Contabilidad de Costos

Transcripción

1 Contabilidad de Costos

2 CONTABILIDAD DE COSTOS 1 Sesión No. 1 Nombre: Generalidades Contextualización Qué es la contabilidad financiera? Analizarás las diferencias entre la contabilidad financiera, la administrativa y la de costos e identificará el lugar en el que se sitúa esta última, así como relacionará la forma en la que sirve de apoyo a las primeras. La evolución de la contabilidad de costos desde su inicio hasta la actualidad. Compararás el sistema de administración de costos con las funciones del contador administrativo y de costos.

3 CONTABILIDAD DE COSTOS 2 Introducción al Tema Te has preguntado Qué es el sistema de información contable? La información financiera es vital para el funcionamiento de las organizaciones, gracias a esta los usuarios pueden tomar decisiones, que se verán reflejadas en el éxito o en el fracaso de las mismas. En esta unidad se analizara a profundidad el término de costos, así como su relevante participación dentro de la contabilidad financiera y administrativa. A partir de este tema, se podrá contesta que tanto nos cuesta producir un bien o un servicio? y estará correctamente determinado el costo de producción de lo que vendemos? El sistema de información contable de una organización tiene dos subsistemas principales: un sistema de contabilidad financiera y un sistema de contabilidad administrativa. La principal diferencia entre ambos sistemas es el usuario al que se dirigen.

4 CONTABILIDAD DE COSTOS 3 Explicación Contabilidad financiera, administrativa y de costos Cómo se define cada una? Contabilidad financiera Está enfocada en proporcionar información a usuarios externos de la organización como inversionistas, dependencias gubernamentales y bancos. Estos usuarios externos encuentran esta información útil para la toma de decisiones relacionadas con la compra o la venta de acciones, compra de bonos, emisión de préstamos, entre otras. Los requerimientos de este grupo de usuarios pueden ser diversos, lo primordial es que la información deber ser altamente confiable, por lo que el sistema de información financiera está diseñado de acuerdo con las Normas de información financiera. Contabilidad administrativa Está enfocada a usuarios internos de la organización como gerentes, directores, jefes de áreas, quienes de manera permanente requieren tomar decisiones relacionadas de manera directa con la operación de la empresa. La información aportada juega el papel de apoyo en la planeación, en el control y en la toma de decisiones. Esta información no está obligada a sujetarse a las Normas de información financiera. Qué entiendes por contabilidad de costos? Contabilidad de costos La contabilidad de costos forma parte de la contabilidad financiera, y la apoya tanto a ésta como a la administrativa, a lograr sus objetivos.

5 CONTABILIDAD DE COSTOS 4 De manera más específica: Proporciona los costos de acuerdo con lo que necesita la contabilidad financiera y los usuarios externos. Proporciona los costos de acuerdo con lo que necesita la contabilidad administrativa y los usuarios internos. Administración de Costos Para entender y aplicar una adecuada administración de costos en una empresa, se debe iniciar por conocer el siguiente concepto: Sistema: conjunto de partes interrelacionadas que desempeñan uno o más procesos para lograr objetivos específicos. Así, el sistema de administración de costos debe verse como una interacción de otros diferentes sistemas de la empresa. (Ver Fig. 1) Características de un sistema de administración de costos Ser útil y benéfico para la organización en su conjunto. Tener una perspectiva integrada de toda la organización. Debe recibir información de todos los sistemas financieros y no financieros de la empresa para poder abastecerlos de información de la misma manera.

6 CONTABILIDAD DE COSTOS 5 Función del contador administrativo Las empresas de clase mundial son las que están en la punta del apoyo a los clientes, conocen su mercado y su producto y luchan en forma constante por mejorar el diseño, manufactura y entrega del producto. Cuáles crees que pueden ser las responsabilidades del contador de costos? Hansen, D. y Mowen, M. (2003), mencionan que: el papel de los contadores administrativos y de costos de una organización es ofrecer apoyo. Por lo tanto, dentro de sus actividades están: Formular la información financiera que necesita la empresa para sus reportes internos y externos. Captar, procesar y reportar información que ayude a los administradores en sus actividades de planeación, control y toma de decisiones. Contribuir al logro de la maximización de las utilidades de la empresa mediante medios legales y éticos. Adaptarse a los requerimientos de información de acuerdo a las exigencias de los nuevos ambientes de negocios. Contribuir en el posicionamiento en el mercado del producto o los productos de la empresa para la que trabaja.

7 CONTABILIDAD DE COSTOS 6 Conclusión La mayoría de los procedimientos de costeo de productos que se utilizaron en el siglo XX se desarrollaron entre 1880 y 1925, según Johnson y Kaplan (1987). Se presenta una breve semblanza con los puntos más trascendentes: Los primeros avances en 1914 estuvieron relacionados con el costeo de productos, es decir, el rastreo de la rentabilidad de una empresa hasta los productos individuales y el uso de esta información para la toma de decisiones estratégicas. En 1925 el énfasis se tornó a favor del costeo del inventario, es decir, la distribución del costo de manufactura a los productos, de modo que el costo de los inventarios pudiera reportarse a los usuarios externos de los estados financieros de la empresa. Así, durante las siguientes décadas, se impulsó con fuerza el diseño y las creaciones de sistemas de contabilidad de costos. Los administradores y las empresas estuvieron dispuestos a pagar por recibir información agregada referente a sus productos individuales, hasta que los costos de estos sistemas de información se incrementaron para las empresas ante la diversificación de artículos a vender. El enfoque actual, debido a la competencia global, el crecimiento de la industria de los servicios, avances de la tecnología de información, avances en el ambiente de manufactura, el enfoque de los clientes, la administración de calidad total, el tiempo como factor competitivo y la eficiencia se esta generando un nuevo rumbo del control y de la administración de los costos, pues las empresas exigen un costo para cada momento, para cada decisión y para cada usuario.

8 CONTABILIDAD DE COSTOS 7 Para aprender más Lectura complementaria Reducción de costos en las empresas como estrategia de rentabilidad Deloitte, marzo Las empresas hoy en día se encuentran en la misma encrucijada que en la década de los noventa, pues al incremento en el nivel de competencia de los proveedores de productos y servicios para otorgar mayor calidad al menor precio, se añade la etapa que estamos viviendo, donde el consumidor tiene el poder. Esto ha puesto de cabeza nuevamente a los estrategas de las empresas, quienes haciendo uso de las herramientas existentes, mediante esfuerzos internos o apoyados por firmas de servicios profesionales, buscan diferenciadores y estrategias para mejorar su rentabilidad, lo cual les permita competir en sus propios mercados, mantener contentos a sus accionistas, cumplir con su política de dividendos y sostener en niveles adecuados los precios de las acciones.

9 CONTABILIDAD DE COSTOS 8 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, ahora tendrás que realizar una actividad en la cual a través de un Reporte expliques la contabilidad administrativa y de costos, tomando en cuenta las distintas dimensiones. Puedes realizarlo en cualquier programa, al final tendrás que guardarlo en formato PDF, con la finalidad de subirlo a la plataforma de la asignatura. Recuerda que esta actividad te ayudará a entender la contabilidad administrativa y de costos, lo cual te facilitará el estudio de Contabilidad de Costos. Esta actividad representa el 5% de tu calificación final y se tomará en cuenta lo siguiente: 1. Datos generales 2. Bibliografía 3. Redacción y ortografía 4. Objetivo de la actividad 5. Desarrollo del reporte 6. Agregar extensión (una cuartilla) 7. Conclusión

10 CONTABILIDAD DE COSTOS 9 Referencias Díaz, M. y Roa, G. (marzo, 2005). Reducción de costos en las empresas como estrategias de rentabilidad. Revista Contaduría Pública, pp Hansen, D. y Mowen, M. (2003). Administración de costos. Contabilidad y control. México: Thomson.