Reunión Informativa Convenio Marco Equipamiento Audiovisual, Fotográfico, de Seguridad y Posicionamiento Global 2239-8-LP11 Lunes 12 Marzo 2012
Consideraciones Iniciales 1. Ayuda práctica, para conocimiento del funcionamiento del CM Equipamiento Audiovisual, Fotográfico, de Seguridad y Posicionamiento Global. 2. Antes de proceder: Lea y estudie Bases Administrativas y cada Anexo de la Licitación Todas las dudas a través del Foro de la Licitación. 3. Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del Portal www.mercadopublico.cl, en los términos y condiciones establecidas en las Bases. 1 Gobierno de Chile Ministerio de Hacienda Dirección ChileCompra
Etapas y Plazos Recepción de Ofertas 11 de Abril de 2012 a las 15.00 hrs. Acto de Apertura Electrónica 11 de Abril a las 15:00 Inicio de Preguntas Final de Preguntas Publicación de Respuestas 06 de Marzo 2012 a las 18:00 hrs. 14 de Marzo 2012 a las 18:00 hrs. 26-03-2012 a las 23:00 hrs. Fecha estimada de evaluación de ofertas 20 días posteriores a la fecha de cierre de recepción de ofertas en el portal Fecha estimada de adjudicación 25 de Mayo de 2012 a las 23:00 2
Requisitos mínimos e instrucciones para presentar ofertas No estar condenado por prácticas antisindicales o infracción a derechos fundamentales del trabajador (2 últimos años anteriores a la presentación de la oferta.(declaración Jurada). Presentar Ofertas por Sistema (Obligatorio) Anexo N 5 Declaración Jurada para Ofertar, a través del sistema. Listado Servicios Técnicos Regional, excepto Categoría Soluciones Integrales (obligatorio) Ficha Electrónica de la Oferta, según se ejemplifica en Anexo N 3, incorporando claramente la solución de Flete, Garantía y Servicio Técnico Anexo N 6 Declaración Jurada Cumplimiento Características Sustentabilidad Oferta Económica: Ficha Electrónica de la Oferta, (Anexo N 3), que deberá completar y enviar a través del sitio, ingresar como archivo electrónico, en anexos económicos. 3
Criterios de Evaluación Criterio Ponderación Precio 80% Requisitos Formales 2% Sustentabilidad 8% Comportamiento anterior del proveedor 10% 4
Datos y Duración del convenio Moneda Dólar Americano Monto Total Estimado US $ 23.715.000 Duración de Contrato Tiempo del Contrato Subcontratación Contrato de Ejecución en el Tiempo 36 Meses Se Prohíbe la subcontratación, excepto si el servicio técnico del oferente es externo, debiendo informarse según lo establecido en la cláusula Instrucciones para presentación de oferta. 5
Categorías Licitadas La Dirección de Compras y Contratación Pública, en este proceso de licitación, licitará los ítems agrupados en las siguientes categorías Categorías 1 GPS 2 Vigilancia 3 Cámaras Fotográficas y Video 4 Pizarras interactivas y Tecleras Digitales 5 Televisores 6 Sistemas de Audio 7 Accesorios 8 Video Proyectores 9 Soluciones Integrales 6
Evaluación de Ofertas Se consideraran Ítems o productos que contengan toda la información requerida en la Ficha Electrónica y que además correspondan a las categorías y tipos de productos solicitados en esta Licitación. Presentar Ofertas por Sistema (Obligatorio). Cumplimiento de los requerimientos establecidos en el punto número 6 Instrucciones para Presentación de Ofertas Aquellas ofertas que no fueran presentadas a través del portal, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas en la evaluación de la oferta. Evaluación será por ítem idéntico, es decir, misma marca, modelo, medida. En el caso de Soluciones Integrales la evaluación será por Id Idéntico de producto. Formula General [(EE*80%)+(S)*8%)+(RF*2%)+(CAP*10%] Evaluación Económica + Sustentabilidad + Requisitos Formales + Comportamiento anterior del proveedor 7
Evaluación Económica (80%) Para el criterio de Evaluación económica se tendrá en cuenta, el precio por ítem idéntico, considerando para ello la Marca, Modelo y Medida Para realizar la evaluación económica, se aplicarán los siguientes subcriterios: A.- Porcentaje de Descuento sobre monto de OC B.- Precio del ítem final 8
Evaluación Económica A) Porcentaje de Descuento sobre monto de OC Se multiplicará cada uno de los descuentos ofertados por el ponderador asignado a cada tramo, conforme a lo indicado en la siguiente tabla Tramo Monto OC (US$) Ponderación 1 US$ 800 US$ 5.000 28% 2 US$ 5.001 US$ 75.630 72% Luego se procederá a sumar los descuentos ponderados obtenidos, para cada uno de los oferentes, de manera de obtener el descuento ponderado por proveedor Esto será realizado de acuerdo a la siguiente fórmula Descuento Ponderado Proveedor = Descuento Tramo1*28% + Descuento Tramo2*72% En el caso de que algún proveedor no informe descuento para alguno de los tramos, será considerado como descuento cero (0%), el cual se considerará dentro del cálculo. 9
Evaluación Económica (80%) B) Precio del ítem final Los precios de los ítems ofertados en esta propuesta deberán incluir el valor del transporte, es decir deberá ofertar el precio del producto puesto en las dependencias del comprador. A los precios de los productos ofertados por los proveedores, les será aplicado el Descuento Ponderado Proveedor, obtenido de acuerdo al proceso descrito en la letra A. Porcentaje de Descuento sobre monto de OC, es decir, el precio a considerar para efectos de la evaluación, será el precio ofertado por el proponente menos el Descuento Ponderado Proveedor Precio del ítem final = (Precio ofertado*(1 Descuento ponderado proveedor)) 10
Evaluación Económica Ejemplo Práctico Tramo Monto OC (US$) 1 US$ 800 US$ 5.000 Ponderador 28% Dcto Ofertado 5% Descuentos Tramos 1,40% 2 US$ 5.001 US$ 75.630 72% 2% 1,44% Descuento Ponderado Proveedor 1,40% + 1,44% 2,84% Precio del Ítem Final (USD 300 x (1 2,84%) 291,48 11
Evaluación Sustentabilidad (8%) Declaración Positiva. Declaración afirmativa o negativa dependiendo si cumple o no con características de sustentabilidad Si cuenta con características de sustentabilidad, deberá declarar la opción SI en la Ficha Electrónica de Oferta y adjuntar la respectiva Declaración Jurada, Anexo N 6 Además adjuntar documentación de respaldo que se indicará en la letra B) de las bases de licitación. A las ofertas que cumplan estas condiciones, se les otorgarán 100 puntos en este criterio. 12
Evaluación Requisitos Formales (2%) El oferente deberá cumplir con lo solicitado en el punto número 6 Instrucciones Para Presentaciones de Ofertas RESPUESTA PTOS Cumple con los requisitos de presentación de oferta 100 No Cumple con los requisitos de presentación de oferta 0 13
Evaluación Comportamiento Anterior del Proveedor (10%) RESPUESTA Más de 3 cartas PTOS 100 pts. 3 cartas 70 pts. Entre 1 a 2 cartas o menos de 6 meses de funcionamiento 40 pts. 0 cartas 0 pts. Acreditar por medio de cartas de clientes con que concretaron negocios el 2011 Jefe de Administración y Finanzas, Jefe de Adquisiciones, Abastecimiento o similar. Proveedores que no pertenecen a la Tienda Electrónica de CM, o pertenecen y no han concretado negocio, deberán presentar cartas de Jefes de Administración y Finanzas o Jefes de Compra de empresas más importantes de su cartera de clientes. Con menos de 6 meses de funcionamiento, adjuntar iniciación de actividades para el análisis y asignación de puntajes, donde le será asignado un máximo 40 puntos. 14
Adjudicación Por Categoría y región, proveedores con 90 ó más puntos ponderados. Regiones donde el número de adjudicados por ítem no alcance el mínimo indicado, la DCCP podrá adjudicar a los mejores puntajes finales, siempre que el puntaje económico de su oferta sea igual o superior a 65 puntos sin ponderar, hasta completar el mínimo de adjudicados Región RM VIII Resto por Región Mínimo Adjudicado 15 5 3 Para estos efectos, se considerará la región de origen de los oferentes y se contemplará para la adjudicación, la elaboración de un Ranking de acuerdo a una lista jerarquizada desde el mayor al menor puntaje obtenido por los oferentes de acuerdo a los criterios de evaluación establecidos en las bases 15
COMO OFERTAR 16
1. Ingrese a www.mercadopublico.cl, con su nombre de usuario y clave 17
2. Ingrese a Mi escritorio, y presione Búsqueda de Licitaciones para ofertar. 18
3. Ingrese N de licitación en el buscador, presione buscar 19
4. Resultados de búsqueda de licitación. 20
5. 3 alternativas antes de ofertar. 21
6. Comienzo de ingreso Oferta 22
7. Pinche Ingresar Nueva oferta. 23
8. Ingrese Nombre y descripción de la oferta. 24
9. Oferte en 1 línea de productos toda la oferta. 25
10. Ingreso anexos y formulario CM. 26
10. Ingreso anexos y formulario CM. 27
10. Ingreso anexos y formulario CM. 28
12. Ingrese Garantías generales de la oferta. 29
14. Condiciones Regionales 30
13. Ingrese Descuentos ofrecidos. 31
15. Oferta productos en paleta 32
16. Filtre productos ingresados en la paleta. 33
17. Listado de productos. 34
18. Buscar Productos en el filtro. 35
18. Búsqueda de productos similares. 36
18. Ingrese atributos extendidos. 37
16. Paso para guardar documentos. 38
20. Término de oferta, impresión de PDF. 39
21. PDF de oferta. 40
21. PDF de oferta. 41
22. Siguiente paso. 42
22. Comprobante de ingreso de oferta. 43
22. Comprobante de ingreso de oferta. 44
23. Aviso para ingreso de oferta al sistema. 45
23. Fin del proceso de ingreso de oferta. 46
23. Comprobante de ingreso de oferta proceso terminado. 47
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