciones y eventos, así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican en el período en que ocurren.
CONTABILIDAD DE COSTOS 8 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, ahora tendrás que realizar una actividad en la cual a través de un Reporte expliques las operaciones en las que se lleva a cabo el costeo por procesos con inventarios finales. Puedes realizarlo en cualquier programa especializado en Procesador de texto, al final tendrás que guardarlo como imagen en formato PDF, con la finalidad de subirlo a la plataforma de la asignatura. Recuerda que esta actividad te ayudará a entender las operaciones en las que se lleva a cabo el costeo por procesos con inventarios finales, lo cual te facilitará el estudio de Contabilidad de Costos. Esta actividad representa el 5% de tu calificación final y se tomará en cuenta lo siguiente: 1. Datos generales 2. Bibliografía 3. Redacción y ortografía 4. Objetivo de la actividad 5. Desarrollo del Reporte 6. Agregar extensión (una cuartilla) 7. Conclusión
CONTABILIDAD DE COSTOS 9 Referencias Hansen, D. y Mowen, M. (2003). Administración de costos. Contabilidad y control. México: Thomson Learning. Iberri, R. (2006, febrero 13). Persisten confusión y complicaciones para deducir el costo de ventas. El Economista.